行政企划部主管岗位职责范本
行政企划部主管岗位职责范本大全
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行政企划部主管岗位职责范本
1、协助人事行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、负责公司快件及传真的收发及传递;
5、参与公司行政、采购事务管理;
6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 ;
9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;
10、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
行政企划部主管岗位职责范本
1.负责销售服务部行政工作，协助区域总监处理日常工作，持续提供、提醒并确保有关公司运作的法规、政策及要求，保障合规化运营。
2.负责公司印章的使用权和审核权，合同的执行并归档管理。
3.协助销售部进行月度、季度、年度的销售数据维护、汇总，制作可视化分析数据报告。
4.负责审批流程规范，协调销售部日常行政事务、意见传达(及时、到位)。
5.组织开销售会议，总结工作，并做好记录，相关记录收集并存档。
6.区域总监交代的其他工作。
行政企划部主管岗位职责范本
1.负责结合业务发展需求，完成分公司人力资源全模块管理工作
2.承接集团人力资源各模块管理方向，完成分公司人力资源工作的落地执行
3.了解业务发展进度，协助分公司总经理，定期开展经营分析会，推动分公司各部门核心工作的完成
4.负责分公司行政文化工作规划，完善分公司行政管理，构建分公司特色文化
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部门职能说明书
部门名称：行政企划部
负责人：
上级部门：
下属机构：
职位设置：
核心职能：
1、负责公司日常行政事务管理，贯彻公司精神和公司领导安排，保障行政事务有效运作、努力营造良好
的工作和生活环境，贯彻和发展公司企业文化理念，支持公司各项工作的顺利开展，推动公司发展。
2、依据公司的发展情况，及时完善行政管理体系，及时修订各项行政管理制度、行政工作流程，促进公 司的有效运作。
3、负责公司企业宣传、业务开展工作所需宣传、推广资料的统筹企划工作。
主要工作：
1、负责贯彻公司精神和公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；
落实 行政部各岗位责任制和工作标准，密切各部门间关系、加强协作配合做好衔接协调工作；
在总经理领 导下，协助营运部对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据总经理意图和公司发展战略，配合营运部起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，配 合或协助营运部开展公司及各部门的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会 议纪要，根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟定、审核、印刷、传递、催办和检查， 及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编撰工作。
7、负责公司保密工作和法律事务，规范使用具备公司印章的书面材料。
8、负责公司涉外联络、迎送等接待工作。
9、组织企业经营理念、核心价值观的学习与贯彻，引导员工行为；
组织企业文化形象推广、实施，树立 良好的企业形象；
建立员工行为规范并监督实施，确保符合企业文化建设的宗旨。
10、负责统筹公司形象推广、市场部营销推广、业务部业务推广等所需宣传材料的企划、设计、印刷等工
作；
负责公司活动的策划（郊游、年会、员工生日、研讨会等）
11、负责办公设施的管理；
负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。
12、协助公司做好信息系统的管理与开发工作，以提高行政办公效率为宗旨，负责组织监控计算机联网使 用过程中的信息保密和网络维护工作。
13、负责统筹总务工作、日常工作考勤登记，办公室卫生保洁、安全、消防、宿舍、车辆等管理工作。
14、负责向领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。
15、负责总经理交办的其他工作。
职能分解：
一、组织体系和制度、工作流程的建立与执行
1、建立行政管理体系、制定专项管理制度、建立对应工作流程并组织实施、跟踪、考核，确保行政管理 工作的规范有序开展。
2、建立后勤管理体系、制定专项管理制度、建立对应工作流程并组织实施、跟踪、考核，确保后勤管理 工作的规范有序开展。
二、规划与计划
1、根据公司不同发展阶段、各部门发展的实际需求，分阶段做好行政部职能的实施规划与执行计划。
2、根据行政部的不同发展阶段，做好部门岗位设立、人员职责、人员培训的实施规划与执行计划。
3、制定行政工作规划/计划并组织实施，确保计划的有效完成。
4、制定后勤工作规划/计划并组织实施，确保计划的有效完成。
三、日常业务工作运营
1、负责统筹水电、办公等行政后勤费用的管理，努力降低费用成本。
2、负责统筹行政物资（办公、通讯等用品）的采购和管理，满足办公需要。
3、负责统筹固定资产实物原始帐册的建立和维护，确保固定资产帐、实、使用人三者相符。
4、负责统筹办公设施、电脑、电话及网络的安装、维护与管理，确保通讯安全、顺畅，信息数据安全及 使用正常。
5、建立安全防范体系（包括用电安全、消防等），并组织实施，保护员工生命及公司和个人财产安全。
6、根据公司公关、接待管理规定，负责企业形象公关及来访客人的接待工作，确保关系顺畅并维护公司 形象。
7、负责公司有关文件的起草、收发和跟踪，保证公文正常流转。
8、负责公司档案管理，确保档案完整，有序并方便查询。
9、负责商务管理，包括酒店、机票、火车票的预定等工作，保障接待和员工因公外出公干的需要。
10、负责公司公务车辆调度、管理、维修、保养、年检等工作，确保公务车辆的良好使用。定期对司机进
行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
11、负责员工宿舍管理，为员工创造良好的住宿环境。
12、负责办公环境的保洁、绿化和基础实施管理工作，创造良好的工作环境。
13、开展培训活动，不断提升员工综合素质
四、信息管理
1、建立行政部各项职能工作流程，合理设立各科目信息档案，按事项、按时间管理行政部的工作原件卷 宗，使行政部的各工作流程在执行中积累相关信息并具备历史追溯作用。
2、各部门的日常工作合理化建议的收集与管理。
五、部门建设
1、部门职员的组织与分工，具体责任的落实；
2、部门职员的培训与成长辅导；
3、部门内职员的工作考核管理；
4、部门内部发展所需的人才梯队计划；
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行政部主管岗位职责
行政主管岗位职责
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