公文中数字的规范使用3篇

公文中数字的规范使用3篇公文中数字的规范使用　机关公文格式规范　一、眉首部分二、正文部分三、版记部分四、页码五、公文用纸及装订要求　一、眉首部分（一）行文字头　科技厅下面是小编为大家整理的公文中数字的规范使用3篇,供大家参考。

篇一：公文中数字的规范使用

公文格式规范

　 一、眉首部分  二、正文部分  三、版记部分  四、页码  五、公文用纸及装订要求

　一、眉首部分  （一）行文字头 

　科技厅行政公文字头主要有上行文大字头，平行文、下行文大字头和小字头三种。

　 上行文大字头主要用于上报省委、省政府、国家科技部的报告、请示等文种。

　 平行文、下行文大字头主要用于发有关部门、各市县科技局、高新区、科研院所等单位的正式文件。

　 小字头主要用于一般性通知、便函、反馈意见等。党组、党委文件字头另行规定。

　（二）发文字号

　  在发文机关标识（红头）下空2行， 3号仿宋体；年份、序号用阿拉伯数字，年份标全称，用“〔 〕”括入，不可用“[

　]”；序号不编虚位（即1号不编为001），中间不加“第”字。

　（三）签发人的标注

　  上报公文必须在首页注明签发人、会签人姓名，平行文、下行文不必注明。上报公文签发人及姓名居右侧空一格，“签发人”三个字用3号仿宋体，后标全角冒号，姓名用3号楷体标识 。

　 一、眉首部分  二、正文部分  三、版记部分  四、页码  五、公文用纸及装订要求

　二、正文部分  （一）文件标题  在红色反线下空2行，用2号宋体加黑，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

　 文件标题要体现发文机关，如“河北省科学技术厅关于规范公文处理有关问题的通知”。除法规、章程或转发的文件标题名称加书名号外，一般不用标点符号。

　（二）

　主送机关

　 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

　(三)正文排版要求  正文用3号仿宋体字，每自然段开头左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。一般每面排22行，每行28个字。

　 一级标题：用三号黑体。次序用 “一、”“二、”“三、”依次标识。

　二级标题：用三号楷体。次序用“（一）”“（二）”“（三）”依次标识。

　三级标题：用三号仿宋。次序用“1、”“2、”“3、”依次标识。

　（四）附件

　 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件:1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

　 发文标题已经点明附件内容的，可不再标注“附件”。如《河北省科学技术厅关于转发国家科技部关于×××意见的通知》，文件不用再标注“附件：国家科技部关于×××意见”。

　 （五）成文时间  要以最高领导人签发的日期为准，切忌标注拟稿、审稿或打印时间，送审时具体时间应暂空。联合发文，以最后签发机关领导人签发的日期为准；会议讨论通过的公文，一般以讨论通过的日期为准。成文时间使用汉字写全“年、月、日”，年度使用公元纪年全称。“零”应写为“○”，不得使用“0”。

　 （六）发文印章：

　 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关“河北省科学技术厅”字样，只标识成文时间，成文时间右空4字；当联合行文需加盖两个或两个以上印章时，主办机关印章在前，应将成文时间拉开，每排最多3个印章，两端不得超过版心。

　 （七）特殊情况说明  1、公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间之下。

　 如文件印章页无正文文字，不得标注“此页无正文”字样，应通过调整行、字间距，使印章与正文同处一面。

　 2、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。计量单位须使用国家法定计量单位  3、未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

　 一、眉首部分  二、正文部分  三、版记部分  四、页码  五、公文用纸及装订要求

　三、版记部分  （一）版记

　 版记是公文的重要组成部分。凡是以厅机关名义正式编号发文，必须标明版记。版记应置于公文最后一页（转发内容为复印件的除外），版记的最后一个要素置于最后一行。除印数外，各要素均加一条与版心同宽的反线。

　 （二）主题词：“主题词”三个字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号标宋体字；词目之间空一字。主题词一般不超过5个。

　 （三）抄送、抄报：在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”、“抄报”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。

　 （四）印发机关和印发时间  位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关统一标注“河北省科学技术厅办公室”，左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

　 （五）印数：版记最后一行右空1字注明“（共印×份）”。

　 一、眉首部分  二、正文部分  三、版记部分  四、页码  五、公文用纸及装订要求

　四、页码  页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号一字线。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

　 一、眉首部分  二、正文部分  三、版记部分  四、页码  五、公文用纸及装订要求

　五、公文用纸及装订要求  公文用纸采用A4型的60g－80g胶版印刷纸或复印纸。

　 页面设置：页边距上37mm,下23 mm，左28mm，右28mm。

　 段落设置：对齐方式选择两端对齐，缩进选择0字符，特殊格式选择“无”，间距选择0行，行距选择固定值30磅。

　 公文应左侧装订，不掉页、不漏页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

篇二：公文中数字的规范使用

公文中标点符号及数字的使用

　关注“小问题” 促进“大规范”

　一一浅析公文中标点符号及数字的使用

　 在公文审核工作中， 我们往往比较关注政策法规、 行文规则、 体式格式、 谋篇布局、 遣词造句等方面的审核， 而容易忽视对人名、 地名、 时间、 数字、 标点符号等方面的规范。其实这些所谓的“小问题” ,

　也是公文规范化的重要组成部分， 直接影响公文质量和发文机关形象。

　下面， 结合工作实践， 撷取一些在标点符号、 数字使用上失范频率较高的事例， 加以简要分析， 以求明其范勘其误。

　1、 公文结构层次标题中标点符号的使用。

　文中第一层次标题后不加标点符号， 第二层次以下标题后均应加标点符号。

　第一层次标题序数为小写汉字后加顿号； 第二层次标题序数为小写汉字外加小括号， 标题后一般标注句号或分号； 第三层次标题序数以阿拉伯数字加圆点而非顿号来表示。

　例如， 某文件的层次标题为：

　四、 加强领导、 狠抓落实

　 1、 进一步完善领导体制， 严格落实工作责任制各地各部门要坚持和完善党委、 政府统一领导， „ „ 确保各项工作有人抓、 有人管理， 切实把任务落到实处。

　以上标题层次有许多不规范之处， 应改为：

　四、 加强领导、 狠抓落实

　 （一）

　进一步完善领导体制， 严格落实工作责任制。

　如果分三层的话， 应将“1 、 ” 改为“1 .

　" 公文中层次序号的使用不仅应掌握一般的规范， 而且应当科学把握其内容层次问的内在逻辑关系。

　由若干独立观点组成的， 须单独按上述序号使用方法； 如果文中各个层次间联系关注“小问题” 促进“大规范”

　一一浅析公文中标点符号及数字的使用

　 在公文审核工作中， 我们往往比较关注政策法规、 行文规则、 体式格式、 谋篇布局、 遣词造句等方面的审核， 而容易忽视对人名、 地名、 时间、 数字、 标点符号等方面的规范。其实这些所谓的“小问题” ,

　也是公文规范化的重要组成部分， 直接影响公文质量和发文机关形象。

　下面， 结合工作实践， 撷取一些在标点符号、 数字使用上失范频率较高的事例， 加以简要分析， 以求明其范勘其误。

　1、 公文结构层次标题中标点符号的使用。

　文中第一层次标题后不加标点符号， 第二层次以下标题后均应加标点符号。

　第一层次标题序数为小写汉字后加顿号； 第二层次标题序数为小写汉字外加小括号， 标题后一般标注句号或分号； 第三层次标题序数以阿拉伯数字加圆点而非顿号来表示。

　例如， 某文件的层次标题为：

　四、 加强领导、 狠抓落实

　 1、 进一步完善领导体制， 严格落实工作责任制各地各部门要坚持和完善党委、 政府统一领导， „ „ 确保各项工作有人抓、 有人管理， 切实把任务落到实处。

　以上标题层次有许多不规范之处， 应改为：

　四、 加强领导、 狠抓落实

　 （一）

　进一步完善领导体制， 严格落实工作责任制。

　如果分三层的话， 应将“1 、 ” 改为“1 .

　" 公文中层次序号的使用不仅应掌握一般的规范， 而且应当科学把握其内容层次问的内在逻辑关系。

　由若干独立观点组成的， 须单独按上述序号使用方法； 如果文中各个层次间联系“一二•九” 运动、 五一、 十一； 十几个人、 二十几次、 几千年、 几百万分之一， 等等。

　6、 统计表中的数值（正负数、 小数、 百分比、 分数等）

　以及公历世纪、 年代、 年、月、 日和时刻， 必须用阿拉伯数字。

　常遇到的不规范表述有：

　“在八十多年的发展历程中” 、 “早在公元前二千五百年” 、 “改革开放三十年来” 、 “下午五时前报送有关情况” ， 等等。

　均应改为“在 80 多年的发展历程中” 、 “早在公元前 2500 年” 、 “改革开放 30 年来” 、 “下午 5 时前报送有关情况” 。

　7 、 一般使用阿拉伯数字或汉字的情况。

　一是在公文中 10 以上的数字及分数原则上使用阿拉伯数字； 二是整数一至十， 如果不是出现在具有统计意义的一组数字中， 可以用汉字； 用“多” 、 “余” 、 “左右” 、 “上下” 、 “约” 、 “大概” 等表示的约数一般用汉字。

　这里讲一般使用哪套数字体系， 言外之意不是绝对的、 刚性的， 是允许灵活变通的，但在使用中一定要牢牢把握得体和局部统一的原则。

　例如， 比较孤立的普通数量结构（数词加普通量词）

　， 如果是十以下的整数， 用汉字就较得体。

　如：

　一个人、 三本书、 看了十遍、 三项议题、 六个环节、 八项主张， 等等。

　“局部统一” 就是要照顾“左邻右舍” ， 使用何种数字体系要考虑一段文字的前后要统一， 一篇文稿的上下文要统一。

　例如如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字， 其中既有精确数字， 也有用“多” 、 “余” 等表示约数时， 为保持体例上的一致性， 其约数也可以使用阿拉伯数字。

　某文件中的如下表述体现了体例上的一致性：

　通过几年的发展， 该区已入驻企业 72 家， 总投资近 20 亿元，2008 年完成税收 3000 多万元， 吸引 5000 多农民进城务工。

　 D6IbOhTmZs&x0D5Ib OgTmZr&x0C5IbNgTmYr&x+C5 IaNgTlYr&w+C 5HaNgSlYr%w+C4HaNfSlYq%w +B4Ha MfSlXq% w-B4H9MfSkX q %v-B4G9MfSkX q%v-B 4G9MfRk Xq$v-B3G9MeRkXp$v-A3G9Le RkWp$v) A3G8L eRjWp$u) A3F 8 LeQjWp! u) A2F 8LdQjWo!u) z2 F8KdQjVo!u(z 2F7KdQiVo! t( z2E7K dPiVo#t (z1E7KcPiVn # t(y1E7JcPiUn #t*y1E6JcPhU n#s*y1D6JcO h UnZs*y0D6JbO hUmZs*x0D6Ib OhTmZs&x0D5I bOgTmZr&x0C5 IbNgT mYr&x+C 5IaNgTlYr&w + C5HaNgSlYr%w +C4Ha NfSlYr% w+C4HaNfSlY q %w+B4HaMfSlX q%w-B 4H9MfSk Xq%v-B4G9MfRkXq$v-B3G9Me RkXp$v-A3G9L eRkWp$v) A3G8LeRjWp$u) A3F 8LeQjWp!u) A2 F8LdQj Wo!u)z2F8KdQjVo! u (z2F7Kd QiVo! t(z2E7KdPiVo#t(z1E7KcPiV n#t(y1E 7JcPi Un#t*y1E6JcPhUn#s*y1D6Jc OhUnZs*y0D6J bOhUmZs*x0D6IbOhTmZs&x0D 5IbOgT mZr&x0 C5IbNgTmYr&x0C5IbNgTmYr& x+C5IaN gTlYr &w+C5HaNgSlYr%w+C4HaNfSl Yq%w+B4 HaMfS lXq%w-B4H9MfSkXq%v-B4G9M fRkXq$v-B3G9 MeRkXp$v-A3G9LeRkWp$v) A3 G8LeRjWp$u) A 3F8LeQjWp!u) A2F8LdQjWo!u ) z2F8K dQjVo! u(z2F7KdQiVo!t(z2E7KdPiV o#t(z1E7KcPi Vn#t(y1E7JcPiUn#t*y1E6Jc PhUn#s* y1D6J cOhUnZs*y0D6 J bOhUmZs*x0D 6JbOhUm Zs*x0 D6IbOhTmZs&x 0D5IbOgTmZr& x0C5IbN gTmYr &x+C5IaNgTlY r &w+C5HaNgSl Yr%w+C 4 HaNfSlYq%w+B4HaM fSlXq%w-B4H9 MfSkXq% v-B4G 9MfRkXq$v-B3 G 9MeRkXp$v-A 3G9LeRkW p$v) A3G8LeRjWp$u ) A3F8LeQjWp! 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篇三：公文中数字的规范使用

写作规范 ——数字、标点符号和单位用法

　一、关于数字的用法 （一）多位数的写法。整数部分每三位一组，即从小数点为中心，从右到左以半角“,”分节，小数部分不分节。四位以内的整数可以不分节。如：62,400.1256。

　（二）数值范围。在表示数值范围时，采用“～”连接。

　示例：-20～-8℃ 12,400～20,000 元 1～6 岁 注意：前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略，如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。

　如：9 亿～16 亿，不写为 9～16 亿。

　（三）含月日的专名。含有月日的专名采用阿拉伯数字表示时，应采用间隔号“·”将月、日分开。

　示例：“3·12”中国植树日 “5·1”国际劳动节

　（四）年月日的数字用法。年月日的表达顺序应按照口语中年月日的自然顺序书写。

　示例：2008 年 8 月 8 日。

　年月可用“-”替代，但年月日不完整时不能替代。8 月 8日不能写为 8-8，2008 年 8 月不能写为 2008-8。

　四位数字表示的年份不应简写为两位数字。如：1990年不能写为 90 年。月和日是一位数时，可在数字前补“0”，如：2008-08-08。

　二、括号的运用 括号的主要形式有：圆括号“（）”、方括号“［］”、六角括号“〔〕”和方头括号“【】”等。

　标示发文字号中的发文年份时，应用六角括号。

　如：xx 办发〔2021〕3 号 标示注释内容或补充说明，均用圆括号。

　示例：1.XXX 医院拥有中高级医师（含已退休）67 人 2.联合下发了《x 处理条例》（以下简称《条例》）

　三、使用计量单位的要求 新《条例》明确要求，计量单位的用法要“按照有关国家标准和规定执行”，即按照《国际单位制及其应用》（GB310093）、《有关量、单位和符号的一般原则》（GB3101-93）和 GB312—93（全部）等标准的规定来使用。

　例如：质量单位应使用千克，而不用市斤；长度单位应使用米，而不用尺等。

　 四、常出现的错误 （一）易错的文号。印发时，所有年份的符号应该用六角括号〔〕（在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用方括号[]或方头括号【】。

　例如：错误：XX 办发[2021]5 号、XX 办发【2021】5号 正确：XX 办发〔2021〕5 号

　（二）易错的序号。一般情况下，正文中的提纲第一层为“一、二、三”，第二层为“(一)(二)(三)”，第三层为“1.2.3.”，第四层为“(1)(2)(3)”。

　（三）易出现多个书名号或引号并列时使用顿号分隔。标有书名号或引号的并列成分之间通常不用顿号。

　示例一：

　错误：我小时候喜欢看《一千零一夜》、《格林童话》、《安徒生童话》 正确：我小时候喜欢看《一千零一夜》《格林童话》《安徒生童话》 示例二：

　错误：加强“警务室”、“护业岗”、“安全岗”建设 正确：加强“警务室”“护学岗”“安全岗”建设 （四）易出现二级提纲在换行分段情况下使用句号的错误。二级提纲在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。

　示例：

　错误：

　（一）整合监管职能和机构。

　为减少监管环节，保证上下协调联动…… 正确一：

　（一）整合监管职能和机构 为减少监管环节，保证上下协调联动…… 正确二：

　（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动…… （五）易出现在图、表说明文字末尾使用句号的错误。图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。

　示例：

　错误：

　注：以上各项数据统计截至 2020 年 12 月 31 日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。

　正确：

　注：以上各项数据统计截至 2020 年 12 月 31 日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径 （六）在标示数值和起止年限时使用连接号不规范。标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置，即“—”），标示数值范围起止一般用波纹线（即“～”）。

　示例一：

　错误：2019-2021 正确：2019—2021 示例二：

　错误：1-6 周岁 正确：1～6 周岁 （七）易出现在并列分句中使用句号后再使用分号的错误。分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

　示例：

　错误：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。

　正确：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。

　（八）易出现同一形式括号套用的错误。同一形式的括号要避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

　示例：

　错误：围绕半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））

　正确：围绕半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，

　科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）] （九）易出现书名号内用顿号表示停顿的错误。书名号内标示停顿时应用空格。

　示例：

　错误：《XXX1 局、XXX2 局关于印发加强托幼机构卫生保健工作的通知》 正确：《XXX1 局 XXX2 局关于印发加强托幼机构卫生保健工作的通知》 （十）易出现附件名称后使用标点符号的错误。附件说明中的附件名称后不用任何标点符号。

　示例：

　错误：1.XX 领导小组成员名单； 正确：1.XX 领导小组成员名单

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