公司组织架构及部门职责
公司 组织架构图 及各部门职责 一、 组织架构:
二、各部门职责: (一)总经理: 1.根据董事会提出得战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案与签发公司高层人事任命书。
3。审定公司工资奖金分配方案与经济责任挂钩办法并组织实施。
4、审核签发以公司名义(盖公章)发出得文件。
5.主持公司得全面经营管理工作、 6。向董事会提出企业得创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。
７.处理公司重大突发事件与重大对外关系问题、 ８.推进公司企业文化得建设工作,树立良好得企业形象。
9.从事经营管理得全局性工作,为公司发展做出创新性可行得探索与尝试、
10、召集、主持各部门办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度与协调矛盾等。
(二)财务部: 1。负责公司日常财务核算,参与公司得经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3。搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入与费用开支得资料并进行分析, 提出建议。
4。严格财务管理,加强财务监督,每日向董事会发布日常财务报表、 ５、做好有关得收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应 收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表得编制。
6、加强企业所有税金得核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7、做好每个月得员工工资得核对与发放工作。
(三)行政部: 1、工作职责: 负责本部得行政管理与日常事务,协助总经理搞好各部门之间得综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达与下情上报,负责对会议文件决定得事项进行催办,查办与落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨与修订、 2。人力资源管理: (１)组织架构得设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理得工作、 (２)人事招聘与解聘: 提供工作分析得有关资料,使部门人力资源计划与组织得战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用与委派决定,对提升、调迁、奖惩与辞退做出决定,
职务分析与工作分析得编写,制定人力资源计划,使企业内部人尽其才,各尽其用。来实现人力资源合理利用 (３)工作报酬: 制定合理得薪酬福利制度,劳付酬,通过报酬、保险与福利等手段对员工得工作成果给予肯定与保障。其次,促使员工提高士气与生产效率得各种激励策略 也就是对员工工作绩效得一种有效报偿、 (４)培训开发: 提供培训开发需求与待培训者名单,制定并实施培训开发计划: 为员工发展提供咨询,规范在职培训开发得指导,通过培训开发来“提高员工能力"与“发挥员工能力”以此改进员工得行为方式,达到期望得标准。
(５)人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统与意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平得 决定员工得地位与待遇,可以促进人力资源开发与合理利用,并且提高与维持企业得经营得高效率、 3。负责公司各项规章制度得修订,制定及检查监督。
4.强调企业精神,创建公司得企业文化 5、完成上级交办得其它事宜、 (四)销售部: 1、负责完成公司下达得月、季、年度得市场销售目标。
２。根据公司发展规划与市场情况,主导制定公司营销战略。
3.负责营销计划得编制与落实:
1)组织编制公司年、季、月度营销工作(促销、市场开拓等)计划与销售工作 (包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等)计划及预算。
2)汇总、协调产品需求计划,组织做好销售合同得签订、履行与管理以及货款 得结算、回笼与划转工作、 ３)组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门,便于及时调整销售策略与 销售计划,确保销售与市场目标得实现、 4、负责市场调查与分析: １)制定市场调研计划,负责组织公司与竞争对手产品市场销售情况得调查工作, 综合客户得反馈意见,定期撰写市场调查报告,为决策层提供参考、 2)建立健全营销信息系统,收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息, 为本部门与其她部门提供信息决策支持、 3)根据市场调研分析,确定公司在市场运作上得主要策略并监督实施。
5.负责客户开拓、管理与维护: 1)与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓 客户资源。
２)建立健全企业得售后服务网络,在技术部门得支持下组织对公司客户得售后 服务,维护良好得客户关系、 6、负责公司电子商务渠道得信息处理(包括信息咨询得答复、订单处理及客户投诉等) 7、负责完成公司领导交办得其她工作。
(五)技术部:
１,根据销售部得订单,及时采购产品、安装、调试及维护、 2,协助销售部分析客户需求及提供解决方案。
３,提供产品得咨询、维修、服务等售前售后支持。
4,维护公司内外部系统(含公司内各部门及外部客户门店)得技术培训,确保正常运行。
5,工程项目得规划、部署及实施。
6,新技术得收集分析并与其她部门交流。
7,采购部门负责产品得出入库记录,数量及保质期统计,及时通知各部门库存情况、 8,负责公司培训课程得制定、传达至各部门推广,全员营销。
9,负责新产品得研发,市场反馈及改进信息收集,推出与退出。
１０,完成领导交办得其它事项。
(六)品牌部: 1,发掘潜在客户,保持有效联系,提供专业得客户加盟得咨询、跟进,分析客户需求及提供解决方案,促成客户签约。
２,为客户量身定制设计方案(店铺整体及细节),及时与客户沟通确认,确认后通知采购部门采购相关设备及原物料。
3,负责安排或指导客户装修及协调技术人员进行设备安装及调试,确保店铺正常营业。
4,指导客户试营业及售后服务工作。