社团换届大会策划书
社团换届大会策划书
1.协会换届大会策划书 2.协会换届大会策划书 3.社团换届大会活动策划书
4.大学校园协会换届大会策划书
1、协会换届大会策划书
一、大会主题:总结过去,程前启后,展望未来
二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人
三、大会参与者:曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
四、主办单位:武汉理工大学未来管理者协会
五、大会时间:20XX年03月19日(周四)晚18:30
六、大会地点:东院教四十五楼
七、大会具体安排:
(一)前期准备
1.材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;
主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;
嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;
协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;
张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;
嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由谭云蛟、苏云智负责。
3.会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;
于星期四下午6:00前完成。
(二)大会现场
(1).会前工作
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由外事部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由市调部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;
现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);
(2).大会议程
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞
3.有请刘文松作08—09年度协会工作报告
4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由曲老师、赵老师颁发聘书
5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)
6.请新一届会长作就职演说及工作展望
7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书
8.副会长返聘理事会会长及成员9.请赵老师作总结陈词
10.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
(3).会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责;
2、协会换届大会策划书
一:前言
为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开始,故贵州大学农学院青年志愿者协会非常希望与贵公司建立合作关系。可以借此机会与贵大学子一个了解贵公司的机会,以此提高贵公司在学生群体中的稳定地位,并将宣传贵公司的企业文化和提高贵州大学农学院青年志愿者协会的知名度,可达到“双赢”的效果。贵州大学是省属211重点大学。而贵州大学农学院青年志愿者协会在贵大学生活动团体中属于先进队伍,此时换届大会正是为我们的青协注入新鲜血液的机会,许多新生将在这里展翅翱翔。他们对这片富含书香的土地有着极大的探索心,对校园充斥的各种品牌也是有着极强的好奇心。
些品牌他们或许听说过,有些店面他们或许到过,但他们并不知道这些的信誉如何,当我们满怀的发现自己拥有的品牌,或到往过的店面的名字出现在自己信赖的校园里的时候可想他们会更加坚信自己没有选错。并一如既往的支持着赞助商的产品。如今各种广告纵横在社会的每个角落,广告费用也是被吹捧的日日高升。校园这个信息覆盖面广,传播速度快的小型社会更是被广告商们垂涎欲滴,正因为如此,我们的每项活动都会有很多品牌,店面给予赞助,并同时宣传他们的品牌。而我们,不仅负责搞好活动,也负责把那些好的品牌,店面介绍给广大同学。
二:活动介绍
(一)活动背景:
青年志愿者,是由一群来自五湖四海的热血青年组成,他们活跃在祖国的大地上,立志为社会贡献自己的微薄之力。他们助老、助残、助学。他们以自己为榜样,开展环保活动。不怕苦不怕累更不怕脏,用双手捡拾角落里的垃圾,只是为了将环保思想推广出去!他们可以为了准备公益活动的物资,冒着风雨穿梭在泥泞的大街。他们„„。但是,他们并没有丝毫的怨言。因为他们是青年志愿者,因为他们有着一颗年轻而温暖的心!贵州大学青年志愿者协会是在院党委和团委的支持下于二零零六年成立,经过四年的发展,已逐步形成了完善的组织机构。每个组织都需要新鲜血液的浇灌,而青年志愿者协会也不例外。所以,青协每年都在举行一次换届大会,迎新送旧,交流成果!
(二)活动目的及意义:
总结上学年工作,产生新一届协会负责人,为了进一步加强青协的综合素质,充分发挥青年志愿者的先锋模范作用,增强青年志愿者的战斗力和凝聚力,为进一步提高志愿者的积极性,主动性,同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化,科学化,制度化,规划化建设,保持志愿工作的传承性,及时为青协队伍补充信息血液和新生力量。
(三)活动主题:
总结过去,程前启后,展望未来。贵州大学农学院青年志愿者协会,每年都会举行换届大会,一是为了迎接新一届的成员的加入,二是为了对上一年的工作进行总结,并对在本协会默默付出一年的老成员进行表扬,新学期伊始,我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战,我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则,以“奉献社会、服务他人”为宗旨,以锻炼自己为目的,来开展各项活动,用实际行动服务社会,倡导真、善、美,呼唤正义、爱心与奉献,积极开展“讲文明,树新风”为主题的志愿服务活动
(四)活动流程
时间:20XX年10月
地点:晚18:30
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.奏青年志愿者之歌。
3.有请相关的老师致辞
4.有请第四届会长徐巍作09—10年度协会工作报告
5.第四届协会会长宣读新任会长副会长名单。(这项不要)
6.举行交接仪式(第五届会长与第四届会长交接会旗、卡和章子)
7.请新一届会长作就职演说及工作展望
8.主持人(嘉宾老师)宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书
9.副会长返聘理事会会长及成员(这项不要)
10.请x老师作总结陈词
11.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
12.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
另加理事会发言和各部部长发言内容
三:市场分析
1.大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
2.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
3.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
4.如条件允许的话,商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系。因为社联将计划在今后会举办相类似的社团文化节,这样商家在学院内外的知名度将不断加深,极具有长远意义!
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,本次活动中,我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传,在学校建有强大的宣传网络,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
四:商家回馈
本次活动参与度高,能够吸引很多同学的参与,更加给贵公司带来一定的宣传效益和经济效益。本次活动会有很大的影响能力,可以给商家带来意想不到的结果,贵公司对贵州大学农学院青年志愿者协会的鼎力相助与海报、横幅、广告、板报等宣传手段的全力打造将深入人心,再次打造贵公司的品牌效应!而且可以将贵公司的慈善效益提高很多,慈善是全社会最关注的话题,所以能够将效果达到最好。本次活动不管是在学校的宣传还是在社会上的宣传都极其有意义,能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
五:资金预算
名称数量价格
横幅一条60元
聘书20份
荣誉证书5份
矿泉水12瓶12元
坐牌x份
会场布置费不明确50元
总计122元
六:备注
(一)提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由资源管理部负责;
主持人致辞(开场白)、第五届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由xx负责;
嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名;
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由资源管理部负责;
协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
张贴名单和换届通知,由宣传部负责。
(二)宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;
嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由xxx、xxx负责。
(三)会场布置
会场的布置工作主要由宣传部和资源管理部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;
于星期x下午6:00前完成。
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由文艺部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由资源管理部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由资源管理部负责;
现场照片拍摄由外联部负责(包括借相机);
1.此次大会主持人:xx
2.每位负责人必须要有主人翁的意识
3.工作并不是分工那么明细,看到自己能做的都尽量去做
4.派专门的人维持现场秩序,以免现场出现混乱。
5.对于现场的突发情况要灵便的进行处理。
(四)会后工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;
照片的上传由宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责
3、社团换届大会活动策划书
一、活动前言
20xx至20xx年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿,并制作ppt
要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选,协会全体成员选举投票
7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场,清理会场
九、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部:海报条幅宣传
信息部:网络宣传工作
编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部:会场布置工作及后期工作
秘书处:表格制作及报名工作
培训部:主持人礼仪工作及主持稿
人力部:现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人:刘瑞丽、孟玉川
2、ppt播放员:史明举
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆
4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊
6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓
5、负责人
宣策部:李俊红
信息部:常庆鹏
编辑部:杨磊
外联部:白晨曦
秘书处:苏云
培训部:赵空军
人力部:霍星辰
十、活动预算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、条幅海报(待定)
4、报名表格制作(待定)
注:所有物品提前准备完毕
附:会长:
1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;
2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作。
2、定期召开部长以上会议,制定近期工作计划,监督各部门工作情况;
4、及时向指导老师汇报协会工作。
书记:
1、负责主席团相关工作,定期将协会工作与指导老师进行沟通;
2、及时了解协会成员思想动态,组织开展按多种形式学习、文娱活动,提高协会成员思想觉悟,加强协会文化建设;
3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
副会长:
1、负责分管部门的监督与督促工作,使分管部门日常工作正常运转;
2、认真完成上级交给的各项任务;
3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务;
4、若会长不在时,代理会长职责。
部长职责:
1、制定本部的工作计划,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向;
2、定期召开本部例会,商讨本部工作;
3、负责招聘会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见建议,加强部门内部团结和文化建设;
5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。
4、大学校园协会换届大会策划书
A.大会主题:xx换届,总结过去,程前启后,展望未来
B.大会目的:为完成协会的交接工作,选拔协会各部门成员,为协会增添新的力量,秉承协会的宗旨,不断提高协会会员能力,优化协会管理体制,从而实现协会更长远的发展。
C.主办单位:xx校xx协会
D.大会地点:暂未定
E.大会时间:20XX年09月25日(周日)晚19:00
F.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师
G.大会前期准备:
材料准备:
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT,由信息部负责;会上照相用的相机,由宣传部负责;
主持人致辞开场白,由外联部负责;
该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好,由爱心部负责;礼仪两名,由办公室负责;
写活动策划书,教室申请,协会会旗、优秀干事奖状,聘书等,由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;
通知工作:
通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长
嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系,由外联负责。
会场布置:
会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等,由宣传部负责,负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。
H.大会现场工作:
会前工作
大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场,进行签到;
嘉宾接待由外联部负责;
出席人员登记由爱心部负责;
现场秩序维持由维修部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责;
现场照片拍摄由宣传部负责;
大会议程
a.主持人致开场白,介绍到场嘉宾,以及简介协会(此时有相应的PPT播放)b.嘉宾老师致辞
c.原协会会长作10—11年度协会工作报告
d.原各部长作10—11年度部门工作报告
e.由原协会会长宣读优秀干事,优秀干部名单,并颁发奖状
f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单,由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等)
h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望
i.请嘉宾老师作总结陈词
j.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
k.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
l.会后收场
m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等
I.大会后期工作
人员的出席情况由爱心部统计总结,上报学时
照片的上传由宣传部负责,后交给办公室
本次大会的新闻稿由办公室负责,后交给宣传部,最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责
备注:
1.此次大会总策划为:xxxxxxxx
2.每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达到最佳效果。
3.在此次活动中,所有负责人必须按时到场。
4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。
5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。
院团委学生社团换届大会策划书
一、大会背景:
学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破,由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我系将于2012年4月22日(星期三)举行换届大会。
二、大会前期准备:
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。
2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。
3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(学生社团联合会)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。
三、大会要素:
活动时间:2012年4月22日(可能变动例行通知)。
活动地点:文化中心 主持人:
四、大会流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请XX致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。 上一届学生会及社团联合会主席XX同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
4、请XX老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在大会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。
6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。
8、领导发言(XX),对本次大会作总结。
9、主持人宣布本次大会结束。
10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节:
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作:
1、各协会及学生会留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
3、生活部
2015大学生通讯社
换届大会
策 划 书
共青团河南理工大学万方科技学院委员会 河南理工大学万方科技学院党政办公室 河南理工大学万方科技学院社团联合会 河南理工大学万方科技学院大学生通讯社
二零一五年四月 2015大学生通讯社换届大会
一、大会背景
学生社团是一支团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届社团干部的带领下社员课余生活得到了充实,各项活动更取得重大突破。为了更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。新一届社团干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信充满责任感与荣誉感的新一届社团干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,大学生通讯社将于2015年4月18日(星期六)举行换届大会。
二、大会前期准备
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届社团主要学生干部)。
2、通知兄弟社团及社团联合会负责人到场,写贺词祝贺。
3、本周星期五之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(办公室)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影部,记者部)。
6、礼仪两名。(社团女生)
7、换届大会结束后,贴出新一届换届名单。
三、大会要素
活动时间:2015年4月18日中午12:30
活动地点:多功能视听室 主持人:李玥雯、林文正
参会人员:院团委、党政办老师,兄弟社团负责人、大学生通讯社全体成员
四、大会流程
1、主持人致开场白、介绍各位领导老师及嘉宾。
2、上一届社团社长郭莹做总结报告,宣读新一届社团干部名单。
并对新任社团干部寄语。
3、上一届社团干部代表梁思奇发言。
4、请到场领导老师为上一届社团干部颁发聘书。
5、请新一届社团社长作就职报告。
6、新一任学生干部代表发言。
7、请马艳老师讲话,鼓励新任干部并对其提出要求。
8、主持人宣布本次大会结束。
9、欢送老师离席。
10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、提前准备好本届社团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作
1、社团成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、办公室将活动策划书及活动工作总结送交社联。
七、证书名单
优秀社团工作者 荣誉社长:郭莹
办公室:李永鹏
翟伟皓
杨雪伟 摄影部:盛利杰
张亚西 宣传部:梁思奇
路俊炜
胡志明 记者部:袁亚鹏
王文慧
徐文林 编辑部:林文正
马苗苗
二零一五年四月十八日
社团换届大会活动策划书
一、活动前言
XX至XX年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会 四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员 五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点 六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103 七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作 1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求 2、演讲人员准备工作及要求 准备演讲稿,并制作PPT 要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;PPT以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加 5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点 (二)活动期间工作 1、活动要求
公开、公正、公开 2、会场安排
提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将PPT拷贝到电脑,专人负责PPT工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号 4、主持人开场老师致开幕词 5、活动竞选者自我展示
6、老师评选,协会全体成员选举投票
7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场 2、全体成员照相留念 3、全体成员离场,清理会场 一、人员安排
(一)各部门工作安排工作 宣策部:海报条幅宣传 信息部:网络宣传工作
编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料 外联部:会场布置工作及后期工作 秘书处:表格制作及报名工作 培训部:主持人礼仪工作及主持稿 人力部:现场秩序维持 (二)工作人员安排
1、主持人:刘瑞丽、孟玉川 2、PPT播放员:史明举
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆 4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊 6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓 5、负责人 宣策部:李俊红 信息部:常庆鹏 编辑部:杨磊 外联部:白晨曦 秘书处:苏云 培训部:赵空军
人力部:霍星辰 九、活动预算
1、水15元 2、坐席牌3元 3、条幅海报(待定) 4、报名表格制作(待定 ) 注:所有物品提前准备完毕 附:会长:
1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系; 2、定期召开部长以上会议,制定近期工作计划,监督各部门工作情况; 书记:
2、及时了解协会成员思想动态,组织开展按多种形式学习、文娱活动,提高协会成员思想觉悟,加强协会文化建设; 3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
副会长:
1、负责分管部门的监督与督促工作,使分管部门日常工作正常运转; 2、认真完成上级交给的各项任务; 3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务;
4、若会长不在时,代理会长职责。 部长职责:
1、制定本部的工作计划,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向; 2、定期召开本部例会,商讨本部工作; 3、负责招聘会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见建议,加强部门内部团结和文化建设; 5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。
私立华联学院社团联合部
换届大会策划书
一、活动背景
新学期即将开始,学校的大多数社团已经换届结束,私立华联学院的社团联合部在2012年的开学之际,为加强社团联合部的管理,保证社团联合部的协调发展,工作注入新鲜的血液,联合部的换届大会即将开始。
二、活动目的
通过换届大会正式确立私立华联学院社团联合部的领导核心,争强社团联合部的凝聚力,加深社团联合部的同事们的认识,以便组织部日后的工作能够顺利进行。
三、活动对象
私立华联学院社团联合部全体成员
协会各代表
四、活动时间
2012-3-17晚18:30分
五、活动地点
学术报告厅
六、活动资源
1、学术报告厅
2、麦克风若干,手提电脑 1 部,麦克风架两个
3、台花装饰,胶纸若干,各社团牌若干个,嘉宾饮用水若干
4、制作邀请函,社团联合部PPT介绍片,各个主席部长工作牌。
5、社团联合部换届大会条幅1个,宣传海报若干张,
6、换届大会座位表一张 签到表两张
7、签到人员4名,礼仪人员6名,大会秩序维持人员10名,主持人2名(完成主持人稿),幻灯片放映人员2名,照相人员2名(可联系记者协会)
8、撰写新老部长发言稿
七、活动开展
活动准备期:
由部长下达通知通知各处长及全体成员准时参加换届大会。全体人员五点到会场准备工作事项,各司其责。(策划处、外联处、秘书处、宣传处、财务处、纪检处六个处人员服从安排)
活动前准备:
1、届时会用到汽球,装饰花,大字帖,嘉宾牌等,此类用品由宣传处负责购买准备。
2、大会前三小时(15:30)开始布置会场,策划处宣传处负责提前布置会场,外联处负责户外拉赞助商以及做好宣传工作,秘书处负责礼仪的准备以及签到的准备,财务处负责经费开单报销经费计算等工作,纪检处负责安排准备维持届时会场秩序,保持秩序有条不紊地进行,并且预备一套紧急方案(停电火灾等不可抗力因素所造成的大会停止)的处理办法。
3、相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备(应该在活动开始前30钟前准备完毕)
4、秘书部做好签到工作。
纪检处整理好现场座椅讲台以及大屏幕等会场用品。
活动流程: :
1、由主持人致开场白、介绍到场嘉宾
2、请指导老师或校长致辞。
3、请社团管理中心主任讲话;
现任社团联合部部长讲话;
4、播放社团联合部2010届PPT活动幻灯片
5、大会第二项:由上届社团联合部代表作工作总结报告;
6、大会第三项:请上届社团联合部代表宣读本届社团联合部,干部人员名单及各部门处长名单;
7、大会第四项:请上届各处处长作2011年总结报告,对新任干部寄语。(顺序按拼音首字母排序:策划处、财务处、纪检处、秘书部、外联处、宣传处)
8、大会第五项:由本届各处处长上台就就职演说
9、大会第六项:由新一届部长宣读优秀部门、由新一届副处长宣读优秀处长和优秀干事名单
10、大会第七项:请到会的老师为获奖同学或部门颁发证书;
11、大会第八项:各个处处长以及嘉宾一起合唱歌曲《爱因为在心中》
12、大会第八项:主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来请各位嘉宾和社团联合部所有人员合影留念
八、活动预算
横幅40元、气球10元、水50元 会场装饰50元 合计150元人民币
九、大会中应注意的细节:
1、提前准备好本届社团联合部主要人员干部名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、大会中注意纪检处注意维持纪律。
十、大会后期工作:
1、全体社联成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。
私立华联学院社团联合部
活动策划人:李镇宇
2012-3-17
社 团 联 合 会 换 届 大 会 策 划 书
社团联合会组织部 2011年5月21日
社团联合会换届大会策划书
一、
二、
三、
四、大会主题:总结过去,程前启后,展望未来.大会时间:2011年6月2日 大会地点:成都农业科技职业学院社团联合会办公室 参加人员:
团委老师、社团联合会组织部、社团联合会各部门干部、各协会竞选人员
五、
六、
七、主持人:待定 主办单位 :共青团成都农业科技职业学院社团联合会 承办单位:成都农业科技职业学院社团联合会组织部
八、活动意义:
社团联合会已渐渐成为校园文化生活中重要的组成部分,在我校扮演着校园活动的主力军角色。社团联合会为学生的活动搭造了舞台,让同学们有了更好的发展空间。而社团联合会的发展要不断的向前,精城团结,彼此鼓励,倡导贡献,矢志不移面对新的挑战,开创一片新天地,使我们学院发扬光大。
九、换届流程 :
(一) 竞选时间安排:
1.负责布置场地的人员于2011年6月2日(星期四)12:50前抵到会场;
于星期四下午13:20前完成。
2.竞选人员分四组到达会场,第一组13:40点到达,并签到.13:40正式开始;
第二组14:20到,第三组15:20到;
第四组16:30到达。按照顺序依次进行面试;
迟到没有参加竞选着,一律视为放弃。(签到由吴旭何伟负责;
第一组:
1、茶艺协会
2、晨阳演讲协会
3、楚汉象棋协会
4、创业协会
5、动物养殖与保健协会
6、海峰旅游协会
7、红帆舞蹈协会;
第二组:
8、花卉盆景协会
9、机电协会
10、吉他音弦协会
11、金兰书画协会
12、劲动篮球协会
13、魔术协会
14、排球协会 ;
第三组:
15、乒乓球协会
16、企业管理协会
17、汽车交流协会
18、青年文学社
19、赛因诺计算机协会 20、商务沙龙协会
21、武术协会;
第四组:
22、希望英语协会
23、心理卫生协会
24、羽毛球协会
25、园艺协会
26、植物保护协会
27、足球协会)
3.本次竞选约当天18:30结束。(面试中间,参加面试的组织部考评人员可以进行调换。)
(二) 竞选流程:
1.参加竞选者,在面试以前或当天将个人资料及会长申请表上交到社联组织部。
2.按照社联组织部安排的协会面试顺序依次进入办公室进行面试。为公平公正,每个协会参加竞选三人同时进入。但每次只对一人进行面试,其余人员旁听。
3.竞选者按要求首先进行竞选演讲。
4.然后进行问题答辩;
社联组织部参加面试考评成员,对其竞选者提出相关问题;
竞选者可以有10秒思考时间,然后再进行答辩。(问题要从多方面考虑)
5.参加考评人员分别给出其相应的分数值;
每人的分数相加的平均分数为其最后得分。(分数统计徐海涛负责)
十、前期准备:
1.会长申请表、个人简历的下发。(值班人员)
2.对竞选当天,所要提的问题准备。(社联组织部全体人员)
3.竞选时间安排及竞选者应该完成的事宜的通知。通过会议通知或者电话、短信联系。(张霞、李静)
4.场地、水、相关资料打印等。(徐海涛、张利茗)
5.场地申请,及布置。(蒲玲琳、何伟)
十一、后期工作:
1.场地清理。(参加竞选的组织部成员)
2.材料整理以及总结。(组织部全体人员)
十二、经费预算:
1.水:30元资料印制:10元
备注:组织部人员在大会期间相互配合,协调工作。把这次的活动举办的圆满成功。(本次活动主要负责:王林、吴旭)
社团联合会组织部
2011年5月21日
河南农业大学农学院社团换届
策
划
书
年06月13日201
1农学院社团换届策划书
一、活动背景:
时光匆匆,转眼间我们开展社团活动已经一年了,在这一年中我们各个社团也举办了各种各样的活动并取得了一定的成效,同时也获得了老师和同学不错的评价。在社团活动中涌现出了大批优秀的新会员。他们在活动中表现积极,为社团的发展注入了新的生机与活力,使社团活动开展的有声有色。为引领社团建立完善的规章制度,树立与时俱进的发展理念,开展更高质量的品牌活动,营造良好的校园文化氛围,同时也为新会员提供更好锻炼自己的机会,为了下一届的社团能够更好的开展活动,我们在院团委、院学生会的指导下,在社团部和各社团的积极配合下,欲开展社团换届的相关活动。
二、活动目的:
本次社团理事会换届活动的举行,不仅保证了各个协会原有的主要负责人能有更多的时间与精力投入到自己的学习和实习中,也为新生应聘者能进一步找准自己的位置,使他们能够更好的发挥自己的潜能,同时增强他们的责任感,培养他们的组织能力。新会员的加入会为社团增加新的活力,同时选出来的各位协会主要负责人能明确自己的责任,增强自身的责任意识,为协会的各项活动做出自己的努力,保证协会能够持续向前、不断的发展。
三、活动流程及时间安排:
1)2011年6月15日向各社团、各班发放社团换届通知及
申请表,并由社团负责人和各班班长将申请表发给有意向竞选负责人的会员。
2)2011年6月17日各社团负责人和各班班长将申请表交至学生会办公室,截止日期后的不予处理。
3)2011年6月18日经过评议,由社团部公布面试人员名单 4)2011年6月19日面试(面试分为两个环节:第一环节为自我介绍,此环节里各同学结合自身情况对自身的特长等方面作介绍,并简要阐述对所应聘职位的看法,并说明自己的能力,限时三分钟;
第二环节为评委嘉宾提问,问题两到三个,限时两到三分钟)
5)2011年6月20日公布结果(在11号楼前橱窗内)
四、竞选要求:1.品学兼优,热爱党,国家和人民。
2.工作积极,责任心强。
3.热爱社团工作,对社团工作有基本的了解。
4.具有一定的领导和组织能力。
5.服从农学院学生会管理。
6.农学院0
9、10级在校学生或各相应协会成员。
五、活动主题 :
河南农业大学农学院社团换届工作
六、活动地点:校区三号楼(具体地点临行通知)
七、活动参与单位:
主办单位:农学院学生会
承办单位:农学院学生会社团部
协办单位:农学院志愿者协会
农学院学通社
农学院青年学社
农学院中药养生协会
农学院职业发展协会
农学院羽乒协会
农学院足球协会
农学院排球协会
农学院篮球协会
八、活动相关说明:
1)面试评委由院学生会主席团、社团部成员担任。(本着公平、公正、公开的原则)
2)面试结果是由院团委老师结合面试评委们的意见及应聘者个人意愿决定,面试评委的意见主要是根据面试当天应聘者的表现及平时表现所决定
3)结果自公布之日即刻生效,不能更改,特殊情况可酌情处理。
4)调整安排:各协会设会长一名,副会长2—3名.
5)相关解释权归农学院学生会
社团换届策划书
本篇范文整理社团换届选举的策划执行,整理换届活动的重点工作,及活动准备工作等内容。下面请看社团换届策划书范文
社团换届策划书
一、活动背景
大一新生的加入为各个社团注入了新鲜血液,同时现任社团负责人大多已经大二且学业繁重,鉴于此,社团部对我院过去成立的19个社团进行换届选举大会,以保证全院社团能得到规范化管理和更好的发展。
二、活动的目的及意义
帮助社团进行换届选举,使其过程更加规范,达到选举公平、公正、公开的目的。
三、活动时间:14周16周
四、活动目标及重点
1、目标:让参加改选的各个社团顺利交接职务,并组织老社长成立社团顾问小组协助新社长的工作。
2、重点:完成选举以及交接工作,并及时张贴公布。
五、活动的前期准备
1、确定各社团换届选举时间;
2、确定社团部监督人员名单。
六 活动的开展
1、由社团现任负责人宣布换届选举的开始。
2、由社长宣布竞选细则,以及评定方式。选举结果由社团部指派人员进行公正。
1)竞选方式:演讲发言形式
2)评定方式:不记名投票形式。
3、统计、宣读票数,并由社团部宣布新任负责人名单。
4、新任负责人发表简短就职演讲。
5、社团部宣布社团换届选举正式结束。
七 活动的经费预算
无经费支出
八 活动安全措施
1、如果遇到因竞选结果或过程发生争执或厮打,应立即制止拉开争执者,由活动负责人及社长一同调解。
3、由社团部成员确保至少一部手机开机,如遇突发疾病可及时与校医或医院取得联系。
九 活动负责人及主要参与者
负责人:社团部策划组
主要参与者:社团部成员及各个社团人员
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