人力资源助理岗位职责(共7篇)
人力资源助理岗位职责
1.协助人力资源部经理开展人力资源开发与管理工作。
2.协助人力资源部经理制定各种人力资源管理制度。
3.研究人力资源工作进展情况,提出改善意见。
4.在人力资源部经理指导下,控制比较复杂的人力资源辅助工作。
5.协助做好员工招聘工作。
6.协助做好薪酬管理工作,以及员工事务、员工沟通等工作,
7.解答员工关于人力资源管理方面的质疑。
8.协助做好人力资源部与其他部门的协调工作。
9.做好人力资源部内部协调与沟通工作。
10其他相关工作。
1、协助人力资源部经理开展人力资源开发与管理工作。
2、协助人力资源部经理制定各种人力资源管理制度。
3、研究人力资源工作进展情况,提出改善意见。
4、在人力资源部经理指导下,开展比较复杂的人力资源辅助工作。
5、协助做好员工招聘工作。
6、协助做好薪酬管理工作,以及员工事务、员工沟通等工作。
7、解答员工关于人力资源管理方面的质疑。
8、协助做好人力资源部与其他部门的协调工作。
9、做好人力资源部内部协调与沟通工作。
10、其他相关工作。
人力资源助理岗位职责人力资源助理
岗位名称:人力资源助理。
所属部门:人力资源部。
直接上级:人力资源部经理。
直接下级:无。
基本权限:接受上级指导和考核。
职责概要: 在国家法律法规和经济政策的指导下,在人力资源部经理的领导下,执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。
具体职责: 1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单; 2、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 3、协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; 4、管理员工信息资料及各类人事资料; 5、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续; 6、办理各类职称评定; 7、办理劳动年检; 8、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
任职要求: 学历要求:本科以上学历。
经验要求:具有2年以上的相关岗位工作经验。
能力要求:具备较强的沟通能力,一定的组织协调能力;具备 一定的英语技能和计算机操作能力;熟悉国家人事政策、法律和 法规,熟悉员工绩效考评管理流程。
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1.协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单。2.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。3.协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查。4.管理员工信息资料及各类人事资料。5.办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续。6.办理各类职称评定。7.办理劳动年检。8.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。人力资源厂长助理岗位职责厂长助理岗位职责
岗位性质及管理权限:对公司产品生产过程及安全工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的,对所承担的工作,按照谁分管谁负责的原则。对分管业务范围内的安全生产负责对其分管的生产管理工作全面负责;组织并督促部门人员全面安全完成本部职责范围内的各项工作任务。
厂长助理主要职责: 1(具有生产管理专业知识;热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,廉洁奉公; 熟悉本公司产品生产工艺流程,了解和掌握生产管理基本内容。多方收集生产技术资料,增强生产技术作业能力。及时学习、补充生产技术能力,解决生产过程中的技术难题。
2(在公司正确领导下,负责主持生产和安全全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与营销、财务、等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;,及时安排、组织生产,不断提高公司产品的市场竞争力; 3(负责组织生产、设备维护、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;负责教育培训计划与实施,劳动考勤、劳动规章、劳动效率、劳动工资的管理,人事档案的管理。依照工作标准对劳动生产、经营管理各项工作责任人的考核、评估、奖惩,各项劳动规章制度的拟稿会签工作。
4(负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核; 5(参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;参加季、月度经济行动分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议;参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;负责牵头召开公司每周一次调度会,与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;每月组织对生产部员工进行自我评价和实施绩效工资考核工作。
6(依据订单合理计划,组织各车间生产计划,积极与各部门、物料、技术部的跟进,保质保量按时完成生产任务。制定生产组织形式和计划,健全生产、质量设备、物料,产成品和外协加工的各项规定和制度,并组织落实执行。
7(建立设备管理制度,维修保养办法并实施,确保设备完好率保证生产需求建立设备管理制度,维修保养办法并实施,确保设备完好率保证生产需求。建立生产、计划、质量、设备改造、产成品、物料控制管理流程,分工明确,强化各环节管理,及时提供各种表单。建立生产、
计划、质量、设备改造、产成品、物料控制管理流程,分工明确,强化各环节管理,及时提供各种表单。负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、专项工作; 8(负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用料原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表; 9(负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间。
10(强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本; 11(负责组织生产及车间级管理人员的业务指导和培训工作,负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、专项工作;并对其工作不定期检查、定期考核和评比;贯彻安全生产的原则,监督检查分管部门对安全生产各项规章制度执行情况,及时纠正失职和违章行为.12(组织制订,修订分管部门的安全规章制度.组织分管业务范围内的安全大检查,落实重大事故隐患的整改.组织开展各项安全生产竞赛活动,总结推广安全工作先进经验,奖励先进部门和先进个人的候选名单.定期召开分管部门安全例会,分析安全生产动态,及时解决存在问题.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制; 13(领导做好生产系统的质量管理,负责综合管理基础设施及各生产车间。及时掌握生产过程整个动态情况,制定并实施重大质量问题的
改进措施;定期组织检查各库房物资贮存、保养情况。工装、工位器具管理,根据生产需要制造/购置必要的工位器具,检查指导半成品、在制品在生产周转过程中的搬运活动符合安全搬运要求。抓好现场管理,定期组织安全文明生产检查,管理、协调所分管部门的工作,并对其工作情况进行考核。协调各生产部门的工作,组织好均衡生产批次管理;负责生产管理协调工作,确保按时完成生产计划。
14(随时巡视各工序是否按标准进行生产,及时纠正偏差杜绝质量问题。理顺内部的工作、相互间的配合关系和工作秩序,做好部门之间工作的沟通与合作。组织好对生产过程中的质量管理,保证产品的质量达到合格标准。协调技术人员制定生产过程的难点问题解决方案并及时解决。参与对重大质量事故的原因调查分析和评审工作。
15、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大、设备、人身伤亡等的发生;负责组织生产现场管理工作,重视环境工作,抓好劳动防护管理和制订工作环境措施计划; 16、严格执行生产安全管理制度,确保人身的安全和设备的正常运转。引导相关操作人员对设备进行安全、经济的操作,严格禁止野蛮操作。定期组织对各类供配电设施、压力容器、锅炉、进行定期检查和校验,确保其安全、正常的运转。及时发现各类安全隐患,及时处理生产中的安全事故,并及时向领导汇报。及时安排、处置各类突发事件,协调生产过程中的各项工作,确保生产工作保质保量的顺利完成。
17、与员工经常沟通,掌握其心理。对员工提出的合理化建议加以分析、论证。培养员工的主观能动性,增强其主人翁责任感,激励员工的进取心,培养、选拔优秀人才,经常组织对员工的培训,加强员工生产技能、提高员工工作效率。
18、负责物料、资产设备的建帐、清查盘点、监督指导、建立和健全财务各项管理制度,并监督执行落实维护公司资产的完整完好。负责成本核算资料及分析数据,及时提供成本分析报告。
19、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料; 20、及时完成公司领导交办的其他临时工作。
人力资源助理工作说明书
第一部分岗位规格说明
一、基本资料:
岗位名称:人力资源助理定员标准:2人
直接上级:人力资源部部长分析日期:201010
21二、岗位职责
(一) 概述
执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源部部长完成人力资源目标规划。
(二)工作职责
1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;
2、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
3、负责公司培训计划的具体实施、培训课程的准备工作和效果评估;
4、负责公司绩效考核工作的具体实施;
5、负责员工活动的具体组织实施;
6、负责临时人事事物的处理;
7、协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
8、管理员工信息资料及各类人事资料;
9、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险的相关手续;
10、办理各类职称评定;
11、办理劳动年检;
12、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
三、岗位权限
1、人才评价权
2、人事工作协调权
3、申诉权
四、应负责任
1、对与公司各部门沟通和协调的有效性负责
2、对人才评价的准确性负责
3、对各类人事资料保管的安全性负责
五、劳动条件和环境
工作场所:办公室。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
台式电脑:1台
固定电话:1台
第二部分员工规格要求
六、资历
1、工作经验:2年以上企业人力资源管理工作经验。
2、学历要求:企业管理或人力资源专业大专以上学历。
七、身体条件及行为倾向
身体健康,为人处事正直、谦和、诚信、亲和力强,较强的人际沟通、文字表达和工作推动力,行动敏捷/思维严谨。
1、细心、有良好的服务意识、有较强的协调能力和组织能力。
2、具备良好的团队协作精神,善于学习,并学以致用。
3、高度的责任心、公正性、尊重事实、不浮躁,不泄密。
4、能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。
5、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神。
八、岗位要求:
1、熟悉国家相关法律法规;
2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
3、人力资源管理理论基础扎实;
4、熟练使用相关办公软件。
九、关键业绩指标
1、招聘及时率、匹配度(员工试用合格率≥70%)
2、培训实施的推进
3、绩效考核实施的推进
4、员工活动的满意度
人力资源助理
本职工作:执行人力资源日常事务工作,辅助人力资源经理、主管完成部门的目标规划。
【职责与任务】
职责一:执行人力资源辅助性工作
工作任务:
1)协助薪酬福利主管进行考勤统计及初审各类表格;
2)协助招聘主管进行招聘与任用的具体事务性工作(发放招聘启示、收集、汇总资料;
安排面试等)
3)协助部门经理进行行政事务上的工作。
职责二:简单员工关系相关事务性工作
工作任务:
1)负责办理员工入职、转岗、薪资异动、离职、解聘等手续;
2)人事副档的简历与维护、人员档案的管理;
3)协助部门执行公司各项规章制度。
职责三:部门其他工作
工作任务:
1)公司后勤部门与运营部门、各分店打卡机的监管;
2)不定期的进行巡店,规范各分店的执行公司各项规章制度的力度;
3)统计局月报相关事宜的办理;
4)部门通知、发文的收存及向公司各部门发放的相关手续的办理。
5)协助部门经理进行公司企业文化的建立;
6)对公司组织员工活动进行后勤保障与其他职能部门进行对接工作。
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