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以财务为核心的信息化(2篇)

| 来源:网友投稿

篇一:以财务为核心的信息化

  

  以预算为核心的财务管理一体化信息建设

  作者:王忠雁

  来源:《经济技术协作信息》2018年第4期

  预算管理是对资金收支进行有效控制和规划的一种科学管理方式,其主要是通过设计预算维护、建立费用支出控制平台及对预算进行动态监控等方式来控制预算资金收支运动及相关经济业务,从而对预算的全流程实现动态的监控,进一步优化预算管理财务信息系统的设计,以此来降低预算管理的风险,全面提高资金使用效益。

  一、以预算为核心的的财务管理一体化信息建设的内容

  (一)设计预算维度

  在当前高校发展过程中,在预算执行过程中,需要以相关的预算管理制度作为基础,合理设计预算维度,以此来开展预算管理的相关流程,并通过执行动态的预算重审方式来降低运营管理工作中可能发生的预算风险。

  (二)建设费用支出控制平台

  在财务管理一体化信息建设过程中,基于预算管理来构建费用支出控制平台,并充分的运用信息技术来全方位的控制费用支出,并在统一的信息系统中实现日常的基本运转与费用控制的有效融合,以此来实现对预算管理的统一管理,全面提高高校预算执行效率。

  (三)实现预算动态监控

  通过构建预算监控系统,以此来全面监控高校预算费用的各种流程,并对其进行具体的分析,以此来规避预算执行过程中存在的一些不合理现象。而且通过预算监控系统,还能够对预算偏差的具体原因进行分析和判断,从而对其进行适当调整,全面提升预算管理的科学性和平衡性,确保高校预算管理效率和质量的全面提升。

  二、以预算为核心的的财务管理一体化信息建设的策略

  (一)完善预算管理运行机制,实施内部控制制度

  通过完善预算管理运行机制,实施内部控制,可以促进财务管理流程的正规化和透明化,有利于预算管理模式的完善。在当前高校预算管理工作中,由于涉及到学校财政活动的整个流程,因此要求学校领导要对预算管理工作给予充分的重视,通过实施部门预算来全面提高预算的实用性。同时积极采取有效的措施来建立和完善相关的工作机制,确保学校内部各项工作的有序开展。另外,部分高校在条件允许情况下,还需要通过计算机网络来公开一些会计数据和信息资源,而且在财务预算执行过程中,需要更好的发挥出财务报表的审计功能,以此来强化高校预算管理,全面提高预算管理的透明度和实用性,为高校财务管理水平的提升奠定良好的基础。

  (二)预算编制、执行、监督管理功能相分离

  由于高校财务预算的执行会对高校年度工作的完成情况带来直接的影响,严重时还会对高校的整体发展规划造成不利影响,因此需要强化对预算编制、预算执行整个过程中的监督。但当前我国在预算审批和监管方面还存在许多不完善的地方。因此在实际工作中,需要通过加强预算执行,全面强化预算管理工作,并重视对重审人员的绩效考核,积极调动管理人员的积极

篇二:以财务为核心的信息化

  

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  以财务信息化建设为抓手

  全面提升企业财务价值创造水平

  【摘要】随着信息时代的到来,财务的职能也在发生着巨大变化,财务信息化对提升企业整体竞争力、发展战略具有十分重要的意义。本文分析了财务信息化建设的现状与不足,进而提出了相关改进措施,从而不断推进财务信息化建设,全面提升财务价值创造水平。

  【关键词】财务信息化

  财务管理

  信息化建设

  财务价值

  在全球经济日趋知识技术化的时代,计算机及其相关技术已得到广泛使用。随着中国加入WTO,中国企业面临着全球化竞争,追求社会经济价值增长已成为社会发展的基本动力。党的十七届五中全会指出,“十二五”时期是我国全面建设小康社会的关键时期,是深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期。会议要求,“十二五”规划要以科学发展为主题,以加快转变经济发展方式为主线,这为我国“十二五”期间国民经济和社会发展指明了思路和方向,明确了目标、任务和重点。“十二五”是国际金融危机从后期向复苏期的转变时期,这一大的形势决定了“十二五”期间我国的经济增长动力不能像过去一样过于依赖国际市场,所以我们要转变经济增长方式,而高效的经济增长必然需要信息化建设的有力支撑。

  一、高度关注财务信息化建设,积极推动产业结构优化

  信息化推动了产业分化和重组,进而拉动产业结构升级;信息化提高了资源配置效率;信息化推动了产业结构的软化;信息化通过拉动信息需求促进产业结构优化。另外,信息化也可以推动企业遵循整合及集中财务优势资源原则、财务集中管理与授权经营相结合的原则、资金使用权与资金管理权相分离的原则、财务信息共享原则等财务管理优化原则,进一步提高财务创造价值的水平。

  为了增强我国企业的国际竞争力,提高企业管理水平已是当务之急,选准企业管理的切入点和突破口极为重要。在新经济时代,衡量一个国家和地区综合经济实力的关键是其信息化建设水平的高低,大到国家,小到企业,信息化建设都被引起高度关注。而财务信息化是企业信息化的重点和核心。根据IT168网站的调查结果,财务信息化占企业信息化的应用比率为75%。

  顾名思义,财务信息化是以现代信息技术为基础,适应企业电子商务运作模式,实现业务与财务协同、并发控制的管理信息系统。它将以网络为代表的信息技术与先进的财务管理思想和管理方法有机融合,集会计核算制度、财务会计报告制度和财务管理制度于一体,实现物流、资金流、信息流和业务流的“四流合一”,从而达到以核心企业为轴心的资源共享、信息共享目标。财务信息化可以解决当前企业财务管理中最突出的问题,可以增强企业整体素质和市场竞争力,逐步优化财务管理、提高财务价值创造水平。企业只有不断加快和推进财务管理的信息化,才能在国际市场竞争中取得优势,共享全球资源与市场。

  财务信息化最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想,后来相

  --继出现了会计电算化、MRPII等体现信息化思想的企业管理流程,直到1990年4月12日,美国Gartner公司在《ERP:下一代MRPII的远景设想》中首次提出“ERP”,这彻底引爆了信息技术轰炸传统财务管理模式的重量级炸弹,并使得财务信息化一跃登入企业财务管理的最高殿堂。在中国,从1979年长春第一汽车制造厂车间里的会计电算化试点到如今单行业突破34亿元的庞大ERP市场,中国财务信息化在20多年中经历了飙进式突击。国内的财务信息化发展大致分为三个阶段,如图1所示:

  2000~1970s财务管理信息化

  1950s财务业务一体化

  会计信息化

  预算、分析、监控

  企业业务过程各决策支持的信息化

  企业会计核算环节的信息化

  过程的信息化

  企业需求越来越多

  大型制造业应用

  已经非常普及

  图1国内的财务信息化发展

  根据国家有关专业调查机构的调查显示,我国85%以上的企业全部或部分实现了财务科目编码;60%以上的企业建立了财务信息系统,其中约90%的企业选择外购财务管理软件,约10%企业使用自行开发的财务管理软件,软件产品选型基本都是国内开发的软件系统。电算化系统已得到全部实施,部分单位还开发了网络化办公软件,基本实现了远程可视、网上资金调拔等功能,实现了财务管理的实时控制。

  从专业角度划分,财务信息化可以分为财务会计、管理会计、财务管理和审计四个专业领域。从企业用户角度划分,财务信息化服务的对象包括战略决策层、管理控制层和业务操作层的不同层面的人员。财务信息化的主要内容如图2所示:

  战略决策层

  管理控制层

  业务操作层

  财务会计

  管理会计

  管理驾驶舱(决策支持系统)

  盈利分析

  财务报表

  财务管理

  审计

  预算管理

  业绩管理

  成本管

  理

  融资管理

  投资

  管理

  资金管理

  内部

  审控计

  制

  会计核算

  图2财务信息化的主要内容

  --

  财务信息化由单纯的会计核算型向财务管理分析型及企业的信息系统集成型转变,进而为企业生产经营管理提供信息集成及决策辅助功能。据统计,2009年中国ERP市场规模已达到67亿元,并历史性地突破2%的全球市场份额。时势造英雄,飙进式的市场也孕育了增速惊人的财务信息化厂商,用友、金蝶、浪潮、神州数码等本土企业也借着信息化的东风而风生水起、盆满钵满,甚至敢与SAP、甲骨文等国际寡头分庭抗礼、不落下风。我国很多企业在运用财务信息化方面已取得了一定成绩,现将以下几家企业运用财务信息化情况简要归纳如下(如表1):

  表1国内部分企业运用财务信息化情况

  企业名称

  财务信息化应用情况

  资金量的集成管理基础上,实现了整个集团财务集中管理模式的创新。①通过构建财务业务一体化平台,实现实时采集业务过程的信息,并自动生成财务核算信息;②在网络环境下,通过销售预算控制、成本预算控制、费用预算控制等,做到对各项业务全程跟踪、监控。

  ERP工程主要围绕制造、代理和系统集R/3系统包括以财务会计、管理会计、销售与分销、物料管理和生产计划为核心的五大功能模块。其中,财务会计模块是ERP系统的重要职能模块,主要包括:应收账款管理、应付账款管理、总账管理、合并会计报表、投资管理、基金管理、现金管理等多项功能。管理会利润中心、成本中心会计等。其他三个主要效益与收获

  且保证了财务与业务信息的一致性,更好地发挥了财务的服务职能。强化了会计的控制职能,在促进经营运作效率提高的同时,促进了资金的高效运作,使得“现款现货”和“零运营资金管理”的制度得以落实,有效化解和防范经营风险。

  联想ERP项目的成功实施,不仅提升了水平,而且对于联想自身,对于国内IT行业,都具有重大的现实意义。1、联想ERP项目的成功实施,不但为国内IT行业大型管理信息系统的实施积累了经验,同时也为他们探索出了一条ERP之路。2、统一规范、集成、e化了联想的业务流程。3、搭建了一个符合公司长远到管理模式都跃上了新的台阶。5、提高了联想的核心竞争力:①培养了一批具有先进管理思想的人;②从企业经营管理的角度看,对市场反应速度加快,增强了企业的动态应变能力;③企业运作成本降低;④对风险的控制能力加强;⑤为集团战略的制定提供服务。

  借助信息化手段,在实现信息流、物流、不仅保证了信息的实时传递、共享,而海尔集团

  成这三大业务实施,简称R/3系统。SAP联想集团的整体管理能力与信息化建设计模块也是ERP的重要模块,主要包括:发展的信息化平台。4、联想从管理理念联想集团

  部分则是具有相对独立性的专业化的模块。

  集团运用ERP清理、规范并优化了77个业务流程,主要是三个层次的工作:第一个层次是清理、规范了现有流程,找出缺少的流程,把不规范的流程规范化;第二个层次是对流程的系统化、集成化,成立了几个相互之间协调作业的支持子系统,例如财务、销售、生产制造、采购等;第三个层次是将这些优化统一的流程在计算机系统中实现,即电子化,达到信息的集成、准确和实时。

  中国长江三峡工程开发总公司

  构建集成IT环境,推行统一技术支撑平台支持财务集中管理:①以总公司通信降低了融资成本,改善了财务结构;提高了资金使用效率;促进了集团财会管

  --网络为基础,共享网络硬件成果;②落实信息集成的技术方案,实现财务管理系统与业务系统信息数据集成。

  另外,做到了组织创新、制度创新与软件资源的融合。

  通过对IT环境下多组件的灵活运用,实①通过定义组件将集团统一的财务制度和规定固化在共享数据库中;②通过映射组件把集团的统一制度和政策按照成员单位财务战略的差异性进行分解和映射。2、财务监控体系与软件资源有机融合,通过信息收集与监控组件,实现集团对分子公司的实时监控。3、绩效评价体系与软件资源有机融合,要求通过信息平台提供多视角的评价报告

  软件资源规划主要将全面预算模块、资金结算模型、报账中心模块、银企直联模型、动态会计平台等模型组合构建软资金组织和账户体系设计与软件资源融合,强化资金的集中管理。强化资金预算管理,为资金控制与评价提供保证。建立资金集中结算系统,及时监督控制资金流动情况。通过资金归集挖掘沉淀资金,提高资金的使用效益。实时查询、分析各项资金信息,为各级管理者的经营决策提供依据。

  构建了财务共享服务模式,通过建立标准和规范、财务分散式管理模式到集中管理模式的转变、流程再造,以及借助财务管理制度创新——财务制度标准化;财务组织创新——财务人员的集中化;流程创新——财务管理流程化;技服务的成功实施对企业的整体财务核算和财务管理水平起到了巨大的推进作用。

  完成ERP项目任务:第一阶段实现整个集团一套账,财务核算集中管理,财务数据集中管理,并初步实现集团部分管理要求。该阶段实施的模块为客户化系统、总账系统、IUFO报表系统。第二阶段又分成三个步骤实现:第一步,确定推广实施方案;第二步,实现总部和上海总承包公司的试点运行,完成实施方案,推广培训;第三步,实现其他分公司的运行。该阶段实施的模块为客户化系统、总账系统、应收应付报账中心系统、项目成本系统、IUFO报表系统。

  ①建立了集团财务核算系统,保证了整个集团财务制度执行的一致性,实现了局机关对各直营公司财务工作的实时监督指导。

  ②实现了从全面预算管理、项目成本管理、资金管理三个重要方面入手,全面提升了中建八局的集中财务管理水平。

  ①财务体系、制度、政策:具有可复制团的扩展战略。②信息收集:信息真实、及时、准备,保障信息质量。③财务成本:缩减人员编制,数据一次录入,多次重复使用,降低财务成本。④审计手段:实现远程监控,降低审计成本。⑤绩效评价:建立科学评价体系,自动出具考核报告。

  理工作走向规范化、程序化、标准化;促进了集团公司内部预算管理、绩效考核、工效挂钩清算联动机制的建立。

  现:1、财务制度与软件资源有机融合:性,下属单位按权限取用,支持企业集中国电子信息产业集团公司

  上海梅山钢铁有限公司

  件平台。

  中兴通讯

  信息技术,实施网络报销、票据实物流、术创新——财务管理网络化。财务共享票据影像全面提升共享服务能力。

  中建八局

  --国务院国资委于2011年7月26日发出通知,要求加强中央企业财务信息化工作,建立规范、高效、稳健的财务管理体系。通知指出,随着中央企业经营规模快速扩大,产业链条不断延伸,经营业态逐步多元化,多数企业目前的财务信息化水平难以满足业务发展需要和集团管理要求。为培育具有国际竞争力的世界一流企业,必须深入推进央企财务信息化建设和应用,力争在“十二五”时期建成功能完善、财务与业务相统一、运行高效安全、覆盖集团全部子企业和所有业务领域的财务信息系统。充分利用以计算机和互联网技术为代表的信息革命成果,建立以预算管理为中心的集团化、网络化、一体化的全面、高效的财务管理信息化系统已迫在眉睫。

  二、更新传统财务信息化观念,打造现代财务管理新模式

  目前,财务管理信息化在我国已经成为继资金集中管理、全面预算管理、财务总监委派制、强化内部审计制度之后的一种全新的财务管理模式。财务信息化管理是适应国际经济新形势的必然产物,具体表现如下:

  (1)知识经济型产业呼唤财务信息化管理。18世纪自英国开始的第一次工业革命,产生了人类的传统产业,由于当时全球资本、技术、资源、市场的国际化流动程度的局限,世界经济非均衡发展,区域经济、地方市场、技术垄断、市场垄断等因素塑造了相对独立的、各自不同的地区经济的国际经济组织形式。信息产业实现了市场、结算、股东的远距离控制,加大了资本、技术、资源、市场的国际化流动,由此决定传统的财务报表、统计报表信息模式远远不能满足高速运转的国际经济组织形式的需要。势必呼唤与之相适应的财务信息化管理模式,以支撑知识经济型产业。

  (2)经济全球化要求财务信息化管理。世界各国为了追求宏观资源配置效率和微观资源使用效率,追求新产业、新技术、新产品、低成本、大市场的经济欲望,使国家的疆界被商品的自由流动所打破,促进了经济全球化的全面加速。经济运转的空间结构从经济地域、行业领域、信息领域、市场规则、资本输出、技术转让、资源配置、资源使用、资本经营、资本市场、货款结算、投资决策等方面发生了深刻的变化。由此可见,经济全球化是一种不以人们主观意志为转移的客观规律,是各国经济双赢的、全球福利普遍增进的经济增长实现形式。显而易见,只有依赖知识经济时代的现代信息、现代物流,财务信息化管理才能支撑全球统一市场,支撑经济全球化的全面实现。

  (3)国际资本市场、国际化管理呼唤财务信息化管理。经济全球化影响着资本扮演的角色,同样不断打造着财务管理模式,面对高度现代化的信息产业时代,其全球市场、全球资本、全球结算、国际贸易的重要性决定了其业务信息、资金信息、财务信息、技术信息、商品信息、政策信息、市场信息、人才信息等必须在以计算机网络、因特网络等公司主体的信息系统上运作。财务管理目标决定了财务管理的手段必须高度信息化,全面推进财务信息化管理。

  (4)错综复杂的财务整合经济因素要求财务信息化管理。在国际化贸易中,大型企业集团的财务整合经济因素一般包括:资本规模、科技革命、价格市场、物流市场、劳动力市场、关税政策、资金结算、资产结构、产权结构、收入、成本、利润、债权债务、经济合同、经济纠纷、法律差异、期货、期汇、汇率变动、套期保值、租赁、运输、包装、保险、质量、速度等。其财务信息的基本要求是:一是分类性。各种经济因素所披露的信息标的、数量、质量揭示着不同的经济现象,由此决定财务信息系统是由众多子系统组成。二是全面性。要求全面披露与生产经营有关的所有直接、间接、关联信息,由此决定需要一个庞大的信息系统。三是及时性。时间就是金钱,经济效益的前提要拥有即时的市场、技术、价格、物流信息,由此决定需要高速聚集、整理、分析、决策、反馈的财务信息化管理的信息网络。

  --然而,在当前财务信息化观念的更新过程中主要存在以下问题:

  (1)对财务管理信息化的核心地位的认识不强。许多企业在信息化建设投入中缺乏重点,部分企业对财务信息化建设的认识还停留在IT技术替代手工操作的层次上,没有认识到财务管理信息化是实现管理现代化的保障。

  (2)“信息孤岛”现象表现还很严重,财务信息滞后,财务信息不对称,财务信息化发展不均衡,网络资源的建设有待提高。信息失真、信息不集成,难以为科学决策提供依据。

  (3)财务信息化受管理体制的制约。我国多数大企业实行的是多级法人制,每个公司都强调各自独立的法人地位,因而,在有关法规不健全的情况下,大力推进财务管理的信息化建设必然会存在体制障碍。

  (4)随着网络财务时代的到来,与之相关的系统软硬件环境以及人文层面的不安全因素大增,网络信息安全性有待提高。另外,我国软件行业发展滞后,目前国内软件企业普遍规模偏小,开发能力弱,如何开发适合我国大型企业加强财务集中统一管理的财务软件,是推进我国企业财务信息化的一个难点。

  (5)缺乏财务信息化管理的复合人才。企业都越来越重视人才的开发和培养,企业不乏拥有各类技术人员,但基于中国国情,很多企业的财务部门人才却很匮乏。企业迫切需要具有财务管理能力且懂信息化管理的复合人才。

  针对之前财务信息化存在的问题,在信息时代,企业需要先进的管理方式,技术和管理理念的结合是不可避免的大趋势,ERP(EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划)正是顺应这一潮流应运而生的。ERP是建立在信息技术基础上,以系统管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。在ERP庞大的知识体系里,包含企业资源计划、财务管理制度、内部供应链管理等内容。ERP的发展进程如下图3所示:

  1950s

  1960s

  1970s

  1980s

  1990s

  2000~物料需求计划(时段式MRP)

  主要用于采购管理和库存计划

  利用物料清单、库存数据和主生产计划计算物料的需求

  物料需求计划(闭环MRP)

  在MRP基础上集成了粗能力计划、能力需求计划、生产和采购作业,构成了封闭的循环体系

  制造资源计划(MRPII)

  在闭环集成了财务、供应链管理和制造系统,构成了完整的企业管理流程

  术

  支持多种制造类型和混合制造,集成更多功能模块

  集成了供应、制造和销售过程,系统延伸到供应商和客户

  企业资源计划(ERP)

  采用更先企业绩效管理(ERP+EPM)

  采用商业智能技术和多维数据库

  将企业数据集成后,做精细化加工,为企业经营管理提供决策支持

  MRP的基础上,进的计算机技图3ERP的发展进程图

  ERP的核心思想是实现整个供应链资源的一体化管理,体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想,体现事先计划与事中控制的思想。财务系统是ERP系统的一个重要组成部分,它不是孤立存在的,而是与ERP其他模块紧密相关。财务模块与ERP其他各相关功能模块的关系如图4所示。

  --

  图4财务模块与ERP其他各相关功能模块的关系

  随着中国加入WTO,企业财务信息化的需求越来越迫切,加上ERP厂商一轮又一轮的宣传攻式,很多企业或被动或主动地接受了ERP的改造。但是,ERP在实际应用中暴露出越来越多的问题,“联想”总裁柳传志的一句广为流传的名言——“上ERP是找死,不上ERP是等死”,生动地描述了企业应用ERP系统的矛盾心理。在经过了多年的发展之后,ERP的理论渐渐开始落后于时代。

  自ERP思想引入我国以来,我国企业对ERP投资巨大但成功率不高,总体上并不令人满意。中国电子信息产业研究院最新统计数据显示,主要有下表(表2)中因素造成国内企业对ERP应用失败:

  表2国内企业应用ERP成败比例及失败主要因素

  ERP成败

  成败比例

  导致失败因素

  所占比重

  按预算成功实现

  系统集成

  10%~20%软件选型不适合

  67%管理协调不够

  13%

  中国的ERP目前主要面临三大问题:

  (1)ERP厂商自身的问题。国外ERP产品在理念、模式和技术上有其先进性和成熟性,但国外厂商往往不了解中国企业的实际情况,同时实施成本高昂,项目风险太大。国内ERP软件供应商凭借着对中国国情的了解,能提供更加本地化的服务,但是在技术、经验和应用实践上还显稚嫩。软件选型和实施对于ERP的成功应用非常关键。

  (2)实施成本和周期的问题也给企业带来了比较大的风险,一旦不成功代价惨重,令很多企业望而却步。即使是堪称国内ERP应用楷模的IT企业“联想”,也有柳传志发出“九死一生”的感慨。其他传统型的中国企业要上ERP的难度可想而知。

  没有实现或实现

  部分集成

  30%~40%实施步骤过急

  9%人才流失

  8%失败

  50%供应商服务支持不够

  3%

  --(3)随着时代的发展,企业内外部情况发生着错综复杂的变化,市场条件、竞争机制甚至商业原理都和传统的经济理论有很大的不同。在这种情况下,ERP的管理思想已经很难正确地分析企业资源和市场之间的关系,这也是导致很多ERP项目与实际工作脱节的重要原因。

  三、大力推进财务信息化建设,全面提升财务价值创造水平

  财务信息化是时代发展的客观要求,我建议主要从以下方面加强财务信息化建设:

  (1)加强财务信息化的基础性效应。财务信息化的目标实质在于为经济社会中的企业服务,通过高质量高效率的财务信息管理促进企业经营管理和决策。因此,要求企业在加强财务信息化建设的过程中注重基础性财务管理,注重信息化的实用性和适用性。具体来说,首先要将企业自身准确定位,充分了解企业的日常业务流程和财务业务,并且以此为基础打造适合本企业的信息化平台,制定相应规定,切实使财务信息化建设在充分适应企业自身情况的基础上发挥最大效能。其次,要克服延续下来的潜在的惯性思维,要充分地认识到信息化对于企业生存发展的重大意义,从而广开思路、更新观念,大力推广信息技术,提高财务信息化系统的效能。

  (2)财务信息化建设要与宏观与微观经济环境的发展战略目标相结合。对企业来说,财务信息化建设必须与企业的发展战略目标相结合,着眼于实现企业财务管理创新和提高企业整体竞争力。从跨国公司的实践经验看,他们的财务信息化建设均紧紧围绕企业的战略目标,在满足财务管理工作需要的基础上,充分考虑未来企业发展战略对财务管理的要求,具有一定的可扩展性,以适应企业不同战略发展时期的需要,支持企业发展战略的实现。

  (3)财务信息化建设要积极推进财务与业务的一体化,这是财务管理的最高层次。企业应结合实际,积极引进或开发运用统一的财务与业务一体化的管理软件,逐步实现生产经营全过程的信息流、物流和资金流的集成和数据共享,保障企业的预算、投资、结算和监控等财务管理工作规范化、高效化,从而逐步建立起产、购、销、存一体化的内部信息系统,实现整个企业财务系统与销售、供应和生产等系统的数据共享,管理统一。财务信息化系统的实施是一个动态的过程,随着管理的深化和技术的进步将不断完善不断发展,是一个永无止境的过程。

  (4)打造新型财务管理人员队伍。财务信息化的关键在人,企业是否具有一批复合型信息化管理人才在很大程度上决定了信息化建设的成败。因此,我们要加强引导,深化财务人员对于信息化的认识水平;要注重人才培养,建立企业财务信息化人才培养长效机制;要结合企业实际制定人才标准,明确财务人员培养方向。

  (5)加强财务软件的建设管理。这是推广财务信息化的重要途径,对财务软件管理的程度将直接影响财务信息化建设的质量,因此要格外关注软件平台的建设和完善,加强规范化、系统化、高效化管理。因此,要扩展通用财务软件的功能系统,要集中资源实施软件的差异化竞争,要加强企业选择软件能力的培养,要加强网络安全和软件风险防范设计,避免因为软件漏洞等原因造成的信息泄露和商业秘密丢失。

  (6)需要建立由政府主导的行业联盟监督机制,并以法律形式进行保障,加强对企业财务信息化建设的指导和督促,适时建立财务信息化建设评价制度,并加强外部驱动,以推动我国企业加快财务信息化建设进程。

  针对ERP,我建议应从以下方面借助其财务软件实现有中国特色的财务功能,从而全面提升财务价值创造水平:

  --(1)实现优秀的基本会计核算、财务管理功能。通过ERP建立总账模块、应收账款模块、应付账款模块、银行管理模块、固定资产模块、成本模块等部分,将信息模块进行综合管理,及时、准确地向客户、供应商等利益相关者提供有效资料,实现部门、项目、往来单位、货品多种辅助核算功能,提高数据管理效率。运用ERP实现财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。ERP系统中的财务管理模块将完成从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在,它将吸收并内嵌先进企业的财务管理实践,改善企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上,为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台。

  (2)实现ERP的全球性、灵活性、集成性、远见性。ERP具备多种语言支持能力,要运用多币种支持特性管理货币汇率,确保汇率调整的精确性,满足不同国家的会计核算需求。需利用ERP的财务尺度功能提高数据分析速度,自行定义多重财务尺度,在财务管理模块运用这些模块达到跟踪任意报告编制单位利润、成本中心、部门、地区、产品线或其他任何相关指标的目的。ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体,因此要对这种系统及其系统的信息供给进行整合,有利于做财务前瞻性分析与预测。

  (3)超越ERP,实现互动管理。“互动管理”的精髓在于将企业的外部资源和市场动态纳入到管理的范围中来,从而形成了一个以“品牌企业”为核心,以客户、供应商、合作伙伴为联盟者的大经济资源联盟体,这个联盟以经济利益为纽带,通过互动管理统一的技术平台,实现所有资源的互联互通。联盟体内的各个商业伙伴不再是独立的,信息的流向也不再是单向的,而是动态双向的,通过信息链上贸易伙伴之间的紧密集成,形成联盟体的动态协调,实现企业从内部到外部、从后台到前台,以及包括其客户在内的各种资源的智能互动和财务管理信息化,从而使企业获得新的价值。“互动管理”超越ERP之处在于其思想立足于企业管理的大环境,及时掌握和控制企业环境的发展变化。在这种管理下,企业内外部的渠道、财务、人力等资源被充分地管理和调动起来,最终形成合理的调配。相对于ERP来说,这种资源管理的方式更加合理,能够帮助企业在最大程度上规避经营风险,适应不断变化的竞争环境。

  综上所述,实施技术信息化战略,以信息化带动工业化,无疑是提高企业综合竞争力的有效途径。财务信息化工作是提升企业核心竞争力的一个重要契机,它可以极大地规范财务管理工作,提高企业财务管理的效率、水平、管理质量,促进了市场竞争力的提升,适应了外部环境的需要,增加了经济效益。我们同时还应该注意到,中国千千万万的企业在实现财务管理信息化的过程中,需要采用最低的成本、最低的风险管理方法与产品,从而保证其在未来的全球化市场竞争中保持充分的竞争力。从这个意义上讲,高效率、低风险、更能体现企业管理思想内涵的“互动管理”将成为中国企业实现财务管理信息化的最佳选择。

  套用华生所言,站在财务信息化攻坚战硝烟弥漫的阵地上,展望中国企业财务魅力无限和更加美好的传奇梦想,我们显然已经不再需要用悲壮和哲理来鼓舞士气,而是更加需要登高望远的眼光和脚踏实地的信息化建设,我们要以财务信息化建设为抓手,在“十二五”时期不断优化财务管理模式、全面提升财务价值创造水平。

  参考文献:

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  【Abstract】Withtheadventoftheinformationera,financialfunctionshavetakenplacethetremendouschanges.Financialinformationplaysanimportantroleinenhancingtheoverallcompetitivenessanddevelopingthestrategyoftheenterprises.Thearticleanalyzesthepresentsituationandthedeficienciesofthefinancialinformationconstruction,thenputsonscientificmeasuresforimprovement,inordertopushthefinancialinformationconstructionforwardandraisetheoveralllevelofthecorporatefinancialvaluecreation.【KeyWords】Financialinformation,Financialmanagement,Informatizationconstruction,Financialvalue

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