供应部稽核员岗位职责2022
稽核员岗位职责与流程
财务经理/稽核员 [管理层级关系] 直接上级:财务部经理 直接下级:稽核员 [岗位职责]
一、执行酒店财务各项规章制度,服从上级领导工作的安排。
二、稽核各班次的收银员送审的账单和原始单据,核对营业报表和当日各种消费项目明细表,发现错漏,及时上报上级领导,确保酒店每一笔收入正确无误。严格执行酒店的财务和既定的开支标准,拒绝一切违反原则的结算。
1、稽核各种签单、挂账及信用卡,并与应收账款明细账核对;
2、稽核各种优惠折扣,手续是否完备,并编制优惠折扣明细统计表;
3、完成每日现金结算情况报表,包括客人人数、平均消费、餐次、营收等情况,交成本会计填制成本报表。
4、审核收银员完成的各种报表,收银员所做的报表和收银机的清机报表,电脑报表是否一致,以及报表是否跳号。
5、审核客房前台当天未结账的余额是否正确。
6、检查入住登记表上的签字是否一致。
三、稽核库房是否做到物资先进先出的原则,防止损耗变质,票据是否按财经制度上传,发现差错、盈损应及时查明原因,上报处理。
四、审核记账的完整和合法依据,审核账目的原始单据是否齐全和符合规定,审批手续是否完备。
五、稽核客房前厅、餐饮等各部门和各类账目、挂账数据、房价、房号等信息的电脑输入是否正确,节省客人的结账时间。
六、审核对外结算组每天的账目和单据数字与凭证的正确和完整与否。
1、熟悉了解酒店对外签订的结算协议、合同、纪要的收费标准、结账方式、并负责保管这些协议,合同或纪要。
2、负责核算及检查酒店发生的所有应收账款账目,及时登账并反映客户欠款情况,确保应收账款户的正确性。
3、按合同、协议等规定的时间及时核对后把结算清单、账单书面通知付款单位付款,并加强检查的收款情况,做好催收工作、防止错结、漏结、迟结。
4、对未按合同、协议规定时间把账款汇交酒店的客户,正确及时反映酒店与客户间的债权债务情况,并将欠款情况和催讨情况书面报告经理。
七、对酒店各环节的收入进行掌握和控制,保存和归档各部门的账目与单据、营业日报表。
稽核员岗位职责
一、执行酒店财务各项规章制度,服从领导工作的安排。
二、复核各班的前台收银账单和原始单据,核对营业报表和当日各
种消费项目明细表,发现错漏,及时上报上级领导,确保每一笔无误。
三、抽查前台当天未结账的余额是否正确。
四、检查入住登记表、押金单据号的连续性,以及客人的签字是否
一致,是否留有客人电话等。
五、复核各种优惠折扣、手续是否完备,并编制优惠折扣明细统计
表。
六、复核各种签单、挂帐及信用卡,并与应收帐款明细账核对。
七、对前台应收账款和迟付进行监督复查。
八、负责仓库物质的申购、保管、发放,遵循“先进先出”的原则。
九、领用和发放酒水,监管酒水类过期日期并作好调剂,保证快过
期商品尽快销售。
十、保管好物质,预防鼠害、虫害等。注意防潮、防火、防盗。
十
一、每月底进行物资(含酒水、布草、低值品、固定资产等)盘点
并制明细表,对盘亏物质上报领导,并追查原因。
十二、对酒店的各环节收入进行掌控和控制,保存归档各部门的账
目、单据和报表等
十三、完成领导交给的其他工作。
稽核中心组织架构图 篇2:稽核专员岗位职责
稽核专员岗位职责
稽核专员岗是公司关键指标:妥投率的主要负责人,主要工作是核查员工在订单跟单过程中是否有效跟单和有效挽留做出核查工作并依据规范做出考核和情况汇报工作。
第一条:每天检查员工在跟单过程中是否存在未按照跟单规范和业务管理规范的要求执行跟单工作并进行考核;
第二条:每天检查员工是否有按照跟单规范和业务管理规范以及质检规范的要求执行服务用语和服务规范的要求;
第三条:每天检查员工的通话记录,当客户表示需考虑或者需要和家人商量、不确定购买的不允许下单。否则按虚假下单处理(误操作及时取消除外);
第四条:每天抽听有异常的(客户退回或保留的录音)从中找出录音中存在的问题并及时将录音中的问题反馈给当时下单员工和告知员工改进建议。如有需要,会及时的开专题录音分享培训,争取关键指标的提高;
第五条:在每天抽检过程中第一时间把录音中发现的重要问题反馈给领导,及时解决客户问题,杜绝客户投诉和隐患的发生;
第六条:做好在每个月的各类疑难问题汇总并形成相关内容,每月汇总一次交至主管处,为未来员工培训和新员工入职提供相关依据;
第七条:如有异常情况,直接告知主管助理列入早会内容,进行重要话术进行统一讲解和对相关问题统一口径,并对违反业务流程操作及现场纪律等进行通报批评;
第八条:在跟单过程中如发现第三方物流反馈的问题等情况或者有异常的情况第一时间反馈给物流部解决处理,以便一线员工能够更加有效的处理订单;
第九条:负责每周和每月的周报及月报的汇总工作及时提交给领导审阅,同时,完成公司安排之其它工作。篇3:稽核部工作职责
稽核部工作职责
稽核部是负责对分支机构、事业部及投资子公司进行日常业务稽核与内部审计的职能部门,下设档案管理中心。其主要工作职责为:
(一)负责对分支机构、事业部进行定期稽核和专项稽核,并出具稽核报告。
(二)负责对分支机构、事业部负责人进行离任审计,并出具审计报告。
(三)经公司授权负责对投资子公司进行年度内部审计和离任审计,并出具审计报告。
(四)负责建立公司各类担保业务的审核制度,并参与新品种业务及大额业务(超受理机构权限)的审批工作。
(五)负责对分支机构、事业部受理的各类业务进行月度检查和风险案例跟踪,对其操作合规性进行考量,发现问题及时督促整改。
(六)负责对担保业务档案进行整理、归档,并对库房进行日常管理。
(七)负责与分支机构之间的借、调他证工作。
(八)个人资信查询系统的管理及费用结算工作。
(九)公司授权的其他管理职能或领导交办的其他工作。
稽核管理办法
第一章 总则
第一条 根据公司的发展规划和管理要求,结合公司实际情况,,为进一步确保公司各项担保业务及经济活动中相关规章制度的贯彻落实,提升员工的操作规范性和工作责任心,促进公司业务健康快速发展,特制定本办法。
第二条 本办法所称的稽核是指稽查和审核,是对公司各项担保业务和经济活动的操作合规性的监督检查。稽核工作是公司内部风险控制的主要方式和重要手段,稽核结果是对各分公司、各部室相关人员进行考核、评比、任职资格审定、确定奖惩措施的重要依据。
第三条 稽核工作的实施部门是稽核部,稽核部专设稽核人员。
第二章 稽核对象、稽核范围及稽核依据
第四条 稽核的对象是公司各分公司、所有业务部室。
第五条 稽核的范围包括担保业务、财务收支及担保业务相关管理等方面的操作合规性。具体包括公积金担保业务、公积金衍生市场性业务(转按揭担保、二手房阶段性担保、期转现阶段性担保、留学贷担保等)、对公及对私融资性担保业务、其他新型担保业务等。
第六条 稽核工作的依据主要有:
1.业务活动中涉及的国家或地方政府颁布的相关法律、法规、制度、办法。
2.公司内部的规章制度和操作要求。
第三章 稽核内容与稽核方式
第七条 对于公积金担保业务,稽核内容主要包括是否严格执行公积金贷款政策、是否按规定执行风险甄别措施、是否有效落实反担保措施、与中介合作流程是否符合公司要求、业务流程时间是否符合规范、归档资料是否完整等。
第八条 对于公积金衍生市场性业务,稽核内容主要包括收件资料是否完整、是否严格按公司发文规定进行流程操作、收费标准是否符合公司规定、风险业务是否及时上报等。
第九条 对于融资性担保业务,稽核内容主要包括收件资料是否完整、调查报告是否如实反映情况、业务操作流程是否符合规范、评审意见及反担保措施是否得到有效落实、贷后检查是否及时有效、是否按规定执行月度报告及风险上报制度等。
第十条 对于其他新型担保业务,稽核内容主要包括是否有效落实评审意见、操作流程是否合规、有无擅自突破操作规定等。
第十一条 对于财务收支方面,稽核内容主要包括收费标准和流程是否合规、备用金是否符合规范、各类财务票据的使用保管是否符合公司要求等。
第十二条 对于内控管理方面,稽核内容主要包括是否及时传达公司会议精神及文件要求、重要印章及凭证保管是否符合规范、员工权限设置是否符合岗位制衡要求等。
第十三条 对于上述主要稽核内容,常规的稽核方式包括月度检查、专项稽核、半年度稽核与年度稽核,具体操作时采用实地稽核和
网上数据稽核相结合、全面稽核与抽样稽核相结合、过程稽核与结果复核相结合、定期检查与不定期检查相结合的方法。稽核人员每月进行月度检查,每季度适时安排专项稽核,每年进行半年度及年度稽核,在分支机构负责人调职或离职时进行离任稽核,对于突发事件、重大事件的稽核根据实际情况及公司领导指示而定。
第四章 稽核流程与稽核要求
第十四条 完整的稽核流程包括:制定稽核计划、发出稽核通知(根据实际情况而定)、开展稽核工作、形成稽核报告、确认报告内容无误、领导审核批示、落实整改措施、整改情况复查等环节。
第十五条 为保证稽核效果,稽核人员应做到以下事项:
1.严格制度,实事求是,通过现场检查、核对报表、抽查档案、访查客户等多种方式确保稽核工作的有效性,及时发现出现的问题。
2.在稽核频率方面,对于风险程度相对较大、或开展时间不足3年的业务,检查频率原则上不低于每月一次;
对于风险程度较低且开展时间超过3年的业务,检查频率可根据实际情况调整。在稽核地域方面,对于各分支机构,原则上做到每季度至少实地检查一次。
3.稽核工作完毕后,应据实完成稽核报告或汇总表格呈核。稽核人员对于所审核的事项应负责任,并在稽核报告或汇总表格上签字确认。稽核报告的时间要求为:
(1)月度检查:在检查完毕后的5个工作日内以报表形式汇总,经部门经理审核后,次月实地检查时向分支机构负责人反馈。
(2)专项稽核:以报表或报告形式汇总,稽核结束后的5个工作日内上报公司领导。
(3)半年度及半年度稽核:结束检查后,应保存完整的稽核记录,并由分支机构经理签字确认,15个工作日内完成所有分支机构稽核报告以及稽核总报告,经各方确认无误后上报公司领导。
(4)离任稽核:稽核结束后的5个工作日内形成稽核报告,并上报公司领导。
(5)突发、重大事件的稽核:事件发生后或接领导指示后,立即协同相关业务部门开展调查,调查完毕后,2个工作日内形成检查情况报告,交由领导审核。
4.稽核事务如涉及其他职能部门时,应会同该有关部门办理,且应做会同报告。
5.对于稽核中发现的问题,应督促分支机构在规定时限内进行有效整改,稽核人员负责对整改情况及时复查,确保整改事项办结。
第十六条 各分支机构须全力配合做好稽核工作,具体要求如下:
1.稽核人员对公司各分支机构执行稽核任务时,如有疑问,可随时向分支机构详尽查询,向相关人员了解情况,并调阅一切资料、账册、台帐及有关档案,分支机构应尽力配合,不得虚报、瞒报或躲避。
2.严格按公司规定执行月度报告和风险上报制度。 3.对于稽核过程中发现的问题,分支机构须根据稽核报告或整改通知书的要求,在规定时限内进行有效整改,并将整改情况报公司稽核部。篇4:稽核员岗位职责
稽核员岗位职责
1、严格遵守、招待酒店的财务制度,服从上级管理,爱岗敬业,要有较强的责任心,按照酒店财务部的要求及时、认真查吧台各种单据的使用,结算单的复核工作。
2、必须坚持制度、坚持原则,认真、细致的进行核查,对于核查过的数据资料签字负责,如果复查出现问题,必须追查稽核员的责任。
3、要认真做好稽核日志、报表,对于查出来的问题详细记录,次日班前上交财务部阅示。
4、对在核查过程中发出的问题,属于计算和归并错误,当即进行调查整理数据,如因核查不细或徇私包庇的错误,必须追查责任人和稽核员的责任。
5、稽核的内容为:
(1)收银员所交营业报表、账单、营业款与实际是否一致,使用交易所号张数与传菜部接手单据张数是否一致,核对每张结算的详细情况、正确与否。
(2)核对第个营业点的消费金额、账单、结算情况有无遗漏。
(3)核实挂帐单位手续是否齐全。
(4)核对发票的发放与账单是否相符,有价票据使用是否正确、合法。
(5)核实营业部、前厅管理人员在使用折扣权利及采单是否符合制度。
(6)核对编号账单号码是否连续或缺号。
(7)核对各营业点的酒水销售情况。
(8)及时编制当日的各种报表、稽核结果。
(9)月底认真做好各类报表的汇总,数据的分类,调整工作,及时准确为会计核算提供真实的正确入账依据。
龙璇大酒店
2006年6月1日篇5:稽核专员工作职责
职务说明书
文件编号_____________ 生效日期_____________
一、基本资料
二、工作关系
1、对内联络
2、对外联络
三、工作概要
1、工作摘要
2、工作内容
四、任职资格
1、基本要求
2、应掌握的其他技能
3、工作经验的要求
五、职位关系
核准:
审核人:
制表人:
张国曙 制表日期:
2004年11月26日
说明:1.此职务说明书一式两份,一份由部门最高主管收执;
一份由人力资源部收执,作为考核、升迁、调职、培训及工作检讨的重要参考资料。
2.此职务说明书的审核人为该职务的直接主管。
1.日常工作内容:(1)负责核算收银员完成的各种报表,检查收银员所做的报表和清机报表、电脑报表是否一致,检査清机报表是否跳号等。(2)负责核算每日“商务中心收人报表”以及每日“住房收入报表”、“餐饮部收人报表”上的数据和前台、客房部“夜间核算报表”上对应项目的数据是否相同。(3)负责核算昨日夜间稽核员完成的报表,检查稽核员所做的报表是否巳按收银员提供的资料完成,报表是否完整和真实。(4)核算前台当天未结客账的余额是否正确。(5)负责完成酒店营业收益情况报告表、每曰现金结算情况报告表和各部门收入明细表。(6)检査退款单上客人的签字与“入住登记表”上的签字是否一致,前台、餐厅给予的折扣和优惠是否合乎标准,回扣、更正是否正常,手续是否齐备等。(7)负责检查外币现金收人与本币现金收入的比例,防止私兑外币。(8)每日把各类报表按日期、序号存放,月末装订成册。2.每10天给成本部列出中、西餐厅,多功能厅,娱乐厅等的客人数、最低消费、服务费及酒吧、厨部支出等数据,以填制成本报表。3.月末的工作内容:(1)负责核对月末本岗位所属账户的余额。(2)将各部门当月收入的外币数汇总列入报表。(3)将本月营业总账分部门核算后交成本部。4.监督工作内容:(1)检查收钳工作,保证收钳工作按规定进行。(2)发现问题时善于提出改进意见,进一步完善收银制度。1.严格遵守财务管理制度,负责稽核酒店当日各营业部门每班的收款报表。2.稽核酒店当日各营业点交来的各种账单、票据。3.负责稽核当日各种消费项目明细表,对审査中发现的问题要提出建议。4.负责稽核各种签单、挂账及信用卡,做好签单、挂账及信用卡等应收账款明细账。5.填好每日营业收益情况表、现金结算情况表。6.填好客房部、餐饮部、娱乐部门的夜间核算表。7.负责稽核各种优惠折扣,填好优惠折扣明细统计表。8.负责稽核未离店客人的应收账项。9.负责每日营业点收银机的清机工作,月底负责打出餐饮和娱乐部门收款月结表。10.审查账簿记录是否具有合法性和真实性。记录收款工作中存在的问题,并及时向上级汇报,以便得到合理解决。酒店稽核员岗位职责
1、酒店稽核岗位职责
1、严格遵循客用现金支付的有关规定报销,然后转交财务总监、总经理审批。
2、对支付不同种类的货款时,需认真核对有关凭证付款依据以采购定单为准,如发现采购订单、收货记录,购货发票等互相之间有差异时应同有关部门及时核对清楚后方可生效。
3、同酒店长期合作的供货商,并遵守送货后付款的有关记录,如有差异及时调整以减少月底集中对帐的工作量。
2、国际酒店财务部稽核岗位职责
1、充分利用留言本与夜审作好沟通,负责向财务经理汇报工作。
2、复核夜审递交的营业收入日报表电脑初本,于早会前送财务经理。
3、复核餐厅等各营业点收入的准确性。
4、复核前台收入,审核房价差异,任何未授权的房价变动应上报财务经理处理。
5、检查每日的折扣、优惠等是否符合酒店要求并汇总。
6、确定所有的客人的押金已输入电脑并已入帐。
7、对夜审的营业收入日报表进行调整,作出正本
8、为了保持在同行业中的龙头地位,比较分析每日报表,与同行对比。检查团队、公司、个人的信用。
9、负责餐饮帐单、各类票据、餐券的消号及控制工作。
10、完成收银员长短款报告。
11、负责与各部门沟通,进行相关手续的申请或补办,确保相关表单按酒店规定流程操作。
12、检查团队、公司、个人的信用。
13、月底负责对各类表单进行存档,并完成月结报告送会计部。
14、忠于职守,秉公办事,不断补充完善现行审核制度。
15、将所有错误或问题在留言本上记录,以便各领班、收银领班跟办或督促跟进。
16、做好保密工作,维护酒店及消费者利益。
3、酒店夜间稽核员岗位职责
①与总稽核员监督所有出纳员点算浮动现金。
②编制每日营业报告。
③核查餐次数目及所有食品、饮品销售的一般账单。
④编制营业状况的摘要说明,作为记入营业日记账的资料。
⑤管理餐厅单据及会计账,并确保有关费用的过账正确无误。
⑥实施现金及发票系统的内部管制。
4、酒店稽核人员岗位职责
1、负责对收款进行督导。
2、核查酒店的收益及编制每日收益报告书。
3、审校现金收入及单据,编制每日的营业报告。
4、检查定价是否合适,及证实未来房间的租用率。
5、检查酒店高级职员的账单签署是否合适,并依照管理部门的指示对所有未付款账单进行核准。
6、控制餐厅账单及会计账号的发出,实施内部现金管制及账目系统的内部管制。
5、酒店稽核员岗位职责
1、完成具体指定的数据统计分析工作;
2、编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度;
3、协调管理统计信息系统,维护和更新统计数据平台;
4、做好统计资料的保密和归档以及产品的录单工作;
5、做好网站后台的审核工作。
物资管理中心
稽核员岗位HSE职责
1、积极参加单位组织的HSE体系学习,积极参加每周班组安全活动。
2、负责属地管理方法在本岗位的落实,严格执行上级部门及本单位QHSE规章制度,自觉执行公司和分公司的安全生产管理规定。
3、负责对库房出、入库物资所涉帐册、资料进行稽查、审核,保证各项数据准确无误。
4、负责每一笔凭证内容真实、手续完备、数字准确、科目正确。审查无误后加盖备案印章。
5、负责各项数据的分类汇总、装订月度器材调拨单。
6、负责物资管理中心经营预算、结算及各种报表的统计、上报工作。
7、负责协助统计员、保管员工作。
8、依法履行QHSE的权利和义务,完成领导交办的其他QHSE工作。
责任人:
年
月
日
稽核员岗位职责
财务经理/稽核员
[管理层级关系]
直接上级:财务部经理
直接下级:稽核员
[岗位职责]
一、执行酒店财务各项规章制度,服从上级领导工作安排。
二、稽核各班次的收银员送审的账单和原始单据,核对营业报表和当日各种消费项目明细
表,发现错漏,及时上报上级领导,确保酒店每一笔收入正确无误。严格执行酒店的财务和既定的开支标准,拒绝一切违反原则的结算。
1、稽核各种签挂账及信用卡,并编制优惠折扣明细统计表;
2、稽核各种优惠折扣,手续是否完备,并编制优惠折扣明细统计表;
3、完成每日现金结算情况报表包括客人人数、平均消费、餐饮、营收等情况,交成本会计
填制成本报表。
4、审核收银员完成的各种报表,收银员所做的报表和收银机的清机报表、电脑报表是否一
致,以及报表是否跳号。
5、审计客房前台当天未结账的余额是否准确。
6、检查入住登记表上的签字是否一致。
三、稽核库房是否做到物资先进先出的原则,防止损耗变质,票据是否按财务制度上传,发
现差错、盈损应及时查明原因,上报处理。
四、审核记账凭证的完整和合法依据,审核账目的原始单据是否齐全和符合规定,审批手续
是否完备。
五、稽核科房前厅、餐饮等各部门和各类账目、挂账数据、房价、房号等信息的电脑输入是
否正确,节省客人的结账时间。
六、审核对外结算组每天的账目和单据数字与凭证的正确和完整与否。
1、熟悉了解酒店对外签订的结算协议、合同、纪要的收费标准、结账方式、并负责保管这
些协议,合同和纪要。
2、负责核算及检查酒店发生的所有应收账款账目,及时登帐并反映客户欠款情况,确保应
收账款户的正确性。
3、按合同、协议等规定的时间及时核对后把结算单、账单书面通知付款单位付款,并加强
检查的收款情况,做好催收工作、防止错结、漏结、迟结。
4、对未按合同、协议规定时间把账款汇交酒店的客户,正确及时反映酒店与客户间的债权
债务情况,并将欠款情况和催讨情况书面报告经理。
七、对酒店各环节的收入进行掌握和控制,保存和归档各部门的账目和单据、营业日报表。
供应部岗位职责
一、按照国家相关法律法规和集团公司的物资供应管理规定,负责生产及日常消耗所需物资需求计划的编制,组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
二、负责生产原辅材料等的采购供应工作,同时做好仓库物资的仓储管理工作,保证物资的安全、完整,确保账、卡、物一致。
三、认真做好市场调查和预测,对各单位上报审批过的需求物资进行询价,根据实际情况参与招、议标,保证将所需物资及时采购到位,做到既要价格合理,又要保证质量。
四、严格执行集团公司的物资供应管理制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物资的优化管理。
五、组织物资到货后的接卸和验收工作,对验收合格产品进行出入库和存库统计核算工作。
六、规范公司各部门的物资需求计划上报工作,严格按照集团公司规定按时上报公司物资需求计划和资金计划。
九、建立供应商考核机制,对供应商进行质量管理体系审核,做好物资供应档案的管理。
十、做好物资信息情报的管理工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
十、负责工程建设期间废旧物资和退库物资的管理工作,协同其它单位做好物资的合理使用,降低材料消耗,做好废旧物资的再利用工作。
十一、完成领导交办的其他工作。
篇1:稽核员岗位职责 稽核员岗位职责与流程
财务经理/稽核员 [管理层级关系] 直接上级:财务部经理
直接下级:稽核员 [岗位职责]
二、稽核各班次的收银员送审的账单和原始单据,核对营业报表和当日各种消费项目明细表,发现错漏,及时上报上级领导,确保酒店每一笔收入正确无误。
1、稽核各种签单、挂账及信用卡,并与应收账款明细账核对;
2、稽核各种优惠折扣,手续是否完备,并编制优惠折扣明细统计表;
四、审核记账的完整和合法依据,审核账目的原始单据是否齐全和符合规定,审批
篇2:稽核专员工作职责 职务说明书
文件编号_____________ 生效日期_____________
一、基本资料
二、工作关系
1、对内联络
2、对外联络
三、工作概要
1、工作摘要
2、工作内容
四、任职资格
1、基本要求
2、应掌握的其他技能
3、工作经验的要求
五、职位关系
核准:
审核人:
制表人:
张国曙 制表日期:
2004年11月26日
篇3:稽核专员岗位职责 稽核专员岗位职责
第一条:每天检查员工在跟单过程中是否存在未按照跟单规范和业务管理规范的要求执行跟单工作并进行考核;
第二条:每天检查员工是否有按照跟单规范和业务管理规范以及质检规范的要求执行服务用语和服务规范的要求;
第五条:在每天抽检过程中第一时间把录音中发现的重要问题反馈给领导,及时解决客户问题,杜绝客户投诉和隐患的发生;
第六条:做好在每个月的各类疑难问题汇总并形成相关内容,每月汇总一次交至主管处,为未来员工培训和新员工入职提供相关依据;
第七条:如有异常情况,直接告知主管助理列入早会内容,进行重要话术进行统一讲解和对相关问题统一口径,并对违反业务流程操作及现场纪律等进行通报批评;
第八条:在跟单过程中如发现第三方物流反馈的问题等情况或者有异常的情况第一时间反馈给物流部解决处理,以便一线员工能够更加有效的处理订单;
篇4:会计稽核员岗位职责 会计稽核员岗位职责
篇5:稽核员岗位职责 稽核员岗位职责
篇6:稽核岗位职责 经理(稽核队长)(副经理、副队长)岗位职责
(副职协助工作,按分工做好岗位职责工作)
四、负责组织完成对所辖农村信用社机构网点及县级联社本部的序时稽核、项目稽核。
七、负责审查稽核报告等资料,汇总稽核情况、问题,提出处理意见或建议,报批后执行。
八、对稽核员反映、报告的可疑问题和重要线索,及时向上级部门、分管领导汇报并组织人员进一步核查。
十
四、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。
十六、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。
稽核组长(副组长)岗位职责
(副职协助工作,按分工做好岗位职责工作)
二、负责所辖网点序时稽核工作任务。
五、审核稽核工作底稿、稽核报告、取证材料等,汇总稽核情况,拟写稽核报告,审议稽核报告,针对发现的问题提出处理意见,报批后执行。
八、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。
十、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。
稽核主查人岗位职责
九、按时上报工作
计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。
十
一、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。
稽核员岗位职责
五、对所管辖信用社稽核检查情况进行汇总,写出稽核报告,上报部门经理或分管领导。
八、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。
十、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。
稽核部门(稽核队)综合岗位职责
一、做好部门办公室事务管理、会务,文件收发、传达等日常工作和各项后勤事务工作。
二、对本部门的文件、资料、会议记录等的收集、整理和
四、编制、汇总填报有关稽核工作报表,起草、审核稽核工作文件、报告和稽核工作计划、总结。
五、收集有关规章制度在执行过程中遇到的问题,向领导提出改进意见和建议。
十、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。
十
二、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。
篇7:稽核员岗位职责 稽核员岗位职责
5、稽核的内容为:
龙璇大酒店
2006年6月1日
篇8:采购稽核员的岗位职责 采购稽核员的岗位职责
篇9:稽核员岗位职责 稽核员岗位职责
二、复核各班的前台收银账单和原始单据,核对营业报表和当日各
四、检查入住登记表、押金单据号的连续性,以及客人的签字是否
五、复核各种优惠折扣、手续是否完备,并编制优惠折扣明细统计
九、领用和发放酒水,监管酒水类过期日期并作好调剂,保证快过
十、保管好物质,预防鼠害、虫害等。
十
二、对酒店的各环节收入进行掌控和控制,保存归档各部门的账
目、单据和报表等
篇10:稽核员岗位职责 酒店稽核员岗位职责
5、稽核的内容为:
第十章 供应部职责及岗位职责
供应部职责
1、认真贯彻执行国家关于物资管理工作的方针政策,从实际出发,及时、保质、保量供应各种物资;
2、在工作中本着履行节约,精打细算的精神,及时、准确的向供应中心上报材料计划,合理组织各种材料的订货、采购、运输、储存、发放、力求减少中间环节,加速物资周转,节约流通费用,降低成本,提高效益;
3、了解市场信息,掌握市场行情,本着质优价廉的原则组织货源,保证供应;
4、科学编制物资计划,制定合理的物资储备定额和消耗定额;
5、管理入库物资的数量、质量,并做好到货验收记录等工作;
6、做好物资的保管及日常保养工作;
7、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口;
8、负责自购物资计划、到货及结算的各项事宜;
9、加强对本部门工作人员的技术,业务培训和职业道德教育,不断更新观念,更新知识,掌握现代科学管理知识,提高本部门工作人员的业务技术和政治素养;
10、制定严格有效的规章制度,不断完善物资供应体制,妥善处理好与供应中心的协调关系。
主管
1、保障安全生产所需材料物资的及时供给,认真贯彻执行有关物资供应工作的各项方针、政策、在工作中廉洁奉公;
2、监督管理入库物资的数量、质量,并督促保管员做好到货验收记录等工作;
3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作;
4、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口;
5、组织协调仓储全面工作,保证生产合理的储备前提下力求减小库存资金占用, 确保库存结构合理化;
6、掌握物资消耗规律,制定合理的储备定额,杜绝超储积压;
7、组织工作人员学习业务知识,熟悉生产工艺,不断提高自身素质。
助理主管
1、协助主管监督管理入库物资的数量、质量,并督促保管员做好到货验收记录等工作。
2、做好物资的保管及保养工作。 ;
3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作。
4、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口。
5、负责自购物资计划、到货及结算的各项事宜。
6、负责本库区内的吊车、及其他重要设施的安全检查工作。
库房保管员
1、按照能源公司采购中心及公司下发的物资验收制度验收物资;
2、按照公司出库程序,发放物资。特殊情况下可先出库后补票,实发数量不允许超过规定标准;
3、分类登记、保存废旧物资;
4、熟悉所管物资及其保管方法,保管的物资要做到账、卡、物、资金四对口,库内卫生整洁,每周定期做好库房的清扫工作,实行定位存放,账目书写规范,出库单要分类装订成册,保证物资入库完好,出库完好,仓库应定期进行盘点,防止材料超储积压;
采购员
1、严格遵守国家法规政策,加强组织纪律,服从领导安排,做好本职工作;
2、严格审查计划中采购的品名、规格,不清楚的材料及时沟通,在执行任务中认真组织货源,及时完成任务,严禁超计划采购;
3、坚持采购原则,采购物资要符合国家标准,不准采购假冒伪劣产品,如验收后发现不符合标准,由本人负责退换,差旅费自负,造成损失追究其责任;
4、采购员外地出差,只许在批示的地点之内,回来后及时汇报工作,并且办理报销手续;
5、采购员提货要切实安排好车辆类型和装卸的工作时间,如放空车和造成事故,采购员要负主要责任;
6、采购员在采购材料过程中要货比三家,采购到物美价廉的物资,故意抬高物价,造成公司经济损失,经调查落实,轻者换岗,重者交司法机关处理。
材料员
1、按照公司有关规定及购货发票及时准确地办理材料入库手续;
2、每日及时准确为各部门的领料人办理材俩入库手续,并准确地为各部门挂账;
3、每日按加油站的加油小票为天信车队办理主、辅油料出库单,及时为天信车队工资核算提供依据;
4、每月月末按时给公司领导、财务报送材料消耗汇总表与材料出入库平衡表;
5、每月按时向煤焦公司采购中心报送稽核报表与书面分析;
6、每月月底与保管对账,做到帐与出入库票据一致;
7、每月月底与结算中心材料会计核对帐目,做到帐帐相符;
8、随时与保管核对帐目,做到帐实相符。
第十一章 原料部职责及岗位职责
原料部职责
1、根据生产计划,组织实施原料煤采购计划,保质、保量、及时以合适的价格采购所需原料煤,保证公司生产经营的正常运营。
2、负责对煤炭供应商进行评估。审核其产品等规定要求的能力,建立、保存、审核合格供应商的记录。
3、负责原料煤合同的评审。
4、努力降低采购成本节约采购费用。
5、配合其它部门做好与本部门相关的工作。
6、及时准确地向上级领导和有关部门提供有关资料和信息。
主管
1、负责本部门岗位设计、工作安排及工作任务完成情况监督、检查、管理;
2、负责本部门与上级领导及其它部门的协调沟通;
3、负责组织原料煤的采购、调运管理指导工作;
4、负责组织原料部的制度建设工作;
5、负责原料部各项经营指标的制定及落实考核工作;
煤炭采购员
1、根据公司需要,努力开拓煤源市场,具体负责煤炭采购、供应计划的实施,按时、按量、按质,以合适的价格采购煤炭。对购入劣质、价高的煤炭负责、对不能及时调回煤炭负责;
2、配合相关人员做好与煤炭采购相关的煤炭调运、入库、付款、对帐等工作;
3、及时反馈市场信息,对因信息反馈不及时、不准确,给公司造成影响的,承担相应责任。
统计员
1、办理购煤款的支付、结算,对煤款办理中出现的失误负责;
2、掌握核实预付款煤的调运情况,并及时向直接上级汇报。因预付款煤调运情况反映失误,造成上级决策失误,承担相应责任;
3、每月拟定供应资金需求计划(含运费需求),对计划的真实性负责;
4、准确无误,按时提报有关供应部的任何数据,并做好有关台帐和记录,对提供数据的及时性、准确性负责;
5、对购煤合同、各种报表等文本资料归类存档,妥善保管,对文本资料的损坏、丢失负责;
6、对日购进煤进行统计、汇总,并上报领导;
7、负责向财务部汇报各类业务的原始票据、做好有关台帐和记录;
8、录制、审核煤炭供销合同。
1.审核执行,供应计划,分类、分项安排采购,外协业务,并监控供应周期,供应质量数量及供应商的供货能力。2.制定供应管理制度,规范、协调采购政策和行为。3.考核、评价中、长期供应商和供应渠道,建立供应商档案。4.开拓新的供应商,落实公司供应政策。建立合理规范的招标办法,以保证大宗原材料等供应及时,质量稳定,价格优惠,交货条件理想。5.对本部门与采购计划相关的文件、记录、单据负有监管责任。6.完成总经理交办的其他工作。7.对供应计划的落实、完成负责。8.对供应的产品质量及索赔负责。•9.对供应人员的政治思想、品德修养、廉政建设负责。10.对领导布置的各项任务尽最大努力完成负责。11.对给领导提供的各项报表的真实性、准确性负责。供应部采购员岗位职责
1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度,负责生产用物
资采购工作;
2、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,协助公司建立
合格分供方档案;
3、应及时了解库存情况,熟悉供应渠道,了解市场行情,掌握有关
商品信息,根据采购计划及时进行采购;
4、执行询价、比价、议价制度,做到勤跑、勤问、勤联系货源,货
比三家,价比三家,严格把价格关、质量关;
5、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购
任务,保证生产的正常进行;
6、办理部分需要现金采购物资的借款及其结算手续;
7、采购物品到货后及时办理送检入库的手续;
8、负责不合格采购物资的处理;
9、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;
10、协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷;
11、每月对个人负责的采购业务进行汇总、分析,向部门领导提供采
购分析报告;
12、遵守国家有关财政法规和财务制度,及时报帐,虚心接受各部门
监督;
13、完成部门领导交办的其他工作。
陕西鑫隆石油设备有限公司
2011年10月1日
稽核审计、保卫部岗位职责
稽核审计、保卫部岗位职责段段
(一)稽核审计部经理岗位职责
一、检查督促全辖各信用社及其网点执行国家金融方针、政策和联社规章制度。
二、稽核各信用社执行信贷计划、现金计划和财务计划情况。
三、稽核各信用社营运及经济效益情况,通过稽核审计,不断总结经验、发现问题、提出建议,对信用社经营管理发挥谋士作用。
四、检查信用社各项业务发展的真实情况,医治虚假经营,当好金融“医士”。
五、维护国家集体财产安全,帮助信用社改善经营,促使信贷资产按照效益、安全、流动的原则开展业务。
六、围绕联社整体工作,与其它部门搞好协调工作。
七、分析反馈经济、金融业务活动和稽核审计工作情况,草拟稽核审计方案,整理稽核审计记录,完成稽核审计报告。
八、承办联社领导与上级审计部门交办的其它工作。
(二)稽核审计部副经理岗位职责
一、协助经理管理全县信用社稽核审计工作,教育部室人员履行职责、深入钻研农村信用社稽核审计业务,积极完成各项工作任务。
二、负责审核制定本科稽核审计工作计划,审核本部拟定的各种文件材料。
三、定期向经理报告工作,分析反馈经济、金融业务活动和稽核审计工作情况。
四、负责信用社稽核审计工作,深入基层了解信用社工作动态,指导和解决工作中存在的问题。
五、负责稽核审计人员的指导工作,促进稽核审计工作人员政治素质和业务素质的提高。
六、协调与本联社有关部室及地方审计部门的关系。
七、完成领导交办的其他工作。
(三)稽核审计部综合岗位职责
一、负责搜集、整理有关文件、报表资料,掌握被稽核审计对象业务经营活动动态,并建立业务档案。
二、编制和填报有关稽核工作报表,并起草稽核工作文件、报告和稽核工作计划、总结。
三、负责信用社业务、财务活动的序时稽核和专项稽核,做到序时稽核有汇报,专项稽核有报告。
四、草拟稽核审计实施方案,整理稽核审计记录,写出稽核审计报告,并在职权范围内对信贷、财务会计工作进行检查监督,并坚持查库制度。
五、收集有关规章制度在执行过程中遇到的问题,如实向领导提出改进意见和建议。
(四)稽核审计部内审岗位职责
第一条根据领导安排,按照有关规定具体组织开展稽核审计工作。
第二条负责草拟稽核审计规章制度和稽核审计报告等,对确定的稽核审计项目制定具体的稽核审计计划、稽核审计方案。
第三条负责做好所承担稽核审计项目的有关文件、报表、信息资料收集、整理、分析等基础工作,按规定建立和管理稽核审计档案。
第四条对稽核审计中发现的问题,进行认真的分析研究,提出处理意见,按稽核审计程序和有关规定做出稽核审计结论和决定,并负责监督执行。
第五条参与调查研究,了解下级稽核审计部门工作进展情况,解决本岗位工作中存在的业务问题,提出做好本岗位稽核审计工作的措施。
第六条完成领导交办的其他工作。
监察保卫部岗位职责
(一)监察保卫部经理岗位职责
一、负责指导、监督检查全辖信用社的纪检监察、安全保卫工作,对本部工作负全面责任。
二、按照《党章》、《监察法》和《三防一保》相关规定,指导、监督、检查辖内农村信用社贯彻执行党和国家的各项方针、政策及党风、党纪和金融法律、法规安全保卫情况。
三、组织制定工作计划,考核细则及各项制度的落实工作。
四、积极配合联社党委抓好全社员工思想政治工作和党风廉政建设教育工作,纠正行业不正之风,树立信用社良好形象。
五、根据需要参加联社民主生活会和召开党内外群众座谈会,了解遵纪守法,党风廉政执行情况,并向联社领导做好汇报工作。
六、组织协调和督办辖内农村信用社案件的查处工作,按照干部管理权限和办案程序做好审理、查处工作及责任人的追究工作。
七、坚持预防为主、群防群治、突出重点、保障安全的工作方针,指导、监督、检查所辖营业网点的安全设施和保卫工作,并按照技防、物防要求,抓好辖内安全防范设施达标工作,定期向上级保卫部门和当地公安机关汇报工作。
八、组织实施上级、本单位和当地公安部门对安全保卫工作的部署;
发生案件立即到场,保护现场,实施报案,并协助公安机关侦查、调查本单位发生的刑事案件和一般治安灾害事故的处理。
九、负责守押人员的管理。组织守押人员按时按质完成金库守卫和运钞押运工作。加强守押人员的思想教育,协助人事教育部定期对要害岗位人员进行考察,对不称职人员建议领导适时调整。
十、对全员进行安全防范教育。依据有关规定,对违反安全保卫规章制度的责任单位和责任人进行经济处罚。提出行政处分建议。
十一、加强业务培训。搞好联防,开展四防处置预案演练;
对安全员、守押人员进行业务培训,努力提高防范技能。
十
二、负责“三防一保”和社会综合治理的日常工作;
加强枪支弹药管理,建立健全枪弹管理规章制度。
十三、完成单位领导、上级保卫部门交办的其它工作。
(二)监察保卫部副经理岗位职责
一、协助经理抓好监察保卫工作,负责拟写安全保卫工作计划、方案、总结、汇报和经验材料。组织召开系统内安全工作会议,经常布置安全保卫工作任务。
二、组织安全检查,每季必须对所辖网点进行一次全面的安全工作检查,逢重大节假日防护期必查,并妥善布置防护期间的安全值班工作。
三、深入实际、调查研究,发现问题应主动处理,并及时将情况向主管领导反馈。
四、做好枪支弹药、器械、器材及办公用具和各类文书档案资料的管理。
五、加强对系统内广大干部职工的法律法规及规章制度和安全常识教育、提高员工的法律意识和遵章守纪的自觉性。〈及时转发上级的有关文件通报,拟定学习提纲〉。
六、搞好经济民警管理,按规定要求认真组织培训与学习。
七、抓好综合治理工作,严格外来人员及暂住人员的管理,做到来登去销,杜绝治安案件发生。
八、认真做好驾驶员及车辆的年检和年审工作,及时处理好交通安全事故。
九、协调好本系统与公安内保、交警、社会治安综合治理等治安部门及左邻右舍的关系。
十、抓好网点的物技防范设施建设,对新建或改建网点的物、技设施进行严格的验收把关。
十一、抓好“四防一保”责任书的签订,组织对各社安全保卫工作进行年终考核评比。
十二、接待来客来访,处理好各类信函,完成领导和公安机关交办的其它工作任务。
(三)押运岗位职责
一、遵纪守法,高度警惕,常备不懈,确保押运物品的绝对安全。
二、严格保密,对库款、有价证券、重要空白凭证和重要物品运送的时间、地点、路线不能事先透漏给无关人员,防止坏人破坏。
三、坚守岗位,执行双人押运制度,押运途中不准走亲访友,不准游山玩水,或办其它事情,以防发生意外,送达目的地后应尽快返回单位。
四、当运钞车在途中发生事故(堵车或车祸),要采取临时的强有力的保护措施,并与附近银行和公安部门联系,妥善处理。
五、坚决阻止无关人员搭乘运钞车,更不准运载违禁物品,运钞途中如遇歹徒、抢劫,要机智、勇敢、临危不惧,保护库款 安全。
六、严格交接手续,运送前的点收,运送后的点交,均须根据运送凭证认真核对清楚,物质运达地点后,如发现散包断线、散捆等现象,必须与调入单位核对细,交接清楚,防止差错事故发生。
(四)监察保卫综合岗位职责
一、正确贯彻执行金融纪检、监察工作方针政策,完成上级纪检、监察部门下达的工作任务,维护党章和各项规章制度,负责对全辖党员干部实行党章规定范围内的监督检查。
二、贯彻落实国家行政监察条例和联社制定的《加强廉洁自律和制止奢侈浪费的十条规定》,对系统内监察对象执行国家方针、政策和联社廉洁规定情况实行监督检查。
三、做好我辖信用社系统纪检、监察业务工作,重点抓好惩治腐败,肃贪倡廉。一方面抓宣教工作,一方面抓查处大案要案工作,两项并举开展工作,保证金融方针政策在信用社系统顺利实施。
四、调查了解所辖信用社贯彻执行党和国家金融方针、政策、法规、条例决定的情况和带有倾向性的问题,向上级纪检监察部门写出工作报告。
五、认真接待群众举报、控告和来信来访,做好举报电话的收听、记录和处理。对举报、控告的问题,负责按程序会同有关单位查处。做好本系统违纪、违法案件的统计上报,负责上级有关部门的文件处理。
(五)电视监控员岗职责
1、加强政治思想、经济知识学习,努力钻研业务技术,热爱本职工作。
2、遵守保密制度,不将监控的设备性能、设置方位、监控情况泄露给无关人员,不得将录像内容让无关他人观看,不得随意调试视源,禁止在监控上放视其他影视资料。
3、按时进岗,提高警惕,严密监视监控屏幕,发现可疑迹象,要利用对讲话筒提请监控区内人员注意,做好报警防范准备。
4、对监控范围内的营业及值班人员的工作情况进行督查,对违规现象要及时登记,并提请改正,不听劝阻的,要向领汇报。
5、做好监控录像存储工作,监控器显示盗抢等异常现象和紧急情况时,要立即报警,认真做好全过程的录像存储工作,并作详细记录以备查。
6、爱护监控设备,熟悉监控性能,及时维修保养、排除故障,严禁无关人员操作。
(六)枪弹管理岗位职责
一、经常对持枪人员进行政治教育和安全常识教育,经常督促持枪人对枪支擦拭和保养,监督本制度的贯彻和落实,做到枪支无被盗、无丢失、无走火、无损坏、无外借、无锈蚀。
二、持枪人员必须政治可靠,作风正派,工作责任心强,必须掌握枪支性能,做到会用、会保养,能排除一般故障,熟悉枪支管理和使用的有关规定。
三、对持枪人员,每半年由保卫、出纳、人事部门联合进行一次政治考查,凡不符合持枪条件的人员要报请联社立即调换。每半年由保卫部门组织一次训练,训练中严防事故发生。
四、枪支弹药要进行专人、专柜保管,建立健全严格的使用登记手续,换人持枪,必须严格履行交换手续。
五、执行守、押任务时,应先登记后领枪,持枪执行任务应两人以上同行,任务完成以后枪支立即入库。
六、严禁无守卫、押运库款的人员佩带枪支,严禁将专用枪支移作自己用枪;
严禁任何人以任何事由(执行押运任务外)将枪支带出门外;
严禁无故鸣枪或用枪打猎;
不得用枪开玩笑,严禁枪口对人和玩弄枪支;
严禁持枪饮酒和酒后持枪,严禁将枪支带回家。
七、持枪人员在执行押运、守卫任务时,遇有严重威胁守卫目标的暴力侵袭,守卫、押运人员的生命安全遭到犯罪分子的暴力威胁,非开枪不能制止时,可以使用武器,但开枪后应保护现场,立即向上级和公安部门报告。
八、使用武器前,应沉着冷静地判明情况,除遇特殊紧急情况外,应先口头警告或朝天鸣枪警告,警告无效时,应尽量射击其非要害部位,以利事后查清问题。开枪时严防误伤群众或引起灾害性后果。
(七)专职驾驶员岗位职责
一、服从领导安排,严守规章制度,未经批准不得私自出车。严禁以车谋私,行车谋利和私自用车现象。否则,发生事故一切责任自负并严肃处理。
二、遵纪守法,高度警惕与押运员共同负责安全地完成押运任务,保证库款安全。
三、认真执行交通法规及《车辆管理条例》,做到安全行车,保证完成出车任务,一切违章事故、违章罚款责任自负。
四、爱护车辆,经常检查维修和日常保养,使车辆常处于良好状态,不出风险车,不出带病车,不开“英雄”车和酒后开车。
五、节约用油、减少耗油量,尽量节约一切开支,不放弃小修,不随意大修,一切维修和购件必须坚持先报告,后修理,严禁先斩后奏。
六、负责车辆的年检、养路费、保险办理和车辆管理,及有关事故的处理。与交通道路、交警部门保持良好关系。
七、严格遵守运钞时间,保守行车路线,增强防范意识,协助押运人员搞好安全工作。配合科(室)、分社搞好收贷、收存运送工作。
八、坚持学习政治,讲团结、守纪律、钻业务,遵守职业道德,严守单位机密,做到保密不泄。
九、完成领导交办的其他工作。
稽核人员岗位职责(共17篇)
供应部计划员岗位职责(共8篇)
宾馆稽核员岗位职责(共7篇)
供应部内勤岗位职责(共12篇)
上一篇:财务管理职能岗位职责
下一篇:园林监察股长岗位职责2022