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项目部后勤岗位职责

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项目经理岗位职责1、在总经理的领导下,认真贯彻落实项目的工程计划目标和部门职责范围内的各项管理工作。组织制定项目总体规划和施工设计,全面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作。

2、负责整个项目各种施工方案以及进度计划、月、周工作安排编制和落实。全面主持工程部的日常管理工作,按计划组织实施项目的工程建设;
对项目的工程建设进行全面管理、过程监督;
保证按进度、保质量、控成本完成建设任务。

3、对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理;
负责对项目的建设工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等进行全面的控制、管理、监督。

4、合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责,保证工程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现。 5、及时向建设单位催要工程进度款,加快资金周转,做好项目工程的成本核算,盘活资金使用,审核各项费用支出。

6、负责起草与工程相关的合同及甲供材料、设备供货合同,组织与承包商、供应商进行合同洽谈、队伍考察等准备工作。协调解决处理好与业主、监理、分包商以及行业主管部门的关系,确保工程项目正常进行;

7、负责施工现场管理,合理使用物料、机械设备和劳动力,控制各工程项目的施工成本;

8、按工程进度的“急、慢、先、后”制订材料申报表、成品及半成品计划应提前计划、提前订购,以不影响施工连续性为关键。 9、组织做好各阶段工程的竣工验收与结算工作;

10、按照图纸、合同要求组织施工,确保按期交付竣工,赢得业主的满意;
11、完成领导交办的其他工作任务。

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材料保管员职责

1、认真贯彻执行公司有关的管理制度,按照公司材料、财务部门的要求,健全物资出库、入库账目和验收、领用手续,对仓库物资的管理、安全承担责任。 2、按照规定办理物资请购、申领和发放,填写有关的入库、出库记录,每月定期汇总上报库存业务报表,确保上报数据真实、准确。

3、做好仓库内的卫生、清洁,按文明工地标准及现场布置分区分类堆放、摆放物资材料,健全标识,按照材料供应计划数量清点、入库,分类堆放负责保管库存物资材料。

4、负责材料库存管理,会同施工员办理材料进场验收,退场盘点;
在材料耗用过程中跟踪检查,及时盘点,剩余物资协助专业工长回收利用。

5、根据工程材料使用消耗情况,提前7天向项目部提出物资材料供货计划,确保工程施工所需物资材料的供应;
合理地控制现场周转器材的使用,填写出库手续,按合同规定的指标做好入库手续及台帐。

6、负责编制本项目部材料领、退料及仓库管理制度,根据用料计划办理领料、发料,限额领料,确保当天领、当天用完;
没有用完的及时回收,做好记录。

7、健全仓库各种工具器材出入库登记、申领手续;
出库检查、入库验收、交旧领新。保证各种工具在工程完工后的正常使用,对于损坏的,负责查清原因、照原价索赔,并做到及时修复或报废工作,杜绝不能使用周转器材的出库入库。

8、负责入场所有材料和设备维修、保养,参与项目文明施工管理;
负责现场材料的管理、看管工作,不定期检查护场人员。

9、对于甲方供应的周转器材、消耗品、钢材等按批次盘查点数,做好记录并保存好原始单据。

10、负责周转器材竣工结算工作,对超出定额用量的分包班组按照公司的耗材损耗赔付制度进行索赔处理。工程竣工后及时做好结算工作,核对项目工程材料耗用量,为成本核算提供有效依据。

11、对于长期不用或者用不上的物品及时退库,或者报请材料科妥善处理,负责项目部废旧物资材料的回收管理,并报请公司统一处理,严禁私自变卖。 12、完成项目经理交办的其他管理工作任务。

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项目技术负责人职责

1、在项目经理的统一领导下,按照工作分工履行职责对项目的技术质量管理工作全面负责。

2、服从项目部经理的领导、管理和指挥,负责工程施工的技术管理,制订施工技术方案和安全技术操作规范,指挥、指导班组的生产作业,确保工程项目按设计图纸、按工程合同、按技术标准组织施工作业。

3、组织图纸会审,参加施工组织设计编制,包括施工工艺、质量、安全及环境保护措施等。

4、组织质量过程、危险源和环境因素识别,评价出质量控制关键点、重大危险源和重要环境因素。

5、解决施工过程中的工程技术难题;
指导技术人员做好技术、质量、安全、环保等技术交底工作。

6、协助项目经理,抓好施工现场的质量、技术管理,按照设计规范,图纸要求、合同要求,做好施工质量检验、检查、检测、隐蔽工程的验收,参与施工技术的复核、施工计量管理、施工例会和质量的检查、控制。

7、配合施工工长编制施工进度计划,参与项目施工进度的控制,具体包括:施工组织、技术措施、质量控制、技术方案等。

8、负责组织工程项目分项工程验收和隐蔽工程验收,定期组织工程项目质量检查,对施工生产中存在的事故隐患提出意见和解决方案。

9、配合施工工长编制材料计划,参与施工现场的材料管理及检查与验收;
参与预接工程项目的造价核算、成本分析、合同审核、环境考察,把工程实施阶段风险降低到最小化。

10、参与项目部组织的工程质量、施工进度、现场安全、材料使用情况的检查,对发现的质量、技术问题,及时出具整改通知书,认定责任人,限时整改、复查,并合理运用奖惩措施。

11、负责项目部的技术资料管理工作,参与公司的技术培训工作,定期组织项目部管理、技术人员学习新工艺,新规范,优化项目技术力量。

四川天露园林工程有限公司 专业施工工长(施工员)职责

1、在项目经理的统一领导下,按照工作分工履行职责、执行公司和项目部的有关管理制度,对工程进度、现场安全、施工质量、材料成本承担主要责任。 2、服从项目部经理的领导、管理和指挥,负责本专业施工项目劳动力的优化配置、动态管理。协助项目经理做好施工班组的调配、分工、指挥与管理,管理施工现场文明施工,与材料部门随时联系准备施工物资与机具,确保工程项目的进度计划、质量、安全、成本指标的完成。

3、负责制定本专业或分管单项工程每月、每周的施工计划、材料计划和劳力需求计划,做到对施工现场的劳动力进行跟踪平衡,进行劳力补充与减员,向进入施工现场作业的班组下达施工任务书,同时协助技术负责人下达技术安全交底。 4、负责本专业的工程量、用工数量的申报、核算及清单编制,包括分包的工程量及零用工等。确保数据真实、准确、完整与及时上报。

5、负责本专业工程技术核对、质量检查及验收、工程索赔资料;
负责分管专业及分管单项工程的施工进度、工程质量、现场安全和材料使用的管理。

6、加强材料管理,事前做好各专业材料计划,事中要建立使用计划,熟悉各专业图纸,确保材料的正常使用,注意合理安排,避免浪费现象发生;
充分利用材料,从而降低成本。

7、负责施工现场分管业务内机械设备、吊车、电动工具的安全使用、管理与维护,负责现场用电安全和施工安全的管理。

8、参与项目部的各种质量、安全、进度、成本检查工作,提出有关的工作建议和整改措施,并按照项目部的分工做好落实和执行。

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安全员岗位职责

1、在项目经理领导下,负责施工现场的安全管理工作。

2、做好安全生产的安全教育工作,组织好安全生产、文明施工达标活动。主持或参加各种定期安全检查,做好记录,定期上报。

3、掌握施工进度及生产情况,研究解决施工中的不安全隐患,并提出改进意见和措施。

4、按照施工组织设计方案中的安全技术措施,督促检查有关人员贯彻执行。 5、协助有关部门做好新工人、特种作业人员、变换工种人员的安全技术、安全法规及安全知识的培训、考核。

6、对违反劳动纪律、违反安全条例、违章指挥、冒险作业行为,或遇到严重险情,有权暂停生产。

7、组织或参与进入施工现场的劳保用品防护设施、器具、机械设备的检验检测及验收工作。

8、参加安全事故调查分析会议,并作好相关记录,及时向有关领导报告。

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资料员岗位职责

1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。 2、负责项目部文字性文件的编辑整理、打印、发放。

3、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

4、深入现场,参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

5、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

6、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。 7、处理好各种公共关系。

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项目部后勤管理制度

一、管理职责

1、全面贯彻国家卫生法规,加强建筑工地卫生管理,建立后勤保证体系,明确管理责任,合理分工,责任到人,切实把后勤工作落到实处,营造卫生良好环境。

2、项目部安全部负责后勤具体管理工作。负责制定管理制度,统一规划施工现场、办公区、生活区。负责后勤工作的日常检查和定期检查。

二、办公区管理

为树立企业形象,创造良好的工作和生活环境,保证职工的身体健康,特制定如下规定:

1、办公区应做到统一规划,合理布设。确保其符合消防保卫、环保、环卫等各项要求。

2、办公区要达到三通一平(上水、雨水、污水通、电通、路通、院内要平整)。

3、办公室内做到干净整洁,门窗完好,墙壁无灰尘,各种办公用具整齐干净,四壁、顶棚、灯具无尘土、蛛网,地面干净、无痰迹和烟头纸屑、无杂物堆积,无蚊蝇、无鼠迹。办公室内不能存放与办公无关的物品。每天上班前要对办公室进行清洁卫生,门窗玻璃、灯具每周清洁一次,做到光亮、整洁。

4、办公区域内要划分卫生责任区,布局应合理,文件资料宜归类存放,各种标牌应保持完整、清晰、清洁。

5、办公区域要做到“六无”,即:无人畜粪便、无垃圾污物、无砖头瓦砾、无纸屑果皮、无坑洼污水、无杂草丛生。

6、办公室卫生一天打扫一次,办公区室外卫生每周至少清扫一次并采用撒水清扫,减少扬灰,垃圾桶要每天清洁一次,办公人员应自觉维护办公区域内的卫生,不随地吐痰,不乱扔废弃物。

7、办公区域必须统一规划设置密封式垃圾箱,并做到集中分类堆放,及时清运。做到定期清理,并进行喷药消毒,防止蚊蝇滋生。

8、有条件要采取绿化,保持环境美化、整洁,防止污染改善环境,减少土壤裸露和尘土飞扬。

三、生活区管理

为规范项目部生活区安全卫生管理,确保住宿环境安全舒适,创造良好的生活、作息条件,提高各类不良事件的防控能力,保证职工和民工的身心健康,作如下规定:

1、宿舍应按生活区统一规划,合理布设,办公区与宿舍要分开。确保其符合安全、消防、环保、卫生等各项要求。为管理人员、施工作业人员提供淋浴设施和洗手池,保证施工人员定期洗热水澡,满足人员使用的水池和水龙头。

2、宿舍区仅供本项目部管理人员、监理人员及施工人员入住,凡需住宿人员均须经项目部批准,凭有效证件办理登记手续,按指定室号及床位住。每间宿舍须指定一名室长,负责本宿舍的常规管理,安排好宿舍人员轮流值日卫生,并做好安全卫生自查自纠工作,室员须服从和配合室长的工作。

3、宿舍内应安置标准床铺,宿舍配置应一人一床(可上、下铺),每人2平米以上,每间不得超过15人且通风良好。禁止使用大通铺。床上用品要统一,床头应挂民工个人名牌。门外要钉标牌,标明队伍来源和负责人姓名。

4、宿舍卫生要实行“九统一”:即铺面平整、被子枕头摆放统一,衣帽等物品挂放统一,鞋子放在床下要摆放整齐统一,桌柜上面摆放物品要统一,小凳、脸盆、牙具、毛巾等放置要统一。床单、被褥干净,室内物品、墙壁无乱贴乱画,顶棚无蛛网,灯具和悬挂物无灰尘,玻璃明亮,地面干净、无痰迹和废纸等脏物,室内通风良好、无异味、无蚊蝇、无鼠迹。

5、住宿人员须妥善保管好自己的钱物,尽量少放现金和贵重物品,做到人离门锁,人走灯灭。

6、宿舍严禁乱接电源线、使用超过100瓦的大功率(如碘钨灯等)灯具取暖照明,严禁使用电炉、电饭锅、热得快、电热毯等。不得在电线上张挂衣物。

7、宿舍内严禁非法同居、男女混居,不得在床上吸烟,严禁在宿舍内打架斗殴、赌博、酗酒闹事、嫖娼、卖淫等违法乱纪行为。

8、节约用水,用水后及时关闭水龙头。不得随意把水倒在宿舍内、楼道上、墙壁上、窗门外。

9、宿舍内做到人员、杂物分离。房屋、门窗、玻璃、纱窗不得残缺。

10、生活区内做到:不随地吐痰,不乱扔赃物,不乱画乱挂,不乱堆乱放,不乱扔烟头、纸屑、果皮(核)和造成白色污染的一次性餐具、塑料等废弃物,不乱扔污染物品,不损坏花草树木。

四、卫生间、浴室管理

为了加强卫生间、浴室卫生管理,改善职工生活居住环境,进一步提高工地文明施工管理水平,特制定如下规定:

1、卫生间搭建必须远离食堂不小于25m,男女卫生间要有明显标志。

2、卫生间要有符合规定的化粪池,严禁粪便直接排入河道或下水道。

3、卫生间要装置自动冲洗水箱,冲洗设施、照明设施要保持完好。卫生间地面应硬化,门窗齐全。蹲位之间宜设置隔板,隔板高度不得低于0.9m。卫生间、浴室大小应根据作业人员的数量设置。

4、卫生间、浴室要指定专职保洁员,每天设专人负责打扫、消毒,卫生间、浴室门窗清洁,地面整洁,无积水、无垃圾、无臭气,保持清洁。

5、卫生间内或近旁,应设置水龙头,以保证对卫生间“清洗”和便后洗手之用。

6、全体人员应提高觉悟,自觉维护卫生间、浴室内的设施和卫生,每个职工都有使用和保洁的义务,要节约用水。 五、食堂管理

1、食堂应严格遵守有关法律法规的规定,在开工前向当地卫生行政部门申请办理卫生许可证。在取得并具备“三证”(食堂卫生许可证、炊事人员身体健康证、卫生知识培训证)的前提下从事工作。卫生许可证必须挂在制作间明显处,身体健康证、卫生知识培训证应随身携带以备检查。

2、加大对施工现场管理,不容许无证照流动食品摊贩,送盒饭人员进入施工现场,一旦发现工地周围有流动摊贩,售卖食品,应立即向属地城管部门举报。

3、食堂建设应当符合下列要求:

(1)设置在离工地垃圾堆(场)、坑式厕所、粪池等有毒有害场所25米以外地势较高的地方,并有符合卫生要求的上下水道。

(2)设置独立厨房和食物贮存间。洗菜区具备禽肉、蔬菜分开的清洗池。设置隔油池,并应及时清理。

(3)食堂顶棚、墙壁、地面使用防霉、防潮、防水材料,墙面材料到顶并便于清洁,地面做硬化和防滑处理。制作间灶台及其周边贴瓷砖,所贴瓷砖高度不小于1.5米。

(4)食物贮存间内粮食存放台距离墙和地面大于0.2米,窗户排风口距地面2米以上。

(5)配备必要的排风设施、冷藏设施、消毒保洁以及消防防火设施,配备有效的防蝇、防鼠、防尘设施和符合卫生要求的废弃物处理设施。

(6)食堂必须设置独立的燃气灌存放间。

4、食品、餐具应当符合以下要求:

(1)炊事人员应穿戴洁净,并保持个人卫生。

(2)餐具洗刷消毒要以“一刮、二洗、三冲、四消毒、五保洁”的程序操作。特别要注意保持食堂操作间内外环境的卫生整洁,积极采取防蝇、防鼠、灭蝇、灭鼠、灭蟑措施。食品储存要严格做到“四分开”(即生与熟分开,成品与半成品分开,半成品与食品原料分开,食品与杂物、药品分开)。易腐食品采取冷藏措施。

(3)制售凉菜有专人、专室、专用工具、专用消毒设备、专用冷藏设备,不具备凉菜制作专间条件的,不得制作和提供凉菜。

(4)贮存、运输和装卸食品的容器、包装等应安全、无害,不得使用非食品容器盛装食品及其原料。

(5)洗刷餐饮具必须有专用水池,不得与清洗蔬菜、肉类等其他水池混用。

5、食堂采购应当符合下列规定:

(1)由原料到成品实行“四不制度”:①采购员不买腐烂、变质、过期的原料。②保管验收员不收腐烂、变质的原料。③厨师不用腐烂、变质的原料。④服务员不卖腐烂、变质、过期的原料。

(2)禁止食用扁豆;

(3)禁止销售无有效保质措施的熟肉制品;

(4)食盐由项目部主管部门统一购置,防止误购亚硝酸盐;

(5)食品库房内不得存放有毒有害物品和不洁物,不得住人;

(6)不得采购无证照商贩经营的食品。

6、就餐人员管理:

(1)项目管理人员须到项目部行政人员处备案,后领取饭卡按照饭卡就餐。

(2)非项目管理人员、项目部直属队人员、项目部管理人员家属不得在小食堂就餐。

(3)如无特殊情况,不得提前去吃饭,无饭卡食堂厨师不得给予打饭。

(4)非项目管理人员需要在食堂吃饭,须经项目经理或后勤管理人员允许,在《非项目人员于项目食堂吃饭明细表》签名,确认。

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后勤管理员岗位职责

1、协助综合管理办公室主任搞好外来客人的服务接待工作。做到礼貌、文明、热情。

2、负责接待用品领取、保管、安排和发放工作,做到严、实、细、省,合理使用。杜绝浪费。

3、负责上级领导及有关人员来矿视察、检查、指导工作时劳动保护用品领取、准备做好工作。

4、组织相关服务人员对领导办公室、会议室等公共场所的用品进行定期清洗和更换。保持经常清洁卫生,室内雅静舒适。

5、在清理领导办公室卫生工作中,不准随意翻阅文件、资料、笔记本,注意保密,不得随便传言。

6、负责领导办公室及会议的开水供应(包括烧水)保持经常有水,做到提前备足,随用随到。

7、参加各类集体大型会议的会务准备服务工作。

8、对会议室的财产包括桌子、椅子、桌布、茶具、窗布等进行管理,如有损坏向分管领导提出申请补足,不能丢失、外供。保证会议、接待等工作的需要。

9、负责督促相关人员保持办公室、宿舍、矿区范围内的环境卫生和垃圾的清运洁净工作。

10、负责职工澡堂的管理工作,定期打扫职工澡堂卫生,合理调节水温,确保员工正常洗浴。

11、负责更衣柜、淋浴器、照明等维修保养工作。 12、管好职工的更衣柜,严防职工物品被盗。

13、负责职工宿舍床具、寝具、柜子及公用设施的登记造册、发放、调配和职工离岗前家具的清点,验收和赔偿事宜。 14、负责职工食堂的日常各项工作。

15、调理好主副食品的制作及花样品种和成本核算,做到日清、月结,月底将食堂收支情况报部门分管领导审批。

16、负责定期经常组织检查操作间、食品储藏间等工作场所卫生,严格执行食品卫生法,搞好食堂卫生。

17、完成公司领导和部门领导交办的各种临时性任务。

项目经理岗位职责

1、在总经理的领导下,认真贯彻落实项目的工程计划目标和部门职责范围内的各项管理工作。组织制定项目总体规划和施工设计,全面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作。

2、负责整个项目各种施工方案以及进度计划、月、周工作安排编制和落实。全面主持工程部的日常管理工作,按计划组织实施项目的工程建设;
对项目的工程建设进行全面管理、过程监督;
保证按进度、保质量、控成本完成建设任务。

3、对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理;
负责对项目的建设工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等进行全面的控制、管理、监督。

4、合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责,保证工程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现。

5、及时向建设单位催要工程进度款,加快资金周转,做好项目工程的成本核算,盘活资金使用,审核各项费用支出。

6、负责起草与工程相关的合同及甲供材料、设备供货合同,组织与承包商、供应商进行合同洽谈、队伍考察等准备工作。协调解决处理好与业主、监理、分包商以及行业主管部门的关系,确保工程项目正常进行;

7、负责施工现场管理,合理使用物料、机械设备和劳动力,控制各工程项目的施工成本;

8、按工程进度的“急、慢、先、后”制订材料申报表、成品及半成品计划应提前计划、提前订购,以不影响施工连续性为关键。

9、组织做好各阶段工程的竣工验收与结算工作;

10、按照图纸、合同要求组织施工,确保按期交付竣工,赢得业主的满意;

11、完成领导交办的其他工作任务。

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材料保管员职责

1、认真贯彻执行公司有关的管理制度,按照公司材料、财务部门的要求,健全物资出库、入库账目和验收、领用手续,对仓库物资的管理、安全承担责任。

2、按照规定办理物资请购、申领和发放,填写有关的入库、出库记录,每月定期汇总上报库存业务报表,确保上报数据真实、准确。

3、做好仓库内的卫生、清洁,按文明工地标准及现场布置分区分类堆放、摆放物资材料,健全标识,按照材料供应计划数量清点、入库,分类堆放负责保管库存物资材料。

4、负责材料库存管理,会同施工员办理材料进场验收,退场盘点;
在材料耗用过程中跟踪检查,及时盘点,剩余物资协助专业工长回收利用。

5、根据工程材料使用消耗情况,提前7天向项目部提出物资材料供货计划,确保工程施工所需物资材料的供应;
合理地控制现场周转器材的使用,填写出库手续,按合同规定的指标做好入库手续及台帐。

6、负责编制本项目部材料领、退料及仓库管理制度,根据用料计划办理领料、发料,限额领料,确保当天领、当天用完;
没有用完的及时回收,做好记录。

7、健全仓库各种工具器材出入库登记、申领手续;
出库检查、入库验收、交旧领新。保证各种工具在工程完工后的正常使用,对于损坏的,负责查清原因、照原价索赔,并做到及时修复或报废工作,杜绝不能使用周转器材的出库入库。

8、负责入场所有材料和设备维修、保养,参与项目文明施工管理;
负责现场材料的管理、看管工作,不定期检查护场人员。

9、对于甲方供应的周转器材、消耗品、钢材等按批次盘查点数,做好记录并保存好原始单据。

10、负责周转器材竣工结算工作,对超出定额用量的分包班组按照公司的耗材损耗赔付制度进行索赔处理。工程竣工后及时做好结算工作,核对项目工程材料耗用量,为成本核算提供有效依据。

11、对于长期不用或者用不上的物品及时退库,或者报请材料科妥善处理,负责项目部废旧物资材料的回收管理,并报请公司统一处理,严禁私自变卖。

12、完成项目经理交办的其他管理工作任务。

四川天露园林工程有限公司

项目技术负责人职责

1、在项目经理的统一领导下,按照工作分工履行职责对项目的技术质量管理工作全面负责。

2、服从项目部经理的领导、管理和指挥,负责工程施工的技术管理,制订施工技术方案和安全技术操作规范,指挥、指导班组的生产作业,确保工程项目按设计图纸、按工程合同、按技术标准组织施工作业。

3、组织图纸会审,参加施工组织设计编制,包括施工工艺、质量、安全及环境保护措施等。

4、组织质量过程、危险源和环境因素识别,评价出质量控制关键点、重大危险源和重要环境因素。

5、解决施工过程中的工程技术难题;
指导技术人员做好技术、质量、安全、环保等技术交底工作。

6、协助项目经理,抓好施工现场的质量、技术管理,按照设计规范,图纸要求、合同要求,做好施工质量检验、检查、检测、隐蔽工程的验收,参与施工技术的复核、施工计量管理、施工例会和质量的检查、控制。

7、配合施工工长编制施工进度计划,参与项目施工进度的控制,具体包括:施工组织、技术措施、质量控制、技术方案等。

8、负责组织工程项目分项工程验收和隐蔽工程验收,定期组织工程项目质量检查,对施工生产中存在的事故隐患提出意见和解决方案。

9、配合施工工长编制材料计划,参与施工现场的材料管理及检查与验收;
参与预接工程项目的造价核算、成本分析、合同审核、环境考察,把工程实施阶段风险降低到最小化。

10、参与项目部组织的工程质量、施工进度、现场安全、材料使用情况的检查,对发现的质量、技术问题,及时出具整改通知书,认定责任人,限时整改、复查,并合理运用奖惩措施。

11、负责项目部的技术资料管理工作,参与公司的技术培训工作,定期组织项目部管理、技术人员学习新工艺,新规范,优化项目技术力量。

四川天露园林工程有限公司 专业施工工长(施工员)职责

1、在项目经理的统一领导下,按照工作分工履行职责、执行公司和项目部的有关管理制度,对工程进度、现场安全、施工质量、材料成本承担主要责任。

2、服从项目部经理的领导、管理和指挥,负责本专业施工项目劳动力的优化配置、动态管理。协助项目经理做好施工班组的调配、分工、指挥与管理,管理施工现场文明施工,与材料部门随时联系准备施工物资与机具,确保工程项目的进度计划、质量、安全、成本指标的完成。

3、负责制定本专业或分管单项工程每月、每周的施工计划、材料计划和劳力需求计划,做到对施工现场的劳动力进行跟踪平衡,进行劳力补充与减员,向进入施工现场作业的班组下达施工任务书,同时协助技术负责人下达技术安全交底。

4、负责本专业的工程量、用工数量的申报、核算及清单编制,包括分包的工程量及零用工等。确保数据真实、准确、完整与及时上报。

5、负责本专业工程技术核对、质量检查及验收、工程索赔资料;
负责分管专业及分管单项工程的施工进度、工程质量、现场安全和材料使用的管理。

6、加强材料管理,事前做好各专业材料计划,事中要建立使用计划,熟悉各专业图纸,确保材料的正常使用,注意合理安排,避免浪费现象发生;
充分利用材料,从而降低成本。

7、负责施工现场分管业务内机械设备、吊车、电动工具的安全使用、管理与维护,负责现场用电安全和施工安全的管理。

8、参与项目部的各种质量、安全、进度、成本检查工作,提出有关的工作建议和整改措施,并按照项目部的分工做好落实和执行。

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安全员岗位职责

1、在项目经理领导下,负责施工现场的安全管理工作。

2、做好安全生产的安全教育工作,组织好安全生产、文明施工达标活动。主持或参加各种定期安全检查,做好记录,定期上报。

3、掌握施工进度及生产情况,研究解决施工中的不安全隐患,并提出改进意见和措施。

4、按照施工组织设计方案中的安全技术措施,督促检查有关人员贯彻执行。

5、协助有关部门做好新工人、特种作业人员、变换工种人员的安全技术、安全法规及安全知识的培训、考核。

6、对违反劳动纪律、违反安全条例、违章指挥、冒险作业行为,或遇到严重险情,有权暂停生产。

7、组织或参与进入施工现场的劳保用品防护设施、器具、机械设备的检验检测及验收工作。

8、参加安全事故调查分析会议,并作好相关记录,及时向有关领导报告。

四川天露园林工程有限公司

资料员岗位职责

1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2、负责项目部文字性文件的编辑整理、打印、发放。

3、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

4、深入现场,参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

5、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

6、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

7、处理好各种公共关系。

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项目部后勤管理制度

一、管理职责

1、全面贯彻国家卫生法规,加强建筑工地卫生管理,建立后勤保证体系,明确管理责任,合理分工,责任到人,切实把后勤工作落到实处,营造卫生良好环境。

2、项目部安全部负责后勤具体管理工作。负责制定管理制度,统一规划施工现场、办公区、生活区。负责后勤工作的日常检查和定期检查。

二、办公区管理

为树立企业形象,创造良好的工作和生活环境,保证职工的身体健康,特制定如下规定:

1、办公区应做到统一规划,合理布设。确保其符合消防保卫、环保、环卫等各项要求。

2、办公区要达到三通一平(上水、雨水、污水通、电通、路通、院内要平整)。

3、办公室内做到干净整洁,门窗完好,墙壁无灰尘,各种办公用具整齐干净,四壁、顶棚、灯具无尘土、蛛网,地面干净、无痰迹和烟头纸屑、无杂物堆积,无蚊蝇、无鼠迹。办公室内不能存放与办公无关的物品。每天上班前要对办公室进行清洁卫生,门窗玻璃、灯具每周清洁一次,做到光亮、整洁。

4、办公区域内要划分卫生责任区,布局应合理,文件资料宜归类存放,各种标牌应保持完整、清晰、清洁。

5、办公区域要做到“六无”,即:无人畜粪便、无垃圾污物、无砖头瓦砾、无纸屑果皮、无坑洼污水、无杂草丛生。

6、办公室卫生一天打扫一次,办公区室外卫生每周至少清扫一次并采用撒水清扫,减少扬灰,垃圾桶要每天清洁一次,办公人员应自觉维护办公区域内的卫生,不随地吐痰,不乱扔废弃物。

7、办公区域必须统一规划设置密封式垃圾箱,并做到集中分类堆放,及时清运。做到定期清理,并进行喷药消毒,防止蚊蝇滋生。

8、有条件要采取绿化,保持环境美化、整洁,防止污染改善环境,减少土壤裸露和尘土飞扬。

三、生活区管理

为规范项目部生活区安全卫生管理,确保住宿环境安全舒适,创造良好的生活、作息条件,提高各类不良事件的防控能力,保证职工和民工的身心健康,作如下规定:

1、宿舍应按生活区统一规划,合理布设,办公区与宿舍要分开。确保其符合安全、消防、环保、卫生等各项要求。为管理人员、施工作业人员提供淋浴设施和洗手池,保证施工人员定期洗热水澡,满足人员使用的水池和水龙头。

2、宿舍区仅供本项目部管理人员、监理人员及施工人员入住,凡需住宿人员均须经项目部批准,凭有效证件办理登记手续,按指定室号及床位住。每间宿舍须指定一名室长,负责本宿舍的常规管理,安排好宿舍人员轮流值日卫生,并做好安全卫生自查自纠工作,室员须服从和配合室长的工作。

3、宿舍内应安置标准床铺,宿舍配置应一人一床(可上、下铺),每人2平米以上,每间不得超过15人且通风良好。禁止使用大通铺。床上用品要统一,床头应挂民工个人名牌。门外要钉标牌,标明队伍来源和负责人姓名。

4、宿舍卫生要实行“九统一”:即铺面平整、被子枕头摆放统一,衣帽等物品挂放统一,鞋子放在床下要摆放整齐统一,桌柜上面摆放物品要统一,小凳、脸盆、牙具、毛巾等放置要统一。床单、被褥干净,室内物品、墙壁无乱贴乱画,顶棚无蛛网,灯具和悬挂物无灰尘,玻璃明亮,地面干净、无痰迹和废纸等脏物,室内通风良好、无异味、无蚊蝇、无鼠迹。

5、住宿人员须妥善保管好自己的钱物,尽量少放现金和贵重物品,做到人离门锁,人走灯灭。

6、宿舍严禁乱接电源线、使用超过100瓦的大功率(如碘钨灯等)灯具取暖照明,严禁使用电炉、电饭锅、热得快、电热毯等。不得在电线上张挂衣物。

7、宿舍内严禁非法同居、男女混居,不得在床上吸烟,严禁在宿舍内打架斗殴、赌博、酗酒闹事、嫖娼、卖淫等违法乱纪行为。

8、节约用水,用水后及时关闭水龙头。不得随意把水倒在宿舍内、楼道上、墙壁上、窗门外。

9、宿舍内做到人员、杂物分离。房屋、门窗、玻璃、纱窗不得残缺。

10、生活区内做到:不随地吐痰,不乱扔赃物,不乱画乱挂,不乱堆乱放,不乱扔烟头、纸屑、果皮(核)和造成白色污染的一次性餐具、塑料等废弃物,不乱扔污染物品,不损坏花草树木。

四、卫生间、浴室管理

为了加强卫生间、浴室卫生管理,改善职工生活居住环境,进一步提高工地文明施工管理水平,特制定如下规定:

1、卫生间搭建必须远离食堂不小于25m,男女卫生间要有明显标志。

2、卫生间要有符合规定的化粪池,严禁粪便直接排入河道或下水道。

3、卫生间要装置自动冲洗水箱,冲洗设施、照明设施要保持完好。卫生间地面应硬化,门窗齐全。蹲位之间宜设置隔板,隔板高度不得低于0.9m。卫生间、浴室大小应根据作业人员的数量设置。

4、卫生间、浴室要指定专职保洁员,每天设专人负责打扫、消毒,卫生间、浴室门窗清洁,地面整洁,无积水、无垃圾、无臭气,保持清洁。

5、卫生间内或近旁,应设置水龙头,以保证对卫生间“清洗”和便后洗手之用。

6、全体人员应提高觉悟,自觉维护卫生间、浴室内的设施和卫生,每个职工都有使用和保洁的义务,要节约用水。

五、食堂管理

1、食堂应严格遵守有关法律法规的规定,在开工前向当地卫生行政部门申请办理卫生许可证。在取得并具备“三证”(食堂卫生许可证、炊事人员身体健康证、卫生知识培训证)的前提下从事工作。卫生许可证必须挂在制作间明显处,身体健康证、卫生知识培训证应随身携带以备检查。

2、加大对施工现场管理,不容许无证照流动食品摊贩,送盒饭人员进入施工现场,一旦发现工地周围有流动摊贩,售卖食品,应立即向属地城管部门举报。

3、食堂建设应当符合下列要求:

(1)设置在离工地垃圾堆(场)、坑式厕所、粪池等有毒有害场所25米以外地势较高的地方,并有符合卫生要求的上下水道。

(2)设置独立厨房和食物贮存间。洗菜区具备禽肉、蔬菜分开的清洗池。设置隔油池,并应及时清理。

(3)食堂顶棚、墙壁、地面使用防霉、防潮、防水材料,墙面材料到顶并便于清洁,地面做硬化和防滑处理。制作间灶台及其周边贴瓷砖,所贴瓷砖高度不小于1.5米。

(4)食物贮存间内粮食存放台距离墙和地面大于0.2米,窗户排风口距地面2米以上。

(5)配备必要的排风设施、冷藏设施、消毒保洁以及消防防火设施,配备有效的防蝇、防鼠、防尘设施和符合卫生要求的废弃物处理设施。

(6)食堂必须设置独立的燃气灌存放间。

4、食品、餐具应当符合以下要求:

(1)炊事人员应穿戴洁净,并保持个人卫生。

(2)餐具洗刷消毒要以“一刮、二洗、三冲、四消毒、五保洁”的程序操作。特别要注意保持食堂操作间内外环境的卫生整洁,积极采取防蝇、防鼠、灭蝇、灭鼠、灭蟑措施。食品储存要严格做到“四分开”(即生与熟分开,成品与半成品分开,半成品与食品原料分开,食品与杂物、药品分开)。易腐食品采取冷藏措施。

(3)制售凉菜有专人、专室、专用工具、专用消毒设备、专用冷藏设备,不具备凉菜制作专间条件的,不得制作和提供凉菜。

(4)贮存、运输和装卸食品的容器、包装等应安全、无害,不得使用非食品容器盛装食品及其原料。

(5)洗刷餐饮具必须有专用水池,不得与清洗蔬菜、肉类等其他水池混用。

5、食堂采购应当符合下列规定:

(1)由原料到成品实行“四不制度”:①采购员不买腐烂、变质、过期的原料。②保管验收员不收腐烂、变质的原料。③厨师不用腐烂、变质的原料。④服务员不卖腐烂、变质、过期的原料。

(2)禁止食用扁豆;

(3)禁止销售无有效保质措施的熟肉制品;

(4)食盐由项目部主管部门统一购置,防止误购亚硝酸盐;

(5)食品库房内不得存放有毒有害物品和不洁物,不得住人;

(6)不得采购无证照商贩经营的食品。

6、就餐人员管理:

(1)项目管理人员须到项目部行政人员处备案,后领取饭卡按照饭卡就餐。

(2)非项目管理人员、项目部直属队人员、项目部管理人员家属不得在小食堂就餐。

(3)如无特殊情况,不得提前去吃饭,无饭卡食堂厨师不得给予打饭。

(4)非项目管理人员需要在食堂吃饭,须经项目经理或后勤管理人员允许,在《非项目人员于项目食堂吃饭明细表》签名,确认。

四川天露园林工程有限公司

后勤管理员岗位职责

1、协助综合管理办公室主任搞好外来客人的服务接待工作。做到礼貌、文明、热情。

2、负责接待用品领取、保管、安排和发放工作,做到严、实、细、省,合理使用。杜绝浪费。

3、负责上级领导及有关人员来矿视察、检查、指导工作时劳动保护用品领取、准备做好工作。

4、组织相关服务人员对领导办公室、会议室等公共场所的用品进行定期清洗和更换。保持经常清洁卫生,室内雅静舒适。

5、在清理领导办公室卫生工作中,不准随意翻阅文件、资料、笔记本,注意保密,不得随便传言。

6、负责领导办公室及会议的开水供应(包括烧水)保持经常有水,做到提前备足,随用随到。

7、参加各类集体大型会议的会务准备服务工作。

8、对会议室的财产包括桌子、椅子、桌布、茶具、窗布等进行管理,如有损坏向分管领导提出申请补足,不能丢失、外供。保证会议、接待等工作的需要。

9、负责督促相关人员保持办公室、宿舍、矿区范围内的环境卫生和垃圾的清运洁净工作。

10、负责职工澡堂的管理工作,定期打扫职工澡堂卫生,合理调节水温,确保员工正常洗浴。

11、负责更衣柜、淋浴器、照明等维修保养工作。

12、管好职工的更衣柜,严防职工物品被盗。

13、负责职工宿舍床具、寝具、柜子及公用设施的登记造册、发放、调配和职工离岗前家具的清点,验收和赔偿事宜。

14、负责职工食堂的日常各项工作。

15、调理好主副食品的制作及花样品种和成本核算,做到日清、月结,月底将食堂收支情况报部门分管领导审批。

16、负责定期经常组织检查操作间、食品储藏间等工作场所卫生,严格执行食品卫生法,搞好食堂卫生。

17、完成公司领导和部门领导交办的各种临时性任务。

四川天露园林工程有限公司

后勤保障部岗位职责

1.维修管理

负责全院房屋改建扩建维修(包括土建工程、电气工程、管道工程、设备安装工程)等各项大、中、小型工程的管理工作。

2.动力设备运行管理

保证全院医疗部门供电、供水、供气、供暖的及时有效供应;
保证锅炉设备、电梯设备、供电设备、用电设备、供水设备、污水排放设备、中央空调设备的安全运行、维修、保养和防护。

3.行政管理

⑴ 公章使用管理;
⑵考勤管理;
⑶档案、资料管理;
⑷办公用品、卫生用品和劳保物品请领;
⑸自行车存放管理⑹全院医疗污水和生活污水的处理和排放;
⑺负责医院绿化和环境美化工作。

4.房产管理

⑴负责全院房地产工作的全面综合管理;
⑵公有房屋及土地面积的统计;
⑶公有房的出售;
⑷办理及发放房证;
⑸采暖费的收缴;
⑹住宅区物业管理。

5.物资管理

⑴负责土建材料、水暖材料、电气材料、办公家具、部分医疗设备(包括处置车、治疗车、病人用床、实验台等)、冰箱、空调等物资材料设备的采购、上帐、验收、入库、出库等一系列管理工作;
⑵负责生产及采暖用煤的采购。⑶负责全院电费、水费、排污费、垃圾费的交纳。

后勤管理部经理岗位职责

1、根据企业年度工作计划,制定后勤管理部工作计划,并认真组织实施。

2、做好办公用品和后勤服务用品的采购、管理和供应工作。

3、负责企业采购的各类设施设备、用具用品及其它固定资产的登记、管理、添置、维修工作。

4、负责保障员工食堂物资的供应。

5、负责企业自有固定资产如房屋的出租和管理工作;

6、负责公司大楼场地的绿化和卫生清洁工作。

6、做好临时用工人员的聘任、管理、辞退等工作。

7、完成公司领导交办的其他工作。

总务管理员岗位职责

1、做好部门对外事项的联系和后勤各类费用的收缴工作。

2、参与企业及后勤各类物资的招标采购工作。

3、负责企业环境卫生、绿化及各类设施的维护和维修工作。

4、负责企业对外合同、协议的存档、保管工作。

5、负责后勤临时工的管理、年度考核、工资发放工作。

6、负责管理固定资产分类明细帐目,指导各部门对资产的管理。

7、完成领导交办的其他工作。

后勤食堂管理员岗位职责

1、制定和完善食堂各项管理制度,并认真抓好落实。

2、负责监督食堂食品的采购及验证工作。

3、贯彻食品卫生法规,定期组织炊事人员体检并办理健康证,严防传染病及食品中毒事件发生。

4、定期组织召开座谈会,听取员工意见,搞好饭菜质量。对卫生状况、饭菜价格和服务态度进行监督。

5、管好食堂固定资产,用好管好炊事机具。

6、负责出售饭卡、充值,检查督促员工凭卡就餐。

7、督促清洁工搞好食堂公共卫生。

8、完成领导交办的其他工作。

后勤保障部职责及员工岗位职责

1总则

1.1为规范本公司工程材料、设备采购以及各项目部周转材料、各种机械设备的仓储管理工作,满足工程需要,降低工程成本,提高经济效益,根据公公司实际情况,特制定实施本标准。

1.2 本标准规定了后勤保障部及其员工的职责范围,职责履行情况的检查与考核等内容。

2部门职责

2.1负责公司按物资、材料、设备的类别,材料、设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订。在总工办等相关部门的协助下,制定采购物资、设备的验收标准和办法。

2.2根据公司年度计划和现场工程进度,编制年度、季度、月度采购计划,并根据工程进度的临时调整和材料供应的动态变化及时调整采购计划,根据采购计划拟定出采购资金计划,报公司领导和财务部。

2.3负责公司所有工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、合同签订及采购工作,并协助相关工程参建单位对进场材料、设备进行检测验收。 2.4负责市场调查工作,建立材料、设备供应商信息数据库,对合同中有关材料价格的认价工作,建立价格对比系统,对主要供应商进行资信调查,实行定期资信登记评估。

2.5负责建立完善的合同分类管理、材料出入库管理、库存材料明细帐并每月编报与财务部、各领料单位、库存盈亏的汇总报告。及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。

2.6建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、及施工器材。

2.7及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能,随时掌控建材市场的价格走势情况,为工程建设及时提供材料方面的预测支持。

2.8应保证及时供应安全技术措施所需用的材料,做好辅助材料、劳保用品的计划采购工作,根据生产管理部等部门的要求,编制采购计划,并确保采购质量。保证新购买的安全帽、安全网、安全带和其它劳动保护用品用具,符合安全技术和质量标准。对各类周转材料要定期检查,保证所供给周转材料的质量。

2.9负责制定并实施后勤保障部各种管理制度。 2.10 负责施工设备的保管、养护和维修,指导、监督各工程项目部做好设备管理和安全生产工作。

2.11 参加生产管理部组织的工程施工安全生产宣传教育和安全生产责任状签订、考核评定工作。

2.12 参与工程施工安全事故的调查处理及上报工作。

2.13 负责组织推广和学习新材料、新工艺、新技术、新设备的应用,并及时做好总结工作。

2.1

4负责工程施工设备技术资料的收集、设备台帐登记和管理、证书的办理和审验工作 3岗位职责

3.1后勤保障部经理岗位职责

3.1.1确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在后勤保障部的有效实施,负责上报流程再造。监督本部门员工按工作程序有效工作,达到公司要求,确保实现本部门的质量目标。

3.1.2按照国家标准要求编制材料、设备采购、供应、维修、保养、检测计划编制材料合格供应商备册,对主要材料供应商要认真考核。

3.1.3负责本部门工作范围内工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关

材料、设备的价格认证审查与签署工作。

3.1.4负责本部门工作范围内工程材料、设备合同执行情况的监督与货款支付审查工作。

3.1.5负责对现有工程材料、设备供应方作出评价、评优、淘汰及扩大范围的选优工作。

3.1.6组织学习考察新材料、新设备的性能指标,及时掌握建材的价格市场走势。

3.1.7严格按管理制度执行进、出材料、设备手续。

3.1.8 完成领导交办的其他工作。

3.2后勤保障部资料管理员岗位职责

3.2.1 在后勤保障部经理的领导下做好本职工作,严格遵守公司和本部门各项规章制度,全心全意地为工程建设服务,完成本岗位工作任务。

3.2.2严格执行出入库记录制度,建立库存材料明细帐和应付材料款明细帐。每月与公司财务和各领料单位进行对帐盘点,做到帐帐相符、帐实相符。对存在的问题及时查找原因并与库存盈亏情况汇总报部门经理。

3.2.3 协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。

3.2.4 掌握施工进度,了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。

3.2.5 负责本部门的资料保管,建立各种资料台帐。负责本部门与相关单位来往文件的收发、记录、存档,及时通知和督促责任人直至其工作完成。

3.2.6对来访单位认真进行登记造册,广泛储备货源渠道,及时掌握市场行情。 3.2.7 完成领导交办的其他工作及其他后勤保障部门的文秘工作。

4检查与考核

4.1对员工职责履行情况的检查与考核由部门经理负责,对部门及其经理职责履行情况的考核由分管工程的领导负责。

4.2检查与考核采用考察日常工作、审查工作总结和报告及检查归档资料的方法,留下记录和考核结论。

4.3考核周期及时间由考核人确定,但每年不少于1次。

4.4对职责履行不到位造成工作被动的,要提出批评,责令整改。由此导致企业遭受损失的,依管理标准规定对责任者予以处罚。

5归档材料

5.1部门和员工的工作总结或报告 5.2各期的考核记录和结论

本职责由总经理提出

本职责由后勤保障部负责起草并解释

本职责于2009年8月20日发布

2009年9月1日实施

行政部后勤岗位职责

【篇1:行政后勤岗位职责】

行政后勤岗位职责

一、行政管理

1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;

3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;
负责文电传递处理;

负责公司文件的归档和保密, 定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;

7、完成领导安排的其他工作;

二、人事管理

1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;
建立健全员工档案;

3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;
在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;

三、总务后勤管理

1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;

2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;

【篇2:行政后勤主要工作职责】

行政后勤主要工作职责:

(一)行政事务管理工作:

1、协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的

行政公文;

2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情

况与规章制度的执行情况;

3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作;
4、负责公司所有报表的汇总工作。

(二)办公事务管理工作:

1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;
2、负责公司员工因公外出请车工作;

3、负责公司卫生和值班安排工作;

4、负责公司会务安排工作。

(三)文书资料管理工作:

1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工

作,并整理归档;

2、负责公司资质证明材料的保管工作;
3、负责公司印章管理工作;

4、负责公司合同和档案管理工作。

(四)人力资源管理工作:

1、负责公司员工考勤管理工作;

2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。

(五)财务管理工作:

1、负责公司费用报销和请款工作;

2、负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。

(六)涉外事务管理工作:

1、负责公司客户接待及接待物品领用工作;
2、负责公司活动的组织落实工作。

(七)上级交办的其他工作。

【篇3:行政后勤部职责范围】

行政后勤部职责范围 一、行政管理

1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记

录,发布会议纪要,检查落实情况;

2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、

通知、函电;

3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;

4、负责文件、文档材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

6、负责行政值班安排和检查工作;

7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消

协等主管部门的外联工作;

8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防

疫工作。

二、人事管理

1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度 ,并负责检查、

监督规章制度的落实情况;

2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解

聘的管理工作;

3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办

法的执行;

4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;

6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

三、总务后勤管理

1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公

用品的购置、调配,使用等管理工作;

2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;
3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;

4、负责企业员工生活后勤保障工作。

xx有限公司车辆管理规定

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[b][size=5]xx有限公司车辆管理规定[/size][/b]

一、车辆管理办法 第一条 为使车辆有效使用,特制定本办法。

第二条 本办法所指车辆系指三鑫公司的行政办公用车及货车。

第三条 本公司的办公用车由办公室管理,货车由运输队管理。

第四条 车辆由专职司机驾驶,专职司机每周定期对车辆检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。

第五条 车辆的有关证件及保险资料统由办公室保管,按车建立资料、费用档案。

第六条 各部门需要使用车辆时,应事先填妥“派车单”,经部门经理签字后交办公室(运输队队长)审批调派。

第九条 无办公室主任出具的“派车单”,门卫不准放行。擅自出车,应予惩处。

第十条 各部门派车交货、洽谈业务时,应依下列规定办理:
(一)车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆。

(二)车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。

(三)车辆行前应特别注意安全检查。

(四)车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。

第十一条 司机每日填报“行车日报表”呈主管部门领导审核并核对实际里程。

第十二条 “行车日报表”所载里程数应与车辆里程表相符,不符数额应由司机负责缴纳差数里程汽油费。

第十三条 节假日或业余时间车辆的使用应呈请办公室主任核准后方可调派。

第十四条 车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。

第十五条 本办法经呈总经理核准后公布实施,修改时亦同。

第十六条 本办法自发布之日起实施。

二、司机管理规定

第一条 本企业各公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本企业各公司其他相关的规章制度。

第二条 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确 保车辆正常行驶。

第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

第四条 出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告办公室主任(运输队队长),并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

第六条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

第八条 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

第九条 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。

第十条 司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。

第十一条 公司员工乘车时在车内不准吸烟。公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。

第十二条 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈

1.协助操作:传真(收发),复印,快递(收发),厦航领提单 2.办公用品管理:托运书,出口发票,分提单,随行记录单登记领取,文具用品申领及登记发放 3.办公器材管理:复印机,电话机,传真机,空调,打印机,及水电的维护 4.考勤登记及每月加班统计:公司托收电话费统计给经办室,卫生费用报销,快递费核算报销,房租水电排污费报销 5.后勤杂务:整理随行记录及提单,饮用水,花木的养护,日常卫生整理监督,查找随行记录提单资料,垃圾文件碾碎 6.空运部日常安全监控。

7.帮助现场制作标签及让客户签收提单

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