谈学校总务后勤管理
摘要：学校总务管理工作是学校工作的重要组成部分，其管理内容很多，工作量大，政策性强，探明它内在的客观规律，明确其基本要素，掌握好基本的方法就能够创造更好的绩效，就能够促使总务后勤工作更好地为教育教学服务。
关键词：总务管理；教育教学；原则；服务
中图分类号：G622 文献标识码：B文章编号：1672-1578（2014）11-0028-01
做学校总务后勤管理工作已经十年有余了，在这十几年的后勤管理工作中，我深深体会到后勤工作的重要性。总务后勤工作是学校管理的一个重要组成部分，工作处处要考虑在先，安排在前，俗话说：兵马未动而粮草先行。这就要求总务后勤人员要解放思想，提高认识，树立事业心，增强责任感，对本职工作勤勤恳恳，树立全心全意为教学、为师生服务的思想。做好学校总务后勤管理工作，更好的为教学服务，我认为应做到以下几点：
1.坚持两个基本的原则
1.1 坚持服务于教学的原则。坚持服务于教学就是从教育教学的实际出发，为教育教学服务，起保证教学和促进教学的作用。总务管理为教学服务，要想教学之所想，急教学之所急，干方百计地为教学提供必要的资金和设备，不断改善办学条件。管好各类财产，做到物尽其用。主动热情地搞好生活服务，解除教师后顾之忧。加强财务监督，努力美化学校环境，确保学校安全。为此，要求总务人员对教育事业具有高度的责任心和事业心，自觉地改进工作方法，不断提高管理水平，提高服务质量。
1.1.1 根据教学的要求，有计划、有步骤地配备教学仪器、图书资料、课桌凳添置、学校环境建设的改造、服务设施的完善等等，为学校教学工作的正常开展提供良好的物质条件。
1.1.2 根据学校各个阶段的特点，主动积极地做好各项总务后勤工作，使总务工作与学校教学工作紧密配合、协调一致。例如，开学初首先要及时发放书簿，安排好教室、课桌凳，收好管好学生所缴的书本费费，供应开学初的教学用品等，为学校教学工作顺利进入正常阶段作出后勤保证。
1.1.3 及时收集信息，坚持调查研究，努力改善和创造良好的学习、工作和生活环境，使师生把精力集中于教学上。
1.1.4 加强假期安全、防火、防盗等工作。后勤部门应严格落实责任追究制，把维护学校安全稳定的各项措施落到实处。维护好学校的后勤设施，消除各种不安全隐患，保证学校日常教育教学活动的需要和正常进行。
1.1.5 总务工作始终为教学服务，就必须对总务人员进行教育理论的教育，确立后勤为教学服务的信念，同时，要引导总务人员深入教学第一线，熟悉教学规律，这样才能做到想教学所想、急教学所急，更好地为教学第一线服务。
1.2 坚持联系群众的原则。总务工作坚持群众观点，最主要是依靠师生参加管理。总务工作遍及全校，与师生员工息息相关，广大师生员工对总务工作是十分关心的，他们最熟悉教育教学工作情况，他们最了解财力物力的合理安排。充分依靠师生参加管理，就能取得最好的管理效益。因此总务工作只有把用钱、用物和管钱、管物结合起来，专业管理与师生管理很好地结合起来，才能把工作做好。
为师生服务，要求总务后勤工作尽量想方设法解除师生的后顾之忧，为师生创造学习、工作、生活上的各种方便。增强责任意识，维护学校正常教学、生活秩序，保持学校的稳定，积极采取措施，想办法，主动为师生办实事、办好事，提高服务工作质量，帮助特困学生解决困难，实行两免一补政策，加强安全管理，确保校园稳定和各项工作的顺利进行。例如，创造条件，努力改善办公条件，为师生创造通风、采光较好的办学条件，努力办好休息室，让教师有更多的时间和精力投入到紧张的教学活动中去。
坚持为师生服务，总务后勤人员还要克服服务工作低人一等的自卑思想。要肯定总务工作在学校工作中的地位和作用，要看到它的重要性。后勤工作是为学校建立良好的教学秩序和全体师生共同办好学校的物质基础和必要条件，经常教育总务工作人员，使他们认识到总务工作直接或间接地影响着学校的各项工作，同时要求他们甘做配角，心甘情愿地为师生服务，同时在为师生服务过程中要注意服务态度、服务质量，做到诚实待人，语言文明。
2.建立健全规章制度，使管理有章可循
制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，因此中小学总务管理工作只有在学校领导的支持和帮助下根据学校的实际情况和工作需要不断地建立健全和完善各项规章制度，实行目标管理责任制，才能使总务管理工作真正走上制度化、规范化的轨道，也能使后勤工作人员感到有法可依，有章可循，从而最大限度地发挥各自的作用，提高工作效率，达到优质服务，为推进学校教育教学的正常开展起重要保障作用。如，建立健全财务管理制度，使财务工作严格按照国家财务管理制度行事，真正做到收支有标准，管理有制度，监督有效果；再如，建立健全财产管理制度，实行财产管理责任制，使所有校产分门别类登记造册，账目清楚，帐物相符，用管结合，责任到人，真正能够做到"人尽其才"、"物尽其用"， 杜绝各种不良现象的发生，确保学校教育教学工作的需要。
3.注重安全工作，增强安全防范意识
学校的安全工作是确保学校一切工作顺利开展的前提和保障，"不重视安全工作的领导是不称职的领导"，作为总务管理者必须充分认识安全工作的重要性和必要性，必须高度重视安全工作，在成立安全领导小组，发动学校一切力量做好师生安全工作，提高师生安全和防范意识的同时，想方设法增强后勤工作人员的安全和防范意识，制定好各类应急预案，如，地震应急预案、突发事件应急预案等。要经常组织后勤工作人员对学校的水、电、暖和消防设施，房舍、运动器材等及时检查、维修或更换，及时排除安全方面的隐患，确保学校财产和师生安全，使师生感到置身学校，处处安全放心。
在总务工作管理中，总务人员要坚持以身作则、廉洁奉公、不谋私利，要自觉克服"常在河边站，哪有不湿鞋"的多吃多占的"有理论"。带头执行财政纪律，秉公办事，自觉抵制形形色色的不正之风，同时要加强自身学习，提高政治思想觉悟，在建设高度物质文明的同时努力提高总务管理人员的精神文明素质，这是搞好学校总务工作的必由之路。