申请人申报注意事项

　申请人申报注意事项

　申请人注册后，申报时请按申报系统提示信息逐步进行，完成申报工作后需逐项检查所填信息，确认无误再提交申请，提交完毕再进行打印，打印时注意按提示进行页面设置。打印后不显示所传电子照片，需在照片栏中粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。

　一、填写《申请表》项目说明

　 （一）“受理机构”：山东大学 （二）“基本信息”栏:所有项目均要填写 “获最高学位方式”：均选“全日制” （三）“申请留学情况”栏：

　“计划留学日期”：指计划出国留学起始时间，应与邀请函时间一致。

　（四）“国内接受高等教育或进修经历”、“境外学习/工作经历”和“国内工作经历”栏：填写时须按提示要求，时间自近及远逐行填写。

　（五）“主要学术成果”栏：按学术成果的重要程度填写。

　（六）“申请人保证”栏：申请人须签字，日期按申请当日填写。

　慎重选择留学国别，录取后不能改派，基金委在录取的时候会根据国家的派出需求对录取人员的留学国别做调剂，如申请人被录取需服从录取结果。

　二、关于《出国留学申请单位推荐意见表》

　（一）申请人只能填写以下内容：

　“单位名称”：山东大学；“本单位留学主管部门”：人事处；“联系人” ：王小平；“电话”：0531-88364557；“传真”：0531-88365388；“电子信 箱”：szb@sdu.edu.cn；“通信地址”：山东济南山大南路 27 号；“邮政编码” ：250100；“申请人学号”：无需填写；同时填写“被推荐人姓名”、“专业技术职务/级别”、“行政职务”和“已在本单位工作/学习*年”（本单位指山东大学）

　（二）单位推荐意见：

　由单位负责人填写，推荐意见需详细体现要求内容（表格中有具体要求），内容不能出现“本院”，但可出现具体学院名称。

　单位负责人填写推荐意见后，申请人需将《出国留学申请单位推荐意见表》中的所有填写的内容输入到 word 文档中（无格式要求，但内容需完整，包括被推荐人姓名；专业技术职务、级别；行政职务；已在本单位工作、学习年限； 申请表内容是否属实，如有不实之处请予以说明；单位推荐意见详情；本单位对被推荐人出国留学申请的具体意见），并以电邮 附件 形式发送至 szb@sdu.edu.cn。附件按“学院全称申请人姓名”命名，如“人事处王小平” 格式。

　三、所提交材料：

　（一）身份证复印件：正、反面印在同一页 A4 纸上； （二）职称证书：可提供资格证书复印件，如为聘书，则申报时间应在聘期范围内 （三）获奖证书复印件（如无可不附）：应是与申请国家留学基金资助相关的、获奖级别最高、日期最新的奖励（原则上应是五年内获得的）；同一部门 (包括隶属关系)或同一内容的奖励证书复印件不要重复提供；获奖证书复印件不得超过 5 页（含）。

　（四）外语水平证明（符合以下其中之一）：

　1、外语专业毕业学历、学位证书复印件； 2、两年以内 WSK 考试成绩单复印件； 3、曾在同一语种国家留学一学年(8—12 个月）或连续工作一年以上证明材料；【在国外留学一年以上的证明材料需附上大使馆出具的留学回国人员证明（或到人事处开具证明，同时附上国外导师的证明）。】

　4、教育部出国留学人员培训部结业证书复印件。

　（五）科研成果清单：申请表中只能填写四项，超过四项部分提供清单， 清单含科研项目、论文著作、获奖情况。

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