04-会议管理制度

会议管理制度 一、会议目的 为了规范公司会议管理，提高会议效率、减少会议占用时间，加强会议决议的执行与监督，特制订本制度。

二、适用范围 本制度适用于专卖店的常用各项会议。

三、管理权限 1、店长执行会议的协调与本制度的监督。

2、店长负责会议的组织工作，并有权按照会议管理的制度要求，对违反会议管理制度的个人或部门进行处罚。

四、会议的管理规定 会议管理规定 1 会议分类 日常会议：

2 分为为晨会、夕会、周会、月度会议四种；

3 会议时间 会议时间：

4 晨会：营业前半个小时；
夕会：下班后半个小时内；
周会：周一下班前一个小时左右；
月会：月初下午 2-3 个小时；

5 参会人员 参会时间：

6 晨会：所有店面人员，包含设计师；
夕会：所有店面人员；
周会：所有店面人员；
月会：所有人员，包含售后安装、设计师。

7 会议目的 会议的目的：一方面用以解决问题，总结经验；
另一方面是制定目标，通过会议加强员工的目标感，同时建立员工的归属感，增加对公司的认同；

8 晨会目的：

9 提升员工的工作状态，调动员工积极性，树立一天的工作目标。

10 夕会目的：

11 总结一天的完成情况，分析客户，为员工指引跟踪客户方向，同时置入

培训学习 12 周例会目的：

13 总结一周的工作成绩，检核销售完成情况和过程指标完成情况，并做相应的分析；
做好下周的计划安排以及目标制定。

14 月度会议目的：

15 对上月工作进行回顾、总结，检核上月工作成果，激励表现优秀员工；
制定下月工作计划和目标，并公布激励措施。

16 会议组织及主持 晨会夕会组织与主持：

17 可以由店长主持，也可以安排员工轮流主持，锻炼每个人的表达能力与管理能力。

18 周会、月度会议组织与主持：

19 主要有店长主持，职业经理人能参加最好，处理一些有难度的问题。

20 会议管控 会议议题控制：

21 开会过程中，主持人或店长及时把控会议节奏，以及会议主题，不跑题、聊天，形成高效的会议。

22 会议过程控制：

23 会议过程中，主持人要严格的把控会议的进程和气氛，做好会议纪律要求，适当根据情况调节氛围。

24 会议记录 会议记录与会议传达：

25 周会和月度会议安排记录人员做好相应记录，做好保存，一是为了下次会议时更好的衔接，二是可以上报公司，能让公司了解店内情况；

五、会议纪律 1、与会人员应提前 5 分钟到达会议现场；

2、会议期间手机调整成静音，无特殊情况不允许接电话（如需接电话，须在会场外接听）及半途离开会议现场；

3、会议发言应言简意赅，紧扣主题；
并遵循主持人对会议控制的要求；

4、属工作布署性质的会议，不允许在会议上做讨论性发言。

六、会议罚责 1、无正当理由缺席各级会议的，每次乐捐 100 元；

2、请假者需在会议前一天向店长递交请假流程，未批准的视同缺席；

3、迟到、半途离开会议现场（早退）、手机铃声响起的，每次乐捐 50 元，或现场体罚俯卧撑 50 个；
其他属于违反会议的情况，由主持人视情况而定；

4、乐捐费用由店长保管，设立专项基金，用于团建或水果、饮料等支出，收支费用明细每月公开。

七、本制度即日起开始实施，如有调整，另行通知。

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