外贸年度工作计划专题参考
上班第一天,老板让我写外贸工作计划,外贸工作计划。是一个新成立的公司,以前一直没做外贸的。我写了一个下午只写了以下几点,大家觉得有什么问题,请大家给点意见我啊,具体要添加哪些内容比较好呢?老板说在销售渠道和规避风险上是重点。谢谢。我的工作计划让大家见笑了。外贸工作计划销售渠道方面:1)主要是重新联系旧客户,介绍我司的业务范围和优势产品;
直接打电话给客户或者亲自上门拜访;
2)充分利用网络资源为公司寻找目标客户,上班头两天整理好一封固定的外贸开发信,每天早上大量发送邮件,通常是下午回复邮件;
3)在供应商方面,利用QQ和以前接触过的供应商,了解天津和山东等地供应商的价格,加强与他们之间的沟通和联系;
4)加强与货代公司的联系,经常询问近期的海运价格以及各种附加费用;
5)联系单证公司,了解各种出口单证的费用及出证时间。此外,慢慢接触其它产品。对旧客户持之以恒地跟踪,相信长久的付出总会有一定的成效。规避风险方面:国际贸易合同商谈中,条款的订立会直接影响到买卖双方的利益,在具体贸易中,应尽量避免易产生纠纷的\\\"风险条款\\\"。合理把握条款,最大限度地避免风险,是签订合同成败的关键。具体应注意以下几点:1)选择好贸易伙伴,工作计划《外贸工作计划》。诚实可靠是交易成功的基础,在调查中要重点了解对方的企业性质、贸易对象的道德、贸易经验等。2)严格审查,把握好合同条款。实事求是地订立合同,做不到的条款坚决不订,比方说30%定金。3)严格履行合同,防止任何与条款不符的风险发生,不给对方以可乘之机。4)适时地转嫁风险。对于自己不擅长的条款内容,利用合同将其潜在的风险转移出去。例如,可把有关运输的问题交给运输公司办理,这样可以有效地避免风险。5)充分利用完善的国际贸易保险体系,将可预测的风险用较低的代价转移走,如做CIF条款,而不做CNF条款。结算方式方面:因公司外贸方面还处于开始阶段,和客户成交时说服客户付款方式主要以T/T或者现金方式为主,余款方面尽量做到船开后十天内付清,以免发生到港后产生滞港费,与客户签订销售合同时重点强调价格的有效期。报价的有效期内通常是十天或一周。单证方面:近期整理好一系列的单证,如:MSDS,装箱单,形式发票,销售合同等格式。
5)联系单证公司,了解各种出口单证的费用及出证时间。我是指原产地证,SGS证,BV证这些。那不叫单证公司。这公司的外贸要我一个人开发。这个很锻炼人,我也想尝试一下,加油我都有点不想做了。一个人好累。不错啊,确实应该做好计划。我都不知道我写的计划怎么样,郁闷以后每周都要写工作计划了,超级郁闷呀和楼主有同感啊,郁闷!xiexiebang.com http://www.dawendou.com
个 人 工 作 计 划
2014.09.0
2所谓“凡事预则立不预则废”,工作需要奔着目标努力,并尽量化大目标为小目标。本月工作计划如下:
一、了解阿里巴巴国际站的运作
1、通过百度文库、道客巴巴等阅读一些阿里巴巴国际站运作流程
以及前沿人士的工作经验。
2、搜索其他假发行业店铺参考其页面布局以及宝贝详情,并可保
存网页加以修改,为本网站所用。
二、维持现有潜在客户并主动开发新的客户
1、保证每日50个邮箱的搜索与发送基础上,把之前搜索的邮箱排
除售后邮箱再选取发送一遍。
2、每日经常登录邮箱查看是否有回信,并学会如何回复。
三、学习PS等软件,熟练制作网站图片
1、现在我所掌握的PS修图技术过于基础,所以作出的图片存在过
于生硬的问题,所以每天至少用半个小时自学PS,以实现更好的修图。
2、对于宝贝描述详情页的搜索与修改需要探索。
3、下载并学会灵活使用光影魔术手。
四、灵活回复外贸信
1、了解外贸信的基本模式,并灵活根据信的内容回复邮件。
2、摆脱过于书面化,做到简短有重点。
本计划会根据具体工作中的各种问题作出相应调整。
国际外贸部2014年度工作计划
——以管理留住人,以事业激励人!
一、日常管理与技能培训
加强日常管理,提高工作效率,节约运行成,巩固工作业绩。
1、继续坚持周例会制度,重点总结汇报客户情况及进展,遇到的实际困难,能解决的当场解决,解决不了的小组讨论后上报;
同时,了解每位业务员的工作、生活情况,做到心与心沟通,巩固现有团队的凝固力,减少人员流失。
2、只有不断培训才能提高实际操作能力,公司内部交流互学的同时要注重采取走出去引进来的先进工作理念,通过培训与学习打造精英外贸团队。一定要改变坐等只在网上发邮件的单一思路,要走出去,拜访客户,请进来了解客户,继续参加国际教育展会,积极参加各种机构的培训会,小型沙龙,大型公开课等。
3、了解国际销售态势和方向,协助总经理完善分配机制;
及时组织产品技术培训,积极寻求寻找客户的新办法,争取每月走出去培训一次。
二、人才引进与团组建设
提高人才质量,打造优秀团组,发挥团队力量,提高工作业绩。
2、团队建设要有互补,充分发挥个人才能,做到人尽其才,才尽其用,尽可能的防止人才流失。根据工作实际在本部门成立客户研讨组,特别针对重点客户、大型客户分析、定位、报价、回复等有计划地进行小组讨论,群策群力,知识互补。
3、同时我们计划在本部门内组建一支专门对国际直销网店(亚马逊、ebay)进行研学、管理的电子商务队伍。一个月内成建,上传产品信息(网店主要以卡、测评为主),并逐步完善,争取在第二个月实现销售,而后不断扩大业务量。
三、平台创建与业务拓展
发挥平台效果,充分挖掘资源,大胆开拓市场,强化核心理念。
1、现今的电子商务b2b平台知名度最高依次是alibaba(阿里巴巴), global source(环球资源),made-in-china(中国制造网)对照三大平台运营资源,采取各种措施不断鼓励部门成员继续寻找、开发更多的国外代理商,合作伙伴,特别是其他同行的合作伙伴。有效提高平台资源,尽可能的保证每个月均有经销商数量的递增。
2、完成资源扩展的同时,开拓新的英文网站,力争在5月1日前成建完毕
投入使用,有计划地定期对网站进行优化和提升,安排专人负责,每月不少于两次。新网站建立后,下大力气做好网络推广,利用双喜、谷歌, 亚马逊、ebay、b2b进行推广。争取英文网站产品关键词搜索,每月至少向前提升两个排名。
2、与阿里巴巴建立合作关系,更有效的提升产品的排名,同时积极参加阿里提供的培训学习机会,增加业务员和外界接触机会,提高业务水平。
3、做好网评的英文资料和宣传册,在网上进行推广;
5月份完成网评的翻译和测试工作,尽快实现0突破;
根据国外客户的要求提升omr现有应用软件。篇2:2015外贸工作计划
日期:2014-12-29 部门:外 贸 部 2015年工作计划
新的一年,制定良好且有效的工作计划对于今后的发展起着很重要的作用,既不浪费时间和精力,同时也能改善自身的一些不足,提高自己对客户的沟通能力,促使工作开展顺利。
增强责任感,增强服务意识,增强团队意识。积极主动把工作做到点上,落到实处。明确自己的工作职责,遇到问题要及时分析问题,解决问题,服从上级的安排。
在此我订立了工作计划,以便自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
一. 产品市场分析 1.广告光源一直是外贸的主推方向,灯帘、灯条、灯管、模组、超薄灯箱都比较有优势,很多的产品的价格已经比之前的低了很多。今后还需要多做一些产品优势的对比文档,产品案例分许与应用,让客户更加了解我们的产品。
2.商业照明灯具由于价格比较高,很多国外客户基本不能接受。但还是需要更多的了解产品,多做优势对比文档,寻找优质高端客户。
3.高端产品就需要寻找优质客户。目标客户定位在美国、迪拜、日本等国家。积极运用不同的搜索引擎寻找客户,不能只依赖阿里巴巴,。
二. 对日后工作的安排 1.在开发客户这方面,可适当的改变策略,增加在免费平台上和商业网站上发布供应信息;
参加一些展会;
尝试用国外的本地搜索引擎。以寻找目标市场的商业网站、行业协会网站、商会网站及产品专业网站为方向,了解并联系目标市场知名度高销售网络庞大的进口商。
2.在和客户沟通这方面,很重要的一点是确保提供给客户的信息是正确并能达到的的。当客户没下单前,了解客户的性质(是中间商还是最终使用者),达到知己知彼。在客户下单后,需及时向客户汇报交期,询问是否仍有询价. 3.发货后,可在客户收到货一周后追踪产品的质量反馈,如有问题,首先要明确自己对于这个事件的态度,同时要及时帮客户解决问题, 4.在追踪客户这方面,适时发邮件向客户问候并询问是否有采购计划,每次追踪问候都需不一样,换个方式问。备忘客户的一些重大节日和生日,在这些有纪念意义的日子里送上自己的一份祝福,给客户心底留下一个亲切的印象。
三.2015销售目标 明年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子,争取2~3个大订单,向年销售额60万进军。根据自己制定的任务,把任务根据具体情况分解到每个季度、每月、每周、每日,在不断归纳总结吸取教训的基础上提高销售业绩。
1.年销售目标:60万。
2.月销售目标:5万。
① 现有已成交客户8个,争取明年争取更多的订单,保证成交量在10万以上;
② 优化阿里巴巴网站,收更多的询盘,积极跟进客户,争取成交量在10万以上;
③ 搜索引擎营销,比如google,bing等国际搜索引擎上的搜索,争取成交量在10万以上;
④ 国际展会、交流会,提前做好宣传资料及产品报价资料的详尽文件图片,寻找更多的客户;
⑤ 重点参考之前成功案例分析有效的营销途径和方式方法。
三. 明年对自己有以下要求 1.做好每天的工作记录,避免遗忘重要事项。做好客户的跟踪,对客户的联系进度及时记录,对以往与客户相互间发送的技术及报价资料要归类整理好,以便随时联系。与外贸的同事一起总结,周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。
2.接触客户之前要多查、了解顾客所在的公司的主要产品,不要千篇1律的回复邮件。以便判断客户的需要和问题,然后针对顾客的需要和问题,提出建设性的意见。如提出能够增加顾客销售量或能够使顾客节省费用、增加利润的方法。向客户做出建设性意见,会更有利于赢得客户的好感,这样可以给客户留下良好的印象,有利于长期接触。了解市场需求,客户需求,争取“按照客户需要提供定制服务” 3.对客户不能有隐瞒和欺骗,这样才会有长远的客户。在有些问题上你和客户是一致的。对 所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。
客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,先卖信誉后卖产品,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。
以上就是我这一年的工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服。要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。篇3:2011年度外贸工作总结&12年工作计划 2011年度工作总结及2012年工作计划
伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕
果累累的2011年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的2012年。不禁感慨,时间过的太快了,一晃我在长盛已经度过了将近三个春秋。在这辞旧迎新的日子里,回首这一年的工作历程,心中的话儿像流水一样涌上心头。
一直以为自己可以承受得住压力,但是事实却不是这样。今年四月份的时候我想到了辞职,原因是春节过来之后,虽然自己一直很努力地发邮件,联系跟踪客户,但是两个月之后还是不见成效,作为外贸业务员,却不能给公司带来订单,我的 付出与努力,却换来了寒冷的空白,老板的期待和压力,自己的失落和无奈,不知道怎么样才能拯救冷却的外贸灵魂。心里真的很难过,我想到了逃避,终于打算放弃了。在我递交了辞职报告之后,王总找我谈话,跟我讲做事要有耐心,不要急于求成,耐心地教导我如何来做市场,于是我决定留下来,继续努力地工作。“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,果然出现转机了,我终于收到2011年的第一个外单,那个欣喜呀,开心呀,真的是无法用言语来形容的。作为奋斗在市场前线的业务员来说,必须以实际得到的订单来说话,自己的努力才能得到肯定,否则再怎么努力都是空谈。非常感谢王总的谆谆教诲,如果当时自己冲动得一走了之,对公司,对自己都是损失;
如果我在离成功只差一步的时候放弃
了,就不可能接到去年就开始跟踪的那个美国客户的订单了。
从2011年5月份接到的第一个来自菲律宾的订单开始,货物陆陆续续地直接出口到韩国、泰国、印度尼西亚等东南亚国家和地区,为进一步进入国际市场积累了宝贵经验。经过这么长时间的实践和摸索,基本确立了“加强对同行的学习、放眼国际市场”的方针,并取得了一些成效。2011年年度末,公司直接出口销售产品共计24台;
累计外汇销售金额为:31750.60美元。
下面我总结一下今年的出口情况:
备注:j:经销商;
z:直接用户。
数据统计:
如果将以上数据同去年做个比较可以观察到:无论是从
出口量还是销售额,(出口量:从去年的14台增加到今年的24台;
销售额:从去年的约12万增加到今年的约20万。)亦或是公司的经营模式(经销为主,直销为辅),都有了一定的进步。我觉得找经销商一定要找准,要对测试测量仪器,仪表领域有所涉猎,另外公司具备几个专业的技术人员也尤为重要。虽然之前意大利的经销商做的不错,但是他们在安规领域涉入不是很多,相比他们比较感兴趣的是我们网络仪,电桥等。由于几次返修的网络仪,几乎丢掉了他们的所有利润,对于我们的弥补(赠送的函发),他们非常感激,但是除了前年订了一台小程控cs9912bi之外,至今没有再订货。今年开发的这个韩国的经销商不错,由于他们之前卖的都是gw instek的产品,所以对我们仪器这一块还比较了解的。卖过去的几台机子,虽然中间出现了一点小插曲,但是我们
都及时帮他们解决了问题,所以总体而言,对我们印象还不错,我们一定要再接再厉。韩国客人告诉我,目前韩国市场上的主流产品是固伟和菊水的,他们是从网上才了解到我们公司的,对我们产品非常感兴趣,侧面反映出我们在国际的影响力度还不够,发展的空间还很大。希望公司相关人员可以重视一下细节问题,有些故障并不是说我们质量不好,是完全可以避免的,(比如发到韩国电桥的虚焊),现在市场竞争这么激烈,国外的邮费那么高,我们被客户抱怨事小,公司的颜面事大。要节省成本,要抓质量,一定要从源头抓起。
现在无论是国际市场还是国内市场都经受着新一轮经济危机的冲击。生意难做呀!不过我相信而且信心满满,只要我们齐心协力,一定可以度过这个市场寒冬的。
对于明年的销售计划和目标,首先我自己给自己定了一个5万美金的销售任务,以下是我的具体计划:
1.立足普通安规,加大程控安规的推广力度。以上
图表(出口机型占比)反映出,目前主要出口量
还是在普通安规上。这可能与我的推荐和引导方
向有关。今年出口的所有机型当中,除了一台返
回来的电桥虚焊,还没有任何不好的反馈。所以
我们今年一定要避免类似问题出现。韩国客户对
我们的质量还是比较满意的。接下来,我要做的
就是主推利润相对大的程控机子。
2.因地制宜,针对各个国家制定不同的价格政策。
在今年的工作当中,我发现目前的报价有点乱。
主要是没有一个具体的考量,不晓得报一个什么
样的价格才合适。一些发达国家即使我在现行价
格基础上上浮20%他们都可以接受,但是一些发
展中国家,即使我下浮了30%,他们还是认为我
们价格太高。经过这么长时间的锻炼,我发现在
亚洲,非洲,南美国家,(尤其是像印度,伊朗,
巴西等)市场竞争压力很大,卖高价根本不可行。
同行之间的报价都很透明。伊朗的经销商告诉我,艾诺的an9605给他们报的$290左右,相当于我
们70ax价格了。所以,接下来的工作就是价格
表的细化,对于同行有类似产品,我们要放低价
格;
同行没有的,我们可以卖一个特别的价格。
3.新彩屏安规,新版电子负载的推广。上半年推广
还是放在现有的比较稳定的产品上。下半年逐渐
要推广新品。公司网站上和阿里巴巴上面及时更
新最新产品信息,加大宣传力度。
4.在更多一些b2b网站(global source, made-in-china, bigbook等)发布产品信息。虽
然我们不是付费会员,但是如果更新的快的话,
产品信息就会出现目录的首页,说不定会有所收篇4:外贸部门2014年度工作规划
外贸部门2014年度工作规划
目录
————第一部分:外贸部门的概况
一、外贸业务部门的工作要求
二、外贸业务部门的基本规章制度
三、外贸业务部门的基本操作
————第二部分:外贸部门的年度计划 ——第一阶段
一、平台的完善和团队的锻炼
二、b2b平台的完善和推广
三、团队的组建和运营能力的打造
四、网络推广流程化规范和外贸跟单过程的问题解决模式
五、推广和业务,所有的流程进行数字化量化监督,提升效率
六、营销推广的规划和展会的策划
七、客户的细分和推广的优化
八、团队凝聚力的提升和营销的更深入了解
——第二阶段
一、总结第一阶段所遇到的问题并解决,更加完善外贸体系和流程
二、业绩的稳定提升和市场的初步规划
三、团队内部形成拼搏向上的风气,相互竞争,相互支持
——第三阶段
一、各个平台效果的总结分析,有针对性的解决问题,提高业绩。
二、狠抓客户跟踪过程,关注细节,激励制度的完善
三、回顾历史,展望未来,总结经验,开拓市场
————第三部分:外贸业务部门的工作流程
一、客户询盘
二、报价
三、得到订单
四、下生产订单
五、业务审批
六、下达生产通知
七、验货
七、制作准备材料
九、商检
十、报关
十一、出口收汇 十
二、录入
————第四部分:总结
一、一个核心
二、两个关键
三、三个平衡
四、四个情 ————第一部分:外贸部门概况
一、外贸业务部门的工作要求 1.外贸部门不是一个独立的部门它是基于生产部之上的一个协助沟通的部门,要其它各部门的有力支持,工作才能做的有效有序。
2.在客户问价格时,有的是比较熟悉的,有的则不能一时通知价格,这时要与采购部多沟通,以了解成本等价格因素。另有时客人会因在价格上不作让步,或让工厂多让步,这时要同主管或经理讲明后同采购部联系看能否有所降价(指成本方面)。故外贸部门的人员要能与各部门相处融洽。
3.同生产部,要及时了解生产安排情况。如有新订单要及时同生产部沟通。以便安排订单生产,在特殊情况下(指客货较急的情况下,同生产部协同操作订单安排。但平常不允许外贸部门过多过问干涉生产部的安排)。
二、外贸业务部门的基本规章制度(可根据实际情况做修改) 1.周期长,工作隐性。
2.工作方式上:要与工厂工作同步。公司给一定的自由度。因可能外出会客,接客,找样办,看办,看厂等
3.部门上班时间为:8:00-12:00 13:30—17:35,部门不加班(特殊情况例外) 4.公司给外贸部门经理一定的处理事情的特权。
指:价格方面在利润允许范围内可以当机立断。交货期方面可以根据当时情况通知客人等.这样才能更有效地去解决问题。
5.外贸经理可以有相应的活动经费,实报实销。(但只适合在一定的范围之内)。
6.公司给外贸部门车辆方面的主便,(有需要接送外宾)可以及时调用公司交通工具,需要提前申请。
7.外贸部门在传达有关订单信息时,要求指令明确不能含糊不清。 8.新产品一定要拍照外理存档。图象大小统一,格式统一,能直接上传网上使用。
9.公司网站设计要具有时代特性,英中文,简单明了,主要突出产品。网上产品要及时更新,也要保证数据的吻合和参数的准确性。
10.外贸部门要整理一份常用产品报价单(需要注意汇率的变化),应明确单价的上下浮动范围。以便能随时情况掌握,不至被动。
11.公司有专用电话线及传真线给外贸部门。传真线分线安装也需要安装长途固话,每月有至少不低于500元的长途话费。
12.部门资料要整理清晰明了,分类归档。如给客人报价资料,要按类归档,以便到时查验。
13.信息要及时处理,当天的信息争取当天处理完毕,当天询价要当天回给客人。 14.确保按照合同上要求,按质,按量交货。此处外贸部门有独立性。不得迁就其它部门的意见。
15.在同客户沟通每一环节中,要把服务做到前面。 16.主管的指令要明确。
17.办公室区不准打私人电话。
18.办公室区不准吸烟。(如有客例外) 19.办公时间不准上网聊天。
三、外贸业务部门的基本操作 1.打样:
样办在订单处理中占到十分重要的位置,故要求对样办的要求要小心认真(注意客户对产品的大小规格、电压、外观颜色、材质、功率和包装等细节问题)。如客有要求寄办。在可能的情况下,要尽量寄办给客人;
但要参考下列要求。
公司根据客人要求提供样办。但要收取相应的样办费用。具体情况以实际操作为准。(具体情况视客而定)在收到样办费用后给客提供样办。如国外客户,样办费用要计算运费在内。(特殊情况视具体情况而订,由部门经理决定)打样寄办后要留存资料,以备查。所填样办单送交会计一份。
2.合同:
大部分的商业行为都以合同为规范标准。以确定双方的权利和义务。故如有同客人签订合同,则一定要根据合同要求处理。在签订合同之前要充分考虑到公司及部门的实际处理情况,如有疑问可向上级汇报。如在没有保证的前提下,不要随便签订。如客人在合同中列出一些特别要求,要视情况及时与经理取得沟通。确认可以达到客要求后再签订。合同中的四要素一定要仔细核对清楚:(价格,数量,质量要求,交货日期)在有疑问时要同客人沟通。
3.付款方式的选择:
公司外贸部门的收款方式暂时为:(待定)大笔的货款:公司暂不接受:(待定)等付款方式。只有公司在收到尾数款后才安排出货,有些公司开具信用证等需要通过公司审核,通过后方可发货。如在未收到尾数款的情况下出货时,会计有权利过问,除非部门主管能给出一个合理的解释。(视具体情况而订),但会计一定要通知经理。
四、外贸部内部工作人员配备与原则 1.人员配备
美工(一名)主要负责网站建设和图片处理;
跟单(一名)主要负责下单前与生产、采购的沟通,后期负责生产沟通,出货等;
销售(两-三名)主要负责对外销售的工作,客户沟通、接待等;
后台操作员(一名)主要负责阿里和环球资源的后台分析、后台操作等。
2.招聘原则
外贸部门的人员要求少而精。如部门人员暂时不够。宁愿多花时间找合适人员,也不能胡乱找人顶替所缺职位。由于工作的关系。部门要求人员:要诚实,勤奋,有合作精神及团队精神。
————第二部分:外贸部门的年度规划 外贸部门年度工作计划,主要分为3个时间段,每个时间段的规划内容如下:
——第一阶段
一、平台的完善和团队的锻炼
1、公司网站平台的完善和推广 1.1 根据公司对未来产品和市场的定位(高、中、低档次)确立网站的风格(复古、潮流、小清新、辉煌、新颖、性价比„„),准备应用效果图(五张高清店招、五张高清促销图、十张厂房照和生产机器照、各大主打产品图片),生动,清晰,符合定位,有联想余地的,在细节部分充分体现产品的特点。在3月8日之前完成,负责人美工(待定),新来a员工协助。
1.2 每个应用图下面的文字信息,要诠释应用图,充分体现我们提供的价值,能给客户带来什么样的效果,在3月15日前完成,负责人后台操作员(待定),由销售员b篇5:外贸部工作计划2014 外贸部工作计划2014 a).外贸团队组建
小企业的预算和资源有限,养十几号人的外贸团队是不现实的。在珠三角地区,请一个普通的外贸业务员,固定月薪约2000—3000元;
如果需要经验丰富、能力强的外贸人才,固定月薪约4000—5000元。正因为预算有限,更需要打造自己的外贸团队,提升工作效率,节约运营成本。只有发挥团队的力量,小企业才可能壮大;
否则到最后面临退出竞争的舞台。
进行一个简单的成本核算:假设企业有4名外贸业务员,外贸业务员根据能力分为a级和b级,a级月薪4000元,b级月薪2500元。
方案一:单兵作战
企业在发展初期,都习惯于单兵作战。就是每个业务员各做各的单,互不相干,从搜索客户信息、处理邮件、电话沟通、商务谈判,到接单、生产、出货样样要精通,自然需要a级外贸业务员才能胜任,多劳多得。财务算帐清楚,容易,管理操作简单。
人力成本:4000元/人/月×4人=16000元/月
方案二:团队作战
团队讲究的是配合,每个人只要有一两门专长就可以,由于每个人只专注自己的工作,所以更专业,效率更高,团队业绩大增。显然招聘人员也较容易,而且不需要全部是a级外贸业务员,操作难度不大的琐事完全可以由b级外贸业务员负责。只需要2名a级外贸业务员,2名b级外贸业务员就足够。
人力成本:4000元/人/月×2人+2500元/人/月×2人=13000元/月
两种方案比较得出结论:小企业更需要打造外贸团队。
组建外贸团队遵循以下原则:
2).互补性:一个优秀的团队,不需要每个人都一样强,但需要每个人都各有物色,各有绝技。这样的组合,才能发挥强大的攻击力。对于一个小企业,每个类型的人才有一两个就足够了,互补型的团队,才可以做到人尽其才,才尽其用,才可以使
团队高效运作,更有效地防止人才频繁流失。
3).德为先:外贸团队成员的德应该包括以下两个方面:其一是遵守职业道德。外贸人员,应该热爱自己的工作,全心全意参与团队各项活动,团结协作,实事求是,遵守各项职业规范的要求。其二是个人品行端正。这是指个人在生活中的表现符合主流社会的道德标准。有德有才是上品,要重用;
有德无才是中品,应该加强培训后使用;
无德无才是下品,不能使用;
无德有才是危险品,尽量不用,如果一定要用就需要在有效的控制和监督下使用.
4).进取心:一个人起点可以稍微低一点,但不能没有进取心,一个进取心强的中专生,可以胜过不求上进的本科生。有强烈进取心的人,会更加主动地参与工作和学习中,能与企业同甘共苦,一起成长。
b).外贸部工作开展
一、培训,只有不断的培训才能不断的提高外贸人员的实际操作能力,培训包括:厂内培训和厂外培训,厂内培训主要针产品专业知识,交易流程知识,同事之间的交流学习和互助,学会精准的报价,有效的提升操作能力,厂外培训包括各种机构的培训会,小型沙龙,大型公开课等.通过不断培训和学习力图打造成精英外贸团队.
二、业务人员管理
很多人说小企业看老板,中企业看制度,大企业看文化,我觉得:如果公司有特立独行的文化,能让员工觉得是自己在干自己的事业,全情投入,这就是成功的管理模式。当然,这需要管理技巧和领导层的以身作则。
1.“周报表”,该报表由外贸人员制作,提交给外贸经理审核。该报表要求每天根据获得的查询,详细填写所有买家信息,并对所有买家进行分级,“买家分级”以周报表中买家基本信息为依据,通过对买家成立年份、企业类型、规模、产品类别等综合信息划分买家的级别,并为相应级别的买家提供有侧重的服务。
2.“a/b类买家跟进”,对于“周报表”中被划分为“a/b级”的买家,要定时、定人进行跟进,甚至可以成立某个“a类”客户专案组,快速、专业地回应买家的需求,对成功的案例进行分享,失败或是进展缓慢的案例进行分析、理顺、跟进;
3.查询及资料归档:所有的外贸函件都要求建档、备份,要求做到即使外贸人员突然离职都能有工作人员第一时间,调出任何信息;
客户建档:所有联系客户(包含
提供样品及交货的客户)均应有独立的档案,资料包括:按相关线索整理的全部邮件、文档、图片、客户基本信息表(含:公司名称、地址、联系人、职务、电话、网址、邮件地址、银行资料、付款方式、交货条件、特别要求、备注等)。
4.形成流程式的工作方法,每天早开召开早间会议,了解每个业务员每日工作计划,讨论询盤的回复,客人的邮件等,帮助业务员分析和解决所遇到的问题,每周一下午召开周工作总结会,每个月底召开月工作总结会,根据每个业务员会上所提出的问题给出指导意见,帮助业务员更好的解决问题,抓住客户.
5.竞争和淘汰机制,外贸部新进业务员在进公司后,工作期间的连续4个月如果没有出单(以收到订金为准),将被辞退,如果没有达到公司要求但其工作期间表现非常优秀且有潜质,公司可以给第二次机会(3个月),如果仍然没有出单,将被辞退或安排至其它岗位留用.
6.外贸人员的收入
底薪+提成+年终绩效奖;
提成建议用阶梯比率:即:基本提成2%(营业额),根据业务人员接单的利润率来计算,毛利润20%以内提成2%,毛利润每提高10%提成增加1%,即21%~30%提成3%,31%~40%提成4%,41%~50%提成5%,以此类推,上不封顶.年终绩效奖是由董事会根据一整年的公司利润以及外贸部的整体贡献并综合个人表现由公司来决定具体金额.
三、建设高效外贸团队文化
团队的工作效率直接决定团队的业绩,团队的高效工作与它的组织结构和团队文化有关。团队的文化的形成有很多因素,首先我们得从制度建设和执行入手。全体成员须永远保持学习状态,不断加强个人修养,强化外贸专业能力,拓展公司产品知识。形成团结、互助、高效的团队,达成企业,团队及个人目标有机的结合。除了制度外,还需要通过一些活动来加强团队的聚注力,改善团队的精神风貌,让团队成员以团队为光荣。推动外贸团队高效运作,积极主动投入团队工作中,而不是被制度逼迫工作。
c).外贸平台及参展规划
现今的电子商务b2b平台知名度最高依次是alibaba(阿里巴巴), global source(环球资源),made-in-china(中国制造网).对比三大平台:环球资源是从杂志起家,如今的重心是放在自己举办的各种展会上,其网络平台的影响力不如阿
里巴巴.中小企业和中小客户比较适合的平台是阿里巴巴,因为它是从b2b起家,并且一直致力于优化搜索引擎和推广,其网站的全球访问量和知名度都很高.中国制造网作为后起之秀,其专一做网络平台,但其并不被全球买家认可和方泛使用,平台的效果有待更一步提高.因此综合各方向并结合本企业实际情况推荐做阿里巴巴平台组合套餐方案(一年的费用约10w). 2012年外贸主要推荐展会,考虑到与环球资源合作能由政府报销参展费用而且其展会所针对的目标市场与公司待开发市场吻合,因此优先考虑环球资源举办的展会. 1).2012.09.20-22 印度孟买国际电子通讯展.印度手机市场有9亿的手机需求,并且每个月新增1200万,250个品牌,12大运营商,未来五年需求约20亿部,市场前景巨大.展品包括: 手机及手机配件,数码产品,电脑及周边产品,多媒体. 2).2012.08.14-16 巴西国际消费电子展.是南美地区唯一的电子消费品类.巴西是南美第一大国,面积、人口、经济总量均居南美首位,对周边国家和地区有很强的辐射能力及工业领导作用。展会吸引了大批南美地区包括阿根廷、智利、乌拉圭等国的客商到会洽谈。展品包括:消费类电子产品,通讯设备及配件,电子原器件,家电 3).2012.11.28-30 南非电子展(约翰内斯堡).南非是非洲很有潜力的市场,南非电子展是非洲市场消费类电子产品最有名的展览会之一.不断增长的参展和参观人数以及不断提高的参展水平,使该展成为电子消费品行业最重要的信息交换市场和了解发展咨询的平台.展品包括:数码多媒体影音,手机及手机配件,数字电视,网络设备,电子原器件等. d).外贸团队考评和激励方案
通过公平公正的考评机制,外贸团队所有成员的个人收益都将与团队业绩和企业效益挂钩,同时能体现多劳多得的原则,以及体现每个成员的价值。另外,量化 的评价结果,能更客观、更清晰地反映员工的工作状态。最大限度地激发团队成员的积极性;
加强团队的聚注力,团结、互助、积极、主动。
(一)固定考核 1).考勤:主要考核团队成员参与本部门举行的会议、活动等情况。设臵固定的奖金作为全勤奖,如设臵全勤奖为100元。一个月全勤出席,获得100元奖金。如果请事假2天以内,给予50%全勤奖。如请事假2天以上,全勤奖归零(请病假除外,需有医院证明)。
2).专业:根据团队成员的从业时间、工作量、工作质量、客户服务技巧、客户评价反馈等,对团队成员的服务质量和专业度进行分级,共分4个级别(a,b,c,d),每个级别的业务代表给予不同的专业津贴,可分别设定为:200元,150元,100元,50元。这样可以鼓励大家不断提升自身专业能力和水平。
(二)浮动考核
浮动考核与团队效益挂钩,外贸部经理将当月的工作任务分解到各个业务员,设定每个业务员的基本工作任务和工作量,以及对应的积分并设定每个人的目标分值,按质按量完成即可获得满分。总积分只有达标以后才可以获得全额的浮动奖金,不达标则按相应比率获得浮动奖金。这样可以促使团队所有成员必须团结一致,全力完成团队目标。个人积分超标,可以作为个人专业级别的升级参考。利益分配方式采用从团队到个人的顺序。企业财务先根据当月业绩核算可以分配给外贸团队的总效益。然后根据团队的个人贡献的比例关系,将总效益按个人绩效考核得分分配到个人。
(三)绩效考核
取消以个人业绩作为唯一考核标准;
改用个人收益与企业效益、个人的工作完成状况、个人能力水平等相关。绩效考核内容包括:考勤、客户资源开发、网络营销跟进、客户跟进、订单成交量、目标客户转换率、客户服务质量和专业度;
所有团队成员,只要在这个营销过程中作出了贡献,即使没有签订订单,均可获得相应的回报。
作总结及计划
2013年业务工作将要展开,为了拓展公司业务线,决定成立外贸部门和内贸部门,两大部门统称为商务部。相对于内贸部门,外贸部门刚成立,成立的最终目标是做mpr的产品,但是为了整体部门盈利,需要加入更多的产品线,其初步定为移动电源和平板电脑。
移动电源是一种集供电和充电功能于一体的便携式充电器,可以给手机等数码设备随时随地充电或待机供电,目前市场上面手机等数码产品逐渐多了起来,为了满足用电需要,在生活、工作和学习过程中需要移动电源的地方多了起来,因此我预计,此款产品将在2-3年之内达到市场的峰值,出现持久性品牌,2013年还会有不很多采购商及贸易商涌进这个行业,我们的目标就是在这个行业赚点钱。产品特点需求外观时尚,电源容量大,满足终端市场需求。
平板电脑(英文:Tablet Personal computer,简称Tablet PC、Flat Pc、Tablet、Slates),是一种小型、方便携带的个人电脑,以触摸屏作为基本的输入设备,目前为电脑市场主流产品,尤其是在外贸产品上,产品已经比较成熟。产品特点需求:外观时尚,操作简单。
业务目标
1、计划概要。A、商务部总体业绩目标1000万,B、经销商50个,C、MPR方案在国内已经有品牌知名度,可以在国内找成型载体进行销售MPR阅读器;
外贸部500万,内贸部500万。
2、营销状况。MPR有声地球仪作为MPR项目成型产品是可以值得深挖一下,目前市场上面占据大部份市场的还是无声地球仪,而且卖价也不便宜,尺寸多,价格线也多,从几元到上万元都有。MPR有声地球仪是符合国家专利的产品,在市场上面还处于一个新兴产品, 作为新型产品,我们的机会就会大很多,在同行业中我们本身就占据一个制高点,MPR地球仪将作为公司长期盈利产品并且盈利值是逐步走高的;
移动电源和平板电脑作为目前市场相对成熟的产品,目前这2个产品已经在不断完善功能了,这个行业在逐步走上行业峰值,我们目前上这个产品,是可以做到短期盈利的。
3、客户分析及定位。
内贸部针对是国内客户,以渠道商为主,MPR方案客户是找成熟且有品牌知名度的载体商(如玩具品牌商),建立渠道商最终是为终端客户服务,所以我的定位是渠道商为礼品和文教行业的经销商。移动电源和平板电脑可以在礼品和数码产品礼品找经销商,目的在于其能够创造现金流。MPR产品在国内是比较好做的,为公司主营产品;
平板电脑和移动电源为公司短线产品,即创造现金流及快速盈利的产品。
外贸部门针对的是国外礼品、文教等行业的客户,MPR产品除了销售MPR地球仪还可以开发能够应用MPR方案的载体产品,然后进行销售MPR阅读器。移动电源和平板电脑针对礼品和数码产品行业进行销售,以渠道批发为主。外贸部门的单主要是OEM订单为主,不主做零售单。
4、业务区域
内贸部门的业务区域主要集中沿海地带,如珠三角和长三角片区,以北京、上海、广州和深圳为辐射点,做
二、三线城市。以点、线和面的区域进行覆盖,建立一级经销商,服务二级经销商。
外贸部门的业务片区。MPR产品以亚洲和欧洲为主,移动电源和平板电脑做
全球客户,不分国家限制。
5、业绩分拆,时间为2013年3月-2013年12月31日
内贸部门
3月份---5月份业绩目标为100万
3月份20万
4月份40万
5月份40万
6月份---8月份业绩部门为200万
每个月份各承担1/3万
9月份---12月份 200万
9月份50万
10月份50万
11月份50万
12月份50万
外贸部门
3月份---5月份业绩目标为100万
6月份---8月份业绩目标为200万
9月份---12月份业绩目标为200万
外贸部门的单主要走订单形式,故先做季度业绩考核,外贸部门若有内贸客户单也算提成,用来养住本部门办公开销。
商务部架构
商务部总监
内贸经理外贸经理产品采购经理(公司统一安排) 业务跟单业务员业务跟单业务员仓库员采购员
部门相关人员的到岗将随着业务进行程度来确定,部门制度将后续补充。业务工具
目前市场部拥有的网络平台有:
1、全球速卖通。为阿里巴巴外贸平台,可以做零售也可以批发,他的银行账户已经和公司淘宝账户绑定,能够马上进行销售和进行业务关系。
(中国制造平台3月10日尽量订下,总的费用是31100/年,不会出现其它任何杂费。)
2、阿里巴巴内贸平台。这个平台为公司付费会员平台,可以覆盖公司内贸的业务量。
商务部目前要做的工作为:
1、做产品线,MPR地球仪、移动电源和平板电脑;
2、做好全球速卖通,为上外贸平台做准备,要做到顺时而上;
3、做阿里巴巴平台,拓展外贸平台。
以上为本年底预定年度计划,若有变动可以及时调整!
外贸工作计划书范文3篇
对外贸易亦称\\\"国外贸易\\\" 或\\\"进出口贸易\\\",简称\\\"外贸\\\",是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动。本文是小编为大家整理的外贸工作的计划书范文,仅供参考。
外贸工作计划书范文篇1:
新的一年,制定良好且有效的工作计划对于今后的发展起着很重要的作用,既不浪费时间和精力,同时也能改善自身的一些不足,提高自己对客户的沟通能力,促使工作开展顺利。
增强责任感,增强服务意识,增强团队意识。积极主动把工作做到点上,落到实处。明确自己的工作职责,遇到问题要及时分析问题,解决问题,服从上级的安排。
在此我订立了工作计划,以便自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
一.产品市场分析
1.广告光源一直是外贸的主推方向,灯帘、灯条、灯管、模组、超薄灯箱都比较有优势,很多的产品的价格已经比之前的低了很多。今后还需要多做一些产品优势的对比文档,产品案例分许与应用,让客户更加了解我们的产品。
2.商业照明灯具由于价格比较高,很多国外客户基本不能接受。但还是需要更多的了解产品,多做优势对比文档,寻找优质高端客户。
3.高端产品就需要寻找优质客户。目标客户定位在美国、迪拜、日本等国家。积极运用不同的搜索引擎寻找客户,不能只依赖阿里巴巴,。
二.对日后工作的安排
1.在开发客户这方面,可适当的改变策略,增加在免费平台上和商业网站上发布供应信息;参加一些展会;尝试用国外的本地搜索引擎。以寻找目标市场的商业网站、行业协会网站、商会网站及产品专业网站为方向,了解并联系目标市场知名度高销售网络庞大的进口商。
2.在和客户沟通这方面,很重要的一点是确保提供给客户的信息是正确并能达到的的。当客户没下单前,了解客户的性质(是中间商还是最终使用者),达到知己知彼。在客户下单后,需及时向客户汇报交期,询问是否仍有询价.
3.发货后,可在客户收到货一周后追踪产品的质量反馈,如有问题,首先要明确自己对于这个事件的态度,同时要及时帮客户解决问题,
4.在追踪客户这方面,适时发邮件向客户问候并询问是否有采购计划,每次追踪问候都需不一样,换个方式问。备忘客户的一些重大节日和生日,在这些有纪念意义的日子里送上自己的一份祝福,给客户心底留下一个亲切的印象。
三.2015销售目标
明年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子,争取2~3个大订单,向年销售额60万进军。根据自己制定的任务,把任务根据具体情况分解到每个季度、每月、每周、每日,在不断归纳总结吸取教训的基础上提高销售业绩。
1.年销售目标:60万。
2.月销售目标:5万。
① 现有已成交客户8个,争取明年争取更多的订单,保证成交量在10万以上;
② 优化阿里巴巴网站,收更多的询盘,积极跟进客户,争取成交量在10万以上;
③ 搜索引擎营销,比如google,bing等国际搜索引擎上的搜索,争取成交量在10万以上; ④ 国际展会、交流会,提前做好宣传资料及产品报价资料的详尽文件图片,寻找更多的客户; ⑤ 重点参考之前成功案例分析有效的营销途径和方式方法。
三.明年对自己有以下要求
1.做好每天的工作记录,避免遗忘重要事项。做好客户的跟踪,对客户的联系进度及时记录,对以往与客户相互间发送的技术及报价资料要归类整理好,以便随时联系。与外贸的同事一起总结,周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。
2.接触客户之前要多查、了解顾客所在的公司的主要产品,不要千篇1律的回复邮件。以便判断客户的需要和问题,然后针对顾客的需要和问题,提出建设性的意见。如提出能够增加顾客销售量或能够使顾客节省费用、增加利润的方法。向客户做出建设性意见,会更有利于赢得客户的好感,这样可以给客户留下良好的印象,有利于长期接触。了解市场需求,客户需求,争取\\\"按照客户需要提供定制服务\\\"
3.对客户不能有隐瞒和欺骗,这样才会有长远的客户。在有些问题上你和客户是一致的。对 所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。
客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,先卖信誉后卖产品,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。
以上就是我这一年的工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服。要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。
外贸工作计划书范文篇2:
很荣幸有机会能够加入我们XX工贸公司,虽入职时间只有两周,但仍深深地感受到我们公司井然有序的管理秩序和充满朝气的团队氛围。在这个外贸岗位上,我面临的机遇和挑战都是巨大的,外贸业务知识及经验的积累都需要自身不断的努力和学习。
在公司的一年里,我对自己的工作情况有一个计划。首先,学习外贸知识、产品知识。对于一名刚从外语系毕业的学生来说,没有工作经验,我将来面临的是一系列复杂的工作流程,这些都是我要学习的。同时,我的外贸知识还有待于加强,要把课堂上学习的知识和工作情况相结合,这些都是需要在往后的工作中进一步积累。此外,刚刚接触空气能这个行业,对产品的认知我几乎是一片空白。因此,学习是我这一年计划中的首要环节和重要任务。我会以一种积极的态度虚心向领导及各位同事请教。在我的个人观念里,态度决定成败,希望自己的努力会得到大家的肯定。
其次,积极开拓新业务,充分利用网络资源为公司寻找目标客户。及时更新我公司在阿里巴巴等相关网站上发布的供求信息,并持之以恒地跟踪,相信长久的付出总会有一定的成效。
同时,我也对我自己这一年的工作制定了一个目标。目前,因为对外贸这块还是不太熟悉。也不知道这个业务行情,所以给自己做了一个目标就是每两个月都能接到单。要想完成这个目标就得制订计划。首先就是学习,对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。
第二、专业知识、综合能力、这些都是我要掌握的内容。知己知彼,方能百战不殆,在这方面还希望经理给与我支持。
第三、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
另有两条小小的建议:
一、部门内部多开展一些活动,在活动中增强整个团队的凝聚力。
二、对新人多开设外贸知识及业务知识的内部培训课程。
以上,是我对这一年的个人工作计划和目标,可能还很不成熟,希望领导指正。最后,再次感谢公司对我的信任。相信在这个优秀的团队中,我将受益匪浅。同时,我也期待自身的不断完善能为公司的发展贡献一份力量!
外贸工作计划书范文篇3:
作为公司一名新业务人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展业务工作。
1、在这周头两天,以熟悉产品为主,包括产品的型号、方案、构造、功能等等。
2、多上外贸网站了解产品。学习,对于新业务员来说至关紧迫,因为它直接关系到一个业务员业务方面的生命力。我会适时根据需要调整学习方向来补充新知识。专业知识、业务能力是我要掌握的内容。
3、第三天,通过到到专业市场、上网、电话、陌生人拜访等多种业务开发方式开发客户,加紧联系客户。
4、这周最后两天,以业务开拓为主。针对寻找到的客户资源做电脑业务开发,把可能有电脑需求的客户全部开发一遍,有意向合作的客户电谈或安见面洽谈。做业务开发的同时,与客户保持经常性联系,及时报告该等客户交办业务的进展情况。
我将尽我最大的能力减轻领导的压力,还希望业务经理给与我支持。
以上,是我这周的工作计划,可能很不成熟,希望领导指正,帮我完善业务开展工作。
一、继续解放思想转变观念
1.要进一步强化市场竞争意识最着贵我两方步伐的加快,特别是我国加入wto后,各种类型企业之间竞争日益激烈,对公司的生存发展提出了,严峻的挑战,优胜劣汰,适者生存,我们必须加速实现从传统计划经济观念向以市场为中心的市场经济观念的转变,真正树立起强烈竞争意识,努力在市场竞争中站稳脚跟。
2.要大胆解放思想,变被动等待观望为主动出击、积极进取。要克服过去“搞外经贸买方市场,外方老板说了算”的思想认识,采取主动出击、灵活多样的工作方法,千方百计利用各种关系广交朋友,广开渠道,收集信息本着平等互利,一至对外的原则,大力密切同省,市同行业间的联系和合作,扩大信息网络合作网络,有无,互通有无,友好协作,共同开拓对外经贸业务。
二、切实加强对全局外向型经济的指导为基础促进和加强全局各企业之间的联系与合作,进一步规范、统一全局的外向型经济工作,2012年,公司要在搞好自身经营的同时,加大对全局外经工作协调、指导的力度。
1.进一步加强招商引资工作。实践报告证明积极引进外资是莴苣改造大中型企业手段,也是解决目前我局多数企业资金缺乏、经营不善、管理落楼、速冻食品厂新厂、xx饭店办公楼等及家企业的招商引资工作,力争通过合资、合作等形势引进资金,技术设备和管理经验,彻底改造局属大中型企业x-x个。
2.加强对已建成合资企业的协调和管理,年初,要重点抓紧协助xx饭店办理合作经营筹备工作与各项手续,力争于x月底以前开张营业。要进一步通过调查摸底、深入走访、归口管理等方式加强对已建成营业的xx宾馆、xx饭店、xx公司、xx酒店等合资企业的协调、管理全面掌握筹建、营业及外方情况,及时总结经验教训。认真搞好协调、服务和指导,确保全局外经工作的顺利发展。
3.及时交流,传递外经贸信息,促进全局各企业间的联合与合作,互相支持、优势互补,、利润均占,共同发展外经贸事业。
三、继续在全国开展经营
2.大胆开拓、谨慎经营,继续探索贸易新路子。明年,贸易部除要求继续落实好绿豆等粮油购销业务外,还要求在充分搞好市场调查基础上,进一步拓宽供销渠道,选找新的合作伙伴,扩大经营范围,增加经营品种,及积极准备条件,为开展直接外贸业务闯路子,大基础。
四、强化企业财务管理,从严治理企业,2012年财务部工作计划要继续健全各项财务管理体系,完善企业财务制度,认真执行各项财务法规,加强资金管理,特别是要加强对先进和票据的管理,严格各项费用指出的报销制度,控制支出,继续坚持,一支笔审批制度,使财务工作计划更上一层楼。
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2010年公司的奋斗目标是实现经营收入2000万元,比2009年增长6%。实现净利润500万元,比上年增长6%。费用总额控制在200万元以内。在以上总结中为确保上述奋斗目标的顺利完成。2010年外贸公司经贸工作计划重点抓好以下四个方面的工作。
一、继续解放思想转变观念
1.要进一步强化市场竞争意识最着贵我两方步伐的加快,特别是我国加入WTO后,各种类型企业之间竞争日益激烈,对公司的生存发展提出了,严峻的挑战,优胜劣汰,适者生存,我们必须加速实现从传统计划经济观念向以市场为中心的市场经济观念的转变,真正树立起强烈竞争意识,努力在市场竞争中站稳脚跟。
2.要大胆解放思想,变被动等待观望为主动出击、积极进取。要克服过去“搞外经贸买方市场,外方老板说了算”的思想认识,采取主动出击、灵活多样的工作方法,千方百计利用各种关系广交朋友,广开渠道,收集信息本着平等互利,一至对外的原则,大力密切同省,市同行业间的联系和合作,扩大信息网络合作网络,有无,互通有无,友好协作,共同开拓对外经贸业务。
二、切实加强对全局外向型经济的指导为基础促进和加强全局各企业之间的联系与合作,进一步规范、统一全局的外向型经济工作,2010年,公司要在搞好自身经营的同时,加大对全局外经工作协调、指导的力度。
1.进一步加强招商引资工作。实践报告证明积极引进外资是莴苣改造大中型企业手段,也是解决目前我局多数企业资金缺乏、经营不善、管理落楼、速冻食品厂新厂、XX饭店办公楼等及家企业的招商引资工作,力争通过合资、合作等形势引进资金,技术设备和管理经验,彻底改造局属大中型企业X-X个。
2.加强对已建成合资企业的协调和管理,年初,要重点抓紧协助XX饭店办理合作经营筹备工作与各项手续,力争于X月底以前开张营业。要进一步通过调查摸底、深入走访、归口管理等方式加强对已建成营业的XX宾馆、XX饭店、XX公司、XX酒店等合资企业的协调、管理全面掌握筹建、营业及外方情况,及时总结经验教训。认真搞好协调、服务和指导,确保全局外经工作的顺利发展。
3.及时交流,传递外经贸信息,促进全局各企业间的联合与合作,互相支持、优势互补,、利润均占,共同发展外经贸事业。
三、继续在全国开展经营
1.多渠道、多工种、灵活多样地做好劳务输出工作。经过去年以年的努力我们无论在行业上,地区上都有初步的突破,为今后的落伍输出工作创造了较为有利的条件。2009年公司要继续在开拓新市场、新领域,新项目上下工夫。努力通过各种渠道继续探索开拓美国、阿联酋、韩国、匈牙利、东南亚市场。在行业工种上要进一步突破饮食业界限,积极向美容美发、轻工等行业扩展。在落实具体项目方面,除切实抓好原有劳务输出项目、进一步加强厨师的选派和管理工作外,还要继续探索惩办向日本XXXX等地外派、美发、建筑等研修生的新业务,同时继续惩办组织我市饮食服务业管理人员赴日、美考察项目及各种技术交流,厨师培训等业务。
2.大胆开拓、谨慎经营,继续探索贸易新路子。明年,贸易部除要求继续落实好绿豆等粮油购销业务外,还要求在充分搞好市场调查基础上,进一步拓宽供销渠道,选找新的合作伙伴,扩大经营范围,增加经营品种,及积极准备条件,为开展直接外贸业务闯路子,大基础。
3.抓好公司自身尸体经营。办好实体是公司自身发展的比由之路,2010年,公司要力争用自筹资金和引进外资兴办1-2个投资少,见效快的小型实体,通过实体建设不断扩大公司经济实力,实现聚少成多,滚雪球式的发展R EADER8.CN。
四、强化企业财务管理,从严治理企业,2010年财务部工作计划要继续健全各项财务管理体系,完善企业财务制度,认真执行各项财务法规,加强资金管理,特别是要加强对先进和票据的管理,严格各项费用指出的报销制度,控制支出,继续坚持,一支笔审批制度,使财务工作计划更上一层楼。
2010年公司的奋斗目标是实现经营收入2000万元,比2009年增长6%,2010年外贸公司经贸工作计划。实现净利润500万元,比上年增长6%。费用总额控制在200万元以内。在以上总结中为确保上述奋斗目标的顺利完成。2010年外贸公司经贸工作计划重点抓好以下四个方面的工作。
一、继续解放思想转变观念1.要进一步强化市场竞争意识最着贵我两方步伐的加快,特别是我国加入WTO后,各种类型企业之间竞争日益激烈,对公司的生存发展提出了,严峻的挑战,优胜劣汰,适者生存,我们必须加速实现从传统计划经济观念向以市场为中心的市场经济观念的转变,真正树立起强烈竞争意识,努力在市场竞争中站稳脚跟。2.要大胆解放思想,变被动等待观望为主动出击、积极进取。要克服过去“搞外经贸买方市场,外方老板说了算”的思想认识,采取主动出击、灵活多样的工作方法,千方百计利用各种关系广交朋友,广开渠道,收集信息本着平等互利,一至对外的原则,大力密切同省,市同行业间的联系和合作,扩大信息网络合作网络,有无,互通有无,友好协作,共同开拓对外经贸业务。
二、切实加强对全局外向型经济的指导为基础促进和加强全局各企业之间的联系与合作,进一步规范、统一全局的外向型经济工作,2010年,公司要在搞好自身经营的同时,加大对全局外经工作协调、指导的力度。1.进一步加强招商引资工作。实践报告证明积极引进外资是莴苣改造大中型企业手段,也是解决目前我局多数企业资金缺乏、经营不善、管理落楼、速冻食品厂新厂、XX饭店办公楼等及家企业的招商引资工作,力争通过合资、合作等形势引进资金,技术设备和管理经验,彻底改造局属大中型企业X-X个,工作计划范文《2010年外贸公司经贸工作计划》。2.加强对已建成合资企业的协调和管理,年初,要重点抓紧协助XX饭店办理合作经营筹备工作与各项手续,力争于X月底以前开张营业。要进一步通过调查摸底、深入走访、归口管理等方式加强对已建成营业的XX宾馆、XX饭店、XX公司、XX酒店等合资企业的协调、管理全面掌握筹建、营业及外方情况,及时总结经验教训。认真搞好协调、服务和指导,确保全局外经工作的顺利发展。3.及时交流,传递外经贸信息,促进全局各企业间的联合与合作,互相支持、优势互补,、利润均占,共同发展外经贸事业。
三、继续在全国开展经营1.多渠道、多工种、灵活多样地做好劳务输出工作。经过去年以年的努力我们无论在行业上,地区上都有初步的突破,为今后的落伍输出工作创造了较为有利的条件。2009年公司要继续在开拓新市场、新领域,新项目上下工夫。努力通过各种渠道继续探索开拓美国、阿联酋、韩国、匈牙利、东南亚市场。在行业工种上要进一步突破饮食业界限,积极向美容美发、轻工等行业扩展。在落实具体项目方面,除切实抓好原有劳务输出项目、进一步加强厨师的选派和管理工作外,还要继续探索惩办向日本XXXX等地外派、美发、建筑等研修生的新业务,同时继续惩办组织我市饮食服务业管理人员赴日、美考察项目及各种技术交流,厨师培训等业务。2.大胆开拓、谨慎经营,继续探索贸易新路子。明年,贸易部除要求继续落实好绿豆等粮油购销业务外,还要求在充分搞好市场调查基础上,进一步拓宽供销渠道,选找新的合作伙伴,扩大经营范围,增加经营品种,及积极准备条件,为开展直接外贸业务闯路子,大基础。3.抓好公司自身尸体经营。办好实体是公司自身发展的比由之路,2010年,公司要力争用自筹资金和引进外资兴办1-2个投资少,见效快的小型实体,通过实体建设不断扩大公司经济实力,实现聚少成多,滚雪球式的发展R EADER8.CN。
四、强化企业财务管理,从严治理企业,2010年财务部工作计划要继续健全各项财务管理体系,完善企业财务制度,认真执行各项财务法规,加强资金管理,特别是要加强对先进和票据的管理,严格各项费用指出的报销制度,控制支出,继续坚持,一支笔审批制度,使财务工作计划更上一层楼。
分业务,跟单,单证,货代,报检,报关等,业务开拓市场的话比较有前途;
跟单负责订单后续工作;
单证员填写、查阅各类单证,比较琐碎,但不用出去跑,当然工资也一般;
货代负责运输部分;
报检就是需要检验的产品到检验检疫部门申报、检验;
报关需要专门的报关员证才能从事相关的工作
外贸工作应该分为单证和业务吧。
单证基本不用出差,但是只是拿基本工资,没有提成。
业务出差也不是很频繁,我们只是偶尔参加参加国内外展会,后者客户到中国没时间来自己公司参观的情况下,才出差去外地见客户的。
至少我们公司是这种情况
1、外贸单证简单来说就是设计到出口用的所有单据以及证书,主要包括信用证、发票、箱单、提单、产地证、保险单、报关单、核销单等等。有时根据业务的要求还要提供其他的一些单据比如检验证书之类。
2、外贸可以大致分为如下几个环节
宣传产品,给客户报价,成交合同,收预付或信用证,安排生产,商品检验,制作单据,订舱配载,交货装箱,报关,出运,审核提单,向银行提交单据,收汇,外汇核销,出口退税。
当然这只是一般的环节,而每个环节都还有相关的工作,还是比较复杂的。
3、至于职务,你可以分为业务,财务以及单证,就能把这几项工作分清。
4、跟客户和工厂打交道的由业务负责,跟银行打交道的由财务负责,剩下的由单证负责。
外贸出口需要做哪些单证流程产品简介
外贸出口单证流程是整个外贸工作的核心。新手通过学习单证,可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。
做了几年外贸,我对于出口方面比较熟悉,也有一些心得体会。现在将外贸出口单证流程部分拿出来给大家分享一下,之前的业务部分,也就是客户询盘,业务部门报价,而后拿到订单,经过外贸公司的审核,通过,下订单给工厂的部分我就不多说了,那些步骤大同小异。我现在来说说货品备好后,准备出货时涉及到的外贸出口单证流程的部分。
1确定这个合同的收汇方式
——如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人修改L/C。
——如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
——如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户,需经总经理确认批准。2 验货,并拿到验货合格的报告。
——在交货期前一周,要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。
——如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查
货并将查货日期告知外贸部。
——如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
完成验货后,要拿到验货合格报告,要是不合格,就要通知工厂改进货品或重新生产等等。
3制做基本文件和单证:
在收到客户正式的订单时,应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单,出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件.
4商检:
如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票, 装箱单等商检所需资料。而且要告诉工厂产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
5租船订仓:
——如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知,通常在开船5天前可拿到进仓单。
——如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,到港时间准时,船期时间合适的船公司,并告诉业务员通知客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前一周书面定仓,程序同上。
——如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到进仓单时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
——向运输公司定仓时,一定要传真书面出口货物托运单,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错.
6.安排拖柜:
——货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/装柜图纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司监装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份装柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等.如是船公司直接安排拖车,以上工作都不用做,直接约定装柜日期即可。
——传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
——要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记下装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住封紧锁上.
7委托报关:
在拖柜前要将报关所需资料(出口发票,装箱单,核销单,报关单等,以及客户或海关要求的证明文件)交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话地址等。
8获得运输文件:BILL OF LOADING 提单
——最迟在开船后两天内,要将提单补充内容(如果需要修改的话)传真给船运公司或货运代理。提单补充内容要按照L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。——督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
——及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
——如果客户是做FOB条款的, 应该及时通知客户保险,并将提单副本传真给他.
提单是外贸出口单据流程里很重要的一环,对于船公司来说,提单是客人提取货物的唯一凭证。一定要仔细核对。核对完毕的正本提单最好是清洁提单。9准备其他文件
——商业发票commercial Invoice 或者NVOICE:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
——FORM A普惠制原产地证:FORM A 原产地证要在发货之前到当地商品检验局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
—— 一般原产地证CERTIFICATION OF ORIGINA:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
——装运通知SHIPPING ADVICE:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
——装箱单PACKING LIST:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要与提单相符。
以上单证,以客人要求为准,客人不要求的可以不办,客人如果要求特殊的证明材料,如有的客人要求提供受益人声明(BENEFICIARY CERTIFICATION)要及时按照要求给予办理。
10 交单:
——采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
——采用30% deposit,T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付70%余款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
——如果100%T/T收汇的,要求收全款货款才能做货的,要等收款后再安排生产。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
交单收汇的原则:如果是T/T方式,那要先收到所有货款再放单给客户,也就是先收汇,再放单;
如果是L/C方式,那要在规定时间内,按照信用证要求制单,审单,并将所有信用证要求的单据交到客户指定银行进行议付。
11业务登记:
每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
12文件存档:
所有的外贸单证、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
按照以上的顺序,外贸出口单证流程就完成了,如果是作为助理,或想控制出口费用成本,单证员平时应注意收集海空运价,船期,航线等信息,为业务员的报价提供帮助.外贸的起步阶段做跟单,熟悉流程和产品,积累了经验就可以做业务,开发市场。
从事单证2年,为LZ总结的,可能与你司具体流程有出入,但确是最贴实际工作的,希望对LZ有帮助,茁壮成长。(1)经过业务经理与国外客人洽谈后,签订外贸合同。
(2)出货前10天左右,业务员需将托书连同工艺单一起交给负责其部门的单证人员。
(3)单证人员接到托书后,同业务员确认出货基本信息,按照货代格式制作好booking,传给货代要求订舱。
(4)货代同国外确认此订单信息,确认OK后,将租船订舱的进仓单给单证人员。
(5)单证人员在接到进仓单后,应及时制作全套的报检资料交给报检员,报检员根据资料做好报检单,去商检局报检。(商检有一定的拦截概率,拦截后,商检局人员会下达工厂查验货物)
(6)单证人员将进仓单给业务员,通知最晚出货时间。若货物来不及生产,由单证人员同货代协商晚点进仓或者推延船期。
(7)业务员在接到进仓单后,开具出口通知单、出门证,将此交给成品仓库仓管员,要求出货。
(8)单证人员通知货运公司前来拉货,告知其最晚进仓时间,避免进仓晚了造成额外的费用。
(9)货运公司将货物装好后,仓库将进仓单、出门证交给货运公司,门卫凭出门证放行。
(10)货运公司将货物送达指定仓库。
(11)单证人员去财务登记领取核销单,制作全套的报关资料,根据出货准确资料开立出口发票申清单及出口清单,报关资料必须同出口发票及清单完全相符。出口发票申请单及出口清单交给财务人员,供其开具出口发票。
(12)将核销单、报关资料、商检凭条等资料寄给货代,委托其报关。
(13)货代将全部报关资料寄给报关行,报关员去口岸海关报关。
(14)口岸海关放行后,装船出运。
(15)报关后同货代确认提单,确认无误后,货代开具正本发票或发票复印件由我司付款买单。
(16)收到发票正本或复印件后,填写付款申请单,交给财务要求付款。
(17)船开后,将付款水单传给货代,要求寄出正本提单。
(18)收到正本提单后,应立即扫描存档,如果客人是做T/T收汇的,由扫描件要求其将余款付清。
(19)客人付清货款后会告知业务经理。
(20)业务经理在收到货款后要求单证人员将提单及其他清关资料寄给客人。
(21)单证人员应同财务确认是否到款,确认到款后才寄出提单或电放提单,切忌货款尚未到账就直接寄出提单,避免钱货两失,尤其是新开发的客户。
(22)如果客人做的是T/T的,在收到余款后,制作C/O、FA、发票、装箱单等清关资料寄给客人。资料在寄前应电脑存档。
(23)如果客人是做信用证的,在信用证规定的最晚交单日前一定要将全部的资料交给银行。交单前要仔细、认真核对,避免来回改单。如果有客人同意的不符点,需要客人邮件告知,避免扣款。
(24)如果需要做出口投保的客户,应在船开后三天内将投保信息录入系统,避免遗漏。
(25)一般在报关一个月后,货代会将核销单连同报关单货主留存联、收汇核销联寄给我司。单证人员在收到退单时,登记整理上交到财务。如若逾期未退单的,应及时的通知货代查明原因,核销单遗失是件很麻烦的事情。
(26)财务人员在收到退下来的核销单后,连同出口税票,在出口三个月内到外汇管理局办理外汇管理手续。
1.要充分利用网上的免费资源
除非是公司实力很强,参加几乎所有的国外行业展会的公司,一般的中小型企业或者公司的业务员都应该好好利用网上的信息,如果公司没有付费的网络平台,那更需要在网上多下功夫了虽然有时候感觉像漫天撒网,但是我做了一年多外贸业务,大部分的客户都是直接或者间接从网上找来的,所以大家要对网上的资源要有信心
⑴、首先是本行业各专业展会的主页
像我们这个行业的专业展比如有欧洲的eurobike,德国的IFMA,还有美国的展会等,像这些知名展会都有相关的主页,主页上面有所有参展商的联系方式,产品种类,参展商公司网站等重要的资料,这些资料都是非常有价值的,因为国外的参展商寄是卖家也是最大的进口商,所以这些客户要重点跟进,特别是公司网站上有我们可以生产的产品的那些客户更是重中之重虽然我们没有去其中的这些专业展会,但是到时候发广告信的时候就可以以“it is my honor to know you from IFMA....\\\"来最为广告信的开头,这样可以一下子拉近和客户的关系
⑵、各大黄页
欧洲很多企业都有在黄页上刊登自己公司信息的习惯,这点有点类似国内的中国电信出版的那种电话簿,不过这里说的黄页是网上的不过黄页上一般没有公司的E-MAIL的信息,这就需要你将黄页上查到的客户信息再到搜索引擎上相关更加详细的信息,比如在google上输入ABC spa这个公司的名称,说不定就可以找到公司的网站,从而找到联系人和E-MAIL地址之类的信息了这里推荐几个我认为比较好的黄页地址:http:///欧洲黄页http:///Default.asp?bhcp=1托马斯欧洲企业名录http://http:///world-search.htm这
个网站有整理好的各国搜索引擎地址
⑷、国内的网站资源
我主要推荐世界买家网,本站论坛和阿里巴巴中文网站首先来说世界买家网,网址是http://win.mofcom.gov.cn/index.asp这个网站是中国商务部办的,里面的客户资料全部来自广交会,里面的《世界进口商》和《最新数据》每个工作日都会更新,需要每天查阅整理,然后到时候发广告信就可以直接说是在广交会上认识的客人再次来说本站论坛本站是国内最好最大的外贸bbs,里面除了教你如何操作外贸的各个环节还有几大板块是网友专门用来分享客户资源的,我以上提到的一些网站也都是得益于本站上朋友的推荐,大家有空的时候就可以上去看看别人的推荐或者看看别人的成功经验,从而找到动力总之本站有很多东西都可以去发掘的,大家要好好利用最后来说阿里巴巴中文网站由于阿里广告做的好,再加上成为金牌供应商一年只要几千快钱,所以很多企业都会在投资这个平台,所以台湾香港上海宁波的贸易公司有什么订单一般都会先从这个网站下手,所以阿里巴巴中文上确实是存在很多客户的,我自己也从这个网站得到了一些订单,有些订单比国外的客户还要大由于年费只要几千块,很多公司甚至个人都会买金牌用户来使用,所以即使本公司没有投资这个平台,你可以在网上找其他人帮你代查客户资料,一般你的产品跟别人没有冲突,别人也会乐意帮你查的
⑸、最后就是注册免费的B2B网站
以上四点提到的都是教你如何主动出击寻找客户,在B2B网站上注册企业以及产品信息那就是一个间接的提升公司产品暴光率,从而让客户主动来联系我们的措施了既然如此,那这个工作也是需要做的网上可以免费注册的B2B的平台太多了,重点注册http://trade.meritline.com,还有一些在广交会或者其他地方做过广告的B2B网站这项工作比较烦琐,可以和以上四点交叉进行,这样也不至于太枯燥而降低发布的产品信息的质量另外,注册完之后不要忘了定期登陆和更新,因为很多客户都是直接利用那个B2B的程序给你发了邮件,有时候没有直接转到你设置的邮箱里面,所以需要你定期登陆检查收件箱是否有客户询盘
2.合理分配工作时间,努力开发客户,定期跟踪客户,注意整理客户资料.
以上5小点是教你如何寻找客户,下面就轮到如何落实这些工作的问题了开发客户最便捷的方法莫过于拿到客户E-MAIL地址,然后给他们发广告信了一般来说星期一至星期四的下午至晚上是发广告信的黄金时段,这期间客人那边也是正常的工作日,你在这期间发信给他,他会马上看到邮件,从而大大增加了广告信被阅读和回复的几率那上午的时间和星期五及周末的时间我们干嘛呢?那当然是按照我说的以上5点来搜集客户资料了,这样一来,可以保证该发广告信的时间有东西发,空闲点的时间也有事情做
我们发广告信一般用foxmail或者outlook等软件来发,这样你可以给广告信设置收条,很多客人都会很友善的把收条发还给你,这样做的目的也在于知道你的广告信被客人看到的几率有多高,以及可以初步的判断您的客人是否是目标客人(你的产品他感兴趣或者正是他要进口的,那客人才会点击你的邮件嘛,所以给你回复收条的客人自然价值要更高一些);
另一方面,有时候发一些重要信息(如
汇款路线或者需要客人确认的细节),这个时候你设置收条就能够确保信息被客户收到予否,如果他们一直不回你邮件又没发收条,那就有可能是客人没收到你发的邮件,那你可以再发一次邮件
发广告信的格式也是非常的重要一个专业的广告信格式不仅能够增加广告信被浏览和回复的几率,更可以让客户对公司实力和专业性产生一个初步的信任,从而增加得到订单的几率,反之,则会让客户对公司产生反感,甚至被拉为黑名单一般来说,一封广告信由标题,子标题,正文和签名组成标题前面一定要加上Re:这个字眼,具体的妙处我不多说,大家以后可以体会比如我们的产品是
hardware tools,那对应的标题就是Re: hardware tools.另外正文的字体格式要漂亮,大小要适中,千万不要写成宋体等中文格式我一般用的是Verdana的10号字体最后是签名,签名也要做的漂亮,而且包括的信息一定要全,比如你的名字,头衔,公司地址,电话,传真,网站等都要包括
当然不是所有的客户都可以用发广告信这招的,比如在阿里中文网站上看到国内外贸公司,你就可以直接打电话过去问下,说我们可以生产他的产品,最好加他贸易通或者MSN之类,这样联系起来很方便,不然你用E-MAIL的话,说不定等他看到你发的邮件,他已经被你的竞争者捷足先登了再者,他们接到你的电话会感觉更真实一点,因为通过交谈可以先对你和你的公司有个初步的了解,不然,只跟他发E-MAIL的话,他可能会觉得你很奇怪或者说你们公司是不是有什么问题
发广告信需要坚持,要广撒网,这样才有效果比如你每天给自己规定要发50-100封广告信有一些客户肯定不会回你,有些可能给你回收条,有些可能就会回你的邮件,让你报价之类根据客人对你的不同态度,需要对客人进行一个初步的细分,要不然,你每个星期发那么多广告信,到时候都不知道谁是谁了,所以需要对客户资料进行整理那些回复你邮件的客户要重点跟进,回了收条的客户也可以跟一跟,对于那些没有回你邮件,但是你看他们公司网站上确确实实有我们可以生产的产品那也是重点跟进对象,可以直接发一些相似款式的产品报价给他们,或者直接打电话去问对于重点跟进对象一定要做好标记,一有机会就要联系联系,比如节假日的问候,新产品的介绍,参展对他们的通知都是很好的跟客户套近乎的机会对于非重点客户可以隔一个月给他们发一次广告信,还是没什么消息的就放弃掉.
对不同的客人要采取不同的报价方式首先你要对客人有个初步的判断如果是欧美客户,那你可以报高一点的价格,比如至少高出20个点来报价,因为欧美客人最看重的是质量,质量你东西做好了,即使价格好点也没关系但是你也不能加太高,这样到时候客人如果要还价,你前后价格相差太多,客人也会怀疑你的诚信问题如果你对欧美客户一开始就报比较低的价格,他们说不定还怀疑我们产品的质量问题,也不可取如果是东南亚,中南美,中东以及非洲那绝对是要以价格取胜,一般第一轮报个比较适中的价格,比如加10个点的利润报出去至于国内的外贸公司,一般也可以适当报高一点的价格,因为我们宁愿直接跟老外做生意也最好少通过国内外贸公司,价格压的低不说,还喜欢拖货款不过也要看的,如果是国外公司直接驻国内的采购办事处的话,你的价格还是要有点竞争力才行我在这里没有贬低外贸公司的意思,因为我马上也打算跳到外贸公司来做,只是说
一下一些工厂报价的实情此外还有一类客人比较无聊,一上来就让你把所有产品的报价清单发给他,他们多半是骗子和做市场调查的,但是其中也有少部分确实是买家,所以对待这种客人的方法是:首先要感谢他的询价,接着跟他说我们公司产品太多,无法将全部产品的报价单发给他,让他们先登陆本公司的网站查看具体的产品,然后将感兴趣的产品编号发给你,你再对他们报价你这样回复他们,有一些不理你的那肯定就是骗子了,继续让你报具体产品价格的有些就是潜在客户
另外,在不同的场合报价也有所不同比如你在参展期间的报价总体都不要过高,特别像广交会和国内一些专业展,在你的摊位周围肯定云集了你这个行业的其他竞争者,很多客人都会货比三家,你这个时候如果还是报高价的话,那客人可能都被你吓跑了
最后来说如何做报价单报价一定要完整,不能只是报一个单价给客人一份专业的报价单最好用EXCEL格式来做,一定要包括公司抬头,产品名称,产品图片,产品编号,尺寸,价格,毛/净重,外箱尺寸,装箱数量,20尺柜装箱量(不要告诉我你不知道怎么算),最小起订量,交期,报价有效期等注意字体也不要用中文格式的字体,另外产品图片的大小不要太大,一般整个报价单的大小最好控制在1.5M以内这样一来, 报价单就非常专业了,客人也会比较满意,对你们公司的专业性有了进一步认同,离接到订单又进了一步
2010年外贸工作总结
一、目标完成情况
截止目前,外贸出口完成1122.9万美元,占目标1300万美元的86.4 %;
外派劳务完成722人次,占年目标700人次的103 %。
二、主要工作
1、年初为应对金融危机的影响,组织我县外贸企业参加由市商务局、商检局、外汇管理局、郑州海关安阳办事处等对外贸易服务部门联合召开的外贸出口座谈会,会上对当前外贸出口形势进行了分析,现场各部门对企业提出的存在的各种困难和问题有针对性地进行了一一解答,并对现场不能解决的问题一一承诺了解决途径及期限,尽最大可能为企业出口排忧解难。
2、组织我县外贸企业参加实务培训班、‚会‛‚节‛等。①5月份组织参加了市商务局在市安彩大酒店举办的外贸实用操作技巧培训班。通过这次名师执讲的内容丰富、具有创造性、实用性较强的培训,使我县外贸企业在出口营销、外销团队建设方面有了较大提高。②6月份,组织企业参加了由国家工商局商标总局、河南省质检局等有关专家在郑州举办的自主品牌建设知识讲座,力争提高企业的自主品牌意识,提高企业的核心竞争力,加快转变外贸发展模式。③组织有关企业参加由省政府在郑州兴亚建国饭店主办的韩国(郑州)采购团;
组织有关企业与县领导一起参加了上海世博会;
组织我县重点出口企业参加8月下旬省 1
政府在郑州举办的第六届中国河南国际投资贸易洽谈会等等‘会\\"‘节’,通过这种重要途径,努力增强有关企业负责人的国际经贸意识,扩大出口渠道,促进产品出口。
3、组织出口企业参加申报中小企业开拓国际市场资金扶持、外经贸区域协调发展促进资金扶持等,促使我县出口企业用足国家优惠政策。组织具有一定生产规模、能持续经营,效益较好、且经常申请扶持资金的有关企业,申请加入财政部门要求的财政快报企业名录,并按照要求上报财政快报。组织我县第一批外贸企业参加并办理由财政补贴的出口信用保险。通过国家各级政府财政对出口的优惠政策的扶持,将会在很大程度上促进企业的出口积极性,以缓解国际局势对出口的不利影响。
4、加大外派劳务宣传力度,努力转变企业下岗职工和农民对外派劳务输出的观念,营造外派劳务输出的良好氛围。通过大力宣传,进一步转变了广大群众的传统思想观念,有效地消除了广大劳务人员参加外派的顾虑和思想障碍,促使更多的下岗职工和农村富余劳动力转变观念,增强了外出务工的胆识和气魄。
三、下步主要工作
1、针对目前外贸出口情况,正在积极与上级商务部门进行协调,把应归属于我县的安钢(水冶)球墨铸铁产品出口实绩统计上来,力求圆满完成我县年底出口目标。
2、对有出口潜力的企业介绍国家及省市县各级政府对外贸出口的扶持政策,并着力引导其走向国际市场,努力培育新的出
2口增长点,以促进企业充分利用国际、国内两个市场、两个资源,促进我县的外向型经济发展。
2010年11月18日
时光匆匆,转瞬即逝,2013年离我们渐行渐远,2014年已经悄悄地到来。不管我们在2013年里做过什么,无论好与坏,成与败,这已成为历史,我们无法去更改,能做的就是回顾历史,谱写未来。
213年回顾历史:
2013年X月X日是我入职这里的第一天,到现在算算有X个月左右了。在这一个季度里,谢谢领导和同事们的支持与帮助,使得我从对XXX的一无所知,到现在知道XXX的名称,懂得了一些零件的工件原理,再到整个XXX的连接方式等等,这些专业知识的积累,都有了很好的认知。但是对于这些专业知识的认识深度还不够,维度比较窄,不能熟练应用所学的东西,便导致了没有很好的创造价值。
对于阿里巴巴国际站和中国站的管理,有了一个新的认识和操作水平,阿里巴巴国际站从X月X日开通到现在,网站从无到有,并逐步完善,目前上传X余个产品,增加网站各种模块建设,管理橱窗产品,搜集并整理产品关键词,拍摄并处理产品图片,收发询盘和参加阿里巴巴培训等等。对于中国站的建设,完善相应的站内信息和资料,上传X余个产品,并增加了中国站联系人信息。但是,对于网站,特别是国际站的建设,后台管理,是需要适时更新并分析和完善的,目前国际站和中国站产品模块不丰富,网站不够优美,产品数量不多,这些是存在的主要问题。
2014年展望:
深化学习专业知识,拓展产品学习的维度(多角度、多方面、多层次),活学活用,把学到的新东西熟练的应用到实际的销售中,争取创造更大的价值。
适时更新产品信息,增加网站模块分类,丰富网站内容,美化网站,增加网站访问量,提高曝光,点击和询盘转化率。把网站做的更好。
我的总结完毕。谢谢大家!
仔细想想这一年多来,自己到底做了什么。一直怕自己迷失自己的方向,也一直在怀疑自己的能力。今天利用星期天的时间,自己给自己总结一下,我出社会一年多的时间里,我到底干了什么?总结不足,提高自己)不知道不觉进入社会已经一年多了,在这一年多的时间里似乎经历了许多,也成长了很多。不在是当初那个抱有幻想的小姑娘了,学会了坚强,勇敢,乐观。我记得我第一份工作是在电视上看到的。当时我们原来的公司是在电视上投放的广告。然后,我自己一个人从家里跑到他们公司门外,(当时是大年初六)给他们办公室里打电话。是一个男的接的(后来才知道他是老板)。我在电话里自我推荐了一下,然后说我现在就在贵公司的门外,如果你们在兴趣可以面试我一下。后来,我就去他们公司面试了(一切很顺利,大年初八我就上班了,现在想想,我当时可能是刚从学校出来,年轻气盛吧,现在让我干这种事,我还真没有勇气了呢?呵呵- - - )在第一个公司里上班,我先帮财务打杂了一个月左右。然后老板说,我们公司要在阿里巴巴做中国供应商。说实话,那是我第一次听到阿里巴巴这个名词。我真的不知道是什么。(而我和阿里的缘分也是从这里开始的)。在亚发的上班时间是从早上7;30到晚上8;30.没有什么双休单休。一个月有一天休息就不错了。(如果要加班是无限时的,在那里我加过一天一夜,两天一夜,有时候连着加班的)在那里让我体会到工作真的很累。虽然,在那里我也做外贸,但是,没有任何人可以教我,阿里所有的东西都是我一个学,一个人自己摸着去摸索。老板也不是太懂外贸的,认为我坐在电脑前就在玩,所以,天天把我掉到楼下包装车间去包装。基本上,我每天都会去间里帮忙(当然,我并不埋怨什么的)可是,谁又知道我的苦呢?我想做外贸,真的很想。虽然,我刚从学校出来,但是,我真的很努力。也许做过外贸的朋友就知道,一个刚从学校出来的学生,一个人做外贸的难处。在那里我大该工作了八个月左右吧。阿里做了四个多月吧。但是由于我的大部分时间都在车间里帮忙,也没有做出什么大成绩。客户谈了几个比较好的。订单也接了一比。我是在我第一比订单货出了以后辞的。(客户中,我最对不起的就是lynn,他是英国的一个好客户。每次样品他都是把样品费打过来的,其中包括运费。但寄了三次样品确认,每次运费都是倒付。这让我的诚信大失。记得第二次,他很怒,和我说,为什么给了你们运费还让我这边付费用呢,你知道倒费很贵的吗?我无语。。。。由于他的样品是要我们帮他印花,而印花很贵,所以,样品费是相当的贵。而且,我知道从他们样品费里也赚了点。他的真诚让我觉得我的人格和信誉对不住他。还有新加坡的一对夫妻,我也挺对不起他们的,在他们面前,我没有任何诚信,工艺师傅开玩笑说,我是国际骗子。只有我自己才知道我卖掉了人格,得到的是什么?)第一比订单也做得不是太顺的。由于我天天在楼下包装,客户有时在msn找不到我人,就打电话到我们公司,问我到底在干什么。听了,这话,真的很委屈。那时心里就想,不管怎么样,我一定要满足这个客户的要求,和客户我从来不抱怨什么。尽管这个客户有时候还说一些骂人的话。但我从来不去抱怨。记得这批货出货前的一个礼拜,我就和老板说我们要准备去商检局弄原产地证。(因为我们公司有出口权,但是从来没有做过,所以,我提前通知他要做)直到货要走的前几天,我在下面加班,可能是前两天一直加班到一两点,然后那天加了一天一夜的班。到了早上九点钟的时候,终于可以回去休息了,突然老板跑过来说,xxx,你下午手机不要关机,下午有可能我们去商检局,到时候打你电话。听了那句话,我真的很气愤。(现在才知道,人在没有睡眠的状态下,很容易气愤)当时,我就想如果要去,为什么不让我早点回去休息呢,我是人,不是你们的机器。想想自己真的挺委屈的。但是没有办法,下午一点,我还是去了公司。中间回到家里,也没有睡得着。然后,下午去商检局才知道,我们要先去申请检验,也就是等检验好了,我的货就出不了了。当时,我那个心情真的是跌落谷底了。后来,没有办法,在老板朋友的建议下,我的货是从别的公司名义下走的。
当时,真的很伤心,不知道哭了几次,每一次都对自己说只允许自己哭这最后一次。父母一直让我辞掉工作,哪怕是不付我工资。现在真的很感谢我爸妈的支持。我记得每一次加班加到十一二点,然后自己一个人开电瓶车回家,路上空空的,真的很怕。有时候自己一个在路上想着想着就哭了,但是回到家后,还是把眼泪擦干,不想让妈妈看到。这些年,一直在外面上学,所以,从来不在父母面前哭。一直到有一天加班到十一点半回家,路上遇到两个男的,一左一右的跟在我旁边,其中一个人的手已经快放到我的肩上了。当时,我真的吓死了,要知道一个女孩在半夜,路上没有一个人会发生什么事。正好,那一次,我妈从家里来接我。我看到对面车的灯光,不管是不是我妈,我就开始喊了,那两个男的,听到我喊了,就把摩托车掉回了头,后来,真的是我妈来接我了。当时,我看到我妈,我一直哭,一直到家一直哭,似乎把我所有的委屈都要哭出来了。这也是后来,我坚持不做的一个原因。要知道一个女孩为的是什么?而如果那天发生了什么,我想我这辈子全没了。所以,我是幸运的。我很感谢爸妈对我的支持。可能大家都无法想象我当时工作的累吧。一个是思想的累,当时我想,难道我就这样在这里包装吗,没日没夜的包装吗?当然这不是我辞去工作的主要原因。第二个是,让我觉得自己赔上了人格和信誉,对客户无法交待。自己是在欺骗客户。第三个是,老板不懂外贸,认为你坐在电脑前,就在玩,那你的工作又有什么意思呢,如果我想做一个打杂人员,我就干打杂人员的事。第四个是,我想利用一点时间去考大学英语六级。(当时辞了工作以后,离考试就只有半个多月了。也许对于大学生来说,通过大学英语六级是小菜一碟,但是对于我们这种初中直接上大专的学生来说,通过四级本身就不容易,通过六级就更难了。六级考过了两次,但分数都不是太乐观。所以,想在利用点时间,考个好成绩。直到今年,六级分数出来了,我才满意了自己。六级考得还可以。在我们学校每一屇通过六级考试的两三个。而我也很幸运。可是,我知道每个幸运的人背后都要付出艰辛的。)还记得,等我的货一出了以后的第二天,我就和老板说,我要辞工作,当时老板很吃惊。他肯定是想不到我这个从来不说不的女孩,要辞工作。老板想留我,但是,我坚决说我要辞。第二天,就没有去上班。对我的第一份工作,我没有任何不舍,如果要说舍不得,我就舍不得我姐和我的英国客户lynn。在那里我学会了很多。小朱姐说,傻丫头,只要你在这里的苦能吃了,走出去,你什么苦都能吃。相信了姐这句话,所以,在那里我也坚持了那么久。很感谢亚发能收留我这个刚从学校里出来的学生。在那里我真的得到了不少锻炼,不管是工作,生活,学习,还有交际,我都学到了不少。感谢原来的老板和老板娘和曾经在那里关心过我的人,希望公司越来越好吧。(后来,才知道,我离开了以后,阿里做了一年也没有接到订单。其实,我想说的是订单并不是一下子做出来的,客户是要真心付出才能得到的,只有你站在客户的角度帮他思考,客户才会相信你。)这是我的第一份工作,当然,详细的在公司里发生的事情,我都没有提起,只是想给自己总结一下。
三月工作总结
又是月末,已是三月末。春暖花开,这月的工作总结未免有点磕磕绊绊。2012年3月31日星期六。
进入三月份来,工作上有了很大的转变。开始正式接触外贸工作,接触阿里巴巴外贸平台,发产品信息。还记得当初在会议室里信心满满的连连答应要做外贸工作,心中有着无法压抑的冲动。然而,事实与想象总是有那么点落差,我的网站排名也总是在波动,心态波动着,从未成一条直线。也许外贸工作从一开始就是一个考验耐心的过程,只是最初的时候没有把那句话听进心里,没有真正领会他的含义。
三月,外贸工作,激动,终于可以做自己喜欢的外贸工作了。不管遇到什么,总想着把这条路走好,就像经理所说的,如果这份工作铩羽而归,我的外贸生涯恐怕也就结束了,于是在思想的波动中向前走着。开始期待自己的第一个询盘,第一个客户,第一笔交易。在漫漫的发信息的路上,开始迷惑,开始浮躁,忽略了做好自己的准备工作才是最重要的,成功不是一蹴而就的。那天的信誓旦旦不见了,怀疑自己的选择是不是正确的,开始消沉。有一天,打开电脑看到右下角闪出一条询盘,才从这本已落寞的情绪中调整出来,立马变得积极起来。在组长的帮忙下,处理外贸工作以来的第一个询盘,第一封邮件是组长亲自打出来的,后来的每次都会请教他。发邮件,询问产品细节,一封又一封的邮件,让那一星期充满了期待。
邮件中止了,一切于是回到从前,但并没有失望。发好自己的每一条信息,想着可能沾边的所有词汇,填在每一个框框里。不再机械,不再对这份工作有所怀疑,耐得住烦躁,沉得住气,更多需要的是找到自己内心深处的一种平衡。生活不可以一成不变,即使每天的工作是同样的内容,但总是会有不同的词汇等着你去思考。每当在你意志消沉的时候,他总会蹦出一些惊喜来。做好自己每天的工作,稳住自己的心。
这个月印象最深刻的是英语背书和对话练习,给日常的工作带来了许多的乐趣。也加深了对产品的认识和英语介绍。尤其是场景对话练习,可以锻炼一下应变能力和沟通能力。谢谢周妍组长在那次心情很低落的时候带我到车间散心。由于那几天思想上的迷茫,在工作过程中难因为外界的分说而影响自己的情绪,忽
略了对周围人的影响。以后如果遇到工作的低迷状态我会做好情绪自我调整或者找同事找朋友交流,不会出现工作思想上的大起大落。相信在工作的磨练中,能够塑造出坚毅的性格。
明天就是四月份了,新的一月,对自己的几点期望:认真做好自己的事情,不拖拖拉拉;
尽所能去帮助别人;
心理受挫时,调整自己的情绪;
天天向上,对自己多一点信心。希望在我们的集体努力下,网站排名的成绩越做越好。
胡艳娟
2012年3月31日
2015年两个半月工作总结及分享
一、管理账户
亚马逊高度重视让数百万满意的买家持续信任亚马逊,为卖家建立了绩效目标,以便卖家可以在购物时对其商城交易充满安全感。不能满足这些目标可能会导致销售权限被撤销。
卖家绩效目标
所有卖家均应努力实现和维持达到以下卖家绩效目标的客户服务水准:
订单缺陷率:
评估卖家绩效
1.订单缺陷率(ODR):是指收到的负面评价,亚马逊索赔保证申请或服务性信用卡拒付占到所有订单总数的百分比。
一、二星级评分是差评,三星级评分是中评,
四、五星级评分是好评。
卖家积极主动地与客户联系解决订单问题, 将避免大多数的亚马逊索赔保证申请。亚马逊用在任何情况下导致索赔的所有订单总数的百分比,来计算索赔率。
2.配送前取消率:此项是指在该时间段内, 用卖家在配送前取消的订单数除以订单总数。当计算该指标时,亚马逊考虑所有因卖家原因而取消的订单。
3.迟发率:如果一张订单的实际发货日期超过预计发货日期 3 天(含)或以上,那么该订单即为迟发订单。迟发率=迟发订单数量/订单总数。在预计发货日期前确认发货是非常重要的,这样买家才能在线查看他们的订单状态。未及时确认发货将可能导致客服成本增加,造成不良客户体验并可能带来负面反馈。应该把迟发率控制在4%以内。
补充一项是联系回复时间指标
联系回复时间是衡量卖家在 24 小时内回复买家发起消息的百分比。
及时高效地回复买家的询问是买家满意度的一个重要因素。
亚马逊研究表明,在 24 小时内收到回复的订单与在 24 小时后收到消息回复的订单相比,负面反馈率减少了 50%。
亚马逊会在“买家指标”页面的绩效清单上显示“联系回复时间”的绩效指标。
除此之外,页面的下方还显示了买家与卖家联系回复时间的统计数据。
测量回复时间
要测量联系回复时间,亚马逊会查看卖家在下单前后向买家发送的所有消息内容。
注意:只要在沟通线程的“回复”区域里选中“标记为无需回复”方框,即可将消息标记为无需回复。
这样就可以将该消息排除在回复时间计算范围之外。
亚马逊会根据绝对时间计算回复时间。
亚马逊是根据亚马逊通过亚马逊消息系统收发的消息计算的。
亚马逊会针对最近 7 天、30 天和 90 天的时间段进行计算:
平均回复时间:对于收到回复的消息而言,这是介于买家发送消息与您发送回复之间的时 (包括周末时间)。
回复时间不足 24 小时:在 24 小时内(包括周末)回复的消息的百分比。
延迟回复:未在 24 小时内(包括周末)回复的消息的百分比。
对于此目标,亚马逊具有以下子分类:
①回复时间超过 24 小时:在 24 小时后回复的消息数量。
②没有回复:在 24 小时后尚未收到回复的消息数量。
二、上传产品
上传产品分为表格上传和后台上传。无论是表格上传还是后台上传,填写的信息越完善越好。操作多账号在上传产品之前更换sku前缀,UPC,产品标题,产品要点和关键词。避免亚马逊以为同一个人在操作。新账户刚开始不要上太多的产品,亚马逊检测到会以为是之前关过店铺然后又重复铺货。
关于跟卖
跟卖,意味着你截获了本来已经卖得很好的那些Listing的流量,流量就意味着生意。但跟卖的风险还是挺大的。
跟卖究竟有那些风险呢?
知识产权人的举报投诉:跟卖的Listing,有可能对方已经申请了商标备案,或者持有相应的专利,那么,将有可能面临上述这种账号受限或被关停的状况;
跟卖Listing被修改而造成发错货:虽然说每一条Listing发布之后,理论上来说产权已经归属于Amazon,但亚马逊会根据销售情况和账号表现等因素,把Buy Box让渡于这条Listing下表现好的卖家,同时,这些卖家有可能会有了相应的Listing的修改权限,那么,如果该卖家对产品进行修改,而你作为跟卖方,如果没有注意到而及时做出调整,则有可能出现发错货的情况。
该如何跟卖呢?
1.首先要确保跟卖的Listing是你有稳定货源和品质保障的产品,不要仅仅为了跟卖而跟卖,没有货源保障的跟卖全是自我作践;
2.跟卖时要注意适当检索对方商标的有效性。需要用到包括Google, 美国商标网等。
3.跟卖时不要明目张胆的跟卖一些大牌,比如跟卖Apple, Samsung, Cannon, Espon等,跟卖这些,等于就是宣告你在卖假货;
4.跟卖时的小窍门:该Listing已经有大于4个以上的跟卖,且经过你自己的判断,原有的跟卖者非一人所为;
5.跟卖的Listing要每天检查,简单浏览,不要出现上文提到的产品已经被修改了你还不知;
6.跟卖的价格要保证自己合适的利润,任何生意,没有利润都是自欺欺人
7.跟卖的价格要适时做调整,跟卖的价格自然要低一点,但即便你是Lowest。也要及时检查比你高的卖家价格,如果彼此价格差太大,你应当适当提高价格以保证较高的利润率;
8.如果跟卖的Listing被权利人发Meage通知说需要下架否则投诉之类,建议最好做出删除处理。产品有的是,但没了账号,一切都将成为空谈。顺便说一句,绝大多数的中国卖家,在投诉前一般都会提前通知你一声的,毕竟走Amazon的投诉程序是漫长而耗费精力的。
三、定位产品
选品,是让不少做跨境电商的朋友头疼的问题,之前浏览福步论坛的时候看到有人对选品的问题做了总结,拿来跟大家一起分享。
1、动漫周边已成为欧美玩具市场新增长极 纵观这些年世界玩具市场热销的产品,影视动漫形象授权衍生的玩具是当之无愧的主角:从泰迪熊、咸蛋超人(奥特曼)、变形金 刚、蜘蛛侠到冰雪奇缘公主„„这一个个影视动漫形象衍生的玩具都获得巨大市场成功,因此,积极借鉴国外同行的成功经验,在目前国内玩具市场销售需求较为平 淡,商家普遍认为消费动力不足情况下,相信会有利于我国玩具产业调结构、稳增长。
中国是世界最大的玩具生产和出口国,2014年中国玩具出口263.36亿美元,同比增长41.37%。欧美国家则是世界最大的玩具 消费市场,中国传统普通玩具70%出口到欧美地区。2014年,中国玩具出口到北美的产品占我国玩具出口总额36.28%,同比增长11.49%;出口欧 洲的产品占我国玩具出口总额25.97%,同比增长14.36%,而同期美国GDP增长仅为2.4%,欧盟增长1.2%。在2014年欧美经济增长依然乏 力的情况下,为何对我国玩具的需求仍有大幅增长,这与影视动漫授权玩具市场热销密不可分。
按世界著名市场调查公司尼尔森(NPD Group)统计:2014年,欧美授权玩具产品销量同比增长达7%,已经占据玩具产业销售 总量的31%,在2014年最热销的十大玩具中,几乎全部是影视动漫作品授权衍生产品或者与之有关,如忍者神龟电影玩偶、迪士尼公主系列产品等。
2、母婴行业遇上《星球大战》周边产品热销
动漫电影一直是跨境电商母婴行业新品开发的重要灵感来源,也是买家搜索的重要关键词。如果你恰好有产品,不妨抓住这个占领海外市场的计划哦。
1、产品名称:星球大战墙贴
2、产品名称:星球大战抱枕
3、产品名称:星球大战项链
4、产品名称:星球大战水杯
5、产品名称:星球大战洗浴玩具
3、可穿戴设备
市场研究公司近日公布了一组数据,今年第一季度可穿戴设备的全球发货量为1140万个,是2014年同一季度380万发货量的3倍。
智能手表、活动追踪器等的可穿戴设备市场已经逐渐为消费者所熟悉。随着越来越多的产品推到市场上,消费者会看到更多种类的产品,这些产品会引起消费者更大的兴趣。各个新兴市场对可穿戴设备的需求也在上升。
而表现在跨境电商平台,可穿戴设备已经是作为重点类目在发展。跨境电商网不断拓展类目结构,不仅是智能设备,包括智能产品配件市场潜力也非常大。
1、智能手表
2、智能手环
3、智能产品配件
4、海外这些花色的美甲产品卖的好
近年来,跨境电商美甲类需求日益增加,尤其是巴西、俄罗斯等新兴市场,其中重点产品集中在甲油胶、美甲和饰品等。零售与小型批发相结合的方式为主,DIY套装组合也是重要的一部分,例如经常出现的一些美甲图章造型也是非常奇特。
说起美甲样式,海外什么样的花色受欢迎呢?我们大多数人看到的国外美甲作品都是在时尚杂志刊 物上,但是其实现在社交网站也是新品开发的好途径哦。
5、健康美容行业新品开发:电动磨脚石
健康美容行业属于跨境电商领域top行业之一,由于产品线多,市场潜力大,需要不断的开发新产品,来迎合市场需求。除了常规意义上的彩妆、护肤产品,跨境电商行业的磨脚石产品市场需求也很大。
尤其是夏天来临,需要露出美丽双脚的时候,磨脚石就是去死皮利器!除了普通的磨脚石,现在市场上还流行电动磨脚石了。
6、沙滩婚礼用品海外需求增加 海滩婚礼是夏季最主流的婚礼形式,在全球都非常盛行。一起来看看沙滩婚礼最常见的几种装饰品吧。
1、贝类装饰
跨境电商上传类目:婚纱礼服(Weddings & Events)>婚礼用品(Wedding Supplies)
2、漂流瓶
3、脚饰
有一种特别流行穿戴方式叫“赤足凉鞋(Bare Foot Sandal)”专门给那些爱美的妹纸们在脚丫上做的配饰! Bare Foot Sandal代替婚鞋,让新娘装束更添别样味道。即使赤脚走在沙滩上,双脚也像穿上涼鞋一样地有饰品点缀。各种材质和设计,让你夏天的服装搭配更胜一筹!
7、穆斯林新娘头饰成为婚纱礼服外贸行业新宠
穆斯林人口16亿,占全球23%,出生率最高的宗教人群。未来20年,加拿大穆斯林增三倍,美国穆斯林增两倍,因此,对于婚纱礼服行业而言,想要开拓市场,穆斯林市场大有可为。而由于生活和宗教习惯,穆斯林的婚纱礼服和新娘配饰也都有不同风格。跨境电商平台畅销的穆斯林新娘头纱。
8、海外MM她们在Instagram晒的这些产品,点赞数蹭蹭涨
ins上的网红明星晒的这些图,还真都是今年红得不行的单品,相关产品关键词搜索量也很高,比如白衬衫、个性比基尼„„
1、双口袋系带白衬衫
2、锁头包
3、kiini家针织比基尼
4、boho风,刺绣,流苏,民俗风情
5、系带凉鞋
9、老外都喜欢的时尚配饰:保持高颜值的搞怪墨镜
豹纹太阳造型太镜、粉色爱心太阳镜、白色铆钉太阳镜、拼色太阳镜、黑白格太阳镜、红唇阳镜、白色边框太阳镜、多边形太阳镜、圆形拼色太阳镜、几何镂空太阳镜、猫耳造型太阳镜、镂空边框太阳镜„„
10、LED外贸出口 泰国印度需求量大
相关数据显示,目前泰国政府正在积极推广LED新兴光源,泰国LED照明市场需求由2013年6.4亿美元上升到2014年的7.2 亿元,增长约12%。印度照明行业每年成交量达到18亿美元,并以10%-12%的速度增长。泰国本国LED灯具产业薄弱,LED照明产品80%都需要进口。2014年,中国对泰国LED照明出口额约7000万美元。印度基础建设相对落后,80%的照明产品都来自中国,其中LED灯具产品六成来自中国。
11、调查:1/5消费者会在未来两年购买智能灯泡
根据全球技术研究公司ON World最近完成的调查,智能照明是最有可能被列入智能家居产品列表的产品。ON World调查研究机构表示,在 2015年4月完成的美国1000名成年消费者在线调查中发现,智能化产品是最受欢迎的家庭自动化产品领域,约有1/5的被调查者表示会在未来两年内购买智能LED灯泡。
ON World的研究总监Mareca Hatler表示:“随着可用产品的不断增加和成本的迅速下降,智能照明已迅速成为最流行的智能家居应用,消费者对智能LED灯泡的兴趣大大增加,这也得益于智能家居自动化和控制系统供应商。”
本次调查结果还显示,29%的人愿意支付20美元或以上购买智能无线LED灯泡。
12、俄语海外市场受欢迎的家居母婴箱包产品
1、保温园艺大棚
关键词:花园温室大棚花房暖房保温房园艺房
2、水管分流器 关键词:喷洒
3、生石花种子
4、便携旅行宠物挎包/提箱
5、儿童滑板车
6、旅行拉杆箱包
7、旅行手提包
8、儿童旅行箱包
9、聚氯乙烯胶带贴可爱的卡通剪贴画、粘贴纸
10、割草机
13、美国户外消费者的购买态度:最看重性能和多功能性
美国户外消费者为参加户外活动在服装、鞋袜、装备及电子设备的年均花费为465美元。虽然价格因素很重要,产品的性能和多功能性才是影响他们购买的关键所在。对于户外产品,很多美国户外消费者们都秉持“够用就好”的理念,表示他们并不需要市场上最好的装备,而愿意在产品的耐用、质量、舒适等属性上多花钱。
四、对自己工作的总结
来到公司不到三个月,发生的最大的事就是账号死了好多,公司损失惨重。新账户需要慢慢培养,需要有计划的上传产品,包括上什么产品,在哪个时间段上效果好。上传之后,要对上传的产品进行优化,包括产品标题,价格,产品要点的描述及关键词。也对产品优化了一段时间,效果还是很好的。虽然每天优化不了多少产品,但这个工作还是必须要做的。不然上那么多产品,产品转化率不高,直接影响订单生成率。产品不在于多,而在于精。
公司有过两次考核,第一次考核很不理想,也做了自我反省。
作为一个有工作经验的来说,深知公司的器重,也知道肩上的重担。需要不断的完善自己,更需要让身边的人也变得优秀。一个人可以走的很快,一群人才能走的更远。
五、对公司的建议
①加强培训,不断的学习和接受新鲜事物,不断提高专业方面的知识。
②人员招聘方面:招聘有外语能力及有工作经验的人
③加强企业文化建设,建设一支具有凝聚力和竞争力的队伍
最后希望自己变得越来越优秀,公司变得越来越强大。
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