会议后勤保障组工作职责3篇

篇一：会议后勤保障组工作职责

　　

　　后勤保障组工作职责

　　后勤保障组工作职责

　　篇一:后勤保障工作职责

　　后勤保障工作职责

　　后勤保障部工作职责

　　一、拟(修)订后勤打点和处事方面的规章轨制、尺度及实施细则，并组织实施。

　　二、后勤保障物资采购打点:1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、出产用品、劳保用品、衡宇行动措施维修年度打算，并按月度组织实施。

　　2、负责按照打算和现实需求组织招标或比价采购。

　　3、负责节日物资的采购和发放。

　　4、严酷按打算节制办公费、低值易耗品等费用撑持。

　　三、物资打点:1、成立物资库存和收支库挂号台帐，并实时打点收支库手续，录入收、发、存的相关数据。

　　2、负责库存办公用品、劳保用品、出产用物品等保管、养护、清点和帐物核对。

　　3、负责发放办公用品、劳保用品、出产用物品等。

　　4、负责低值易耗品的配备、调剂、清点、报废和帐物核对。

　　5、负责废旧物资的日常打点和措置。

　　6、负责公司的出产器具、家具器具、办公设备、低值易耗品的使用和维修打点，并对各部门低值易耗品使用、打点情形进行搜检、查核。

　　四、组织公司的劳动纪律搜检和查核。

　　五、社会治安综合治理与消防打点:1、负责进行消防搜检、查核，督促有关部门整改事情隐患。

　　2、组织进行消防培训和消防演习。

　　3、负责消防器具的按期搜检、改换、维修与日常打点。

　　4、负责防盗、社会治安打点和外派治安人员的打点。

　　5、负责对各部门防火、防盗打点情形的查核。协调与公安、审查

　　部门和消防部门的关系。

　　六、警卫打点:1、负责公司内的防盗、防火、防汛、平安捍卫，按时或不按时巡逻，实时发现并消弭事情隐患，措置异常、突发事务。

　　2、协同传达员清扫所辖区域的卫生和对收支公司员工进行劳动纪律查核。

　　3、填写值勤记实，按划定交接班。

　　七、公司传达打点:1、负责对外来人员进行挂号，联系被访人员，发放并收验会客单。

　　2、负责对收支公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情形的查核。

　　3、负责对收支公司的车辆、物资进行搜检、挂号。

　　4、负责自行车、摩托车停放区内按划定停放车辆的平安打点。

　　八、伙房餐厅打点:1、负责为员工供给三餐供给和外来客人的就惩处事。

　　2、负责伙食物资的采购和伙房成本核算，成立并挂号物料收支库台帐。

　　3、负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食物卫生打点。

　　4、负责餐厅桌、凳，伙房炊具、餐具及其它资产的打点。

　　5、组织伙食人员体检，换发卫生健康证。

　　九、物业打点:1、负责公司宿舍区的衡宇、管线、道路、下水道等行动措施的打点。

　　2、负责下达员工宿舍水、电、暖行动措施的维修通知单和结算维修费用。

　　3、负责向装备工程部提报公司员工宿舍行动措施的维修打算，打点维修收费和缴费。

　　4、负责员工宿舍水、电、暖耗损的抄表和收、缴费。

　　5、负责宿舍区的下水道疏浚和垃圾的清理及外运。

　　6、负责非公司员工租房、用电、用水、采暖的打点和费用的收取

　　7、负责公司、员工宿舍土地证、公司房产证的保管、变换。

　　8、打点集体户口的申报、转移手续和日常打点。

　　9、负责宿舍区员工纠缠的调整工作。

　　十、宿舍传达打点:1、负责所辖宿舍区的平安巡逻和外来人员的询问、挂号。

　　2、负责阻止可疑人员、小商贩、推销人员进入宿舍区。

　　3、负责宿舍公用区域的卫生清扫。

　　4、宿舍车棚的车辆平安打点和卫生打点。

　　5、采纳避免或报警法子，实时措置异常情形或突发事务。

　　十

　　一、司磅打点:1、负责对收支公司西门的车辆、物资进行搜检、挂号。

　　2、负责对进出公司的物资和车辆进行司磅计量、挂号并出据司磅单。

　　3、避免员工年夜西门收支。

　　4、负责所辖区域的卫生清扫和打点。

　　篇二:后勤保障部工作职责

　　后勤保障部工作职责

　　为了最大限度的实现人力资源的科学配置，规范员工的操作行为，有效的提高员工的工作效率和工作质量，为公司考核员工提供依据，特制定本部门如下工作职责。

　　一、拟(修)订后勤管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则，并组织实施。

　　二、后勤保障物资采购管理:1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品、房屋设施维修年度计划，并按月度组织实施。

　　2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。

　　3、负责节日物资的采购和发放。

　　4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。

　　三、物资管理:1、建立物资库存和出入库登记台帐，并及时办理出入库手续，录入收、发、存的相关数据。

　　2、负责库存办公用品、劳保用品、生产用物品等保管、养护、盘点和帐物核对。

　　3、负责发放办公用品、劳保用品、生产用物品等。

　　4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。

　　5、负责废旧物资的日常管理和处理。

　　6、负责公司的生产用具、家具用具、办公设备、低值易耗品的使用和维修

　　管理，并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。

　　四、组织公司的劳动纪律检查。

　　五、社会治安综合治理与消防管理:1、负责进行消防检查、考核，督促有关部门整改事故隐患。

　　2、组织进行消防培训和消防演习。

　　3、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。

　　4、负责防盗、社会治安管理和外派治安人员的管理。

　　5、负责对各部门防火、防盗管理情况的考核。协调与公安、检察部门和消防部门的关系。

　　六、警卫管理:1、负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫，定时或不定时巡逻，及时发现并消除事故隐患，处理异常、突发事件。

　　2、协同传达员清扫所辖区域的卫生和对出入公司员工进行劳动纪

　　律考核。

　　3、填写值勤记录，按规定交接班。

　　七、公司传达管理:1、负责对外来人员进行登记，联系被访人员，发放并收验会客单。

　　2、负责对出入公司员工的迟到、早退和佩带工作证情况的考核。

　　3、负责对出入公司的车辆、物资进行检查、登记。

　　4、负责自行车、摩托车停放区内按规定停放车辆的安全管理和所辖区域的卫生管理。

　　八、伙房餐厅管理:1、负责为员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务。

　　2、负责炊事物资的采购和伙房成本核算，建立并登记物料出入库台帐。

　　3、负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。

　　4、负责餐厅桌、凳，伙房炊具、餐具及其它资产的管理。

　　5、组织炊事人员体检，换发卫生健康证。

　　九、物业管理:1、负责公司宿舍区的房屋、管线、道路、下水道等设施的管理。

　　2、负责下达员工宿舍水、电、暖设施的维修通知单和结算维修费

　　用。

　　3、负责向装备工程部提报公司员工宿舍设施的维修计划，办理

　　维修收费和缴费。

　　4、负责员工宿舍水、电、暖消耗的抄表和收、缴费。

　　5、负责宿舍区的下水道疏通和垃圾的清理及外运。

　　6、负责非公司员工租房、用电、用水、采暖的管理和费用的收取

　　7、负责公司、员工宿舍土地证、公司房产证的保管、变更。

　　8、办理集体户口的申报、转移手续和日常管理。

　　9、负责宿舍区员工纠纷的调解工作。

　　十、宿舍传达管理:1、负责所辖宿舍区的安全巡逻和外来人员的询问、登记。

　　2、负责阻止可疑人员、小商贩、推销人员进入宿舍区。

　　3、负责宿舍公用区域的卫生清扫。

　　4、宿舍车棚的车辆安全管理和卫生管理。

　　5、采取制止或报警措施，及时处理异常情况或突发事件。

　　十

　　一、公寓管理:1、负责对住宿员工进行登记，建立台帐，安排房间入驻。

　　2、对公寓的环境、秩序和公共卫生等进行管理。

　　3、对长期居住员工的房间卫生、物品摆放进行检查、督导，使之

　　保持整洁;负责对业务员房间的卫生进行清扫。

　　4、对来访人员进行登记，联系会客人，并督促来访人员在规定时间内离开公寓。

　　5、负责公寓内各类财产的管理。

　　十

　　二、清洁卫生管理:1、负责公司办公楼卫生间和公司院内公共厕所的清扫。

　　2、负责公司内果皮箱、宿舍院内的垃圾清理。

　　3、对公司区域内各部门的环境卫生情况进行检查、考核。

　　十

　　三、完成总裁办公会交办的其他工作。

　　十

　　四、完成其他部门交办的协助性工作。1)协助公司有关后勤保障方面的管理工作，构建和完善高效的后勤管理体系，使后勤保障体系正常高效运转;2)负责公司总部及分子公司有关后勤保障方面的日

　　常管理工作，帮助、指导、协调、解决日常工作中出现的各种问题，并将有关问题向上级领导进行反馈;3)负责拟定并完善有关后勤保

　　障的管理制度、流程、工作指引，申报经批准后组织实施;并对相关

　　部门落实情况进行培训、检查、考核、优化等工作，定期进行回顾、总结;4)了解掌握有关后勤服务、后勤管理的信息、动态，采取有效的措施，确保后勤保障工作有序高效运行;并向相关部门提供咨询及相关信息;5)负责有效管理公司后勤费用预算，协助采取有效手段，降低公司后勤费用;6)负责办公场所和员工宿舍的后勤管理工作;7)负责公司后勤服务供应商的采购，定期对后勤服务供应商进行考核、评估;8)负责公司重要会议、对外活动、重要业务项目的后勤保障工作。

　　在商场上拼搏的企业就像在沙场中战斗的军队，前方的战士之所以敢勇往直前是因为他们有源源不断的后勤补给，从此可以看出后勤管理对一个企业是多么的重要。

　　后勤管理要做好有关后勤保障方面的日常管理工作，帮助、指导、协调、解决日常工作中出现的各种问题，并将有关问题向上级领导进行反馈;负责拟定并完善有关后勤保障的管理制度。

　　后勤管理还要负责公司重要会议、对外活动、重要业务项目的后勤保障工作。

　　总之，一个企业好想发展得更好，获得更多的利润，不仅仅要做好市场营销管理、人力资源管理、物流管理还要做好后勤管理。

　　企业后勤部管理怎样优化

　　企业如何实施优化管理法

　　以南回集团的具体做法为例

　　1、优化基础管理

　　优化基础管理工作是企业走内涵扩大再生产的需要，也是企业健康发展、提高效益的关键所在。为此，南回集团在优化基础管理上作出了4个方面的努力:标准化工作规范化--严

　　篇三:后勤保障部各岗位职责

　　后勤保障部科员分工明细表

　　后勤保障部主任岗位职责

　　1、在分管领导的领导下，负责后勤保障部各项工作的组织、实施、落实等管理工作。

　　2、负责主持研究、制订本部门的各项制度及业务工作计划。

　　3、负责建立和完善安全责任制度及应急预案，预防各类安全事故及灾害的发生。

　　4、负责本科室工作发展目标提出总体设想和意见，积极探索后勤管理工作的新路子、新方向逐步达到制度化、规范化、科学化。

　　5、主持本科室会议，分析研究业务工作进展情况，及时向分管领导汇报、请示工作，提出加强和改进工作的意见、建议，并对领导负责。

　　6、熟练地掌握后勤保障部工作业务，正确贯彻执行业务工作的方针、政策以及法律、法令和有关规定;及时、准确地处理本部门业务工作中的各类问题。

　　7、深入临床科室了解医疗及有关部门的需要，根据人力、物力和财力的可能，制定工作计划，检查督促执行情况，研究工作中存在的问题，改进工作，总结经验。

　　8、起草和审核本科室的文稿，处理本科室的各项文件、电文。

　　9、负责本科室人员思想政治工作;抓好政治、业务学习和廉政建设;贯彻落实各项规章制度。

　　10、完成领导交办的其他工作任务。

　　11、后勤副主任协助主任负责相关工作。

　　后勤保障部副主任岗位职责

　　1、协助后勤主任主持本部门工作，编制本部门工作目标方案。合理安排员工工作，指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。

　　2、参与拟订后勤保障部的管理制度与方案，实施后勤保障部各岗位的绩效考核，督促检查落实各项后勤服务工作。

　　3、经常深入医院各科室了解医疗及有关部门的需要，制定工作计

　　划，检查督促执行情况，研究工作中存在的问题，改进工作，总结经

　　验。

　　4、定期召开后勤保障部工作例会，安排布置工作。经常深入科室了解情况，及时帮助一线解决实际。

　　5、负责医院环境卫生工作，检查、督促清洁人员做好本职工作，院内的垃圾、污水、粪便随时进行消毒、灭菌处理。

　　6、负责医院绿化工作，进一步完善院容院貌，积极开展爱国卫生

　　运动，做好病媒生物防治工作。

　　7、组织本部门人员做好进修、实习人员的生活安排。协助搞好员工的生活福利工作，尽一切努力解除员工的后顾之忧。

　　物资采购员岗位职责

　　1、根据各科室需要，制定各类物品的年度、季度、月度和临时采购计划，报请领导即时采购。

　　2、采购计划及时收集，审批手续完整。禁止单人采购，每次采购

　　必须2人以上。

　　3、必须在规定时间内完成采购工作。此外还应随时做好采购应急

　　物品的采购准备。

　　4、采购回的物品必须报至库管员验收，须标明物品的名称、用途、型号等货物详细信息。

　　5、采购的物品必须符合国家标准。

　　6、不得采购质量不和标准的材料，货物不得以次充好，价格不得以低充高;原料必须

　　物、价相符。

　　7、对采购回的材料、配件等要有质量保证，包装完好、手续齐全，按程序交给库管员验收入库，严禁将物品直接交于使用人，跳过入库程序。如发现质量问题，坚决退货。其他差错及时处理。

　　8、负责市场调查及询价，同供货商建立联系，调查供货商的资格及服务能力。

　　9、完成好领导交给的其他任务。

　　库管员岗位职责

　　1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作，要求标明

　　物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容。

　　2、严格检验入库货物，根据有效到货清单，核准物品的数量、质

　　量等，方可办理入库手续

　　3、根据使用部门需要量及物料性质，选择适当的摆放方式，轻拿轻放，分类明细，避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便，科学安排库房物品布局，做到整齐、美观、方便。

　　4、物品入库后要马上入账，准确登记。

　　5、物品出库时要按照有关规定办理，手续不全不得出库。有特殊情况，需有关领导签字批准。

　　6、做好月末盘点工作，做到物卡相符，帐物相等，帐账相符。

　　7、主动与使用部门联系，了解物品的消耗情况，防止因缺少沟通造成的物品短缺。

　　8、完成领导交给的其他工作。

　　水电工岗位职责

　　1、做到持证上岗，自觉遵守学院的各项规章制度，严格执行国家

　　有关水电操作规程。

　　2、负责全院水电设施的检查、保养和维修工作。

　　3、负责配电房、水泵加压房和各类水池的日常管理和维护工作。

　　4、定期检查供水供电设施的性能状况，发现问题及时排除，确保

　　水电正常供应。

　　5、在完成维修任务的基础上，超负部分、零星的水电安装任务，对突发性故障，必须无条件地接受维修任务。

　　6、爱护和妥善保管好发给个人使用的维修工具和公用工具，如有遗失或人为损坏，要

　　按价赔偿，领取维修材料必须登记。

　　7、遵守工作时间，不迟到不早退，对玩忽职守、擅自离岗。

　　8、实行发电和节假日、晚上轮值制。值机发电，原则上不能离开机房，值班期间要认真做好巡查工作，发现问题及时处理;处理不了，及时互逐级上报。

　　9、对报修项目原则上要当天修妥，维修工作量大的要向后勤科报告并说明原因，维修完工要请使用部门或使用人签验。

　　10、努力学习业务知识，不断提高技术水平和工作质量。

　　11、完成领导临时交给的各项工作和任务

　　木工岗位职责

　　1、负责全院木铁门窗等检查维修工作。

　　2、坚守工作岗位，昼夜值班，保证应急，严格执行安全生产操作规程，工作维修有书面记录，以确保工作质量。

　　3、坚持下修，经常主动积极深入科室巡回检查，发现问题及时维修，勤俭节约，修旧利废，物尽其用。

　　4、各科室若新装新建、改装改建有关工程，需先申请，待院领导审批后，方可处理。

　　5、领取材料必须登记，剩余材料妥善保管，增添工具要经上级领导批准，否则不得自行添置。

　　6、严禁将公家材料私自送人，制私人用品，私自外借等，违者严肃处理。

　　7、加强组织纪律性，严格考勤制度。

　　设备维修人员岗位职责

　　1、在后勤主任的领导下，服从管理，听从指挥，坚守工作岗位，不擅离岗位。

　　2、接到维修申请后，迅速前往维修，无法当场修好的设备，应及时告知科室负责人，并上报后勤主任，做好记录。维修完成后及时填写维修记录，方便日后备查。

　　3、对大型设备及所需厂家维修的设备，需科室打报告申请，报院

　　领导审批后执行。

　　4、了解医院各项仪器维修的业务知识和基本操作技能，能处理一

　　些常见故障，并具有某类设备的维修专长。

　　5、协助开展在用医疗设备质量监督控制工作，发现问题及时处理并向上级汇报。

　　6、负责新购仪器的验收安装工作，并填写验收安装记录。

　　7、负责指导设备使用科室对设备的使用和维护保养工作。

　　8、负责对全院损坏和报废仪器、设备做技术鉴定，填写鉴定报告呈报审批。

　　9、负责保管好下送仪器、设备和维修工具，防止丢失。

　　10、完成部门领导安排的其他任务。

　　设备采购员岗位职责

　　1、在后勤主任的领导下，负责医院医疗和科研设备、器械、维修

　　材料的采购工作。贵重仪器设备会同有关人员一起订购。

　　2、根据相关的政策和制度，选择合法的采购方式，确保采购工作的公平、公正、公开。

　　3、严格遵守财务制度，按照已批准的计划进行采购，做到采购及时、账目清楚、手续齐全。

　　4、采购员应将采购的情况，及时反馈给物资管理和使用人员，对于一时无法采购到的物品应采取借调或者代用。做好到货物资的接货、提货与安装场地等准备。

　　5、采购中坚持质量2、食堂管理员岗位职责………………………………

　　(4)页

　　3、物业管理员岗位职责………………………………

　　(5)页

　　4、采购员岗位职责……………………………………

　　(6)页

　　5、会计岗位职责………………………………………(7)页

　　6、出纳岗位职责………………………………………(8)页

　　7、库管员岗位职责……………………………………(9)页

　　8、司炉工岗位职责……………………………………(10)页

　　9、绿化工岗位职责……………………………………(11)页

　　10、维修工岗位职责……………………………………(12)页

　　11、宿舍管理员岗位职责………………………………(13-14)页

　　12、招待所岗位职责……………………………………(15)页

　　13、浴室管理员岗位职责………………………………(16)页

　　14、保洁员岗位职责……………………………………(17)页

　　15、医生岗位职责………………………………………(18)页

　　16、护士岗位职责………………………………………(19-20)页

　　二、职工食堂

　　17、厨师班长岗位职责…………………………………(21)页

　　18、食堂管理员岗位职责………………………………(22)页

　　19、厨师岗位职责………………………………………(23-24)页

　　20、采购验收员岗位职责………………………………(25)页21、窗口售菜分餐员岗位职责…………………………(26)页22、厨工岗位职责………………………………………(27)页23、食堂库管员岗位职责……………………………………(28)页24、食堂验收员岗位职责……………………………………(29)页25、餐厅保洁员岗位职责………………………………(30)页

　　后勤部长岗位职责

　　全面负责公司各项后勤保障工作，制定并实施各项后

　　勤制度，为公司提供有效的后勤支持。

　　1、处理公司的日常后勤事务，保障公司正常运转。

　　2、负责公司后勤管理制度的制定，监督执行，确保后勤管理的顺利进行。

　　3、建立健全物业管理工作制度，对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁工作。

　　4、负责生活区后勤保障服务管理，负责食堂管理，确保职工饮食安全;负责公司职工集体宿舍、招待所的管理。

　　5、负责后勤物资管理，编制、上报后勤物资采购计划，负责对后

　　勤物资、办公用品计划的审核及采购与发放。

　　6、负责公司卫生室的管理，并定时组织对职工进行体检，对职工健康状况提出建议。

　　7、负责制定本部门各级人员的职责与权限。负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖罚工作。

　　8、服从上级领导的工作调动和分配，完成上级交办的其它工作任务。

　　食堂管理员岗位职责

　　1、负责监督、检查各灶食品卫生法等规章制度的执行和落实情况，注意安全，防止发生各种事故。

　　2、保证按时开饭和饭菜质量，负责组织各灶人员的业务学习，不断提高专业水平。

　　3、搞好主副食调配，增加花色品种，提高饭菜质量，搞好成本核

　　算，做到饭菜份量足、价格合理，经济实惠，花样多，品种多，质量

　　好。

　　4、认真做好食堂工作人员的考核工作。

　　5、搞好食堂的伙食卫生、安全保卫工作。

　　6、严格控制成本打入情况及成本核算，按要求定价、定量，出售

　　食品必须符合食品卫生要求。保证质量，要求操作人员必须持证上

　　岗。

　　7、协助部长做好食堂内各处卫生的监督、管理，提供良好的就餐环境。

　　8、遵守公司规定，服从领导，认真学习本职业务，积极为一线服

　　务。

　　9、随时掌握就餐人数情况，及时保障公司职工与外来人员就餐的质与量。

　　10、经常听取师生员工对食堂的工作意见和要求，不断改进服务态度，提高饭菜质量。

　　11、按照后勤保障部提出的有关规定和考核要求执行，服从上级领

　　导的工作调动和分配，完成上级交办的其它工作任务。

　　2、完成领导交给的其他任务。

　　物业管理员岗位职责

　　1、掌握自己管理范围内住房的基本情况，包括:职工人数，每个宿舍职工的姓名，年龄、联系方式、入职时间，及宿舍内配备物品(公共)的使用情况。

　　2、掌握自己管辖范围内办公用房的使用情况，每个办公室内的办公人员、办公桌椅的数量，(不包括电子设备)及使用情况。

　　3、负责制定管辖范围内房屋保养维修初步计划，并组织实施各项房屋的维修，验收维修质量并签具验收报告，做好维修记录的登记和维修后回访。

　　4、负责管辖区内的环境卫生的管理和监督;制定管辖范围内的植树种花、种草及美化环境计划，并组织实施;宣传、发动、教育职工爱护卫生，卫生打扫员的卫生清洁状况及垃圾清理工作，保证办公生活区内的卫生。

　　5、定时对宿舍楼、办公楼进行检查，及时发现存在隐患，并给予解决。

　　6、负责办公生活区内所有房屋的故障接待工作，并及时联系维修人员维修。

　　7、对闲置房屋应检查登记后，加封条。

　　8、完成领导交给的其他任务。

篇二：会议后勤保障组工作职责

　　

　　后勤保障科工作职责

　　1.负责单位物资管理和保管工作，制定物资管理制度，做好物资的入库、出库、盘点等工作。

　　2.负责单位车辆管理和维修保养工作，制定车辆管理制度，做好车辆的保养、加油、维修等工作。

　　3.负责单位房屋管理和维修保养工作，制定房屋管理制度，做好房屋的维修、保养、安全检查等工作。

　　4.负责单位环境卫生管理和保洁工作，制定环境卫生管理制度，做好卫生保洁、垃圾清运等工作。

　　5.负责单位后勤保障设施管理和维修保养工作，制定设施管理制度，做好设施的维修、保养、更新等工作。

　　6.负责单位安全保卫和消防管理工作，制定安全管理制度和消防管理制度，做好安全防范、事故应急处理等工作。

　　7.负责单位职工食堂和宿舍管理工作，制定食堂和宿舍管理制度，做好餐食供应、住宿管理等工作。

　　8.负责单位活动场地管理和设备租赁工作，制定场地管理和设备租赁制度，做好场地维护、设备租用等工作。

　　9.负责单位邮政、快递、电话、网络等通讯设施管理工作，制定通讯设施管理制度，做好通讯设施维护、服务提供等工作。

　　10.负责单位会议和接待服务工作，制定会议和接待管理制度，做好会议安排、接待服务等工作。

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篇三：会议后勤保障组工作职责

　　

　　会议后勤保障工作方案

　　Conferencelogisticssupportworkplan

　　编订：JinTaiCollege

　　4.负责提前选定、准备礼品（责任人：**）；

　　5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：***）；

　　6.负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作（责任人：***）；

　　7.负责会议期间嘉宾及工作人员用车的调度指挥，包括大会统一安排之外的考察等用车需求、工作人员用车需求；负责与大

　　会礼宾接待组对接，落实重要嘉宾接送车辆（责任人：***）；

　　8.负责落实工作人员用餐（责任人：**）。

　　（二）嘉宾联络组

　　组

　　长：**

　　副组长：**

　　工作职责及责任人：

　　1.负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”委领导、联络员提醒、引导（责任人：**）；

　　2.负责全程陪同重要嘉宾，做好接送机、入住酒店、出席活动的提醒、引导；（责任人：“一对一”联络员，名单附后）；

　　3.负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的`总联络，对接落实接送车辆、住宿酒店，领取、发放有关资料等（责任人：**）；

　　4、负责礼品及会议手册的发放，负责准备嘉宾雨具（责任人：**、“一对一”联络员）。

　　（三）酒店服务组

　　组

　　长：***

　　副组长：***

　　工作职责及责任人：

　　1.负责提前预订酒店，落实**、**工作人员及本委工作人员住宿（责任人：**）；

　　训，2.负责入住嘉宾报到有关事宜（责任人：**）；

　　3.按照大会酒店服务组统一安排，组织工作人员参加培

　　并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息（责任人：**）；

　　4.负责统计汇总嘉宾抵、离酒店信息，并及时提交综合协调组（责任人：**）。

　　（四）机场服务组

　　组

　　长：**

　　副组长：**

　　工作职责及责任人：

　　1.负责掌握嘉宾航班信息，提前通知综合协调组、酒店服务组及相关“一对一”联络人（责任人：**）；

　　2.负责与大会机场服务组对接，做好嘉宾贵宾通道通行、乘机手续办理、行李托运等接、送机事宜及安排嘉宾、工作人员餐饮等（责任人：**）；

　　（五）宴会服务组

　　组

　　长：**

　　副组长：**

　　工作职责及责任人：

　　1.负责制定详细宴会方案，与办公厅对接，落实拟参加宴请市领导名单；负责与酒店方对接，提前做好宴请现场各项准备工作，包括菜单审定、座牌订制、座次安排等（责任人：**）；

　　2.负责对接公安、质监、卫生等部门，做好宴请场所的安保、卫生、急救等后勤保障。（责任人：**）

　　3.负责落实出席宴请的嘉宾名单，负责安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席。（责任人：**）

　　4.负责撰写宴会领导致辞。（责任人：**）

　　（六）考察服务组

　　组

　　长：**

　　副组长：**

　　工作职责及责任人：

　　1.负责对接落实生态文明示范点考察有关事宜，做好嘉宾行程安排（责任人：**）；

　　2.负责汇总大会统一安排之外的嘉宾考察等信息，制定工作方案，并提前通知相关工作组及“一对一”联络员（责任人：**）；

　　3.负责做好参会嘉宾会议期间及会后考察服务工作；负责对接公安、交管等部门，做好嘉宾考察地点安保、行车线路保畅等工作（责任人：**）；

　　4.负责嘉宾在筑期间其他活动的安排。（责任人：**）。

　　（七）资料信息组

　　组

　　长：**

　　副组长：**

　　工作职责及责任人：

　　1.负责编印参会嘉宾会议手册及手提袋（责任人：**）；

　　2.负责编发嘉宾抵筑后慰问短信；负责大会结束后，嘉宾感谢信的编制及寄发（责任人：**、“一对一”联络员）。

　　（八）应急保障组

　　组

　　长：**

　　副组长：**

　　工作职责及责任人：

　　1.负责督促协调***制气股份有限公司确保年会期间煤气正常生产（责任人：**）；

　　2.负责协调**供电局做好年会期间会场、嘉宾住地及***的供电保障工作（责任人：**）；

　　3.负责督促通信企业做好年会期间通信通信保障工作，确保年会期间电话及网络通畅（责任人：**）。

　　二、工作要求

　　1.指挥部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调，调集全委所有力量参与后勤接待。全委领导干部职工应当服从指挥部统一调度指挥。

　　2.综合协调组作为指挥部的枢纽，负责制定后勤接待工作实施方案；负责各类相关信息的汇总、整理、上报；负责指挥部各项指令的传达；负责住房、车辆及其他物资的统一调配。

　　3.各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则，根据任务分工做好相关工作。

　　4.实行重大事项通报制度，各工作组按照“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确”的原则，对市组委会的重要指示和工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报

　　指挥部办公室及相关工作组。

　　5.工作人员着装要规范、得体，接待嘉宾要热情、有礼，“一对一”联络员要熟知贵阳市情、经济发展情况以及生态文明年会的基本情况。

　　6.各工作组要积极与负责展洽会、生态工业与可持续发展国际论坛、ICT产业创新论坛的联络员对接，及时掌握嘉宾信息及需求动态。

　　指挥部联络电话：***（电话****）

　　大会组委会联络员：**（电话****）

　　大型会议活动后勤方案

　　一、工作机构及工作职责

　　成立研修院项目（集团纪委书记培训会）会场物业领导组，由***同志任组长，****同志任副组长，会场物业领导组部下设各工作组，分别由以下等同志任组长。

　　（一）综合协调组

　　组

　　长：****

　　副组长：****

　　工作职责及责任人：

　　1.负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：***）；

　　2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人：**）；

　　3.负责汇总嘉宾信息，及时报送服务中心、物业中心领导，分送各工作组（责任人：**）；

　　4.负责提前准备会场资料（责任人：**）；

　　5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：***）；

　　6.负责落实嘉宾车辆停放安排等有关工作（责任人：***）；

　　7.负责落实会场工作人员用餐（责任人：**）。

　　（二）会议联络组

　　组

　　长：**

　　副组长：**

　　工作职责及责任人：

　　1.负责*****************************************（责任人：**）；

　　2.负责全程****************************************；（责任人：会议联络员，名单附后）；

　　3.负责****************************************（责任人：**）；

　　4、负责****************************************

　　（三）会场设备组

　　组

　　长：***

　　副组长：***

　　工作职责及责任人：

　　1.负责会前对主会场及分会场设备进行检测。（责任人：**）；

　　2.负责会前所需设备类材料的申报工作（责任人：**）；

　　3.按照会场设备组统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉会议期间工作流程及设备操作流程（责任人：**）；

　　4.负责对会议期间所使用备用设施设备的操作运行（责任人：**）。

　　（四）会场秩序组

　　组

　　长：**

　　副组长：**

　　工作职责及责任人：

　　1.负责****************************************（责任人：**）；

　　2.负责****************************************（责任人：**）；

　　3.负责****************************************（责任人：**）；

　　（五）会场环境服务组

　　组

　　长：**

　　副组长：**

　　工作职责及责任人：

　　1.负责***********************************（责任人：**）

　　2.负责***********************************。（责任人：**）

　　3.负责**************************************。（责任人：**）

　　4.*****************************************。（责任人：**）

　　（六）应急保障组

　　组

　　长：**

　　副组长：**

　　工作职责及责任人：

　　1.负责督促协调xxx有限公司确保集会议期间园区弱电及多媒体设备的正常生产（责任人：**）；

　　2.负责协调新都供电局做好会议期间全园区供电保障工作（责任人：**）

　　3.负责督促移动、联通、电信等三家企业单位做会议期间网络通信保障工作，确保会议期间电话及网络通畅（责任人：**）；

　　4.负责联系消防维保单位，会议前一周做好园区消防故障的排除，会议期间要求派人驻场，以确保会议期间园区的消防安全（责任人：**）；

　　5.负责联系星网锐捷网络工程师，以保障园区无线AP及路由的正常运行。（责任人：**）

　　二、工作要求

　　1.会场物业领导组负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调，调集全委所有力量参与后勤接待。所有项目职工应当服从会场物业领导组统一调度指挥。

　　2.综合协调组作为本次会议的枢纽，负责制定后勤接待工作实施方案；负责各类相关信息的汇总、整理、上报；负责会场物业领导组各项指令的传达；负责设备、车辆、环境及其他物资的统一调配。

　　3.各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则，根据任务分工做好相关工作。

　　4.实行重大事项通报制度，各工作组按照“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确”的原则，对会议的重要指示和工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报指会场物业领导组办公室及相关工作组。

　　5.工作人员着装要规范、得体，接待嘉宾要热情、有礼，熟悉本次会议个组工作流程及会议的基本情况。

　　6.各工作组要积极与负责集团纪委书记培训班会议工作对接，及时掌握参会领导和嘉宾信息及需求动态。

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