末召开一次党建工作总结会议

职业健康体系审核首次会议

首次会议纲要

首次会议由审核组长主持。

1．签到与人员介绍 大家早上好! 分公司内部管理体系审核首次会议现在开始。

请到会的人员在签到表上签到。

这是分公司的第二次管理体系审核。现在我介绍一下审核小组成员及其分工（见内审计划）。

2．确认本次审核的目的和范围及依据。

审核目的：检查邢矿集团生活后勤服务分公司管理体系是否符合策划的安排、标准的要求，是否得到有效的实施和保持。

审核范围：冷库仓储、食用农产品配送、后勤服务管理。

3．确认审核准则

审核的依据：GB/T19001-2008；
GB/T28001-2011标准、分公司的管理手册、程序文件及其它管理体系文件适用的法律、法规、合同及其它要求。

4．确认审核实施计划

内审计划已经下发给各位，希望受审核部门主要负责人在计划的时间里在本部门等待。

5．审核方法和程序介绍

（1）基本方法：抽样。有一定的风险和局限，审核只能观察样本。审核员尽可能作到抽样的代表性、公正性、客观性以减少风险。

（2）审核方式：按部门进行审核。

（3）审核员工作方法：采用提问、观察、查阅记录、现场确认等方法。

（4）对审核中发现的不符合项将开具不符合报告，并要求受审核部门确认不符合事实和提出纠正措施计划。

（5）本次审核可以说是分公司管理体系建立以来完全由自己进行的第一次全面的、系统的审核，目的在发现问题，因而希望名部门负责人及有关人员积极配合，客观回答审核中提出的问题，并正确对待不符合项，承认有疏忽的地方。

（6）强调审核的客观公正。审核员将以客观、公正的事实为依据，反映分公司管理体系存在的问题。

（7）澄清疑问。在会上对有疑问的问题予以澄清。

6、首次会议就说这么多，下面按内审计划进行审核。

7、今天参会人员请于明天上午参加末次会议。

职业健康体系审核末次会议

末次会议纲要

末次会议由审核组长主持。

（1）大家好!现场审核末次会议现在开始，请参加会议的人员在签到表上签到。

（2）两天来，大家对审核活动提供了很好的配合和支持，使审核工作得以顺利地完成。为此我代表审核小组表示衷心的感谢！ （3）现在我重申一下这次审核的目的和范围：

审核目的：检查邢矿集团生活后勤服务分公司管理体系是否符合策划的安排、标准的要求，是否得到有效的实施和保持。

审核范围：冷库仓储、食用农产品配送、后勤服务管理。

（4）审核小组在两天的时间内，对分公司7个部门进行了审核。通过审核我们观察到分公司的管理体系运行是基本有效的。但是我们也发现了管理体系运行中的薄弱环节。经过审核小组的分析、归纳，共提出×个不符合项，均为轻微不符合项，分布情况是××××。

下面请审核员宣读不符合报告：

内审员宣读不合格报告、观察项

这些不符合报告在会前已经过陪同人员和管理者代表的确认。

分公司职业健康体系运行基本符合GB/T19001-200

8、GB/T28001-2011两个标准的要求。但也存在一些不符合标准要求的。

（5）审核是一种抽样活动，有一定的风险性和局限性，不符合报告所述的区域是发现不符合项的地方，未必是唯一的地方。不符合的原因需要进行分析确定。其他有不符合项的地方未必被查到。希望分公司各部门能举一反三改进管理体系，从而实现持续改进。

（6）纠正措施要求

1）纠正措施的完成时间和验证。

2）实施纠正措施的部门必须注意提供充足的证据。

（7）宣布末次会议结束。

解读首次末次会议

如何召开首次会议

首次会议是实施审核的开端，是审核组全体成员与受审核方领导及有关人员共同参加的会议。首次会议由审核组组长主持，向受审核方介绍具体内容及方法，并协调、澄清有关问题，到会人员要有签到记录

1、首次会议应起到如下作用 （１） 传达并落实审核计划

（２） 简要介绍审核采用的方法和程序 （３） 建立审核组与受审核方之间的正式联系 （４） 提出并落实审核的有关要求 （５） 澄清并协调有关审核问题

2、首次会议召开程序

（１） 会议开始。参加会议人员签到，审核组组长宣布会议开始 （２） 人员介绍 （３） 声明审核目的和范围 （４） 传达审核计划

（５） 声明审核的原则，强调公正客观的立场 （６） 简明澄清有关问题

（７） 落实后勤安排。必要时，应对办公、交通、就餐等问题出安安排 （８） 会议结束。以审核组组长的致谢词结束会议

以上介绍的首次会议的作用和召开程序，给您起一个指引性的作用，具体的运作方法和技巧还有赖于您往日如开会议的经验和方法。

如何实施现场审核

首次会议结束后，即进入现场审核阶段。现场审核应按计划安排时行，具体的审核内容应按准备好的检查表进行。

1、收集客观证据

（１） 受审核方人员的面谈 （２） 查阅文件和记录

（３） 现场观察和核对（对活动和周围的工作与条件观察） （４） 对实际活动及结果的验证 （５） 数据图表和业绩指标的汇总、分析

（６） 来自其他方面的报告，如顾客所馈、外部报告和中间商的评价等 （７） 相关抽样方案的水平和确保对抽样、测量过程实施质量控制的程序 （８） 与职能之间的接口有关的信息应注重收集

2、做好现场审核记录

在提问、验证、观察中，审核员应做好记录，记下审核中听到、看到的信息，这些记录是审核员提出报告的真凭实据。

3、评价审核证据，形成审核发现

（１） 对所收集到的客观证据应进行整理、分析、筛选，在此基础上得出审核证据与审核发现。在审核时，应统一审核记录表格形式，并规定填写和保存要求 （２） 对所收集的审核证据，审查组应据据审核准则进行评价，以形成审核发现

（３） 审核发现可分为合格项或不合格项，审核组应在适当的审核阶段对审核发现进行评审，特别是在与受审核方举行末次会议之前

4、灵活运用现场审核策略

（１） 操作流程审核策略及选用。操作流程审核策略适用于操作流程性强、确定性强的审核对象。该策略审核思路清晰，方法简便，容易发现“接口”问题或“系统失效”。在审核设计开发、生产和用务提供的控制度、内部审核等时可采用该策略

（２） 组织结构审核策略及选用。当审核质量方针、质量职能的分配与落实、内部沟通、文件控制时可采用该策略

（３） 选择过程审核策略及选用。在进行质量管理体系审核、休购、顾客满意调果、数据分析等时经常采用该策略

（４） 选择过程审核策略及选用。该策略的适用性与选择部门审核策略相同 （５） 重点发散审核策略及选取用。在审核数据分析、顾客投诉、设计和开发更改的控制、不合格品、纠正和预防措施等时可采用该策略

（６） 溯源审核策略及选用。在审核资源管理、管理评审、质量目标、过程监视和测量、过程确认、产品的监视和测量实施等时可采用该策略

（７） 问题审核策略及选用。在审核不合格品控制、顾客投诉、退货、顾客满意等时往往需要运用该策略

（８） 现场院扫描审核策略及选取用。标准中的一些条款、要求，必须亲临现场观察才能得出结论，如产品标识和检验状态、工作环境、在用测量设备技术状态、设备操作与维护、工艺纪律、贮存、搬运、包装、防护等。

5、掌握审核基本技巧

6、控制现场审核使其不偏离原定轨道

（１） 忠于审核目的。坚定地按照计划安排和检查清单进行，不要因各种二扰而轻易转移审核视线，偏离审核目的

（２） 保持审核节奏。即按计划有序协调地进行，服从审核组组长指挥，审核员之间彼此充分沟通、协调、互补

（３） 召开审核小组会。在末次会议之前应召开一次小组会，对审核结果进行归纳、分析，并做出评价，研究末次会议审核组发言内容

（４） 控制审核计划。通常应依照审核计划和检查表进行审核，只有当认为改变审核计划可以更好地达到审核目的时，才可适当变更

（５） 控制审核进行。审核工作应按照预定的时间安排完成，如果出现了不能按预定时间完成的情况，审核组组长应及时做出调整

（６） 审核气氛。审核组组长应时刻注意审核工作的进展情况

（７） 控制审核范围。从内部审核的目的出发，审核中常有扩大审核范围的情况出现，当要改变审核范围时应征得审核组组长的同意，必要时审核员有权扩大抽样范围和抽样数量

（８） 不合格控制。所有的不合格项均应报告审核组组长，审核组组长每天都应对不合格项进行审查

（９） 与受审核方沟通。审核期间，审核组组长应定期就审核的状况和任何相关的问题与受审核方进行适当的沟通

（１０）其他控制。应注意对客观证据的确认，不定时复查；
对违反审核经律或不利于审核正常进行的言行及时纠正；
对革些意外情况应及时妥善处理 总之，现场审核相当重要，应按照以上方法和要求进行有效开展和控制。

如何召开末次会议 内部审核进行结束阶段，该准备召开末次会议了。职业经理人在如开末次时必须掌握以下事项：

1、明确末次会议任务

（１） 向受审核方介绍审核情况，以使他们能够清楚地了解审核的结果，并予以确认。

（２） 报告审核发现（重点在不合格项）和审核结论 （３） 提出后续工作要求（纠下措施、跟踪审核等） （４） 结束现场审核

2、宣读末次会议内容

对受审核方在整个审核期间的合作表示感谢，要真诚具体，但不必声势很大，过分热情。

（１） 重申审核目的和范围。考虑到参加末次会议的人员不一定以加过首次会议。审核组组长应重申一次。

（２） 强调审核的局限性。审核是抽样进行的，存在一定风险。但审核组应尽量使这种抽样具有代表性，使审核意见具有公正性。

（３） 宣读不合格项报告（可选择主要部分）

（４） 提出纠下措施要求。审核组向受审核方提出采取纠正措施的要求，包括确定纠正措施的时间，完成纠正措施的期限，验证纠正措施的方法等

（５） 宣读审核意见。审核组组长宣布审核意见，并说明审核报告的发布时间、方式及其他后续工作要求

（６） 受审核方领导表态，并对纠正做出承诺 （７） 会议结束，审核方表示谢意

3、末次会议的注意事项 （１） 末次会议不仅是第三方审核结束时的一个重要会议，也是内部审核结束时的一个重要会议，不能省略

（２） 末次会议的重点应是围绕着不合格项提出纠正措施及要求

（３） 审核结果、意见涉及到的重要部门和人员应到会，以便实施纠正，所有到会的人员应签到

（４） 末次会议的召开时间是在审核计划中确定的，应保持审核风格和良好的氛围

（５） 末次会议应有会议记录，并保存，记录应包括到会人员的签到 （６） 有些不合格项的受审核方已在末次会议前采取了纠正措施，经审核员验证也较为满意的，可不在会上提出或在会上表示不满意态度

（７） 末次会议应适当肯定受审核方取得的成功经验和好的做法，不要一味谈问题

（８） 宣读不合格项报告或对受审核方不利结论时，应选择适当措施，防止陷入“僵局”

（９） 所有的审核都具有一定的不确定因素

（10）

在末次会议之前审核组应进行内部商议，以便：
① 提审所有审核发现 ② 达成一致的审核结论 ③ 讨论审核的跟踪措施

总之，应遵循以上要求来召开末次会议，为内部审核画上一个圆满的句号

如何召开体系审核首次会议

首次会议纲要

首次会议由审核组长主持。

1．签到与人员介绍 大家早上好! 公司内部管理体系审核首次会议现在开始。

请到会的人员在签到单上签到。

这是公司的第一次管理体系审核。现在我介绍一下审核小组成员及其分工。

（如是外审，还需请受审核方总经理或授权人介绍公司主要管理人员）。

2．确认本次审核的目的和范围

审核目的：评价公司建立的管理体系是否符合ISO9001（ISO/TS16949）/ISO14001/ OHSAS18001标准的要求，是否具备认证、注册条件。

审核范围：公司所有部门（过程）。

3．确认审核准则

审核准则：ISO9001（ISO/TS16949）/ISO14001/OHSAS18001标准；
管理手册、程序文件等管理体系文件；
适用的法律法规及其他要求。

4．确认审核实施计划

现场审核实施计划已经下发给各位，请问有无变动或其他问题？希望受审核部门主要负责人在计划的时间里在场等待。

（如是外审，还需请受审核方管理者代表简介企业管理体系建立与运行情况（掌握在10分钟内））。

5．审核方法和程序介绍

（1）基本方法：抽样。有一定的风险和局限，审核只能观察样本。审核员尽可能作到抽样的代表性、公正性、客观性以减少风险。审核中不提供咨询，但可对工作的改进与发展提出建议。

1) 对质量/环境/职业 健康安全方针、目标的审核，将在部门内部或生产现场抽一部分人员询问。

2) 在部门内抽部分人员询问其职责。

3) 根据要求及记录重要性抽3～12份记录。

4) 对种类标识按使用情况，在现场进行抽查。

（2）审核方式：按部门进行审核（对于ISO/TS16949，按过程进行审核）。

（3）审核员工作方法：采用提问、观察、查阅记录、现场确认等方法。

（4）对审核中发现的不符合项将开列不符合报告，并要求受审核部门确认不符合事实和提出纠正措施计划。

不符合的类型：

1）严重不符合。出现下列情况之一，原则上可构成严重不符合项

① 体系出现系统性失效。如某个要素或某个关键过程在多个部门重复出现失效现象。例如，在多个部门或多个活动现场均发现有不同版本的文件同时使用，这说明整个系统文件管理失控。

② 体系运行区域性失效（可能由多个轻微不符合组成）。如某一部门或场所的全面失效现象。

③ 可能产生严重的后果。如可能产生严重质量故事/严重环境污染/严重的职业健康安全危害；
可能导致不合格品装运；
可能导致产品或服务失效或预期的使用性能严重降低；
可能严重降低对产品和过程的控制能力。

④ 组织违反法律法规或其他要求的行为较严重。

⑤ 目标指标未实现，且没有采取必要的措施。

2）轻微不符合。出现下列情况之一，原则上可构成轻微不符合项：

① 对满足管理体系过程或体系文件的要求而言，是个别的、偶然的、性质轻微的不符合。

② 对所审核范围的体系而言，是个次要的问题。

③ 不太可能导致出现下列结果的不合格：
—— 体系失效；

—— 降低对过程的控制能力；

—— 不合格产品 可能被装运。

（5）本次审核是公司管理体系建立以来进行的第一次全面的、系统的审核，目的在发现问题，因而希望名部门主管及有关人员积极配合，客观在回答审核中的问题，并正确对待不符合项I承认有疏忽的地方）。

（6）强调审核的客观公正。审核员将以客观、公正的事实为依据，反映公司管理体系存在的问题。

（7）澄清疑问。在会上对有疑问听问题予以澄清。

6．说明审核将得出的结论

由于本次审核的目的是确定公司是否具备ISO9001（ISO/TS16949）/ISO14001/OHSAS 18001认证条件，因而将根据审核发现做出如下结论中的一种：

1) 公司具备了申请ISO9001（ISO/TS16949）/ISO14001/OHSAS18001认证的条件，建议公司立即申请认证。

2) 公司基本具备了申请ISO9001（ISO/TS16949）/ISO14001/OHSAS18001认证的条件，建议公司在本次认证中发现的不符合纠正完成后一个月申请认证。

3) 公司管理体系不完善，不具备申请ISO9001（ISO/TS16949）/ISO14001/OHSAS18001认证的条件，建议公司不申请认证。

如是外审，结论可能是下面中的一种：
1) 推荐认证通过。

2) 推迟推荐认证通过（待定）。

3) 不推荐认证通过。

审核组只提供推荐性意见，由审核机构审定后发布正式结论。

7．确定陪同人员

陪同人员职责：联络、向导、见证（记录）。

8．落实末次会议时间、地点、参加人员 如是外审，还需说明下列事情：

1）请受审方有关人员说明哪些区域及交谈人员为限制性的。

2）保密声明（包括技术秘密和审核信息），递交保证书。

3）现场审核路线及安全注意事项（安全帽）。

4）落实临时办公地点、复印、交通、工作餐安排。

9．审核组长致谢、首次会议结束，转入现场审核。

如何召开体系审核末次会议

末次会议纲要

末次会议由审核组长主持。

（1）大家好!现场审核末次会议现在开始，请参加会议的人员在签到单上签到。

（2）两天来，大家对审核活动提供了很好的配合和支持，使审核工作得以顺利地完成。为此我代表审核小组表示衷心的感谢！ （3）现在我重申一下这次审核的目的和范围：

审核目的：评价公司建立的管理体系是否符合ISO9001（ISO/TS16949）/ISO14001/ OHSAS18001标准的要求，是否具备认证、注册条件。

审核范围：公司所有部门（过程）。

（4）审核小组在两天的时间内，对×个部门进行了审核。我们观察到企业的管理体系运行已基本有效，做得较好的是××部门。我们也发现了管理体系运行中的薄弱环节。经过审核小组的分析、归纳，共提出×个不符合项，均为轻微不符合项，分布情况是××××。下面请审核员宣读不符合报告。

这些不符合报告在会前已经过陪同人员和管理者代表的确认。

公司基本具备了申请ISO9001（ISO/TS16949）/ISO14001/OHSAS18001认证的条件，建议公司在本次审核中发现的不符合纠正完成后一个月申请认证 如是外审，则如此说明审核结论：推荐认证通过。表示祝贺！

现场审核结论只是审核组的意见，不要经过审核机构的审批，因技术方面/程序方面的原因，结论有更改的可能时，由审核组长通知被审核方

（外审）

（5）审核是一种抽样活动，有一定的风险性和局限性，不符合报告所述的区域是发现不符合项的地方，未必是惟一的地方。不符合的原因需要进行分析确定。其他有不符合项的地方未必被查到。审核只能对样本负责，但我们已经尽量做到公正、客观和准确，尽可能减少风险。希望企业能举一反三改进管理体系。

（6）再次申明遵守保密承诺，包括保守审核秘密。未经受审核方的书面许可，审核报告不得向第三方展出、宣传。

（外审）

（7）纠正措施要求

1）纠正措施的完成时间和验证。

2）实施纠正措施的部门必须注意提供充足的证据。

（8）证后监督要求。6～12个月监督检查一次。

（外审） （9）按认证机构提供的用户指南要求正确使用证书与标志。

（外审）

（10）说明发布审核报告的时间、方式及后续工作的要求。

（11）受审核主领导表态：表示感谢，对审核结论和纠正措施要求作简短的表态，并适当说明今后的打算。

（12）审核组长再次表示感谢！宣布末次会议结束。

解读首次末次会议

如何召开首次会议

首次会议是实施审核的开端，是审核组全体成员与受审核方领导及有关人员共同参加的会议。首次会议由审核组组长主持，向受审核方介绍具体内容及方法，并协调、澄清有关问题，到会人员要有签到记录

1、首次会议应起到如下作用 （１） 传达并落实审核计划

（２） 简要介绍审核采用的方法和程序 （３） 建立审核组与受审核方之间的正式联系 （４） 提出并落实审核的有关要求 （５） 澄清并协调有关审核问题

2、首次会议召开程序

（１） 会议开始。参加会议人员签到，审核组组长宣布会议开始 （２） 人员介绍

（３） 声明审核目的和范围 （４） 传达审核计划

（５） 声明审核的原则，强调公正客观的立场 （６） 简明澄清有关问题 （７） 落实后勤安排。必要时，应对办公、交通、就餐等问题出安安排 （８） 会议结束。以审核组组长的致谢词结束会议

以上介绍的首次会议的作用和召开程序，给您起一个指引性的作用，具体的运作方法和技巧还有赖于您往日如开会议的经验和方法。

如何实施现场审核

首次会议结束后，即进入现场审核阶段。现场审核应按计划安排时行，具体的审核内容应按准备好的检查表进行。

1、收集客观证据

（１） 受审核方人员的面谈 （２） 查阅文件和记录

（３） 现场观察和核对（对活动和周围的工作与条件观察） （４） 对实际活动及结果的验证 （５） 数据图表和业绩指标的汇总、分析

（６） 来自其他方面的报告，如顾客所馈、外部报告和中间商的评价等 （７） 相关抽样方案的水平和确保对抽样、测量过程实施质量控制的程序 （８） 与职能之间的接口有关的信息应注重收集

2、做好现场审核记录

在提问、验证、观察中，审核员应做好记录，记下审核中听到、看到的信息，这些记录是审核员提出报告的真凭实据。

3、评价审核证据，形成审核发现 （１） 对所收集到的客观证据应进行整理、分析、筛选，在此基础上得出审核证据与审核发现。在审核时，应统一审核记录表格形式，并规定填写和保存要求

（２） 对所收集的审核证据，审查组应据据审核准则进行评价，以形成审核发现

（３） 审核发现可分为合格项或不合格项，审核组应在适当的审核阶段对审核发现进行评审，特别是在与受审核方举行末次会议之前

4、灵活运用现场审核策略

（１） 操作流程审核策略及选用。操作流程审核策略适用于操作流程性强、确定性强的审核对象。该策略审核思路清晰，方法简便，容易发现“接口”问题或“系统失效”。在审核设计开发、生产和用务提供的控制度、内部审核等时可采用该策略

（２） 组织结构审核策略及选用。当审核质量方针、质量职能的分配与落实、内部沟通、文件控制时可采用该策略

（３） 选择过程审核策略及选用。在进行质量管理体系审核、休购、顾客满意调果、数据分析等时经常采用该策略

（４） 选择过程审核策略及选用。该策略的适用性与选择部门审核策略相同

（５） 重点发散审核策略及选取用。在审核数据分析、顾客投诉、设计和开发更改的控制、不合格品、纠正和预防措施等时可采用该策略

（６） 溯源审核策略及选用。在审核资源管理、管理评审、质量目标、过程监视和测量、过程确认、产品的监视和测量实施等时可采用该策略 （７） 问题审核策略及选用。在审核不合格品控制、顾客投诉、退货、顾客满意等时往往需要运用该策略

（８） 现场院扫描审核策略及选取用。标准中的一些条款、要求，必须亲临现场观察才能得出结论，如产品标识和检验状态、工作环境、在用测量设备技术状态、设备操作与维护、工艺纪律、贮存、搬运、包装、防护等。

5、掌握审核基本技巧

6、控制现场审核使其不偏离原定轨道

（１） 忠于审核目的。坚定地按照计划安排和检查清单进行，不要因各种二扰而轻易转移审核视线，偏离审核目的

（２） 保持审核节奏。即按计划有序协调地进行，服从审核组组长指挥，审核员之间彼此充分沟通、协调、互补

（３） 召开审核小组会。在末次会议之前应召开一次小组会，对审核结果进行归纳、分析，并做出评价，研究末次会议审核组发言内容

（４） 控制审核计划。通常应依照审核计划和检查表进行审核，只有当认为改变审核计划可以更好地达到审核目的时，才可适当变更

（５） 控制审核进行。审核工作应按照预定的时间安排完成，如果出现了不能按预定时间完成的情况，审核组组长应及时做出调整

（６） 审核气氛。审核组组长应时刻注意审核工作的进展情况

（７） 控制审核范围。从内部审核的目的出发，审核中常有扩大审核范围的情况出现，当要改变审核范围时应征得审核组组长的同意，必要时审核员有权扩大抽样范围和抽样数量 （８） 不合格控制。所有的不合格项均应报告审核组组长，审核组组长每天都应对不合格项进行审查

（９） 与受审核方沟通。审核期间，审核组组长应定期就审核的状况和任何相关的问题与受审核方进行适当的沟通

（１０）其他控制。应注意对客观证据的确认，不定时复查；
对违反审核经律或不利于审核正常进行的言行及时纠正；
对革些意外情况应及时妥善处理

总之，现场审核相当重要，应按照以上方法和要求进行有效开展和控制。

如何召开末次会议

内部审核进行结束阶段，该准备召开末次会议了。职业经理人在如开末次时必须掌握以下事项：

1、明确末次会议任务

（１） 向受审核方介绍审核情况，以使他们能够清楚地了解审核的结果，并予以确认。

（２） 报告审核发现（重点在不合格项）和审核结论 （３） 提出后续工作要求（纠下措施、跟踪审核等） （４） 结束现场审核

2、宣读末次会议内容

对受审核方在整个审核期间的合作表示感谢，要真诚具体，但不必声势很大，过分热情。

（１） 重申审核目的和范围。考虑到参加末次会议的人员不一定以加过首次会议。审核组组长应重申一次。

（２） 强调审核的局限性。审核是抽样进行的，存在一定风险。但审核组应尽量使这种抽样具有代表性，使审核意见具有公正性。

（３） 宣读不合格项报告（可选择主要部分）

（４） 提出纠下措施要求。审核组向受审核方提出采取纠正措施的要求，包括确定纠正措施的时间，完成纠正措施的期限，验证纠正措施的方法等

（５） 宣读审核意见。审核组组长宣布审核意见，并说明审核报告的发布时间、方式及其他后续工作要求

（６） 受审核方领导表态，并对纠正做出承诺 （７） 会议结束，审核方表示谢意

3、末次会议的注意事项

（１） 末次会议不仅是第三方审核结束时的一个重要会议，也是内部审核结束时的一个重要会议，不能省略

（２） 末次会议的重点应是围绕着不合格项提出纠正措施及要求 （３） 审核结果、意见涉及到的重要部门和人员应到会，以便实施纠正，所有到会的人员应签到

（４） 末次会议的召开时间是在审核计划中确定的，应保持审核风格和良好的氛围

（５） 末次会议应有会议记录，并保存，记录应包括到会人员的签到 （６） 有些不合格项的受审核方已在末次会议前采取了纠正措施，经审核员验证也较为满意的，可不在会上提出或在会上表示不满意态度 （７） 末次会议应适当肯定受审核方取得的成功经验和好的做法，不要一味谈问题

（８） 宣读不合格项报告或对受审核方不利结论时，应选择适当措施，防止陷入“僵局”

（９） 所有的审核都具有一定的不确定因素

（10） 在末次会议之前审核组应进行内部商议，以便：
① 提审所有审核发现 ② 达成一致的审核结论 ③ 讨论审核的跟踪措施

总之，应遵循以上要求来召开末次会议，为内部审核画上一个圆满的句号

如何召开首末次会议和现场审核

首次会议是实施审核的开端，是审核组全体成员与受审核方领导及有关人员共同参加的会议。首次会议由审核组组长主持，向受审核方介绍具体内容及方法，并协调、澄清有关问题，到会人员要有签到记录

如何召开首末次会议和现场审核

首次会议是实施审核的开端，是审核组全体成员与受审核方领导及有关人员共同参加的会议。首次会议由审核组组长主持，向受审核方介绍具体内容及方法，并协调、澄清有关问题，到会人员要有签到记录。

1、首次会议应起到如下作用 （１） 传达并落实审核计划

（２） 简要介绍审核采用的方法和程序 （３） 建立审核组与受审核方之间的正式联系 （４） 提出并落实审核的有关要求 （５） 澄清并协调有关审核问题

2、首次会议召开程序

（１） 会议开始。参加会议人员签到，审核组组长宣布会议开始 （２） 人员介绍

（３） 声明审核目的和范围 （４） 传达审核计划

（５） 声明审核的原则，强调公正客观的立场 （６） 简明澄清有关问题

（７） 落实后勤安排。必要时，应对办公、交通、就餐等问题出安安排 （８） 会议结束。以审核组组长的致谢词结束会议

以上介绍的首次会议的作用和召开程序，给您起一个指引性的作用，具体的运作方法和技巧还有赖于您往日如开会议的经验和方法。

如何实施现场审核

首次会议结束后，即进入现场审核阶段。现场审核应按计划安排时行，具体的审核内容应按准备好的检查表进行。

1、收集客观证据

（１） 受审核方人员的面谈 （２） 查阅文件和记录

（３） 现场观察和核对（对活动和周围的工作与条件观察） （４） 对实际活动及结果的验证 （５） 数据图表和业绩指标的汇总、分析

（６） 来自其他方面的报告，如顾客所馈、外部报告和中间商的评价等 （７） 相关抽样方案的水平和确保对抽样、测量过程实施质量控制的程序 （８） 与职能之间的接口有关的信息应注重收集

2、做好现场审核记录

在提问、验证、观察中，审核员应做好记录，记下审核中听到、看到的信息，这些记录是审核员提出报告的真凭实据。

3、评价审核证据，形成审核发现

1 （１） 对所收集到的客观证据应进行整理、分析、筛选，在此基础上得出审核证据与审核发现。在审核时，应统一审核记录表格形式，并规定填写和保存要求。

（２） 对所收集的审核证据，审查组应据据审核准则进行评价，以形成审核发现。

（３） 审核发现可分为合格项或不合格项，审核组应在适当的审核阶段对审核发现进行评审，特别是在与受审核方举行末次会议之前。

4、灵活运用现场审核策略

（１） 操作流程审核策略及选用。操作流程审核策略适用于操作流程性强、确定性强的审核对象。该策略审核思路清晰，方法简便，容易发现“接口”问题或“系统失效”。在审核设计开发、生产和用务提供的控制度、内部审核等时可采用该策略。

（２） 组织结构审核策略及选用。当审核质量方针、质量职能的分配与落实、内部沟通、文件控制时可采用该策略。

（３） 选择过程审核策略及选用。在进行质量管理体系审核、休购、顾客满意调果、数据分析等时经常采用该策略。

（４） 选择过程审核策略及选用。该策略的适用性与选择部门审核策略相同。

（５） 重点发散审核策略及选取用。在审核数据分析、顾客投诉、设计和开发更改的控制、不合格品、纠正和预防措施等时可采用该策略。

（６） 溯源审核策略及选用。在审核资源管理、管理评审、质量目标、过程监视和测量、过程确认、产品的监视和测量实施等时可采用该策略。

（７） 问题审核策略及选用。在审核不合格品控制、顾客投诉、退货、顾客满意等时往往需要运用该策略。

（８） 现场院扫描审核策略及选取用。标准中的一些条款、要求，必须亲临现场观察才能得出结论，如产品标识和检验状态、工作环境、在用测量设备技术状态、设备操作与维护、工艺纪律、贮存、搬运、包装、防护等。

5、掌握审核基本技巧

6、控制现场审核使其不偏离原定轨道

（１） 忠于审核目的。坚定地按照计划安排和检查清单进行，不要因各种二扰而轻易转移审核视线，偏离审核目的。

（２） 保持审核节奏。即按计划有序协调地进行，服从审核组组长指挥，审核员之间彼此充分沟通、协调、互补。

（３） 召开审核小组会。在末次会议之前应召开一次小组会，对审核结果进行归纳、分析，并做出评价，研究末次会议审核组发言内容。

（４） 控制审核计划。通常应依照审核计划和检查表进行审核，只有当认为改变审核计划可以更好地达到审核目的时，才可适当变更。

（５） 控制审核进行。审核工作应按照预定的时间安排完成，如果出现了不能按预定时间完成的情况，审核组组长应及时做出调整。

（６） 审核气氛。审核组组长应时刻注意审核工作的进展情况。

（７） 控制审核范围。从内部审核的目的出发，审核中常有扩大审核范围的情况出现，当要改变审核范围时应征得审核组组长的同意，必要时审核员有权扩大抽样范围和抽样数量。

（８） 不合格控制。所有的不合格项均应报告审核组组长，审核组组长每天都应对不合格项进行审查 （９） 与受审核方沟通。审核期间，审核组组长应定期就审核的状况和任何相关的问题与受审核方进行适当的沟通。

2 （１０）其他控制。应注意对客观证据的确认，不定时复查；
对违反审核经律或不利于审核正常进行的言行及时纠正；
对革些意外情况应及时妥善处理。

总之，现场审核相当重要，应按照以上方法和要求进行有效开展和控制。

如何召于末次会议

内部审核进行结束阶段，该准备召开末次会议了。职业经理人在如开末次时必须掌握以下事项：

1、明确末次会议任务

（１） 向受审核方介绍审核情况，以使他们能够清楚地了解审核的结果，并予以确认。

（２） 报告审核发现（重点在不合格项）和审核结论 （３） 提出后续工作要求（纠下措施、跟踪审核等） （４） 结束现场审核

2、宣读末次会议内容

对受审核方在整个审核期间的合作表示感谢，要真诚具体，但不必声势很大，过分热情。

（１） 重申审核目的和范围。考虑到参加末次会议的人员不一定以加过首次会议。审核组组长应重申一次。

（２） 强调审核的局限性。审核是抽样进行的，存在一定风险。但审核组应尽量使这种抽样具有代表性，使审核意见具有公正性。

（３） 宣读不合格项报告（可选择主要部分）

（４） 提出纠下措施要求。审核组向受审核方提出采取纠正措施的要求，包括确定纠正措施的时间，完成纠正措施的期限，验证纠正措施的方法等。

（５） 宣读审核意见。审核组组长宣布审核意见，并说明审核报告的发布时间、方式及其他后续工作要求。

（６） 受审核方领导表态，并对纠正做出承诺。

（７） 会议结束，审核方表示谢意。

3、末次会议的注意事项

（１） 末次会议不仅是第三方审核结束时的一个重要会议，也是内部审核结束时的一个重要会议，不能省略

（２） 末次会议的重点应是围绕着不合格项提出纠正措施及要求。

（３） 审核结果、意见涉及到的重要部门和人员应到会，以便实施纠正，所有到会的人员应签到。

（４） 末次会议的召开时间是在审核计划中确定的，应保持审核风格和良好的氛围。

（５） 末次会议应有会议记录，并保存，记录应包括到会人员的签到。

（６） 有些不合格项的受审核方已在末次会议前采取了纠正措施，经审核员验证也较为满意的，可不在会上提出或在会上表示不满意态度。

（７） 末次会议应适当肯定受审核方取得的成功经验和好的做法，不要一味谈问题。

（８） 宣读不合格项报告或对受审核方不利结论时，应选择适当措施，防止陷入“僵局”。

（９） 所有的审核都具有一定的不确定因素。

（１０） 在末次会议之前审核组应进行内部商议，以便：
① 提审所有审核发现 ② 达成致的审核结论 ③ 讨论审核的跟踪措施

总之，应遵循以上要求来召开末次会议，为内部审核画上一个圆满的句号。

召开党建工作会议方案

制定会议方案

的目的是来预先安排好会议事务，那么，以下是CN人才公文

网小编给大家整理收集的召开党建工作会议方案，供大家阅读参考。

召开党建工作会议方案1

为进一步增进了解，加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系，确保“一联双结对”活动落到实处，经党工委研究，决定

在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会，制定如下方案:

一、座谈时间及地点

20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。

座谈地点设在管委会3号楼三楼综合会议室，用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅。

二、座谈方式

采取个人发言，互相交流等方式进行。

三、座谈内容

(一)讨论《南宁经济技术开发区非公企业党组织书记管理办法

》;

(二)谈谈怎样当好党支部书记; (三)谈谈如何发挥党支部在凝聚人心、促进和谐中的作用。

四、参加人员

(一)机关党委所属党支部，各村(社区)党支部书记; (二)管委会分管领导，那洪街道党工委分管领导，党政办有关同志; (三)各非公企业党组织书记。

召开党建工作会议方案2

一、会议时间

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：xxxx年9月2日星期二，上午9点30分

二、会议地点：
镇政府二楼会议室

三、与会人员：

副科以上领导、各支部书记、村组织委员、包村工作组长约计93人。

四、现场观摩时间、地点及人员

：各村书记、村组织委员xxxx年9月2日上午8点30分准时到下墩村部

五、会议主题

：抓党建、促发展、增和谐

六、会议主持：

党委副书记林家平同志

七、会议议程

：(现场观摩后，在政府二楼会议室开会)

1、下墩、过溪村书记作党建工作典型发言;

2、布置党员设岗定责等党建业务工作;

3、林书记就党建工作作重要讲话。

八、会议筹备：

1、新农村建设八个方面作用示范、重点村：下墩、过溪、西洋村的筹备工作：

①《便民手册》内容的定稿及印制;

②党员设岗定责情况一览表：牌子定制及上墙，规格大小：1.8m×1m

③党员设岗定责相关表格(个人选岗、民主荐岗、支部定岗)的填写及支部手册记录;

④下墩、过溪村书记会上党建工作典型发言材料：10分钟左右;

2、党政办筹备工作：由党办主任郑成治负责组织实施

①林书记讲话稿：由郭宜灯同志负责

②材料收集、印制、校对及联络：由林圣雄、付世年负责

A、党员设岗定责实施意见

文件校对、印制

B、《便民手册》收集、校对、印制及联络

C、党员设岗定责情况一览表牌子(三个村)的校对、联络、定制、督促三个村及时悬挂上墙。

③下墩、过溪、西洋村筹备及内业工作，由林圣雄同志负责指导督促落实。

④材料装袋及分发：包括林书记讲话、党员设岗定责实施意见文件、下墩《便民手册》、党费收缴规定

文件、村党组织领导核心作用意见文件等。装袋分发73份(分发对象：副科

2 / 6 以上领导、各支部书记、组织委员)，由党办人员负责落实。

⑤会议通知

：

1、各村书记、村组织委员于9月2日上午8点30分准时到下墩村集中观摩党建工作;9点30分准时在政府二楼会议室开会。届时进行签到名点，请各村书记、组织委员准时参加。

2、其它与会人员9点30分准时到政府二楼会议室开会。

由林圣雄、付世年负责召集通知到会。

⑥会议摄像报道：由潘绳霖同志负责。

⑦会场布置、黑板通知、伙食安排、文件袋、会标及3个村党员设岗定责牌子、便民手册拉到3个村，由政府办苏晨晖同志负责安排落实。

会标：西滨镇党建工作会议

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会议记录

ISO内审工作末次会议

时间：2010年9月1日下午16：10—16：50

地点：公司会议室

与会人员：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

主题：ISO内审工作总结

主持：XXX

记录：XXX

会议内容：

9月1日下午16:10,在公司会议室举行了公司2010年度内审末次会议,本次会议由XXX厂长主持,XXX、各部门主管、内审员共20人参加了会议。

首先，全体与会者签到。XXX代表审核组感谢各部门在审核过程中的配合。

然后，四个审核小组依次对各自审核的有关情况向全体与会者报告。XXX厂长介绍了供销部与品保部的审核情况，指出供销部的顾客满意、与产品有关过程的评审、过程的测量和监视的确认等方面相比去年有一定程度的改进，然部分报表需要再加以整理。品保部量具外校工作要在标签有效期前送检，集团实验室已通过认证，公司送校验的量具不少，请实验室提供通过认证的证书。品保部报表能提供，但缺乏对数据的统计分析，这一块需要整改。

XXX：生产部车间的情况大家都了解，就不多说了。工装台帐这一块因近期设备变动较多，在审核中发现部分设备需重新登记查验，希望工装加派人手把这项工作做好。

XXX：质量管理体系已运作多年，公司总经理与管理者代表对质量质量管理体系的工作也是有经验的，相关的文件都齐全，做的比较好，内审

会议记录

所涉及的检查内容都没有问题。行政部审核主要是培训这一块。人员鉴定及新员工培训这一块合乎2010年度部门运营目标，然而公司培训力量以及培训的预算限制了行政部培训内容的深入，建议各部门要加强对培训工作的支持力度。

XXX：本次审核的锻压车间、机加车间以及组装车间，据审核情况看来，没太大问题。锻压车间作业指导书已悬挂，但由于锻压产生的油烟较多，加上墙面清洁不够，导致锻压作业指导书模糊不清。这次建议锻压车间在保证地面整洁的同时要加强墙面及设备表面的除污清洁力度。机加现场产品与图纸不相符，建议加强图纸管理工作，完工产品的图纸要取下保存。组装车间现场装零部件的塑料箱，颜色不一致，对周转的塑料箱颜色统一。

XXX：本次审核共发现3个不合格项，均为一般不合格，要求机加车间、生产部、品保部按ISO质量体系要求，认真进行整改，并制定预防措施，防止不合格的再次发生。

XXX发言：通过本次内审，发现各部门在质量体系运行的实践上已基本达到了预期的期望和结果，公司质量管理体系在审核范围内基本符合审核准则并能得到有效实施，但同时，也暴露出了一些问题，一些部门还需加强职责的落实，各部门之间的协调沟通还需要加强。要求对审核组提出的主要问题和建议，各部门在规定时间内要抓紧整改到位，提高认识，用规范来指导生产，保证生产质量。

无任何异议后， 厂长宣布了管理评审会议的时间，本次会议结束。

大道公司召开2013年党建工作会议 认真学习贯彻党的十八大会议精神，全面分析大道公司党建工作面临的形势，研究部署进一步加强和改进新形势下党建的各项工作，大道公司党支部于14日召开了党建工作会议。会议主要议程是由党支部副书记杨云海布置2013年度的党建工作计划，主要内容是党支部理论学习计划，深化作风建设活动计划，创先争优计划，打造廉洁公司主题教育方案等。

会议要求，深入贯彻落实十八大会议精神，加强服务型基层党组织的建设以更加昂扬的斗志，更加扎实的作风，打造一流的党务工作者队伍，实现大道公司党建工作的全面创新。

大道公司供稿

2013-1-15

全省机关党建工作会议召开

111在批示中充分肯定全省机关党的建设工作成绩。指出，机关党的建设在党的建设全局中处于重要位置，关系党的执政能力和领导水平的提高。《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》是新形势下机关党的建设的纲领性文件，各级机关党组织要深入学习贯彻中央《条例》和省委《实施细则》，进一步明晰思路，突出重点，找准载体，创新方法，突出抓好支部工作，充分发挥支部作用，夯实基层，活跃基层。要扎实开展创先争优活动，深入推进“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动，着力增强服务发展、服务基层、服务群众的能力，不断提高机关党的建设科学化水平，为推进我省“十二五”发展作出新的更大贡献。

省委常委、秘书长、省直机关工委书记111出席会议并讲话。他要求全省机关各级党组织要把学习贯彻中央《条例》和省委《实施细则》作为当前和今后一个时期机关党建工作的一项重要任务，抓紧抓好。要通过学习，理清机关党建工作思路，积极探索机关党建规律，全面落实机关党建工作责任制，用科学方法、科学制度确保党的建设各项部署落到实处，进一步提高机关党的建设科学化水平。要全面加强机关党的建设，始终以服务中心为出发点和落脚点，引导党员干部立足岗位认真履职；
始终以建设队伍为着眼点和着力点，切实加强党员干部教育管理；
始终以创先争优为有效载体，促使党员干部在服务群众中创先进、争优秀；
始终以党风廉政建设为重要保障，不断提高服务质量和水平。要切实增强“一把手”抓机关党建的责任意识，努力开创机关党的建设工作新局面，推动机关党建工作走在全省基层组织建设的前头。

社区召开党建工作总结会议

村召开党建工作总结会

社区召开一季度党建工作总结会

召开上半年党建工作总结会议记录

学院召开党建工作总结会议（共7篇）

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