公司各职能岗位职责,任职条件
公司各岗位岗位职责及任职条件 文件编号 1 本 版
次 页1/10 行政人事部1.行政人事部在分管领导的直接领导下,负责公司行政事务、内部事务、劳资人事、企业文化
建设和物资采购管理。
行政人事部经理1.1 行政人事部经理在分管领导(经理)的直接领导下,负责公司人力资源、行政、文秘、档案、
后勤等方面的管理工作。
1.1.1 岗位职责
负责对公司的行政事务、内部事务、劳资人事以及员工工作绩效实施管理和监督;
1.1.1.1 组织建立、健全公司各项行政管理规章制度;
1.1.1.2 负责公司员工招聘及调配,处理各种劳资人事关系,解决各种劳动纠纷;
1.1.1.3 组织建立、健全员工绩效考核、劳动纪律的奖惩办法;
1.1.1.4 负责全面指导本部门的工作,制定月工作计划,并组织实施;
1.1.1.5 做好办公用品、固定资产、维修材料等的购置、管理工作,提供后勤保障;
1.1.1.6 负责指导、监督建立健全员工档案管理制度;
1.1.1.7 全面负责企业文化建设。1.1.1.8 任职条件1.1.2 岁以下;
1.1.2.1 45 大专以上学历;
1.1.2.2 身体健康,无传染病;
1.1.2.3 三年以上相关工作经验;
1.1.2.4 具备很强的领导才能及管理技巧;
1.1.2.5 积极向上,正直开朗,责任心强,沟通技能好。1.1.2.6 行政人事主管1.2 行政人事主管在行政部经理的领导下,负责执行公司人力资源的具体工作。
岗位职责1.2.1 协助行政人事部经理合理控制人力资源配置、定编、定岗、人尽其才;
1.2.1.1 办理人员储备、体检、入职、调动、辞职、考勤、考核、工资、招聘申报的具体工作;
1.2.1.2 擅于处理一般的人事劳动关系,同时做好公司人事档案的管理工作;
1.2.1.3 严格按公司内部管理体系的要求,落实各项行政事务工作;
1.2.1.4 1.2.1.5 完成领导交办的其他工作。
任职条件1.2.2 岁以下;
1.2.2.140 大专以上学历;
1.2.2.2 身体健康,无传染病;
1.2.2.3 三年以上相关工作经验;
1.2.2.4 具备一定的组织协调能力;
1.2.2.5 积极向上,正直开朗,责任心强,沟通技能好;
1.2.2.6 综合素质高,有良好的文字功底,能熟练使用办公软件;
1.2.2.7 吃苦耐劳,具有团队合作精神。1.2.2.8 1
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次 页2/10 档案文秘:1.3 在行政人事部经理的领导下,具体实施公司文秘及档案管理工作。
岗位职责1.3.1 建立、健全档案制度,所有文件资料分门别类,制作档案目录,并在档案柜上标明存1.3.1.1 放类别,以便迅速查找资料;
负责公司打字、复印和传真等工作;
1.3.1.2 协助公司各类会议参观等接待,做好安排及服务事宜;
1.3.1.3 协助办理公司员工招聘、体检、入职、调动等手续;
1.3.1.4 负责文件来电、报刊、信件、资料等的收发、登记、催办、回复和立卷归档等工作;
1.3.1.5 负责企业文化宣传;
1.3.1.6 完成领导交办的其他任务。1.3.1.7 任职条件1.3.2 岁以下;
1.3.2.135 大专以上学历,中文、文秘等相关专业;
1.3.2.2 身体健康,无传染病;
1.3.2.3 有档案管理工作经验;
1.3.2.4 综合素质较高,有良好的文字功底,能熟练使用办公软件;
1.3.2.5 普通话标准,有较强的组织能力和沟通能力;
1.3.2.6 吃苦耐劳,具有团队合作精神。1.3.2.7 仓库管理员1.4 全面负责公司物资仓库的保管工作。,仓库管理员在行政人事部经理的直接领导下
岗位职责1.4.1 熟悉所管物资的名称、产地、规格、品种、单价、包装、用途和库存位置;
1.4.1.1 对入库的物资应办好入库手续并严格检查,如进次品而未查出,须负责任;
1.4.1.2 对所管物资材料,要分门别类,妥善保管,严禁损坏或丢失;
1.4.1.3 建立出、入库台帐,坚持每月一盘存,并报台帐给行政人事部经理;
1.4.1.4 对于消耗量大而库存量小的物资材料,应及时通知行政人事部经理;
1.4.1.5 对出库的物资材料,须严格按规定程序办理出库手续;
1.4.1.6 完成领导交办的其他任务。1.4.1.7 任职条件1.4.2 岁以下;
1.4.2.1 40 中专或高中以上学历;
1.4.2.2 身体健康,无传染病;
1.4.2.3 有丰富的仓库管理经验,操作经验及良好的敬业精神;
1.4.2.4 能够熟练操作电脑;
1.4.2.5 吃苦耐劳,具有团队合作精神。1.4.2.6 采购员1.5 采购员负责公司所需物资的采购及所购物资的跟踪服务。
岗位职责1.5.1 2
公司各岗位岗位职责及任职条件 文件编号 1 本 版 次 页3/10 负责制订公司物品的采购计划;
1.5.1.1 根据采购清单进行采购工作;
1.5.1.2 对不符合要求的产品负责办理退货补货,并对公司各部门所需的物品进行补购;
1.5.1.3 负责与仓库联系,及时处理半产品质量问题和督促提供货商及时供货;
1.5.1.4 1.5.1.5负责比较供货商的报价和整理供货商的资料,负责搜集有关采购样本,与供货商保持
良好关系;
负责审核供货商的发票、送货单、报价或订购单等;
1.5.1.6 协助仓库搞好物品入库的验收工作,确保物品采购符合申购要求;
1.5.1.7 负责对物品的供货商进行调查、筛选工作,并编制合格供货商名单;
1.5.1.8 做好现金或支票采购的报销工作和结算工作;
1.5.1.9 完成领导交办的其他工作。1.5.1.10 任职条件1.5.2 岁以下;
1.5.2.140 中专或高中以上学历;
1.5.2.2 身体健康,无传染病;
1.5.2.3 三年以上采购经验;
1.5.2.4 1.5.2.5 处事独立,自信主动,人际关系良好,责任心强;
吃苦耐劳,具有团队合作精神。1.2.5.6
发展部2.发展部在公司分管领导(经理)的直接领导下,负责公司对外承接物业管理项目、顾问培训
及公司理论建设等各方面的管理工作。
发展部经理2.1 发展部经理在公司分管领导的直接领导下,负责公司对外联系项目、业务谈判、签定合同等 管理工作。
岗位职责2.1.1 联系、洽谈、签定物业管理项目;
2.1.1.1 物业顾问项目的组织实施;
2.1.1.2 对外物业培训的组织实施;
2.1.1.3 已接管项目的回访及公司续签;
2.1.1.4 2.1.1.5 投标文件、顾问资料的组织编写;
部门人员工作组织安排;
2.1.1.6 完成领导交办的其它事项。2.1.1.7 任职条件2.1.2 岁以下;
2.1.2.140 大专以上学历;
2.1.2.2 身体健康,无传染病;
2.1.2.3 三年以上业务拓展工作经验;
2.1.2.4 具有较强的领导才能及管理技巧,勇于开拓创新;
2.1.2.5 3
公司各岗位岗位职责及任职条件 文件编号 1 本 版 4/10 次 页
有招投标工作经验,有市场开发及业务拓展能力。2.1.2.6 发展业务主管2.2 发展部业务主管在发展部经理的直接领导下,负责执行公司及部门联系项目、顾问培训、方
案编撰等具体工作。
岗位职责2.2.1 联系、洽谈物业管理项目;
2.2.1.1 物业顾问工作的实施;
2.2.1.2 对外物业培训工作的实施;
2.2.1.3 投标文件、顾问资料的编写;
2.2.1.4 完成领导交办的其它事项。2.2.1.5 任职条件2.2.2 岁以下;
2.2.2.140 大专以上学历;
2.2.2.2 身体健康,无传染病;
2.2.2.3 二年以上业务拓展工作经验;
2.2.2.4 2.2.2.5 具有较强的管理技巧;
吃苦耐劳,具有团队合作精神。2.2.2.6 发展业务员2.3 岗位职责2.3.1 联系、洽谈物业管理项目;
2.3.1.1 参与投标文件、顾问资料的编写;
2.3.1.2 完成领导交办的其它事项。2.3.1.3 任职条件2.3.2 岁以下;
2.3.2.140 大专以上学历;
2.3.2.2 身体健康,无传染病;
2.3.2.3 一年以上业务拓展工作经验;
2.3.2.4 吃苦耐劳,具有很强的团队合作意识。2.3.2.5
品质部3.品质部在公司分管领导的直接领导下,负责对公司、管理处所提供的服务质量进行监督、控
制及改进。其中:按照质量管理体系文件的要求行使职权;
凡影响服务质量的事项,无论涉
及任何人,有权按规定进行处理;
根据公司授予的权限,能够独立对纠正预防措施进行具体
实施;
有权对整个服务过程进行检查、监督;
必要时,有权要求有关部门因质量问题而停止
有关的服务活动。
品质部经理3.1 岗位职责3.1.1 监督、管理公司各职能部门服务提供过程的质量;
3.1.1.1 负责不合格品的识别,并跟踪不合格服务的处理结果,有效处理顾客意见;
3.1.1.2 4
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次 页5/10 负责组织对质量管理体系、服务持续改进及纠正和预防措施的控制,对潜在的质量问3.1.1.3 题提出整改要求,并跟踪验证实施效果;
负责公司所有监视和测量装置的管理和校准,制定周期检定计划;
3.1.1.4 负责管理公司对内、对外相关数据的传递、分析与处理;
3.1.1.5 协助总经理开展实施管理评审;
3.1.1.6 计划组织内部陪审并负责实施;
3.1.1.7 负责组织各部门进行质量管理体系策划,编写相应的策划文件,并对实施效果进行监3.1.1.8 督检查;
负责组织对体系文件的管理、控制。3.1.1.9 任职条件3.1.2 岁以下;
3.1.2.145 3.1.2.2 大专以上学历;
身体健康,无传染病;
3.1.2.3 五年以上管理工作经验、责任心强;
3.1.2.4 具很强的领导才能及管理技巧;
3.1.2.5 正直开朗,具创新意识。3.1.2.6 品质督办3.2 岗位职责3.2.1 检查各部门、管理处出勤情况,检查日常劳动纪律;
3.2.1.1 监督工作人员的值班、着装、文明用语、礼貌服务等方面情况,对投诉进行记录;
3.2.1.2 调查业主对物业管理过程中关于服务质量的投诉情况,对投诉进行记录分析;
3.2.1.3 对各部门、管理处的日常工作对照质量体系文件进行提醒、检查、督促;
3.2.1.4 对各部门、管理处的专项工作和总经理交办的工作进行监督;
3.2.1.5 确保质量管理体系在本单位的正常运行,总结分析不合格因素产生的原因,为质量管3.2.1.6 理体系的改进提高提供依据。
任职条件3.2.2 岁以下;
3.2.2.1 40 大专以上学历;
3.2.2.2 身体健康,无传染病;
3.2.2.3 三年以上质检工作经验、责任心强;
3.2.2.4 办事公正、公平,为人正直。3.2.2.5
安全管理部4. 安全管理部负责公司安全防范、重大治安事件的处理,及安全管理员日常培训、管理工作。
安全管理经理4.1 岗位职责4.1.1 确保质量体系在本部门的有效运行;
在公司总经理领导下全面主持公司安全管理工作,4.1.1.1 负责监督指导公司管理物业范围内的安全防范工作,协调公司机关处理相关重大治安4.1.1.2 事件和火灾事故;
5
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次 页6/10 协同行政人事部应聘安全管理员,组织实施对安全管理员的培训方案,对不合格安全4.1.1.3 管理员提出处理意见;
审批各管理处年度安全防范、消防措施,统一指挥、调度各管理处安全管理员处理紧4.1.1.4 急事件;
督促各管理处及时整改安全、消防检查,负责每月会同相关部门对各管理处实施安全、4.1.1.5 消防隐患;
做好安全管理、消防用品的验证,监督管理工作;
4.1.1.6 定期回访业主对公司管理物业范围内安全状况的意见和建议,并做好记录,向公司总4.1.1.7 经理汇报;
完成领导交办的其它任务。4.1.1.8 任职条件4.1.2 岁以下;
4.1.2.140 大专以上学历;
4.1.2.2 身体健康,无传染病;
4.1.2.3 三年以上物业管理工作经验;
4.1.2.4 具很强的领导才能及管理技巧;
4.1.2.5 具有一定的培训技能。4.1.2.6
5.园艺部
园艺部在公司分管领导的领导下,负责维护辖区内花草树木养护,绿化美化环境,指导各管
理处绿化部开展绿化工作,承接绿化工程,经营并管理园艺部苗圃等工作。
园艺部经理5.1 岗位职责5.1.1 确保质量管理体系在本部门的有效运行;
创造优美环境,全面负责管辖区的绿化工作,5.1.1.1 5.1.1.2 对内外承接承建绿化工程;
经营并管理园艺部苗圃;
5.1.1.3 宏观上管理指导各管理处绿化部工作;
5.1.1.4 有计划组织安排员工岗位培训。5.1.1.5 任职条件5.1.2 岁以下;
5.1.2.140 大专以上学历;
5.1.2.2 身体健康,无传染病;
5.1.2.3 五年以上园林绿化工作经验;
5.1.2.4 具较强的领导才能及管理技巧;
5.1.2.5 精通园林的种植与养护。5.1.2.6 绿化主管5.2 岗位职责5.2.1 根据不同的季节,制定并实施公司绿化计划,指导管理处绿化部技术工作;
5.2.1.1 具体负责园艺部苗圃生产管理;
5.2.1.2 6
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次 页7/10 具体负责绿化工程的施工、劳力的合理安排;
5.2.1.3 提高苗木生产管理技能,熟悉各种品种的名称、特性和栽培方法,掌握花木病虫害的5.2.1.4 防治方法及园林机械的使用方法;
巡视检查各管理处绿化工作;
5.2.1.5 具体负责员工岗位培训;
5.2.1.6 具体负责化肥、农药、园林机械的管理。5.2.1.6 任职条件5.2.2 岁以下;
5.2.2.140 大专以上学历;
5.2.2.2 身体健康,无传染病;
5.2.2.3 三年以上园林绿化工作经验、具有一定的培训技能;
5.2.2.4 具有较强管理技巧及合作意识。5.2.2.5
管理处6. 管理处在公司领导下,负责所管辖物业的全面管理,确保物业的正常运行。
管理处主任6.1 岗位职责6.1.1 6.1.1.1认真贯彻执行公司经营管理方针及各项规章制度,培养员工的进取精神,使管理处具
有高度的凝聚力;
制定管理处年度、月度工作计划及财务计划;
6.1.1.2 负责管理处员工的招聘、培训、检查、考核工作;
6.1.1.3 全面负责小区的治安、消防、绿化、卫生等工作;
6.1.1.4 熟悉小区情况,与业主保持密切联系,及时处理或反映业主的投诉意见;
6.1.1.5 定期进行抽查巡视,对公用设施的供应、运作情况和为业主提供的服务情况进行检查6.1.1.6 了解;
阅批管理处的值班记录;
6.1.1.7 协助公司财务部监管小区各类款项的收支,督促管理员帐目日清月结;
6.1.1.8 负责小区的验收、接管工作,参与小区内环境设计及规划、重大施工工程等工作,并6.1.1.9 进行监督;
认真完成公司交给的其它任务。6.1.1.10 任职条件6.1.2 工作积极、热情、责任心强,能立足本职岗位,有敬业爱业精神;
6.1.2.1 有较强的管理、组织和协调能力,工作经验丰富;
6.1.2.2 具有中级以上技术职称或大专以上文化程度;
6.1.2.3 持有物业管理上岗证书;
6.1.2.4 公正廉洁、奉公守法。6.1.2.5 6.2 物业管理员(水、电类)
岗位职责6.2.1 听从管理处主任安排,认真完成主任布置的各项工作;
6.2.1.1 7
公司各岗位岗位职责及任职条件 文件编号 1 本 版
次 页8/10 按物业管理条例及有关规定办理业主入户、入住手续;
6.2.1.2 确保小区内的供电、供水;
6.2.1.3 确保小区内的供电、供水设备的日检、月检、年检正常;
6.2.1.4 安排好水泵房、配电房的值班检查工作;
6.2.1.5 负责楼宇电梯的安全运行及检修工作;
6.2.1.6 热情接待住户,详细记录业主的投诉和请求,耐心解释,及时处理;
6.2.1.7 每日抄录水、电表;
6.2.1.8 负责水质抽检,保证用水安全;
6.2.1.9 在管理处主任缺席时处理主任授权事宜;
6.2.1.10 公司领导布置的其它任务。6.2.1.11 任职条件6.2.2 高中以上学历;
6.2.2.1 ;
物业管理上岗证、水电操作证(劳动部门颁发)6.2.2.2 三年以上水电管理工作经验;
6.2.2.3 勤业、敬业、乐业。6.2.2.4 物业管理员(保安类)6.3 岗位职责6.3.1 听从主任安排,认真完成主任布置的各项工作;
6.3.1.1 按物业管理条例及有关规定办理业主入户、入住手续;
6.3.1.2 检查监督小区内安全管理工作;
6.3.1.3 按规定对小区的安全管理工作进行巡视并详细填写巡视记录;
6.3.1.4 协助管理处主任搞好对安全管理员的培训考核工作;
6.3.1.5 热情接待住户,详细记录业主的投诉或请求,同时要耐心解释或及时处理;
6.3.1.6 熟练掌握消防器材的使用,发生火警事故,应立即采取应急措施;
6.3.1.7 及时处理、汇报重大事宜或突发事件;
6.3.1.8 严格遵守值班制度,坚守岗位,节假日轮班要做到及时发现问题及时解决,不得以节6.3.1.9 假日为由迟延推拖;
参加下班后突发事件的处理;
6.3.1.10 完成公司领导布置的其它工作。6.3.1.11 6.3.2 任职条件
;
高中以上学历(最好是退伍军人、党员)6.3.2.1 具物业管理上岗证;
6.3.2.2 一年以上的工作经验;
6.3.2.3 具有丰富的社会经验和较强的口才,会作报告;
6.3.2.4 勤业、敬业、乐业。6.3.2.5 物业管理员(保洁类)6.4. 岗位职责6.4.1 听从主任安排,认真完成主任布置的各项工作;
6.4.1.1 按物业管理条例及有关规定办理业主入户、入住手续;
6.4.1.2 8
公司各岗位岗位职责及任职条件 文件编号 1 本 版
次 页9/10 检查监督小区内保洁工作;
6.4.1.3 按规定对小区的清洁卫生工作进行巡视并详细填写巡视记录;
6.4.1.4 协助管理处主任搞好对保洁员的培训考核工作;
6.4.1.5 热情接待住户,详细记录业主的投诉或请求,同时要耐心解释或及时处理;
6.4.1.6 及时处理、汇报重大事宜或突发事件;
6.4.1.7 严格遵守值班制度,坚守岗位、节假日轮班、要做到及时发现问题及时解决,不得以6.4.1.8 节假日为由迟延推拖;
完成公司领导布置的其它工作。6.4.1.9 任职条件6.4.2 高中以上学历;
6.4.2.1 具物业管理上岗证;
6.4.2.2 一年以上的工作经验;
6.4.2.3 具有丰富的社会经验和较强的口才,会作报告;
6.4.2.4 勤业、敬业、乐业。6.4.2.5 物业管理员(维修类)6.5 岗位职责6.5.1 听从主任安排,认真完成主任布置的各项工作;
6.5.1.1 按物业管理条例及有关规定办理业主入户、入住手续;
6.5.1.2 负责物业的物业保修、监督工作;
6.5.1.3 负责物业的日常维修工作;
6.5.1.4 对物业楼宇及公用设施进行巡视,并填写巡视记录;
6.5.1.5 负责对装修的初审和监督工作;
6.5.1.6 热情接待住户,详细记录业主的投诉或请求,同时要耐心解释或及时处理;
6.5.1.7 6.5.1.8 严格遵守值班制度,及时处理各种突发事件;
完成公司领导布置的其它工作。6.5.1.9 任职条件:6.5.2 高中以上学历;
6.5.2.1 ;
具物业管理上岗证、水电操作证(海口市劳动局颁发)6.5.2.2 一年以上的工作经验;
6.5.2.3 具有丰富的社会经验和较强的口才,会作报告;
6.5.2.4 勤业、敬业、乐业。6.5.2.5 物业管理员(社区文化、有偿服务类)6.6 岗位职责6.6.1 听从主任安排,认真完成主任布置的各项工作;
6.6.1.1 协助办理入户、入住手续;
6.6.1.2 搞好社区文化活动;
6.6.1.3 作好民意调查,负责集中处理和反馈客户投诉;
6.6.1.4 策划便民项目,搞好物业内商铺出租及管理;
6.6.1.5 协助主任做好物业的创建文明小区工作,办好物业宣传栏;
6.6.1.6 9
客服员任职条件:
1、年龄在40周岁以下,中专以上学历;
物管或相关专业;
形象气质好、端庄大方、举止得体;
2、有半年以上相关工作经验者优先考虑;
3、熟悉物业管理相关法律法规及前台接待礼仪及服务标准;
4、善于沟通,有较强的服务意识和团队协作精神;
客服主管任职条件:
1、年龄在40周岁以下,大专以上学历;
物管或相关专业;
形象气质好、端庄大方、举 止得体;
2、至少3年以上客服工作经验,1年以上管理经验;
3、熟悉物业管理相关法律、法规;
物业管理流程及客户服务投诉处理流程;
4、具有良好的沟通及管理能力、团队合作精神及抗压能力;
5、善于对业务流程进行优化,不断追求提高服务效率和服务质量;
6、熟悉电脑操作,熟练使用Office系列办公软件。
工程维修主管任职条件:
1、具有大专以上学历,身体健康,年龄在45周岁以下;
2、三年以上物业综合维修主管工作经验;
3、熟悉国家及本地区相关水暖、电器规范,验评标准及相关法律法规。对设施设备的布局、功能有较深的了解,具有和综合分析、判断能力和应急能力,具有协调运行班组人员、合理调配人员的组织管理能力;
4、有良好的沟通和协调能力,较强的判断力和应变能力,敢于承担责任。
项目经理任职条件:
1、45岁以下,大专以上学历,房地产、物业管理等相关专业,思维敏捷、品行端正;
2、有2年以上工作经验;
3、持有物业管理经理上岗证;
4、熟悉房地产开发和物业管理工作流程和环节;
熟悉国家相关房地产、物业管理法律法规政策和政府部门相关事项审批程序;
熟悉办公自动化软件操作,良好的口头和书面表达能力;
5、对物业管理中的安全、消防、租赁、合同管理、招商引资、办公室行政管理,客户服务管理等内容都有较深了解,能独立并且具有创新性的开展各个部门的管理工作;
6、有较强的计划、组织、领导、协调、控制、督导能力,具备全面统筹大型综合物业的能力;
有较高的职业素质、责任感,良好的管理理念、服务意识、应急处理能力,为人热忱有礼,工作仔细认真。
文件编号:GS/HR-001 版本/状态:A/0
各岗位人员职责和任职条件 一.总经理 A.主要职责:
1.规划公司的发展方向,策划公司的经营战略
2.执行国家有关的政策和法律法规并确保传达到全体员工 3.制定公司的质量方针和质量目标 4.主持公司质量管理体系的管理评审工作
5.提供公司质量管理体系有效运行以及持续改进所需的各种资源 6.负责公司质量管理体系的组织策划工作
7.年度内审计划、培训计划以及招聘部门负责人的批准工作 8.公司质量手册的批准工作 9.合格供方名录的批准 10.参与特殊订单的评审 11.大金额采购事项的批准
B.工作重点: 1.统筹公司的发展方向和策划公司的经营战略
2.负责提供公司质量管理体系的持续改进所需要的各种资源
C.任职条件:
1.高中及以上学历 2.5年以上的企业管理经验 3.较高的组织与领导统筹能力 4.较高的市场判断能力
5.熟悉国家有关的法律法规或政策要求
6.德才兼备,岗位业绩优良。 7.至少满足以上6项中的5项。
二.管理者代表
A.主要职责:
1.协助总经理策划质量管理体系的策划工作
1 文件编号:GS/HR-001 版本/状态:A/0
2.负责公司质量管理体系的建立、实施与保持工作
3.定期向总经理报告公司质量管理体系的运行情况,包括需要改进的地方 4.代表公司就质量管理体系的有关事宜与外界各方联络沟通 5.负责促使公司内部员工满足顾客要求意识的逐步提高 6.负责公司质量管理体系的内审工作的开展 7.负责组织编写公司的质量手册 8.负责审核公司质量管理体系文件
9.定期组织相关职能部门/人员召开质量管理体系运行分析会议,通报运行业绩
B.工作重点:
1.负责公司质量管理体系的建立与保持工作 2.负责策划公司质量管理体系的持续改进工作
C.任职条件:
1.大专以上学历
2.从事质量管理相关工作2年以上 3.3年以上的团队管理经验 4.具有较强的沟通与协调能力
5.接受过ISO9000族质量管理体系标准知识的培训
三.供销部部长 A.主要职责
1.负责公司市场部的统筹与策划工作,包括产品销售和原材料、设备的采购 2.负责营销市场的开拓与维护 3.协助总经理制定经营计划。
4.负责顾客的有关投诉处理
5.负责公司产品销售合同、采购合同/订单的审核 6.组织销售订单的评审
7.负责与顾客、供方之间的沟通与协调 8.负责策划顾客满意度的调查和跟踪落实
9.负责供方的调查、选择、评价工作与再评价工作的策划与安排,包括再评价周期的确定 10.负责策划公司定期拜访顾客的工作 11.确保本部门质量目标的实现以及业绩的改进
2 文件编号:GS/HR-001 版本/状态:A/0
B.工作重点
1.策划公司产品营销战略 2.负责公司供方的选择与评价
3.负责公司产品销售合同、采购合同/订单的审核 4.负责跟踪与落实顾客反馈意见的改进工作
C.任职条件
1.高中以上学历
2.5年以上相关工作经验,业绩优良。
3.较高的组织与领导统筹能力 4.较高的市场判断能力
5.熟悉国家有关的法律法规或政策要求如合同法、产品质量法
四.生产部部长 A.主要职责: 1.负责公司产品生产排程和生产设备工装模具管理的组织与协调工作 2.负责模具委外加工制作的批准
3.负责公司生产工艺、技术的改进策划工作 4.负责组织处理生产过程重大异常问题
5.负责本部门所管辖范围内质量管理体系过程的运行与改进 6.负责生产设备工装模具的采购计划的审核 7.负责生产设备检修计划的审核和组织实施。
8.参与供方、订单的评审与评价工作 9.确保本部门质量目标的实现以及业绩的改进
B.工作重点
1.生产部各车间的工作关系协调 2.负责生产排程
3.负责生产工艺、技术的改进策划工作
4.负责本部门所管辖范围内质量管理体系的改进工作
C.任职条件: 1.高中以上学历
2.5年以上的团队管理经验,业绩优良。
3 文件编号:GS/HR-001 版本/状态:A/0
3.较高的组织与领导统筹能力 4.较高的问题判断能力
5.熟悉国家有关的法律法规或政策要求
五.办公室主任
A.主要职责:
1.负责公司内部的沟通协调
2.负责公司所需人员的招聘以及面试的组织工作 3.负责组织公司人员的工作业绩考核工作 4.负责公司人员培训工作的策划与组织 5.负责批准公司办公设施/设备的采购
6.负责公司质量方针、质量目标在本部门的贯彻与执行 7.负责确保本部门质量目标的达成 8.负责策划公司岗位分析与人员定编
9.负责审核公司委外培训的申请以及培训机构、讲师的联系工作 10.负责公司人员的工资的确定工作以及劳动合同的签署工作
11.负责公司员工食堂、宿舍的管理监督以及员工反馈意见的处理调查与落实 12.公司质量管理体系文件管理工作
13.确保本部门质量目标的实现以及业绩的改进
B.工作重点:
1.负责公司人力资源管理和绩效考核策划 2..公司质量管理体系文件管理工作 3.完成管理层交办的事物 4.后勤管理。
C.任职条件:
1.高中以上学历
2.5年以上的企业人力资源管理经验 3.较强的沟通与协调能力
4.熟悉国家有关的法律法规或政策要求
六.技术质量部部长
4 文件编号:GS/HR-001 版本/状态:A/0
A.主要职责:
1.负责公司技术质量部的全盘工作 2.负责确定产品的检验标准与抽样标准 3.审核产品的检验报告
4.负责公司监视和测量设备的校准周期确定以及对外送校工作 5.负责不合格产品的处理 6.负责产品例外放行的审核确认
7.负责组织实施公司新产品设计开发工作。
8.负责组织实施质量管理体系内部审核 9.负责公司统计技术的培训与指导
10负责公司质量管理体系纠正预防措施的实施指导和措施验证。
11.协助管理者代表召开公司产品质量分析会议,必要时,做好会议记录 12.协助生产厂长处理有关产品质量异常问题以及工艺技术改进工作 13.确保本部门质量目标的实现以及业绩的改进
B.工作重点:
1.产品检验与抽样标准的确定以及组织实施产品检验和试验。
2.负责组织实施公司新产品设计开发工作。
3.组织实施质量管理体系内部审核、改进的指导,包括原因的分析、措施的制定等
C.任职条件:
1.中专或以上学历 2.2年以上的质量管理经验
3.具备产品设计开发能力,熟练使用相关电脑软件。 3.具有较好的分析问题解决问题的能力 4.熟练运用统计技术或QC手法 5.具有很好的沟通与协调能力
七.内部审核员
A.主要职责: 1.负责内部审核计划的编制 2.负责实施质量管理体系内部审核 3.负责实施制造过程审核
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4.负责实施产品审核
5.负责内部审核不符合项整改措施的跟踪验证。
6.负责内部审核资料的保存。
B.工作重点:
1.负责实施内部审核。
2.负责内部审核不符合项整改措施的跟踪验证。
C.任职条件:
1.初中或以上学历
2.具有3年以上的相关工作经验。
3.接受过质量管理体系标准知识的培训和内部审核员资格培训,并考核合格。
4.充分理解质量管理体系标准的具体要求、程序文件要求及内审程序,具备实施内部审核的方法和技巧 5.责任心强。
八.产品质量检验员
A.主要职责:
1.负责公司零部件的验收和产品性能验证
2.负责生产过程中的首件检验、巡检和成品检验、性能检验。 3.负责提出不合格品处理意见。
4.负责公司监视和测量设备的管理
B.工作重点:
1.负责原材料和半成品、成品的首件检验、巡检和成品检验、性能检验。 2.负责监视和测量设备的管理
C.任职条件:
1.初中以上学历
2.3年以上相关行业生产管理经验
3.熟悉公司的生产工艺、工作原理,具备亲自动手操作能力;
4.熟练掌握公司产品特性及生产工艺技术方面的知识;
5.熟练掌握产品标准、图纸要求、检验规则;
6.熟悉质量体系标准的要求。
7.熟悉产品质量对公司各部门各过程的具体要求
6 文件编号:GS/HR-001 版本/状态:A/0
九.产品设计人员
A.主要职责:
1.负责依据客户需求进行新产品的设计开发 2.负责生产过程中的设计开发。
3.负责技术资料的搜集、整理、保管。
4.负责与客户就技术问题进行沟通。
B.工作重点:
1.负责与客户就技术问题进行沟。
2.负责依据客户需求进行新产品的设计开发。
C.任职条件
1.高中以上学历
2.3年以上相关行业技术工作经验
3.熟悉公司的生产工艺、工作原理,具备亲自动手操作能力;
4.熟练掌握公司产品特性及生产工艺技术方面的知识;
5.熟练识别客户要求、产品执行标准和图纸要求及检验规则;
6.熟悉全部生产工艺和关键质量控制点。
7.熟悉质量体系标准的要求。
8.能够熟练运用APQP/PPAP/SPC/MSA/FMEA等五大工具
十.采购员
A.主要职责:
1.负责公司供方的调查、选择,包括资料的收集 2.负责跟踪供方的业绩,包括统计分析 3.参与供方的评价与再评价工作 4.负责采购订单的编制与传发、跟踪落实 5.根据公司的发展需要负责开发新的供方 6.供方评价结果的整理与合格供方名录的编制
B.工作重点: 1.实施采购 2.供方业绩的监控
C.任职条件: 1.高中以上学历
7 文件编号:GS/HR-001 版本/状态:A/0
2.2年以上相关工作经验
3.应变能力强,沟通与协调能力良好 4.具有市场调查经验
十一.销售员 A.主要职责:
1.负责公司产品销售,新市场的开拓与旧市场的维护 2.协助供销部经理处理调查顾客的有关投诉
3.负责收集市场动态信息与顾客有关的信息,为公司发展策划提供依据 4.代表公司定期拜访顾客,解答顾客的疑问和收集顾客反馈的信息 5.负责产品销售货款的回笼与跟催
B.工作重点:
1.产品销售,市场的开发与维护 2.销售款项的跟催与回笼
C.任职条件:
1.初中以上学历
2.2年以上产品销售或其他相关的工作经验 3.良好的沟通与协调能力 4.良好的市场判断能力
5.熟悉国家有关的法律法规或政策要求
十二.跟单员 A.主要职责:
1.负责顾客订单的接收与一般订单的评审
2. 负责订单的执行进度跟踪与反馈 3. 负责产品销售前的咨询服务
4. 协助供销部经理开展顾客满意度的调查与统计分析 5. 负责订单评审通过后生产任务的下达 6. 协助供销部经理与顾客进行沟通与协调
7.负责接收顾客的反馈意见并协助供销部经理调查处理。
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B.工作重点:
1.生产任务的下达与订单执行进度的跟催 2.负责订单的接收与登记工作
C.任职条件:
1.中专以上学历
2.1年以上的相关工作经验,如跟单或客户服务工作。
3.有良好的沟通与协调能力
十三.仓库管理员 A.主要职责:
1.负责零部件、半成品、成品的收发与贮存管理 2.负责编制仓库日报表
3.负责组织公司仓库的定期盘点工作 4.确保仓库帐物卡的一致性 5.对于仓库发现的不符合进行改进
6.对于仓库库存产品根据需要进行醒目的标识,以防混淆或出差错 7.负责仓库环境管理,包括定期的清洁与检查监督
B.工作重点:
1.产品的收发与贮存管理
C.任职条件:
1.初中以上学历
2.1年或以上的相关工作经验 3.能够熟练应用电脑 4.具有一定的财务知识 5.责任心强。
十四.设备管理员 A.主要职责: 1.负责公司生产设备与工装模具的管理 2.负责组织模具的制作与开发
9 文件编号:GS/HR-001 版本/状态:A/0
3.负责生产设备检修计划的审核与实施的监控 4.负责生产设备的技术改进工作 5.负责生产设备档案的建立
6.负责生产设备技术资料的归档与保存
B.工作重点:
1.生产设备检修计划的编制与实施
2.负责组织工装模具的制作与开发(或外购) 3.外购工装模具的验收工作。
C.任职条件:
1.高中以上学历
2.3年以上的相关工作经验 3.熟悉机械设备的工作原理 4.能够熟练应用电脑 5.能够审核图纸 6.责任心强。
十五.生产班(组)长 A.主要职责:
1.负责本班组生产任务的分派与生产班前会的召开 2.负责管辖范围内员工的考勤与统计
3.负责组织召本班组的生产例会以及会议上发现问题的跟踪与落实 4.生产过程工艺执行情况的监控与督导已经一般异常问题的分析与处理 5.生产现场标识与生产工作环境、物品摆放、工作纪律的监督检查 6.生产日报表的编制、成品的请检、入仓以及生产产量的统计与核算 7.生产计划执行进度跟进与反馈
8.生产工艺指导书或卡片的培训指导以及发放 9.生产设备日常维护与清洁的监督检查 10.生产过程中发现的不合格品的报告与处理
11.生产过程的统计与分析如产品的合格率、生产计划的达成情况、原材料的损耗率等 12.负责所管辖范围内质量管理体系的运行监督检查以及异常情况的改进
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B.工作重点:
1.本班组生产现场的监控与生产异常的跟踪处理 2.生产过程的统计与分析
3.负责管辖范围内质量管理体系的运行监督检查与异常情况的改进 4.生产班前会的召开与生产任务的分配
C.任职条件:
1.初中以上学历
2.具有2年或以上的生产现场管理经验 3.具有良好的洞察力,善于发现问题 4.有一定的分析与处理问题的能力
5.具有2年或以上的产品生产经验,业绩优良。6.责任心强。
本文件自批准之日实施。
编制:办公室 审核:
批准:
批准日期:11
2015年7月1日
餐饮部各岗位职责及任职条件
副店长岗位职责
一、层级关系1、直接上级:总店长2、直接下级:各职能岗位
二、任职要求1、具有大专以上的学历,受过系统的餐饮管理培训,有3-8年的餐饮管理经历。2、具有丰富的餐饮服务、成本控制、烹饪技术、设施设备维护、市场营销、食品营养卫生等餐饮专业知识。3、有强烈的事业心和责任感,忠于企业,工作认真,讲究效率,坚持原则,不谋私利,处事公正,知人善任。4、具有较强的组织管理能力,能科学地制定各项餐饮计划,有效地控制餐饮成本,合理地安排工作,能督导各种餐饮服务规范和菜肴质量标准的执行,具有较强的口头表达能力和撰写业务报告的能力。5、身体健康,精力充沛。
三、岗位职责 全面负责制订并实施餐饮部工作计划和经营预算,督导餐饮部日常运转管理,确保为客人提供优质高效的餐饮服务并进行成本控制。1、负责制定餐饮部营销计划、长短期经营预算,带领全体员工积极完成和超额完成经营指标。2、主持建立和完善餐饮部的各项规章制度及服务程序与标准,并督导实施。3、定期深入各部门听取汇报并检查工作情况,控制餐饮部各项收支,制定餐饮价格,监督采购和盘点工作,进行有效的成本控制。4、检查管理人员的工作情况和餐厅服务规范及各项规章制度的执行情况,发现问题及时采取措施,出色的完成各项工作,进行有效的成本控制。5、定期同中央厨房研究新菜点,推出新菜单并有针对性地进行各项促销活动。6、负责下属部门负责人的任用及其管理工作的日常督导,定期对下属进行绩效评估。7、组织和实施餐饮部员工的服务技术和烹饪技术培训工作,提高员工素质,为饭店树立良好的形象和声誉。8、建立良好的对客关系,主动征求客人对餐饮的意见和建议,积极认真地处理宾客的投诉,保证最大限度地满足宾客的餐饮需求,提高餐饮服务质量。9、重视安全和饮食卫生工作,认真贯彻实施“食品卫生法”,开展经常性的安全保卫、防火教育,确保宾客安全和餐厅、厨房及库房的安全。10、做好餐饮部与其他各部门之间的沟通、协调和配合工作。11、参加每日总店长工作例会,主持每日餐饮部例会,保证饭店的工作指令得到有效的执行。12、完成总店长交给的其他工作。
餐厅主管
一、层次关系1、直接上级:餐饮部副经理2、直接下级:中餐领班
二、任职要求1、具有大专以上学历或同等学历,具有二年以上本岗位工作经验。2、热爱服务工作、工作踏实、认真、有较强的事业心和责任心。3、通晓餐厅管理和服务方面的知识,具有熟练的服务技能。4、有一定的外语会话能力和处理餐厅突发事件的应变能力。5、身体健康、仪表端庄。
三、岗位职责1、了解客情、根据客情编排员工班次及休息日。2、参与制定中餐宴会服务标准及工作程序,并组织和确保其程序与标准的实施。3、负责与相关部门的工作协调,处理各种突发事件。4、与厨师长保持良好的合作关系,及时将客人对菜肴的建议和意见转告厨师长,供厨师长在研究制定菜单时作为参考。5、在开餐期间负责整个餐厅的督导、巡查工作、迎送重要客人,并在服务中以特殊关注、认真处理客人的投诉,并将客人的投诉意见及时向上级报告。6、负责对员工工作表现进行定期评估和奖惩,制订员工培训计划,并予以落实。7、出席餐饮部召开的会议,主持中餐厅内部会议。8、督导员工遵守饭店的各项规章制度。9、签署下属保持始终如一的餐厅卫生水准。10、签署餐厅各种用品的领用单、设备维修单、损耗报告单等,保证餐厅的正常运行。11、建立物资管理制度,组织管好餐厅的各种物品。12、督导员工正确使用餐厅的各项设备的用品,做好清洁保养工作,控制餐具损耗。13、督促餐饮部分管副经理的其它各项工作。
餐厅服务员
一、层级关系直接上级:餐厅主管
二、任职要求1、高中毕业或具有同等学历,经过餐饮服务培训,有一定的日常外语会话能力。2、有熟练的服务技能技巧和一定的应变能力,能妥善处理服务中出现的一般性问题。3、掌握餐厅服务规程,了解餐厅各种菜肴的基本特点和简单的烹制方法。4、工作主动、热情、认真,责任心较强。5、身体健康,仪表端庄。
三、岗位职责 按照规格化,程序的优质服务标准向宾客提供餐饮服务,了解宾客要求,积极推销餐饮产品,为提高饭店最佳的经济效益和社会效益努力工作。1、服从餐厅领班的安排,严格遵守酒店及部门规定的各项规章制度,按质按时完成上级下达的任务。2、每日准时到岗参加班前会,听取领班布置开餐任务,以及重要宴会的了解。3、负责开餐前的准备工作,按照规定要求,布置餐厅和餐桌,摆台及补充各种物品。3、负责开餐前的准备工作,按照规格要求,布置餐厅和餐桌,摆台及补充各种物品。4、了解当日厨房特荐及供应情况,做好菜肴,酒水的推销。5、主动征询客人对菜肴和服务的意见,及时解决客人提出的问题,并将投诉上级领班。6、开餐过程中严格按照中餐服务程序及标准为客人提供高质量、高效率的服务。7、了解客人的各种爱好,满足客人的不同需求,同客人建立良好的关系。8、负责餐厅环境家具台面地面清洁卫生和安全防火工作。9、积极参加餐厅和餐饮部组织的各种培训活动,不断提高服务技能技巧。10、开餐结束,做好收尾工作,保证餐厅处于开餐状态,以便和下一班次做好交接工作。11、完成上级布置的各项任务。
厨师长
一、层级关系1、直接上级:总店长2、直接下级:中厨炒锅主管、砧板主管、烧腊主管、面点主管
二、任职要求有3-8年厨房工作经验和三年厨房管理经验。 三、岗位职责 后厨主管
一、层级关系直接上级:总店长2、直接下级:砧板厨师、烧腊厨师、凉菜厨师、炒锅厨师。
二、任职要求有2-6年厨房工作经验和2年以上厨房管理经验。
三、岗位职责;
1、协助店长长做好厨房生产组织工作,制定厨房人员的工作安排,每日上班后检查厨房人员到岗情况,卫生情况及原料准备情况。
2、督促原料供应,检查原料质量,在生产过程中有效控制各类物品的消耗,保证食品的成本率。
3、检查库房原料储存,协助成本核算员做好生产过程中的成本核算控制,监督投料,降低用料消耗,控制成本。
4、巡视本部门的食品卫生和环境卫生,监督厨房人员的个人卫生,严格监督冷荤原料质量检查,食品留样抽样化验,保证客人食品绝对安全。
5、经常与下属员工接触,沟通了解分析员工心态,使每一位员工都安心工作,安全生产。
6、负责热菜成品的烹制检查,根据食品的不同风味严格进行多样化烹制,保证菜肴的 质量,严格监督热菜成品的烹制过程,保证食品的安全质量。
7、同时承担各种汤料,酱汁的熬制、斤两准确、实行统化、标准化、规范化。
8.检查各种调味料,器皿和环境卫生工作,督促下属做好开餐前的准备工作,组织下属参加培训考核、研究菜肴、总结菜肴烹调经验,创新品种、互相了解、加强沟通、确保在工作中能相互密切配合、学习企业理念加强消防意识,确保工作安全进行。
9、每月配合财务部成本核算员进行原料库存盘点工作和员工考勤表工作。
10、传达上级分配的各项指令,组织下属认真落实。
炒锅厨师
一、层级关系直接上级:后厨主管
二、任职要求四年以上中厨炒锅工作经验。
三、岗位职责;
1.各类热菜的烹调制作,根据卫生标准严格操作安全生产,保证食品的质量。2.严格遵守每个工作流程,妥善保管各种原材料,合理用料,降低消耗成本。3.负责对专用工具、砧板、容器等消毒工作,同时也要保持冰柜、烤箱等清洁卫生。4.检查每日餐后的原料消耗,及时申购、补充。5.配合食品检验部抽查菜品及留样品种并进行化验,确保客人食品的绝对安全。
砧板厨师
一、层级关系直接上级:后厨主管
二、任职要求有6年厨房工作经验,有2年厨房管理经验。
三、岗位职责1、主要负责食品的成品率,根据不同菜肴进行切配,合理用料,严格控制成本。2、对各类原料的切配、腌制、水产品的宰杀加工。3、保持冰柜的清洁卫生和砧板各类刀具的消毒。4、做好每日开餐前准备工作,根据用餐人次准备充足的食品原料,保证菜品的质量和销售量。
烧腊厨师
一、层级关系直接上级:后厨主管
二、任职要求有1年厨房烧腊工作经验。 三、岗位职责1、主要负责烧烤,卤菜的成品生产,同时也承担卤水和各类酱汁的熬制。2、根据用餐人次做好餐前食品原料和器皿的准备工作,严格遵守操作过程,控制原料成品,保证菜品质量。3、负责各类肉禽原料的腌制和初加工的工作并妥善保管。4、保持砧板、刀具等用具的消毒和冰柜、烤炉及明档区域的清洁卫生。
凉菜厨师
一、层级关系直接上级:后厨主管
二、任职要求有2--3年厨房凉菜工作经验。
三、岗位职责1.各类冷荤的烹调制作,根据卫生标准严格操作安全生产,保证食品的质量。2.严格遵守每个工作流程,妥善保管各种冷荤原材料,合理用料,降低消耗成本。3.负责对专用工具、砧板、容器等消毒工作,同时也要保持冰柜、烤箱等清洁卫生。4.检查每日餐后的原料消耗,及时申购、补充。5.配合食品检验部抽查菜品及留样品种并进行化验,确保客人食品的绝对安全。
面点主管
一、层级关系1、直接上级:副店长2、直接下级:面点师
二、任职要求有六年以上的面点工作经验和2年以上管理经验。
三、岗位职责1.全面管理面点部,向副店长汇报每日的工作情况,认真落实上级的各项指令。2.检查原料质量和环境卫生,督促下属做好餐前准备工作,严格监督各类面点的烹制过程,控制成本保证出品质量。3.检查开餐后的原料消耗,及时申购给予补充,确保下一餐的销售需要。4.组织下属参加食品培训,总结各类面点的操作经验,共同研究,创新品种。
面点厨师
一、层级关系直接上级:面点主管
二、任职要求有两年以上的厨房面点工作经验。 三、岗位职责1、主要负责蛋糕、点心、甜点的成品制作,根据不同面点风味要求严格操作,控制原料成本,保证出品质量。2、做好每日餐前准备,保证销售需要及原料的充足。3、保持冰柜、烤箱、案板、蒸笼和各类用具、餐具的清洁卫生。
洗菜工
一、层级关系直接上级:餐厅主管
二、任职要求入职前培训后要熟悉洗菜操作规程。
三、岗位职责1、负责厨房各类蔬菜的清洗,剪载工作。2、配合砧板做好每日餐前工作准备,保证各类蔬菜的干净,卫生。3、开餐结束后检查各种蔬菜的消耗情况,及时汇报申购给予补充,确保下餐的销售需要。4、认真保管各类蔬菜,保持菜柜的干净,整洁和洗菜池区域的环境卫生。
仓库管理员
一、层次关系直接上级:副店长
二、任职要求对工作有责任心,初中以上文化程度,1年以上酒店工作经验,对工作细心、耐心。
三、岗位职责在副店长的领导下,做好仓库的盘店工作。1、保持仓库的干净、整洁,各种物品负责排放整2、严格按照酒店规定程序办理物品的进出库手续,并做好帐目3、定期盘点仓库,对低于最低库存数量的物品及时提出申购4、负责统计各餐厅每月的报损率5、认真做好餐厅物品的借用工作,并及时催还6、负责本部门清洁用品的发放工作,并做好记录、统计费用7、做好仓库的消防安全工作,杜绝安全隐患。
餐饮部
2015.06.26
2018实验室各岗位职责与任职条件大全
1 实验室主任
任职条件:
1.1 热爱本职工作,思想进步;
1.2 具有较强的组织管理能力;
1.3 熟练掌握与本实验室检测工作有关的法律、法规、标准和规定;
1.4 熟悉本公司的质量手册、程序文件、作业指导书;
1.5 熟悉本公司所开展的业务工作要求。
岗位职责:
1.1 实验室主任为本公司最高管理组,负责贯彻执行国家有关的方针政策和贯彻执行CNAS-CL01(即《检测和校准实验室能力认可准则》)、《检验检测机构资质认定评审准则》及相关要求和持续改进管理体系有效性;
1.2 确立质量方针、质量目标,领导建立管理体系,为体系建立和运行提供资源保障,并确保管理体系在策划和实施变更时的完整性;
1.3 审批《质量手册》、《程序文件》等管理体系重要文件;
1.4 确定实验室的组织结构与人员配备,明确岗位职能分工,任命技术负责人和质量负责人,聘任专业技术人员和部门负责人,任命关键岗位人员,指定关键管理岗位的代理人;
1.5 规定岗位任职资格条件,确定人员技能发展目标;
1.6 在实验室内部建立适宜的沟通机制,并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟通,充分发挥各职能部门的作用,协调各部门的工作;
1.7 负责设备配置,确保满足检测工作需要;
1.8 审批管理评审计划,主持管理评审会议;
1.9 最高管理者应将满足客户要求和法定要求的重要性传达到组织。
2 技术负责人
任职条件:
2.1 具有大专以上学历,经实验室主任任命;
2.2 具有中级及以上专业技术职称或者同等能力(见备注);
2.3 掌握与本实验室检测工作有关的法律、法规、标准和规定;
2.4 接受过实验室认可的系统培训,能够了解认可的基本要求;
2.5 掌握管理体系方面的知识,熟悉本实验室质量手册、程序文件、作业指导书;
2.6 有一定的组织能力、管理能力和业务能力;
2.7 能够处理检测工作中出现的重大技术问题,能准确判断检测结果的正确性;
2.8 有相应的计量学知识及测量不确定度的估算能力,能对检测结果的正确性作出判断;
2.9 能够对检测结果提出意见和解释。
岗位职责:
2.1 全面负责本公司技术工作管理,贯彻执行CNAS-CL01(即《检测和校准实验室能力认可准则》)、《检验检测机构资质认定评审准则》及相关要求和持续改进管理体系有效性;
2.2 负责本公司技术作业指导文件、技术记录表格、第三层文件的批准及相关体系文件的审核;
2.3 负责新开展项目的提出、论证审批工作;
2.4 组织有关人员解决检测活动中的技术问题,并保证资源的提供;
2.5 制定本公司员工年度培训、考核计划;
2.6 审批年度质量监控计划、参加能力验证计划与实验室间比对计划;
2.7 审批期间核查计划、方案、作业指导书及不确定度报告;
2.8 制订技术改造的措施和方案,并负责规划措施的论证和审定工作。
2.9 负责检验人员技术能力和水平及其资格的确认;
2.10 负责环境设施的配置、改造或维修报告的审批;
2.11 批准允许偏离的申请,批准仪器设备量值溯源计划,批准标准物质报废申请。
2.12 主持选择合格的分包方,审批分包方评审结论和合格分包方名册;
2.13 审核供应品和服务采购申请中的技术内容;
2.14 主持不符合工作的评价;
2.15 审批仪器设备周期检定、校准计划,确保量值溯源。
3 质量负责人 任职条件:
3.1 具有大专以上学历,经实验室主任任命;
3.2 接受过实验室认可相关的培训;
3.3 熟练掌握与本公司检测工作有关的法律、法规、标准和规定;
3.4 熟悉本实验室的质量手册、程序文件、作业指导书;
3.5 具有较强的组织管理能力。
岗位职责:
3.1 全面负责管理体系的建立、实施和改进工作,有权制止任何不符合管理体系要求的各种行为,贯彻执行CNAS-CL01(即《检测和校准实验室能力认可准则》)、《检验检测机构资质认定评审准则》及相关要求和持续改进管理体系有效性;
3.2 组织人员进行《质量手册》、《程序文件》和其他管理性文件的编写和修订工作,及确保体系文件的有效性,并审核《质量手册》与《程序文件》;
3.3 制定管理体系文件宣贯计划,按照计划组织宣贯;
3.4 及时处理管理体系运行中存在的问题和不符合并组织验证,或及时反馈给实验室主任和技术负责人;
3.5 组织本公司管理体系的建立和运行,负责编制内部审核计划并组织内审,签发审核报告;
3.6 主持服务客户工作管理,审批客户监视申请和客户反馈处理意见;
3.7 组织处理检验工作中的申诉和投诉以及质量事故,组织调查客户申诉和客户投诉的处理;
3.8 参与检测任务的安排、检测方法及设施环境的确认,参与检测结果的质量保证及审核工作;
3.9 审核并组织实施纠正措施和预防措施;
3.10 策划管理评审,编制管理评审报告;
3.11 负责质量记录格式及质量记录的审核工作及允许偏离申请的审核。
4 检测组主任 任职条件:
4.1 具有大专以上学历,经本实验室主任任命;
4.2 能有效地组织和开展检测工作,按时完成检测任务;
4.3 对检测中的有关技术问题做出正确判断和处理;
4.4 熟悉本公司质量管理体系文件中与之相关的规定、要求。
岗位职责:
4.1 负责检测工作的有效进行,贯彻执行CNAS-CL01(即《检测和校准实验室能力认可准则》)、《检验检测机构资质认定评审准则》及相关要求和持续改进管理体系有效性;
4.2 有权拒绝影响检测工作公正性和独立性的各种压力和影响;
4.3 主持方法的选择和确认工作,考核检测人员应用标准方法的能力,提出确认意见;
4.4 检查、控制各种检测环境和设施条件,确保满足检测工作要求;
4.5 对客户填写的《检测委托单》进行评审;
4.6 对检测分包工作进行审准
4.7 负责制定检测工作计划,组织完成各项检测任务、能力比对、重复性试验。
4.8 负责检测任务的合理安排;
4.9 组织编制检测实施细则,知道检测人员循章操作;
4.10 审核检测原始记录,对检测的准确性负责;
4.11 负责检测室内的各类技术资料及文件的收存和保管;
4.12 负责本组仪器设备使用、维护、标识等工作的日常管理;
4.13 按照质量监控计划的要求参加质量监控活动。
5 管理组主任 任职条件:
5.1 热爱本职工作,思想进步;
5.2 能有效地领导本组各项工作;
5.3 熟悉本实验室质量管理体系文件中与之相关的规定、要求。
岗位职责:
5.1 负责本公司体系的管理工作,贯彻执行CNAS-CL01(即《检测和校准实验室能力认可准则》)、《检验检测机构资质认定评审准则》及相关要求和持续改进管理体系有效性;
5.2 参与编制各类管理文件;
5.3 参与合同评审和分包方评审;
5.4 负责调查客户的反馈意见和服务客户的其它工作;
5.5 针对管理组出现的不符合项,提出纠正措施;
5.6 针对管理组潜在的问题,提出预防措施;
5.7 负责制定质量记录表格,检测管理组各种记录的填写情况;
5.8 制定人员培训计划,对新进人员进行管理体系文件培训。
6 内审员 任职条件:
6.1 经过实验室认可基本知识、管理体系审核要求、审核方法、审核技巧方面的系统培训并且考核合格;
6.2 具备进行内审的能力;
6.3 为人公正,善于观察,有良好的沟通能力。
岗位职责:
6.1 参加内审员培训,熟悉质量管理体系文件和内审要求;
6.2 按照质量负责人的安排参加内部审核工作,并严格按照内部审核依据开展内审工作;
6.3 尊重客观证据,如何记录被审核方的实际状态,保证审核的客观、公正,独立做出判断,不屈服于各方面的压力,忠实于得出的客观结论;
6.4 开具不符合项报告及整改建议书;
6.5 对提交的审核记录及报告负责;
6.6 对审核发现的不符合项的纠正措施进行跟踪验证。
7 监督员 任职条件:
7.1 获得主任的正式任命;
7.2 熟悉本公司监督范围内相关检测项目的技术要求;
7.3 熟悉本公司监督范围内涉及本公司管理体系文件中的各项规定;
7.4 具有对监督的结果进行综合评定的、保证监督工作有效性的能力。
岗位职责:
7.1 对检测人员的检测工作进行监督;
7.2 对检测的现场和操作过程、关键环节、主要的步骤、重要的检测任务以及新上岗的
人员进行重点监督;
7.3 当发现检测工作发生偏离,影响检测数据和结果时,有权要求中止检测工作;
7.4 对可能存在质量问题的检测工作提出复检要求;
7.5 发现结果存在问题时,有权建议停止检测工作;
7.6 配合技术负责人做好不符合项工作的调查分析。
8 设备管理员 任职条件:
8.1 具有仪器设备计量相关知识;
8.2 具有一定设备管理工作经验;
8.3 熟悉本公司质量管理体系文件中与之相关的规定、要求。
岗位职责:
8.1 收集计量服务供应商资质证明材料,开展计量服务供应商评价,建立计量服务《合格供应商名册》;
8.2 负责对仪器设备的供应商的质量资质进行调查,建立《合格供应商名册》,制定采购文件;
8.3 负责仪器设备的日常管理工作,有权制止任何违规操作行为;
8.4 建立主要仪器设备和量具的技术档案并负责及时更新;
8.5 制定仪器设备保养维护计划;
8.6 负责仪器设备维修、报废工作;
8.7 负责制定周期检定计划并按照计划及时送检,对设备加贴计量标识;
8.8 定期检查仪器设备、计量器具的校准情况,有权制止使用未检或检定不合格的仪器设备和超过检定周期的仪器设备;
8.9 负责制定设备期间核查计划,按照计划实施核查。
9 资料员 任职条件:
9.1 熟练掌握档案管理工作,具有相关工作经验,具较强的文档管理能力;
9.2 工作细心,熟悉资料档案管理规定有关要求;
9.3 能够完成管理体系文件中与之相关的规定、要求。
岗位职责:
9.1 负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;
9.2 负责记录控制工作,及时发布各种最新记录格式信息,收集归档各类记录;
9.3 负责检测报告的复印、装订、盖章及有关资料的存档管理;
9.4 有权拒绝任何违反保密要求的各种文件资料借阅、复制行为。
9.5 负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作。
10 测试工程师 任职条件:
10.1 相关专业理工科大专以上学历,非相关专业或文科学历,需有10年以上相关检测经验。
10.2 具有相关工作经验,熟悉检测项目的技术要求;
10.2 熟练掌握检测方法;
10.3 经过上岗前的培训考核,获得主任颁发的上岗证书。
岗位职责:
10.1 熟练掌握所从事的检测项目的检测标准和检测方法,做好检测、数据处理和演算,负责编制检测报告,并对检测数据的正确性负责;
10.2 严格按检测标准/作业指导书等开展检测活动,检测前必须认真检查仪器设备、环境条件、样品状态等是否正常,确保检测条件符合技术标准要求;
10.3 主动接受监督员的监督,提供满足法定要求和客户合理要求的服务;
10.4 做好检测过程的原始记录,包括:产品名称、规格、型号、检测依据的技术标准、检测方法标准,使用的设备名称及编号,实验环境条件、检测过程的记录及结果;
10.5 保证仪器设备的正常运行,负责日常维护;
掌握一般的仪器设备保养、检查和故障排除技能。当发现或怀疑仪器设备有问题时,及时向检测组主任报告并实施追溯和采取必要措施
10.6 安全规范地开展检测活动,认真规范地填写原始记录。对有疑问的数据进行复验核对。如确有问题,应重新检测,并记录产生的问题和原因;
10.7 遵守本公司的各项规章制度,维护并确保环境条件符合检测工作的要求;
10.8 有权拒绝来自内部和外部的各种压力和影响,科学公正的开展检测工作;
10.9 按要求开展内部质量控制活动,参加能力验证与实验室间对比,接受内部审核。
11 样品管理员 任职条件:
11.1 熟悉样品管理的相关规定,按照要求对样品流转和留样进行管理;
11.2 熟悉检测业务和标准规范,具有相关工作经验;
11.3 能够完成管理体系文件中与之相关的规定、要求。
岗位职责:
11.1 负责对各类检验样品入库时的外观、数量、封样标记完整性的检查及登记;
11.2 入库样品的分类存放,根据样品不同状态:“留样”、“待检”、“在检”、“已检”分别放置;
11.3 样品必须经过相应处理后,按有关规定保存;
11.4 做好各类样品入库记录,确保记录与样品相符;
11.5 保持样品室内环境条件符合要求,并做好防火、防盗工作;
11.6 超过保管期的样品应按规定处理,并做好记录;
11.7 遵守职业道德,不得任意挪用、串换检验样品;
11.8 样品丢失按责任事故处理。
12 授权签字人 任职条件:
12.1 具有中级及以上专业技术职称或者同等能力(见备注);
12.2 熟悉检测标准与检测工作程序;
12.3 能够参与监督日常报告编制的关键过程;
12.4 能够对检测结果进行科学的分析评价;
12.5 熟悉管理体系的知识和本公司质量管理体系文件;
12.6 熟悉评审机构对实验室的要求;
12.7 通过中国合格评定国家认可委员会及相关认定、认可组织的评审及考核。
岗位职责:
12.1 对检测报告完整性和准确性负责,有权拒绝签发不符合要求的检测报告;
12.2 确保检查报告认可/认证标识的使用符合认可/认证的要求;
12.3 对授权签字领域的报告签字。
13 业务员 任职条件:
13.1 熟悉本实验室的检测能力范围;
13.2 熟悉检测样品的接收登记管理规定;
13.3 熟悉本公司质量管理体系文件中与之相关的规定、要求。
岗位职责:
13.1 对常规合同进行初审;
13.2 参与客户满意度调查、反馈信息和投诉信息的登记工作,做好客户接待;
13.3 配合委托方做好样品到达后的检查工作,配合样品管理员对样品进行审核,有权拒收不符合检测要求的样品;
13.4 主动收集客户的意见和建议,开展满意度调查,报告质量负责人
一、餐厅经理
2人 工作地点,杭州市
语言要求:中国普通话(流利)英语(普通) 薪资待遇:面议 主要工作职责
1、有较强的事业心和责任感,工作认真踏实,为人处事公正严明;
2、熟练掌握西式餐饮管理与服务的专业知识和技能, 能制定、落实餐厅服务的相关规制;
3、具有较强的组织、协调能力,能够全面处理餐厅内外部的日常及应急事务;
4、具备良好的餐厅整体市场推广、营销能力;
5、星级酒店、高级会所管理、营销经验者,优先考虑。
二、岗位西饼房主管
2人
主要岗位职责:
1、工作中服从上级的安排,遵守公司和部门的各项规章制度
2、督导厨师制作各式西点、面包,并保证食品质量
3、及时补充本部门所需的原料、物品,保证饼房工作的正常运转
4、及时检查设备的使用和运行状况,做好设备的维护保养工作和工作区域、用具等的清洁卫生工作
5、教授及培训新员工,督导、检查、考核面包房厨师的工作
6、完成主厨交待的其他工作 任职条件:
1、年龄要求25-40岁,身体健康,并有健康体检证明
2、为人踏实,积极肯干;
对工作认真负责,服从分配
3、热爱本职工作,有团队合作精神
4、有县级酒店共走经验者优先考虑
5、薪资待遇面议
三、西餐热菜主管
2人
主要岗位职责:
1、遵守公司和部门的各项规章制度;
负责对本班组工作的指挥、督导与检查;
2、根据每日菜单和任务情况,合理投放原材物料,分派员工工作,并督导、检查各岗位工作的准备情况,发现问题及时采取措施纠正;
3、亲自参与制作菜品的工作,并检查各岗位对菜品的制作情况,保证菜品质量、标准与出菜时间;
4、工作结束时检查食品的储藏和设备的安全情况;
5、教授及培训厨房新进员工;
6、完成主厨交待的其他任务。 任职条件:
1、具有强烈的责任心、勇于开拓和创新,作风干练;
2、具有较高的烹饪技术,了解和熟悉食品材料的产地、规格、质量及一般进货价;
3、对成本控制管理、食品营养学、厨房的设备知识拥有相当的基础;
4、有星级酒店工作经验者优先考虑;
5、薪资待遇面议。
四、西餐热菜厨师
5名
主要岗位职责:
1、工作中服从上级的安排,遵守公司和部门的各项规章制度;
2、接受主管的工作指令,依据当天的供餐菜单,明确工作任务并进行食品原料的准备工作;
3、制作中严格按照操作规程和产品规格进行操作;
并注意安全、卫生、节约;
4、负责对其使用的设备、工具的维修、保养与保管,保证清洁、卫生。 任职条件:
1、年龄要求18-45岁,身体健康,性别不限;
2、具有责任心,良好的执行能力和沟通能力,严格按照标准进行操作;
3、勤奋努力,对餐饮工作有较高的工作热情;
4、薪资待遇面议。
员 工 守 则
一、坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。
二、爱国守法,自觉遵守国家法律法规,遵守社会公德和职业道德,模范执行公司各项规章制度。
三、坚持原则,秉公办事,廉洁奉公,自觉抵制不正之风,杜绝违法乱纪行为。
四、遵守组织原则,服从组织分配,少数服从多数,下级服从上级,做到有令必行,有禁必止。
五、热爱本职工作,认真负责,明礼诚信,敬业奉献。 六、发扬团队精神,团结友善,步调一致,密切配合,分工不分家。
七、文明礼貌,注重个人仪表形象,热情待客,服务周到,提高办事效率。
八、虚心学习,刻苦钻研,加强道德修养,提高技术业务素质。
九、遵守保密纪律,不泄露国家和公司的任何机密。 十、求实创新,进取奋进,热爱“二建”集体,发扬“二建”精神,为“二建”增光添色。
总经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,主持公司全面工作,组织实施董事会决议。
二、制订公司管理方针和目标,批准发布企业《管理手册》和各项规章制度等文件。
三、督促、检查、协调各职能部门和单位的质量、安全管理。
四、负责主持公司管理评审,对管理方针、管理体系的适宜性作出评价和决策,规定公司组织机构的设置,分配管理职能,规定各级领导和部门的职责权限,批准实施奖惩报告。
五、负责实施集团公司决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。
六、对全公司的质量、安全管理全权负责,是公司的工程质量和安全生产的第一责任人。
七、完成董事会授予的其他工作。
总工程师岗位职责
一、执行公司《质量管理手册》,协助总经理工作。
二、执行国家技术、质量方针政策,指导建立健全质量管理体系,负责公司工程技术和工程质量及创优的领导工作,确保执行国家强制性标准条文。
三、按规定要求,审查批准工程项目的施工组织设计(施工方案)、质量方针、开工报告、质量验评报告等。
四、主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。
五、参加公司生产会议,组织解决施工过程中的薄弱环节,组织协调在施工中与建设单位之间的关系以及公司内部单位之间的生产均衡关系。
六、参加管理评审,对有关问题作分析评审。
七、积极推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用和推广工作,领导QC小组活动。
八、领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。 九、负责创优活动的管理、协调和指导工作,不断提高创优品位和水平。
十、完成总经理交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。 5、负责和管理公司的日常行政管理工作
6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。
8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
12、完成公司领导交办的其它工作。
工程部经理岗位职责
(质量、安全、技术)
1、贯彻执行国家法律、法规、强制性标准及地方政府的有关规定,全面负责公司质量管理、安全和技术管理工作。
2、严格按ISO9001:2000标准,对项目部和工程项目进行指导和管理,提高工程质量水平,负责对工程项目的桩基、基础、主体和竣工工程质量检查和四步验收;
定期或不定期组织对工程项目进行质量检查,对违反标准和规范之处提出整改意见,在项目部整改后进行复查,直至达到合格要求。
3、严格执行《建设工程安全生产条例》,建立健全公司的安全施工网络,定期或不定期组织对项目部的工程项目进行安全检查,发现安全隐患,及时提出整改意见,并督促其整改直至合格
4、参与项目部的质量、安全工伤事故、设备事故的调查处理。
5、审批项目部按规定上报公司的工程技术资料,做好竣工工程资料整理、归档和保管工作。
6、制订分公司年度创优达标计划,落实创优达标项目,并指导项目部开展创优达标工作,提高项目部创优积极性和创优水平。
7、及时传达市、区及上级行政主管部门有关安全、质量方面的文件及精神,并配合有关部门做好对工程项目的检查工作。 8、负责公司技术管理工作,审批项目部的施工组织设计和专项施工方案,审批招投标技术标书加强对项目部技术工作的指导和检查。
9、负责竣工工程的质量回访和保修,处理用户投诉和来信来访工作,督促项目部做好质量回访和保修,提高竣工后的服务质量,让用户满意、放心。
10、定期召开工程(技术、质量、安全)科长会议,交流技术、质量、安全工作经验。
11、完成公司领导交办的其他任务。
财务部经理岗位职责
1、执行公司《管理手册》,在总经理领导下,主持财务部工作。
2、严格执行国家及行业的经济政策、财经纪律及会计制度,督促并组织下属项目部执行财经纪律和会计制度。
3、及时准确地做好财务会计工作,做到日清月结,每月8日前做好财务月度报表,编制年终财务决算,并送交总经理和有关上级部门。
4、会同经营部组织经济活动分析,结合建筑、建材市场的可变信息,提出挖掘、增值、改善经营管理和增加经济效益的建议和良策。
5、协助项目部催讨、收取工程备料款,工程度及竣工结算尾款,审核各项目部的资金用途,完善用款手续,严格监督各项资金专款专用。搞好各项目部的成本核算,实施对各项目债权、债务的跟踪催讨。
6、妥善保管公司的会计帐策、报表、凭证等,建立经济档案。
7、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。
8、建立财务检查制度,定期对项目部的财务进行检查、指导,接受集团公司和上级的各种财务、税收检查。
9、组织分公司、直属项目部财务专业人员的培训和考核,支持会计人员依法行使职权。
10、监督下属财务人员做好民工工资发放工作,会同经营部处理好民工工资纠纷。
经营部经理岗位职责
1、贯彻执行公司《质量管理手册》和《程序文件》,在总经理领导下负责公司的经营管理工作,制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。
2、主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额和资料信息,及时向领导提出经营管理的意见和建议。
3、负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;
项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。
4、组织并实施合同评审程序。
5、负责对项目部经营管理工作的指导与检查。 6、负责公司的社会治安综合治理工作。
7、负责创建节约型企业和节约型工地工作。
8、负责民工工资的发放,检查与监督,与财务部配合处理好民工工资纠纷。
9、负责与劳务企业的联系与沟通。
10、负责公司的营业执照副本、资质证书、信用证、交易证、安全生产许可证和IC卡及有关资料的借、调工作,协调项目部和有关单位在工程项目报名、招投标、承接业务时需要使用的各类证、照、卡和资料。
11、完成领导交付的其他任务。
会计岗位职责
一、严格执行《会计法》、《会计制度》等法律法规和各项财经制度,遵纪守法。
二、根据会计制度,建立总帐及明细分类帐,严格按核算对象建立会计帐户,对实际成本进行明细核算。
三、根据会计制度,审核填制记帐凭证,汇总记帐凭证,核对调拨、验收、销售单,复核银行现金、转帐凭证,及时登记帐簿,汇集成本费用,做到内容完整,数字准确,摘要简明,帐帐、帐实、帐卡相符,做到余额正确,债权债务清楚并及时负责清理。
四、按规定对相关费用进行分配、摊销、预提等帐户处理。 五、建立成本台帐,协助有关部门对承包核算人员开展单位工程成本核算。
六、严格按国家规定费率,正确提取固定资产折旧基金、劳保基金等,做到帐卡相符。
七、结算分配利润,上缴各种税金和费用,及时正确编制会计报表,做到帐表相符,编写财务情况说明书。
八、编制年度财务决算报表,加强财务控制、财务预测工作,正确提供本单位经营管理中有关财务会计数据和分析资料,努力当好领导参谋。
九、认真接受集团公司和财税部门的财务监督、检查。
技术人员岗位职责
一、贯彻执行国家有关技术政策和强制性标准条文,以及公司各项技术管理制度。
二、负责监督、指导分公司的施工图收发、图纸自审、会审和技术交底工作,负责各项技术性文件和资料的审核和签发。
三、经常深入施工现场,检查和发现施工中的各种技术问题,并提出处理意见,帮助项目部解决重大技术难题。
四、参加工程项目的打桩、基础、主体工程验评和工程竣工验收。
五、及时完成大型工程施工组织设计编制和一般工程施工组织设计或施工方案的审核,参与公司科技发展规划编制,负责起草公司有关技术管理方面规定、制度和办法、技术措施、专题总结及新技术的推广等。
六、努力学习,积极吸收新知识,认真做好技术情报档案积累,并及时交档案室。
七、完成领导布置的其他工作。
质量工程师岗位职责
一、认真执行国家颁布的建筑工程施工质量验收标准、规范和强制性标准条文及公司制订的《质量管理手册》、《程序文件》,严格把好质量关。
二、参加重点工程打桩、基础、主体结构部位的隐蔽工程验收工作,认真做好桩基、基础、主体和竣工的质量验收及评定工作。
三、参加公司组织的工程质量检查工作,负责土建部分的抽检情况及汇总工作。
四、经常掌握、重点帮助创优项目的工程质量,确保完成创优指标。
五、经常深入施工现场,检查指导项目部质量员工作,对不符合标准的工程提出书面整改意见,把好在建工程质量关。
六、参加单位工程施工组织设计讨论,提出有利于工程质量提高的合理化建议。
七、参加质量事故的调查、分析和处理工作。 八、完成领导布置的有关质量的其他工作。
安全工程师岗位职责
一、按照安全生产保证体系的要求,贯彻上级安全生产、文明施工的政策、法令和公司安全生产、文明施工的规定,做好施工安全的宣传、指导、管理工作,以预防为主,实现安全生产目标管理,努力减少杜绝重大伤亡事故。
二、经常深入施工现场检查安全生产,发现隐患及时提出书面整改措施,督促项目部限期整改,制止违章指挥、违章施工行为。
三、参加公司每月安全生产检查,负责做好检查记录,对存在的问题和隐患及时开具限期整改单,按时进行复查整改情况。
四、参加重大伤亡事故的调查和处理工作,负责伤亡事故统计上报。
五、抓好安全教育管理工作,总结推广安全生产先进经验,配合办公室做好特殊工种的上岗培训、考核发证工作。
六、完成领导布置的其他工作。
公司各职能部门岗位职责员 工 守 则
一、坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。 二、爱国守法,自觉遵守国家法律法规,遵守社会公德和职业道德,模范执行公司各项规章制度。
三、坚持原则,秉公办事,廉洁奉公,自觉抵制不正之风,杜绝违法乱纪行为。
四、遵守组织原则,服从组织分配,少数服从多数,下级服从上级,做到有令必行,有禁必止。
五、热爱本职工作,认真负责,明礼诚信,敬业奉献。
六、发扬团队精神,团结友善,步调一致,密切配合,分工不分家。 七、文明礼貌,注重个人仪表形象,热情待客,服务周到,提高办事效率。
八、虚心学习,刻苦钻研,加强道德修养,提高技术业务素质。
九、遵守保密纪律,不泄露国家和公司的任何机密。
十、求实创新,进取奋进,热爱“二建”集体,发扬“二建”精神,为“二建”增光添色。
1 总经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,主持公司全面工作,组织实施董事会决议。
二、制订公司管理方针和目标,批准发布企业《管理手册》和各项规章制度等文件。 三、督促、检查、协调各职能部门和单位的质量、安全管理。
四、负责主持公司管理评审,对管理方针、管理体系的适宜性作出评价和决策,规定公司组织机构的设置,分配管理职能,规定各级领导和部门的职责权限,批准实施奖惩报告。
五、负责实施集团公司决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。
六、对全公司的质量、安全管理全权负责,是公司的工程质量和安全生产的第一责任人。
七、完成董事会授予的其他工作。 2 总工程师岗位职责
一、执行公司《质量管理手册》,协助总经理工作。
二、执行国家技术、质量方针政策,指导建立健全质量管理体系,负责公司工程技术和工程质量及创优的领导工作,确保执行国家强制性标准条文。
三、按规定要求,审查批准工程项目的施工组织设计(施工方案)、质量方针、开工报告、质量验评报告等。
四、主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。
五、参加公司生产会议,组织解决施工过程中的薄弱环节,组织协调在施工中与建设单位之间的关系以及公司内部单位之间的生产均衡关系。
六、参加管理评审,对有关问题作分析评审。
七、积极推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用和推广工作,领导QC小组活动。 八、领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。
九、负责创优活动的管理、协调和指导工作,不断提高创优品位和水平。 十、完成总经理交办的其他工作。
3 办公室主任岗位职责
1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。 4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。
5、负责和管理公司的日常行政管理工作
6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。 8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。 12、完成公司领导交办的其它工作。
4 工程部经理岗位职责 (质量、安全、技术) 1、贯彻执行国家法律、法规、强制性标准及地方政府的有关规定,全面负责公司质量管理、安全和技术管理工作。
2、严格按ISO9001:2000标准,对项目部和工程项目进行指导和管理,提高工程质量水平,负责对工程项目的桩基、基础、主体和竣工工程质量检查和四步验收;定期或不定期组织对工程项目进行质量检查,对违反标准和规范之处提出整改意见,在项目部整改后进行复查,直至达到合格要求。
3、严格执行《建设工程安全生产条例》,建立健全公司的安全施工网络,定期或不定期组织对项目部的工程项目进行安全检查,发现安全隐患,及时提出整改意见,并督促其整改直至合格
4、参与项目部的质量、安全工伤事故、设备事故的调查处理。
5、审批项目部按规定上报公司的工程技术资料,做好竣工工程资料整理、归档和保管工作。
6、制订分公司年度创优达标计划,落实创优达标项目,并指导项目部开展创优达标工作,提高项目部创优积极性和创优水平。
7、及时传达市、区及上级行政主管部门有关安全、质量方面的文件及精神,并配合有关部门做好对工程项目的检查工作。
5 8、负责公司技术管理工作,审批项目部的施工组织设计和专项施工方案,审批招投标技术标书加强对项目部技术工作的指导和检查。
9、负责竣工工程的质量回访和保修,处理用户投诉和来信来访工作,督促项目部做好质量回访和保修,提高竣工后的服务质量,让用户满意、放心。 10、定期召开工程(技术、质量、安全)科长会议,交流技术、质量、安全工作经验。
11、完成公司领导交办的其他任务。 6 财务部经理岗位职责
1、执行公司《管理手册》,在总经理领导下,主持财务部工作。 2、严格执行国家及行业的经济政策、财经纪律及会计制度,督促并组织下属项目部执行财经纪律和会计制度。
3、及时准确地做好财务会计工作,做到日清月结,每月8日前做好财务月度报表,编制年终财务决算,并送交总经理和有关上级部门。
4、会同经营部组织经济活动分析,结合建筑、建材市场的可变信息,提出挖掘、增值、改善经营管理和增加经济效益的建议和良策。
5、协助项目部催讨、收取工程备料款,工程度及竣工结算尾款,审核各项目部的资金用途,完善用款手续,严格监督各项资金专款专用。搞好各项目部的成本核算,实施对各项目债权、债务的跟踪催讨。
6、妥善保管公司的会计帐策、报表、凭证等,建立经济档案。
7、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。
8、建立财务检查制度,定期对项目部的财务进行检查、指导,接受集团公司和上级的各种财务、税收检查。
9、组织分公司、直属项目部财务专业人员的培训和考核, 7 支持会计人员依法行使职权。
10、监督下属财务人员做好民工工资发放工作,会同经营部处理好民工工资纠纷。
8 经营部经理岗位职责
1、贯彻执行公司《质量管理手册》和《程序文件》,在总经理领导下负责公司的经营管理工作,制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。
2、主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额和资料信息,及时向领导提出经营管理的意见和建议。
3、负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。
4、组织并实施合同评审程序。
5、负责对项目部经营管理工作的指导与检查。 6、负责公司的社会治安综合治理工作。
7、负责创建节约型企业和节约型工地工作。
8、负责民工工资的发放,检查与监督,与财务部配合处理好民工工资纠纷。 9、负责与劳务企业的联系与沟通。
10、负责公司的营业执照副本、资质证书、信用证、交易证、安全生产许可证和IC卡及有关资料的借、调工作,协调项目部和有关单位在工程项目报名、招投标、承接业务时需要使用的各类证、照、卡和资料。
11、完成领导交付的其他任务。 9 会计岗位职责
一、严格执行《会计法》、《会计制度》等法律法规和各项财经制度,遵纪守法。 二、根据会计制度,建立总帐及明细分类帐,严格按核算对象建立会计帐户,对实际成本进行明细核算。
三、根据会计制度,审核填制记帐凭证,汇总记帐凭证,核对调拨、验收、销售单,复核银行现金、转帐凭证,及时登记帐簿,汇集成本费用,做到内容完整,数字准确,摘要简明,帐帐、帐实、帐卡相符,做到余额正确,债权债务清楚并及时负责清理。
四、按规定对相关费用进行分配、摊销、预提等帐户处理。
五、建立成本台帐,协助有关部门对承包核算人员开展单位工程成本核算。 六、严格按国家规定费率,正确提取固定资产折旧基金、劳保基金等,做到帐卡相符。
七、结算分配利润,上缴各种税金和费用,及时正确编制会计报表,做到帐表相符,编写财务情况说明书。
八、编制年度财务决算报表,加强财务控制、财务预测工作,正确提供本单位经营管理中有关财务会计数据和分析资料,努力当好领导参谋。
九、认真接受集团公司和财税部门的财务监督、检查。 10 技术人员岗位职责
一、贯彻执行国家有关技术政策和强制性标准条文,以及公司各项技术管理制度。
二、负责监督、指导分公司的施工图收发、图纸自审、会审和技术交底工作,负责各项技术性文件和资料的审核和签发。
三、经常深入施工现场,检查和发现施工中的各种技术问题,并提出处理意见,帮助项目部解决重大技术难题。
四、参加工程项目的打桩、基础、主体工程验评和工程竣工验收。 五、及时完成大型工程施工组织设计编制和一般工程施工组织设计或施工方案的审核,参与公司科技发展规划编制,负责起草公司有关技术管理方面规定、制度和办法、技术措施、专题总结及新技术的推广等。
六、努力学习,积极吸收新知识,认真做好技术情报档案积累,并及时交档案室。
七、完成领导布置的其他工作。 11 质量工程师岗位职责
一、认真执行国家颁布的建筑工程施工质量验收标准、规范和强制性标准条文及公司制订的《质量管理手册》、《程序文件》,严格把好质量关。
二、参加重点工程打桩、基础、主体结构部位的隐蔽工程验收工作,认真做好桩基、基础、主体和竣工的质量验收及评定工作。
三、参加公司组织的工程质量检查工作,负责土建部分的抽检情况及汇总工作。
四、经常掌握、重点帮助创优项目的工程质量,确保完成创优指标。 五、经常深入施工现场,检查指导项目部质量员工作,对不符合标准的工程提出书面整改意见,把好在建工程质量关。
六、参加单位工程施工组织设计讨论,提出有利于工程质量提高的合理化建议。
七、参加质量事故的调查、分析和处理工作。 八、完成领导布置的有关质量的其他工作。
12 安全工程师岗位职责 一、按照安全生产保证体系的要求,贯彻上级安全生产、文明施工的政策、法令和公司安全生产、文明施工的规定,做好施工安全的宣传、指导、管理工作,以预防为主,实现安全生产目标管理,努力减少杜绝重大伤亡事故。
二、经常深入施工现场检查安全生产,发现隐患及时提出书面整改措施,督促项目部限期整改,制止违章指挥、违章施工行为。
三、参加公司每月安全生产检查,负责做好检查记录,对存在的问题和隐患及时开具限期整改单,按时进行复查整改情况。
四、参加重大伤亡事故的调查和处理工作,负责伤亡事故统计上报。 五、抓好安全教育管理工作,总结推广安全生产先进经验,配合办公室做好特殊工种的上岗培训、考核发证工作。
六、完成领导布置的其他工作。
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软件公司各岗位职责
公司保安员岗位职责及任职条件
岗位职责 任职条件
pa岗位职责及任职条件
小学岗位职责与任职条件
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