档案盒封面及内目录(2015.6.9)
公司名称：
广 西 城 建 咨 询 有 限 公 司
工程名称：
档
号：
监 监 A A- - 1
案卷题名：
公司资质、监理合同及监理人员资格和任职文件
内
容：
公司资质证书；项目监理合同；监理机构任职文件；总监、总代任命书；现场监理人员岗位证、安培证、见证取样证书；监理人员变更文件。
公司名称：
广 西 城 建 咨 询 有 限 公 司
工程名称：
档
号：
监 监 A A- - 2
案卷题名：
监理规划、细则、方案
内
容：
监理规划；监理实施细则；旁站监理方案； 试块抽样方案。
公司名称：
广 西 城 建 咨 询 有 限 公 司
工程名称：
档
号：
监 监 A A- - 3
案卷题名：
监理月报
内
容：
监理月报
公司名称：
广 西 城 建 咨 询 有 限 公 司
工程名称：
档
号：
监 监 A A- - 4
案卷题名：
收发文及来往信函
内
容：
公司发文；其他部门发文（含业主及管理部门整改
通知）；相关单位来往文件； 工程联 系单。
公司名称：
广 西 城 建 咨 询 有 限 公 司
工程名称：
档
号：
监 监 A A- - 5
案卷题名：
工作总结、报告
内
容：
监理工作总结、监理人员总结、业主评价和表彰文件
公司名称：
广 西 城 建 咨 询 有 限 公 司
工程名称：
档
号：
监 监 B B- - 1
案卷题名：
施工合同及施工单位、项目机构审查、开工报审资料
内
容：
施工合同；施工企业（含分 包单位）资质证书；安全生产许可证书；《施工现场质量管理检查表》； 工程开工／复工报审资料；分包单位资质审查资料。
公司名称：
广 西 城 建 咨 询 有 限 公 司
工程名称：
档
号：
监 监 B B- - 2
案卷题名：
施工人员资格复核资料
内
容：
施工管理人员报审表及岗位证书；特种施工人员报
审表及岗位证书；施工人员技术交底报审表及交底记录；施工人员安全培训记录报审表及培训；交底资料。
公司名称：
广 西 城 建 咨 询 有 限 公 司
工程名称：
档
号：
监 监 B B- - 3
案卷题名：
施工组织设计、专项施工方案、施工计划报审资料
内
容：
施工组织设计及其报审表；专项施工方案及报审表；专家论证资料；砼试块留置方案；砼质量缺陷/ / 事故处理方案及报审表
、工程进度计划。
公司名称：
广 西 城 建 咨 询 有 限 公 司
工程名称：
档
号：
监 监 B B- - 4
案卷题名：
工程材料、构配件、设备、测量仪器报验资料
内
容：
①进场材料、构配件报验表、合格证、见证取样送检单、检测报告、台帐（其中钢筋、砂、石、水泥、砌块、防水材料、水电材料、节能材料、钢筋砼管等分别建立台帐, , 按台账序号归档）
②进场设备报验表、合格证、检测检验报告、台帐（起重设备还应有进场验收和备案资料）
③测量仪器报验表、合格证、检定证书
④砼、砂浆级配单
- - ---- 配合比单
公司名称：
广 西 城 建 咨 询 有 限 公 司
工程名称：
档
号：
监 监 B B- - 5
案卷题名：
工程报验及质量验收评定记录
内
容：
①测量放线报验资料
②高大模板检查验收记录
③混凝土开盘鉴定记录
④隐 蔽工程报验及评定资料⑤分项工程报验及评定资料
⑥分部工程报验及评定资料
⑦单位工程竣工初验、验收报验及评定资料
公司名称：
广 西 城 建 咨 询 有 限 公 司
工程名称：
档
号：
监 监 B B- - 6
案卷题名：
监理通知及回复资料及工程质量、安全事故资料
内
容 ：
①监理通知及回复资料
②工程暂停/ / 停工令及整改回复资料。
○ ○3 3 质量、安全缺陷与事故的处理文件
公司名称：
广 西 城 建 咨 询 有 限 公 司
工程名称：
档
号：
监 监 C C- - 1
案 卷题名：
监理日志
内
容：
监理日志
公司名称：
广 西 城 建 咨 询 有 限 公 司
工程名称：
档
号：
监 监 C C- - 2
案卷题名：
旁站记录
内
容：
旁站记录
公司名称：
广 西 城 建 咨 询 有 限 公 司
工程名称：
档
号：
监 监 C C- - 3
案卷题名：
项目部、 分公司、公司检查记录
内
容：
①项目监理部周检记录
；②分公司月检记录；
③公司季度检查记录
公司名称：
广 西 城 建 咨 询 有 限 公 司
工程名称：
档
号：
监 监 C C- - 4
案卷题名：
会议纪要
内
容：
第一次工地会议纪要；监理例会纪要；专题会议纪要； 其他会议纪要。
公司名称：
广 西 城 建 咨 询 有 限 公 司
工程名称：
档
号：
监 监 D1
案卷题名：
工程报建及其他合同文件
内
容：
①工程报建文件（施工许可证、规划许可证、用地许可证、工程质安监督手续等）；
②除监理合同、施工合同外的其他合同协议；③招投标文件、标底、概（预）算书
公司名称：
广 西 城 建 咨 询 有 限 公 司
工程名称：
档
号：
监 监 D D- - 2
案卷题名：
地质勘察、设计文件
内
容：
①工程地质勘察报告
②设计施工图
③设计交底和图纸会审记录
④设计变更资料
公司名称：
广 西 城 建 咨 询 有 限 公 司
工程名称：
档
号：
监 监 D D- - 3
案卷题名：
工程投资和签证资料
内
容：
①工程进度款申报表、支付证书、台帐；②工程造价变更、审核、索赔资料；③工程签证资料
档案号：
监
A A1
监理资料科目：
公司资质、监理合同及监理人员资格和任职文件
序号 内 内 容 说明 1 1
、 公司营业执照、
资 质证书
1、项目开工前须到公司领取企业营业执照、资质证书复印件加盖公章。（一式四份存）。
2、检查企业营业执照、资质证书有效期或年检是否过期；如过期及时到公司领取新证。
2 2
项目监理合同
项目开工前须到公司经营部领取监理合同原件或复印件加盖公章存放现场。
3 3
总监、总代任命书原件
项目开工前按公司制定格式打印总监或总代任命书（一式四份）,及时交建设单位一份,并做好签收记录。任命书须在监理合同签订时间后。
4 4
项目监理机构的任命文件
项目开工前或报建后按公司制定格式打印项目监理机构任命文件（一式四份）；任命人员不少于《建设工程质量安全监督登记表》填写监理人员,且专业人员配备齐全,及时交建设单位一份并做好签收记录,任命书须在监理合同签订时间及总监任命后时间。
5 5
现场监理人员岗位证
1、项目开工前须按项目监理机构的任命文件中人员（总监、专监、监理员、安全监理员、见证员）到公司领取监理人员上岗证、年度安全继续教育证、见证员证、职称证的复印件加盖公章存放现场。（一式四份）
2、注意事项：检查以上监理人员的证件有效期是否符合,如过期及时到公司领取相关新证件的复印件加盖公章。每年检查一次证件的有效性。
6 6
监理人员变更文件
项目监理人员增减或变更时,应事先向公司监理管理部报告,经公司批准后下发监理人员增减或变更函,抄送施工及建设单位,并做好签收确认、盖章手续,如人员变更应到建管部门办理变更备案手续。
7 7
公司或分公司的质量安全负责人的授权书
项目开工前须到监理管理部领取公司法人授权、分公司质量安全负责人的授权书。（一式四份）
8 8
安全生产监理责任制度
项目开工前须到监理管理部领取《安全生产监理责任制度》
9 9
公司法人授权书及项目总监质量终身责任承诺书
1、法定代表人授权书
2、监理单位项目负责人工程质量终身责任承诺书
10
上墙资料
1、项目人员机构图、监理人员岗位责任图 2、监理工作流程 档案号：
监 监 A2
监理资料科目：
监理规划、细则、方案
序号
内
容
说明
1 1
监理规划
1、项目总监编制,监理管理部负责人审核,公司技术负责人审批。
2、项目开工前,总监组织项目部人员共同编制,应根据本工程实际情况编制工程概况及特点,编写内容应有针对性、完整性,须包括旁站方案、节能内容、安全监理、危险性较大的分部分项工程等内容。3、公司技术负责人审批后盖公章（一式四份）,报送建设单位,须有建设单位书面签收确认手续。
2 2
监理实施细则
1、项目开工前各专业监理工程师根据工程实际情况,有针对性编制各专项监理实施细则或方案。专业监理工程师编制,项目总监审批。
2、一般项目应编制的监理实施细则或方案如下：
房建工程类：
基础部分：土方开挖、人工挖孔桩、灌注桩、静压预制管桩、深基坑。
主体部分：土建、水电工程、安全文明与职业健康、钢结构、玻璃幕墙、测量放线、塔吊、物料提升机、施工电梯、见证取样等监理实施细则； 其他类：高大模板、危险性较大的分部分项工程、节能、落地式外脚手架或悬挑式外脚手架。
3 3
旁站监理方案
1、专业监理工程师编制,总监审批。
2、项目开工前,专业监理工程师组织监理人员编制,应根据本工程实际情况编制旁站监理的范围、内容。
3、完善审批盖章手续后报送建设单位和施工单位各一份,办理书面签收手续。
4 4
砼试块抽样方案
1、专业监理工程师编制,总监审批。
2、项目开工前,专业监理工程师组织监理人员编制,应根据本工程实际情况及施工方报审的砼同养专项施工方案进行针对性编制。
注意事项:按公司制定砼试块抽样方案的模块修改编制 。
5 5
扬尘专项治理监理方案
1、专业监理工程师编制,总监审批。
2、项目开工前,专业监理工程师组织监理人员编制,应根据本工程实际情况及施工方报审的扬尘专项治理专项施工方案进行针对性编制。
注意事项；按公司制定的扬尘专项治理监理方案模块修改编制；
6 6
重大危险源监理方案
1、专业监理工程师编制,总监审批。
2、项目开工前,专业监理工程师组织监理人员编制,应根据本工程实际情况及施工方报审的重大危险源施工方案进行针对性编制。
注意事项；按公司制定重大危险源监理方案的模块修改编制；《危险性较大分部分项工程管理办法》建质[2009]87 号文件规定。
7 7
质量常见问题专项治理监理方案
1、专业监理工程师编制,总监审批。
2、项目开工前,专业监理工程师组织监理人员编制,应根据本工程实际情况及施工方报审的质量常见问题专项治理进行针对性编制。
注意事项；按公司制定的质量常见问题专项治理监理方案模块修改编制。
8 8
卸料平台监理方案
1、专业监理工程师编制,总监审批。
2、项目开工前,专业监理工程师组织监理人员编制,应根据本工程实际情况及施工方报审的卸料平台监理方案进行针对性编制。
注意事项；按公司制定的卸料平台监理方案模块修改编制.
档案号：
监 监 A3
监理资料科目：
监理月报
序号
内
容
说明
1 1
监理月报
1、编制人签字为专监,审批人签字为总监,并加盖项目章。
2、严格按公司统一格式和要求填报,并在次月 5 日前上报监理管理部,同时报送业主,留书面签收手续。
3、监理月报内容要求如下：
（1）填写项目概况、参建单位基本情况。
（2）描述本月完成的各分部分项工程的形象进度。统计本月累计工程量占总量的百分比。
（3）采用文字及现场照片反映现场质量、安全现状,附现场整体外景、建筑物外立面、安全防护（四口、五临边）部位及质量、安全存在问题或隐患部位等相片。
（4）记录施工及监理资料管理存在问题。
（5）针对进度、质量、安全存在问题采取监理措施及处理结果。
档案号：
监 监 A4
监理资料科目：
收发文及来往函件
序号
内
容
说明
1 1
公司发文
公司下发的通知或转发的文件,项目总监及时组织项目监理部人员学习、并实施,学习应留存签到表及相关证明资料,做好资料收集、归档及台帐。
2 2
其他部门发文（含业主及管理部门文件）
项目总监及时组织项目监理部人员学习、并实施,学习应留存签到表及相关证明资料,做好资料收集、归档及台帐。
3 3
相关单位来往文件
项目总监及时组织项目监理部人员学习、并实施,学习应留存签到表及相关证明资料,做好资料收集、归档及台帐。
档案号：
监 监 A5
监理资料科目：
工程总结、报告
序号
内
容
说明
1 1
监理工作总结
监理工作总结由总监组织项目监理人员共同编制
2 2
监理人员总结
个人年度公司总结
3 3
业主评价和表彰文件
业主评价表
4 4
质量安全监理评估报告
1、特殊分项工程、各分部工程、竣工预验收、竣工验收应编制监理质量安全评估报告。
2、一般要编制监理质量安全评估报告如下：
（1 1 ）房建工程：桩基工程、基坑支护（深基坑）、地基与基础分部、主体结构、建筑装饰与装修等等。
注意事项：监理评价报告应在砂浆、砼试块报告齐全,并经统计合格基础上评价,还有需待所检测、检验的项目等全部合格后方可出具监理评价报告。
3、总监在评估报告上加盖执业印章。
档案号：
监 监 B1
监理资料科目：
施工合同及施工单位、项目机构审查、开工报审资料
序号 内 容 说明 1 施工合同复印件
施工合同复印件加盖业主印章。
2 施工企业资质证书和 营业执照
施工企业资质证书、营业执照应在年检有效期内的复印件加盖施工单位公章,并注明原件存放何处。
注意事项：检查施工企业资质是否满足本项目实际需要,如桩基、玻璃幕墙等等。
3 安全生产许可证书
安全生产许可证书在年检有效期内的复印件加盖施工单位公章,并注明原件存放何处。
4 工程开工报审资料
工程开工报审资料包括开工报审表及开工令（开工令需在取得施工许可证后签发,以建设主管部门签发施工许可证的时间为准）
5 《施工现场质量管理检查表》
总监应根据表中所列需检查项目内容,结合本工程实际情况如实检查,合格后签署“符合要求”意见,加盖执业印章。
注意事项：建议每年检查一次,同时要求施工单位报送相关资料；如安全生产机构和安全生产责任制度等审查。
6 施工单位安全生产机构、安全责任制
1、报审表 2 2、 、 附施工单位安全生产机构、安全责任制等相应资料
7 分包单位资质审查资料
一般有劳务、桩基、机械租赁等分包单位,需报审的资料：
1、分包单位资格报审表。
2、分包单位营业执照、资质证书、安全生产许可证、特殊行业施工许可证复印件。
3、分包合同。
4、分包单位企业负责人或作业队长的任命文件及法定代表授权委托书。
5、项目管理人员、项目特种作业或各工种劳务人员上岗证及花名册。
6、总包单位与分包单位签署临时用电及安全协议。
7、机械安装施工方案等。
作业分包企业资质分为一级、二级有：木工、砌筑、钢筋、脚手架搭设、模板、焊接。
作业分包企业资质不分等级的有：抹灰、石制作、油漆、混凝土、水暧电安装、钣金工程、架线工程。
注意事项：检查相关证件是否过期,劳务分包单位是否超出公司资质承接业务,一般单项业务合同额不超过企业注册资金的 5 倍。
8 检测单位、商品砼厂家等单位企业营业执照和资质证书
1、报审表。
2、附营业执照、资质证书复印件加盖单位公章。
3、企业管理人员及项目作业人员的上岗证件复印件加盖单位公章。
4、相关单位是否在项目所在地建管部门备案。
注意事项：相关证件应在年检有效期内,提供与检测单位签订的委托检测协议。
档案号：
监 监 B2
监理资料科目：
施工人员资格复核资料
序号 内 容 说明 1 项目部主要管理人员的公司任命文件 1、项目部主要管理人员报审表。
2、施工总包单位签发的项目部管理人员任职文件。
3、附项目管理人员（项目经理、项目技术负责人、安全员、质检员、施工员、测量员、造价员、取样员、材料员）岗位证书、安全考核证、年度培训证复印件。（报审的项目管理人员必须是办理质量安全监督登记表填写人员,复印件需加盖公章或技术专用章,查阅相关证件在是否在有效期内）。
注意事项：
1 项目经理及安全员需报审上岗证、安全考核证（B 证或C 证）、年度安全继续教育培训证；
2 技术负责人仅需报职称证（中级以上）；
3 其他管理人员报上岗证；
4 施工一段时间后的项目部人员相关证件过期应及时办理更换手续。
5 施工管理人员变更应办理变更手续,经监理、建设方书面同意,到建管部门办理变更及备案手续。
2 特种作业人员 1、特种作业人员报审表。
2、附特种作业人员（包括电工、爆破工、焊接（气焊）、登高架设、塔吊起重司机、信号指挥、司索、机动车驾驶、建筑塔式起重机操作工、高空作业机械操作工、挖掘机操作工、打桩工、压路机操作工、路面机械操作工、砼机械操作工等）上岗资格证。
注意事项：
1、检查各特殊作业人员上岗证是否过期或到期未年审。
2、特殊作业人员岗位证书复印件需加盖企业公章或技术专用章,并注明原件存放何处。
3 施工人员技术交底报审表及交底记录 1、技术交底报审表。2、附花名册或签到表。
3、附技术交底单。4、可视化交底的影像资料。
注意事项：
1、施工人员在进场后上岗前,施工方项目管理部应分工种（桩基工、钢筋工、模板工、砼工、水电工、电（焊）工、外架工、砌筑工、抹灰工等等）进行技术交底。
2、每年必须重新报审上面 1-4 点资料。
4 施工人员安全培训记录报审表及培训交底资料 1、施工人员三级安全教育、安全交底报审表。
3、附安全技术交底单
4、教育培训记录及可视化交底的影像资料。
注意事项：
1、施工人员在进场后上岗前,施工方项目管理部应分工种（桩基工、钢筋工、模板工、砼工、水电工、电（焊）工、外架工、砌筑工、抹灰工等等）进行技术交底。
2、每年必须重新报审上面 1-4 点资料。
档案号：
监 监 B3
监理资料科目：
施工组织设计、施工方案、施工计划报审资料
知识改变命运