企业事业单位档案管理基础试题及答案

　V:1.0 精选管理方案

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　2020- -6 6- -8 8

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　企业事业单位档案管理基础试题及答案 1 、题型：判断题分值：2 表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成 的反映某种事物概况的详细文件材料。

　正确 错误 答案正确 2 、题型：判断题分值：2 档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号。

　正确 错误 答案正确 3 、题型：判断题分值：2 图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。

　正确 错误 答案错误 4 、题型：判断题分值：2 二次加工编研成果更具有参考作用。

　正确 错误 答案错误 5 、题型：判断题分值：2

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　大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历 史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。

　正确 错误 答案正确 6 、题型：判断题分值：2 企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。

　正确 错误 答案正确 7 、题型：判断题分值：2 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。

　正确 错误 答案错误 8 、题型：判断题分值：2 文件材料更改补充方面具有渐全性特点。

　正确 错误 答案正确 9 、题型：判断题分值：2 发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。

　正确

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　错误 答案正确 10 、题型：判断题分值：2 文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。

　正确 错误 答案错误 11 、题型：判断题分值：2 文件材料与档案的区别是指 5 个方面的不同特点。

　正确 错误 答案正确 12 、题型：判断题分值：2 应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有。

　正确 错误 答案正确 13 、题型：判断题分值：2 企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。

　正确 错误 答案正确

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　14 、题型：判断题分值：2 档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值。

　正确 错误 答案正确 15 、题型：判断题分值：2 文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料。

　正确 错误 答案错误 16 、题型：判断题分值：2 以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料。

　正确 错误 答案正确 17 、题 型：判断题分值：2 企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。

　正确 错误 答案正确 18 、题型：判断题分值：2 分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。

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　正确 错误 答案正确 19 、题型：判断题分 值：2 归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标。

　正确 错误 答案正确 20 、题型：判断题分值：2 文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程。

　正确 错误 答案正确 21 、题型：多选题分值：2 行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（ ）和外事工作文件材料。

　选项 1: 监察审计 选项 2: 人事劳资 选项 3: 文教卫生 选项 4: 后勤福利 答案正确 22 、题型：多选题分值：2 行政管理文件材料的来源主要为综合管理、（ ）、后勤福利和外事工作。

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　选项 1: 安全保卫 选项 2: 监察审计 选项 3: 人事劳资 选项 4: 文教卫生 答案正确 23 、题型：多选题分值：2 档案阅览条件包括（ ）等条件。

　选项 1: 硬件条件 选项 2: 检索工具 选项 3: 规章制度 选项 4: 服务人员 答案正确 24 、题型：多选题分值：2 案卷系统整理包括档案案卷（ ）以及编制档案目录 。

　选项 1: 分类 选项 2: 编号 选项 3: 排架 选项 4: 编目 答案错误 25 、题型：多选题分值：2

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　档案编研工作具有（ ）和限定性等特点。

　选项 1: 现实性 选项 2: 方向性 选项 3: 针对性 选项 4: 实用性 答案正确 26 、题型：多选题分值：2 档案登记的内容包括( )和利用效果登记。

　选项 1: 收进登记 选项 2: 移出登记 选项 3: 借出登记 选项 4: 借阅登记 答案正确 27 、题型：多选题分值：2 全宗指南的全宗档案情况部分包括（ ）、入库时间、整理情况、鉴定情况、保管情况、档案完整程度、检索工具等内容。

　选项 1: 档案来源 选项 2: 档案数量 选项 3: 所属年限 选项 4: 分类方案 答案错误

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　28 、题型：多选题分值：2 企事业单位文件材料与档案的区别表现在 选项 1: 更改补充 选项 2: 制备数量 选项 3: 具有价值 选项 4: 单元组合 答案正确 29 、题型：多选题分值：2 产品图样和工艺文件配套准备阶段包括（ ）等环节。

　选项 1: 晒制蓝图 选项 2: 加盖印章 选项 3: 发放登记 选项 4: 归档保存 答案正确 30 、题型：多选题分值：2 施工图样主要有总平面图、（ ）、施工平面图、施工详图。

　选项 1: 平面图 选项 2: 立体图 选项 3: 剖面图 选项 4: 透视图

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　答案正确 31 、题型：多选题分值：2 企事业单位文件材料与档案的共同特点包括 选项 1: 种类多样 选项 2: 专业性强 选项 3: 主题突出 选项 4: 价值明显 答案正确 32 、题型：多选题分值：2 对象分类法的具体形式包括（ ）分类法。

　选项 1: 型号 选项 2: 专业 选项 3: 项目 选项 4: 课题 答案错误 33 、题型：多选题分值：2 档案整理包括划分档案全宗及对档案实体进行（ ）。

　选项 1: 组卷 选项 2: 分类 选项 3: 编号

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　选项 4: 排架 答案错误 34 、题型：多选题分值：2 档案编研成果表达形式基本类型分为（ ）。

　选项 1: 文字式 选项 2: 图形式 选项 3: 数据式 选项 4: 声像式 答案正确 35 、题型：多选题分值：2 编写大事记要突出（ ）。

　选项 1: 大事 选项 2: 要事 选项 3: 新事 选项 4: 难事 答案正确 36 、题型：多选题分值：2 文件材料的积累要求保证文件材料的（ ）。

　选项 1: 齐全 选项 2: 完整

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　选项 3: 准确 选项 4: 系统 答案错误 37 、题型：多选题分值：2 大事内容应包括（ ）等要素。

　选项 1: 事故 选项 2: 起因 选项 3: 过程 选项 4: 结果 答案正确 38 、题型：多选题分值：2 科技文字材料包括（ ）等文字材料。

　选项 1: 产品 选项 2: 科研 选项 3: 基建 选项 4: 设备 答案正确 39 、题型：多选题分值：2 档案行政管理工作主要包括方面（ ）和实施监督。

　选项 1: 统筹规划

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　选项 2: 组织协调 选项 3: 统一制度 选项 4: 业务指导 答案错误 40 、题型：多选题分值：2 档案工作具有（ ）和保密性。

　选项 1: 管理性 选项 2: 实践性 选项 3: 专业性 选项 4: 服务性 答案正确 41 、题型：单选题分值：1 《归档文件整理规则》适用于应作为（ ）档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。

　选项 1: 科技 选项 2: 其他 选项 3: 会计 选项 4: 文书 答案正确 42 、题型：单选题分值：1 档案借阅情况登记是对利用者到档案馆（室）指定（ ）利用档案的情况进行的登记

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　选项 1: 保管场所 选项 2: 展览场所 选项 3: 陈列场所 选项 4: 阅览场所 答案正确 43 、题型：单选题分值：1 档案鉴定工作由首次鉴定和（ ）鉴定构成。

　选项 1: 定期 选项 2: 定时 选项 3: 定点 选项 4: 定向 答案正确 44 、题型：单选题分值：1 二次加工编研成果是通过摘录、缩编、剪辑档案内容，并按照一定的要求重新组织整理，形成的（ ）、介绍性材料。

　选项 1: 概念性 选项 2: 概要性 选项 3: 概算性 选项 4: 概率性 答案正确 45 、题型：单选题分值：1

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　专题汇编是将集中反映同一（ ）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。

　选项 1: 专题 选项 2: 专业 选项 3: 课题 选项 4: 问题 答案正确 46 、题型：单选题分值：1 企事业单位档案收集工作是妥善保存企事业单位档案的（ ）。

　选项 1: 要求 选项 2: 前提 选项 3: 基础 选项 4: 途径 答案正确 47 、题型：单选题分值：1 图样汇编按专业将各种有关的（ ）汇集成册的一种档案编研成果。

　选项 1: 图样 选项 2: 图形 选项 3: 图表 选项 4: 图案 答案正确

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　48 、题型：单选题分值：1 （ ）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置 选项 1: 专业 选项 2: 职能 选项 3: 年度 选项 4: 问题 答案正确 49 、题型：单选题分值：1 在确定档案的归属和流向，办理档案移交接收过程中，要确保企业事业单位档案的（ ）。

　选项 1: 完整 选项 2: 安全 选项 3: 齐全 选项 4: 准确 答案正确 50 、题型：单选题分值：1 企业事业单位档案不仅是企业事业单位的（ ）财富，同时也是整个社会的共同财富。

　选项 1: 专门 选项 2: 专有 选项 3: 专利 选项 4: 专业

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　答案正确 51 、题型：单选题分值：1 归档范围是指应归入有关（ ）档案中保存的各种文件材料的条目总汇 选项 1: 门类 选项 2: 属类 选项 3: 种类 选项 4: 大类 答案正确 52 、题型：单选题分值：1 根据资产与产权变动的不同流向，明确与之相关的各类档案的归属，依法合理处置档案，维护资产与产权（ ）资产所有者的合法权益。

　选项 1: 变动前 选项 2: 变动后 选项 3: 变动中 选项 4: 变动前后 答案正确 53 、题型：单选题分值：1 业务（技术）手册是以档案信息为依据，全面、系统研究和介绍有关专业技术和业务的（ ）性和知识性工具书。

　选项 1: 资源 选项 2: 资料 选项 3: 资政

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　选项 4: 资产 答案正确 54 、题型：单选题分值：1 档案编研工作选题就是选择档案编研的（ ）。

　选项 1: 题目 选项 2: 专题 选项 3: 课题 选项 4: 问题 答案正确 55 、题型：单选题分值：1 文字式编研成果是以（ ）叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。

　选项 1: 图样 选项 2: 声像 选项 3: 图表 选项 4: 文字 答案正确 56 、题型：单选题分值：1 定期鉴定要对原来划定的保管期限不当的档案，重新鉴别其价值，划定新的（ ）。

　选项 1: 保存价值 选项 2: 使用价值

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　选项 3: 保管期限 选项 4: 保密等级 答案正确 57 、题型：单选题分值：1 文件材料积累范围具有（ ）、包容性、可塑性等特点。

　选项 1: 规范性 选项 2: 规定性 选项 3: 规划性 选项 4: 规则性 答案正确 58 、题型：单选题分值：1 年鉴具有年度性、资料性、权威性和（ ）性。

　选项 1: 应用 选项 2: 实用 选项 3: 使用 选项 4: 通用 答案正确 59 、题型：单选题分值：1 统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织( )。

　选项 1: 原则

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　选项 2: 要求 选项 3: 形式 选项 4: 标准 答案错误 60 、题型：单选题分值：1 分类目录以反映档案主题内容的分类号为检索（ ）。

　选项 1: 标准 选项 2: 标引 选项 3: 标识 选项 4: 标志 答案错误

　 1 、题型：判断题分值：2 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。

　正确 错误 答案正确 2 、题型：判断题分值：2 大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历 史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。

　正确

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　错误 答案错误 3 、题型：判断题分值：2 企事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案。

　正确 错误 答案正确 4 、题型：判断题分值：2 首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。

　正确 错误 答案错误 5 、题型：判断题分值：2 分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。

　正确 错误 答案错误 6 、题型：判断题分值：2 完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标。

　正确 错误 答案错误

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　7 、题型：判断题分值：2 档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。

　正确 错误 答案正确 8 、题型：判断题分值：2 维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。

　正确 错误 答案错误 9 、题型：判断题分值：2 企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。

　正确 错误 答案正确 10 、题型：判断题分值：2 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。

　正确 错误 答案正确 11 、题型：判断题分值：2 “帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。

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　正确 错误 答案正确 12 、题型：判断题分值：2 文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。

　正确 错误 答案错误 13 、题型：判断题分值：2 业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。

　正确 错误 答案正确 14 、题型：判断题分值：2 陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。

　正确 错误 答案正确 15 、题型：判断题分值：2 档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值。

　正确

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　错误 答案错误 16 、题型：判断题分值：2 以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。

　正确 错误 答案正确 17 、题型：判断题分值：2 准确率用于考核归档文件材料内容与其反映的客观对象一致情况的一项指标。

　正确 错误 答案正确 18 、题型：判断题分值：2 利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式。

　正确 错误 答案正确 19 、题型：判断题分值：2 文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料。

　正确 错误 答案正确

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　20 、题型：判断题分值：2 数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果。

　正确 错误 答案错误 21 、题型：多选题分值：2 企事业单位档案工作机构设置应遵循( )等原则。

　选项 1: 自主原则 选项 2: 配套原则 选项 3: 效能原则 选项 4: 效益原则 答案正确 22 、题型：多选题分值：2 案卷系统整理包括档案案卷（ ）以及编制档案目录 。

　选项 1: 分类 选项 2: 编号 选项 3: 排架 选项 4: 编目 答案错误 23 、题型：多选题分值：2 档案编研工作的一般程序包括（ ）和审核。

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　选项 1: 选题 选项 2: 选材 选项 3: 加工编辑 选项 4: 总纂 答案错误 24 、题型：多选题分值：2 企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（ ）等有形资产的权属依据。

　选项 1: 房屋产权 选项 2: 应收账款 选项 3: 在制产品 选项 4: 银行存款 答案错误 25 、题型：多选题分值：2 按性质（或专业）结合对象设置二级以下类目适用于（ ）档案。

　选项 1: 产品 选项 2: 科研 选项 3: 基本建设 选项 4: 设备仪器 答案正确 26 、题型：多选题分值：2

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　档案鉴定工作要坚持（ ）原则. 选项 1: 整体性 选项 2: 全面性 选项 3: 历史性 选项 4: 发展性 答案正确 27 、题型：多选题分值：2 档案编研工作的选材步骤包括（ ）素材。

　选项 1: 搜集 选项 2: 确定 选项 3: 考订 选项 4: 修改 答案正确 28 、题型：多选题分值：2 档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（ ）和 附录。

　选项 1: 说明 选项 2: 注释 选项 3: 目录 选项 4: 索引 答案正确

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　29 、题型：多选题分值：2 全宗指南的立档单位历史概况部分包括单位名称、（ ）和主要领导等内容。

　选项 1: 隶属关系 选项 2: 机构性质 选项 3: 职能任务 选项 4: 内设机构 答案正确 30 、题型：多选题分值：2 基建项目科技文件材料构成主要包括规划勘察、（ ）工作文件材料。

　选项 1: 项目设计 选项 2: 项目施工 选项 3: 项目监理 选项 4: 竣工验收 答案正确 31 、题型：多选题分值：2 文件材料管理的总体要求是（ ）和保存安全可靠 选项 1: 管理集中统一 选项 2: 归档系统完整 选项 3: 运转有序高效 选项 4: 积累及时完整

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　答案错误 32 、题型：多选题分值：2 执行《归档文件整理规则》应贯彻（ ）的业务工作方针。

　选项 1: 强化收集 选项 2: 简化整理 选项 3: 细化检索 选项 4: 深化利用 答案正确 33 、题型：多选题分值：2 大事内容应包括（ ）等要素。

　选项 1: 事故 选项 2: 起因 选项 3: 过程 选项 4: 结果 答案正确 34 、题型：多选题分值：2 基建项目科技文件材料的来源主要为（ ）和竣工验收工作。

　选项 1: 规划勘察 选项 2: 项目设计 选项 3: 项目施工

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　选项 4: 项目监理 答案正确 35 、题型：多选题分值：2 档案业务管理工作的主要方面有收集、整理、（ ）、

　编研、利用和统计。

　选项 1: 保管 选项 2: 鉴定 选项 3: 检索 选项 4: 开发 答案错误 36 、题型：多选题分值：2 会计账簿文件材料的构成主要包括（ ）。

　选项 1: 日记账 选项 2: 明细账 选项 3: 辅助账 选项 4: 总 账 答案错误 37 、题型：多选题分值：2 产品文字材料包括任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、（ ）、审查报告、运行报告和总结。

　选项 1: 试验大纲 选项 2: 试验报告

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　选项 3: 调查报告 选项 4: 分析报告 答案错误 38 、题型：多选题分值：2 档案整理包括划分档案全宗及对档案实体进行（ ）。

　选项 1: 组卷 选项 2: 分类 选项 3: 编号 选项 4: 排架 答案错误 39 、题型：多选题分值：2 档案编研成果表达形式基本类型分为（ ）。

　选项 1: 文字式 选项 2: 图形式 选项 3: 数据式 选项 4: 声像式 答案正确 40 、题型：多选题分值：2 首次鉴定为档案的（ ）打下了基础。

　选项 1: 整理

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　选项 2: 保管 选项 3: 利用 选项 4: 统计 答案错误 41 、题型：单选题分值：1 产品档案和设备档案实体分类主要采用（ ）分类法。

　选项 1: 问题 选项 2: 型号 选项 3: 对象 选项 4: 专业 答案错误 42 、题型：单选题分值：1 二次加工编研成果是通过摘录、缩编、剪辑档案内容，并按照一定的要求重新组织整理，形成的（ ）、介绍性材料。

　选项 1: 概念性 选项 2: 概要性 选项 3: 概算性 选项 4: 概率性 答案正确 43 、题型：单选题分值：1 关联文件材料的收集方法是以一个文件材料为（ ），判断确定其他相关的文件材料，有针对性地加以积累。

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　选项 1: 线索 选项 2: 检索 选项 3: 搜索 选项 4: 思索 答案正确 44 、题型：单选题分值：1 网络查阅是指利用者通过计算机（ ）查阅档案信息的利用服务方式。

　选项 1: 局域网 选项 2: 互联网 选项 3: 系统网 选项 4: 专 网 答案正确 45 、题型：单选题分值：1 专题汇编是将集中反映同一（ ）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。

　选项 1: 专题 选项 2: 专业 选项 3: 课题 选项 4: 问题 答案错误 46 、题型：单选题分值：1

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　档案鉴定工作由首次鉴定和（ ）鉴定构成。

　选项 1: 定期 选项 2: 定时 选项 3: 定点 选项 4: 定向 答案正确 47 、题型：单选题分值：1 库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（ ）。

　选项 1: 平行 选项 2: 贴近 选项 3: 垂直 选项 4: 隔离 答案正确 48 、题型：单选题分值：1 企业事业单位档案不仅是企业事业单位的（ ）财富，同时也是整个社会的共同财富。

　选项 1: 专门 选项 2: 专有 选项 3: 专利 选项 4: 专业 答案错误

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　49 、题型：单选题分值：1 档案利用工作就是是企事业单位档案工作的（ ）任务。

　选项 1: 重点 选项 2: 基本 选项 3: 主要 选项 4: 中心 答案错误 50 、题型：单选题分值：1 档案业务管理工作是档案工作的（ ）部分。

　选项 1: 整体 选项 2: 总体 选项 3: 主体 选项 4: 实体 答案正确 51 、题型：单选题分值：1 一个立档单位档案全宗的代号叫（ ）。

　选项 1: 案卷号 选项 2: 分类号 选项 3: 目录号 选项 4: 全宗号

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　答案正确 52 、题型：单选题分值：1 设备仪器档案和基建档案质量状况直接影响到设备仪器、建筑和基础设施等有形资产（ ）量的大小。

　选项 1: 价格 选项 2: 价位 选项 3: 价值 选项 4: 价额 答案正确 53 、题型：单选题分值：1 咨询服务是以档案信息为（ ），以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。

　选项 1: 参考 选项 2: 参照 选项 3: 素材 选项 4: 依据 答案正确 54 、题型：单选题分值：1 统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织( )。

　选项 1: 原则 选项 2: 要求 选项 3: 形式

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　选项 4: 标准 答案错误 55 、题型：单选题分值：1 分类目录以反映档案主题内容的分类号为检索（ ）。

　选项 1: 标准 选项 2: 标引 选项 3: 标识 选项 4: 标志 答案正确 56 、题型：单选题分值：1 企事业单位档案工作规章制度是国家档案工作法规的（ ）。

　选项 1: 具体化 选项 2: 专门化 选项 3: 应用化 选项 4: 抽象化 答案正确 57 、题型：单选题分值：1 网络查阅是指利用者通过计算机网络（ ）档案信息的利用服务方式。

　选项 1: 查阅 选项 2: 复制

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　选项 3: 摘录 选项 4: 下载 答案正确 58 、题型：单选题分值：1 企事业单位档案鉴定全面性原则要求全面地把握被鉴定档案与其他档案的（ ），全面判定档案的价值。

　选项 1: 关系 选项 2: 联系 选项 3: 关联 选项 4: 联络 答案错误 59 、题型：单选题分值：1 定期鉴定要对原来划定的保管期限不当的档案，重新鉴别其价值，划定新的（ ）。

　选项 1: 保存价值 选项 2: 使用价值 选项 3: 保管期限 选项 4: 保密等级 答案正确 60 、题型：单选题分值：1 企事业单位档案收集工作是有效利用企事业单位档案的（ ）

　选项 1: 基础

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　选项 2: 前提 选项 3: 要求 选项 4: 途径 答案错误

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