医药公司综合办公室岗位职责（共9篇）

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综合办公室岗位职责

负责公司综合办公室的日常事务，协助公司领导组织公司办公，协调公司内、外关系，以及相关对外事务工作。

主要职责：

1.协助领导执行好国家党政的方针、政策，做好公司政策文件的贯彻落实工作，协助领导做好日常事务的管理，做到上传下达。

2.负责公文、信函处理、立卷归档工作。 3.负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。

4.负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录，文字整理工作。

5.做好文秘工作，负责公司综合性文字材料，工作计划、总结及公司行政文件起草工作。

6.负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。 7.负责保密工作。

8.负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理,负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。

9.协调对外公共关系。负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。

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10.负责不稳定因素排查，对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题，及时提出处理意见。

11.负责公司信息交流及信息报送工作。

12.负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。负责机关的综合值班、协调与服务工作，负责机关的办公设备采购、管理与维护，负责机关公务用车的调度和管理，负责食堂管理。

13.负责公司的对外事务管理工作。

14.执行集团公司工会决定，组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式，参加企业民主管理和民主监督，检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。办好职工文化、教育、体育事业，开展健康的文化体育活动。参与劳动安全、卫生事故的调查处理。协助企业办好职工集体福利事业，做好困难职工帮扶救助工作。

15.完成领导交办的其它事项。

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附件

2综合办公室岗位职责

负责公司综合办公室的日常事务，协助公司领导组织公司办公，协调公司内、外关系，以及相关对外事务工作。

主要职责：

1.协助领导执行好国家党政的方针、政策，做好公司政策文件的贯彻落实工作，协助领导做好日常事务的管理，做到上传下达。

2.负责公文、信函处理、立卷归档工作。 3.负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。

4.负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录，文字整理工作。

5.做好文秘工作，负责公司综合性文字材料，工作计划、总结及公司行政文件起草工作。

6.负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。 7.负责保密工作。

8.负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理,负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。

9.协调对外公共关系。负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。

-1-

10.负责不稳定因素排查，对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题，及时提出处理意见。

11.负责公司信息交流及信息报送工作。

12.负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。负责机关的综合值班、协调与服务工作，负责机关的办公设备采购、管理与维护，负责机关公务用车的调度和管理，负责食堂管理。

13.负责公司的对外事务管理工作。

14.执行集团公司工会决定，组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式，参加企业民主管理和民主监督，检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。办好职工文化、教育、体育事业，开展健康的文化体育活动。参与劳动安全、卫生事故的调查处理。协助企业办好职工集体福利事业，做好困难职工帮扶救助工作。

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2 附件

综合办公室岗位职责

负责公司综合办公室的日常事务，协助公司领导组织公司

办公，协调公司内、外关系，以及相关对外事务工作。

主要职责：

协助领导执行好国家党政的方针、政策，做好公司政策1.文件的贯彻落实工作，协助领导做好日常事务的管理，做到上

传下达。

负责公文、信函处理、立卷归档工作。2. 负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。3. 负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作 4. 以及各类会议的记录，文字整理工作。

总工作计划、负责公司综合性文字材料，做好文秘工作， 5. 结及公司行政文件起草工作。

工作。与维护系统的管理文传输负责公司视频会议系统、公6. 负责保密工作。7. 奖牌营业执照、资质证书、合同印章、负责公司行政章、8. 组织机构代码证的工商变更记录、负责营业执照、,奖状的管理

保管和维护。

下级单位的负责对外接待以及与上、协调对外公共关系。9. 日常联系。

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总经理岗位职责

一、负责物业的所有计划、统筹、政策、各部门的协调、布署内部工作。

二、监督和控制各部门运行达到既定的方针和目标。

三、定期召开与主持公司的部门会议，部署本公司的各项工作安排，做到清晰、准确。

四、负责监督各部门开展的各项培训工作。

五、开展有效的社区文化活动和为客户提供特色服务，提高物业的整体形象。

六、确保公司的正常运作，建立一支严谨、高效、团结的部门团队。

七、细化完善本公司的规章制度、工作程序，并严格执行、监控。

八、针对业主逾期未交付的管理费及其它费用，制订出可行性方案，从而完成公司的预期目标。

九、对本公司新入职员工做出公正、科学、透明的考核。为公司留用合格专业的人材。从而优化公司的员工队伍。

十、根据不同时期公司的工作重点，对各部门的工作重点予以调整，保证公司各项工作顺利完成。

十一、严守公司的各项机密资料，严禁外泄他人。 十

二、完成集团公司安排的其他工作。

综合办公室主任岗位职责

一、严格遵守公司的各项规章制度；

二、每日做好巡查工作及巡查记录，定期对住户、经营户进行走访，对住户、经营户提出的服务需求及时予以解决。

三、保持公司与住户、经营户之间的联系，通过接触和定期拜访收集、整理住户、经营户信息和服务需求，及时传达给相关部门。

四、及时准确地掌握分管区域内客户的变动情况，并做好相应的记录。

五、受理住户、经营户的投诉，跟进处理受理住户、经营户的投诉，对服务工作质量进行跟踪回访。

六、协同办理业主的入驻及退驻手续，签署相关合同。

七、协助住户、经营户办理二次装修手续及相关事宜。

八、保持正常良好的工作关系，不断提升住户、经营户的满意率。

九、协助各业务部门工作人员与住户、经营户的沟通，提供良好的服务。

十、遇有紧急事故，负责疏导业户撤离，并做好善后工作。

十一、在发生紧急情况时，按要求对所管理区域内的客户提供避难、疏散并负责解释、安抚工作。

十二、严守公司的各项机密资料，严禁外泄他人。 十

三、完成公司交办的其它工作。

综合办公室业务主管岗位职责

一、严格遵守公司的各项规章制度；

二、履行公司决议，负责代表公司与业主签订各种合同、协议以及各项制度、责任书等文书。

三、负责空置住宅和商铺的招商工作

四、负责业主的接待工作。

五、解答业主和租赁户提出的各项问题，不能解答的及时向领导汇报。

六、与业主保持良好的工作关系，不断提升业户的满意率。

七、协助部门内其他员工处理各类应急事宜。

八、做好公司与业主和租赁户之间的协调关系，准确接听每一个电话,对客人的询问要规范、热情、礼貌、准确地解答。

九、按照合同约定向公司提供租金收取的准确数据。

十、严守公司的各项机密资料，严禁外泄他人。 十

一、完成公司交办的其它工作。

综合办公室内勤岗位职责

一、严格遵守公司的各项规章制度；

二、负责公司各类文件的收集归档及客户资料、合同、制度等材料的归档和管理工作。

三、负责接待业主和租赁户的来信来访和投诉。

四、做好公司与业主和租赁户之间的协调关系。

五、每日整理物业资料，并做好存档。

六、及时准确地掌握市场内业户的变动情况，并做好相应地记录。

七、按工作程序迅速、准确接听每一个电话,对客人的询问要规范、热情、礼貌、准确地解答。

八、与业主保持良好的工作关系，不断提升业户的满意率。

九、加强与公司各部门的沟通，使信息及时有效传达。

十、协助部门内其他员工处理各类应急事宜。 十

一、严守公司的各项机密资料，严禁外泄他人。 十

二、无条件遵从公司一切合理的工作安排。 十

三、完成公司交办的其它工作。

综合办公室现场管理主管岗位职责

一、严格遵守公司的各项规章制度；

二、宣传市场各项管理规定，制止违反市场管理和安全管理规定的行为。

三、为确保整个市场的正常运转，每日对市场全面巡视，发现问题及时做出反应。

四、就经营户投拆热点问题进行分析，找出问题的症结所在，制作整改的分析报告，与相关部门进行整改，降低投诉率。

五、解答业主和租赁户提出的各项问题，不能解答的及时向领导汇报。

六、与业主保持良好的工作关系，不断提升业户的满意率。

七、协助部门内其他员工处理各类应急事宜。

八、遇有水浸、火警等突发事件，要及时与相关部门做好抢险和善后工作。

九、严格遵守市场管理道德规范，严禁向客户吃、拿、卡、要，不得在为客户提供服务的同时向客户收取应收费用外的费用。

十、提倡文明服务，礼貌用语，本着“平等、互谅、互利”的原则，协调和处理管辖区内的各类纠纷。

十一、完成公司交办的其它工作。

会计岗位职责

一、进行本部门的日常管理，协助经理做好会计核算工作。

二、审核各类原始单据，无误后根据各种单据编制记账凭证及会计报表。

三、审核收费通知单，保证收费标准无误，并做好催缴工作。

四、审核各项费用支出，执行财务预算。

五、检查银行、库存现金、资金帐目，发现问题监督改正调账，并负责来往账的清理。

六、登记账本，妥善保管会计凭证、账本、会计报表和其他档案资料。

七、完成经理交办的其他工作。

出纳岗位职责

一、每天要及时登记现金、银行存款日记账，做到日清月结。

二、现金和转账支票及时进账，同时保证日常报销所需要的备用金的支取和款项的收取和支付，发放员工工资。

三、负责日常现金的报销工作，报销时检查发票及其他有关附件是否齐全、符合财务规定。

四、负责代收代付款项的收取和划付。

五、每月作银行余额调节表。月末最后一天对库存现金进行盘点，保证账实相符。

六、月末将所有报销单据及收据整理好后转入会计填制凭证。

七、完成上级交办的其他工作。

总经理岗位职责

各部门的协调、政策、统筹、负责物业的所有计划、一、

布署内部工作。

二、监督和控制各部门运行达到既定的方针和目标。

三、定期召开与主持公司的部门会议，部署本公司的各

项工作安排，做到清晰、准确。

四、负责监督各部门开展的各项培训工作。

五、开展有效的社区文化活动和为客户提供特色服务，

提高物业的整体形象。

六、确保公司的正常运作，建立一支严谨、高效、团结

的部门团队。

七、细化完善本公司的规章制度、工作程序，并严格执 行、监控。

八、针对业主逾期未交付的管理费及其它费用，制订出

可行性方案，从而完成公司的预期目标。

透明的考核。科学、对本公司新入职员工做出公正、九、

为公司留用合格专业的人材。从而优化公司的员工队伍。

十、根据不同时期公司的工作重点，对各部门的工作重

点予以调整，保证公司各项工作顺利完成。

十一、严守公司的各项机密资料，严禁外泄他人。

十二、完成集团公司安排的其他工作。

综合办公室主任岗位职责

一、严格遵守公司的各项规章制度；

二、每日做好巡查工作及巡查记录，定期对住户、经营

经营户提出的服务需求及时予以解决。对住户、户进行走访，

三、保持公司与住户、经营户之间的联系，通过接触和

定期拜访收集、整理住户、经营户信息和服务需求，及时传

达给相关部门。

四、及时准确地掌握分管区域内客户的变动情况，并做

好相应的记录。

住户、经的投诉，跟进处理受理住户、经营户五、受理

的投诉，对服务工作质量进行跟踪回访。营户

六、协同办理业主的入驻及退驻手续，签署相关合同。

七、协助住户、经营户办理二次装修手续及相关事宜。

八、保持正常良好的工作关系，不断提升住户、经营户

的满意率。

的沟通，住户、经营户九、协助各业务部门工作人员与

提供良好的服务。

十、遇有紧急事故，负责疏导业户撤离，并做好善后工

作。

十一、在发生紧急情况时，按要求对所管理区域内的客

户提供避难、疏散并负责解释、安抚工作。

十二、严守公司的各项机密资料，严禁外泄他人。

十三、完成公司交办的其它工作。

综合办公室业务主管岗位职责

一、严格遵守公司的各项规章制度；
负责代表公司与业主签订各种合同、履行公司决议，二、

协议以及各项制度、责任书等文书。

三、负责空置住宅和商铺的招商工作

四、负责业主的接待工作。

五、解答业主和租赁户提出的各项问题，不能解答的及

时向领导汇报。

六、与业主保持良好的工作关系，不断提升业户的满意

率。

七、协助部门内其他员工处理各类应急事宜。

八、做好公司与业主和租赁户之间的协调关系，准确接

对客人的询问要规范、热情、礼貌、准确地,听每一个电话

解答。

九、按照合同约定向公司提供租金收取的准确数据。 十、严守公司的各项机密资料，严禁外泄他人。

十一、完成公司交办的其它工作。

综合办公室内勤岗位职责

一、严格遵守公司的各项规章制度；

二、负责公司各类文件的收集归档及客户资料、合同、

制度等材料的归档和管理工作。

三、负责接待业主和租赁户的来信来访和投诉。

四、做好公司与业主和租赁户之间的协调关系。

五、每日整理物业资料，并做好存档。

六、及时准确地掌握市场内业户的变动情况，并做好相

应地记录。

对客人的,七、按工作程序迅速、准确接听每一个电话 询问要规范、热情、礼貌、准确地解答。

八、与业主保持良好的工作关系，不断提升业户的满意

率。

九、加强与公司各部门的沟通，使信息及时有效传达。

十、协助部门内其他员工处理各类应急事宜。

十一、严守公司的各项机密资料，严禁外泄他人。

十二、无条件遵从公司一切合理的工作安排。

十三、完成公司交办的其它工作。

综合办公室现场管理主管岗位职责

一、严格遵守公司的各项规章制度；
二、宣传市场各项管理规定，制止违反市场管理和安全

管理规定的行为。

每日对市场全面巡视，为确保整个市场的正常运转，三、

发现问题及时做出反应。

四、就经营户投拆热点问题进行分析，找出问题的症结

所在，制作整改的分析报告，与相关部门进行整改，降低投

诉率。

五、解答业主和租赁户提出的各项问题，不能解答的及

时向领导汇报。

六、与业主保持良好的工作关系，不断提升业户的满意

率。

七、协助部门内其他员工处理各类应急事宜。

八、遇有水浸、火警等突发事件，要及时与相关部门做 好抢险和善后工作。

九、严格遵守市场管理道德规范，严禁向客户吃、拿、

卡、要，不得在为客户提供服务的同时向客户收取应收费用

外的费用。

十、提倡文明服务，礼貌用语，本着“平等、互谅、互

利”的原则，协调和处理管辖区内的各类纠纷。

十一、完成公司交办的其它工作。

会计岗位职责

一、进行本部门的日常管理，协助经理做好会计核算工

作。

无误后根据各种单据编制记账审核各类原始单据，二、 凭证及会计报表。

三、审核收费通知单，保证收费标准无误，并做好催缴 工作。

四、审核各项费用支出，执行财务预算。

五、检查银行、库存现金、资金帐目，发现问题监督改正

调账，并负责来往账的清理。

六、登记账本，妥善保管会计凭证、账本、会计报表和其

他档案资料。

七、完成经理交办的其他工作。

出纳岗位职责

一、每天要及时登记现金、银行存款日记账，做到日 清月结。

二、现金和转账支票及时进账，同时保证日常报销所

需要的备用金的支取和款项的收取和支付，发放员工工资。

综合办公室岗位职责

部门职责：公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作；
企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理、人事档案管理等工作。同时应做好项目报建和合同档案、工程技术档案管理工作。

直接上级：副总经理

岗位设置：主任1人、文秘1人、驾驶员2人、保洁员1人、炊事员1人

岗位定编：6人 主要职责：

一、行政管理

1．公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。

2．公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。

3．公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。

4．组织起草或审核以公司、公司综合办公室名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。

5．公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。

6．公司固定资产的管理，办公设备的配备，办公用品的采购、配发及登记工作。

7．公司办公室、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。

8.公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。

9．公司员工的考勤与管理工作。

10．公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。

11．公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。

12．公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。

13．与协作单位的联系接洽工作。

14．公司领导交办的其他工作。

二、项目报建

部门职责：建设项目立项和可行性分析，市场和产品定位，前期手续办理。

主要职责：

1.为公司制定长期发展战略提供决策依据。 2.负责项目洽谈和可行性分析。

3.组织项目的市场调研和考察工作，对项目进行市场定位和产品定位。

4.制定项目的市场策略、广告策略和销售策略。

5.负责项目规划和用地取得的洽谈，办理用地相关手续，尤其是要协调、跟踪和完善政审工作。

6.负责工程建设各项前期手续的办理。

7.负责项目“七通一平”（ 上、下水通、排污通、路通、通讯通、煤气通、电通、热力通、场地平整）有关手续的办理。

8.与协作单位的联系洽谈工作。 9.领导交办的其他工作。

一、行政办公室

（一）主任：张 建

1、负责日常行政事务管理工作，编制、完善行政管理各项制度及作业流程， 明确责任分工、落实岗位职责；

2、负责办公室所属员工绩效考核标准的制定，参与公司的绩效考核工作；

3、负责公司全面预算中的行政管理经费编制工作；

4、负责与政府部门及协作单位的工作联系与协调沟通工作；

5、负责各类会议活动的筹备、组织、安排及保障工作，收集、整理会议资料并归档；

6、负责组织起草公司的重要文件材料、总结报告、领导讲稿及发文的审核把关等工作；

7、负责督办会议决议及有关重要事项的落实工作；

8、负责组织总经理办公会和有关会务，做好会议记录和整理工作；

9、负责商务活动的来宾接待工作，做到热情服务，细致周到；

10、加强对分子公司综合办公室的指导、检查及考核工作，发现问题、及时纠正；

11、负责机要文档、公司档案、印章及证照的管理工作；

12、负责公务车辆及驾驶员队伍的管理，做到合理调配，安全运行；

13、负责收集整理企业发展历程重要原始资料，组织各类文化活动，编制节假日福利方案，做好企业文化建设工作；

14、负责公司授权范围内办公经费、礼品等的控制和审批工作；

15、负责与下属企业积极配合，做好党团、工会建设工作；

16、负责本部门岗位培训和对员工的绩效考核工作；

17、完成上级领导临时交办的各项工作任务。

（二）李冬妮：行政文员

1、负责公司公文的处理，主要包括公文的草拟、编号、文字编辑、排版、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、收发、登记、归档等工作。

2、负责公司内外部文件的收发、整理、登记、会签、传阅、审批、保管、统计、汇总、利用等工作，并及时将领导批示反馈给有关单位。

3、负责公司普通公文（函、介绍信、证明等）的开具、整理、归档等工作。

4、负责14家公司所有档案、资料的接收、整理、登记、归档、检索、借阅、移交、销毁等工作。负责制定和完善公司《档案管理办法》。

F:\\\\李冬妮\\\\表格\\\\办公室常用表格\\\\文件管理类表格\\\\收文登记.doc

5、负责将公司重要的档案、资料、证件原件扫描保存电子档案备份，并按公司要求按时将有关电子档案上传至公司档案管理软件。《档案管理办法》、F:\\\\李冬妮\\\\企业电子文件

6、负责将具有保存价值的视频、音频及其他电子文件的收集、积累、整理工作，并及时将其刻录为光盘存储归档。

7、负责档案的分类、目录的编写和更新工作，做到科学分类，档案摆放整齐，宜于查阅，确保档案的完整性和规范性。

8、负责档案的查/借阅、归档工作，做好档案借/查阅时的申请、登记、检查、归档、注销工作，确保档案的安全性和保密性。F:\\\\李冬妮\\\\表格\\\\办公室常用表格\\\\文件管理类表格\\\\文件借阅登记表 .xlsx

9、熟悉掌握档案柜内各类档案的数量、存放位臵及保管期限，做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），确保档案资料的完整性安全性。

10、协助其他部门、分子公司档案管理建设工作，对部门及分子公司兼职档案员进行业务指导，同时对分子公司档案管理管理工作进行不定期的（2次/年）指导、检查，确保公司历史档案的完整性和延续性。

11、负责公司证照的接收、保管、领用、登记、归档管理工作，按照证件、文件所属公司进行分类、整理、登记、归档、并及时编制、更新目录清单。F:\\\\李冬妮\\\\表格\\\\文件管理\\\\上市 文件清单\\\\文件清单 金泉.xlsx

12、负责13家公司行政印鉴的保管、申请、登记、归还和检查工作，专人专柜保管，认真做好用印申请、用印登记等相关手续。

13、负责公司车辆资料保管、收集、登记、归档、更新、目录编制等工作，负责车辆保险到期提醒、购买、报销等工作。F:\\\\李冬妮\\\\表格\\\\车辆\\\\车辆资料登记表\\\\车辆资料登记清单.xlsx

14、负责公司车辆每月油卡账单的下载、登记、录入，行驶里程数的登记、统计；
各项费用的整理、统计、录入、核算情况，并将相关数字报办公室主任和分管副总。

F:\\\\李冬妮\\\\表格\\\\车辆\\\\车辆费用及相关表格\\\\车辆月度费用统计核算\\\\2015年\\\\月度车辆费用核算表.xlsx

15、负责公司福利房资料（合同、私章）的收集、整理、查阅、归档、更新等相关工作；

16、负责公司福利用品的采购、发放、统计以及有关资料的归档工作；

17、负责每月按时缴纳公司5部固定电话费用的缴纳，负责每季度公司花卉租赁预付款，负责公司水票采购、饮用水预定工作；
负责公司外务联系（出入境管理处、秦宇派出所）等；

18、负责公司办公用品的采购、入库、台账录入、保管、领用、盘点等相关工作；
负责公司6F房卡的采购、制作等工作；
负责公司部分办公设施的维修、保养监督工作；

19、及时高效完成领导交办的其他工作任务，配合其他部门开展相关工作。

（三）张璐娜：投资者关系管理专员兼行政专员 董事会秘书工作：

1、协助董事会秘书做好对外披露信息及接收信息的中英文翻译工作；

2、检查和核对委托给翻译机构所翻译的资料，如招股书、年报、中报、独立技术报告及会计师报告等，并更正缺陷内容；

3、负责日常邮件翻译工作，准确传达邮件内容给相关人员；

4、对中介机构及投资人发来的尽调资料清单进行制表和责任人分工并及时通知各相关责任人。及时跟进、整理、检查所发来的文件资料，对遗漏内容和问题项进行确认、更改，并上报领导审核；

5、负责对所有尽调资料进行分类、汇总和整理；

6、负责分类整理及保管各中介机构、投资人、集团境内公司及境外公司及与上市有关的档案资料，并编制文件目录；

7、协助董事会秘书协调与安排上市项目、上市前融资等工作，维护与各中介机构与各投资人的关系，及时回复中介机构提出的问题；

8、负责集团介绍资料PPT的制作并协助部门主管领导负责企业宣传片的制作，并对上述资料及时更新；

9、协助相关部门做好网络、报刊等媒介对本企业的报道等进行收集，并及时反馈给部门领导；

10、协助董事会秘书通知各部门及分、子公司完成对内及对外业务中所需配合完成的工作，并进行后期跟踪和协调；

11、根据企业与各中介机构签订的合同付款要求，账单核对无误后及时上报领导，安排相关付款；

12、境外公司（潼关项目和北东项目）的会计、税务、审计及公司秘书（主要负责公司成立、变更、工商、年检等事宜）等工作。

13、负责会议通知、会议所需资料、物品的准备及会议期间的服务工作；

14、负责公司库存物品的保管、领用登记和盘点；

15、负责办理、登记董事会秘书及综合办公室相关费用（包括办公费、差旅费、招待、车辆）的签字报销；

16、负责董事会秘书及综合办公室资金计划，汇总上月计划完成率；

17、负责航班、酒店及领导高铁票的预定，按照要求对机票、住宿费、招待费等进行分类、制表、开票和报销。协助办公室主任安排客人来访的接送及6楼住宿；

18、客人来访接待。

（四）司机班班长：崔 兵

1、督促检查所属驾驶员保持车辆装备的完好，按办公室主任要求，及时安排司机出车；

2、车辆装备资料信息统计整理；
单车（人）月里程、费用统计；

3、根据车载GPS及时监控出行车辆信息，并对司机的违章行为和违反公司制度规定的行为进行记录并处理；

4、按照《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，每月组织驾驶员进行一次学习；

5、对归来车辆及时进行检查，发现外观或机器运行问题及时查明原因并进行处理；

6、合理安排司机调休，并监督其做好值班工作；

7、每月对司机进行业务及接待礼仪的相关培训，要求有培训记录；

8、每月底前汇总上月车辆加油、修理、司机差旅费信息，报领导审核；

9、发现车辆有故障时应立即报告办公室主任，及时审核《车辆维修申报单》，经核准后，将车送定点修理厂进行维修，并对维修好的车辆进行认定；

10、按时办理所有车辆相关证照的申办及年审工作。

11、负责管理所有车辆行驶证、钥匙等物品；

12、车辆发生事故，负责与保险公司接洽修理及赔付事宜；

13、加强对安全生产的学习，每季度参加一次安全生产培训，严格执行集团安全生产管理制度，确保部门及个人不发生安全责任事故；

14、及时高效完成领导交办的其他工作任务。配合其他部门开展相关工作；

第二十条 综合办公室主任职责

1.协助公司领导组织公司工作会议，督促公司会议决议事项、领导交办事项、文件安排事项的落实；

2.阅读公司所有来文，呈送有关领导，按签署意见进行办理、催办或督办。

3.及时掌握企业各类工作动态，为领导决策提供依据；
5.做好保密工作的宣传教育，严禁失、泄密事件的发生；

6.负责群众来信来访，协助公司领导接待和处理重要的信访事项，处理好内外部工作关系；

7.负责人力资源规划和人员配置；
人力资源培训和开发。

8负责薪酬、绩效考核管理和社保工作；

9.负责公司精神文明建设、企业文化建设、党群工作；
10.负责公司行政后勤保障工作；

11.负责公司领导及上级部门交办的其他工作。 第二十一条 人力资源岗位职责 1.人力资源规划和人员配置

（1）根据公司战略规划和各部门需求，编制公司人力资源规划与年度人力资源工作计划，并组织实施。

（2）负责制订公司人才招聘计划并组织实施人才招聘工作。

（3）负责公司定岗定编定级工作。

（4）负责公司用工关系、劳动合同管理工作。

（5）负责公司日常人事管理工作。

2.薪酬管理和社保工作

（1）组织制订公司薪酬与激励制度并组织实施。

（2）根据国家工资政策和公司战略规划和用工计划，负责公司工效挂钩工作，组织编制公司工资预算并做好绩效考核工作。

（3）负责统计分析公司整体薪酬信息，就异常情况提出处理意见。

（4）负责公司社会保险管理工作。

3.绩效考核管理

（1）组织制订公司绩效考核管理制度，负责公司绩效考核工作。

（2）负责统计分析公司整体绩效考核信息，就异常情况提出处理意见。

4.人力资源培训和开发。

（1）组织制订公司培训管理制度，负责公司培训工作。

（2）组织制定公司员工职业发展规划，并组织实施。

5.组织人事、党建、精神文明建设和企业文化建设 （1）负责公司中层领导考核、提拔、任用、管理工作。

（2）负责公司中层后备人才培养工作。

（3）负责公司党建工作，包括公司党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、廉政建设。

（4）指导共青团、妇联、工作。

（5）负责开展公司计划生育工作。

（6）负责公司精神文明建设、企业文化建设工作。

6.负责公司领导及上级部门交办的其他工作。

第二十二条 秘书岗位职责

1．负责起草公司行政工作报告、重要文稿和有关文字材料；
负责起草总经理讲话；

2.收集、反馈企业相关信息，供领导参考；
3.负责整理公司办公会议记录，印发会议纪要；

4.负责行政公文的起草，呈签、打印、校对、分发及文件收发、呈传、催办、存档；

5.按时做好文件材料的收集、保管和整理归档工作，负责档案资料的管理工作；

6.收集整理公司工作信息，撰写新闻稿件；
7.参与重要会议的筹备工作；

8.公司领导文件资料的整理以及日程提醒等；
9.完成领导交办的其他工作 第二十三条 行政后勤岗位职责

1.做好接待工作；
接待会客、布置会议、活动现场等日常服务工作；

2.做好后勤保障等工作，管理好办公车辆、通讯工具等；
3.负责公司营业执照、组织机构代码的年检、变更；
公司证件、公司简介的保管；

4.负责车辆购置的咨询、商检、上牌、年审、年检、驾驶执照及行驶执照的年检手续和缴纳工作；

5.负责公司劳动保护，对员工进行定期体检；

6.负责统计报表、信息报送等工作；

7.公司文件和资料的控制管理，档案的保存、管理；
8.各级印章的刻制、留印模、启用、销毁等；

9.办公用品的管理、订购与发放；

10负责公司食堂管理工作；

11.负责电话记录、通知、预约、收发传真；

12.订水、订餐、订票、打字复印、印制名片、图纸复印等；
文件、报刊、图片及音像等资料的定购、分类、登记、借阅、整理、销毁等；

13.完成领导交办的其他工作。

综合办公室岗位职责

一、负责组织、学习有关文件精神和对外宣传工作。

二、负责做好项目部的公文往来处理，收发项目部所有资料整理建档保管工作。

三、负责项目部的行政事务，重要文件起草、文秘、信息、自动化设备管理，制定有关制度、方案，并监督实施。

四、负责做好与市政府各职能部门的联络、协调工作。

五、负责后勤保障、联系接待等事务性工作。

六、负责做好项目部的综合协调工作，及时收集项目工作进展情况，适时做好汇报，当好参谋助手。

七、负责做好项目部食堂管理工作。

八、负责做好项目部领导交办的各项工作。

财务室岗位职责

一、严格遵守国家政策和财务会计制度，按照各项财务制度，合理开支费用。

二、认真履行财务人员职责，忠于职守，坚持按规定原则办事。

三、认真审核凭证，登记账目，正确列支会计科目，认真记账、算账、报账，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚。

四、负责各项经费管理，编制财务计划，行政经费年度开支预算、决算。

五、负责财政部门协调，做到项目经费及时到账，管理到位，做好固定资产造册登记和管理工作。

六、负责搞好审计等部门的协调工作。

七、具体汇总编制财务统计报表和项目建设投资报表，做好会计凭证资料的保管归档工作。

总经理岗位职责

一、在总指挥部的领导下，主持项目部全面工作。

二、负责安排分管副总经理工作，督促检查其完成情况。

三、严格执行国家有关法律法规和各项规章制度，以身作则，廉洁奉公。

四、坚持公平、公正、公开原则，做好保障性住房建设的工作。

五、负责财务管理统筹安排，合理使用项目资金。

六、统筹兼顾，把握大局，团结带领项目部全体工作人员勤奋努力工作。

副总经理岗位职责

一、严格执行国家有关法律法规和规章制度，做好分管部门的工作。

二、在完成分管的工作中力求高标准、严要求、高效率，并及时向上级汇报工作中出现的问题，恪尽职守。

三、熟悉掌握分管范围内的各项专业知识，及时对下级工作进行指导和管理，办事雷厉风行，令行禁止。

四、顾全大局，积极工作，以身作则，廉洁奉公。

五、坚持原则，执行项目部的决定，兢兢业业，勤恳踏实。

工程部岗位职责

一、负责方家山廉租住房经济适用住房工程项目的质量、技术、安全生产，执行国家法律、法规、技术规范和政府行政部门的相关规定。

二、负责办理本工程项目的规划设计、建设和施工等各项手续。

三、负责做好总平面图控制，建筑物的定位、测量、放线，认真做好建设前期的规划方案和房屋建筑结构及使用合理的方案，为规划部门和规划设计部门提供合理的要求。

四、负责按施工图纸和设计要求组织图纸会审、技术交底，主持召开有关施工技术会议。

五、负责做好工程技术、质量、安全、施工管理，深入现场，掌握工程进度，及时进行检查监督和指导。

六、负责认真做好工程预决算的编制和审核及工程项目资料整理、建档工作。

七、负责做好工程建设方面有关的对外联系、协调工作。

八、负责做好项目部领导交办的各项工作。

资料室岗位职责

一、负责工程技术资料的收集、整理归档工作。

二、在工程进行基础、结构、竣工三个阶段验收之前，应按规定要求分册整理好相应的工程技术资料，供验收时检查。

三、技术资料填写、收集、管理必须遵循“及时、真实、齐全”六字原则。

四、完成项目经理交办的其他工作。

质量员岗位职责

一、认真按图施工质量标准、规范，做好项目工地现场的质量管理工作。

二、对施工质量进行检查，并做好质量记录。

三、参加有关施工质量工作会议及各类质量安全检查，负责与当地质监部门的业务联系。

四、发生质量、安全事故，应按规定程序上报，参加质量事故分析，质量事故的处理和检查补救措施的落实。

五、完成项目经理交办的其他工作。

景德镇市廉租住房工程建设项目部 工程建设中工作人员廉洁自律的若干规定

为进一步规范我市廉租房工程项目建设及管理人员的廉洁行为，从源头上预防和治理腐败问题，保障工程建设项目管理规范、质量可靠，防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为，根据国家有关工程建设的法律法规和廉政建设责任制规定，对从事廉租房工程项目建设管理工作的有关领导和工作人员，要求在工程建设的事前、事中、事后应遵守以下规定：

1、不准违反建设工程项目招投标管理规定，擅自委托施工、监理等单位。

2、不准对招投标活动进行不正当干预或者徇私舞弊。

3、不准私自与施工单位发生任何经济关系。

4、不准参加有可能影响公正执行公务的施工和相关单位的宴请和健身、娱乐等活动。

5、不准在施工和相关单位报销任何应由个人支付的费用。

6、不准利用职权或工作之便要挟，刁难业务单位，或在有业务关系的施工单位中兼职谋私利。

7、不准向施工单位和测勘、设计、监理、材料供应等相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。

8、不准向施工和相关单位推荐分包单位和要求施工单位购买项目工程施工合同规定以外的材料、设备等。

9、不准为施工单位因工程质量问题受处理而说情、打招呼。

10、不准要求、暗示和接受施工和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。

11、不准利用职权为配偶、子女、亲友等向施工单位进行营利性活动，提供各种便利条件。

12、不准与工程勘察、设计、监理、施工单位串通，损害国家利益。

13、不准利用质量等级评定、工程竣工验收、工程决算审批、工程遗留处理等环节谋取私利。

14、不准侵占、贪污、截留、出借建设资金。

15、不准利用职权占用施工、监理等单位的交通工具。 凡违反以上规定的，将视情节轻重，给予相应的党政纪处分；
情节严重、涉嫌犯罪的，将移送司法机关追究刑事责任。

办公室综合内勤岗位职责（共8篇）

公司综合办公室工作总结（共14篇）

公司综合档案室岗位职责（共6篇）

行政办公室综合员岗位职责（共17篇）

公司办公室事务员岗位职责（共9篇）

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