新生团员档案转接工作指引

　 新生 团员 档案 转接 工作指引 一、团员档案收取 1.团员需携带包括《入团志愿书》《入团申请书》《团员证》（即“两书、一证”）在内的纸质档案办理线下组织关系转移。

　2.《团员证》和《入团志愿书》《入团申请书》两项档案分开收取。《团员证》由各学院（中心）分团委（团总支、直属团支部）统一收取并办理年度团员注册后，发给团员本人管理。《团员证》由团员本人进行日常管理，在参加团的组织活动使用（交纳团费、教育评议、年度团籍注册等）。团员档案袋内文件由学院（中心）分团委（团总支、直属团支部）开封并清点核验，确认无误后重新封存，并放入团员人事档案（学籍档案）后，递交档案馆进行统一保存。

　3.团员如受到团内纪律处分或县级以上团内表彰奖励，应将相关材料原件或复印件放入团员档案。团员受到团内纪律处分，应记入人事档案（学籍档案）。

　4.出现团员档案部分缺失的情况需要进行补办。

　二、团员档案保管 1.各学院（中心）分团委（团总支、直属团支部）收取新入学团员纸质档案，清点并记录档案数目和完整度，并组织开展团员档案补办工作（详见第三条），完成后将团籍档案放入人事档案内，递交档案馆统一保存。

　2.团员若需进行团员档案转接（如转专业、转学、升学、毕业、就业时等），团员档案应尽量与人事档案同步进行转接。

　三、团员档案补办 若出现团员档案部分遗失情况，团员需到规定补办地点进行相应档案的补办。

　1.《入团志愿书》丢失，主要有以下两种补办方式：

　（1）回原入团学校补办《入团志愿书》； （2）团员拥有骑缝钢印或团委章的《团员证》，或在有高中或本科院校开具的档案遗失证明前提下，可申请在西财补办（若上述材料均缺失，则需申请重新入团）。

　2016 年以前入团的团员由学院汇总后交至校团委，校团委将名单报至团省委，统一补发一本编号为 2020 年的志愿书，团员按照实际情况填写信息，不改变团员的发展团员编号。2016至 2020 年间入团的团员，需由学院汇总名单后递交校团委，校团委告知团省委相关团员入团年限等信息，额外发放一本编号为该年的志愿书，改变团员的发展团员编号。各学院对分类名单（档案遗失无法补办、从群众身份发展至团员、需补办《入团志愿书》人员）进行汇总后，统一交至校团委。

　2． 《入团申请书》丢失，可由团员自行按照团章要求撰写后，递交至学院（中心）分团委（团总支、直属团支部）进行审查，确认无误后由学院（中心）分团委（团总支、直属团支部）统一装入档案袋。

　3.《团员证》丢失，可于团员年度注册工作时，由学院（中心）分团委（团总支、直属团支部）收集团员照片与 5 元工本费后，至校团委补办。

　4.若出现《团员证》无转出章或钢印现象：

　（1）《团员证》若无转出章或钢印则不具有效力，需要进行补办；（《团员证》补办工作与团籍注册工作一并进行。

　（2）补办《团员证》需一张一寸免冠照片，并在照片背后写上姓名，方便补办工作开展。

　在西南财经大学校团委进行《团员证》与《入团申请书》的补办事务，须有《入团志愿书》、盖有钢印的团员证或团员证遗失证明其一作为团员身份证明。

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