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招生就业岗位职责

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招生就业处人员岗位职责

一、主任职责

在学校董事长及校长的领导下,全面负责招生就业处日常工作,并具体负责以下工作:

1、主持招生就业办公室的全面工作

2、组织招生就业指导办人员积极参加政治学习,提高思想认识,树立服务意识和全面观念。

3、制定年度工作计划、每月、每周工作计划。

4、组织招生就业办公室工作人员认真学习招生政策,严格遵守招生就业安排纪律,提高业务水平。

5、负责向董事长提供招生信息,制定招生办法,安排招生工作,建立相应的招生、安置网点。 6、负责筹建招生队伍

7、负责老师招生培训及动员工作

8、负责协调招生工作中各招生老师之间的关系

10、负责招生的过程中进度并及时总结分析找出新的招生方法 11、负责联系企业安排社会实践及工作安排 12、负责回访对接大专、顶岗实习学生的满意度

13、负责回访16级学生家长对我校学生管理、教育教学的满意度 14、负责招生就业办公室人员管理和工作安排,对招生就业工作中出现的问题及时向领导汇报,以便妥善解决。

15、检查本科室工作人员的出勤和工作完成情况,并拿出考核意见。

16、完成领导交办的其它工作。 二:副主任工作职责

1、配合主任做好办公室的全面工作 2、负责招生季实习老师的招聘及培训工作 3、配合主任做好招生队伍的筹建工作 4、配合主任做好每一次的招生培训工作 5、负责电话招生组的成立、培训及监管工作 6、做好每一阶段的招生进展统计工作 7、配合学校其他部门做好普发录取通知书

8、配合主任做好联系企业安排学生社会实践及顶岗实习 9、配合主任做好大专对接学生、顶岗实习学生的回访工作 10、配合主任做好每届新生家长的满意度回访工作 11、配个主任做好企业联系工作 三:干事岗位职责

1、负责招生就业办资料打印,分发、整理工作 2、负责高三学生的培训

3、做好招生队伍里的模范带头作用 4、做好招生期间发简章的统计、监督工作

5、配合副主任做好招生期间每个阶段的招生人数统计及黑板公示工作

6、配合主任做好各类学生回访工作 7、配合主任做好招生就业办其它工作

招生就业办公室

一、招生就业办公室职责范围

⒈根据学校办学规模和本学年度毕业生人数合理制定本学年度招生就业计划

⒉根据学校的发展状况和市场经济条件下办学的形势要求,对学校的专业设置提出合理化建议。

⒊熟悉招生政策,研究招生策略,进行招生的宣传、策划、圆满完成招生计划。

⒋负责招生工作的组织和实施,做好本学年度招生来源计划的编制和报批及本学年度招生合同的签约、有关省市的生源摸底。

⒌针对劳动力市场的需求,负责对学生进行就业教育,使之不断更新就业观念,适应社会发展需求。

⒍积极开辟招生、实习和就业市场,建立稳定的招生、实习和就业基地。

⒎建立健全学生实习就业工作档案,积累资料,为教育教学服务。

⒏做好毕业生的跟踪调查,了解用人单位的意见并反馈学校,不断发现典型并及时总结,提高学校的知名度。

⒐负责新生入校后的报批学籍、学籍管理和毕业证办理、发放工作。

⒑负责学校招生工作和就业指导工作的各类文件、数据的审核、整理、上报和归纳等工作。

⒒深化校企合作工作,强化对联合办学单位的监督和管理。

⒓协助做好国家助学金的发放工作。

二、主任岗位职责

⒈在分管校长领导下全面负责招生办公室工作。

⒉根据办学规模和人才市场的需要制定年度招生就业计划,经学校审批后报上级主管部门批准。

⒊负责每年度招生合同的签约和有关省市的生源摸底工作。

⒋在分管校长领导下负责招生工作的组织和实施,以及招生工作人员的选派。

⒌牵头组织新生入学的报到注册工作。

⒍负责新生入学后的学籍报批及管理工作。

⒎对考生家长的招生咨询做好解答工作。

⒏制定年度招生宣传方案及实施细则。

⒐提出本科室的年度工作计划,做好年度总结。

⒑对招生办公室全年经费进行预算,并把握使用情况。

⒒负责对外联合办学及学生就业的联系洽谈工作。

⒓完成分管校长交办的有关招生的临时性任务。

三、副主任岗位职责

⒈协助分管校长、主任制定并实施全年工作计划。

⒉参与制定年度宣传方案,并组织实施。

⒊领导并组织招生人员实施招生工作。

⒋负责学生就业安置及跟踪服务工作。

招生就业办岗位职责

招生部分

1、参加上级主管或有关部门组织的招生、就业工作研讨会、座谈会、调查研究等。

2、负责部门文件材料的收发、管理和立卷以及安全保密工作。

3、负责组织招生宣传及咨询活动,积极组织生源。努力提高生源素质和逐步实现生源的合理分布。

4、努力做好市场调查,积极帮助学院开发新专业。策划招生图册、起草招生简章。

设计招生宣传计划(时间、地点、形式)。

5、负责组织、培训招生队伍和招生录取工作制订年度招生计划,招生宣传计划,完成招生任务。.6、负责新生报到及各类材料的收集、整理、转递等工作。

7、搞好录取工作中的计划调整工作,处理好招生录取中的各种问题。

8、对录取的新生进行复查。

就业部分

1、协助教务部门做好年度毕业生生源审核统计工作并上报主管部门。

2、负责向社会用人单位提供毕业生资源信息,包括学校专业设置、生源情况等。

3、建立广泛的人才需求网络,积极推荐毕业生就业,保证百分之百的推荐率和较高的就业率。

4、制订就业指导教育计划,和教育处、各系共同组织实施。

5、组织审批毕业生就业协议,检查毕业生离院前四证(个人申请、意外保险、

1父母担保、用人单位证明)是否齐全,手续不全必须完善。

6、负责毕业生跟踪调查,建立毕业生就业跟踪档案,及时向领导反馈用人单位的意见和建议,同时收集用工信息,收集优秀毕业生事迹。

7、接待毕业生就业信访,处理遗留问题;
负责毕业生改派工作。

8、做好每年招生与就业的工作总结

9、协助教务部门做好年度毕业生生源审核统计工作并上报主管部门。 完成主管院领导交办的招生就业类综合工作。

都江堰市技工学校 招生就业指导办公室工作职责

职员

(一):

1.执行上级部门有关文件,落实招生计划,拓宽招生渠道,定期开展招生小组讨论会,做好招生工作的宣传、组织、协调等工作。 2.负责制订招生实施方案,宣传计划及招生人员的培训。

3.负责各种形式的宣传材料的制作及发放工作。

4.负责组织、接待有关合作单位、学生及学生家长的参观来访、联谊、咨询等工作,认真收集反馈信息,及时总结。

5.负责根据招生计划,准备有关材料。根据对生源地情况等各种有效招生分析提出招生工作方案。

负责接待招生咨询,准确地记录、清理、统计、反馈招生录取信息。

6、协助财务部门及其他有关部门认真做好招生的票据审核和报 销工作。

7、负责招生就业办公室日常的电话接听管理与来信来函等资料 的收发,并造表造册进行详细登记。

8、负责招生就业办各种资料的收发保存与各项信息的发布整 理,并整理归档。

9、负责招生就业办公室值班表与卫生值日表的编排。

10、负责招生就业办会议的组织传达、记录等工作。

11、负责做好新生各种数据的统计、分析及材料整理工作。

12、负责召开招生工作座谈会,总结招生工作,写出招生工作总结。

13、建立与用人单位的广泛联系,接待用人单位来访,收集、整理、发布毕业生就业需求信息,组织安排招聘活动。做好毕业生实习安置工作。

14、负责各类企业校园见面会的邀请、组织和落实工作。

15、开展就业市场调研,发展就业基地,开发就业市场,拓宽就业渠道。

16、负责毕业生就业指导工作

17、负责开展就业政策宣讲和就业咨询活动,组织、联系和安排各类就业指导讲座。

18、负责调查各层次学生对就业指导与咨询的需求状态,开展就业工作的理论研究,开展毕业生跟踪调查工作。负责招生就业办的宣传工作;

19、毕业生跟踪调查及资料的整理归档;
特别是优秀毕业生的音像及文字材料的收集、整理和归档。

20、用人单位信息登记号办理及入校招聘工作;

21、参与职业发展与就业指导类课程教学,职业咨询、就业指导、市场开拓;

22、协助职工做好招生宣传及接待工作,努力完成学校下达的招生任;

23、完成上级和领导交办的其他任务。

职员

(二):

1、学校学生资助政策的宣传、新政策的解读,结合学校情况,及时修订完善学生资助管理方面的相关规章制度。

2、完善家庭经济困难学生资助政策体系,确保助学金、困难补助、学费减免等各项资助工作公平、公正、公开进行。

3、组织开展学生免学费、国助金、特困的申请工作,并审核、汇总相关数据,上报成都市教研室,并及时更新《全国技工院校信息系统》,做到纸质资料和系统一致。

4、办理学生中职卡,按资助政策要求,对领取和激活情况纸质留存。

5、资助资金文件下发后,草拟资金文件经部门、分管领导、常务校长审核后到人社局套红头文件,报送市财政局。对本次发放学生的姓名、身份证号、中职卡号再次核对,对遗失替换新卡的学生按信息修改流程进行修改,待财务将资金转到工行专户,制作加密文件报分管领导审核、常务副校长审批后到工商银行发放。

6、每月上报成都市助学金的报表纸质、电子档,并和《全国技工院校信息系统》数据一致,每月在《全国技工院校信息系统》申报免学费、助学金的发放人数。

7、每月学生学籍的考勤工作,确保考勤系统的数据和《全国技工院校信息系统》一致。

8、按我校资助政策管理要求,对相关文件、申报资料、汇总表格、发放凭证、收支台账清查、整理后存档备查。

9、按我校资助政策管理要求,对资助情况进行公示,并将公示情况

照片留存备查。

10、按上级各部门要求完成资助工作的自查报告、资金发放情况,及相关部门到我校资助的审计工作。

11、和市财政的教科文科核对相关资助信息及实际发放资金。

12、协助招就科开具在籍学生的学籍证明。

招生就业处处长岗位职责

一、主持招生就业处的全面工作。

二、负责招生就业处人员的管理、考核和管理工作。

三、根据国家普通高校招生、就业的方针、政策及学院的相关

规定,组织制定切实可行的工作方案和措施,实现招生工作和毕业生就业工作的制度化、规范化、法制化。

四、认真贯彻执行教育部、教育厅关于高校招生工作的各项政策和有关规定。

五、处理和接待各种有关招生的来信、来访或来电。 六、举办招生培训班,对参加招生的工作人员进行培训。

七、编印招生宣传资料,开展和组织、落实招生宣传工作。

八、协助教务处、学生处、办公室等部门做好迎新生工作。做好每年招生与就业工作的总结。

九、积极做好招生及毕业生就业的市场调研工作,协助相关部

分做好学院专业结构调整、学科建设等工作。

十、负责制定本部门的工作职责,做好本部门工作人员的思想政治教育工作和工作绩效考核。

十一、负责向用人单位提供毕业信息,开发收集毕业生就业需求信息,组织好毕业生就业招聘会。

十二、开展与毕业生就业有关的质量追踪、调查研究工作。 十三、协调上级和有关部门工作,为领导决策和教学服务。

十四、完成理事会和院长的其他任务。

招生就业办公室主任岗位职责

1.岗位职责:

(1)制定并实施学校招生计划,完善招生工作制度,完成招生任务;

(2)向学校提出招生工作意见和专业设置方案。制定招生简章,组织开展招生宣传和招生工作;

(3)制定并实施学生实习及就业安置计划,完善就业工作制度,完成学生实习及就业安置任务;

(4)组织开展职业教育宣传和学生职业观教育,及时发表职业教育及招生工作信息,负责职业教育和招生就业工作文件撰写,参与学校重要材料起草;

(5)开展市场调查,采集就业信息,分析职业教育形势,为学校决策提供依据。编发职业教育宣传资料,组织编辑《临泽职教》;

(6)配合教务处开展专业课质量评估、学生专业训练与测评;

(7)按学校总体要求开展校企合作和校校联合,建立学生;

(8)负责全员招生工作考核,配合教务处抓好学额巩固;

(9)做好新生录取建档工作,负责清收学员相关费用;

(10)加强处室人员管理,分工明确、团结协作,提高工作效率;

(11)总结招生就业工作,做好招生就业资料整理、保管工作。

2.责任目标:

(1)积极创造条件,强化工作措施,力争完成或超额完成市、县下达的年度招生任务;

(2)招生工作意见具体可行,专业设置方案符合人才市场需求和学校实际。适时制定招生简章,招生宣传力度大,效果好,招生工作措施有力,安排部署科学周密,招生工作责任落实好。制止非法招生和虚假招生,维持正常招生秩序;

(3)学生实习及就业安置计划周详,完善就业工作制度,完成学生实习及就业安置任务。有跟踪服务保障措施,工作资料规范齐全。学生就业岗位待工资待遇好、劳动保障好,就业稳定率和社会满意度高;

(4)办好职业教育宣传栏,及时更新内容;
坚持每月开展1次职业教育讲座。每学期在市

级以上信息网络发表职业教育信息2条,在市级以上报刊发表职业教育信息3条,临泽公务网上发表职业教育信息2条,临泽教育信息网上发表职业教育信息3条。材料上报及时,质量较高;

(5)每学期编发1期职业教育宣传册,编辑出版1期《临泽职教》校刊。

(6)时刻关注市场变化,及时将企业和市场对人才的要求反馈到教学,用市场的眼光指导配合教务处开展专业课质量评估、学生专业训练与测评。

(7)及时签订合作协议,确保协议公正、公平、合法、有效,保障学校和学生利益。巩固现有实习就业基地,开辟发展新的实习就业基地。

(8)配合教务处落实学额巩固责任制,在校学生巩固率达95%以上,在籍学生(含电大)学生人数保持在1800人以上。全员招生制度落实好,按时完成教职工招生及学额巩固工作考核。

(9)及时办理新生录取建档工作,学籍动态管理台账清楚。及时清收学员相关费用,每学期向学校递交电大学员和实习生交费情况报告1份。

(10)对工作人员管理严格,工作人员职责明确,履职敬业,团结协作,工作中无责任事故发生。

(11)招生就业工作资料完整齐全,分类存放,归档规范。招生就业经费实用合理,账目清楚,结算及时。

招生就业处处长岗位职责

一、主持招生就业处的全面工作。

二、负责招生就业处人员的管理、考核和管理工作。

三、根据国家普通高校招生、就业的方针、政策及学院的相关

规定,组织制定切实可行的工作方案和措施,实现招生工作和毕业生就业工作的制度化、规范化、法制化。

四、认真贯彻执行教育部、教育厅关于高校招生工作的各项政

策和有关规定。

五、处理和接待各种有关招生的来信、来访或来电。

六、举办招生培训班,对参加招生的工作人员进行培训。

七、编印招生宣传资料,开展和组织、落实招生宣传工作。

八、协助教务处、学生处、办公室等部门做好迎新生工作。

好每年招生与就业工作的总结。

九、积极做好招生及毕业生就业的市场调研工作,协助相关部

分做好学院专业结构调整、学科建设等工作。

十、负责制定本部门的工作职责,做好本部门工作人员的思想

政治教育工作和工作绩效考核。

十一、负责向用人单位提供毕业信息,开发收集毕业生就业

需求信息,组织好毕业生就业招聘会。

十二、开展与毕业生就业有关的质量追踪、调查研究工作。

三、协调上级和有关部门工作,为领导决策和教学服务。

四、完成理事会和院长的其他任务。

招生就业办各岗位职责

招生就业办各岗位职责 一、招生就业办公室工作职责

招生就业处是在学院党委、行政领导下,负责学院招生及毕业生就业指导工作的职能机构.其工作职责为:

(一)招生工作

1、根据国家招生方针、政策及上级部门的有关规定,制定我院的招生制度和实施细则,实现招生工作制度化、规范化.

2、组织并会同系(部)编制学院当年招生计划,供学院领导审核确定,并负责上报省教育厅、省考试院.

3、根据各系(部)提供的专业介绍及教学特色等材料,设计、制作学院当年的招生简章,并负责重点在省级《招生指南》、招生网等刊物及媒体上刊登学院简介、办学特色、专业设置等情况,扩大学院社会知名度.

4、制定招生宣传措施,确定招生联系人员,并进行政策培训.加强与各地中学的沟通联系,有效地开展招生宣传和咨询工作,并逐步建立稳定的生源基地.

5、负责组织并成立招生录取工作小组,明确录取工作操作规则,强调录取纪律,充分体现公平、公正、公开的录取原则.

6、协助学工处、教务处、财务处、各系(部)做好录取新生的咨询、收费、专业调整和报到接待等工作.

7、招生工作结束后,及时总结并报告学院领导,为下一年度招生作参考.

(二)就业工作 1、根据国家的就业方针、政策和规定以及上级部门的工作意见,认真制定我院毕业生就业办法和就业工作程序.

2、通过开设职业道德及就业指导课程、举办各类就业知识讲座、编写《毕业生就业手册》等形式对学生进行就业、择业、创业指导,引导学生正确定位,做好职业生涯规划.

4、建立科学、有效、完善的就业服务跟踪体系,随时掌握毕业生的就业状况,并进行分析统计,及时将就业数据上报省教育厅.

5、做好年度毕业生生源审核统计工作并上报省教育厅,根据已鉴证的毕业生就业协议书编制派遣方案,并负责办理报到证、人事代理、改派、档案转递等工作.

6、深入用人单位,探讨企业用人需求及对人才要求,及时调整培养计划,与企业紧密合作,逐步建立稳定的就业基地.

二、招生就业办公室主任岗位职责

1、主持招生就业办的日常管理工作,负责制定本部门工作计划、组织实施和总结工作,并对本部门人员进行组织管理和考核考评,主持召开部门会议.

2、据上级招生政策和学院党政工作的要求,在深入进行专业市场需求调研基础上,会同系部制定并上报每年的招生专业和计划.3、责编制招生宣传计划、制作招生宣传手册、组织教师和学生宣传队伍、加强与各中学的联系、构建网上宣传与咨询平台等途径,有效开展招生宣传和咨询工作.

4、责组建招生录取工作领导小组,制定录取操作规程,强调录取纪律,充分体现公平、公正、有序、高效、安全的原则,及时发放《录取通知书》.

5、责协助学工处、教务处、财务处及各系做好录取新生的咨询、收费、专业调整和报到接待等工作,并及时总结当年的招生情况,报告院领导,为下一年的招生作参考.6、据国家的就业方针、政策及上级主管部门的工作意见,负责制定和完善学院的就业工作办法和制度,组织落实全院就业工作的顺利开展.

7、一步完善和强化就业工作院系二级管理体系,负责指导、监督、考核各系就业工作的组织实施.负责主持召开每月就业工作例会,研究存在问题,通报就业进展情况并公布各系就业率.

8、责定期组织就业专兼职人员的业务培训,提升就业工作业务水平.组织制定并落实就业指导计划,通过课堂教育、专题讲座、成功校友报告会等多种形式,帮助毕业生正确定位,合理规划,理性就业.9、责会同系部加强与各地人才市场、用人单位的联系,收集各类就业信息,拓宽就业渠道.组织开展全院性供需洽谈会和系部专场招聘会,并重视院内无形就业市场的建设,为毕业生提供“一站成”就业服务.

10、组织毕业生跟踪调查和服务工作,形成跟踪调查报告,为教学教改提供依据.

11、负责做好每届毕业生生源统计、审核上报工作,编制就业派遣方案.

12、负责完成学院领导交办的其它工作.三、招生办主任科员岗位职责

1、根据教育部、省教育厅招生工作精神,结合实际,拟订学院招生章程、招生方案;

2、负责制订招生计划,编制招生专业目录;

3、会同宣传部、系部做好招生宣传方案的策划设计工作,落实招生资料编印、媒体宣传等工作;

4、组织系部落实外出宣传人员,进行相关培训,并做好外出宣传统计.5、做好录取网络系统的建立、维护、运行等工作,拟订《招生录取工作人员守则》、《录取场所规定》、《招生录取应急预案》;
做好网上录取、通知书寄发等工作,协调处理好录取工作中的遗留问题.

6、责录取新生的入校复查、退录考生、专业调整、数据统计等工作.

7、责新生档案接收工作,对口管理、联系接待各类招生工作;
承担各类招生咨询、来信、来访接待、会务安排等工作.

8、展社会人才需求调查和生源预测,为学院制定招生方案及专业计划提供依据.

9、强与各级各类招生主管部门的业务联系,协助和配合其他部门做好相关工作.

10、定招生工作计划,做好招生工作总结.负责有关招生资料的收集、整理、立卷、归档工作.

11、成领导交办的其它工作.四、就业办主任科员岗位职责

1、根据国家的就业方针、政策和规定以及上级部门的工作意见,制定学院毕业生就业办法和就业工作程序.

2、编制学院就业指导计划,负责实施全院性的就业教育和咨询活动,指导督促各系就业办公室做好毕业生的就业指导工作.

3、责拟定毕业生就业工作奖惩方案,对各系就业工作进行检查、考核和评估.

6、责就业网站的日常管理和维护、及时更新相关就业信息;
做好《毕业生就业指导手册》的组织编写工作.

7、立科学、有效、完善的就业服务跟踪体系,组织各系了解毕业生就业状况及用人单位反馈意见,并完成就业分析报告,做好全院年度就业工作总结.按时完成上级主管部门布置的各项工作,接受省教育厅对学院毕业生就业工作的检查评估.

8、责毕业生就业市场的开发、培养、管理工作.深入用人单位,探讨企业用人需求状况,及时调整培养计划,与企业紧密合作,逐步建立稳定的就业基地.

9、定全院就业工作计划,做好就业工作总结.10、领导交办的其他工作.

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(佚名2015年)

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