行政办公人员岗位职责

行政办公人员岗位职责 2 ．1

行政总监 1 ．2．1

所示。1-1行政总监岗位职责如表

行政总监岗位职责 1-1 表

总经理 直属上级 行政总监 岗位名称

位 岗 述 概

全面统筹规划企业行政办公管理流程，不断完善行政管理体系，控制行政办公费用支出，提升行政办

公管理效率

职 位 岗 责

根据企业整体发展规划，拟定行政办公管理发展规划1. 负责行政办公、后勤规范化管理体系建设，提升管理效率2. 负责行政办公费用预算的审核与监督，控制费用支出3. 负责行政管理组织架构设计，不断优化组织内部各项资源的配置4. 负责监督行政办公、后勤管理工作的运行，并做出相应的指示5. 负责企业公关危机的管理，及时处理各类突发事件6. 完成领导临时交办的其他工作7.

办公室主任 2 ．2．1

所示。1-2办公室主任岗位职责如表

办公室主任岗位职责 1-2 表

行政总监 直属上级 办公室主任 岗位名称

岗 述 概 位

协调企业高层与各部门、外部单位之间关系，做好高层领导日程安排、行政资源调度、行政公文处理

以及总务后勤事务管理等工作

位 岗 责 职

根据企业高层领导的安排，负责企业日常行政事务管理工作1. 根据领导的指示，具体负责领导日程安排以及重要活动安排等工作2.负责代表公司做好外部单位、政府以及其他社会团体的接待工作3. 负责公司各类行政办公管理制度、规范的编制工作4. 根据领导的授权，为其起草讲稿、处理各类来往公文5. 负责企业公关危机的管理，及时处理各类突发事件6. 完成领导临时交办的其他工作7.

1 行政部经理 3 ．2．

所示。1-3行政部经理岗位职责如表

行政部经理岗位职责 1-3 表

行政总监 直属上级 行政部经理 岗位名称

述 概 位 岗

全面统筹规划公司的行政办公管理事务，通过对行政、后勤等事务的监督管理，为企业正常生产运营

提供支持

责 职 位 岗

根据企业年度工作计划，确定行政工作重点及工作计划1. 负责编制行政费用预算，合理控制企业行政费用支出2. 负责安排集中采购办公用品、办公设备等，并指派专人进行日常管理3. 负责公司重要会议、活动的组织管理工作4. 负责企业公关危机的管理，及时处理各类突发事件5. 负责安排专人集中调度车辆，合理利用资源6. 完成领导临时交办的其他工作7.

后勤部经理 4 ．2．1 所示。1-4后勤部经理岗位职责如表

后勤部经理岗位职责 1-4 表

行政总监 直属上级 后勤部经理 岗位名称

述 概 位 岗

全面负责公司后勤事务管理与规划，在不断提升后勤服务质量的前提下，尽量控制管理费用支出

责 职 位 岗

根据企业年度工作计划，确定后勤工作重点及工作计划1. 负责编制后勤费用预算，合理控制后勤管理费用支出2. 负责合理规划后勤服务设施，提升服务质量3. 负责企业内部环境规划，不断美化、净化企业环境4. 负责监督企业绿化、卫生、安全等工作，确保企业生产经营活动的顺利进行5. 6.负责监督食堂宿舍日常管理工作，为企业员工提供良好的服务

完成领导临时交办的其他工作7.

接待主管 5 ．2．1 所示。1-5接待主任岗位职责如表

接待主管岗位职责 1-5 表

行政部经理 直属上级 接待主管 岗位名称

岗 述 概 位

根据公司领导的指示，全面负责安排来宾或访客的接待工作

职 位 岗 责

根据高层领导的指示，负责制定重要来宾的接待计划1. 负责具体安排来宾接待、来宾参观、来宾洽谈等事宜2. 根据领导的意见，安排来宾主陪以及其他陪同人员3. 负责安排来宾就餐、住宿、旅行等相关事宜4. 负责接待人员商务礼仪的培训工作，以提升企业形象5. 负责参与企业公关危机处理，并提出可供参考意见6. 完成领导临时交办的其他工作7.

行政主管 6 ．2．1 所示。1-6行政主管岗位职责如表

行政主管岗位职责 1-6 表

行政主管 岗位名称 行政部经理 直属上级

述 概 位 岗

在部门经理的领导下，通过与各部门的协调与沟通，及时处理各项行政事务，保证企业生产经营活动

的正常开展

责 职 位 岗

负责组织策划各类公务接待，体现本公司的良好形象1. 负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买2. 负责公司各类会议、活动的组织，并指定专人进行会议记录3. 负责公司车辆的统一调度、维护与保养等管理工作4. 负责对公司印信、公文等进行统一管理，防止核心信息外泄5. 负责对公司办公设备等进行统一管理，做好办公设备维护与保养工作6. 负责对各类突发事件进行处理，并及时上报相关领导7. 完成领导临时交办的工作8.

安全主管 7 ．2．1 所示。1-7安全主管岗位职责如表

安全主管岗位职责 1-7 表

后勤部经理 直属上级 安全主管 岗位名称

述 概 位 岗

在部门经理的领导下，负责公司区域内的安全管理工作，通过建设安全防护设施和组织安全巡查，确

保企业财产安全

职 位 岗 责

负责制定公司安全管理工作计划，并落实计划内容1. 负责建设与维护公司内部的安全防护设施、设备，杜绝安全隐患2. 负责组织保安员定时巡查，防止各类安全事件的发生3. 负责制定保安员培训计划，提升保安员的业务水平4. 落实安全责任制，及时处理突发性安全事故，并向主管领导汇报5. 负责定期召开安全工作例会，检讨工作中的问题和不足6. 完成领导临时交办的工作7.

九、行政办公人员岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及上级颁发的有关规章制度。

二、负责收集、掌握全公司生产、经营和管理方面的完整资料，并归档管理。组织起草工作总结和工作报告、公司领导的重要讲话及其他综合性材料。

三、经常了解掌握并检查公司各项主要生产、经营、技术、经济指标的完成情况，发现重大问题及时上报并督促处理。

四、负责安排全公司的职工大会和生产、行政（办公）会议，并作好记录，整理会议记要，检查会议执行情况。

五、负责接待客户来信、采访，并按问题性质和政策规定进行答复、处理或指定有关部门接洽、办理有关事项。

六、在公司领导下负责有关保密工作，重点负责公文、合同档案资料的保密工作。

七、负责全公司的文书和科技档案的统一收集、整理文卷、管理借阅工作，对公司下属各部门的档案进行统筹规划、组织协调。

行政办公室岗位职责

1.按照公司办公室的职责范围，做好办公室的日常工作。主要包括公司行政工作、人员管理工作。围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置，并组织实施。

2.协助总经理召集公司员工大会、经理办公室会议等，做好记录，并负责督促检查会议决议执行情况。

3.在总经理领导下，负责组织起草公司工作计划、总结、报告、规章制度等文件，负责编排主要活动日程表。

4.根据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要等其他文件。

5.完成公司各项档案的管理工作。

6.做好公司内外来访人员的接待工作，处理好信息反馈，及时报告给总经理。

7.做好公司人员招聘、人员管理以及劳动合同管理工作。

8.协助公司各种管理规章制度的建立、修订，并协助总经理监督执行。

9.参与公司年度计划、阶段性工作目标以及营销方案的制定，并随时检查执行情况，反馈给总经理。

10.负责公司对外联系、协调工作，随时收集和了解公司各部门的工作状态，协助总经理及公司领导协调沟通公司内部各部门之间的关系，做到上令下行，下情上晓，促进公司各部门紧密配合，步调一致，和谐高效地运转，为公司领导决策提供意见和建议。

11.做好公司各种商品的进、销、存统计工作。将各厂家的产品相关资料收集齐全，及时报给相关部门备案。

12.配合公司做好企业文化的建设。

13.注意调查研究，主动了解、收集情况和发现问题，为领导决策时提供参考。

14.完成领导交办的各项任务。

能力要求：

熟悉现代化企业管理知识，善于发现问题并具有较强的沟通协调能力，具备一定的工作计划能力，具有较强的学习能力。

行政人员岗位职责

1、负责制定、完善各项内部管理制度。 2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。

3、负责公文的收文管理，包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办；
负责公文的发文管理，包括核发、登记、印制、分发。

4、负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。

5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。 6、负责有关维修资金政策调研工作。

7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系。

8、节约开支，严格购、领物规定。购买前应经主任确认签字，大件物品的添置、更换须以书面上报，批准后方可购买；
购买的办公用品建帐、入库专柜保管，领用实行登记备查制度。

9、负责日常事务性工作，组织职工考核。

10、完成领导交办的其它工作。

做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

熟悉办公程序 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

熟练使用各种办公自动化设备；

具有良好的适应能力，能承受一定的工作压力固定工资+保险+奖罚

中国平安保险（集团）股份有限公司（以下简称“中国平安”），是中国第一家以保险为核心的，融证券、信托、银行、资产管理、企业年金等多元金融业务为一体的紧密、高效、多元的综合金融服务集团。公司于1988年5月27日成立于深圳蛇口，今天公司业务遍布全球140多个国家，亚洲各国，欧洲各国分公司纷纷成立。2004年6月和2007年3月，公司先后在香港联合交易所主板及上海证券交易所上市，股份名称“中国平安”， 香港联合交易所股票代码为2318；
上海证券交易所股票代码为601318。

2008年，中国平安进入《财富》世界500强，并成为入选该榜单的中国内地非国有企业第一名。2009年6月,在英国《金融时报》公布的2009年度“全球500强”企业榜单中，中国平安列全球寿险公司第二名，中国企业第八名，中国非国有企业第一名。公司还是《福布斯》杂志2009年度“全球上市公司2000强”第141名。2010年7月8日公布的美国《财富》杂志2010世界500强排行榜中，中国平安再次入选并荣登中国内地非国有企业第一，位列第383位，比2008年度排名晋升79位。

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