企业统计建设应注意的问题
摘要 随着现代企业制度的建立市场经济体制的完善,企业已经成为市场竞争的主体,市场竞争加剧,企业经营者对于企业统计工作的依赖也在不断整加,传统方式的企业统计生存和发展问题日益突显。作为企业管理工具之一的企业统计应以满足企业经营管理和决策的需要,应以提高企业的管理水平为中心进行改革创新。
关键词 企业 统计 建设 问题
中图分类号:C8 文献标识码;A 文章编号:1671—7597(2009)0410194—01
企业统计,是运用多种手段与方法去收集、整理、汇总企业生产经营管理过程中的各种数据和情况,编制成表格或编写分析材料。随着现代企业的逐步建立,企业经营者对于企业统计工作的依赖程度也在不断加大,企业统计工作要发展,要有所作为,必须改变以服务政府统计为主的服务模式。目前,很多企业统计还保持着计划经济体制的色彩。虽然在统计内容、统计方法、统计工作方式上已有很大改进,但并没有真正发挥统计在企业管理中的作用。具体来说,传统企业统计主要表现为如下特点: (1)统计职能未能充分发挥。我国企业统计长期停留在满足政府部门上级报表任务的被动状态,没有进行深入分析的主动性,很少考虑本企业经营管理工作对统计信息的需要,统计职能受到很大局限。(2)统计内容不适应信息化要求。我国企业统计只注重填报国家统计报表制度下的各种统计报表,轻分析、轻预测,统计内容只局限于企业的产值、产量、成本消耗等生产性指标,而与企业管理和决策需求相适应的统计指标甚少,有关反映企业外部环境和竞争者的统计指标更是空白,从而造成企业的现有指标与需求信息间的脱节。(3)在统计调查方法上,大多数企业仍基本采用全面调查,而诸如抽样调查、重点调查等灵活快捷的调查方式却很少采用,造成统计信息严重滞后。统计分析方法单一落后,一般只进行单纯的事后统计,很少进行事前分析和预测,统计分析也只是单纯的数据说明,对统计信息只是粗加工、简单加工,没有对统计信息进行系统化。(4)统计高素质人才缺乏。很多企业都是按照统计报表任务的要求来配置统计人员的,学历不高,缺乏统计方面的专业知识,不具备组织开展统计工作的能力,对于很多灵活的统计方法不能应用,不能有效的分析问题、解决问题,从而形成统计地位不高,不能服务管理决策的需要。对存在的问题应采取的措施如下。
一、明确企业统计服务企业管理的目标,奠立起个性化的企业统计服务体系
统计作为企业管理的基础工作,既承担为政府宏观管理服务的法律义务,又承担着为企业内部微观管理服务的功能,因此,要改变企业统计只为政府统计部门服务的思想,就要从企业内部的管理入手,结合实际管理需要增加企业内部统计的指标,切实反映企业的生产经营活动,为企业的管理发展服务,企业统计要以企业生产满足社会需求为出发点和立足点,做好统计分析和统计预测,并为管理决策提供服务。在大中型企业中,应当设置专职专业综合统计人员。他们的任务不是单纯地向上级编送报表,而主要是运用统计学特有的方法论,从多方面为提高企业竞争力作贡献。对投资环境、投资风险、投资回报率的分析,对项目可行性论证的分析、对企业盈利能力的分析等,从而发挥企业统计整体功能,为企业经营决策和科学管理提供优质服务。
二、推进企业统计信息化建设,建立企业统计信息库,为确保统计数据质量提供技术支持
随着现代科学技术的不断发展,电子计算机、网络技术应用领域的不断扩大,促使统计过程向推断统计的方向发展,保证统计结果的准确、及时、完整。企业应充分利用信息化技术的优势,建立健全统计信息网络,加快企业统计信息网络与部门统计网络的连接,使统计信息既可及时地为政府和行业统计部门提供必要的统计资料,满足国家和行业的统计需要,又可立足本企业,建立适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表,及时反映本企业的业务发展和经济效益情况。建立企业统计信息库,为实现企业的科学决策和管理提供可靠的依据,加强和提高数据的可靠性、准确性、及时性和系统性;有利于对统计资料的全面开发和应用:企业信息化建设和管理现代化的实现,为统计资源共享、实现统计信息的商品化、产业化、社会化奠定了基础。
三、扩大统计工作的领域,创新统计方法
企业统计工作不仅反映企业生产经营活动的总体现象的数量表现,利用统计信息,不仅可以对事物本身进行定量定性分析,而且可以对不同事物进行有联系的综合性分析,既可横向对比,也可总结历史预测未来。 而企业生产,它包括原料的采购、生产、供应和销售等多个环节,要做到对整个经营活动的总体现象的数量及成本的控制,就要把统计工作深入到各个环节,并针对具体环节具体问题应用不同的统计方法。就统计调查方法而言,首先,应推广适应当今特点的以普查为基础,以抽样调查为主体,多种调查方法综合应用的方法体系。其次,应视企业对不同类型和层次的统计信息需求而采用相应的调查方法和科学推算方法,保证统计信息的适用性和超前性。最后,在企业网络化的趋势下,利用网络在数据搜集整理、数据检验和传输以及成本上的优势,大力开展网上调查。努力把统计方法和统计工作运用到企业的各个方面,更好地发挥统计工作职能。加强企业内部管理,以最少的投人使企业获取最大的利润为领导的决策提供依据。
四、培养和提高企业综合统计人才
企业综合统计人员应具有较高素质,不仅掌握统计理论与分析方法,还应熟知本企业业务工作流程和各部门职能,掌握一定的经济理论和计算机知识、现代管理知识。首先,企业应加强现有统计人员的培训。加大领导骨干培养。其次,运用激励机制引进各类专业人才。除引进、聘用统计方面专业人才以外,还应引进管理、法律、会计等方面的人才,使各方面人才能在专业知识上互相结合,互相提高,逐步形成统计调查、统计管理与协调、统计分析与预测三方面人才的紧密联合和优化组合。最后,培养统计人员的创新能力。信息时代是技术飞速发展的时代,企业的生存与发展离不开技术创新和管理创新。随着企业的技术创新和管理创新,企业的统计内容和范围也会相应地发生变化,由此企业统计需要不同的指标体系、统计手段、统计工具、统计方法等,而这些都需要统计人员具有创新能力。
总之,经济的新发展对统计工作提出了新的更高的要求,统计工作面临着新的严峻的考验。只有充分认识到统计工作与企业经营决策及科学管理需求之间的关系,更新观念,与时俱进,不断加强统计基础工作规范化建设及统计手段现代化建设,加强统计人才队伍建设,提高统计工作质量和服务水平,才能真正发挥统计的信息、咨询和监督作用。才能更好地为企业经营决策及科学管理服务。
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