浅析财务共享服务下管理会计信息化的实施
摘要：在信息技术不断发展的今天，财务信息管理正在得到企业不断的推广和使用。在现代企业里，财务方面仍然存在着很多的弊端。因此，可以在应用财务共享服务的情况下，发展管理会计信息化，这有利于促进企业的发展。本文主要探讨了财务共享服务和管理会计信息化的概念，并提出了接下来发展的几个聚焦的方面，以及一些推动发展的策略。
关键词：财务共享服务;管理会计信息化;策略
在当前的时代环境下，建立一个财务共享服务中心十分有必要，同时也符合时代的发展。但是不能只建立这样一个中心，还需要通过管理会计信息化这样的平台来推动。它可以根据企业自身的特点来对企业进行分析，并且将复杂的流程简化，有利于提高企业的效率，推动企业的发展。
一、财务共享服务和管理会计信息化概述
（一）财务共享服务
财务共享服务指的是将大量简单重复的财务活动进行一个标准化的处理，在源头上将所有的财务数据进行统一，最后再将其进行一个集中的处理[1]。这种方式不但可以降低各方面的成本，也能够提高整个财务工作的效率。一般来说，财务共享服务有以下几个特征：规模性、规范性、技术性、服务性和专业性[2]。由于它所拥有的这些优点，使得我国很多的企业都开始使用这个财务共享服务。
（二）管理会计信息化
管理会计信息化就是将管理会计与信息技术进行结合，主要是指财务人员通过计算机和互联网这些现代信息手段，对管理会计信息进行收集、整理和分析等，这有利于企业管理会计活动的开展，能为企业提供更多的信息[3]。但是目前我国在管理会计信息化这一方面，水平比较低，很多企业都只是刚刚起步。
（三）二者关系
1.促进管理会计发展
在财务共享服务下，服务中心能够根据企业整个运作过程的狀况，来制定符合自身情况的财务管理流程，这样就能够有效的提高财务管理的效率，同时降低整个过程所需要的成本。另外，也可以让原本一直进行记账算账工作的会计人员把更多的注意力放到企业的决策和预算这些方面，这就使会计的职能转变为管理会计，有利于提高工作效率，促进企业管理会计的发展。
2.推进会计信息化建设
财务共享服务中心想要能够更好的去为客户提供一些全面优质的服务，就必须要通过信息技术。并且所提供的这些服务，无论是财务还是核算数据，都需要有一个完善的信息系统来进行。自前，我国最常用的就是网上银行和银企互联系统、企业资源计划系统等。对于会计来说，如果要进行报账，完全可以使用企业建立的信息系统，通过这个信息系统对资金进行处理，并且采集其他的信息等，还可以使用电子信息归档等功能，这就有利于保障信息的安全，降低了财务的成本，有利于企业发展。
二、管理会计信息化发展的聚焦点
（一）“云计算”的使用
“云计算”是一种新兴的计算模式，在2006年时第一次被提出。“云计算”是一种分布式计算，通过网络将庞大的数据计算分解成许多的小程序，最后，再将使用这些程序处理和分析的结果返还给用户[4]。所以，通过“云计算”可以在几分钟内就对数以万计的数据进行快速的处理，因此“云计算”有利于促进管理会计信息化的发展，也是以后的一个发展趋势。
（二）移动互联网的普及
无论是财务共享服务，还是管理会计信息化，都必须要依赖于互联网这项技术的发展。现在，随着我国互联网的不断发展，移动互联网也正在普及，这就使得工作人员可以进行掌上办公，对我国管理会计信息化的发展有很大的意义。因为有了移动互联网的普及，就将那些必须在电脑PC端才能完成的工作，通过移动端来实现[5]。这就会使管理会计的速度和效率都大大提高，同时也使会计信息的获取变得更加简单方便。因此，管理会计信息化未来的发展也需要移动互联网的普及。
（三）会计信息数据的安全性
对于会计信息来说，相关数据的安全性是最需要关注的问题。因为管理会计的信息化，这就会使得大量的信息和数据存在风险，可能发生信息被无关人员所查看到，甚至出现泄漏或者被恶意篡改的情况，或者是出现传递过程中被其他的人所收到或者截取的情况[6]。这个时候，就可能会对公司造成巨大的损失，不利于企业的发展。因此，进行管理会计信息化的前提，必须是能够保证这些会计信息数据的安全性。
（四）与会计信息系统的融合
目前，我国很多的企业都已经开始使用会计信息系统，我国的会计信息化正在不断的发展之中。但是，在使用会计信息系统以前，还有一个一直在使用的原有会计系统。那么如何更好的利用好这两个系统就是接下来要关注的一件事情。最好的利用方式就是将二者进行一个合理的融合，不需要将原来的信息系统推翻，这样才能促进双方共同的发展。
（五）高素质技术人才
由于未来要发展的是管理会计信息化，这就需要更多的高素质人才。而且这些人才并不像以往那些只懂得会计管理，而是还能够懂得相关的信息技术。因为如果是传统的那些会计管理人员，会出现对于系统的使用不够熟练所导致的效率下降，甚至信息也会被泄漏等问题。因此必须要加强会计人员的信息化水平。
三、管理会计信息化发展的策略
（一）优化组织架构
组织架构是在企业内部各个机构之间相互作用的联系方式。在财务共享服务的情况下，各个财务部门的组织架构一般都是在向扁平化的方向发展。也就是说，要减少过多的管理层次，对那些职能部门进行压缩，以此来精简整个组织机构，这样就能使企业的上下层之间管理层级尽可能减少，有利于信息的快速传递，促进企业工作效率的提高[7]。
（二）业务流程重组
传统的会计核算模式中，会计与业务这两项流程会被分离，所以信息的采集与加工就不能同步，这就会出现有两本账的情况，使会计信息受到了影响。而且，传统的管理方式中会计人员只能进行事后核算，无法及时参与到对事前的计划和事中的控制过程中，会计和管理就会出现脱节的现象，十分不利于管理会计职能的发挥。因此必须要将会计的流程进行重组，这样才能实现对会计信息化有效的管理，同时也能实现管理会计的功能。
（三）结合现有会计信息系统
由于信息系统的建设十分复杂，所以要想推动管理会计信息化的建设，不能重新去建立一个系统，而是要将其与现有的那些信息系统进行一个合理的结合。只有将其进行结合，才有利于将财务信息与管理会计信息进行整合。因此新的信息系统必须要能够做到与旧系统的兼容，才能更好的利用以前的系统。
（四）保障信息数据的安全
想要构建一个财务共享服务中心，必须有充足的数据来进行支撑。由于这些信息数据都是保存在网络之上，就使得这些数据的安全性不能保证，存在隐患。因此，在财务共享服务之下，想要去推进管理会计信息化的发展，就必须要为这些信息数据提供一个更好的保障。首先必须对数据的访问权限进行确定，有一些比较关键的、涉及到公司机密的内容要加设访问权限。其次是要对那些使用者进行管理，定期对其进行培训，保证他们的操作不会导致信息泄露。然后要建立相关的制度，加强监控，保证信息的安全性。最后要从设备和网络这些技术方面对信息的安全提供一個保障。
（五）拓展适用范围
在未来的信息技术发展中，“云计算”必然是一个主要的趋势。因此，如果将其与管理会计信息化进行一个台理有效的结合，就有利于企业内外部之间进行一个协同的发展，也能够降低企业管理会计信息化的建设成本，最后还能够提高工作效率。所以，将“云计算”与管理会计信息化相结合，有利于推动管理会计信息化的发展。
（六）培养专业人才
会计人员要通过信息平台来对信息进行管理，这就需要工作人员有一定的信息技术水平。因此，企业可以定期开展相关技能的培训活动，对财务人员进行针对性的培训，保证他们的信息技术水平符合工作要求。将财务人员的财务技能与信息化技术进行结合，有利于保障信息数据的安全，提高会计工作的效率。
四、结论
在如今的市场上，企业想要获得更好的发展，就必须要将信息技术与自身进行融合。在财务共享服务的模式里，通过对管理会计信息化的建设，有利于将管理会计的职能更好的发挥出来，提高财务管理的质量，并且提高整个企业的工作效率，使企业在市场竟争中获得更大的发展。
参考文献：
[1]周秋妍.基于财务共享服务下管理会计信息化的探讨[J].财经界（学术版），2019（18）：157.
[2]盛天松.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].湖北开放职业学院学报，2019，32（17）：114-115+121.
[3]侯乐鹃.财务共享服务下管理会计信息化的实施策略研究[J].现代经济信息，2019（15）：295.
[4]陈齐.财务共享服务下的管理会计信息化策略探讨[J].金融经济，2019（14）：217-218.
[5]姜腾岳.财务共享服务下的管理会计信息化策略初论[J].中国集体经济，2019（18）：38-39.
[6]黄当玲，王瑞.财务共享服务下管理会计信息化有效实施的策略[J].中国集体经济，2019（16）：135-136.
[7]郑迪.财务共享服务下管理会计信息化的实施路径[J].中国市场，2019（15）：154-155.
作者简介：李丽（1981-）女，汉，江西修水人，本科，职称：中级会计师，研究方向：财务共享（会计信息化）或战略财务管理。