学校图书馆合并后分编工作的探讨
(广州市市政建材职业学校 图书馆，广东 广州 510500)
摘 要： 对学校图书馆合并后图书分编工作面临的主要问题进行了分析，探讨了分编工作中 有关具体问题的处理对策。
关键词：学校合并；图书馆合并；图书分编；书目数据
中图分类号：G254 文献标识码：A 文章编 号：1007—6921(2008)18—0179—02
随着科学技术的迅猛发展和我国教育体制改革的不断深化, 学校合并的数量明显增加。学校 合并后对图书馆分编工作带来较大的影响，涉及到几个馆原有图书分编工作标准化、规范化 的确立。这是一个工作量大、技术要求高的系统工程。本文就我校图书馆合并后图书分编工 作面临的主要问题及处理对策进行探讨。
1 图书馆合并后分编工作存在的主要问题
1.1 “同书异号、同号异书”的现象严重
同书异号，主要为同一种文献分类号和书次号不相同，大多表现为分类号相同而书次号不同 。同号异书的主要表现为不同种的文献，分类号相同和书次号相同。由于不同的馆有不同的 分编原则，必然造成同一种书可能有不同的索书号；相反，同一个索书号可能有几种不同的 书。
例1：ISBN: 7-80533-189-8思通著《口才与交际》有两个索书号：
南校区图书馆数据为：
2001 #$a口才与交际$Akou cai yu jiao ji$f思通著$Fsi tong zhu
690 ##$aC912.1$v4
905 ##$a$dC912.1$e273
北校区图书馆数据为：
2001 #$a口才与交际$Akou cai yu jiao ji$f思通著$Fsi tong zhu
690 ##$aB82$v4
905 ##$a$dB82$e39
例2：索书号为I247.53/100有两种书：
南校区图书馆数据为：
2001 #$a靖海大将军$Ajing hai da jiang jun$f张笑天著$Fzhang xiao tian zhu
690 ##$aI247.53$v4
905 ##$aZUCC$dI247.53$e100
北校区图书馆数据为：
2001 #$a大敦煌$ADa Dun Huang$f文兰，张悦著
690 ##$aI247.53$v4
905 ##$aZUCC$dI247.53$e100
1.2 分类级别差异较大
合并前，原来两馆使用的都是《中图法》第四版，但由于各馆制定分类细则不同，分类详简 级次、复分以及辅助区分号的选择上存在差异，加上分类人员的知识结构、对分类法的理解 程度及工作经验的不同，对同一种图书的处理也不尽相同；同时由于各馆藏书的比重不同， 分类人员掌握的级别不一，同一种书有些馆分得较粗，有些馆分得较细。如园艺类图书，南 校区图书馆分六级，北校区图书馆分三级。
例：南校区图书馆数据为：
2001 #$a园林生态学$Ayuan lin sheng tai xue$f刘建斌主编$Fliu jian bin zhu bian
690 ##$aS688.01-51$v3
北校区图书馆数据为：
2001 #$a园林生态学$Ayuan lin sheng tai xue$f温国胜，杨京平，陈秋夏主编
690 ##$aS68$v4
1.3 排架混乱现象严重
由于各馆分类不一致，存在“同书异号、同号异书”现象，必然影响排架，特别是多卷书的 分类和著录没有统一标准，导致排架较混乱。例:巴金著《巴金选集》
2001 #$a巴金选集$h第一卷$i家
905 ##$fI217/7
2001 #$a巴金选集@h第二卷$i春
905 ##$fI217/47
2 分编工作中有关具体问题的处理对策
2.1 统一分类标准
合并后,制定统一的分类标准：以《中图法》第四版为图书分类依据，以《中图法使用手册 》作为图书分类参考；并制定本馆的分编细则。对各类图书依据藏书的多少统一分类级别， 对原分类较粗的图书进行修改，并追加缺省字段。
2.2 数据归并与数据库的维护
随着计算机编目技术的推广和机读目录的普及，编目工作的过程同时也成为书目数据库的建 设过程。目前，书目数据库建设已成为网络环境下编目工作的核心，对书目数据的标准化和 规范化要求已成为编目工作的大趋势。我校的前身为两所性质相近,专业设置有所相同，因 此，回溯建库中可以将一馆（南校区）书目数据库为基础，对相同文献进行馆藏数据套录， 追加复本，这样既可压缩工作量，又保证读者的集中用书。
数据的整理是一个很复杂的问题，但又是必须解决的问题。对“同书异号”采取保留一条详 细的MARC数据，将其他记录上的同一种书的馆藏加到该条MARC数据上,并删掉重复的记录。 例：同一版本的《社会心理学》，一个索书号是C912.6/5，另一个索书号是B849:C91/1，必 须将这两本书的MARC数据合并成一条，删掉另一条重复的MARC数据。对于数据库合并后造成 的“同号异书”，采取保存一条MARC数据，然后对另一条MARC数据进行详细修改。例：彬彬 主编；内蒙古文化出版社出版的《少女Happy心理测验, 心跳加速篇》这条书目记录，原索 书号是B844.2/20，这本书的书目记录不变；而另一种书：(日)田崎仁著；职工教育出版社 出版的《你最适合做什么?》，这条书目记录，原索书号也是B844.2/20，因此要对其做出修 改，由电脑自动追加给出种次号，修改成索书号为B844.2/83。这样就可以把两条书目数据 记录完全区分开。
2.3 书次号的处理
合并后的图书馆一般采用的是集中管理模式，即由过去存在的多个编目机构，经过精简合并 而成为一个编目部门，在专门的编目机构领导下，按照统一分编规则和标准，集中一处对全 馆的图书进行分编加工，再进行分散入藏。在分编原则的确定上，因为当前大多数图书馆选 用的是中图法，而书次号的处理则较为棘手。在分类法统一的前提下，书次号决定整个图书 馆的馆藏排架，直接影响到读者对文献的查找利用。采用何种书次号才能更好实现合并后图 书馆的藏书与原藏书的自然过渡排架呢?由于合馆后进行的是集中编目，那么不可能让各分 馆入藏的新书都能跟老号走，尤其以种次号作书次号的图书馆，由于编目时其种次号是由计 算机自动追加的，因此只能在合并前的图书馆中取一个种次号库作为集中编目后的种次号库 ，一般是选取数据量大、技术力量强、影响力相对较大的所谓中心馆的种次号库作集中编目 后的种次号库，因此，我馆以南校区作为集中编目后的种次号库，北校区由于图书数量少， 所以将其书目数据导入南校区的套录库，再从快速编目把书目数据追加到南校区的中央库。 采用统一的书次号，操作起来简单，有利于新书编目、检索等。我馆采用这种做法，使用情 况良好。
2.4 丛书的处理
丛书的出版情况比较复杂，有各分册学科性、专业性较强的丛书，有内容广泛、分册之 间缺乏联系的丛书，有内容上有密切联系、属于一次刊行或有总的编排计划、总目次的续刊 行的丛书。在处理丛书的问题上合并后采取的对策是：丛书以分散分类为主，但具有下列情 况之一者，按照整套书的内容采取集中分类(根据具体情况对于集中分类的可采取分散著录 的方法)。第一，丛书有总书名，有总的目录或有一定编辑计划和出版计划、册次连贯的丛 书，如《中国文化史知识丛书》、《新编十万个为什么》等；第二，围绕特定主题、专门人 物编纂而成的丛书，如《中外科学巨匠》、《速读中国现当代文学大师与名家丛书》等；第 三，按地区、时代或一定体系编纂而成的丛书，如《二十五史精编》、《中华五千年史话》 等。
2.5 多卷书的处理
多卷书是很复杂的，在分类和著录中没有统一，导致排架较为混乱，这将是我们编目工作迫 切解决的问题。多卷书的处理方法有很多，但我们主要采取“集中分类、分散著录”,便于 同种不同卷(册)的书集中一起。集中分类是为了保证一套书的完整性，多卷书只宜集中分类 ，不宜分散标引。在分类时，应能揭示多卷书各分卷内容和涉及的学科。将主要分类号著录 在第一个690$a字段和905$f字段，若分卷内容涉及其它学科，再增加690字段。
例:《中国大百科全书》含经济学、力学、教育等若干卷。
经济卷的分类数据标引:
690 ##$aZ22 (整套分类号)
690 ##$aF1 (分卷分类号)
905 ##$fZ22 (排架分类号)
教育卷的分类数据标引
690 ##$aZ22 (整套分类号)
690 ##$aG4 (分卷分类号)
905 ##$fZ22 (排架分类号)
力学卷分类数据标引
690 ##$aZ22 (整套分类号)
690 ##$aO3 (分卷分类号)
905 ##$fZ22 (排架分类号)
多卷书采取集中分类，有利于集中排架，但要达到完全统一排架，就必须要统一书次号，同 时将每卷上加上卷(册)区分号。这样使得每一本书在书架上有惟一的位置，整套书在书架上 一目了然，既方便读者，又方便管理人员管理，大大提高藏书的利用率。
分卷著录：分卷着录原则是以各卷(册)为一个单位进行着录， 200$a取多卷书的题名；$e取 总题名后的副题名；$h著录分卷(册)标识；$i著录分卷(册)题名, $h和$i均可重复，以反应 不同层次关系。整套书及各分卷(册)的责任者随题名之后；分卷册题名和主要责任者分别在 517和712字段做题名标目和责任者标目，成为检索点，为读者提供更多的检索途径。例:《 中国植物志》第五卷.第一分册.蕨类植物门.鳞毛蕨科，(2)著录为:
2001 #$a中国植物志$h第五卷$h第一分册$i蕨类植物门$i鳞毛蕨科$h(2) $f中国科学院中国 植物志编辑委员会编
517 #$a蕨类植物门
517 #$a鳞毛蕨科
701 #0$a孔宪需@4编着
712 #2$a中国科学院$b中国植物志编辑委员会$4编
多卷书的分卷着录能为读者提供多种检索途径。
3 分编工作的规范化管理
3.1 新规则的规范性操作
统一分编人员的思想，制定编目细则作为共同遵守的依据，保持分类工作严格一致，保证分 编质量。由于编目部门的工作具有较强的专业性和技术性，涉及多方面的业务知识，所以对 编目人员的素质要求相对较高。为了更好地适应工作需要，图书馆要求分编人员不仅具有图 书情报专业知识，还必须熟练掌握文献规则和机读目录格式，做到不盲目套录，应有辨别对 错的能力。因此组织分编人员认真学习图书分编的业务知识、现代信息技术知识、相关学科 知识等。采用培训与自学相结合，不断充实和提高工作人员的业务知识和技能。从而提高工 作效率，改善编目质量，更好地保证书目数据库的准确性、规范性。
3.2 书目数据的规范化
书目数据的质量直接影响到图书馆工作的各个环节，所以书目数据库的建设是图书馆工作的 重中之重。因此，合并后建设高质量、完备的书目数据库成为采编部门的重要工作。我馆的 文献著录在原则上是套录国家图书馆的数据，但因国家图书馆书目数据的滞后性，有部分图 书还需编目人员进行原始编目。数据录入格式严格遵守全国图书馆联合编目中心编制的《中 文图书机读目录格式》。文献著录质量的控制主要从三方面着手：
一是著录详简 级次的一致 性。一律以国家图书馆书目数据为标准；二是著录内容准确性。这方面主要从编目人员的专 业水平和业务能力来控制；三是文献著录方式统一性。
3.3 建立自审与互审及总审的管理制度
建立完备的质量检查制度。通过自检、互检与总检相结合的形式，对MARC数据的质量及分类 的准确性进行审查与校核，检查是否符合馆藏分类体系的质量要求，通过审查与校核，发现 差错及时纠正。通过自审、互审，发挥了全体编目人员重视提高质量的积极性与主动性，同 时在审校过程中，通过相互交流，相互学习，集思广益，减少了工作中的分歧和盲点，以达 到共同学习、共同提高的目的。
3.4 反馈与定期维护
编目工作质量反馈是指编目成果在读者工作中所达到的质量效果的回收。用于不断总结 经验，消除差错与防止差错，改进编目工作，使编目工作质量达到最佳化。编目工作无论采 取了多么有效的质量控制措施，总会存在着这样或那样的差错，这就要求注重听取读者及馆 内相关部门的反馈意见，对书目数据库进行定期维护，包括对数据的修改、替换、更新、合 并、删除等。保证编目数据的质量。
编目工作只有以读者为中心，以满足读者的文献信息需要为出发点，依据各项工作制度和标 准，才能做好文献编目工作，做到分类准确，著录翔实，真正提高文献编目质量，也才能实 现图书馆“读者第一，服务至上”的最终目的。
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