会务工作计划书

　会务工作计划书 一、会务工作背景 为适应市场环境的变化，基于公司战略转型的需要，公司现急需引进新的生产线，在 20xx 年 6 月围绕新生产线的引进，公司需开展大型会议，探讨公司未来五年发展规划。

　二、会务工作目标 降低成本、提高效率、增强效益、促进发展。

　三、会务组织工作 会务组织工作分工如下表所示。

　会务组织工作分工表 会务项目组 负责人 职责 总指挥 ××× 负责整个会务工作的总协调 副总指挥 ××× 负责协助总指挥对会务工作进行协调 策划组 ×××、××× 负责会议条幅内容的制定，根据会议主题制定会议形式、发言顺序等 后勤组 ×××、××× 负责与会人员的餐饮、住宿、交通等，负责会务物资的准备 秘书组 ×××、××× 负责向参会人员发放通知书，负责会议 PPT的制作、会场设备调试、会议发言稿的跟踪、会议资料的整理、汇编等 四、会务议程安排 会议议程安排如下表所示。

　会务议程安排表 会议主题 参会人员 会议时间 会议地点 会议主持人 财务规划 财务部、生产部、人事部、客服部、品质部主管级及以上员工 2013 年 6 月 6日 8：00am～11：30am ××酒店二楼会议厅 财物部经理 新生产线中有效的资源2013 年 6 月 7日 8：00am～××酒店二楼会议总经理

　配置方式 11：30am 厅 新生产线 运营模式 2013 年 6 月 8日 8：00am～11：30am ××酒店二楼会议厅 生产部经理 公司未来五年 发展规划 2013 年 6 月 9日 8：00am～11：30am ××酒店二楼会议厅 总经理 五、会务预算 会务预算如下表所示。

　会务预算表 支出项目 ）

　单价（元）

　人数 时间（天）

　费用预算（元）

　住宿 135 35 4 18900 饮食（早、中、晚）

　15×3 35 4 6300 交通费 20 35 4 2800 材料费 100 35 —— 3500 租赁费（场地、设备）

　200 —— 4 800 合计 32300 六、会务注意事项 1．由于会议地点与公司距离较远，全体参会人员需于 2013 年 6 月 5 日 15：00 在公司门口集合，公司将组织集体前往。

　2．2013 年 6 月 6 日会务项目组成员应提前到达会场，在参会人员进入会场前应布置好会场，确保会议准时进行。

　3．返程：2013 年 6 月 9 日 17：00 在××酒店门口集合

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