绿竹医学事务部岗位职责十二篇
对外事务部
一、开发部的工作内容
（一） 负责提出建设项目的可行性研究，并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。
（二） 根据公司的要求，负责向政府申报项目建设计划。
（三） 负责办理征用土地的相关手续。
（四） 负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。
（五） 负责确定征地界限及拆迁范围，组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。
（六） 在总工程师的主持下，参与技术交底，会同设计单位做出年度设计进度计划，并办理好设计洽谈。
（七） 办理工程开工前的各种手续，保证工程的顺利开工。
（八） 工程竣工后，会同有关部门及时办理客户入住手续。
（九） 做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。
二、开发部经理的岗位职责
（一） 规划管理工作
1、根据公司项目总体开发的要求，在总工程师的指导下，负责项目开发的可行性研究，并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。
2、负责公司与政府各专业部门的协调工作。
3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用，并办理取证工作。
（二） 项目规划设计工作
1、按照总工程师对建设项目提出的具体实施步骤，向设计单位委托项 目设计工作，并安排好出图计划。协助总工程师做好图纸技术交底的准备工作。
2、协调各专业的设计工作，提供设计单位所需的项目开发相关资料。
（三） 征地拆迁工作 按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作，负责征地拆迁工作中各项协议的签订，
及时解决征地拆迁工作中出现的问题。
（四） 负责本部门于公司其他部门之间的工作协调，对开发部的所有工作全权负责，严格管理本部门员工，建立良好的工作秩序。
三、开发部职员的岗位职责
1、掌握政策法规，恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。
2、熟悉规划程序，办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。
3、具备项目开发相关工作技能，密切配合各项专业规划设计工作，并及时发现设计工作中的问题，提出解决问题的途径。
4、及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作，确保档案移交的完整性。 完成开发部经理交办的其他工作。
法律事务部岗位职责
一、法律管理岗
1、负责法律管理工作体系和制度体系建设;
2、负责建立公司合同法律管理体系；
3、开展普法教育、法律咨询和法律交流；
4、收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责企业的法律事务档案管理；
5、其他由集团法律事务部和公司领导交办的临时性工作。
二、合规管理岗
1、协助公司领导正确执行国家法律法规，参与公司重大决策，对公司的重大经营决策进行法律论证，出具法律意见；
2、参与起草、审核公司的各项规章制度；
3、负责制定、修订公司各类合同范本；
4、参加重大合同的谈判、起草和审核工作，对合同的履行进行监督，对合同履行中出现的法律问题给予及时解决；
5、负责法定代表人授权委托法律审查；
6、负责公司在合并、分立、改制、重组、上市、投资、融资、担保、租赁、资产转让、招投标等重要经济活动中的法律事务；
7、负责公司开展国际经济合作（包括国际工程承包、境外投资、国际技术和经贸合作等）的法律管理；
8、其他由集团法律事务部和公司领导交办的临时性工作。
三、案件管理岗
1、负责组织实施公司法律纠纷案件管理制度；
2、受法定代表人委托，代理公司诉讼和非诉讼案件；
3、负责外部法律顾问的选聘、管理、监督和评价；
负责外部法律顾问资源库建设等；
4、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好的司法环境；
5、其他由集团法律事务部和公司领导交办的临时性工作。
为适应集团公司国际化战略发展需要，贯彻“防风险于未发，灭问题于萌芽”的经营风险防控精神，规范境外工程承包、投资和贸易等国际业务的法律风险管理，保障公司境外资产权益，
法律事务部基本职责如下：
一、贯彻党和国家及上级单位有关方针、政策、法律、法规、制度，负责收集和宣传涉外法律、法规和制度，对事业部员工进行法制宣传教育。
二、负责涉外业务法律风险管理工作。
三、参与事业部重要经济活动，对事业部重大经营决策提出法律意见。
四、对事业部的规章制度进行合法性审核。
五、制定事业部的合同管理基本制度，参与重大合同的调研、起草、谈判等工作，按规定对相应合同进行评审和批准。
六、负责事业部合同综合管理工作的总结和分析，对事业部专项合同管理部门进行法律业务指导。
七、管理事业部及境外公司章程，参与办理事业部有关商标、专利、公证、境外公司注册等非诉法律事务。
八、负责事业部外聘律师的选择、联络及协调管理等工作。
九、为事业部生产经营活动提供法律咨询服务，开展国际工程风险管理宣传活动。
十、调解、处理事业部内部合同纠纷，办理涉及事业部的各类诉讼、仲裁等案件。
十一、组织事业部法律顾问的注册、培训工作，监督检查下级单位法律工作开展情况。
十
二、领导交办的其它法律事务工作。
法律事务部部长岗位职责
一、全面负责法律事务部工作，负责本部门各项工作的部署和落实。
二、贯彻党和国家及上级单位有关方针、政策、法律、法规、制度，负责对事业部员工进行法制宣传教育。
三、负责涉外业务法律风险管理工作，负责检查、指导境外单位风险防范工作。
三、参与事业部重要经济活动，对事业部重大经营决策提出法律意见。
四、参与起草、审核事业部规章制度，负责对规章制度进行合法性审核。
五、参与制定事业部的合同管理基本制度，参与重大合同的调研、起草、谈判等工作，负责对合同进行评审和批准。
六、负责事业部合同综合管理工作,参与合同谈判,对合同风险进行法律评估，协助各业务部门制定合同范本，负责对专项合同管理部门进行法律业务指导。
七、负责事业部及境外公司章程管理，参与办理事业部有关商标、专利、公证、境外公司注册等非诉法律事务。
八、负责事业部外聘律师机构(律师)的选择、管理、考评工作。
九、负责事业部法律案件管理，办理涉及事业部的各类诉讼、仲裁等案件。
十、负责事业部法律顾问的注册、培训工作，监督、检查、指导境外单位法律工作开展。
十一、完成领导交办的其它法律事务工作。
法律顾问岗位职责
一、贯彻党和国家及上级单位有关方针、政策、法律、法规、制度，参与事业部风险防范工作。
二、参与起草、审核事业部规章制度，参与规章制度合法性审核。
三、参与制定事业部的合同管理制度，参与重大合同的调研、起草、谈判等工作，参与合同评审工作。
四、参与事业部合同综合管理工作，负责填写、报送各类报表、统计资料。
五、参与事业部及境外公司章程管理，参与办理事业部有关商标、专利、公证、境外公司注册等非诉法律事务。
六、参与事业部法律案件管理，根据授权办理涉及事业部的各类诉讼、仲裁案件。
七、参与事业部企业法律顾问的注册、培训工作。
八、参与事业部员工法制宣传教育工作，为事业部生产经营活动提供法律咨询服务。
九、协助部门负责人完成部门其他工作。
风险防范岗位职责
一、贯彻党和国家及上级单位有关方针、政策、法律、法规、制度，参与事业部风险防范工作。
二、负责与境外各单位法律事务及风险防范业务的对接和联系。
三、负责事业部发生涉外业务的国家和地区法律、法规收集，参与境外单位风险识别、总结工作。
四、参与境外单位涉外业务法律风险管理工作，参与检查、指导境外单位风险防范工作。
五、负责对外聘律师机构（律师）提供的法律尽职调查报告进行审核，负责为境外单位生产经营单位提供法律意见。
六、负责涉外单位外聘律师机构（律师）资源库的建立，负责资源库的登记、备案及更新。
七、负责各境外单位外聘律师机构（律师）联系、沟通工作，参与对外聘律师机构（律师）考核评价。
八、参与境外单位法律案件管理，根据授权办理各类诉讼、仲裁案件。
九、协助部门负责人完成部门其他工作。
法律事务部部长岗位职责
一、制定并提交本部门年度工作计划、人员计划。
二、负责本部门员工的考评，培训指导，提交岗位设置建议。
三、研究有关企业经营管理方面的法律法规，参与重大经营决策活动的谈判，向公司领导提出法律意见。
四、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行；
审核本部门起草所有法律文件；
参与起草、审核对外投资企业规章制度等规范性文件。
五、参与公司重大经济活动的谈判工作，提交风险控制建议；
参与起草、审核重要经济活动的规范性文件。
六、协助公司及各下属公司建立、完善相关规章制度；
拟定公司合同制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理。
七、负责处理公司与外部的重大法律纠纷，审定相关案件诉讼及处理方案。
八、负责组织公司经营中非诉活动的法律事务。
九、负责组织对公司员工的法律培训。
十、协助审计监察部查处公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为；
协助财务工程部门处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。
律师岗位职责
一、协助部门领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策活动提供法律意见。
二、参与审核公司重要的规章制度，对公司规章制度及其条款的合法性负责。
三、审核公司各种技术、经济、服务合同，参加重大合同的起草、谈判工作，协助财务部门管理合同，监督合同履约。
四、参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务。
五、主持或协助办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请等有关法律事务，为公司知识产权保护提出法律建议。
六、开展与公司生产经营有关的法律咨询，整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。
七、组织公司有关部门对职工进行法制宣传教育，在公司内普及法律知识，增强员工法制观念。
八、负责与公司外部法律事务的聘律师联络及协调工作。
九、参加或列席公司召开的经营管理会议，就所议内容提供法律意见；
负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性；
为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助。
十、接受公司法定代表委托，代理公司参加诉讼和非诉讼活动，帮助公司运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益。
十
一、参加和配合与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查，为公司提供法律意见；
参与重大事故和危机处置活动，协助有关部门进行善后处理。
十
二、在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字，对上述业务以及办理的其他法律事务 的合法性负责。
律师助理岗位职责
一、收集有关公司经营管理方面的法律、法规。
二、负责部门有关法律文书文件的打印。
三、办理商标、商业秘密和专利保护、资质管理和资质申报工作。
四、协助有关单位办理股权转让、购并、改制、清算和注销等方面的法律手续。
五、起草对公司员工进行法律培训所需的材料。
六、负责本部门法律事务的档案、文件资料、合同等相关文件的收集、整理、装订、保管工作。
七、负责本部门法律事务工作台账的建立维护和记录工作。
八、协助部门领导、法律事务会议、诉讼资料和其他资料的准备。
九、配合法律培训资料的准备和培训的筹备组织工作。
事务部工作职责
主任职责
1、负责对部门工作计划、预算的制定、检查、落实。
2、负责对个岗位工作职责的制定、检查、落实。
3、负责对公司各部门的协调工作。 4 负责公司车辆的管理、维修审核、年审工作。
5、负责本部门的对外交往工作。
6、负责合同的签订审核工作。
7、完成领导交办的临时性工作。
副主任职责
1、协助主任安排、监督、检查各个岗位工作计划的实施完成。
2、负责对公司各部门及家属的水、电、暖、汽车、文印房屋使用、水电维修等费用的核对、统计、制表工作。
3、负责公司各类电话、水、电、暖、天然气、占地费、房屋出租管理费等费用的核算工作.
4、负责每月用水计划分配、审核填报工作。
5、负责职工福利的分发工作。
6、负责公司卫生及创建工作。
7、负责对外交往的具体事宜。
8、负责有关合同签订审核、各类档案管理工作。
9、负责本部门各类费用报销工作。
10、协助主任安排、监督、检查各个岗位工作计划的实施完成。
11、负责对公司各部门及家属的水、电、暖、汽车、文印房屋使用、水电维修等费用的核对、统计、制表工作。
4、负责公司各类电话、水、电、暖、天然气、占地费、房屋出租管理费等费用的核算、发票打印工作.
12、负责每月用水计划分配、审核填报工作。
13、每月汽车用油的核算、结算。
14、负责公司固定资产出入库手续的办理工作；
15、成领导交派的临时工作。
·水电工职责
1、负责公司5个配电房日常管理、检修、维护、保养。
2、负责公司电梯的日常管理。
3、负责公司办公楼、家属院公共设施、出租房屋的输入电路电器、上下水设施检查、简单维修、零配件更换等。
4、负责对公司办公楼、家属楼房屋的检查，发现问题及时报告。
5、负责公司电话的管理和维修。
6、负责公司办公用具、空调设施设备的维修；
7、负责消防设施的检查维修；
8、负责对公司维修项目做出初步预算
9、负责水电暖电梯等设备的检验工作及对外交往工作。
10、负责每月水计划的报送工作。
11、负责每月对公司各部门及家属院住户水、电费用得抄报工作。
12、负责83号院住户水电暖费的催缴。
13、负责水、电、暖材料的验收。
14、负责公司两锅炉房的管理、维修、保养。
15、负责公司蓄水池、化粪池的消毒、清理工作。
16、负责公司本部水、电、暖、维修材料采购、登记合保养工作。
17、完成领导交派的临时工作。
·司机职责
1、负责对公司汽车的日常保养、清洁、交纳政府规定的一切费用。 2．保证汽车的行驶安全。
3.负责对用车部门车公里数的登记，核对。 4 对用车部门提供优良的服务。
5完成领导交派的临时性工作。
6负责公司每月汽车用有的核算结算工作。
·房产管理、安全岗职责
1负责对公司及各部门安全工作的检查，发现问题及时督促整改。
2、负责两个家属院安全保卫工作。
3、负责对公司出租房屋合同的签订、房租、水电费的催缴。 4.负责公司各部门报刊杂志的征订，分发。
5负责九号楼住户每月水、电、暖费用的催缴。
6
负责每年防洪工作的落实。
7负责对公司各部门、租房户安全消防、治安责任书起草合签订。
8
负责公司消防安全、综合治理工作档案的管理。
9
负责公司集体户口的管理。
10
负责消防、安全综合治理工作的外联工作
1
1负责公司各类电话、水、电、暖、天然气、占地费、房屋出租发票的换取工作。
1
2完成领导交办的临时工作。
事务部工作职责
1 负责公司本部车辆的管理、维修和年审工作。
2 负责公司4个配电房的管理。
3 负责公司锅炉房的管理和年审工作。
4 负责公司9号楼热交换站的管理和维修。
5 负责公司两个家属院门卫的管理。
6 负责公司本部水电暖的管理和维修。
7 负责公司福利的分发。
8 负责公司房屋的出租和管理。
9 负责公司各部门及家属院水电暖费用的核算。
10 负责公司电梯的日常管理年审工作。
11 负责公司卫生工作。
12 负责公司消防、安全检查和消防设施设备的检查维修。
13 负责公司每月用水计划的分配、审核和报送工作。
行政事务部部门职责及岗位职责
一、部门职责
行政事务部协调公司各部门工作，行使公司日常办公秩序、行政文书、公司财务会计核算等工作，实行全过程的综合管理。其职责主要为：
（一）日常行政工作
1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务；
2、负责公司对外联络和接待工作；
3、负责公司管规章制度的拟定、修改和编写工作，排定公司月度工作计划；
4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结和其它综合性文稿；
5、负责公司文书的处理，文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档，以及综合档案的管理工作；
6、负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、公司资质等级证、行业特许经营证的管理；
7、负责做好公司办公会议和其他有关会议，组织会务工作安排，做好会议记录、纪要；
8、负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理；
9、负责公司办公用品的采购、分配和管理，以及报刊的征订、来往信函文书的收发与交换等工作；
10、检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况；
11、安排、管理公司车辆的营运和调度工作；
如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
（二）公司财务管理
1、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度；
2、组织编制公司年、季度成本、资金、费用等有关的财务指标计划。编制年、季、月度种类财务会计报表，负责年度会计决算工作；
3、负责流动资金的管理，负责公司的融资工作，按规定进行成本核算；
4、负责公司资金缴拔，税款上缴。办理现金收支和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管有关印章、空白收据、空白支票；
5、负责公司财务审计和会计稽核工作；
（三）人力资源管理
1、负责制订人事管理制度，确定人事组织关系，签订员工劳动合同，缴纳社会保险。
2、负责员工的劳动人事、薪酬、福利及人事档案管理；
3、员工劳动工资体系落实和管理；
4、负责干部的考核、任免事宜和员工的教育培训及考评工作；
（四）完成公司领导交办的其他工作任务
二、岗位设置
（一）部门内设岗位组织架构图：
部门负责人
财务室
财务主管
会计 出纳 内审
办公室
人力资源
行政事务部人员为7人，分别设部门经理1人、财务主管1人、办公室副主任1人、会计1人、出纳1人、内审1人、人力资源1人。
（二）各岗位职责
1、行政事务部经理
（1）按照行政事务部的职责范围，主持部内日常行政工作。
（2）协助总经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。
（3）在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件，负责编排主要活动日程表。
（4）据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
（5）负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。
（6）正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；
加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。
八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
1、负责党政工作的组织协调、工作安排及对外联络、接待工作；
2、负责落实公司班子有关决定、决议、部署工作及领导批办事项的督查、督办的落实；
3、负责公司部室主要职能、机构设置、人员编制管理工作落实；
4、负责行政事务、文秘、合同、档案管理和审计等工作；
5、负责企业员工招聘、录用、档案、培训、考核、薪酬管理和干部考核等工作；
7、协助做好企业精神文明建设，企业党务、纪检、工会、共青团等工作。
6、完成上级领导交办的其他工作任务
协助办公室主任完成办公室各项工作任务， 主任不在时，
代理主任主持日常工作。
具体职责是：
一、负责分管档案、文字、接待、车辆等工作。按照有关管理规范，严格执行有关规定，保证工作质量。
二、负责起草各类综合性文字材料，组织编写学院简报、年鉴（大事记）。
三、协助主任组织、参加学院有关会议与活动。
四、协助主任做好院领导外出事宜的具体安排。
五、协助主任做好督办、调研和信息工作。
六、负责学院领导服务的安排与协调。
七、完成领导交办的其它工
2、财务主管工作职责
（1）制定公司会计制度。根据国家财经法规、会计制度和新会计准则、政策，结合本单位实际情况，起草本单位具体会计制度及实施办法，科学地组织会计工作，并督促会计人员贯彻执行。
（2）组织公司财务室工作。落实财务室岗位职责和人员分工，领导本科室人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策，遵守会计法规，严格按照本企业会计制度和其他规定，加强会计核算。还要组织本科室有关岗位人员会同有关部门，制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度，协调各部门共同执行。财务主管按照分管领导的指示行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。
（3）作为上层领导的财务会计助手，充分提取和利用会计信息资料，为企业上层领导提供经济预测和经营决策的依据。
（4）加强日常财务管理和成本控制。掌握货币资金收支结存情况严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况，加强成本控制和管理，向高层领导提交每月公司各部门预决算情况。
5、保证按时编制财务报表、及时完成每月报税
财务主管应负责按照国家税法和其他规定上，严格审查每月财务报表、及时完成税务的各项申报工作，规范财务发票管理，督促有关岗位人员及时办理解交手续，做到按期完成上交任务，不挪用、不截留、不拖欠，作为财务网银的B角设置。
6、负责定期财产清查
财产清查制度是企业财经制度的一个内容，财务主管的职责在于定期组织公司财务室内审人员共同进行财产清查工作。结合财产清查，促使有关部门不断完善管理制度，改进管理方法。
7、完成上级领导交办的其它任务。
文字收发主要职责：
1、公司规章制度、工作计划等主要文件的起草。
2、负责公司文件的管理、存档、打印、分发等。建立文书档案，做好保密工作。
3、会议通知、重要会议的记录，会议纪要的分发。
4、公司印签的管理。
5、维持正常工作秩序，安排落实值班和节假日值班。
6、负责公司日常公关接待。
7、完成领导交办的其它工作。
内勤主要职责：
2、保持公司工作环境明净、整洁。
3、负责公司报刊杂志的订阅，信函、报刊、杂志的收发。
5、员工的考勤管理，生活管理。
6、保证安全、搞好保密工作。
7、完成领导交办的其它工作。
会计主要职责：
1、负责制定公司财会核算管理制度，编制各类财务计划报表。
2、负责公司费用的报帐；
制工资表；
负责开具各种票据并作帐。
3、负责收入及支付的审核与财务处理；
负责应收、应付帐款的帐务处理；
负责应收、应付帐款的帐务处理。
4、负责资金预算作业及财务盘点工作。
5、负责会议凭证和有关帐表等资料的保管工作。建立财务档案。
6、完成领导交办的其它工作。
出纳主要职责：
1、办理银行存款和现金领取。
2、负责支票、汇票、发票、收据管理。
3、负责员工工资的发放，负责报销差旅费的工作。
4、建立健全现金出纳各种帐目，审核现金收付凭证。做银行帐和现金帐，负责保管财务章。
5、配合银行做好对帐、报帐工作。
6、配合会计做好各种帐务处理。
7、完成领导交办的其它工作。
驾驶员主要职责：
1、根据车辆管理规定调度出车。
2、对车辆进行不定期保养，保证车辆正常运转。
3、保持车内干净、整洁。
5、完成领导交办的其它工作。
三、财务会计部职能：
1、负责制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行；
2、配合协助企业年度目标任务的制订与分解，指导企业司的财务活动。
3、负责企业的财务管理，合理控制使用资金。
4、负责成本核算管理工作；
5、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作，参与企业的各项投资管理；
6、负责企业年度财务决算工作，审核、编制上级有关财务报表，并进行综合分析；
7、负责企业的纳税管理，运用税收政策，依法纳税，合理纳税。
8、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。
9、负责对全资子公司财务工作的指导和督查。
10、完成领导交办的其他事项。
医学市场部经理岗位职责
1、负责公司产品的专业化学术推广，将相关知识及信息传递给医生及患者；
2、负责公司产品的临床学术推广，制定推广方案；
3、协助完成产品的临床信息收集反馈工作；
4、搞好市场研究，树立公司形象，扩大品牌知名度、提高美誉度；
5、对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等小的收集整理和分析；
6、做出销售预测，提高市场的分析，发展方向和规划；
7、促销活动的策划及组织；
8、配合人力资源部和市场人员的培训、考核、调配；
9、完成公司领导交办的临时任务；
行政事务部各岗位工作职责
行政事务部总经理：
1、主抓行政事务部全面工作，落实总裁指示，监督检查经营目标的完成情况。
2、组织安排好公司各类会议的召开。
2、配合公司领导做好外联等接待工作。
3、负责本部门员工的评估、考核。
4、协调各部门、各分、子公司的关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。
5、建立健全公司的规章制度体系，并负责行政管理类制度的具体执行。
6、完成领导交办的其他任务。
行政事务部副总经理：
1、在部门总经理的领导下，负责公司内部行政管理的各项工作。
2、策划和主持公司的大型活动，并负责予以实施。
3、参与策划及市场方案的制定完善工作。
4、负责公司后勤各项工作的管理。包括：办公场所卫生情况的保持、公司车辆管理、食堂膳食及卫生安全、员工宿舍治安、卫生、作息、水电等方面的管理。
行政事务部主管：
1、负责公司文件的签收、传送、催办、归档等方面工作的管理。
2、负责公司内部文件的起草、打印、传送、督办等方面工作的管理。
3、负责公司对外形象的宣传工作。
4、建立和维护与媒体良好关系。
5、负责公司网站文字图片资料的更新。
6、负责与各分、子公司宣传工作联络事宜。
行政专员：
1、接待工作：引领来访客人到相应办公室。
2、协助上级做好会务管理，包括：场地卫生、会议通知、来员签到等工作。
3、购置办公设备、办公用品，负责发放及记录。
4、公司通讯费用及领导电话费用的每月统计、缴纳工作。
5、公司人员名片的印制工作。
6、复印室管理工作。
网管：
1、负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站的更新及维护、公司域名的维护
2、负责网络及数据安全策略的实施
3、负责公司网络安全进行设置、管理以及维护
4、负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理
5、服从领导的工作分配
前台：
1、负责公司前台接待及电话接转；
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
4、协助行政专员做好下发会议通知、人员签到、布置会议室等会务工作；
5、预订火车票、飞机票；
6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；
7、公司报刊、信件的收发。
行政事务部各岗位职责规范
一、行政事务部经理岗位职责
（一）上岗条件
1、具有大专以上文化程度。
2、熟悉行政管理环节、程序、标准和有关行政管理法规。
3、具有较强的分析判断能力和应变能力。
4、组织协调能力强，能协调或会同有关部门完成总经理布置的任务，统筹兼顾，合理安排全局性和综合性的工作。
5、语言、文字功底扎实，表达能力较好。
6、善于处理人际关系，能对外建立正常联系，有较强的公关意识。
7、能精打细算，有较强的责任感和事业心。
（二）岗位职责
1、负责行政事务部整体工作的把握和布置。
2、负责拟订本部门各阶段的工作计划，布置和安排各项工作有计划开展。
3、负责本部门员工业务的培训，指导和帮助本部门员工的工作，不断强化和提高员工素质。
4、负责组织考核和考评本部门员工，调动员工工作积极性，加强本部门员工的凝聚力。
5、负责制订公司人事管理、培训管理、行政管理、物资管理的规章制度，并督促检查执行情况。
6、负责为公司各项决策提供信息、方案和建议。
7、负责危机公关及重大突发事件的处理。
8、协助营销策划部组织全员有效树立和推广企业文化。
9、负责组织公司各种会议的召开，并督促、检查会议决议的落实、实施。
10、负责审核公司物资需求计划，并督促执行。
11、负责公司行政印章的保管及印章的使用审批。
（三）岗职规范
1、根据公司下达的计划指标，结合商场的实际情况和市场的发展趋势，制定本部门工作计划，确定阶段工作目标，按计划、目标组织开展各项工作。
2、督促人事主管、行政主管制定各种工作计划，确定阶段工作目标并组织开展工作。
3、检查、指导人事管理、培训管理、行政管理等各项工作的开展。
4、研究本企业的规章制度，借鉴其它企业的先进管理经验，做好本公司的制度建设工作。
5、做好公司的文秘管理工作。监督做好文件收发、立卷存档工作。
6、组织安排好各项会议的会务工作。
7、及时督促检查公司各项决议、决定的落实情况，检查公司各项规章制度的执行情况。
8、落实检查员工绩效考核工作。
9、每周召开一次部门员工工作总结报告会，与部门员工及时沟通、交流，做好部门内部员工的思想工作。
10、及时与公司各部门沟通交流做好部门间的协调工作。
11、协调各部门及公司的对外社会关系，做好沟通工作。
12、组织有益的文化活动，搞好企业文化建设。
13、做好公司各类设备、物资、印刷品、办公用品的计划审核、定购和发放管理工作。
14、日常检查
（1）每天检查各岗位员工工作情况，随时进行监督、指导。
（2）分周、月、季检查各种报表，随时发现和解决工作中存在的问题。
15、处理突发事件时要沉着冷静。
16、及时、准确地完成领导交办的其他日常工作。
公共事务部岗位职责
（初稿）
一、协助常务副总经理（或总经理）开展公司公共关系和公共事务相关工作。
二、负责与党政机关、职能部门等单位或部门的对接、沟通和协调，办理公司所需的药品物价、项目报批、证照办理等公共事务。
三、熟悉各级党政机关和合作单位的职能、人员及工作情况，建立并完善所属相关对外职能部门和机构的重要人员档案，并保持友好的协作关系，高效地开展各项工作。
四、了解和收集政府相关部门支持和服务企业发展的各种产业政策信息，完成公司各种项目申报，争取政府更多政策和资金支持，实现公司利益最大化。
五、拓展和维护与各级政府、职能部门的关系，提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象，整合公司内部资源，为公司持续发展提供政府公共关系支持与保障。
六、研究国家和地方的有关政策，提出合理化建议，为公司领导正确决策提供可靠依据和参考
七、完成公司交办的其他工作。
内业岗位职责
1、做好文件（资料）的接收、分类、登记，文书管理工作规范化、科学化，符合公司一体化管理要求。
2、按公司一体化管理要求，收集、管理公司对外的经济合同。
3、整理诉讼文书档案。严格按照一案一卷原则对每件案件进行登记、附卷、归档、建帐并装订成册，统一管理。
4、协助企业法律顾问办理诉讼过程中资料的准备、收集、
5、配合部门宣传法制，抓好对员工普法工作。
6、及时完成领导交办的工作任务。
广厦重庆第一建筑（集团）有限公司
法律事务部
二OO四年七月九日
医学部副主任兼综合管理办公室主任岗位职责
1、在医学部主任的领导下进行工作。
2、做好学校和医学院及附属医院的上传下达等事务性工作。
3、负责制定基础医学部年度、学期工作计划并进行总结。。
4、主持基础医学部学术交流活动，组织申报科研、教学研究项目，协助鉴定研究成果，评价学术论文，负责国内外学术交流活动和外事工作。
5、做好医学部文件资料的收集、整理、归档工作。
6、负责做好医学部日常管理工作。
7、协助医学部主任组织草拟和发布通知、通告及其他文件。
8、协助医学部主任做好医学部与上下级及兄弟部门的工作联系、来信来访、对外交流工作。
9、完成领导交办的其他工作任务。
医学部副主任兼附院财务总监职责
1、在医学部主任的领导下进行工作。
2、做好学校和医学院及附属医院的上传下达等事务性工作。
3、负责制定基础医学部年度、学期工作计划并进行总结。。
4、负责做好医学部日常管理工作。
5、协助医学部主任组织草拟和发布通知、通告及其他文件。
6、协助医学部主任做好医学部与上下级及兄弟部门的工作联系、来信来访、对外交流工作。
7、对附属医院财务进行监管。
8、完成领导交办的其他工作任务。
延安大学医学部综合管理办公室副主任岗位职责
1.在医学部主任、办公室主任领导下，协助抓好医学部行政管理和科研管理工作，组织贯彻学校下达的有关通知和科研任务，协调部系、教研室之间科研工作有关的问题，参与科研工作检查，做好记录和总结。
2.安排好办公室日常行政工作，拟定医学部行政工作计划，负责基础医学部人员的请假、考勤工作，负责学校下达的有关文件收发、整理和存档。
3.负责通知召开医学部学术委员会会议，参与科研课题、科研成果的评审和材料的整理上报。
4.负责医学部人员日常考核材料的管理，参与对人员的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论，并提出具体意见。
5.负责办公室日常行政工作，通知安排会议，并做好会议记录。
6.负责安排外来有关单位的接待工作；
负责打印、复印等审批工作。
7.负责处理和完成医学部领导和有关职能部门交给的其他工作任务。
延安大学医学部综合管理办公室秘书岗位职责
一、协助领导制定医学部人员的岗位职责，协调制定方案。
二、全面负责医学部综合管理办公室日常工作，加强办公室人员的思想、业务建设，督促办公室任所属人员完成工作，努力提高服务质量和工作效率。
三、负责处理日常综合性事宜，完成上级领导交办的各项任务。
四、协助领导进行医学部大型文件、材料的起草和大型会议的组织安排工作。
五、负责医学部办公室及办公设施、办公用品的管理、领用工作；
负责文印、接待室、会议室的管理。
六、负责医学部印鉴的管理及各类档案、统计报表的收集、归档工作。
七、负责医学部对外联络、来宾的接待等工作。
八、完成上级交办的其他工作。
医务部岗位职责（共4篇）
卫生部颁布各类医务岗位职责（共12篇）
医务科干事岗位职责（共16篇）
评估事务所岗位职责（共12篇）
医院党办干事岗位职责（共12篇）
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