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库管员岗位职责奖罚制度

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库管员岗位职责

1、按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容;

2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续;

3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便;

4、物品入库后要马上入账,准确登记;

5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡;

6、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符;

7、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺。

库房管理制度与规定

1、入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购;

2、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失;
3、出库管理:各部门在领用物品时,要签署领料单方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批;

4、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符;

5、库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理;

6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任;

7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记;

8、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记;

9、仓库应将所存物品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点;

10、仓库所存物品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况;

11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。

库管员岗位职责

一、库管员依据送货单,及时办理入库手续,入库后按品名分区、分类、分批堆放,做到整齐摆放、合理有序、不符合要求药品通知采购人员联系退货事宜。

二、每次发生入、出库事项,应立即填写入、出库单,据实登记记账。分别由经办人、库房和财务部存查;

三、根据出、入库单,登记入账。

四、所有移库必须出具移库单。

五、每季末,库管员对管理范围内的药品自行盘存一次,发现长短货分析原因,及时汇报。

六、所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,主管领导应提出处理意见,

七、建立缺货登记制度

八、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。

九、完成公司临时下达的其它工作。

电脑操作人员工作职责

一、了解和掌握公司收费系统操作程序,能够解决基础性技术

问题

二、认真完成交班时数据传输,离岗时退出操作程序;
接班人

员上岗时必须进入公司设定班组工号进入操作,严禁串用其它工号进入操作

三、扫描商品标签时要认真仔细,杜绝出现错误,同时做好装

袋服务

四、加强专业素质,不断提高自身业务能力和水平

收银员工作职责

一、做好上下班时的交接工作

二、结账做到唱收唱付(收您多少钱,药品多少钱,找您多少

钱),表述清晰流畅,找零和小票同时递交顾客

三、及时登记销售、营业外、预收、欠款及其他款项,确保记

录准确无误

四、做好钞票真伪的验收工作

五、保证充足的零用金,确保现金的安全

六、收银动作要规范化、标准化,速度要快速、准确

七、不得迟到、早退、吃零食、聊天、擅自离开工作岗位

负责人岗位职责

一、熟悉《药品管理法》及有关法律法规,牢固树立质量意识和法制观念,对本药房经营药品的质量负领导责任。

二、全面负责本店的日常经营和管理,创造必要的物质、技术条件,使之与经营质量要求和经营规模相适应,努力营造安全、舒适的购物环境,提升药品经营企业形象。

三、为质管员作好本店质量管理工作创造必要条件和提供强有力支持,保证质管人员独立、客观地行使职权,支持其合理意见和要求。

四、组织员工学习和执行好药品经营的有关法律法规和门店质量管理制度,努力提高员工的专业服务水平。

五、检查督促质量管理制度,岗位履责,工作操作程序的执行落实情况。

六、重视顾客对药品或其它商品质量的投诉,对顾客的意见或建议给予及时答复。

库管员岗位职责

1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即

报告。

2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才

可离岗下班。

3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应全面系统整理。

5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按

指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上

的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数

量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现包装破损变形拒收入

库,批次繁多拒绝入库。所有材料先进先发,后进后发。

11.所有配件包装,必须轻拿轻放,入库排列在合理位置,以防压、撞、打。

12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,

保证物资完整,不易变质。

13.所有怕潮物品应及时入库上架。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各

类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。

16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。

17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。

18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交记账员记账。

高碑店盛凯商业有限责任公司

2012.2.2

库 管 员 岗 位 职 责

1.仓库物品摆放整齐 , 物归其类 , 贴有标签 , 一目了然。

2.负责对购进物品的验收工作 , 并登记上帐 , 进行入库管理。

3.对入库配件做到三不入:劣质配件不入库;
数量不清,质量不足不入库;
不能使用的配件、设备及用具不入库。

4.熟悉各种配件、设备及用具的用途和使用方法。

5. 对市场采购配件,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类摆放,悬挂标志,做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。

6. 每月月底对库房进行盘查,对上月的所有配件、设备及用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报领导。

7.各种配件的发放,必须要有领导批签后的发货单方可发放(销售员),更换配件收回原旧物方可发放、收旧领新。

8.经常主动与领导取得联系 , 以便做好配件补充添置工作。常用配件不足时,要提早以书面形式向领导汇报、及时购进不能影响正常销售。

9.认真协助采购员搞好各种配件的采购工作。

10.对各类物品要勤检查 , 勤整理 , 防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。定期清点仓库 , 经常掌握物品的数量与完好情况 , 并于向领导提出详细的报告 , 对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。

11.公物不外借。如遇特殊情况 , 经本部门领导批准 ,做好登记外借手续 , 并按时间归还外借物品 , 如有损坏应由借用人照价赔偿。

12.建立物品发放个人档案。 ( 个人领备品清单)。

13.经常保持库内、门市的环境卫生。

14. 树立安全第一思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保公司财产安全完整。

注:请工作人员,认真阅读。

库管员岗位职责

加强仓储岗位的日常管理对于保障生产的正常运行,保证定额绩效考核的顺利执行,以及提高成本管理、控制、监督的准确性,具有重要意义。库管员岗位职责分为以下五大类:

一、日常工作职责

1.负责根据月生产计划结合市场部的安全备库量,制定物料采购申请单。并追踪到货情况。

2.负责库区环境的整理,保证库容库貌清洁,在库产品摆放整齐有序。 3.负责每天根据夜班领料情况,对库存物料进行盘点。

4.负责配合财务部做每月库存盘点及盘点表。

5.对长期不领用原辅材料及时上报领导,根据处理意见,进行相应处理,防止积压。

6.负责将当天物料入库单、领料单、物料回库单、成品入库单据录入K3仓库系统模块中,要准确录入使用部门、供应商、物料名称、单位、数量、成本对象、生产施工单号、使用人、收、发料仓库。并对发生异动的物料进行盘点,填写盘点日志,保证存库物料品种数量、规格准确,有异常状况及时上报主管及经理解决。

二、原附料入库职责

1.接到采购部或相关人员通知做入库准备。

2.收到品管部注有“检验合格,准许入库”内容的验收合格单后核对货物码单,盘点数量,如有不符通知采购部处理。核对无误后将货物存放在指定区域。

3.配合品管部将检验不合格不能即刻退回的原辅料,暂存库房指定区域。

4.办理入库手续,填写物料入库单。一式四联,交财务部与《采购申请单》核对,依据财务核对无误返回的入库单蓝联登记保管帐,录入K3系统。

三、出库领料职责 1.检查领料部门的领料单是否填写完整、有无涂改现象以及所领物料的定额情况;
对填写不合格需重新填写。

2.领料单一式两联,需经部门经理签字后方可领料。

3.核对领料的定额情况,超定额领料部分,上报主管或经理,根据协调审批情况具体处理。

4.领料时库管员必需到场,确认保证领用数量与领料单一致。

四、回库、退换货、报废职责

1.批次生产结束时检查机台剩余原辅材料及混合油墨的封存包装。如不合格需重新包装。

2.确认包装合格后通知财务部共同检斤检尺并登记备查。 3.监督机台人员认真、完整签写物料回库单。

4 .整理库存物料中不合格、不可用、待报废原辅材料,填写退换货追踪表。

5.通知品管部检验确认,并根据品管部的签署意见进行相应处理。

6.对于生产部提报的退换货材料先检查封存包装,合格后通知财务部共同检斤检尺。

7.回库填写物料回库单;
退换货材料填写回库单、入库单(红字填开);
报废原辅材料填写呆废料处理单,及时登记保管帐并录入K3系统。

五、各库区的管理职责

(一)纸张管理职责

1.依据品管部验收合格单办理纸张入库、检斤、填制相应的入库单据,确保入库产品的数量、规格正确无误。

2.负责打样纸入库验收、检斤。填写相应的入库单据,登记备查帐。

3.负责将纸张放置于指定地点,保证入库的纸张无人为损伤。

4.负责按照生产工艺单要求对纸张定额发料,若有超定额情况,及时上报处理。 5.负责指示叉车司机为印刷机台抱纸。一批次产品结束时,负责督促叉车司机将剩余包装好的半卷纸称重,经品管部确定可使用情况后,打上回库标签、收

库管员岗位职责

岗位名称:北京国信苑物业管理有限公司库管员 直接上级:综合部经理

一、负责制定公司耗用材料的计划,并根据实际库存情况决定请购数量,并报综

合部经理审批。

二、根据购进的物品的发票和有关单据,按各种物品进库要求严格把关,作到保质保量,对不符合要求的拒收。

三、各部门领货时,根据使用部门领导签字的领料单发货,并严格核对品种、规格和数量,作到准确发货。

四、负责公司员工的工服收发管理和劳保、物料的发放工作

五、随时掌握库房常用物品的最低库存量,作到及时申报采购计划,以便组织采购,确保供应。

六、按制度管理工具的发放借用。建立个人工具账,做好借用登记,掌握各种工具使用和配备情况,提出工具库添置计划,进行工具报废申请的预审核。

七、保持库房清洁卫生,各种货物堆放整齐,存取方便,并作到货物先进先出。

八、物资管理作到分类摆放、编号入架。

九、熟悉各类物资用途、性能及防病、防锈、防火、防爆知识,保管好各类物资,做到“三勤”(勤查、勤翻、勤晒),防止霉烂、变质、虫蛀和过期,减少仓储损耗。

十、做好安全保卫工作,库房钥匙要随身携带,下班前检查门窗是否关紧,各电闸是否关好,如发现失窃,及时向领导和保卫部门报告,并保护好现场和做好保密工作。

十一、记录好各种物品的数量,经常与实物核对,作到账账、账物相符。

二、每月底对库房库存进行盘点,盘点时与记账员核对数量,如有差错要及时

查明原因,及时处理。

十三、完成综合部经理交办的其他工作。

库管员岗位职责及奖罚制度

岗位职责奖罚制度

收银员岗位职责与奖罚制度

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