毕业生策划书
2015年牡丹江师范学院毕业典礼暨毕业生欢送晚会策划书
2015年牡丹江师范学院
——毕业典礼暨毕业生欢送会策划书
策划：牡丹江师范学院大学生社团联合会
时间2015年6月15日至21日
2015年牡丹江师范学院毕业典礼暨毕业生欢送晚会策划书
摘要
一、晚会意义
二、晚会背景
三、晚会目的
四、晚会主题
五、晚会时间
六、晚会地点
七、节目收集 .八、宣传方式
九、准备工作
十、活动流程
十一、人员配置 十
二、经费预算 .十
三、注意事项 十
四、后期工作 十
五、应急方案
青葱岁月离别梦，悠悠歌舞赠君行！——且行且珍惜 2015年牡丹江师范学院毕业典礼暨毕业生欢送晚会策划书
2015年毕业典礼暨毕业生欢送晚会
一、晚会意义
张扬的玫瑰，华丽的牡丹，清宁的池荷，锦簇的满天星，又是一年盛夏，又是一年花开，又是一年和大四的莘莘学子们道再见的日子。青葱的草坪有他们的足迹，美丽的校园，有他们骄傲的风采。
这是牡丹江师范学院2011级学子大学阶段的最后一次聚会，这是2011级学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束，我们牡丹江师范学院的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。四年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。借此送老的机会载着我们所有人深深的祝愿，为我们即将离开的毕业生送上最诚挚的祝福，为他们人生中的又一个灿烂年华画上完美的句点。
二、毕业生晚会背景
在华丽的灯光下，在不舍的离别中，我们用歌声描绘明天，我们用舞蹈祭奠过往，我们用欢笑留下纪念，我们用泪水，互赠祝愿。
欢送毕业生同时进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，展现当代大学生的活力, 以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。牡丹江师范学院举办了一场精彩的视听盛宴,特为广大的同学奉上一份厚礼.
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三.毕业生晚会目的
浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。欢送毕业生,让毕业生记得常回家看看大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我院系学子留下最美好的回忆，为了表示我们全院师生对他们深刻怀念之情。特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。
四.毕业生晚会主题
常回家看看
五.毕业生晚会时间
2015年6月15日到19日
六.毕业生晚会地点
牡丹江师范学院综合楼前
七.节目收集
全院学生以各个社团为主，组织舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式节目进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出文化多样性。最后一天的节目以毕业生的校园足迹和对他们的祝愿为主。
八.宣传方式
（1）老师方面通过发请帖进行邀请
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（2）学生方面通过海报宣传和网络宣传两部分（网络宣传包括校园网和各种网络宣传方式进行宣传，如QQ ，飞信等）
九.准备工作
（一）
1、前期做宣传，制作海报、条幅等
2、准备晚会所需物品，音响、服装、荧光棒
3、对所定节目进行排序
4、选定晚会主持人（2男2女作为晚会主持人）
5、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作
6、提前布置舞台及晚会现场（会场布置：每晚的专场提前摆好道具现场主要体现和谐，青春，回忆）
7、制作邀请函、节目单。校学生会、老师及社团邀请函以书面邀请函的形式进行邀请。说明晚会的时间地点及主要表演嘉宾等等。
8、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。
9、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。
10、所需物品（服装、音响话筒）到位有专人负责摆放和收回。
十、活动流程 时间：周一晚上
负责社团：摇滚社、健美操社
节目：健美操表演、歌曲表演最好有两个社团的配合演出。
时间：周二晚上
负责社团：两个吉他社，BLACK JACK 时间：周三晚上
负责社团：散打社，绿色沸点、动漫社。
时间：周四晚上
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负责社团：演讲社、羽协、文学社、ERP社团共同商议节目。
时间：周五晚上
负责社团：CLUB 7 ，疯狂英语 时间:周六周日晚会
负责：由社联选取各个社团优秀精品节目，再由社联内部人员代表以小品、歌曲、朗诵会等形式表达对毕业生的祝福。
另附：周日晚会具体流程
1、背景音乐响起，主持人上台宣布2015年牡丹江师范学院毕业典礼暨欢送毕业生晚会”最后一站开始
2、开场节目：摇滚社歌曲表演、开场啦啦操表演、DV展示、PPT展示
3、主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜，宣布毕业典礼开始
4、牡丹江师范学院老师代表致辞
5、2011级毕业生代表发言
7、主持人共同祝福毕业生，宣布晚会节目开始 第三阶段：文艺表演活动开始 由事先排好的顺序逐一表演节目 第四阶段：
（1）所有人员上台，主持人致闭幕词。
（2）所有工作人员、演员、到场嘉宾合影留念。
（3）晚会结束后，所有工作人员清理会场，将相关物品整理到资料室，做好晚会的收尾工作；
十一.人员配置
（一）
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1、策划组：社联活动策划部 任务：策划每个专场的活动细节
2、统筹组；
大学生社团联合会。
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排和审核工作；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
3、宣传组
负责：社联宣传部成员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅等方式开展宣传 b、制作邀请函、节目单、后幕 c、负责现场的摄像工作
4、现场布置组 负责：会员部，组织部
任务：a、负责搬运演出时舞台所需的道具
b、协助其他部门做好晚会机动应急工作
c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
5、舞台礼仪；
负责：外联，办公室
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定） c、发放晚会节目单、小礼品
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、并接待好领导及老师
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e.办公室：负责嘉宾、社团位置的安排以及晚会当天与各部门的协调。
f、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序
（二）
1.工作人员（包括社团及社联全体人员和礼仪）当天提前半个小时准备就绪（办公室负责）；
3.晚会当晚 由策划部及 外联成员带领观众有序进场，且按已划分好的区域入座
4.晚会当晚由礼仪队负责引导嘉宾入场就座，在整个入场过程中，外联、办公室负责控制好会场秩序，及时处理相关特发事件，随时与策划组保持联系；
5.
会员部和组织部负责晚会当晚舞台上的每个节目所需道具及麦克风架等工具的摆放与回收、协助表演者无线耳麦的佩戴与开关；
6.
办公室负责当晚的演员服装、背包、舞台道具等物品的安全放置与临时性保管工作，并维持好演员准备区的秩序督促演员按演出顺序出场；
7.
办公室、宣传部负责晚会背景布置，晚会所需桌椅的搬运
8、办公室负责上传下达，与各个部门保持紧密联系，积极配合晚会的各项工作，完成临时性任务；
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十二.经费预算
海报宣传 40元 横幅 40元
请贴 宣传部手工制作 矿泉水 200元
流动资金 100元
应急资金 100元
总计：
480元
十三.注意事项
1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎（其中DV片的收集—需剪辑）。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）
3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备，打好最坏的打算。
4、场景设计。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
5、展板的设计和布置（主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等）
6、音乐的配置。待定
7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决
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8、座位的安排。礼品的分配，感谢信的内容等都要考虑周到
十四，后期工作
将晚会的留念照片及录像发布到网站上，同学们可以自己下载留念。取几位优秀应届毕业生的照片和大学经验做成海报形式作为后期宣传。
相聚是缘，不舍是情,一年年的逝去，我们又要送走一届毕业生了，此时，他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，让他们能够常回家看看。
十五，应急方案
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，如果20：30还没恢复供电，由主持人宣布晚会改期举行；
2、在晚会进行过程中停电超过20分钟后，由主持人宣布晚会闭幕；
3、上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进；
4、任何一个节目在演出的过程中出现失误和无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；
若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；
5、其他紧急情况发生时，由组织部、办公室和活动策划部配合解决。
策划单位：牡丹江师范学院大学生社团联合会活动策划部 策划时间：2015年6月10日
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青葱岁月离别梦，悠悠歌舞赠君行！——且行且珍惜
毕业生晚会策划书
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。
一、活动时间：2012年5月2
5二、活动地点：文昌体育馆
三、参加人员：应用学院全体师生
四、活动方式：文艺晚会
五、活动目的及意义:
四年过去了，我们应用学院又迎来了新届毕业生告别的时刻，他们 带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
六、晚会组织能力:
应用学院团委、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全，工作能力突出。
七、晚会主题: 忆往昔
大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,让我们一起重温一下大学的时光.也可以说毕业是一个梦开始的时候.不仅是毕业生还是我们大一大二大三的学生,一过暑假都要离开这个校园,所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的校园,我们在这个校园里度过了我们的青春时光,当离开时对这个校园都有一份留恋,让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞,让我们飞得更高。
八、晚会形式及内容:
1、晚会内容:
晚会主要展现两个梦,即大学梦和人生梦.2、晚会流程:
节目流程构想：
一、序幕：由现代舞或爵士舞之于本次晚会的序幕
主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜
二、回忆大学之梦
1、引剧（回忆大学生活）
2、各年级代表大合唱《朋友别哭》
3、大学梦之旅：大四师姐的汇报演出
4、回忆录（待定，如果演出地方可以放映则可应用）
据了解本届毕业生非常的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三步曲（附）。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash（或其他软件）表现出来。
三、唱响人生之梦（所有节目待定、下面节目只供参考）
1、歌曲《飞得更高》
2、舞蹈唱歌共四个（待定）
3、只言片语
就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
实施方法：利用我们学院的广播站，邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播台播放（或其他方式），晚会当天还可用。
4、情溢演播
（1）邀请院领导为我们的晚会致辞或题字（能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放）；
（2）邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生；
（3）采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活
5、音乐《毕业歌》响起；
学生、老师、嘉宾现场所有人之间传递着大大的气球以结束晚会
附:
1、引据的节目主要是讲述大学生活的, 大学的四年对一些人来说就是一个梦,即大学之梦!在终四季之旅中又分为四个主题（春、夏、秋、冬）即大一至大四的生活点滴再现。欢快的氛围始终贯穿这一篇章.2、本晚会的历程中主要是回味大学生活的和展望未来生活的,在节目中间放一些毕业生在校一起走过的日子的情景,在次要放一些我们一起生活学习的情景,在看一下这个校园里一些最具特色的地方与景色,产生留恋的感觉。然后紧接着是独唱《且行且珍惜》, 一路行走过来,不管是毕业生,还是非毕业生都有他们所珍惜的东西,一首《且行且珍惜》，偶而想起过去，点点滴滴如春风化做雨，润湿眼底，憎相会爱别离；
人生怎可能尽如人意，缘字终难猜透，才进心里却已然离去，没有谁能忘记这真挚情谊,然后节目,这一段以伤感的情感为主,但马上转为对未来的憧憬,最后可以来一首《飞得更高》来结尾.
合唱中间插一个游戏!
3、节目:
毕业班的同学最好多出一些节目（歌曲、器乐、武术等我们学院的一些特色节目）,还有排练一些以前他们上台过的比较优秀的节目。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
九、资金预算:
要有一部分流动资金
十、工作安排:
文艺部：负责本次节目的主办任务
办公室：负责一切后勤工作
宣传部：负责本次节目的宣传 （条幅、彩喷、宣传单等形式）
外联部：积极争取，取得赞助费 。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满 完成！
女生部：
负责礼仪，前台服务等事宜。
学习部：负责搬道具
生活部：机动人员
晚会准备
1． 制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。
2． 选主持人，音乐等。
3． 购买礼物/礼品等。
4． 联系好一些毕业生做好献言准备
5． 与老师联系，商量抽奖及嘉宾出席事宜
四、活动预算 工作餐：100*5=500
舞美：荧光棒、现场装饰等物品宣传单+邀请函+ 盆栽+道具购买（租借）费+搬运费2000元 服装：演员服装 3000元
舞台搭建、灯光、音响租借费、场地租借费、现场布置4000元 幕布 ：1000 化妆：500元 总共11000元
主办方 :共青团中国矿业大学应用技术学院委员会
承办方: 中国矿业大学应用技术学院学生会
应用技术学院学生会文艺部 大学生艺术团
中 国 矿 业 大 学
2012 毕 业 生 晚 会
策划书
一．欢送会主题
感恩·祝福
二． 欢送会宗旨
“往昔无悔宏图无惧 终于还是要说再见了，在这个苍茫的夏天，听到斜阳里有人在唱着曾经唱过的歌，歌声让他们不禁想起了那不再回来的从前。在夏天的风里握别，说一声珍重，再见。那些逝去了就再也不肯回来的年轻岁月，永不忘怀，我们相信这世上还有永远。一起走过的日子，想起那些不再回来的梦想，让所有的一切在心中再一次的走过。多年以后，在某个相似的夏夜，翻开那本泛了黄的纪念册。所有的字迹都将模糊,只有那朵被我们夹进本子的花朵，仍然保留着属于这个夏天的那一缕馨香。似水流年间破茧。接下来的旅程，纷飞得好美。还记得吗？那些努力刻画着过往，朝着阳光的方向，在斑驳的操场旁寻觅着未来。多年后，还会记起吗？曾经的你我和校园的一点一滴熟悉的桌椅、熟悉的笑容、熟悉的彼此，也许四年的结局注定的分离。
或许是忆往昔留恋不舍，或许是思未来向往憧憬，这样的夜晚，悲伤、欢喜，都是值得珍藏的记忆。借这个值得回忆的夜晚，我们将送给大家一次特殊的晚会，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活年的美好回忆，同时也把即将毕业的学长们对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
三． 欢送会对象
湖南科技大学机电工程学院07级所有毕业生
四.晚会形式及流程
晚会的主要形式：
晚会的主要形式是综合性晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册。
晚会的具体流程：
1、开场，包括主持人开场及节目开场。
（伴随着“同桌的你”这首歌开场，由主持人及07级毕业生合唱，同时屏幕回忆07级毕业生先拍好的视频，视频内容可以是校园中的感人场景，对毕业生或其他学生的随机采访，老师的采访，校园的景色（注意与感情相结合）等一切与我们的校园有关的视频，并统一交由文艺部进行筛选，在晚会中播放。
2、院、系书记致辞，毕业生代表发言，学弟学妹们至祝福语
3、第一个节目：以比较大型（10人以上）舞蹈（街舞或大型的
民族舞
4、第二个节目：歌曲《今天你要嫁给我》
5、第三个节目：《新版蜗居》小品要求：小品要有实质性内容，
并且能体现现代人们生活的特点，其中并要带点搞笑内容
6、幸运抽奖（在观众入场之前，有入场卷，观众把自己的民族
学号写上）
7、第四个节目：时装走秀（要求着装要有创意，能体现现在及
未来服装的发展趋向，模特的走姿要得体，音乐要有内容）
8、第五个节目: 舞蹈（小型的舞蹈，以芭蕾古、古代舞为主）
9、游戏互动：（主要游戏；
拉歌比赛，五毛一块）
10、第六个节目：歌舞剧(爱的华尔兹)要求要有主唱和伴舞，期
间可以向舞台下的同学们撒些糖果，小礼物之类的）
11、第七个节目：话剧或课本剧表演（节目以感人或搞笑为主,
要有看点，感情投入）
12、第八个节目：歌曲
13、第九个节目：小品(以感恩为主的)
14、就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心
着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
实施方法：利用我们学院的录音室，邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播台播放（或其他方式），晚会当天还可用。
15、第十个节目：舞蹈（爵士舞，带拐杖和帽子的）
16、歌曲串烧（ 歌曲的选择由节目负责人负责，要求歌曲的选
择要丰富，排序得当 ，歌曲跌宕起伏，形式可复杂些）
17、最后伴随着歌曲串烧的结束最，音乐《毕业歌》响起学生、
老师、嘉宾现场所有人一起站起为毕业生们鼓掌
18、【后记】
朋友，珍重！》
今天，我们相聚在一起；
明天，你们将要各奔南北东西；
伸出手握住我们所有相识的日子；
人生不长；
相逢不易；
要好好把握；
应轻轻珍惜；
辛勤的园丁把我们浇灌成青春粗壮；
今天，知识之树枝繁叶茂；
明天，必将挺拔成祖国的栋梁；
不要说别时容易见时难；
不要说前路漫漫坎坷悠长；
是骆驼就该踩响孤寂的旅途；
是风帆就该踏破千层恶浪；
无须用华丽的词语装饰一个个真心的祝愿；
只想用我的心紧握你们的手；
19、晚会地点和时间
地点：俱乐部
时间：
6月中旬
具体组织安排
文艺部：负责本次节目的主办任务
宣传部：负责本次节目的宣传以及视频的录制和收集 外联部：积极争取，取得赞助经费
体育部与自律部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成
女生部：负责礼仪
经费预算：
宣传条幅100元
场地布置350元
道具2000元（包括服装，化妆 话剧道具，音响租借，矿泉水）
小礼品300元
外语学院2012届毕业生欢送晚会
策划书
一、活动背景：
一年时间的过去了，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，让毕业生自己寻求一些感觉吧！同时通过这台欢送会，让毕业生有种学院即我家的感觉。
二、活动目的：
通过本次活动，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达；
也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。同时，也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。
三、毕业生晚会相关安排：
活动主办单位：韶关学院外语学院
活动承办单位：韶关学院外语学院团委学生会
活动举办时间：五月尾六月初（暂定）
活动举办地点：（未定）
活动参加人员：外语学院2008级全体同学和老师，以及其他各年级参加演出的同学。
四、活动前期工作流程：
！前期工作(一)：
（1）召开会议：
召开筹备会议，明确本次活动的主旨、理念，确定活动组织人员的各自责任分工。
根据活动中各项安排，进行活动总体策划，排定活动流程，明确活动过程中各注意事项，并形成书面材料。
进行活动前期的节目准备工作，并积极组织参演人员到体育馆进行彩排踩点。
（2） 宣传工作及其他：
宣传：
a:在活动开始前1周于学校食堂前，进行活动前期口头宣传。
b:在活动开始前3天左右制作包含本次活动基本信息的宣传
单，张贴于食堂宣传栏、每栋宿舍宣传栏。
c:在活动当天视具体情况在学院主要路道上空悬挂带有相应宣
传文字的横幅。
租场：
邀请嘉宾：外语学院党委书记等人（邀请函形式）。
主持人准备主持稿。
购置及借用物品。
收集、制作PPT材料以及表演人员的表演资料。
！前期工作(二)：
征集晚会节目：
A:初赛内容：
地点：南一镜子前
时间：待定
要求：大一大二年级每个班必须出一个节目参加初赛，（召开会议时强调一下表演形式尽量多元化，不要太过单调，发挥想象创造或多参考其他表演视频））
结果:经过大一大二两轮筛选后选出
B:质检
根据初赛筛选情况，文娱部人员对？个节目进入晚会演出。
？个进入晚会演出节目进行质检，改进，收齐节目所需的资料，保证节目质量，最终确定正式表演节目以及出场顺序。
！前期工作(三)：
彩排：
①各个节目的表演者到场踩点（先签到先彩排）
②主持人对稿
③文娱部及各部门工作人员就位，熟悉各自的工作岗位
④在彩排中及时发现问题，及时采取有效措施解决
五、晚会主题划分与主轴节目概要：
开场节目：《毕业歌》。
主持人登场：开场白、介绍相关学校、学院领导嘉宾。
领导致辞：相关学校、学院领导嘉宾致辞讲话。
节目：由文娱部经过两轮筛选出来
毕业生致辞或者表演嘉宾
颁奖
主持人宣布结束，照相留念。
六、活动当天的组织工作
下午15：30分布场人员开始布置背景幕布桌椅，（在其上放置相应的
节目单，饮用水等），灯光师音乐师调试音响，麦克风。
下午18：00分所有演员，主持人与礼仪人员到达现场签到，进行演出
前的必要准备工作。
下午18：45分前同学在各班负责人的带领下到达演出现场落座。由专
人维持现场纪律，调节现场气氛，散发节目清单。
下午19：05分左右领导到场，由礼仪人员进行接待，在专门位置落座。
晚上19：25分演出准时开始。现场由专人负责维持纪律，活跃气氛，
摄影拍照。
晚上21：30左右演出结束，领导和同学先后退场，工作人员部分留下，
收拾演出现场，进行卫生清洁工作。
七、晚会主要部门分工
文娱部工作安排：
1) 签到（负责工作人员签到，表演者、主持、礼仪人员的签到）：
2) 跟主持（负责联系主持人，让主持人熟悉本次晚会的流程，及时
向支持更新信息，如流程的修改、节目改动、表演人员的更改、
嘉宾的更改等）：
3) 跟礼仪（联系礼仪人员）：
4) 催场（负责晚会过程中，节目间的催进、催出，确保流程紧凑无
误）：
5) 灯光（负责联系灯光师，告知节目所需的灯光要求）：
6) 音乐（晚会前收齐节目所需音乐音效，并确认音频文件能过完美
播放；
晚会期间负责播放音乐音效，并与音响师沟通）：
7) 道具（晚会前负责询问道具的使用情况，晚会期间负责节目所需
道具的传递、搬运等）：
8) 机动（随时做好各种各种准备）
嘉宾邀请：
部门：秘书部。
职责：负责晚会邀请的校方、各学院领导。
场地申请及电源联系：
部门：学习部。
职责：落实好场地租用和联系好晚会现场所需灯光。
宣传工作：
部门：宣传部。
职责：晚会的所有宣传工作。
舞台布置组：
部门：女生部、体育部。
职责：负责舞台前场布置（气球），晚会嘉宾席的布置。
嘉宾接待组：
部门：院礼仪队。
职责：负责嘉宾接待。
物品采购组：
部门：财务部。
职责：负责物品的采购。
摄影组：
部门：技术部。
职责：负责拍摄精彩画面。
八、活动结束后工作
进行新闻稿的撰写，在最短的时间内向校内各主要报刊投稿。将拍摄的照片在校园网页上发布。
九、经费预算：
方案一：(优点：舞台比较大，参赛班级发挥的空间也加大。空间比较广，可以
足够容纳四个年级和其他学院的同学。缺点：费用比较大，而且要确保节目质量，因为场地越大，节目质量就相对要越高。)
体育馆租场：300元
灯光师音乐师：300元
怡宝小瓶纯净水一箱：24元
打印的节目单流程表：花费40元
布场费用：30元
邀请函：基于环保学生会主席和文娱部部长通过电话短信等方式通知其他各学
院的主席和文娱部长来参加。
活跃气氛的用具由观众自行携带！
海报、横幅则环保节约处理，在上届的海报基础上加以其他装饰
装饰费用（彩灯等）：50元
共花费：约760元。
方案二：（优点：比较正式的场地，很适合做毕业生晚会，场地相对体育馆小，又比苏厅正式，气氛相对活跃热闹，节目质量要求相对合适。缺点：如果到5月底6月初的时候恐怕要开空调，空调费一小时100，整场晚会大概要开2个小时，费用加起来比体育馆还多。） 音乐厅租场：200元
灯光师音乐师：300元
怡宝小瓶纯净水一箱：24元
打印的节目单流程表：花费40元
布场费用：30元
电池:20
邀请函：基于环保学生会主席和文娱部部长通过电话短信等方式通知其他各学
院的主席和文娱部长来参加。
活跃气氛的用具由观众自行携带！
海报、横幅则环保节约处理，在上届的海报基础上加以其他装饰
装饰费用（彩灯等）：50元
共花费：约660元（未算空调费200）。
方案三：（优点：费用非常便宜。缺点：苏厅不太适合办比较正式的毕业生晚会，因为舞台较小，整体感觉没音乐厅和体育馆好，看节目的话有点距离才会显得比较好。）
黎灿苏厅租场：100元
舞台策划部协助费：60元
怡宝小瓶纯净水一箱：24元
打印的节目单流程表：花费40元
布场费用：30元
电池：20
邀请函：基于环保学生会主席和文娱部部长通过电话短信等方式通知其他各学
院的主席和文娱部长来参加。
活跃气氛的用具由观众自行携带！
海报、横幅则环保节约处理，在上届的海报基础上加以其他装饰
装饰费用（彩灯等）：50元
共花费：约350元。
韶关学院外语学院文娱部
樊伟棋
2012.4.22
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