会务个人工作计划总结

　会务个人工作总结 ( 精选多篇 )

　 第一篇：会务 11 会务工作总结 20xx 年12 月28 日，旬阳中学xx 年校庆活动圆满结束。

　本次庆典活动，是我校乃至我县的一次高规格、大规模的活动。活动期间，我组圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务。

　一 、 具体工作内容

　1、提前整理参加本次活动的领导 、嘉宾、单位、校友的，准备座位牌。

　2、12 月 27 日下午放学，从学校搬运 20 张桌子和 xx0 个凳子至广场，晚上 11:xx 将第一排的桌子摆放整齐，凌晨 3:xx，将 xx0 个凳子摆放整齐，按次序安排摆放领导座牌， 做好来宾就座区域的划分，在每个座位上排放太极城书一本、文艺演出节目单一张、水一瓶。早晨 6:xx 至大会开始前，安排志愿者打扫卫生，维持会场秩序，引导领导、嘉宾、校友、恭贺单位按区域就座。

　3、大会开始后，会议现场留一组人员做好各部门的协 调工作。另一组人员返回学校布置中型会议室 。筹备 15:xx 将要召开的旬阳中学建设与发展座谈会（卫生、水果、茶水等）。二、取得的成绩

　本次会务接待工作由 ****亲自挂帅，精心组织，全面指挥。

　1．及早策划，明确要求、精心准备秘书组对会务工作 进行了全面的策划和准备，分工负责，全力以赴，环环相扣， 精诚协作的总体要求，统一了思想，协调了步调，所有成员 都以竭诚提供服务为己任。

　2．抓住重点，强化执行 会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开始就予 以高度重视。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使， 团结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，圆满完成会务组的 各项任务。

　三 、 本次会务工作值得吸取的教训如下

　1、要多学会务知识，避免难看 本次会议，无一精通会务接待工作，在会场布置中，对座位牌的摆放还不懂，还应加强多学习会务知识，了解职务高低的摆放顺序，避免减少难看与不愉快。

　2、工作时间长了有倦怠情绪 ，座谈会上供水不够及 时。

　第二篇：会务接待工作年终总结会务接待年终总结 20xx 年，在公司领导的正确领导下，我作为公司的会务 接待主管，在积极落实公司关于会务接待的相关要求的同时，

　团结带领会务接待组其他同事，顺利完成了 520xx 多人次， 1xx0 余场的会议接待任务，并在会务接待之余，不断总结会务接待工作过程中的得与失，不断探索更加完善的接待手段和形式，力求将会务接待工作做到尽善尽美，现将我20xx 年度的工作情况总结如下：

　一 一、 注重细节， 狠抓会务接待各个环节

　会务接待是一项看似简单实则复杂的工作，从会前的沟 通、筹备，到不同会议不同要求的具体落实体现，都需要极 大的耐心和细心，公司承接的会议多数规格较高，参会领导 多，级别高，这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服 务提出了很高的要求。作为一名接待主管，在日常的工作中， 我时刻坚持用“认真，细致，严谨”这六个字要求自己，毫不 放松，用我对会务接待各个环节的关注，去换取我们每一次 的服务质量的保证以及参会领导的肯定。

　二 二、 注重学习， 不断提升会务接待理论水平

　一年来，逾千场会议接待任务的顺利完成，为我积累了宝贵的经验，同时，通过不断总结在千场会议接待过程中的不足，为我更加细致的完成今后的会务接待任务，起到了很到的提醒和促进作用。

　此外，为了提升自己在会务接待方面的理论知识，更好的带领好会务接待组这支队伍，在工作之余，我毫不放松对自己的要求，我会通过翻阅相关书籍、上网等途径去学习会

　务接待方面的礼仪知识。我还会坚持每周组织一次对会务接待组员工的服务礼仪培训，通过培训去努力提高整个会务接待组的整体素质。

　三 三、 团结队伍， 切实做好会务接待工作

　在日常的工作中，我注重关心每一名会务接待组员工的 精神状态和工作面貌，发现员工有精神不佳的状况，会及时 进行沟通，了解他们的思想状况，帮助他们调节好自身的工 作状态，避免将负面的情绪带到会务接待的工作中去。此外， 我还要求每一名员工要不断总结自身工作中的不足 ，不断学习掌握各项技能，发挥自身所长，通过合理有效的手段，调 动整个会务接待组的工作热情，共同做好会务接待工作。

　新的一年即将到来，在新的一年里，我将团结带领会务接待组所有成员做好以下几方面的工作：

　一 、 加强沟通 ， 做到会议筹备精细化

　 会前全面细致的沟通是做好会议筹备的重要前提 ，作为会务接待主管，在新的一年里，我将致力于做好会前的沟通工作，摆正心态，用心去倾听会议主办方对每一场会议的要求，并且力争将他们的要求很好的体现在会议筹备和会中服务的每一个环节中。在会议筹备方面，要多动脑筋，开拓思维，群策群力，力求在会场布置上求创新，在服务环节上求突破，为每一场会议的每一名与会人员打造一个温馨舒适的与会环境。

　二 二、 加强学习、 做到服务水准精细化

　在会议服务方面，我要积极组织开展相关的培训，并且 在着装，仪容仪表，服务过程等各个环节进一步细化要求， 坚决杜绝消极怠工，带情绪上岗，服务不规范等现象的发生。同时，我还将督促会务接待组的员工不断加强业余时间的自 我学习，通过定期开展服务技能和会务礼仪等方面的评比 ， 去调动他们自我学习、自我提高的积极性，从而不断提高他 们的理论知识和服务水平。

　三 三、 加强管理， 做到工作分工精细化

　新的一年里，在人员管理方面，要进一步明确主管、领班以及接待员之间的工作任务分工，进一步强化各工种 自身的职责，将会务接待的每一个环节细化分解到每一个员工身上，做到工作任务、服务质量责任到人，并建立完善的奖惩考核，将每名员工每次会务接待过程中的工作表现纳入考核，最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动 性。

　会务接待是一项繁杂的、需要细致对待的工作，每一场 会议接待任务的顺利完成，需要整个会务接待组全体成员的 共同努力。在新的一年里，我将和会务接待组其他同事一道， 用心学习业务知识，努力提升服务质量，用一场场会务接待 任务来检验我们的工作成效，在工作中不断总结完善自身素 质，将会务接待工作做的更好、更出色。

　第三部分:会议工作总结 20xx年* * * *至* * *在* * *景区召开了* * * *演示会。这次， 会议由* * * * *、由* * * *、具体由* * * *承办。这次会议是第一次规格高、规模大、数量多、规模大的招待会。会议期间，我公司圆满完成了筹备工作领导小组安排的任务，展示了公司的接待能力和服务水平。总结如下:一是经济高效，各负其责 本着节俭、高效的原则，为了做好* * *演示会的会议服务工作，我公司仅提前五天成立了会议筹备领导小组，负责协调相关会议工作。筹备工作领导小组成立后，结合本次会议的特点，筹备小组成立了综合协调、文秘工作、会议事务、宣传报道、安全保卫五个工作小组。明确划分各组工作任务，提出具体工作要求，确定工作时限。各工作组对分工的任务进行了再细化，使清单汇总、住宿安排、餐饮安排、陪护组安排、领导协调、接待、登记签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、酒店联络、票务服务等任务。都落实到每个人身上，每个人都有自己的责任，互相联系，互相帮助。在筹备人员的共同努力下，各项任务环环相扣，井然有序，确保了本次会议的顺利进行。

　第二，齐心协力，大胆创新

　这次会议的接待工作由* * * *同志亲自领导，精心组织，全面展开

　面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协力，一齐上阵，基本上接待地点的每一个场所，都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说，会务组任务的圆满完成， 是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。

　本次会议接待期间，会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路，积极尝试会务接待工作的新做法、新思路，取得了很好的效果。例如，由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家，会议组为此组建了 5 个迎接小组到***高速公路****迎接，每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆 ， 同时带有接待参会人员的指示牌。

　三 、 主要做法

　各工作组分别按接待方案的要求各自分工，在经过大家的共同协商和反复推敲，确保万无一失后方组织实施。

　1.综合协调组，自接到会议通知后 ，立即召集相关人员 召开会议，为切实做好会务接待工作，加班加点对各工作组的方案进行了修改，确保万无一失后方组织实施。

　2.秘书组，根据召开会议的要求 ，马上进行了会议所需 材料的收集工作，经过 5 余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了会议上汇报材料的详实无误；在准备 汇报材料的同时，拟定筹备工作方案、编制《会议服务

　指南》、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作 ，确保了本次会议的顺利召开；同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照，做好了会议的后勤服务工作。

　3.会务组，自会务组成立开始 ，一是马上进行了来宾名 单和行程的汇总收集工作，经过 1 天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了xx 余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误；二是在做好名单汇总的同时，在会前提前对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实 ，同时根据来宾名单的随时变化不断进行调整，有效地进行了安排与部署；三是来宾的注册签到，落实专人在风景区接口处负责参会代表和工作人员的报到、接待工作，发放房间号牌。四是整个会场的布臵，会场会标的制作、张挂，座位牌的制作摆放，策划、营造宾馆、会场周围的氛围 ，会场服务(茶水供应，每 5 分钟加一次开水)，落实会议室地点及食宿安排，做好了会议后勤保障工作；五是纪念品的送出，由各县外来宾的驾驶员代为领取，方便了来宾，节约了时间；六是会议结束后，指定了专人对开销费用进行统结。各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。经过这些统筹安排，会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的保障和周到的服务。

　4.宣传报道组，为切实做好宣传报道工作，一是**** 借调了

　1

　名经验丰富的工作人员 ， 来指导我司工作人员

　制作 ppt 汇报材料；二是积极主动地联系电视台，报社记者， 及时报道会议新闻；三是做好了会场所需仪器设备的安装和 调试工作，确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。

　5.安全保卫组，包括会议车辆调度和安全保卫工作 ，车 辆调度工作，根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安排， 整体协调，并向***借调了四部车辆由我司统筹安排，为运输 物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力的保 障。安全保卫工作，负责领导、专家住地和会场秩序维护和 安全保卫工作，确保了本次会议无安全事故或险情发生。安 全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项工作。

　四 、 经验与教训

　（一）归纳起来，有如下的经验值得传承：

　1．及早策划，明确要求、精心准备秘书组对会务工作 进行了全面的策划和准备，分工负责，全力以赴，环环相扣， 精诚协作的总要求，统一了思想，协调了步调，所有成员都 以竭诚提供服务为己任。

　2．抓住重点，强化执行 会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开始就予以高度重视。会务组指派专人，主动联系领导和专家，克服困难（有的专家一时定不下自己的行程，会务组人员耐 心予以关注），对会议的如期召开做出了自己的努力。

　3．借助酒店优势，及时分发资料

　对于会议布臵过程中，需要分发给每个房间的水果、香烟，会务组通过酒店服务员及时送到位。既节省了人力，也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。

　（二）本次会务工作值得吸取的教训如下：

　1．及时做好技术工作向会务工作的转变 一是，要转变思想，深刻认识会务工作的重要性；二是， 技术工作决不能拖累会务，要保证在参会领导和专家签到前 提供正式接待指南。三是，要群策群力。本次会务工作过程 中，发现有某些同志，会务组安排他去协助会务，他却找借 口加以拒绝，并错误地认为会务不是技术人员该作的事，这 种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。

　2．一定要高度重视会议接待指南的编制 本次会务工作，最不能容忍的错误就是会议指南中出现了陪同人员的职务错误，以及风景区地图较小而不方便领导和专家的查看。希望大家以此为反面典型，以精益求精的态度，始终注重细节，在下一步工作或类似的会务工作中认真加以吸取。

　3．强调分工负责，避免政出多门 做任何事情，首先要强调分工，因为没有分工就不需要合作；其次，一定要强调精诚协作。做好了分工，还要强调分工负责，要给他足够的管理和决策权限，否则事情往往容易造成混乱。本次会务最大的混乱就在于制定各种预案和就

　餐环节，一是晚餐时间的停电事宜，因经验不足，考虑不够周全，而未制定供电预案，二是午餐时间，虽与餐饮部说明了就餐时间是 12 点，但未落实专人进行节点跟踪，因而上菜的不及时，导致参会人员的就餐不愉快。

　4.要多学会务知识，避免难看 本次会议，无一精通会务接待工作，在会场布臵和就餐安排中，对座位牌和餐位牌的摆放还不够熟练，甚至不懂， 还应加强多学习会务知识，了解职务高低的摆放顺序，避免减少难看与不愉快。

　5．酒店的选择要结合实地考察评估的情况 一是，要尽量选择硬件好、服务好、规模大的酒店；二是，要注意房间照度情况，及早做好应急预案;三是应多次督促餐厅厨房把握好就餐时间，做好就餐准备。

　6．增强员工的综合技能 本次会议最后阶段，有几个同志主动承担后勤服务工作， 值得表彰。

　总之，本次会务接待工作紧张有序，充分展示了县宏禹水投公司全体人员的朝气蓬勃，全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想，各负其责，分工不分家， 加班加点，对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助， 确保各项工作高效率运转、高质量完成，圆满地完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。

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