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工程公司总经济师岗位职责十二篇

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中铁二十四局上海铁建公司

项 目 总 经 济 师 岗 位 职 责

一、认真执行国家有关方针、政策规定,熟悉“统计法”有关统计工作的规定,熟悉“经济合同法”和“建筑安装工程承包合同条例”及签订合同的具体事项。

二、负责在建项目的预算、验工计价、竣工结算、合同管理、变更索赔,以及清算工作。

三、负责编制切合实际的年、季、月施工计划,并上报下达。

四、负责对分包单位的结算及付款控制。认真编制内、外部承包单价,按公司项目管理的要求提供上缴公司费用计算资料。

五、参与本单位物资供应,材料采购、技术措施和主要经济合同审查及招标比价,检查计划和经济合同的执行情况,进行综合分析,对物资付款进行控制。

六、负责本项目投标书和合同的评审,负责主要分承包方评价并建立合格分承包商档案、台帐、名册,作好顾客投诉质量记录工作。

七、负责核实各工点每月底实际完成工作量,掌握建设单位的施工要求和施工单位的施工能力,做到计划合理。

八、负责范围内各种质量记录,相关文件的管理。

九、负责最终及过程审计(审价)的有关工作。

中铁二十四局上海铁建公司

项 目 总 经 济 师 岗 位 职 责

一、认真执行国家有关方针、政策规定,熟悉“统计法”有关统计工作的规定,熟悉“经济合同法”和“建筑安装工程承包合同条例”及签订合同的具体事项。

(主要是指对相关法律法规的学习和掌握,包括建筑法、税法等)

二、负责在建项目的预算、验工计价、竣工决算、合同管理、变更索赔,以及清算工作。

1.负责在建项目的预算:即是当图纸出来以后,整个工程的总造价是多少要有资料;
清单中没有的项目需要总经济师编制预算资料并报审。

2.验工计价、竣工结算:这主要是指对甲方的验工计价、竣工决算等。 3.合同管理:项目部除物资采购合同由物资人员保管以外,其他的合同如房屋租赁、机械租赁、工程分包、劳务分包等所有经济合同都应由总经处保存留底。

4.变更索赔,以及清算工作:项目总经应对项目的清算索赔全程控制,包括在施工过程中的详细资料的收集,如市场材料价格的掌握,譬如地材。

三、负责编制切合实际的年、季、月施工计划,并上报下达。

四、负责对分包单位的结算及付款控制。认真编制内、外部承包单价,按公司项目管理的要求提供上缴公司费用计算资料。

五、参与本单位物资供应,材料采购、技术措施和主要经济合同审查及招标比价,检查计划和经济合同的执行情况,进行综合分析,对物资付款进行控制。

六、负责本项目投标书和合同的评审,负责主要分承包方评价并建立合格分承包商档案、台帐、名册,做好顾客投诉质量记录工作。

七、负责核实各工点每月底实际完成工作量,掌握建设单位的施工要求和施工单位的施工能力,做到计划合理。

八、负责范围内各种质量记录,相关文件的管理。

九、负责最终及过程审计(审价)的有关工作。

总经济师岗位职责

1.贯彻国家和上级有关质量、环境及职业健康安全管理工作的方针、政策、法律和指令,协助公司总经理贯彻落实公司质量、环境及健康安全管理工作的方针、目标。

2.负责全公司经济管理工作。加强对工程合同、项目工程分部分项分包、材料采购等合同审核,各项单价控制在中标预算的综合单价内。

3.督促完成预(结)算的编制、送审、以及完成投标预算书的编制,严禁出现预算废标。

4.加强公司项目工程结算工作,确保各类项目工程结算目标任务的完成。

5.建立健全信息网络,随时掌握市场材料价格信息,为项目施工实行标价分离,作好预测预算工作和及时提供成本分析的相关资料。主持公司清单报价的内部定额的测定,及时为经营管理工作提供具有市场竞争力的价格。

6.参与公司结算收款小组的工作。

7.随时掌握项目预算编制的执行情况,对项目预算工作进行指导,督促工程预结算书的审核,送审工程造价合价控制在审定结果的±5%以内(不含变更因素)。

8.负责督促部门加强预算人员的管理,定期组织学习培训。

9.根据图纸会审时间,制定项目部预算施工成本核算编制计划,随时掌握项目部预算成本编制的执行情况,并建立台账,为测定质量、环境及职业健康安全成本提供依据。

10.负责督促工程项目部预算书及工料分析,按时传递到相关部门,并有记录。

11.负责工程预(结)算的审核,督促预算人员及时办理送审工程结算,完成年度工程的预(结)算目标。

12.加强对经营管理人员的业务培训,经营人员、预算编制人员保密工作学习教育,提高中标率。

13.督促审核投标预算科,根据招标文件、施工图纸、清单量进行两算对比,确保投标预算编制不出差错。

14.负责公司项目工程生产经营管理成本控制,组织施工预算科、投标预算科,协同制订投标预算、以及项目工程阶段性成本控制管理制度。

15.负责工程合同和重大项目投资合同的修订、评审,建立合同评审记录,并提出切实可行的建议供领导参考。

16.参与财务科建立健全公司财务管理体系,根据公司经营规划,协同财务科编制公司财务年度项目工程成本控制的管理细则,督促贯彻执行。

17.协助公司领导制定公司生产经营管理策略、目标和计划,督促部门工作目标计划的完成。

18.完成公司领导交办的其他工作。

经济师岗位职责

1、指导有关部门做好市场调查和市场预测,研究公司资本的最佳投向,提出决策建议供总经理参考;

2、研究、制订公司发展的中、长期发展规划,经批准后负责组织实施研究公司及下属公司、企业的运作,分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的整改意见、措施,报总经理批准后负责组织实施;

3、分析公司计划执行过程和结果,总结经验教训,为总经理的经营决策提供科学依据和建议;

4、对公司及下属公司、企业的投资的可行性报告进行经济效益评估,提出审核意见;

5、策划公司大型的经济活动,如资产收购,拍卖及兼并等;

6、行使经济监督权,制止无经济效益和负经济效益的经济活动;

7、负责主持评审下属公司、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标。

房地产公司主管工程副总的岗位职责

工程部基本工作程序.按照工程部工作要求,工程部工作程序:

一、对外协作单位审批程序

①工程直接责任单位(设计单位、各施工单位、材料设备供应单位)按合同、本行业固有程序提交报批文件。

②各相关专业咨询单位(施工监理、测量事务所等)对文件进行专业的评估、审核。

③工程部各专业工程师根据实际情况及专业咨询单位意见提出建议。本阶段专业工程师的工作有:a、对专业咨询单位的评估意见进行审核。如不同意专业咨询单位意见,必须有充分理由;

b、综合专业咨询单位意见和现场实际情况,提出处理意见,并上报工程部经理。

④工程部经理审核。其中一般技术性文件由工程部经理签发,重要技术性文件由工程部审核,总工程师审查后报送分管副总经理和总经理审批后签发,抄报相关部门;
涉及计量内容须由成本合约部负责审核,报分管副总经理和总经理审批后签发。

二、内部工作报告程序

①工程部员工在工作中遇到困难,或事件本身超过了员工的职权范围,员工应向工程部经理请示,重大问题须书面报告。

②请示单必须按照一定的格式内容填写,工程部经理应当提出明确的意见,并安排执行,且对执行情况进行检查,以保证请示事件能得到圆满解决。当工程部经理认为不能解决,或事件本身超过了自己职权范围时,可以以相似格式请示分管副总经理。

③工程部定期召开工程部例会并作好会议纪要;
同时针对工程具体问题不定期召开专题协调会。工程部会议记要抄报总经理和分管副总经理、总工程师及相关部门。

④工程部对外协作单位事宜的联系采用书面形式时,其中关于技术性的事宜经商议后工程部经理签发后抄报总经理和分管副总经理、总工程师;
所联系事宜为商务性或公函或非技术性事宜时,工程部起草后由总经理签发并抄送分管副总经理。对于重要的技术经济问题、选材、方案技术,须专题研究,并由分管副总经理审查,总经理批准后实施。

三、具体工作程序

1.1开工:为了加快承包单位的施工准备,当公司完成施工合同约定开工前之所有甲方义务,应

及时向总经理提交开工报告。由总经理向承包单位签发开工令。此开工令的下达,即为整个工程的开工日期,除非承包单位有正当理由认为业主未完成开工前甲方义务。

1.2承包单位在完成开工前的准备后应及时向施工监理单位总监和业主申报开工,经审查具备条

件后组织现场施工。

2、文件资料管理程序

2.1工程部专业工程师对自己编制、复核、汇总的文件的真实性向工程部经理负责;
工程部经理

对向外提供的所有资料的真实性准确性负责;
工程部所有的资料由专人负责整理存档并建立目录。

2.2其他单位要求借阅工程部的文件资料,必须经工程部经理签字批准。

2.3工程部向公司领导、其他部门提供的正式图纸、文件必须由工程部经理签发,以保证文件的

准确性。

2.4未经工程部经理许可,严禁向外单位泄露公司各类文件、图纸。文档管理员应严格做好文件

资料的保密工作,尤其是招标文件、投标单位的投标意向、合同文件等不得向非相关人员透露。

2.5建立收发文登记制度、借阅登记制度,做到重要文件的可追溯性。工程部所有收发资料、文

件均须在收文的当天交文档管理人员登记;
原则上对外文件的收、发都归于文档管理员。

2.6工程部收文文件处理流程:

2.6.1文档管理员收文附文件处理单,交工程部经理。

2.6.2工程部经理签署处理意见,并批示相关人员执行相应的内容。

2.6.3专业工程师按要求处理并填写处理结果。

2.6.4专业工程师按工程部经理的批示处理完后交文档管理员存档,工程部经理应检查各专业工

程师执行情况。

2.7建立良好的图纸管理制度。文档管理员收到图纸或设计变更后应进行清理确认并登记;
根据

专业需要发给有关专业工程师或有关单位、部门;
发送时做到及时准确,记录清楚,追查方

便;
所有经工程部认可下发的图纸必须盖工程部章;
工程部必须有一套完整的图纸存档备查;
如有修改图纸代替原图纸,文档管理员应及时发文通知并明确作废图纸的编号和新图纸的编

号;
文档管理员应当将作废图纸收回或盖图纸作废章,实在无法收回的,记录未收回图纸编

号、份数、原收图人姓名等信息存档。

2.8文档管理员应熟悉工程备案制度。在完成工程部资料归档要求的前提下,定期对监理单位、

施工单位的工程资料进行核查,提出整改意见,保证竣工资料的完整性。

3、质量控制程序:

3.1质量控制基本思想:强调预防,重视施工准备期的环节监控;
加强施工过程的跟踪检查和工

序的验收签认;
建立工程质量缺陷、事故处理和应急措施;
重视检测、用数据说话。

强调预防,重视施工准备期的环节监控为质量控制的核心,主要包括:认真进行资格预审,谨慎

选择承包单位、分包单位、材料供应单位;
严格审查施工组织设计;
要求施工单位完善内部

质量管理体系;
严格审查监理规划、细则;
在第一次工地例会中明确工程质量管理程序等。

3.2质量控制基本手段:不合格工序不准进入下道工序施工、不合格工程不作计量、不作支付凭

证。

3.3工程部对工地的日常检查验收:工程部各专业工程师应经常巡视工地,每日填写工地巡视报

告单,该报告作为付款时的参考依据。参加本专业相关的材料验收,隐蔽工程验收,分部工

程验收,抽验检验批、分项工程,并对各专业工程的施工质量负责。当施工质量出现问题时,各专业工程师应当及时向工程部经理汇报。工程部经理应当参加各分部工程的验收,并经常

巡视工地了解工地实际质量情况。

3.4 分部工程报监程序:土建工程师负责按分部工程向质检站报监并经工程部经理同意。

3.4.1包单位完成分部工程自检,施工资料齐全后向监理和专业工程师提交分部分项验收报告。

3.4.2监理通过对承包单位的验收并做监理评估报告。

3.4.3工程部各专业工程师通过对承包单位验收,工程资料齐全,填写正式的报监报告。

3.4.4验收由工程部经理负责组织,各相关专业工程师参加。质检站、总监、设计负责人、勘察

单位(必要时)参加验收。

3.4.5对验收过程中质检站提出的整改意见,工程部应当指令监理整理出书面整改意见,下发承

包单位,要求承包单位在限定时间内整改,并书面回复落实情况和申请复验。

3.5材料的报验程序:

3.5.1承包单位提交材料采购计划,说明要采购的材料的名称、型号、产地等.3.5.2材料到场后承包单位通知监理现场验收,并附材料的相关资料;材料的报审要求按监理的表

式要求。

3.5.3对于主材和装饰材料、机械设备等,在监理验收时专业工程师应参加。

3.5.4材料的复验取样专业工程师要参与并登记.4、投资控制程序:

工程部主要控制量,协助确认价,控制进度及返工。

4.1投资控制基本思想:以施工承包合同中的工程量清单、综合单价、总承包价为依据,通过工程计量审核,实行有控制的支付凭证签发;
对施工期间的工程变更进行严格审查,控制好变更的计价等手

2段,力促工程在总承包价内完成。将总投资按费用类别进行规划、切块,形成工程量清单;
以批准的工程量清单为依据,进行工程计量和支付;
因工程变更或其它原因超出合同工程量清单范围的支付,工程部将严予审核,慎签支付凭证;
做好工程计量台账,及时对照合同检查费用支付的增加或减少,分析其原因;
若发现因工程变更、合同外工程或工程量清单中数量与实计工程数量相差颇大,应及时会同成本合约部调整投资计划。在投资控制中尽量做到施工前单价、工作量明确,避免事后索赔。

4.2索赔一般工作程序为:

4.2.1施工单位提出索赔要求,附书面估算,报工程监理审核。

4.2.2工程部接到监理审核后的索赔报告后,做简单判断。如非常明确为不能索赔,马上回复;

如认为有可能索赔的则与成本合约部共同审核。

4.2.3工程部协助成本合约部审核索赔报告,并提供相关的资料。

4.2.4工程部与成本合约部对索赔报告审核后,报分管副总经理审核,总经理审批。

5、进度控制程序:

以规划——执行——检查分析——组织协调——规划(计划)调整——再执行——……,构成动态循环,工程部督促承包单位在计划的执行和调整中保证总进度计划的完成,最终达到控制目标的实现。

5.1计划包含编制和审批。

5.1.1编制:按提前完成的原则编制,为计划完成留有余地;
还应编制与进度计划相配合的设

备采购、进场计划、原材料进场计划、劳动力计划等。

5.1.2审批:主要审查计划的合理性和可实施性

5.1.2.1合理性:总进度计划应在合同限定的工期内;
月进度计划应保证季进度计划,季

进度计划必须保证年进度计划;
设备采购、进场计划、原材料进场计划必须保证进

度计划执行中对该材料、设备的使用需求。

5.1.2.2可实施性:审查施工方案、技术措施的合理性和可实施性;
审查所投入的人力、

设备、管理措施能否保证施工方案的实施,进度计划的顺利执行;
是否超过施工单

位的实际能力;
审查进度计划中对天气、气温、外界条件的考虑和应对措施。

5.2执行:承包单位按批准的进度计划组织施工。

5.3检查与分析进度完成表,对计划执行情况做出评价。

5.4协调:排除各种造成进度延误的障碍。

5.5计划的调整:周计划可随时调整,月进度计划力争完成,节点进度计划必须保证。

5.6工程延期及处理程序:

5.6.1承包单位提交工程延期意向书。附合同依据,充分的资料和证明

5.6.2监理审批。审批原则:是否属承包单位责任或有经验的承包商可以预见的风险。

5.6.3工程部专业工程师审核。

5.6.4工程部经理审查。

5.6.5分管副总经理审查。

5.6.6总经理审批。

6、设计单位管理,协调:

6.1按合同和现场需要制定每一阶段设计进度计划。根据制定的出图计划,各专业工程师负责督促

设计单位按计划出图。

6.2对每一阶段的设计图纸、文件,各专业工程师提出评估意见(审图)并汇总经工程部经理确认

后,报总工程师签署意见,报分管副总经理批准后在设计交底会议上向设计单位提出。

6.3对于施工图中局部错、漏、碰、缺的问题亦可以通过技术核定单形式修改。对工期、质量产生

的影响及时提出评估报告交工程部经理处理。

6.4图纸相关责任:

6.4.1方案、扩初图纸由专业工程师负责。

6.4.2在方案、扩初图纸的评估过程中,专业工程师应与销售部密切配合提供非常详尽的专业

评估报告。

6.4.3在施工图评估过程中,专业工程师应听取分析承包单位、监理单位的审图意见,综合后

撰写评估(审图)报告。

6.4.4方案、扩初设计阶段,设计协调工作由建筑专业工程师负责,施工图设计阶段设计协调

工作由土建工程师负责,机电工程师负责各阶段的机电设计配合与进度。

6.4.5工程部经理对设计工作总体协调。

6.5方案设计修改指令下达程序:

6.5.1由专业工程师起草。

6.5.2销售部门审核变更的合理性和对销售方面的影响。

6.5.3工程部审核其技术可行性,成本合约部审核其投资合理性。

6.5.4涉及建筑立面效果、外形、规划、环境等影响到小区品质及重大技术造价、材料变更时

报分管副总经理审批。

6.5.5向设计单位下达方案设计修改通知书。

6.6施工图设计变更处理程序:

6.6.1接到设计院变更图纸、文件,专业工程师对变更部分按图纸评估(审图)程序评估。

6.6.2专业工程师判断修改原因并要求设计单位说明变更原因。原因一般分:设计错误、设计

不合理、专业不协调、按业主要求修改等。

6.6.3专业工程师安排监理统计已施工数量,未施工数量,并提出技术意见。

6.6.4配合成本合约部根据设计修改原因、已施工数量、专业工程师意见等提出是否向设计单

位索赔,须增加投资金额数量等投资估算意见。

6.6.5工程部经理提出综合意见。

6.6.6专业工程师按工程部经理要求,通知设计、监理、施工执行。

6.6.7重大变更,涉及建筑立面效果、外形、规划、环境等影响到小区品质及重大技术造价、

材料变更的报分管副总经理审核后再上报总经理审批。

7、工程设计变更处理单

7.1由施工单位上报并附技术核定。

7.2施工监理、工程部专业工程师审核。总监理工程师和专业工程师须根据实际情况、核定内容和

其他有关资料,按施工合同的有关条款,对核定部分的工期和费用作出评估。

7.3施工图设计院审核确认是否同意;
同意后应签章予于确认。

7.4工程部经理审核并抄报分管副总经理及相关部门。工期很紧时,工程部经理向分管副总经理报

告后并经同意后有权安排组织施工。

7.5技术核定单与费用有关部分由成本合约部审核出具核定报告。并报分管副总经理、总经理最后

确认。

8、工程部安全和廉洁管理

8.1工程部人员应注意安全保护,并带头遵守安全规定,加强自身的安全意识。

8.2工程部对现场的施工安全问题应随时检查,对发现的安全隐患应及时提出并进行监督整改。

8.3工程部所有人员应廉洁自律,与相关单位签署廉洁协议;
防止索贿受贿。

8.4工程部、招标小组的成员参加外单位的宴请须报公司批准。

8.5客观反映情况,否则做违纪处理。

9、对承包单位的管理:

9.1对承包单位的现场管理,主要通过监理公司。工程部主要管理任务是:制定工作流程,进行决

策,处理重要事件、协调各方关系等。

9.2承包单位向工程部报送的任何文件资料的真实性,必须得到监理单位的确认。

9.3工程部对承包单位的管理过程中,应当重视以下环节:施工单位内部管理体系检查、项目经理

选择、开工准备检查、测量放线、施工图设计交底、设计变更、索赔、隐蔽工程验收、分部工程验收、竣工验收等。在这些环节中工程部专业工程师必须全过程参加,并领导监理单位一同贯彻落实工程部的意图。工程部经理监控各环节过程,并及时对偏差进行干预、调整。

10、对监理单位管理:

10.1开工前由工程部组织召开第一次工地会议,在会上工程部经理正式向总监授权并发委托授权

书;
明确监理责任权限;
明确工程中各种表式、工作流程;
工地会议由总监理工程师主持召开。工程部在会上检查监理单位对上周会议落实情况,并对下周监理工作提出要求;
解决总、分包单位、监理单位提出的有关工程的问题。会议纪要由监理单位负责进行整理后签发;
针对施工现场的具体问题监理单位应组织专题例会。会议纪要抄报总经理、分管副总经理、总工程师和财务经理。

10.2监理合同签订后,工程部要求监理单位提供监理规划,分阶段提供监理实施细则,并对其进行

仔细审查。监理规划和细则要有针对性明确项目监理机构的工作目标,确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施,并具有可操作性。

10.3监理单位每月应提供监理月报,由土建工程师负责对监理月报的内容进行审核,重点审核工程

质量评述、进度对比、本月监理工作总结、下月监理工作打算等内容。

10.4每一分部工程结束后监理要提出评估报告。监理评估报告应以实测数据作为评估依据,专业工

程师参与工程实测项目。

10.5监理单位应对施工单位的行为进行控制并监督承包单位质量保证体系和技术保证体系的正常

运行。专业工程师应经常检查监理单位对承包单位的控制状态,并及时向工程部经理汇报。

工程部岗位职责

一、工程部工作内容:

(一)制工程施工组织总计划

(二)项目工程技术管理

(三)项目工程现场管理及质量保障

(四)工程竣工验收

二、工程部经理岗位职责:

(一) 工程部经理全面负责工程部的日常管理工作。

(二) 协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间的工作。

(三) 组织图纸会审和设计交底,组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划、发现问题及时协调解决。

(四) 协助审核预算、签证工程量和进度部位,检查付款申请与进度是否相符。

(五) 协助解决市政配套工作中的技术问题。

三、专业工程师岗位职责

(一)专业工程师负责本专业范围的工程进度、施工质量的控制。处理好施工中的技术、质量问题。

(二) 确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。

(三) 协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题。

(四) 督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收。处理质量事故。

(五) 监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作。

(六) 监督预埋、预留工作,保证正确无误。

四、档案资料岗位职责(兼职)

(一) 资料档案员负责收集、整理、管理好施工档案。

(二) 做好图纸和技术文件的收发工作。收发台帐记录。

(三) 按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。

1.执行公司章程和董事会的决议,对总经理负责并报告工作; 2.参与制定公司发展的中、长期发展规划,经批准后负责组织实施。研究公司及指导下属分支机构的经济运营工作,分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率,研究、提出提高企业经济效益的意见、措施;

3.指导有关部门做好市场调查和市场预测工作,研究企业资本的最佳投向,提出投资决策建议供总经理参考; 4.对公司及下属分支机构的投资的可行性报告进行经济效益评估,提出审核意见。

5.行使经济监督权,利用组织、经济、技术、合同等措施,对企业成本进行预算及控制,制止无经济效益和负经济效益的经济活动; 6.负责主持评审下属分支机构年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产,指导有关单位采取措施完成各项生产、经营目标; 7.参与制定或评审公司重大经营合同或资产的并购、重组、拍卖等重大经济活动,提出评估意见和建议;

8.参与公司质量、环境、职业健康安全管理体系的建立、实施、管理和评审,协助管理者代表保持企业管理体系的有效运行和持续改进;

9.分管公司信息化中心和开拓越南市场方面的工作。

10.董事长或总经理委托的其他事项。

岗 位 职 责

第一章 行政人事部岗位职责

一、人事行政部主管 (招工/验厂/工资工时/保安/司机)

1.依照公司策略,规划人事行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;
2.负责人事行政管理制度、作业办法的制定与审核;

3.检查、督导公司各项人事制度的执行,以及各项工作计划进展情况,并采取 必要的对策;

4.检查考核人事行政部职员的工作情况,并负责所属人员薪资、职位异动的初核.

1 5.依据人力需求,督导人力招募、到职准备,职前及在职培训等工作;

6.主导全厂员工薪资审核;

7.编列部门预算并控制相关费用;

8.为各部门提供人事行政的良好服务,以协助提高各部门专业工作效率;
9.签发公司各人事、行政文件;

10.负责对外良好公共关系的建立和发展;
11.了解员工的思想状况,并适时作出调整;

12.负责受理各种投诉及时解决劳资纠纷;

13.承办上级领导监时交付的任务。

二、人事文员

1.负责全公司职前教育训练及在职教育训练的跟进及落实工作;

2.负责培训工厂所有新进人员,厂纪厂规﹑6S知识、安全知识、质量方针,使每 3.位新员工尽快适应环境、面对工作,并掌握相关的基础知识,从而提高员工的工作能力,达到提高产品质量的目的;

4.负责培训月报表的制作及培训资料存盘工作;
5.做好人事行政会议记录与资料整理工作;

6.负责本部门各类文件、通知、表格、行政公文的汇总并分类存档;
7.全厂人员日报表及各类报表的作成;

8.负责公司考勤系统模块的全程维护及管理;

9.每月核算工资所需资料的整理及员工工资单审核;

10.员工绩效(晋级)考核与管理;

11.组织公司员工的招聘工作及入职手续的办理;
12.全厂员工人事档案的建立与管理;

13.员工离职手续的办理;

14.全厂人员劳动合同的签订及管理工作;

15.负责公司员工保险、社保、就业证的跟踪与落实;
16.负责办理工伤保险公司理赔工作;

17.协助主管公司组织相关活动;

18.协助上级领导交待的其它事项;

三、宿舍管理员

1.每月度餐费的统计与餐票发放;
2.员工厂牌的发放;

3.负责工衣、头巾的申请和发放;

4.总务后勤生活的调查﹑员工投诉意见跟进等相关工作;
5.办理员工工伤事宜工作;

6.严格执行《宿舍管理规定》,协助行政部搞好宿舍管理工作;
7.门禁制度的管控,未经批准严禁外来人员进入宿舍区;

2 8.负责全厂职员工宿舍床位的安排及调动并录入电脑,床位资料的录入及统计报表作成;

9.全厂职员工宿舍锁匙的管理与发放;

10.责任区内各类设备的日常点检,发现问题第一时间交予维修部人员进行处理,并对维修后效果进行确认;

11.检查监督宿舍区域清洁卫生工作;
12.不定时巡查宿舍区域,确保宿舍安全;

13.宿舍区节约用电的工作及安全用电的工作;

14.负责招聘、饭堂监管工作;

15.协助主管公司组织相关活动;

16.车辆运输的安排及相关事宜的跟进;

17.保安队伍监督管理工作;

18.传达上级有关指示精神教育﹐严格执行公司规章制度;
19.组织实施工厂安全和宿舍安全大检查;

20.处理好各种突发事故﹐立即上报及时处理;

21.协助上级领导交待的其它事项。

四、司机

1.按公司实际情况出车;
2.公务车的维修﹑保养;

3.接受上级交给各项临时任务。

五、保安队长-1名外保

1.统筹全厂区﹑宿舍区的安全保卫管理工作;

2.负责全公司所有保安人员的管理﹐监导训练及运转;
3.做好“三防”工作,确保公司财产及员工安全;

4.对所辖的护卫点实行日常管理(监导检查保安员工作情况),认真抓好保安 员的思想工作,督促保安员加强安全防范;

5.负责保安队伍监督考核管理工作;

6.落实保安员岗位责任制,定期组织保安员学习训练;

7.加强保安队伍的管理,依照公司规章制度和保安员守则及岗位纪律,对保安;
8.员守法、遵纪执勤、内务等情况进行监督、检查;

9.处理好各种突发事故﹐立即上报及时处理。

六、保安员-2名外保

1.严格交接班,不迟到、不早退,按公司规定时间准时接班,集合整队,提出要求而后进行交接,交班者应对接班者说明上班执勤状况,并做好记录;
2.文明执勤,队员在上班时间应统一着装/精神振作,保持良好的精神面貌;

3 3.时刻保持高度警惕性,不得擅离岗位,不串岗.严禁在值班期间玩手机,看书、看报、打瞌睡及做与工作无关的事;

4.严格按公司规定执行各类厂纪厂规及规章制度;

5.对出入厂人员要严格确认,禁止外来人员进入公司.公司员工进入工厂应凭厂证进出,严格管控好物品的进出工作;
6.完成上司临时交办的事项。

七、清洁工2名

1.负责工厂、写字楼及宿舍区域清洁卫生工作;
2.协助人事行政部做好每月一次的宿舍大扫除工作;

3.负责全厂绿化的修剪、浇水、施肥、杀虫、除草等工作;

4.负责宿舍、厂房公共区域的墙面翻新工作;

5.完成上司临时交办的事项。

八、厨师3名(员工饭堂2保,管理饭堂1名)

1.负责编制食堂食材的采购计划,厉行节约、杜绝浪费,搞好 主副食调配,增加花色品种,提高饭菜质量,搞好成本核算,做到饭 菜份量足、价格合理,经济;

2.负责早、中、晚餐的烹饪调制,严格执行食品卫生法,确保食品卫生,不加工霉烂变质食物,杜绝食物中毒现象;

3.计划用料,精细工作,提高烹饪技术,改善制作方法,估到色、香、味倶佳;
4.负责监督饭堂区域卫生工作;

5.完成上司临时交办的事项。

九、厨工2名

1.负责食品的细加工,分档加工.切配,要求刀功整齐利落,大小、长短、厚 薄、粗细均匀;

2.负责厨房内的清洁卫生,保持各机械设备及用具、场地的等清洁卫生;
3.负责清洗餐具等工作;

4.完成厨师交给的其他工作。

第二章 品质部岗位职责

一、品质经理工作职责

1.制程品质控制,确保制程QC工作的正确性,样板及相关资料齐全;
2.对客验货与客沟通,满足客户要求,传达客人相关要求;

3.品质部整体工作管理。

二、品质文员工作职责

1.品质部文件的发放与收录,确保各项品质文件/QC报告的齐全;
2.品质部人员的行政后勤事务,确保品质部各项行政后勤事务运作正常;

4 3.供应商保证书与测试报告的收集,确保所有供应商的保证书及测试报告的齐全及有效性(期);

4.统计品质数据,出具周报,月报及年报,确保各项品质数据的收集及时性,有效性。

三、QC组长工作职责

1.样板的管理,确保样板有完整,齐全;

2.QC的培训与监督,确保一线QC明白理解产品要求及标准。

八、IQC工作职责

1.核对合格供应商清单, 确保所有物料来自合格供应商;

2.核对样板,核对规格书,样品试装;
并出具IQC报告, 确保所有来料符合规格;

3.物料抽样送检(包括外部实验室和本厂XRF),确保所有物料重金属等化学测试合格;

4.填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL收货标准;

5.检查批号(追溯)标签,确保所有物料均有批号标签,以满足下工序追溯要求。

九、注塑/压铸QC工作职责

1.核对样板,核对规格书,样品试装,核对样板,核对规格书,样品试装;
2.做首检,并出具QC报告,检查追溯标签,确保所有配件符合规格,符合样板,符合试装要求;

3.检查机台机器参数;
核对生产物料,确保产品符合AQL收货标准;

4.填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL收货标准。

十、静电QC工作职责

1.核对样板,规格书,样品试装,核对样板,核对规格书,样品试装;

2.做首检,并出具QC报告,检查追溯标签,确保所有配件符合规格,符合样板,符合试装要求;

3.检查机台机器参数;
核对生产物料,确保产品符合AQL收货标准;

4.填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL收货标准;

一、装配QC工作职责

1.核对样板,核对规格书,包装资料,确保所有产品符合产品规格;
箱唛及产品包装资料符合要求;

2.做首检,做抽检,做功能测试,做跌落/拉扭测试,并出具QC报告,确保所有配件符合规格,符合样板,符合试装要求;

3.检查追溯标签;
核对生产物料,确保产品符合AQL收货标准;

4.填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL收货标准。

二、陪客验货QC工作职责

1.核对样板,核对规格书,包装资料,确保所有产品符合产品规格;
箱唛及产品包装资料符合要求;

2.陪客验货,记录不良问题点,确保所有不良,不合格项及时上报,方便相关人员及

5 改善 ;

3.提前准备验货资料或其它客户所需资料,确保资料的准确及时。 十三,外发QC工作职责

1.核对样板/资料,核对规格书,确保所有外发产品符合产品规格及产品要求;
2.跟进外发厂工艺流程,符合公司产品工艺要求;

3.发现不良,记录不良,及时汇总,汇报,确保及时解决。

第三章 工程部岗位职责

一、产品工程师的工作职责及入职要求

1.负责新产品(电子、结构、包装及合金等)的跟进或导入跟进,产品样板制作及测试评估(ES/EP/FEP);

2.制作和整理完善产品文件(按照ISO9001:2015系统及产品文件之要求完成);
3.新元器件(物料)的评估和确认;

4.新订单资料及产品变更的跟进;

5.跟进新试生产(PP)及其后续持续改善,对正在生产的产品协助提供持续产品改善方案;

6.协助确认新产品的产品标准和要求(比如:安规、环保等),并使其符合要求, 7.协助本部门保持ISO9001:2008质量体系运作的有效性,工作场所要严格按照ICTI要求管理。

入职要求:

有3~5年的相关工作经验,大专或以上学历,熟悉对某项产品从手办到生产全过程的跟进,对模具结构、常用塑胶特性、玩具安规、改模手办的制作以及啤塑工艺有为一定的了解,在产品开发的过程中能够满足客户的要求,并能及时解决生产上的问题,熟悉编制各类工程文件(BOM)及ERP系统的操作。熟悉电脑的基本操作及应用,工作积极主动,服从工作安排。懂PRO/E、AUTOCAD更好。

二、夹具技术员的工作职责及入职要求:

1.加工制造产品生产时所必须的工装夹具,按工程及产品的要求准备好生产所必须的手啤机、机械设备等;

2.根据生产所需,制作一些补充工装夹具,如生产中需增加或改进工装夹具, 生产中来料不良或需要加工等,协助外部门制作工装夹具或测试架,协助工程部完成一些工程任务,如做办时的物料加工、物料制作等;

3.管理生产现场,定期巡拉,发现问题及时处理,确保生产顺利进行;

4.制定仪器设备清单,定期保养生产线及生产设备,工作场所严格按照ICTI的要求管理。 入职要求:

有一定的工作经验,高中或以上学历,熟悉生产工艺,能独立完成(包括设计)某项产品的工夹具、测试架的制作,熟练车床、铣床、锣床、磨床、钻床等的使用,熟

6 练调校工装夹具以及设备仪器(超声波、高周波等),以最简单的工夹具来优化生产工序。懂得制作电气动自动化夹具更好。工作态度良好,服从工作安排。

三、PE工程师的工作职责及入职要求:

1.编制产品生产工程文件(工序表、作业指导书、生产效益表、辅料表、夹具表等),定期保养及检修测试架、安装夹具等,并根据产品生产过程的实际情况适时的修正产品生产工程文件;

2.根据工程部的产品资料设计生产所需的测试架、安装夹具等,评估并提供生产所需仪器设备资料给仪器组准配生产所需仪器设备;

3.负责生产部各生产线的生产工程,分析和解决生产线的生产技术问题,及时指出问题并提出改善建议,保障生产线的正常生产;
4.根据生产排期,合理计划和安排PE的日常工作;

5.跟进日常工作中提出的改善建议在生产线的执行情况,并及时反馈;

6.负责对生产现场测试架、辅助架、仪器、啤机等设备的定期巡查,以确保测试的有效性。 入职要求:

有3~5年的相关工作经验,大专或以上学历,及独立完成生产工程文件及BOM表的核对,熟悉生产工艺,能迅速解决生产线上的异常并及时作出改善措施与建议,产能的评估及标准工时的制定;
夹具的设计与测试架的制作;
新产品试产的跟踪及产品技术的改进。并能召集各部门召开PP改善会议,与各部门之间有良好的沟通与工作技巧。工作认真负责,服从工作安排。

四、工模师傅的工作职责及入职要求:

1.接受工程改模资料,按工程资料进行改模,并保证按工程资料达到改模目的;
2.对生产模具的维修,以保证模具的顺利生产;

3.模具日常的保养及维护,对生产的模具进行定期清洗,定期检查,定期保养;
4.对每一批生产完成的模具进行清洗,打好防锈油,清洁好胶渍后入仓保管;

5.对注塑/压铸技术人员对进监督、指导、培训模具的保养要求及模具使用的注意事项。

入职要求:

有3~5年的相关工作经验,高中或中专以上学历,能独立完成模具的维护及维修工作,对模具结构,模具制作工艺熟悉,熟练操作各种机加工设备(锣床/铣床/火花机/氩焊/车床等),工作认真负责,服从工作安排,能够积极配合工程及生产部门的工作。

五、工程部文员的工作职责及入职要求:
1.处理部门文件存档,分发,打印;

2.执行上级发出的工作指令,传递公司旨意及公司公告内容;
3.协助经理/工程师制作及派发相关的工程文件;

4.协助PE/IE做好工夹具的收发工作;

5.负责工程签办/样办的签收及派发;

7 6.负责客户样办快递及登记;

7.工程资料ERP系统的录入;

8.日常工作环境5S的工作监督及跟进。 入职要求:

有文职类相关工作2年以上经验,熟练操作OFFICE办公软件,头脑灵活,工作认真,服从工作安排,有ERP概念及工作经验,熟悉ISO系统的运作及ICTI验厂要求。

第四章 物控部岗位职责

一、PMC工作职责

(经理:主导整体生产计划、主管:客户接单工作,所有包材申购及跟进、PC:2人,产品进度跟进(捷达客)塑胶部分,物料追踪系统的推行) 1.制定详细月度物料需求计划;

2.定单的审核、登记和发放;

3.制定详细的日生产计划,并负责发放制造车间监督追踪执行;

4.临时插单或加急生产任务的调配;

5.与工程技术等其他相关部门密切合作进行新产品开发、技术和工艺流程革新以及产品质量改进分析生产制造、质量控制、设备维护及其他相关工作报告,及时发现并解决问题;

6.生产计划的检查和进度控制工作;

7.组织用料管理和控制,提升效率,控制成本;

8.与业务部门作好沟通、协调,制定详细的出货计划安排;

二、货仓部工作职责

1.负责原料、五金、包材、危化品、成品仓的物料收发,备物料给到各拉生产,成品2.负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作;

3.负责分配仓库员工工作及日常工作监督;
充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作、负责对仓库运作效率、成本和人员管理、流程改善,以及仓库各人员的绩效考核;

4.负责制定、修订及完善仓库收发货、作业流程和制度;
5.建立规范、完整的仓储流程操作报表;

6.合理化布局和管理整体仓库,并规划好各分仓的储存空间及货物的摆放方式,仓位的及时调整;

6.负责制定仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准,搞好仓库整体5S工作;

7.负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况并进行跟踪,货仓各级文件和单据的集中管控;
及时地反映仓库的库存状况,确保仓库帐、卡、物数量一致,保证数据的正确性,做好数量审查复核工作;

8.落货成品要确保进出库及出柜的数据准确性。

8

第五章 生产部岗位职责

一、压炼部工作职责(试模、物料、生产编排、数据统筹、打料、抛光、批锋)

1.压炼部注塑机技能与操作;
2.领原料与生产半成品的收发;

3.注塑机生产的水口料打水口与配料机台生产;
4.压炼部的每日生产日报统计;

5.生产排程与交货期,产品的品质与原料的成本跟进;
6.压铸产品的批锋和抛光操作指导;

7.车间设备维护和利用;

8.职员和领班.技术员的技能安全培训;

9.车间现场的”5S”和摆放与消防安全通道疏通。

二、压铸部主管

1.生产计划安排与落实追踪事宜;
2.产量统计报表核对与汇总;

3.机器操作与设备维修保养等;

4.有关部门的会议记录及决议事项追踪;
5.培训计划制定及监督实施;

6.样品管理与维护;

7.车间的区域标示与维护;

8.车间5S的安全监督与检查;

9.节约车间的生产材料与水电;

10.确定品质的质量方针与质量目标;

11.细化分配职员的工作与安排;

12.与各部门管理的沟通协调与生产;

13.提防预防与纠正措施。

三、静电部工作职责 静电主管职责:

1.认真执行传达上级各项指示方针,根据PMC的生产指令单安排计划生产; 2.监管部门的生产进度及质量控制,落实工作计划,及时汇报生产和物料状况,及时跟进生产中出现的质量问题,保证生产顺利出货; 3.制定部门的各种制度及岗位作业指导书,制定各种机器设备的保养措施,并监督执行,推行7S,落实7S责任人,并监督执行,不定期抽检机器设备保养及7S的执行情况; 4.培训内部各级人员对安全,品质的思想意识,及时处理车间的安全隐患及突发事件,合理管控车间的劳动纪律,推行公司各种体系的运作; 5.推动各级人员对工作的积极性,带动内部人员积极参与公司的各种活动,消防,安全,品质,7S,文娱等。提倡物资节约作风,培养员工的自主管理意识。

9 静电组长职责:

1.根据内部的排期计划和物料实际情况,按颜色由浅到深的顺序安排挂货生产,每日必须做好每款产品的生产挂货记录,便于生产数据的追溯及清尾工作; 2.每日监督将生产出的产品按区域分类摆放,并要求贴上相应的标识标签,各种物料要求按区域线摆放整齐; 3.每日合理安排生产挂货及工程样板的跟进,合理安排员工的工作调配,留意员工的工作状态及劳动纪律; 4.善于同员工沟通,多听取员工的合理建议及不同的分歧意见反映到部门主管处; 5.执行部门各种规章制度要求,具体落实到责任人并每日监督查看执行程度是否到位。

静电文员职责:

1.根据每月的生产订单,提前申请各种生产辅助物料,以便生产正常顺利; 每日必须填写生产报表,数据必须准确无误,对有怀疑的数必须要一查到底,保证数据的真实准确性,不含水份,这是生产数据的重中之重; 2.统计核算本部的成本支出及产值预算(每月一次),所有订购的物料都要纳入支出核算里面,不能遗漏,数据必须准确无误; 3.收发每月的工作邮件,对每日的邮件要分类处理,需存档的立即存档,需及时处理的应立即通知处理人,不能拖延时间,以免耽误处理时间,延伸出更多不必要的问题; 4.每日将各种验厂体系的资料做好,并认真检查,不能有遗漏的事项。包括体系中的各种表单的填写,此乃验厂重中之重,必须持认真细心的态度完成; 5.巡车间时,对看到不合理的事、物、人时,应立即反映到部门所管辖的负责人处或可直接上报主管处。

四、喷油主管岗位职责

1.负责喷印的生产计划编排,人员的调配与管理;
2.员工的培训与管理;

3.模具的制作及工艺的改良,油漆、开油水的预算与订购;
4.区域物料的摆放与追踪;

5.督促各班组长做好机器设备保养与维护;
6.成本核算的管理和指引;

7.协助外部门搞好交办之工作。

五、移印主管岗位职责

1.钢板底模管理;
2.机器保养;

3.技术管理;

4.移印工艺设计;

5.培养目标。

六、装配部工作职责

装配主管职责:

10 1.制定车间固定的培训时间.通过培训宣传激发出所有人员的积极团队意识利用积极的人员带动消积人员的工作意识;

2.熟悉并掌控车间每位员工的工作技能,将正确的员工放在正确的岗位上使提高生产效率;

3.按照PMC部所下达的生产订单,统筹安排车间的生产计划;
4.对下属各拉长下达每日的生产目标,并检查确认是否完成目标;

5.同PMC部跟单人员一同追踪物料,达到提前完成生产出货期;

6.对每一款产品完成后召集所有拉长,机修一同做订单总结,将生产中遇到的问题点记录,并反映到工程部,品质部一起开会解决问题;

7.制定车间下属 ①文员 ②拉长③物料员④技工⑤助拉的工作职责,让他们清楚自 每天需要做什么工作,那些是他们自己必须要做好,做足的(多余时间下帮助其他人 的工作);

8.规划好车间的整体 ‘5S’ 划分好各个物料区域,规定好各区域责任人。

装配文员职责:

1.文件发放与收录.确保文件的齐全;
2.异常处理.确保工时的差异;

3.每天记录物料清单,确保数量的准确性;
4.完成上级指定的其它工作;

5.完成装配每日生产报表;

6.文职日常工作等每日须多次巡查车间的5s的执行状况,发现有问题时应立即纠正处理或者通知相关管理人员;
7.文职日常工作等;

装配拉长岗位职责

1.每天主要协助拉长排拉,帮忙离岗人员顶位,备料;
2.协助拉长,监督本拉的5S,上班纪律。

装配物料员岗位职责

1.做好物料的统计工作,使物料账目清楚,准确;
2.不良品的退仓工作;

3.物料不足时及时向上级汇报;

4.对于生产中所需物料领取及时,并合理发放;

5.每次接单后必须弄清订单产品包含的物料名称,物料数量,种类,大小,形式,形状。

装配员工岗位职责

1.每天服从拉长的安排,服从管理,认真做好拉长分的本职工作,要讲效率,也得讲究质量,积极,团结;
2.服从拉长安排,做好生产。

第六章 船务岗位职责

一、船务工作职责

1.接收JADA船务散货出货邮件,通知并跟进生产,根据出货时间提前安排,并提前一天向物流公司订车,按各仓库交仓指引提前做好报关资料与交仓表单;

2.出货时核对PO、监管仓订仓号、箱数/数量、立方数、报关及入仓情况跟踪;

3.新产品出货前一周及时整理好单耗表数据发送向海关备案并做进出口手册;

4.整柜出货时,收到SO后立即安排打单,核对柜型,按照规定时间提柜补料并申请做好VGM(非常重要),核对提单,跟踪生产进度确定实际上柜时间;

5.柜到厂后必须核对柜号及封条,并通知货仓装货,拍照,待货仓点齐数量后出报关资料交给司机带走(到就餐时间后安排司机在饭堂就餐);

6.整柜还码头后跟踪海关放行情况,是否已经顺利上船,如提单跟实际出货数不符则需修改提单,周五14:00前改单免费,超时后改单需USD30。

7.出货后需填出货Booking及清关文件等在周一前发回给JADA船务,同时按反恐审核要求需制作反恐文件并存档好。

8. 根据出货DO制作出货发票,每张DO一份发票,美国单按柜/按DO做发票,并将异常加工费、物料费、运费、散货出货费、工模具费等开具DABE NOTE向客户收回。发票及DABE NOTE必须经上级领导审核无问题后寄给香港JD公司,将寄出的发票资料做好统计并记录好快递单号;

9.报关单追回,做好记录并转交财务;

10.收到进口料合同后打印出来交财务付款,接收到装箱单及发票后安排进口报关,上锌料前提前致电安排叉车,并申请支付货柜过关消毒费和叉车装卸费,上料后将具体数据统计到“进口料统计表”中;

11.根据PMC出货排期,提前查看产品是否有单价,若无单价,立即反馈到计价部,并进行跟踪,在出货前确认好单价,便于及时做出发票;

12.运输报价,出货到不同地方时,必须提前向运输报价,必须确认好所有费用后才可报给客户;

13.出货后将所有的出货信息:所交仓库、运输方式、车型/柜型、运输费用、柜号、封条、SO、出货实数等统计到“出货明细”中,便于后续查询及作为参考资料;
14.所有发票、DABE NOTE、报关资料均按出货顺序编排好资料序号,不可重复及混乱。

15.上级领导交代的其它事宜。

第七章 控制部岗位职责

一、控制部主管

1.制定符合验厂要求,体系要求,当地法律法规的文件和程序,操作指引,岗位说明书;
2.编制所需记录报表,审核所填记录是否符合要求(如签名,日期,填写内容等);

3.文件收发,文控中心;

4.证明证件的更新;

12 5.KFC追踪系统的推进及追踪;

6.车间所有部门的健康,安全,卫生状况的监督及记录表格收发,审核;
7.工资考勤,人事档案的追踪和审核;

8.验厂审核的陪同;

9.审核资料填写及审核结束后CAP回复;

10.公共区域的健康,安全,卫生设施的记录表格的填写;
11.人事行政部及其它各部门工作;

12.制作审核要求的培训资料;

13.“XH”考勤系统的维护 14.利器编号及利器总发放。

二、控制部文员岗位职责

1.协助人事行政检查核对工资考勤,核对各部门验厂需记录的报表;
2.追踪汇总;

3.验厂资料(管理体系文件的维护和协助);
4.原材料追踪系统的维护。

三、网管岗位职责

1.维护全厂电脑系统,网络安全;

2.ERP系统;
3.工程文件受控;

4.协助人事行政新工作/各部门的工作。

1.对总经理办公会议形成决议的贯彻落实、监督执行具有不可推卸的责任。2.协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任。3.除公司管理制度有明确的规定外,总经理办公室主任有权创造性地开展工作,并随机处理一些常规性的工作中出现的问题。4.作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门,总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查。5.总经办主任有权在履行其部门职能的前提下,向公司总经理、主管经理及其他班子成员汇报自己的独立看法和形成的建设性意见。6.总经办主任有权对自己所辖的工作人员进行选择考核和评价,并向主管经理及班子成员提出自己的意见,这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据。7.在总经理领导下,行使综合协调管理职能,负责总经办的全面管理工作。8.推进现代化办公系统的建立和健全工作,指导档案室做好档案管理工作,管理好公司网站,做好公司保密工作。9.负责总经办员工岗位培训,绩效考核工作,协调人力资源部做好企业文化及相关工作。10.完成领导临时交办的工作。

行政部人员岗位职责

岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:副总经理

下属岗位:人事专员、后勤主管、外包计价主管、外包管理文案、电脑网络维护员、基建主管、司机、维修工、清洁工、厨师。

管理权限:行使对公司行政工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

主要职责:

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责办公,接待业务费用的审核;

6、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

7、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;

8、负责对外各项联络工作;

9、合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司招待所、员工宿舍及外包队宿舍的管理工作;

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排;

12、负责公司对外联络。

岗位名称:人事专员(1人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责:

1、协助各部门进行员工招聘的面试,接待引领新进员工,负责新进员工试用期的跟踪考核及转正。

2、负责员工入职劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议及离职手续办理等工作。建立健全公司人事档案及档案的管理;

3、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计。上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

4、负责员工薪酬计算发放及异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

6、负责公司人事文件的呈转及发放,搜集人事相关法规工作。

7、负责劳防用品发放、登记和管理工作。

8、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

9、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。组织开展岗位分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

10、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。工作对行政部部长负责。

岗位名称:外包计价主管(1人) 直接上级:
常务副总

下属岗位:外包管理文案(1人)

1、熟悉掌握修船外包工程价格标准;

2、负责外包工程验收单的收集、整理;

3、负责外包工程验收单正确、合理、及时计价;

4、负责对单船外包费用的分类、统计、制表、汇总;

5、及时了解外包价格市场信息、协调相关部门适时调整价格标准;

6、深入现场采集施工实际人工数据;

7、完成上级领导临时交办的其他工作;

岗位名称:外包管理文案(1人) 直接上级:外包计价主管 下属岗位:无 主要职责:

1、外包工程完工账单制表、汇总、登记、上报、归档

2、外包施工队和人员进场的资料登记、建档

3、外包工宿舍入住、退出人员登记建档管理、上报派出所

4、外包工施工队管理体系文件建档

5、其他文案工作

岗位名称:后勤主管(1人) 直接上级:
行政部负责人

下属岗位:维修工、厨师、保洁员 主要职责:

1、

岗位名称:维修工(1人) 直接上级:后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支;

2、工作积极主动,接到维修任务及时到现场维修;

3、做好维修记录,按月进行上报;

4、完成上级领导临时交办的其他工作;

岗位名称:基建主管(1人) 直接上级:
行政部负责人 下属岗位:无 主要职责:

1、协助厂区的总体规划设计;

2、编制维修项目前期方案设计及投资估算;

3、维修项目进度计划的编制及实施;

4、维修项目建设的施工阶段质量监督及控制;

5、维修项目施工现场安全生产监督及控制,施工时严格督促遵守安全生产规程,严格注意安全帽、安全带、安全网、等安全防护措施;

6、现场安全文明施工的监管及环境保护措施;

7、项目建设的成本节约措施建议及控制;

8、项目组织竣工验收及图纸技术文件的整理归档;

9、协调公司相关部门对于工程上供水管道,电气线路,供气工作(照明,动力电源)做好前期准备工作;

10、厂区内零星建筑工程的改造及修改;

11、厂内基建方面的维修和保养;

12、领导临时交办的其他任务;

岗位名称:司机班长(1人) 直接上级:
行政主管 下属岗位:司机 主要职责:

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣传和学习;

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;

4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司服务;

5、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想。按时出车,不违章严防交通事故;

6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶。不开斗气车,不超速行驶,不开带病车上路,杜绝人为事故发生;

7、遵守《交通法规》对驾驶员不准的规定,积极参加交通安全学习,不断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全;

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;

9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。

岗位名称:司机( 人) 直接上级:
司机班长 下属岗位:无 主要职责:

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;

2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶;

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);

4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量;

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告司机班长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销;

6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车;

7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;

8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。

岗位名称:电脑维护员(1人) 直接上级:
行政主管 下属岗位:无 主要职责:

1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品(如打印机、传真机、电话等)的保养与维修;

2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作,保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转,操作正常;

3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理,并报部门负责人;

4、对任何操作要认真、细致、准确,不准抱有尝试,进行无把握及非授权的指令操作;

5、完成数据的备份工作和资料归档工作,协助有关部门编制和打印各种报表,并做好数据保密工作;

6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件,熟悉操作程序,并懂得利用电脑功能去管理业务;

7、保持机房适当的温度及环境卫生;

8、保证网络的安全性,及时查杀各种病毒,密切注意特殊日期病毒的发作;

9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划,并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作;

10、掌握各终端机操作人员使用号码,控制各功能操作密码,对违反操作规定的人员进行干预,并作出记录,提出处理意见,向部门负责人报告;

12、维护公司网站建设与维护更新工作;

13、内部办公系统的维护与推广;

14、协助电子档案的管理。

岗位名称:厨师(1人) 直接上级:
后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、热情周到为公司员工服务,不断提高服务质量;

2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作;

3、讲究个人卫生,保证员工的饮食卫生;

4、积极服从和努力完成领导交办的其他工作。

岗位名称:清洁工(2人) 直接上级:
后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、负责公司办公区域卫生保洁工作,做到地面每天拖两次,脏物随时

2、清扫;
保持办公区域环境清洁无污物;

3、负责招待所房间卫生打扫;

4、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。

建筑施工企业的技术负责人

一、在建筑公司经理的领导下,负责生产经营、质量安全、材料设备科的工作。

二、协助经理建立公司质量保证体系、安全生产体系、环境卫生保障体系等。

三、负责主持公司的技术管理工作,审批施工组织设计及相关技术性文件。

四、组织制定单位工程质量应达到的目标,制定和实施纠正预防措施确保质量部标的实现。参与、审核各分部、单位工程的质量控制措施。

五、审核、批准公司环境保护、职工身体健康、安全施工的技术文件,并监督其实施。

六、主持和审核招投标工文件作、合同管理工作。

七、对各类工程技术人员进行技术岗位培训与考核。参与员工的业绩评定。

八、审核公司技术质量、生产经营发展规划,协助经理制定、实施年度工作目标。

项目经理部岗位职责

一、项目负责人(项目经理)岗位职责

1.在公司经理的领导下,认真贯彻执行ISO9002质量管理体系标准。

2.项目经理是公司在该工程项目的代理人,代表公司对工程项目全面负责。

3.遵守国家和地方政府的政策法规,执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。

4.主持制定项目的施工组织设计、质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。

5.深入施工现场,处理矛盾,解决问题。不断完善经济制度,搞好经济效益,主持项目盈亏分析。

6.搞好施工现场管理和精神文明建设,关心职工生活,确保安全生产,保障职工人身、财产的安全。依法参与涉及职工利益的重大决策,维护职工利益,做好困难补助工作,并对病、伤、残职工的慰问。

7.做好项目的基础管理工作,保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算、清算。

8.完成公司交办的其它工作。

二、施工负责人(项目副经理)岗位职责

1.项目副经理是经理的助手,为项目经理负责,受项目经理委托,组织实施生产计划。

2.统筹项目质量计划编织及落实,开展质量安全教育,保证各项制度的正常进行,协调和处理好各部门之间的关系。

3.负责组织对所承担的工程项目检查,进行分项、分部工程检查和评定。

4.深入现场解决问题,及时处理施工中的质量问题和其它难题。

5.组织有关人员参加项目承担工程的交验工作。负责安全标准化工地的建设,搞好安全生产,对安全生产及文明施工负主要责任。

6.负责项目宣传教育工作,搞好后勤人保障工作,定期组织检查项目的安全、质量、进度、文明施工,搞好评比奖罚工作。

7.主持、安排好生产任务保证施工进度按计划进行。

8.完成领导交办的其它工作。

三、工程部技术负责人岗位职责

1.贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。

2.组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸参加施工调查、图纸会审和设计交底。

3.负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计。

4.负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。

5.参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度计划。

6.负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续。

7.负责主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收。

四、质量检测负责人岗位职责

1.在项目负责人和施工负责人领导下,根据施工组织设计编制项目质量计划和试验工作计划。

2.全面负责项目质量监督检查。

3.负责部门质量文件的登记、保管,及时清理无效文件。

4.负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计规定的要求,及时提出的报告。

5.负责做好各类原材料试验、过程试验、各种混合料配合比设计,及时提供试验报告。

6.检查、指导试验人员的工作。

7.对本项目部不能进行的试验项目,经有关领导批准后,负责联系具备试验条件的单位进行试验,并及时提供试验报告。

8.认真做好试验报告和检测记录,做到数据准确、字迹清晰、整齐规范、签证齐全。

9.制定试验仪器设备的维修保养等管理制度及操作规程,做到严格管理、规范操作。

10.建立试验仪器和设备台帐,妥善保存试验资料。

11.对测量原始记录、试验检测报告以及送交监理工程师的签证资料和各项试验资料是否齐全等进行认真审查,并交付监理工程师办理签认手续。

12.负责例外放行物资的标识和记录。负责对不合格产品的标识,并对设置情况跟踪验证、记录。

13.参加分项、分部工程验标评定,按规定时间向上级报送工程质量等统计报表。

14.对由于质检工作疏漏,失职造成的工程质量事故承担责任。

15.加强与驻地监理工程师的联系,搞好试验与质量检测工作。

五、协调负责人职责

1.在项目负责人和施工负责人领导下,负责对涉及本项目的对地方政府、百姓和地方各级部门的外部事务进行协调和处理。

2.负责对于施工中遇到的征地、拆迁等问题,直接同有关人员进行接触,协调解决。

3.负责拜访当地县、乡、镇政府,搞好地方关系。

4.负责在施工的各个阶段,针对出现的各类问题,综合各业务部门的力量,最短时间内拿出可行性处理方案,将施工干扰降低至最小程度。

5.负责对于施工中出现的其他突发性事件在第一时间确定合理的处理措施进行妥善予以处理,如治安事件、停电事件等。

6.完成领导交办的其它任务。

六、后勤人员岗位职责

1.做好职工食堂每天生活安排和职工生活福利、劳保用品购置、发放、保管工作。

2.做好项目驻地生活区的卫生文明和环境保护工作。

3.负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

4.完成领导交办的其它任务。

七、质检员岗位职责

1.认真贯彻执行合同文件,贯彻执行国家和业主、公司和监理发布的各项技术规程、施工规范,负责项目工程质量的核定工作,并对其工作质量负责,保证其准确率。

2.对施工项目进行隐预检及主体结构验收并签证,以纠正违章施工,必要时下达临时停工指令并及时报主管领导处理。

3.参加施工项目工程质量的定期检查、施工中间检查以及工序间的交接检查。

4.负责做工程项目的质量总结和统计报表工作。建立分项、分部、单位工程质量台帐。

5.检查工程材料质量,制止使用不合格材料。

6.参加工程设计图纸会审及设计交底。

7.参加工程质量事故的处理,

8.保证工程质量评定的真实、准确和及时性。

八、施工员岗位职责

1.在项目负责人和施工负责人领导下,负责所承担的作业区、段内的施工组织安排和施工管理工作。

2.负责管段内的技术、测量工作,协助试验室报检验收工作。

3.作好管段内的技术、安全、质量交底工作,履行签认手续,并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查,随时纠正违章作业。做好施工队伍技术指导。

4.随时掌握所管辖施工队或作业组在施工过程中的操作方法,严格过程控制。

5.按工程质量评定验收标准,经常检查所管辖施工队或作业组的施工质量。并搞好自检、互检和工序交接检。发现不合格产品要及时纠正或向施工负责人汇报。

6.负责分管区、段内的施工准备,严格监督施工人员,保护好测量标志。

7.严格监督、检查、验收进人施工区、段的材料、半成品是否合格,堆码、装卸、运输方法是否合理,防止损坏和影响工程质量。

8.按时填写各种有关施工原始记录、隐蔽工程检查记录和工程日志,做到准确无误。

9.定时收方计量。积累原始资料,提供变更、调概索赔依据。

九、试验员岗位职责

1.热爱试验岗位,工作认真负责、一丝不苟,努力钻研业务,不断提高业务素质。

2.严格按照有关试验规程和试验方法做好各项试验,及时填写试验记录和试验报告。试验记录不得随意涂改,试验报告必须经试验室负责人审核、签字后报送相关部门。

3.对于试验出具的各种数据负责,所出的各项试验数据要为监理工程师所认可,并经常与监理工程师保持联系。

4.试验人员应详细观察和记录试验过程中出现的各种情况,当发现有异常现象和试验结果不符合设计要求时,应立即向试验负责人报告。

5.爱护试验仪器设备,做到定期维修保养并妥善保管,确保试验仪器正常完好、量值准确。

6.试验人员接到现场试验任务后应积极行动,优质、高效完成,不得拖拉延误。

7.试验结束后,清扫场地,整理安放好试验仪器及试验资料,保持整洁文明的工作环境,做到干净卫生、安全可靠。

8.严守企业秘密,不得将试验技术资料随意外传。

十、安全员岗位职责

1.贯彻执行有关工程质量、安全生产的方针、政策,各种规章制度及各项标准。

2.贯彻执行《安全生产操作规程》《施工生产管理标准》。

3.经常督促、检查技术操作规程执行情况,对违章作业监督改进。

4.经常深入工地检查安全情况,发现问题及时提出改进意见并向上级反映。

5.负责编报有关安全生产、劳动保护工作的各项统计报表。

6.负责对工班安质员进行业务指导,并对重点工种进行日常组织管理工作。

7.按时填写安全台帐,做好事故分析记录及安全资料的管理工作。

8.完成领导交办的其它工作。

十一、材料员岗位职责

1.在项目负责人和施工负责人的领导下,负责项目部材料部门的管理工作,认真贯彻执行ISO9002质量标准。

2.了解掌握施工过程和形象进度,掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量。配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。

3.参加本项目生产计划会议,分析考核物资工作的经济技术指标,并提出改进意见。搞好经济分析以及各施工点、段材料消耗的节、超情况,向项目经理及施工负责人提供分析资料。

4.配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作。

5.搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因是,损坏有报告,记帐有凭证,调整有依据。

6.负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。

7.忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料,为改善管理,提高经济效益提供依据。

7.完成领导交办的其它工作。

十二、财务出纳员岗位职责

1.贯彻执行国家法律、法规和财务制度,依据审核后的合法收支凭证办理现金收付和结算业务。

2.严格执行各项制度,严格审核各种原始凭证,对不认真、不合法、不准确、不完整的原始凭证不予受理。

3.及时处理各种原始核算单据资料,传递会计凭证,不得积压。

4.负责办理上下级往来及各种物项清算业务,审核、办理报销业务,编制记帐凭证,登记台帐、明细帐。

5.负责本项目各科目的明细核算,编制本项目的各项会计报表资料,及时清理债权债务。

6.及时向公司财务主管提供帐面奖金及资金使用情况,使公司财务主管准确掌握流动资金情况,合理调配奖金。

7.妥善保管现金、支票和部分印鉴,确保资金的安全性。

8.建立备用金及往来款项的备查帐,及时收回职工欠款和分包队借款,减少流动资金的占用。

9.完成领导临时交办的任务。

二级公司总法律顾问岗位职责和候选人条件

一、岗位职责:

1、全面负责企业法律事务工作,统一协调处理企业决策、经营和管理中的法律事务;

2、参与企业重大经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见;

3、参与企业重要规章制度的制定和实施,建立健全企业法律事务机构;

4、负责企业的法制宣传教育和培训工作,组织建立企业法律顾问业务培训制度;

5、对企业及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;

6、指导下属企业开展各项法律事务工作,对下属单位法律事务负责人的任免提出建议;

7、其他应当由企业总法律顾问履行的职责。

二、候选人条件:

1、遵规守法,品行端正,诚信廉洁,勤奋敬业,团结合作,作风严谨,有良好的职业素养。

2、熟悉现代企业经营管理和了解行业发展动态及方向,熟悉企业所在行业的法律法规及法律业务。具有处理复杂或者疑难法律事务的工作经验和工作能力。

3、具备较强的组织协调能力和沟通能力,有建立、扩大或者管理过公司法律部门经验。

4、掌握国内外律师事务所资源,对外部律师的选聘及使用有丰富经验。

5、具有企业法律顾问执业资格、法律职业资格或律师等法律事务工作从业资格,从事律师、企业法务等法律相关工作8年以上。

6、不限国籍,但须有流利的中英文表达能力,熟悉中西方文化。

7、年龄在50周岁以下。

8、对于特别优秀的,以上条件可适当放宽。

公司总经办技术总工岗位职责

1.在总裁领导下工作,完成总裁下达的各项工作任务,对总裁负责。 2.负责公司技术队伍建设,制订和组织贯彻执行公司技术管理细则和国家颁布的有关行业标准。

3.负责组织审核设计文件,核对工程数量,及时解决施工图纸中的疑问。

4.参加施工调查,组织施工复测,组织编制实施性施工组织设计,按规定报批后组织实施。

5.负责中标后组织对施工图进行缺陷、成本分析,负责组织向施工负责人进行书面施工技术交底。

6.指导、检查技术人员的日常工作。复核特殊过程、关键工序的施工技术交底。

7.检查、指导现场施工人员对施工技术交底的执行落实情况,及时纠正现场的违规操作。

8.组织编制施工过程中的重大施工方案,并按规定及时向上级技术管理部门报审。

9.组织编制质量、环境、职业健康安全技术保证措施,及时纠正执行过程中产生的偏差。

10.推广运用“新技术、新工艺、新材料、新设备”,组织技术攻关。结合工程实际,做好以高、新、难工程为对象、以创新工艺为核心的工艺开发。

11.为施工现场的各类生产、技术信息,协助施工项目及时办理对外验工计价、工程清算等事务。

12.参与项目部内部成本财务分析,参与分包方工程款的结算工作。 13.组织、安排做好相关技术文件的编制、收集整理工作,组织及时编写施工技术总结,及时完成竣工文件的编制工作。

14.建立公司信息技术数据库,为公司决策提供数据支持。

1.负责现金收入、票据及银行存款的保管、出纳、记录及管理,检査和清点每日各收款点交来的现金,填制送款簿,及时存入银行。2.负责管理外币资金、本币资金、备用金,掌握结算付款的管理规定,并计算收付财务费用。3.负责签收、整理和保管各种支票、汇票、本票等,填制送款簿,及时送存银行。4.检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证、有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符,对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务。5.负责编制“酒店每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”。6.每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的“交款袋”与交款签名单,核对是否相符,如出现不相符现象,应立即查找原因。7.在总出纳与银行送款员互相监督下,将每个“交款袋”逐一打开,清点现金及支票。8.将现金、支票分别填写送款簿,连同“信用卡”汇总单的送款簿一起打开,送交银行,办理结算转账,对必须办理托收的外币支票、汇票,须逐一填写托收凭证,并妥善保管,到银行通知托收入账时,与转账凭证一起转给财务办的银行出纳会计。9.审查现金的送款簿存根,各种支票、汇票、送款簿的存根和收据存根、汇款凭证等,并以此作为“银行存款每日报告表”的原始凭证,再按本币、外币分别汇总编制,报总会计师审查批准、签章,然后存样。10.妥善保管各种收、付款凭证和酒店“每日收人报告表”,每日及时整理归档。做到有条有理。11.严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金和零用金,做到账款相符,确保现金的安全。12.负责所得税扣缴申报事项。13.完成财务部经理安排的其他工作。

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