公司6S清扫活动单位自评实施方案
公司 6S 清扫活动单位自评 实施方案 在公司各示范单位 6S 精益管理第三阶段“清扫”活动后,制定“清扫”阶段的评价方案,在示范单位内部通过定期或不定期的检查“清扫”活动成果开展自评,及时发现问题并制定改善方案。
(一) 清扫活动评价的实施 1、制定清扫活动评价实施方案 公司各示范单位 6S 精益管理推行小组负责制定清扫活动评价实施方案,包括下列内容:
(1)检查考核程序 (2)评分方法 (3)评分标准 (4)分数计算方法 (5)奖惩方案 (5) 申诉制度 2、 安排清扫活动检查人员。
3、 准备清扫活动检查工具——各类表格、笔、袖章等。
4、 召开清扫活动检查前短会——说明检查纪律、标准和填表说明等。
(二) 清扫活动评价的各类表格制定和使用 1、制定清扫活动检查表 各示范单位 6S 精益管理推进小组负责制定清扫活动检查表(按照不同区域制定检查表)见附录:表 1-1—表 1-3,将检查表交各示范单位 6S 精益管理检查小组。
2、 制定清扫活动的检查基准表 示范单位 6S 精益管理推行小组负责制定清扫活动的检查基准表(按照不同的区域制定检查基准表)见附录:表 2-1—表 2-3,将检查基准表交各责任区域负责人。
3、 制定清扫活动评分细则 示范单位 6S 精益管理推行小组负责制定清扫活动评分细则(按照不同区域制定清扫活动评分细则表)见附录:表 3-1—表3-3,将评分细则表交各示范区 6S 精益管理检查小组。
(三)6S 清扫活动检查的总结与交流 方案 1、 检查活动结束后,应召开 6S 精益管理推进小组全体会议,总结检查情况。
2、 示范单位 6S 精益管理推行小组负责制定“6S 活动清扫检查评分统计表”和“6S 活动清扫评价记录表”,见附录:表 4—表 5,并负责填写、上报公司 6S 精益管理推进办公室备案。
3、 组织经验交流会。组织评比“达标”的责任区域代表介绍经验,有条件的可以开现场会;
组织评比“通报”的责任区域代
表述职。
清扫活动持续改进 在 6S 活动的过程中,旧的问题通过检查发现并解决后,新的问题又出现的,主要问题解决后,次要问题并上升为主要问题。因此,6S 活动管理需要持续改进以提高整体活动效率。
采取 PDCA 循环模式,按照计划——执行——核查——处理循环持续改进清扫活动。
附录:6S 清扫活动内部自评表格(样表)汇总 目录 编号 表格名称 制表人 填表部门 接收部门 表 1—1 6S 活动清扫检查表——作业区(样表) 示范单位 6S 精益管理推进小组 示范单位 6S 精益管理检查组 示范单位 6S 精益管理推进小组 表 1—2 6S 活动清扫检查表——办公区(样表) 示范单位 6S 精益管理推进小组 示范单位 6S 精益管理检查组 示范单位 6S 精益管理推进小组 表 1—3 6S 活动清扫检查表——仓库(样表) 示范单位 6S 精益管理推进小组 示范单位 6S 精益管理检查组 示范单位 6S 精益管理推进小组 表 2—1 6S 活动清扫检查基准表——作业区(样表) 示范单位 6S 精益管理推进小组 示范单位 各责任区 表 2—2 6S 活动清扫检查基准表——办公区(样表) 示范单位 6S 精益管理推进小组 示范单位 各责任区 表 2—3 6S 活动清扫检查基准表——仓库(样表) 示范单位 6S 精益管理推进小组 示范单位 各责任区 表 3—1 6S 活动清扫检查评分细则表——作业区(样表) 示范单位 6S 精益管理推进小组 示范单位 6S 精益管理检查组 示范单位 6S 精益管理推进小组 表 3—2 6S 活动清扫检查评分细则表——办公区(样表) 示范单位 6S 精益管理推进小组 示范单位 6S 精益管理检查组 示范单位 6S 精益管理推进小组 表 3—3 6S 活动清扫检查评分细则表——仓库 (样表) 示范单位 6S 精益管理推进小组 示范单位 6S 精益管理检查组 示范单位 6S 精益管理推进小组 表 4 6S 活动清扫检查评分统计表(样表) 示范单位 6S 精益管理推进小组 示范单位 6S 精益管理推进小组 公司 6S 精益管理推进办公室 表 5 6S 活动清扫评价记录表(样表) 示范单位 6S 精益管理推进小组 示范单位 6S 精益管理推进小组 公司 6S 精益管理推进办公室 注:
此类表格适用于公司各示范单位,所列样表提供表格式样,具体内容根据各示范单位的具体情况自行修改。
表 表 1 —1 :
表格编号:6S-003-B001 6S 活动清扫检查表 —— 作业区(样表) 部门:
检 查 者:
检查日期:
项目 检 查 内 容 是 否 达标 缺点事项 纠正时间 责任人 清扫 1、有无划分责任区及责任人 2、通道地面是否平整 3、作业场所地面有无垃圾、水渍等 4、作业台上是否杂乱、有灰尘 5、墙壁、天花板有无蜘蛛网 6、排风扇、吊扇、窗户有无进行定期清扫 7、下班有否对灯具进行清扫,是否有灰尘 8、产品、设备有无脏污、灰尘 9、有否乱挂物品 注:“√”表示达标,“×”表示没有达标。
表 表 1 —2 :
表格编号:6S-003-B002 6S 活动清扫检查表 —— 办公区 (样表) 部门:
检 查 者:
检查日期:
项目 检 查 内 容 是否达标 缺点事项 纠正时间 责任人 清扫 1、地上、桌上是否杂乱 2、垃圾桶是否积满 3、管道、配线是否杂乱 4、供应开水处有无管理者表示 5、墙壁、玻璃是否保持干净 注:“√”表示达标,“×”表示没有达标。
表 表 1 —3 :
表格编号:6S-003-B003 6S 活动清扫检查表 —— 仓库 (样表) 部门:
检 查 者:
检查日期:
项目 检 查 内 容 是否达标 缺点事项 纠正时间 责任人 清扫 1、作业场所是否杂乱 2、作业台上是否杂乱 3、产品、设备、备件有无脏污、灰尘 4、作业段落在下班前有无清扫 注:“√”表示达标,“×”表示没有达标。
表 表 2 —1 :
表格编号:6S-003-B004 6S 活动清扫检查基准表 —— 作业区(样表) 部门:
项目 检查对象 检查基准 清扫 原材料 成品 各类设备 工具 备件
表 表 2 —2 :
表格编号:6S-003-B005 6S 活动清扫检查基准表 —— 办公区(样表) 部门:
项目 检查对象 检查基准 清扫 办公室 办公桌 文件柜 表 表 2 —3 :
表格编号:6S-003-B006 6S 活动清扫检查基准表 —— 仓库(样表) 部门:
项目 检查对象 检查基准 清扫 工具 备件 储物架
表 表 3 —1 :
表格编号:6S-003-B007 6S 活动清扫检查评分细则表 —— 作业区(样表) 部门:
检 查 者:
检查日期:
得分总计:
项目 检 查 内 容 检查对象 检查基准 得分 清扫 1、有无划分责任区及责任人 2、通道地面是否平整有无纸屑、水渍等 3、作业场所地面有无垃圾、水渍等 4、作业台上是否杂乱有灰尘 5、墙壁、天花板有无蜘蛛网 6、排风扇、吊扇、窗户有无进行定期清扫 7、下班有否对灯具进行清扫,是否有灰尘 8、产品、设备有无脏污、灰尘 9、有否乱挂物品 评分标准:各项满分为 4 分:
4 分表示工作表现优秀,清扫彻底;
3 分表示工作优良,基本符合清扫要求;
2 分表示工作一般,有缺失但是不严重;
1 分表示工作表现较差,虽开展清扫活动,但没有效果;
0 分表示没有开展清扫活动。
表 表 3 —2 :
表格编号:6S-003-B008 6S 活动清扫检查评分细则表 —— 办公区(样表) 部门:
检 查 者:
检查日期:
得分总计:
项目 检 查 内 容 检查对象 检查基准 得分 清扫 1、文件控制规定是否确实被执行 2、有否建立完善的文件夹并标识清楚 3、是否对各类文档分类进行管理 4、需要的文件,能否马上取到出 5、书柜、文件柜有无管理责任者 6、购置的办公用品有无规定放置处 评分标准:各项满分为 4 分:
4 分表示工作表现优秀,清扫彻底;
3 分表示工作优良,基本符合清扫要求;
2 分表示工作一般,有缺失但是不严重;
1 分表示工作表现较差,虽开展清扫活动,但没有效果;
0 分表示没有开展清扫活动。
表 表 3 —3 :
表格编号:6S-003-B009 6S 活动清扫检查评分细则表 —— 仓库(样表) 部门:
检 查 者:
检查日期:
得分总计:
项目 检 查 内 容 检查对象 检查基准 得分 清扫 1、作业场所是否杂乱 2、作业台上是否杂乱 3、产品、设备、备件有无脏污、灰尘 4、作业段落在下班前有无清扫 评分标准:各项满分为 4 分:
4 分表示工作表现优秀,清扫彻底;
3 分表示工作优良,基本符合清扫要求;
2 分表示工作一般,有缺失但是不严重;
1 分表示工作表现较差,虽开展清扫活动,但没有效果;
0 分表示没有开展清扫活动。
表 表 4 :
表格编号:6S-003-B010 6S 活动清扫检查评分统计表 (样表) 部门:
检查日期:
项目 被检查单位 责任人 责任区域 各单元分数 分数平均 系数 实际分数 排名 满分 扣分 得分 清扫检查 作业区 办公区 休息区 仓库 作业区 办公区 休息区 仓库 作业区 办公区 休息区 仓库 表 表 5 :
表格编号:6S-003-B011 6S 活动清扫评价记录表 (样表) 部门:
检查日期:
序号 责任区域 评价 主要问题评述 1 2 3 4 5 评价标准:评价分为“达标”、“有待改善”、“亟需改进”和“通报”:
“达标”表示工作表现优秀,清扫彻底,符合清扫要求;
“有待改善”表示工作优良,有缺失但是不严重,需要进一步改善;
“亟需改进”表示工作表现较差,虽开展清扫活动,但没有明显效果;
“通报”表示工作表现很差,基本没有开展清扫活动。
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