分团委学生会管理制度
分团委学生会管理制度 为加强和健全学生会组织的自身建设,提高学生会干部、干事的工作积极性,加强对干部、干事的考核与监督,分团委学生会制定并实施日常工作制度。
一
、会议制度
1、学生会会议分主席团会议、干部会议、部门工作会议; 2、例会无特殊情况定于 每月 5 25 号召开,如有特殊情况由秘书长另行通知; 3、开会时应带好工作证、笔记本和笔, 提前 5 5 分钟到场,务必对通讯工具采取 消音或关机措施,不得在会议期间随意进出会场,保持会场秩序;迟到问题( 迟到三次作批评,由秘书部记录,再犯给予该部门严重警告)
4、各类会议开始前进行签到,并由 秘书 部 作好记录(会场记录由秘书部负责记录,并由秘书部负责存档);部门内部会议由 部门秘书负责并存档。
5、凡不能准时参加会议的学生会干部,须在会议前 以书面形式向 分管主席 请假,如有紧急情况,先口头请假,事后补假;无故缺席 三 次以上者劝退; 6、开会必须注意仪容整洁,不允许穿短裤、拖鞋、背心。
7、在布置各项工作后,如有不同意见可以在 会议上及时提出或会后向 秘书长 提出不同看法,由秘书长向主席团汇报,并做好相应记录;
8、部门会议要有规定格式的会议记录,并 每月 0 20 日上交秘书长,逾期不交根据学生会奖惩制度处理。
9、各部门如需申请课室召开会议,请在 会议前两天告知秘书部申请,若定于周六、周日或周一召开,则在 周五早上告知秘书部申请。
10、各部门若需要发信息通知各班或组织各班活动,必须事先编辑好信息发到秘书部,经 秘书长审核后由 秘书部统一发送。
二、请假制度
学生会例会、值班及有关活动原则上不得请假,若有特殊情况必须履行请假手续。
1、事假须由 主席团批准签字方为有效;原则上每个学期请假 不得超过五次,否则取消评优资格; 2、假条必须亲自书写,交 主席团签字批准后在学生会秘书部存底,不得由他人代写; 3、未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的,均做 无故缺席一次处理; 4、值班及活动按缺席次数, 三次以上予以通报批评(本制度请各部门严格自律,遵照执行); 无故缺席五次以上者将劝退;
三、工作制度
1、各部门严格遵守部门职责,做好分内事务。
2、认真、严谨完成每一次工作,遇到问题或有意见、建议的,积极与主席团沟通。
3、每场活动策划书及时 上交秘书长存档。
4、每个部门若需要其他部门帮忙的 提前一周进行通知,紧急情况需要人手的请 提前至少一天使双方做足准备工作。
5、各部门团结协作,组织部门内人员共同完成活动,正副部长有序管理好部门内务,分配工作,分小组负责部门内外工作。
6、大礼堂晚会工作人员 不得随意进出大礼堂,除特殊工作需要。
7、外校嘉宾必须 由公关部工作人员带随出入,以免引起不必要的误会。
8、学生会成员 不得使用特权请公假、逃课工作。
9、部门正副部长没有事先经过 分管主席同意, 不得越级与学生会管理老师商谈部门事务。
四、学生会干部考核制度
(一)、学生会干部考核分日常记录与期末考评两部分。日常记录主要包括例会情况、值班情况、提意见或建议情况等;期末考评在日常记录的基础上进行打分,为干部考评的主要组成部分; 期末考评的内容有:
1、工作态度(30%)
到会情况、活动参与情况、值班情况、对工作重视负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及学生会各项制度情况等; 2、工作能力(30%)
工作成效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议情况等;
3、日常上课纪律考勤(40%)
日常上课是否迟到、旷课及违反校纪校规等。学生会各部门纪律考勤方面 由纪检部做好 每月统计,并整理出违纪名单,针对情况严重者予以 旷课 3 3 节警告、5 5 节劝退、0 10 节除名的惩罚。请各部门严抓本部门的考勤纪律!
五、学生会奖惩制度
(一)、个人惩罚(积分开始值为 20 分)
1、 部长会议开会迟到扣 1 分,缺席扣 4 分。
2、 会议或者执勤时没佩戴工作证、仪容不整扣 2 分。
4、 损害学校利益扣 10 分。
5、 发现有贪污学院财物者一律除名并上报学校。
6、 机构瘫痪,管理混乱的部门正副部长扣 2 分。
7、 部门正副部长没有事先经过分管主席同意,越级与学生会
管理老师商谈部门事务扣 5 分。
8、 以学生会名义从事经商或变相经商买卖的活动扣 5 分。
9、 未经学院同意以学院名义开展活动者损害学校声誉,造成恶劣影响者的扣 10 分。
10、 其他违反法律法规和校纪校规的行为扣 5 分。
11、 部长分配的任务除特殊原因外没有参与扣 3 分。
12、 部门会议开会迟到扣 1 分缺席扣 4 分。
13、 部门会议请假次数达 5 次者一律劝退。
14、 一个学期旷课达 5 节者一律劝退。
15、 一个学期上课迟到 10 次者一律劝退。
16、 未经分管主席批准请公假、逃课工作扣 3 分,次数达五次者一律劝退。
如日常考核分数 低于 5 5 分给予劝退, 低于 0 0 分给予除名。
(二)部门惩罚(积分开始值为 100)
1、 部门成员开部门例会时或执勤时没佩戴工作证或者穿拖鞋者,按每人 3 分扣部门分数。
2、 机构瘫痪,管理混乱部门扣 15 分。
3、 部门成员有损害学校声誉,造成恶劣影响的,扣部门分数 10 分。
4、 部门承办活动与上报策划书不符,一律扣 20 分。
如部门日常考核分数于 低于 5 75 分取消部门评优资格,如 低于0 60 分,给予学生会内部 通报批评,并 取消其部门部长评优资格。
(三)、奖励制度 为了激励先进,惩治落后,进一步调动全体学生会干部工作的责任心和积极性,加强对学生干部的监督管理,做好学生管理工作、完善的激励和约束机制,特制订本制度。
奖励:通报表扬
先进个人
优秀学生干部
(一)、有下列情况者,予以通报表扬 每月例会上对本月积极参加学生会各项活动,在活动中有突出贡献者,给于通报表扬,并优先考虑评选先进个人。
(二)、有下列情况之,予以年度先进个人 换届时各部门考核前 2 名,予以年度先进个人的荣誉称号。
(三)、有下列情况者,予以先进学生干部及先进部门 1、任期内工作突出,在校表现良好,学期末获优秀学生干部的光荣称号。
2、获优秀学生干部及优秀先进个人的同学优先考虑院级优秀毕业生。
3、获优秀学生干部及优秀先进个人的同学以学生会名义推荐为预备党员。
3、换届时,部门日常考核分数前三者有机会优先获得先进部门
称号。
处分:通报批评、警告处分、除名、撤职处理
此制度即日生效,请各部门成员认真阅读并 落实执行。
已认真阅读本制度人签名:
学院分团委学生会请假条 姓名
时间
事由
部长意见
主席团意见
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