2022年学校行政助理工作内容10篇

下面是小编为大家整理的2022年学校行政助理工作内容10篇,供大家参考。

人事行政助理岗位职责 篇一

职责描述：

1、协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；

2、协助开展实施股权投资、信贷业务；

3、参与项目实施后的管理。

任职要求：

1.985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；

2、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；

3.28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作

公司行政助理岗位职责 篇二

1、协助行政经理（番禺行政经理）完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理主要工作 篇三

一、公司行政助理具体岗位的工作

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其-§www..com 更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

具体内容如下：

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

4、负责公司各部门之间的沟通和协调；

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

二、公司行政助理工作应该掌握的技能

1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

三、公司行政助理工作的发展前景

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长、

1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司公司行政、采购事务管理．

行政助理-工作职责 篇四

行政助理岗位职责

工作内容：

1、协助行政主管办理员工惩、奖手续。

2、协助行政主管发布相关的行政信息、通知，传达给公司所有员工。

3、协助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制（电子档及时存入电脑），新进入职员工手续的办理。

4、按照各部门的人力需求状况，开展人员招聘计划，并做好记录(每日最少抽出

1.5H时间来处理)。

5、负责核对、监督、统计公司员工每日/月的考勤工作及其它事务性工作（每月考勤、请假手续办理/平时查卡、监卡手续等。）

6、月底新工卡的发放，月初对公司员工上月的工卡做考勤汇总并及时交于行政经理

审核。

7、协助行政主管负责办公室环境卫生的管理及检查工作。

8、办公室用品的管理与监督及相关日常工作的协调。

9、协助行政主管跟踪网络技术部及策划设计部的工作进度并对订单实行每日跟进。

10、维护好行政办公室的公共卫生及负责客户来访接待事宜。

11、负责公司报纸的取放管理。

12、负责公司相关文件的制作打印。

13、协助行政主管做好每月业绩汇总及客服处理工作。

14、完成行政主管交办的临时事务；

公司行政助理岗位职责 篇五

1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、参与公司绩效管理、考勤等工作。

4、协助行政总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

6、负责公司快件及传真的收发及传递。

7、参与公司行政采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。

10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

人事行政助理岗位职责 篇六

1、协助主和处理日常事务（全厂民事纠纷及调解）。

2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。

3、指导人事，后勤文员起草人事部文件。

4、各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。

5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。

6、部门文具及日用品的申购（含医疗用品），主管缺席时临时替代主管工作。

7、承办主管临时交待各项事宜。

行政助理工作职责 篇七

肇庆物业行政助理工作职责

1、文书管理

1)公文管理

日常公文的拟写与发放； 各类公文的接收与处理。

2)档案管理

3)合同管理

4)印章管理

5)图书管理

2、物资管理

1)办公用品管理

2)办公设备管理

3)车辆使用管理

3、办公事务管理

1)办公区管理

2)员工日常管理

3)工作计划与总结管理

4)会议组织管理

5)接待与对外宣传工作

6)办公费用管理

7)计算机使用管理 8)

9)

10)

11)电话使用管理 名片管理 奖惩管理 工作服及劳保用品管理

12)钥匙使用保管

13)保密工作

14)信息收集与反馈管理

4、后勤管理

1)员工宿舍管理

2)员工饭堂管理

5、人员管理

1)后勤管理员

2)厨房员工

6、行政工作相关流程

1)行政处组织架构图

2)行政处职责与权力

3)行政处各岗位人员职责

4)行政处各项工作流程

a.发文管理流程

b.收文管理流程

5)行政处各项工作相关表格

公司行政助理岗位职责 篇八

一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

公司行政助理岗位职责 篇九

1、办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作；

2、每月考勤核算，报销发票审核；

3、机票酒店的预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜；

4、员工宿舍房租水电费的缴纳；

5、组织开展员工各类活动；

6、领导安排的其他相关工作。

公司行政助理岗位职责 篇十

1、公司客户接待；

2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；

3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

4、合同档案管理，公司宿舍管理；

5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、职业定位于全盘行政管理。

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