高校人事管理信息化建设论述

　高校人事管理信息化建设论述

　摘要：近年来我国高等院校发展迅速，相应的人员组成、人员数量较之以前都更加的复杂，明显增加了高校人事管理人员的工作量和管理难度。在此情况下，各高校主动适应时代发展，积极将信息化技术引入人事管理中。然而，各高校人事管理在推行信息化建设的过程中，也产生了许多问题。针对此状况，本文在充分调研文献资料的基础上阐述了信息化建设在高校人事管理中的意义，总结了人事管理信息化建设中存在的问题，最后提出了相应的解决对策。

　关键词：高校；人事管理；信息化建设；对策

　引言

　人类进入 21 世纪后信息化技术发展迅猛，在此轮技术革命中，谁能掌握主动权，谁就是下一个行业的引领者[1]。在此时代背景下，各行各业都在与时俱进，积极的将信息化技术引入本行业中，企图搭载信息化技术这艘船。高校人事管理也不例外，积极的将信息化技术引入其中，意图借信息化技术革新本行业，提升人事管理的效率[2]。然而，在高校将信息化技术引入本行业的过程中，也产生了许多新的问题。针对此状况，本文探讨了高校人事管理信息化建设中存在的问题，并提出了相应的改进措施。

　一、信息化建设在高校人事管理中的意义

　1.信息化建设是促进高校人事管理升级改造的助推剂

　现阶段各高校对学校人事管理的核心工作就是“管事”，通俗的讲，人事管理就是管理学校员工的日常工作性事物。新形势下人们已经赋

　予了人事管理新的含义，旨在通过一定的手段(激励、惩罚)达到增加员工工作的积极主动性，进而提高工作效率。这反映了人事管理中以人为本的管理理念，与传统的管事有质的区别，所产生的效果也是传统的管理模式不能达到的[3]。然而，如何从传统的管理模式转变到现代的人事管理模式，如何从管理员工日常性事物转变到管理促进员工觉悟提高，信息化技术为实现这些目标提供了一种新的思维，成为了实现这一改造升级的必选路径。只有这样，才能将人事管理中那些琐碎、繁杂的日常性事物从人事管理部门中解脱出来，代之一信息化方式加以解决，以此留给人事管理人员更多的时间和精力去思考如何有效的管理高校老师的思维。

　2.信息化建设能有效促进高校人事管理流程规范化

　高校机构复杂，涉及到的人员方方面面，要对其进行有效管理，会面临管理事物多、繁等一系列问题，而且人事管理与每个员工的利益密切相关，若是管理不当会产生很多问题。因此，高校人事管理对于管理人员的业务能力要求很高。但是，将信息化技术引入高校人事管理中之后，可以将高校人事管理工作系统化，使得各项管理流程更加规范化，极大地提升了管理者的管理效率。

　3.信息化建设能提升高校人事管理资源利用率

　以前的人事信息均是通过纸质作为载体，不利于携带。同时，保密的要求使得其使用效率一直不高，只有在需要这些人事信息时才会查阅，属于典型的被动式的资源[4]。然而，将信息化应用于人事管理之后，各类人事资源信息均被储存于硬盘或特定的服务器上，用户只

　需输入密码和用户名便可方便查阅。高校内的师生可根据自身需求方便查阅学校内部人员的人事信息，同时，借助于信息化平台还可对高校人事资源信息进行快速梳理和归类，便于为学校人事部门提供便捷、最新的人事信息。

　二、新形势下高校人事管理信息化建设中存在的问题

　1.高校管理者对信息化在人事管理中的应用不够重视

　现行的很多高校管理者对于人才使用很重视，而对于人才的管理一直都比较轻视，对于信息化在人事管理中的应用思想上更是不屑一顾，基本没什么行动。部分领导认为实现人事管理的信息化就是购买几台电脑，对于人事管理还停留在以前传统的认识上。还有高校领导认为人事管理的信息化就是开发一个平台，建立一个软件系统。究其原因，是因为这部分领导不了解人事管理信息化在新形势下的内涵。只有将人事资源、学校教师有效结合起来，视作一个完整系统，方能很好的对高校人事进行管理，激发高校老师的内动力，提升工作效率。

　2.高校人事管理信息化系统不够完善

　高校人事管理信息平台涉及到学校机构的方方面面，各机构通常为了自身的方便建立自己的人事信息数据，并单独对数据进行维护[5]。然而，一些基本的数据(姓名、年龄等)各部门依然自行录入，并且相互之间不能建立起链接，这就导致各部门数据中存在同一数据打架现象。出现这种现象时，需要对这些数据逐个进行录入，极大地增加了人事部门的工作量。另外，人事管理人员要经常对高校教职工人事信息进行更新、统计以及分析，这就要求信息化平台提供的数据足够准

　确。但事实情况是，现有的系统极不完善，这严重影响了人事部门对于高校教职工的动态掌握程度。

　3.高校人事管理人员信息化能力较低

　新形势下高校人事管理人员欲将信息化技术与人事管理有效结合起来，除了要熟练掌握传统的人事管理业务外，还需要能够熟练操作计算机系统，即要求人事管理人员同时兼备人事管理业务能力和信息化技术能力。其中，信息化技术能力指的是人事人员对于计算机的操作、对于信息化理念的理解以及开发的能力。也就是说，要想将信息化技术有效的应用于高校人事管理中，人事管理人员的信息化能力在其中扮演着核心的角色[6]。因此，要在高校内部人事管理中推进信息化建设，人事人员的信息化能力高低至关重要。然而，现在高校内部的人事管理人员基本是从一些二级院系抽调上来的，这部分人员并不具备专业的人事管理知识、理论，往往只是应付简单的人事业务，真真正正具有人事管理背景的人员极其少，这严重影响了高校内部人事管理的信息化建设。

　三、改善高校人事管理信息化建设的若干对策建议

　1.加深对高校人事管理信息化建设的认识，加大投入力度

　新形势下高校人事管理工作已不再是传统的简单地对人事资料信息进行汇总、罗列，不是简单地管事，而是要对众多的人事数据信息进行分析、总结，从中找出规律，以期为学校管理层的决策、规划、人事任用提供一定的理论指导和依据。实践证明，要建设一个完善、实用的人事管理信息系统，需要学校在人力、物力、财力等方面给予

　极大地投入，政策上要给予极大地支持。实现新形势下高校人事管理信息化，需要在全校范围内部建立一个完整统一的人事管理信息化系统，系统的开发设计上需要具备创新性、前沿性以及稳定实用性，同时，这个系统能与学校内各部门的信息实现无缝对接，能够满足各个部门的需要。

　2.定期对人事信息进行更新，保证信息的实时性

　近年来高校发展迅速，与之相应的工作人员也逐步增加。这直接增加了人事管理的工作总量以及工作繁杂程度。针对此状况，高校的人事管理信息化建设需要建立与之相匹配的工作制度，用制度保证信息化建设的平稳高效运行。在采集高校教职工的个人信息时，要建立层次化、多元化的机制，以保证数据的系统性、完整性。另外，需要对人事数据资料进行定期更新维护，保证信息化数据跟上人员的动态变化。

　3.对高校人事管理人员开展信息化培训，提升信息化业务能力人

　事管理信息化系统只是一种辅助工具，其目的就是高效的促进人事管理，而使用该系统的人才是关键，其直接决定了能否发挥该系统的最大潜能。高效管理层需要认识到这一点，定期的对人事人员开展信息化培训，提升人事管理人员的信息化操作能力。唯有这样，才能使得信息化技术真正的在高校人事管理中发挥出最大功效。

　四、结语

　新形势下加快高校人事管理信息化建设是高校人事管理的一项基础性工程，能显著提高人事管理的科学化水平，为高校领导层决策提

　供现实依据。作为高校，通过将信息化技术应用于人事管理中，能提升人事管理的效率和质量，真正做到科学决策、科学发展。

　参考文献：

　[1]郑少峰,王平平.浅析高校人事管理信息化[J].宁德师专学报:自然科学版,2009(2).

　[2]白万备,孙俊玲.加强高校人事工作信息化管理的思考[J].人力资源管理,2010(1).

　[3]曾志英.高校人力资源管理中存在的问题与对策[J].中国外资,2011(4).

　[4]陈宇光,高慧.基于知识管理的高职院校数据平台建设[J].教育与职业,2011(6).

　[5]文小琼.普通高校毕业生档案管理工作中的问题及对策研究[J].陕西教育：高教版,2009(5).

　[6]吴蕊.《绩效管理》课程实践教学模式研究[J].广东技术师范学院学报,2009(3)

　作者:祝琳 单位:江苏城乡建设职业学院

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