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设计部统筹管理岗位职责

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综合部岗位职责

一、行政总监岗位职责

职位名称:行政总监

工作部门:

直接上级:分管副总 : 业务上级

综合部经理:直接下级

职能:

全面负责统筹管理公司行政事务。:职位概述

◆主工作职责:

承担综合部全部责任。,、全面负责公司行政各项管理工作 1 汇总、参与公司年度总预算和季度预算调整,、2审批各级部门上报的年度办公用审核、

(战略角度)品及固定资产预算,并参加公司年度预算分析。

、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作,改善工作质量,做好本部门人员的绩 3 (创新改革)效考核和奖励惩罚工作。

(接待)、根据公司年度工作计划,安排综合部工作和内部接待工作。

4 (费、严格控制行政办公经费的支出,根据财务制度进行审批,加强办公财产的管理。

5 用、固资)

、6同时督促做好纠正和预解决问题,及时发现问题、定期组织做好本部办公职能检查,

(改革创新方面)防措施工作。

、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况,适时向分管领导汇报。

7 、负责审核综合部相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督。

8 服务工作,确保网络、通信、设备运行通畅安全。it、指导、监督 9 、10 (后勤)指导、监督后勤服务工作,创造和保持良好的工作、生活环境。

监督食堂做好餐饮服务工作,营造和保持良好的就餐和卫生环境。

指导、11 指导、监督文档管理工作,规范和提升公司重要文档管理水平。、12 领导公司的防火安全、保卫工作,并定期组织检查,保证公司安全。、13 14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

◆辅工作职责:

完成上级领导安排的其他事务。

二、综合部经理岗位职责

职位名称:综合部经理

工作部门:综合部

直接上级:行政总监

行政总监:业务上级

综合部主管: 直接下级

职能:负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品,软件、

平台,车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督oa网络、通讯、监控,网站、

导工作

统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。: 职位概述

◆主工作职责:

承担综合部全部责任。,全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实 1. 组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案;

2. 指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规范, 3.

帐物相符、无丢失。

做好综合费用管控。,严格控制日常用品的损耗,分析各部综合物料的消耗量 4. 指导和督促本部员工业务学习和技能培训,及时完成绩效考核各项工作。

5. 负责综合制度草拟和修改工作,制定奖罚制度并监督实施,保证各部门工作 6. 正常高效运作。

负责公司消防安全和保卫管理工作,定期组织开展消防演练和安全教育工作。

7.、指导部门做好公司档案管理工作,监督分公司、各部门存档和文档安全工作。

8 9、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作,并提出改进方案。

。动活工员和议会型大部内司公织组和导指、10 () 统筹岗位职责:转载于

(监控、设备等)系统运转和安全。it、监督网络信息运营和管理工作,确保 12 组织贯彻实施公司质量管理体系工作,根据标准要求落实及改进相关体系工作。、11 、12 负责监 指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所服务工作。、13 保持和维护公司经营场所整洁、办公场所卫生和绿植工作,督公司保洁和各部做好服务场所、

环保。

负责及时上报和处置各类突发事件。、14 ◆辅工作职责:

完成上级领导安排的其他事务。

三、综合部行政主管岗位职责

职位名称:行政主管

工作部门:综合部

直接上级:综合部经理

综合部经理:-- 业务上级

综合部助理: --直接下级

全: 职位概述 劳保用品办公用品、固定资产、公司档案、公司内部活动组织实施、职能:

面负责落实综合部行政方面工作

◆主要工作职责:
1 全面负责行政组管理、监督、指导工作,承担本组全部责任。、

负责公司各项文件的收发及发布工作。、2 (档案)组织本组人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理。、3 负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作,避免公司资产、4 (固资、办公、劳保)流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的务实工作。

严格遵守财务部固定资产管理制度,、5 定期按照要求进行盘点及抽查。进行固资管理,

)oa(流程正常运行。oa平台操作流程的监督管理工作,保证oa负责落实、6 (公司活动)负责协助公司活动策划的开展,并落实活动内宣和组织等工作。、7 接受公司领导层的指导及各部门的监督。保证公司的前台工作的正常进行,、8 (前台) 负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。、9 、及时上报和组织、处置各类突发事件。

10 ◆辅工作职责

、协助总经办进行会议室的管理。

1 事务。

2 责

、完成上级领导安排的其他四、综合部后勤主管岗位职职位名称:后勤主管

综合部岗位职责

一、行政总监岗位职责

职位名称:行政总监

工作部门:

直接上级:分管副总

业务上级: 直接下级:综合部经理

职能:

职位概述:全面负责统筹管理公司行政事务。

◆主工作职责:

1、全面负责公司行政各项管理工作,承担综合部全部责任。

2、参与公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核、审批各级部门上报的年度办公用品及固定资产预算,并参加公司年度预算分析。(战略角度)

3、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作,改善工作质量,做好本部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作。(创新改革)

4、根据公司年度工作计划,安排综合部工作和内部接待工作。(接待)

5、严格控制行政办公经费的支出,根据财务制度进行审批,加强办公财产的管理。(费用、固资)

6、定期组织做好本部办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。(改革创新方面)

7、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况,适时向分管领导汇报。

8、负责审核综合部相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督。

9、指导、监督it服务工作,确保网络、通信、设备运行通畅安全。

10、指导、监督后勤服务工作,创造和保持良好的工作、生活环境。(后勤)

11、指导、监督食堂做好餐饮服务工作,营造和保持良好的就餐和卫生环境。

12、指导、监督文档管理工作,规范和提升公司重要文档管理水平。

13、领导公司的防火安全、保卫工作,并定期组织检查,保证公司安全。

14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

◆辅工作职责:

完成上级领导安排的其他事务。

二、综合部经理岗位职责

职位名称:综合部经理

工作部门:综合部

直接上级:行政总监

业务上级:行政总监

直接下级: 综合部主管

职能:负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品,软件、网络、通讯、监控,网站、oa平台,车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督导工作

职位概述: 统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。

◆主工作职责:

1.全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实,承担综合部全部责任。 2.组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案;

3.指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规范, 帐物相符、无丢失。

4.分析各部综合物料的消耗量,严格控制日常用品的损耗,做好综合费用管控。 5.指导和督促本部员工业务学习和技能培训,及时完成绩效考核各项工作。

6.负责综合制度草拟和修改工作,制定奖罚制度并监督实施,保证各部门工作

正常高效运作。

7.负责公司消防安全和保卫管理工作,定期组织开展消防演练和安全教育工作。

8、指导部门做好公司档案管理工作,监督分公司、各部门存档和文档安全工作。

9、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作,并提出改进方案。

10、指导和组织公司内部大型会议和员工活动。 (转载于:统筹岗位职责)

12、监督网络信息运营和管理工作,确保it(监控、设备等)系统运转和安全。

11、组织贯彻实施公司质量管理体系工作,根据标准要求落实及改进相关体系工作。

12、

13、指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所服务工作。 负责监督公司保洁和各部做好服务场所、办公场所卫生和绿植工作,保持和维护公司经营场所整洁、环保。

14、负责及时上报和处置各类突发事件。

◆辅工作职责:

完成上级领导安排的其他事务。

三、综合部行政主管岗位职责

职位名称:行政主管

工作部门:综合部

直接上级:综合部经理

业务上级:-- 综合部经理

直接下级: --综合部助理

职能:公司内部活动组织实施、公司档案、固定资产、办公用品、劳保用品 职位概述: 全面负责落实综合部行政方面工作

◆主要工作职责:

1、全面负责行政组管理、监督、指导工作,承担本组全部责任。

2、负责公司各项文件的收发及发布工作。

3、组织本组人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理。(档案)

4、负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的务实工作。(固资、办公、劳保)

5、严格遵守财务部固定资产管理制度,进行固资管理,定期按照要求进行盘点及抽查。

6、负责落实oa平台操作流程的监督管理工作,保证oa流程正常运行。(oa)

7、负责协助公司活动策划的开展,并落实活动内宣和组织等工作。(公司活动)

8、保证公司的前台工作的正常进行,接受公司领导层的指导及各部门的监督。(前台)

9、负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。

10、及时上报和组织、处置各类突发事件。

◆辅工作职责

1、协助总经办进行会议室的管理。

2、完成上级领导安排的其他事务。

四、综合部后勤主管岗位职责

职位名称:后勤主管 工作部门:综合部

直接上级:综合部经理

业务上级: 直接下级:综合部助理

职位概述: 全面负责落实综合部后勤各项工作

◆主工作职责:

1、全面负责后勤组管理、监督、指导工作,承担本组全部责任。

2、负责督导和做好公司内部会议、餐饮和招待所住宿等接待工作。

3、负责做好公司内部和来访客人的票务、礼品准备等工作。

4、负责公司车辆管理和调配工作,定期安排车辆进行清洗和保养、维护和年检,确保车辆整洁与正常使用。

5、负责公司办公环境卫生检查,积极协助总经办做好卫生考核工作。

6、负责食堂、保洁、保安制度执行情况的监督检查。

7、负责协助总监落实食堂、后勤、消防安全等监督工作。

8、及时上报和组织、处置各类突发事件。

◆辅工作职责

完成上级领导安排的其他事务。

五、综合部it组主管岗位职责

职位名称:信息主管

工作部门:综合部(信息组)

直接上级:综合部主管

业务上级:-- 直接下级: --it维护员

职能:网络、软件、硬件、通讯、监控

职位概述:全面负责it组的“设备、软件、通讯、网络、安全、维护”等六项主要工作内容,承担it组所负责的全部工作责任,以下将从‘信息主管’及‘网络管理员’的主要工作职责中体现出来。

◆信息主管主工作职责:(重点涵盖设备、网络、安全和其它方面的统筹安排)

1、以公司it设备合理规划发展为原则,统筹it设备分配(含it办公设备等配置的初审)及定期保养登记工作;

2、负责对公司计算机、服务器、路由器等设备故障的处理。(设备方面职责)

3、负责全面了解掌握公司整体网络规模、结构、拓扑构建关系,根据公司的网络使用成本及运行需求,结合现行主流网络技术提升公司整体网络性能。(网络方面职责)

4、负责公司主干网路的正常运行、通过对服务器、路由器、交换机等主干网路设备的故障检修、定期重启等辅助手段提升整体网络的稳定运行性能。(网络方面职责)

5、负责公司oa办公系统后台的运维工作,公司网络后台的维护工作。(安全方面职责)

6、负责对公司各服务器的管理密码、后台缓存清理、远程访问登陆、邮件密码重置、邮件注销冻结等进行管理操作。(安全方面职责)

7、负责信息组整体工作的监督、管理工作。(统筹安排职责)

8、对it组网络管理员的监管工作。

统筹中心部门规章制度

一、认真贯彻执行公司的有关规定,服从领导,听从安排,严格执行公司的各项规章制度;

二、热爱本职工作,认真落实工作职责及工作标准,不弄虚作假,不欺上瞒下;

三、及时做好收集、整理、汇总和管理工作,认真做好统计报表,为部门提供基础数据;

四、负责资料档案的整体规划、制定各阶段工作计划,将计划分解到各工作小组;

五、会同本公司上级部门做好团队建设和管理,配合专业人才梯队建设工作;

六、培养良好的工作习惯,对工作有一个总体的认识,合理分配好每个环节

七、严禁利用职权徇私舞弊,坚决杜绝对客户的“吃”,“拿”“要”

八、严禁泄露公司的业务资料及客户信息。

九、严禁在办公室内上班时间酗酒、赌博等与工作无关的事情

十、各岗位人员必须团结互助、积极配合,通力合作,不断提高工作质量和工作效率;

十一、严禁有损害公司信誉、形象、利益的言论和行为。

质量管理部岗位职责

岗位 岗位

备注 岗位职责 序号

定员 名称

在指挥部决策层领导下,负责质量管理部的全面管理

工作,指导、协调、督促、考核本部门工作;
协调配

合公司各职能处室和指挥部各部门,在施工质量管理

方面的工作。

领导本部门开展业务工作。在指挥部决策层领导下,、1 省市有关施工集团公司、负责组织贯彻执行国家、2 质量管理方面的政策、法规和条例。

、负责组织施工质量管理体系建立及实施。3 、负责组织编制《工程创优管理实施方案》。4 1 部长1 、负责组织全项目样板工程的推广。5 、参与总体部署编制与审核。6 、审批承包商质量计划。7 组织项目质量管理工作例组织施工质量联合检查;
、8 会及重大质量问题专题会议。

协助上级单、组织一般和较大质量事故的调查处理,9 位组织的重、特大质量事故的调查处理。

、参加工程竣工验收。10 、做好项目涉密工作。11 、协助部长开展本部门业务工作。1 省市有关施工质量集团公司、负责贯彻执行国家、2 管理方面的政策、法规和条例。

3、负责办理工程质量监督申报。

、协助部长组织施工质量管理体系建立及实施。4 、协助部长组织编制《工程创优管理实施方案》。5 、负责组织全项目样板工程的推广。6 1 副部长2 组织项目质量管理工作例组织施工质量联合检查;
、7 会及重大质量问题专题会议。

、8协助上级单组织一般和较大质量事故的调查处理,

位组织的重、特大质量事故的调查处理。

、负责组织编制工程质量报告(月报)。9 、做好项目涉密工作。10 、完成领导交办的其它工作。11 、负责体系、工程创优及样板工程的管理工作。1 负责编制施工质量管理体系文件,、2负责内审及管理

评审。

体系管

《工程创优管理实施方案》,组织工程创、负责编制31 3 理岗位

工作

第三方检测单位项目施工承包商、负责监督监理、4 质量管理体系的建立、运行和考核。审查承包商质量

劳保统筹管理员岗位职责

统筹助理岗位职责

统筹计划岗岗位职责

策划统筹部岗位职责

企业统筹部岗位职责

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