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公司总经理办公会会议纪要 总经理办公会会议记录

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公司总经理办公会会议纪要 总经理办公会会议记录

公司总经理办公会会议纪要

公司总经理办公会会议纪要

  在公司⾥,经理不时召开办公室会议,那么,以下是⼩编给⼤家整理收集的关于公司总经理办公会会议纪要,希望对⼤家有帮助。

  公司总经理办公会会议纪要1

  会议时间:xxx2年4⽉7⽇晚19:00

  会议地点:⼆楼会议室

  会议主持:xxx总经理

  参会⼈员:计11⼈,名单如下:

  xxx

  列席⼈员:⽆部门负责⼈以外⼈员列席。

  会议记录:xx

  xxx2年4⽉7⽇,张xx总经理主持召开总经理办公会第⼀次会议,会议讨论并决定了如下事项:

  ⼀、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提⾼⼯作效率提供了制度基础和执⾏依据。

  ⼆、关于贴⽪缝隙问题。⽬前已更换裁⽪⼑,更换后情况如何应作进⼀步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。

  三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:⽬前纸箱供应商⽣产能⼒不够,且质量不⼤稳定。会议要求采购部应对此引起⾜够重视,尽快寻求解决问题的途径。

  四、关于五⾦、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五⾦、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,⽽且即使买回来也⽐原来的贵,质量还没原来⽤的好。针对这⼀问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五⾦供应商进⾏评估,对供应能⼒不⾜、质量要求不达标的供应商应进⾏淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。

  会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部⼈员、物控⼈员应提⾼主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最⼤程度地减少。针对这⼀点,物控部、采购部都应对下属⼈员作出严格的要求。

  会议要求:物控部还应考虑到某些五⾦、铝材件的交期,合理地做好安全库存。

  五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。

  六、关于成品沙发存放空间不⾜的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放⼆楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。

  七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排⼈员与⾏政司机协调,

  ⾏政司机在送早餐回公司途经三⼚时送⾄餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接

⼯具表单由郑中春经理提供。沙发部、⾏政部、板式部务必安排下属⼈员落实。

  ⼋、关于样板师傅修改⽼款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。

  九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。

  ⼗、关于胡桃⽊⽪拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。

  ⼗⼀、关于⾯油架装运回⼚的.问题。会议要求由吴爱平经理联系相关⼈员协调解决。

  ⾯油货架上⽀撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。⼗⼆、关于同⾊环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴⽪板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同⾊环美贴。这个⽅案予以采纳。同时要求⼯程部刘志扬经理跟进设计⽅案的修改。  ⼗三、关于成品仓⼈员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装⼊库的产品务必配备产品描述性⽂件;同时成品仓⼈员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。

  会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。

  ⼗四、关于⾏政部下周⼯作计划及协调事项的问题。会议同意⾏政部下周⼯作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成⼈事⽂员、⾏政助理、⾏政专员、⾷堂⼈员绩效考核⽅案的编制⼯作;对⾏政助理、专员进⾏明确分⼯;跟进三⼚安全整改⼯作全⾯完成;完成《员⼯⼿册》修订50%的⼯作量;组织员⼯集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成⾏政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树⼯伤理赔资料 — 3 —

  的提交和王进华⼯作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平⾯设计、专卖店设计的招聘⼯作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。

  会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。

  ⼗五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4⽉11⽇前务必进⾏整改,制订明确的⽣产排期计划。

  ⼗六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单⾄板式部,由丁德龙经理协调解决。

  ⼗七、沙发⾯料数据更新问题。会议指出:现有⾯料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这⽅⾯的问题,⼀⽅⾯采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另⼀⽅⾯,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新。

  ⼗⼋、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:⼀⽅⾯沙发部跟单应主动反馈订单产品所需⾯料、五⾦状况,产品⽣产进程及产品完⼯⼊库信息;另⼀⽅⾯,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。

  ⼗九、关于沙发部⼩件物品⽆⼈跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专⼈跟进,统⼀收集,定时段交与沙发库房,并办好⼊库⼿续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。

  ⼆⼗、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张xx总经理直接受理。

  ⼆⼗⼀、关于“五〃⼀”销售⼯具的准备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;⾊板封⾯制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张xx总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。

  ⼆⼗⼆、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进⾏处理。

  ⼆⼗三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期⾮特殊情况是5天,张xx总经理将与相关协作⼚商联络确认;⽽睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。

  ⼆⼗四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。

  记录⼈(签字):

  主持⼈(签字):

  ⼆○xx年四⽉七⽇

  送:xx

  发:xxx

  (共印3份)

  公司总经理办公会会议纪要2

  会议时间:xxxx年xx⽉xx⽇15:30-16:00

  会议地点:公司总经理办公室

  主持⼈:xxx

  参会⼈员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

  记录⼈:xxx、xxx

  会议议题:制定公司例会制度及⼈员⼯作责任制

  会议内容:

  ⼀、例会:

  时间:每周⼀上午9:30—10:00.

  参加部门:总经理,财务部,⼯程部,综合办公室,餐厅部。

  参加⼈员:以上部门所有⼈员。

  参会内容:汇报上周⼯作总结,本周⼯作进度,下周⼯作计划

  ⼆、车辆管理办公室

  成⽴专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使⽤。

  ⼯作内容:

  1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统⼀保管,不得私⼈专管。

  游艇钥匙由梁加恒负责保管。

  2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使⽤登记表》,拿到登记表后⽅可出车,使⽤⼈出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。

  3、每⽉⽉初⾄⽉末的时数⾥程及费⽤⽀出填写《车辆费⽤⽀出⽉报表》,交由办公室存档。

  三、所有部门钥匙管理

  1、董事长办公室钥匙管理如下:

  由xxx管理1把,负责⽇常使⽤,办公室备⽤1把,财务室备⽤1把。

  xxx不在的情况下再由办公室使⽤,如都不在由财务室使⽤。其他⼈员⼀律不得留有和使⽤此钥匙。

  2、总经理办公室钥匙管理

  由xxx管理1把,负责⽇常使⽤,办公室备⽤1把。

  其他⼈员不得留有和使⽤此钥匙。

  3、财务室钥匙管理

  由xxx⼀⼈负责及使⽤。

  其他⼈员不得留有和使⽤此钥匙。

  4、办公室钥匙管理

  由办公室⼈员管理。

  其他部门不得留有和使⽤此钥匙

  5、接待包间钥匙管理

  由xxx管理1把,负责⽇常使⽤,办公室备⽤1把,财务室备⽤1把。

  xxx不在的情况下再由xxx去办公室领取使⽤。

  其他⼈员不得留有和使⽤此钥匙。

  6、库房钥匙管理

  由xxx管理1把,负责⽇常使⽤,办公室备⽤1把,财务室备⽤1把。

  其他⼈员不得留有和使⽤此钥匙。

  四、⼯作⼈员责任制及⼯作安排

  1、xx⽉xx⽇递xx房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室⼈员协助。

  2、xx⽉xx⽇对库房酒⽔盘点,由办公室登记造册,xxx和xxx协助盘点,提供酒⽔发票和数量,并每⽉⽉底对账核实。

  3、xx⽉xx⽇开始做xx⽂化收集⼯作,由xxx负责,xxx协及办公室⼈员协助。

  4、xxx负责公司⽹站建设,及辅助办公室⼯作。

  5、由xxx负责⼯程进度的督促及⼈员的考核,xxx配合xxx⼯程⽅⾯的⼯作。

  6、餐厅部门

  需要采购⽤车应避免⽤车⾼峰期,尽量选择早上或晚上去。

  接待菜品明细由xxx负责登记,接待酒⽔由xxx或xxx负责登记,并每⽉的⽉初和⽉底做好统计核

对。

  7、对公司⽝类管理,由xxx督促管理。

  xxxx年xx⽉xx⽇

  呈报:x董事长

  主送:总经理

  抄送:办公室、⼯程部、财务部、餐厅部留存  共印4份

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