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2023年物业收费员工作计划【精选推荐】

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2023年物业收费员工作计划【精选推荐】

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 物业收费员的工作计划

 物业收费员的工作计划 时间稍纵即逝,又迎来了一个全新的起点,

 此时此刻我们需要开始做一个工作计划。但是相信很多人都是毫无头 绪的状态吧,以下是我为大家编写的物业收费员的工作计划,希望能 够帮助到大家。

 二、计划的内容 收费计划是建立在上年度收费总体情况的基础上的,经过总结分 析,结合公司、管理处的经营管理目标,科学、客观的制定出工作计 划。其主要内容包括:基本情况描述、收费目标、完成措施、收费进 度、说明等五项内容。

 1、基本情况描述:描述本项目的建筑面积、物业费结构、应收 费金额、上年度收费状况等。

 物业收费计划是物业服务计划的一部分,其主要目的是将物业收 费工作方案化、时间化和具体化,便于收费员控制收费进度,从而更 好的完成收费目标。

 一、计划的形式 一般工作计划采用图表、文字叙述以及两者的结合居多,由于收 费计划涉及时间性、数据性的点较多,因此,中士建议采用图表与文 字叙述相结合的形式,便于领导把握要点,操作者掌握细节。

 2、收费目标:主要描述总收费金额和收缴率、应收金额和收缴 率、清欠金额和收缴率等。收费金额、清欠金额应由公司出具公证、 客观的收费报告

 3、完成措施:主要描述收费的难点和重点及克服措施、收费人 员的能力保障和绩效措施、收费方式及时间安排、物资和流程保障、 法律手段的使用等。

 4、收费进度:最好以 EXCEL 做成附件形式,描述 1—12 月每月

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 的收费数量,其中 3、5、10、12 等月份略有区别,考虑政府机关报 销、节假日奖金、绩效发放等业主资金充裕时期,收费多少应有差别。

 三、编写流程 1、对上年度收费状况进行分析,统计出收费率、收费金额、欠 费金额等数据。

 2、将收费目标进行分解,逐一对应收、清欠进行分配。

 3、根据收费目标,分析完成需要的资源、支持及相关信息,确 定重难点,并制定措施。

 4、分解每月收费计划指标,并逐一进行分配,形成收费进度表。

 附参考范本 一、收费项目概况(略) 二、收费计划表 月份 应收金额

 计划收取金额 收费比例 备注 三、收费前期准备工作 1、购置点钞机一台,客服中心收费用,点钞用。

 2、对所有参加收费人员进行培训,培训内容:

 (1)入户收费时怎样“验钞” (2)费用核算方法 (3)收费时遇到其他问题,怎样应急处理 3、制定收费奖惩制度 罚则:以计划应收金额百分比计算,少收 5%以内,罚 50 元;少 收 5%—10%,罚 100 元;少收 10%—15%,罚 200 元;少收 15%以上罚 300 元。

 奖励:以计划应收金额百分比计算,多收 5%以内,奖 50 元;多

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 收 5%—10%,奖 100 元;多收 10%—15%,奖 200 元;多收 15%以上奖 300 元。

 4、人员分工,分配合理 收费的原则:“全员收费” 参加收费人员:客服全员、主管及以上管理人员 分配方法:“平均法”这里所说的平均指的是应收金额平均,绝 对平均是不可能的,只能在精确核算的前提下,尽量使其平均化。在 确定好收费人员数量以后进行分配。分工时要打乱楼宇的规律,因为 有的.楼或单元入住户数多,有的少,有的家好收,有的家不好收。

 要保证户少的面积多,金额足,好收的要平均分,不好收的也要平均 分。(最好实行抓揪制) 5、提前练兵 采取入户回访的形式 6 月底前将已居住的业主家回访完毕。一是 对入户收费提前练习,二是了解现阶段业主所反映的问题,以及现阶

 段业主对物业有哪些要求与看法,甚至业主家还有哪些问题未给处理, 及时反馈处理,以免给拒交物业费埋下伏笔。

 四、对收费群的分析与措施 按居住情况来分 (一)已居住 已居住小区的户,相对来讲是比较好收的,现阶段已居住 400 余 户,预计到 xxxx 年底入住户数 500 余户。在收不上来的情况下,我 们还可以采取入户收费的方式,在住户的休息时间进行收费。

 (二)未居住 未住进小区的户,相对来讲物业费收取是很困难的,可采取的方 式首先是电话通知在通知时间未到的,发送 EMS 催收,如在本市居住, 可采取上门收费,同时要时刻“注意人身及财产安全”。

 另外,根据物业管理的特点,收费期开始时可将仍未装修的户进 行停水、停电,在业主未交物业费办理装修手续时要求其交纳物业费,

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 否则不予办理。

 按性质来分 (一)好收 1、平时交纳所有费用都没怨言的户。

 2、租户包括门市,租用门市或住宅的用户,因为在租用期业主

 都将条件讲好,物业费一般都是由承租人支付,所以承租人的物业费 往往是很好收取的。

 3、与部分员工有关系,或平日关系不错的户。

 (二)不好收 1、维修问题未果或还存在物业或其他部门没有给予解决的问题 业主常常会在收物业费时提出家里的报修问题,或以前反映的某 些问题至今没有得到合理的解决,据此而不交物业费。

 遇到此类问题,收费员应保持冷静,根据业主所提问题一一进行 解答:

 (1)维修未果的 对于业主提出维修没有及时处理的问题应及时进行记录,将所述 问题详细的记录下来,同时告知业主,此问题物业公司会尽快联系相 关人员进行维修处理达到业主的满意。

 在维修的过程中,随时跟踪回访,采取电话回访也可入户,在你 的随时跟踪以及密切的关注下,业主常会把物业费交给你。

 (2)其他部门没有解决的问题如房屋设计问题(1#、10#卧室不 能挂窗帘) 对于此类问题,同样也是做好详细记录,同时进行解释,此类问 题属于地产遗留问题是设计不合理,与物业的管理无关,物业费包括 (九项)无一项与此类问题有关,当然物业公司会起到积极协调沟通 的作用,所有反馈的信息物业会及时与业主反馈,但主责不在物业。

 如工作到位业主仍不交纳物业费,可采取书面通知,起诉的形式。

 2、内部员工

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 内部员工虽然年底可以报销物业费,但一般员工都想等到年底再 交,这是所有内部员工的心理,能拖延时间就不会提前交费。

 

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