某医药公司岗位职责专题参考
xx公司
管 理 及 岗 位 人 员 职 责
为保证九龙公司持续健康发展,加强正规化管理,对质量、职业安全健康与环境管理体系中各级人员的职责权限,加强考核监督,提高质量安全环境管理体系工作的水平,特制定本规定。
管理人员职责
一、企业总经理(最高管理者)
1、决定公司的经营计划和投资方案;
制订并实施公司年度财务预决算方案、利润分配和资本变化方案。
2、决定公司内部管理机构的设置及运行。
3、审批公司的基本管理制度和规程。
4、提名聘任或解聘公司副经理、财务负责人及其他管理人员。
5、批准和颁布质量、职业安全健康与环境方针、目标、指标、管理方案、《管理手册》、《程序文件》。
6、提供体系建立、运行所需资源。
7、确定召开管理评审会议的时间,并主持召开管理评审会议,保证管理体系的有效性,审批管理评审决议。
8、行使公司章程授予的其他职权。
二、管理者代表
1、按照质量、职业安全健康与环境管理体系标准要求,建立并保持程序。负责审校公司《质量、职业安全健康与环境管理手册》。
2、负责重大危险源和重大环境因素清单的批准。
3、负责审核公司质量、职业安全健康与环境目标、指标、管理方案。
4、负责领导内审工作,审批内审计划和内审报告。
5、负责组织管理评审会议,审核管理评审决议。组织落实管理评审所提出的决议事项。
6、配合管理体系认证工作,代表企业联系处理认证机构和体系审核的有关事宜。
三、生产副经理
1、协助总经理贯彻执行公司的管理方针、落实管理目标及各项管理制度。
2、对公司管理制度及管理体系文件的执行情况进行监督检查。
3、完成分管的年度目标。
4、对工程管理工作负领导责任,直接领导工程处、质检处、安环处。
5、对所分管的工作负领导责任。
6、组织、指导所辖各职能部门的质量、职业安全健康与环境管理体系有效运行与控制,确保工程和质量安全环境工作全年无重大事故发生。
7、审批本系统其它支持性文件。
8、参加管理评审会议,并负责督促本系统在质量、职业安全健康与环境管理体系运行中存在问题的整改工作。
9、完成总经理交办的其他工作。
四、经营副经理
1、全面负责所分管部门的生产经营、质量管理、环境安全管理等工作,直接领导供应处和材料设备处。
2、完成分管的年度目标。
3、负责招投标工作,负责经营合同的审核与签订,接受财务的监督,对物资设备的进价进行监督。
4、审批本系统其它支持性文件。
5、组织、指导所辖部门的质量、职业安全健康与环境管理体系有效运行与控制。确保所辖部门质量安全环境工作全年无重大事故发生。
6、参加管理评审会议,并负责督促本系统在质量、职业安全健康与环境管理体系运行中存在问题的整改工作。
五、总工程师
1、协助总经理制定公司的工程管理目标。
2、对工程管理目标、指标、管理方案的实施情况进行监督检查,对工程中的革新发明、技术改进制定方案监督实施。
3、对工程过程中的情况抽查、指导、验收、把关。
4、负责工程质量管理、技术管理,并对所有工程质量负责。 组织建立健全质量、技术管理制度,并贯彻实施。
5、协助搞好职工技术培训。
6、审批施工组织设计和施工方案,主持编写重点工程的施工组织
3 设计(专项质量计划)及有特殊工艺要求的复杂工程施工方案。
7、参与工程质量验收和重大质量问题的调查分析。
8、参加公司组织的内审和管理评审。
六、质量技术管理处长
1、制定本部门质量、环境与职业安全健康管理目标、指标及管理办法,完成公司对本部门下达的任务。
2、负责工程技术质量管理工作,对工程技术质量负责。组织贯彻执行国家及省、市技术质量法律法规、标准、规范。
3、审核施工图纸,进行图纸会审,负责图纸变更的审核及材料代用的审批。审核材料计划,作好材料设备资料的整理保存工作。对选购材料的质量验收把关,发现问题,及时反映。
4、不定期组织施工质量监督抽查,对违规违章作业,有权令其返工或停工整改。对工程质量问题,分析原因,进行纠正改进。
5、及时进行工程质量验收,做好技术质量档案的管理。
6、每项工程结束,及时监督预决算,并将情况向总经理汇报。
7、审核施工组织设计,制订质量验收标准和技术方案。
8、召开质量技术工作会议,开展各种质量技术活动,制订培训计划并组织实施。
9、参加公司组织的内审和管理评审,并负责本系统在质量、环境与职业安全健康管理体系运行中存在问题的整改落实工作。
七、财务处处长
1、在总经理领导下,负责公司资金调配,成本核算和财务管理,
4 进行经济核算和财务分析工作,并及时反映,作好领导的参谋。
2、严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度,加强财务管理,遵守国家政策、法令,保护公司利益不受侵犯。负责为质量安全环境管理体系的实施提供资金保证。
3、根据公司年度生产经营综合计划编制公司财务收支计划和成本计划,并加强管理,促进各项经济指标实现。
4、负责企业资金管理,监督其增减变动,负责仓库物资的盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作。作到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。
负责本公司工资的发放、考核扣款。
5、负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
6、负责对公司重要经济合同的审查会签。并监督经济合同的执行,确保公司利益不受损害。负责对物资进购价格进行监督。
7、负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。保证月报表准确无误,每月按时将报表上交总经理审核。
8、完成总经理交办的临时工作。
八、办公室主任
1、主持、处理经理办公室全面工作和日常事务,贯彻公司方针、目标,协调、处理、检查、监督各职能部门按规范行使职责,履行职能。监督各种培训计划的实施。
2、监督车辆管理人员按车辆管理要求进行车辆保养和审证。
3、保持信息交流渠道畅通,作好上下级联系和相关部门之间的沟通工作;
搞好宣传活动和节日庆典;
督促劳资人员及时汇总考勤情况和考核情况,准确审核工资。
4、监督公司各项规章制度的落实,办公室每月上旬组织一次安全环境卫生及质量大检查,督促各部门搞好周检查,办公室进行劳动纪律抽查,每月进行考核汇总,将有关情况汇总上报总经理审批,将考核结果转财务处执行。
5、协助组织管理体系修订和换(改)版工作,协助法律、法规及其它要求的更新和汇总。
6、组织内审、管理评审及与第三方的联系协调工作。
7、负责对体系文件、资料的归档、保存。负责管理评审、内部审核的相关记录,并保存和管理有关文件,。负责对管理体系审核时出现的不合格项的追踪验证。
8、负责体系覆盖本部门相关要素程序文件及其它支持性文件的编制及实施。将质量、职业健康安全与环境体系的要求向相关方通报。进行安全宣传,提高全体人员的安全意识。
9、完成总经理交办的其他工作。
九、工程管理处处长
1、工程管理处是公司承担的工程任务的主管部门,是工程项目从施工准备到竣工交验的执行部门,负责完成公司下达的各项工程目标及指标。参与施工方案的编制及审核,负责施工现场重大危险因素和环境因素控制的技术措施的制定与实施。
2、制定本部门的管理办法,负责本部门各项工作的检查、落实和考核。
3、每月将工程报表的审核情况上报生产副经理。
4、负责工程预算的审核、合同的签订,将结果送生产副经理审核后,交总经理审鉴。
5、负责材料计划的审核及发放的控制,负责所辖部门设备的维护、检修和保养。
6、主持工程例会,落实各项目标的执行情况,协调各环节间的问题。参加甲方召开的例会。
7、负责本部门的安全管理,负责施工现场重大事故、设备事故和重大危险源的控制与排除。
8、负责体系覆盖本部门相关要素程序文件及其它支持性文件的编制及落实实施。
9、完成总经理交办的其他工作。
十、安环管理处长
1、负责安全环境管理体系的目标、指标及管理方案的组织、研讨和制定工作,形成三级安全网络,明确职责,建立个人安全档案。
2、负责本部门相关法律、法规及其它要求的获取、识别工作;
负责安全协议的签订、监督和日常管理;
负责上岗人员的安全培训及员工的安全培训考试。
3、全面负责公司环境因素和危险源的识别和重大环境因素和危险源的编审。
4、负责体系覆盖本部门相关要素程序文件及其它支持性文件的编制及实施,维护职工合法利益,监督检查劳动保护用品的使用发放情况。
5、负责纠正和预防措施的组织落实、检查工作;
负责安全检查、事故分析,填写事故报表并将结果上报总经理审批。
6、参加管理评审会议,并负责督促本系统在质量、职业安全健康与环境管理体系运行中存在问题的整改落实工作。
7、发现重大事故隐患时,有权停工整改。
8、举行各种安全活动,对员工进行安全教育。 十
一、材料设备处长
1、负责体系覆盖本部门相关要素程序文件及其它支持性文件的编制及实施。
2、负责设备报废的技术鉴定和更新改造规划,参与选型测试的全过程管理。负责新进设备的验收和设备备品配件的质量验收评价工作,准确记录材料和设备进出的规格、型号、质量、数量。
3、监督仓库和有关使用单位搞好材料设备的保管、维护、发放、使用。
4、负责本系统人员职业技能的培训工作。 十
二、物资供应处长
1、负责本部门程序文件及其它支持性文件的编制及实施。
2、组织材料设备采购的招投标工作,编制材料采购计划,根据物资采购计划,及时掌握公司所需采购物资的市场行情、作好询价议价,
8 保证所进物资质优价廉。
3、负责本系统人员职业技能的培训工作。负责将职业安全健康与环境体系的要求向供货方通报。
4、按经济合同法办事,认真签订合同,审核供货方资质和资格,敦促供货方履行合同。负责合同、说明书、合格证、使用手册、图纸等有关资料的收集归档工作。
5、组织货物的运输和装卸,确保安全。
6、及时办理入库手续,参加验收,发现问题,及时向有关方提出修理、更换、甚至索赔。负责设备和材料保修期内的维修与更换。及时办理入库手续。
十
三、预算员
1.负责对年度计划中的所有单项工程,按照施工图纸计算工程量,编制施工图预算,负责合同的起草和签定工作。
2.审查安装工程施工图纸,参加图纸会审,依据图纸会审记录进行预算调整。
3.负责所有签证的核定工作,督促和配合图纸外工程签证的办理,并把当月的签证收集起来并完成和甲方的签证决算。
4.了解公司采购材料的价格,收集市场信息,负责工程材料分析,复核材料价差,及时向甲方报价。
5.全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算工作打好基础。
6.工程决算后,将工程决算单送财务部门,对并含在决算中甲方扣
9 回的材料费列出清淡,一并交财务部门,以便进行财务决算。
7.提前作好工程资料记录,及时完成工程决算资料的归档。
8.负责对各施工队工程量的审核和决算工作,确保工程量和决算工作的准确性。
十
四、员工代表
1.对全体员工负责,直接向管理者代表反映职业健康安全运行情况,反映员工意见。
2.参与风险管理方针和程序的制定和评审。
3.了解员工及相关方对职业健康安全的满意度,及时沟通并提出建议。
4.参与商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化。 5.参与职业健康安全事务。
十
五、工程队长
1.全面负责本工程的施工任务,对下达的各项生产、经济、技术指标全面负责。
2.组织制定施工项目规划并负责有关控制协调工作,确保项目合同目标的实现,维护和提高企业的信誉。
3.对项目的质量、工期、安全、成本等进行监督管理,履行合同条款,处理工程变更,组织协调会议。
4.合理组织、配置、落实人财物等各生产要素,组织好施工活动,使项目施工取得良好的经济效益。
5.组织编制、实施工地生产计划,保证按时按质完成施工任务。
10 6.作好职工思想教育和新工人培训工作。
7.及时处理安全、质量事故,对重大事故提出处理意见,并履行上报和审批手续。
8.加强管理,并按劳分配,调动工人积极性、创造性,提高劳动生产和经济效益。
十六 项目技术负责人
1.2.全面主持本项目的技术工作。
贯彻规范、标准、规程的实施、收集、整理有关实施情况。同时推广新技术、新工艺。
3.4.参加图纸会审、技术交底,制订施工方案,落实技术措施。
对本项目的质量安全环境进行规划管理,保证质量安全环境目标的实现,同时处理现场技术问题。
5.审理和解决图纸中的疑难问题,碰到大的技术问题,负责与甲方和设计部门联系,妥善解决。
十七 质检员 1.2.3.4.5.参加图纸会审、技术交底、工程验收及技术评定工作。
坚持“质量第一”的教育,提高工人质量至上的意识。
按国家现行质量标准检查工程质量,并作好检查记录。
参加隐蔽工程、分部分项工程的验收,并填写有关记录。
对原材料、半成品、砼配合比进行检查,对不符合质量标准的要禁止使用。
6.
协助施工项试制工程中的样板、标准件工作,并整理有关
11 的技术资料。
7.执行质量经济奖罚制度,参加质量事故处理并分析原因,写出报告,并履行上级审批手续。
十八.保管员 1.与总工办及时联系,按施工计划,督促供应处作好材料准备,保证工程使用需要。督促用料单位本着“用旧存新,用小留大”的下料原则,节约材料,降低成本。
2.材料发放必须有领料单位出具的相关领导签字的领料单,否则不予发放。作好材料发放的登记工作。
3.对统筹使用的中小型机器,入库后应及时和定期维修保养,并建立经常检查制度。
4.工程中一次性使用材料,应按定额发放。工程结束,验收工程退回的余料,办理接受手续,分类存放。
5.对可回收的小工具、元件,应有回收计划,并督促班组定期回收。
6.建立物资进、出审批制度,严格掌握小型号的购置,严格控制工程日用品的消耗。可用材、成品材、贵重材分类存放。保持库房整洁。作好防变形、防锈、防腐蚀、防水、防潮工作。临时库房区张贴警示牌,设置防汛防雷防烟火设备。
7.健全保管制度,建立物资进出仓库帐册,严格按照材质标准进行验收,不合计划要求或不合格的材料不予验收。作到定期盘点,帐物相符。
12 8.认真作好仓库的月报及工程项目竣工材料汇总。
十九.安全员 1.执行安全规章制度,作好职工的安全思想、安全技术知识、安全标志、安全规章制度以及用电、防碰、防坠、防火的教育工作,新工人经培训后才能上岗。
2.按照施工组织方案,落实安全技术措施,负责安全技术交底,组织安全竞赛活动。
3.4.监督职工坚持使用“三宝”。
经常检查施工现场搭设的脚手架;
电焊机接地保护装置;
机械设备的防护装置,并确保防护装置安全可靠。
5.坚持“安全第一”原则,若生产和安全矛盾,应服从安全,不违章指挥并监督工人按章作业。
6.发生安全事故,要立即保护现场及时上报,并积极参加调查和处理。
7.积极开展“安全无事故”竞赛活动,促进安全生产。
二
十、施工班长
1、承担施工任务,负责安全技术交底,技术指导和施工管理。
2、参与图纸会审,编制施工方案,办理工程变更手续。
3、严格遵守施工操作规程,严抓质量,狠抓劳动纪律,确保施工人员人身健康安全。
4、组织班组努力完成任务,对施工中的有关问题及时解决,重要问题向上级报告并保证施工进度。
5、认真作好隐蔽工程、分部分项及竣工工程的验收签证工作。
6、努力钻研技术,提高施工组织能力和管理水平。 二十一.施工员
1、认真学习,钻研业务,不断提高技术水平。
2、完成每项工程的开工准备工作,包括甲方的图纸会审,编制施工组织设计,编制材料计划,指导并督促施工队完成开工准备。
3、施工过程中,对工程质量、进度、安全进行全面控制。督促技术员作好工序验收,对重点质量环节把关,及时与监理、甲方、业主,使用单位进行沟通协调。
4、坚持按图施工,分项工程施工前,应写出书面技术交底。填写施工日志和隐蔽工程验收记录,配合质检员整理技术资料。
5、工程竣工时,组织有关人员进行验收,协助技术员作好工程量的认可工作。 二十
二、门卫人员
1. 严格遵守公司的门卫制度,不得徇私舞弊,态度认真严肃而和蔼,不与人吵架或口角。非本公司人员及车辆不经批准不得进入公司院内,对来客进行登记。
2. 出入物资必须经领导批准,手续必须齐全,经检验审核无误后才能放行。对违反规定的物资和车辆有权扣留并报领导处理。每月底将所检查的物资出门单据交办公室审核后由仓库保管。
14 3. 要求进入院内的车辆按指定地点停放,对乱停乱放车辆进行纠正与处理。
4. 经常巡视,搞好安全防范工作,特别是夜间防卫。配合环境安全管理,防止外来重要环境因素和重大危险因素侵入,发现问题立即采取应对措施并及时上报领导。
5. 按时关门落锁,工作时间不得擅离职守,不得酗酒、打牌、聊天,不得看电视及搞其它娱乐活动。
6. 搞好室内和大门内外卫生区的环境卫生,完成领导交办的临时任务。
二十三.吊装起重工
1. 执行公司安全环境质量体系要求,严格按照特殊工种操作规程进行施工,杜绝违章操作。
2. 服从领导分配,及时完成工作任务,不讲条件,随叫随到,满足施工需要。
3. 加强与施工单位的联络,加大业务量,为公司创造更好的经济效益。及时签用工手续和用工结算单,将有关单据及时交财务室,以便结算。月底进行施工总量和耗材总量统计,将结果报财务室备查。
4. 及时保养维护吊车、叉车、平板车及其它设备,及时按要求进行车辆及设备的年审,办理有关认证手续。
5. 小型维修自己解决,大型维修上报主管经理批准后进行。
6. 厉行节约,避免浪费,保持施工现场安全整洁。
15 二十四.设备管理员 1. 严格按照公司程序文件《施工机械设备管理程序》的有
关规定进行管理,确保机械设备的正常使用、维护、修理及报废。未经主管领导批准,所有设备不得外借和外用。
2. 建立设备台帐,一机一册,将机型、性能、使用技术要求、保养维修时间、运行状况等情况进行详细记录。
当设备发生异常时,立即停止使用,检修完好后方可再用。小毛病当天修好,发现处理不了的设备故障时,及时向主管领导汇报,以便及时排除。
3.4.转动设备每台班加润滑油一次;
其它设备定期检查维护。
轧瓦机保持压轴干净无油污,卷管机变速箱每半年检查维护一次。
5.行车变速箱每半年维护一次,行车每两年防腐一次;
吊绳发现破损打折立即停用。
二十五.电工 1.2.严格按照操作规程进行施工,不得违章操作。
经常检查线路各部位是否合格,电器部件是否完好,发现问题及时解决,确保用电安全。
3.4.5.6.
重大电器设备必须安装保护装置。
停电和送电必须按顺序进行。
修理电器必须停电,如不能停电必须有监护人。
配电房变压器要经常清扫,保持整洁。
16 二十六.检修维护工 1.按照操作规程一丝不苟地进行,确保所负责的机器安全运转。作到:应修必修,修必修好。
2.对设备作到精心维护,科学检修,在实践中学习,不断提高自身的检修水平。
3.服从工作分配,遵守设备维护保养制度,按时按质量完成任务。工作专心,遵守劳动纪律。
4.执行公司安全环境质量体系要求,保持工作环境的安全清洁卫生。
5.6.爱护公司财产,厉行节约,反对浪费。
加强学习,不断提高自己的思想素质和业务水平。
二十七.保洁工 1.执行公司安全环境质量体系要求,遵守公司规章制度,完成工作任务。
2.对所分管的责任设备和保洁责任区,按要求认真清除擦拭,保持卫生清洁,达到用户要求标准。
3.4.服从领导,遵守劳动纪律,爱岗敬业,注意安全。
加强劳动保护设施的使用和监管,及时排除危险源和环境因素。
5.6.爱护公司财产,厉行节约,反对浪费。
加强学习,不断提高自己的思想素质和业务水平。
二十八.铸造工
17 1.执行公司安全环境质量体系要求,按照有关操作规程和公司规章制度进行操作,确保安全生产。
2.服从领导,遵守劳动纪律,爱岗敬业,完成生产定额和质量指标。
3.搞好生产现场的环境卫生,及时对设备进行维修保养,保持机器设备正常运行。
4.加强劳动保护设施的使用和监管,时时处处讲安全,讲环境,讲质量,克服麻痹、马虎、冒险和蛮干,及时排除危险源和环境因素。
5.爱护公司财产,厉行节约,反对浪费。
6.加强学习,不断提高自己的思想素质和业务水平。 二十九.操作工 1.服从领导,按工作指令和有关操作规程施工,不得违规操作。
2.3.爱岗敬业,保证完成工作定额和质量指标。
执行公司安全环境质量体系要求,按照有关操作规程和公司规章制度进行操作,确保安全生产。
4.加强劳动保护设施的使用和监管,时时处处讲安全,讲环境,讲质量,克服麻痹、马虎、冒险和蛮干,及时排除危险源和环境因素。
5.爱护公司财产,厉行节约,反对浪费。
6.加强学习,不断提高自己的思想素质和业务水平。
18 本办法自2007年9月20日起执行,解释权归总经理。
批准:
审核;
19
编制:
目录
第一部分
厂长及其直属
一、厂长岗位职责--------------------
二、原料仓仓管员岗位职责--------
三、包材检验组长(质检员)岗位职责------------------------
四、包装仓组长(仓管员)岗位职责---------------------------
五、成品仓组长(仓管员)岗位职责---------------------------
六、退货仓仓管员岗位职责--------
七、仓库搬运工岗位职责-----------
第二部分
行政人事部
一、行政人事部主管岗位职责-----
二、行政人事部副主管岗位职责--
三、人事文员岗位职责--------------
四、前台接待员岗位职责-----------
五、物资仓仓管员岗位职责--------
六、保安班长岗位职责--------------
七、保安员(外保)岗位职责-----
八、保安员(内保)岗位职责-----
九、保安员(车间门卫)岗位职责------------------------------
十、清洁工岗位职责----------------- 十
一、洗衣工岗位职责--------------
第三部分
ISO办
一、ISO办主管岗------------
二、ISO办副主管岗---------
三、ISO办文员岗位职责------------
四、跟班质检员岗位职责------------
位位
职职
责责硬商品买卖在阿里巴巴
软商品交易在阿里巧巧
第四部分
技术部
一、技术部主管岗------------
二、产品技术开发工程师
三、技术部试验员岗位职责---------
第五部分
质检部
一、质检部主管岗位职责------------
二、质检部质检员岗位职责---------
第六部分
生产部
一、生产部主管岗位职责------------
二、车间主任岗位职责---------------
三、车间组长(领班)岗位职责---
四、车间统计员岗位职责------------
五、配料作业员工岗位职责---------
十、车间作业员工岗位职责---------
第七部分
设备维修部
一、设备维修部主管岗------
二、设备维修组长岗位职责---------
三、维修工岗位职责------------------
四、司炉工岗位职责------------------
五、锅炉水处理工岗位职责---------
第八部分
车队
一、车队队长岗位职责---------------
二、车队司机岗位职责---------------
位
职
责
位岗
位职职
责责硬商品买卖在阿里巴巴
软商品交易在阿里巧巧
第一部分
厂长及其直属
一、厂长岗位职责
1、职务:厂长履行以下职务 1.1 厂长在总经理、副总经理的领导下,认真执行国家的方针、政策、法令,和公司的各项方针政策和决议。
1.2 向总经理提出各个时期工厂的奋斗目标、中心工作及重大措施方案的建议案,使企业不断增强活力,开拓前进。
1.3 全面负责公司与生产相关的各项工作。全面负责并处理本公司与倩影公司之间产品方面的相关工作。
1.4 全面负责生产资料的供应和质量。
1.5 全面负责生产的计划安排,控制生产成本,督导生产任务的完成。
1.6 主持生产会议,协调各部门之间的配合。
1.7 监控技术部日常运作和工程师上班工作情况。
1.8 监控质检和制程品质管理各项工作,促使品管水平和产品质量的稳定与提高。
1.9 审核生产设备添置申购和生产设备的技术改造、大修方案。
1.10 审批各岗位的岗位职责,监控人力资源配置情况。
1.11 督导全厂安全生产及后勤保障工作。
1.12 负责公司与生产相关文件的审批。
1.13 审阅生产、库存报表,监控各仓库运作,合理控制库存。解决生产、仓库运作中的问题。
1.14 协助总经理制定公司方针政策、制度。
1.15 充分发挥各级各部门的积极作用。协助总经理考核评估各部门主管工作绩效。
1.16 领导全厂进行技术革新,搞好企业的挖潜、革新、改造和新品开发,不断提高企业的技术素质。
1.17 实行全面质量管理,坚持"质量第一,用户满意;
不断创新,精益求精”的质量方针,确保产品质量稳定提高,满足用户需求,不断争创名牌。
1.18 切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件,保证安全文明生产。
1.19 加强职工文化技术教育,促进知识更新,不断提高工厂人才素质。
1.20 坚持"用人唯贤"的方针,正确培养、选拔和使用干部。
1.21 保证企业财产不受侵犯。
2、职权: 厂长依公司授权行使下列各项职权 2.1 对工厂整个生产经营工作有决策指挥权,对紧急重大问题,有临机处置权。
2.2 有对厂级副职人选的提名报审和中层干部的任免权。
2.3 员工聘用、奖惩、调动、任免、解雇的审核/审批权。
2.4 在规定的范围内,有权自主使用企业的各种人员和物资。
2.5 有权签发厂内有关文件和工作报告,签订各种技术、经济合同或协议。
2.6 根据上级精神,有权修订工厂规章制度,调整组织机构,制订具体政策。
2.7 行使总经理、副总经理所授予的其他权力。
硬商品买卖在阿里巴巴
软商品交易在阿里巧巧
二、原料仓仓管员岗位职责
1、职务:原料仓各仓管员应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在计划部经理的直接领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
1.2 组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
1.3 负责原料仓安全生产。有责任制止违反仓库防火安全的行为。
1.4 负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。
1.5 负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。
1.6 原料仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。
1.7 收到原料检查各外包装的完好性并及时通知质检员检验,对不合格需要退货的原料,应有明确标识。如有问题及时向有关部门反映。
1.8 做好原料的状态标识。能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的特性,合理安排摆放区域。
1.9 原料进仓后,及时在每一独立包装物上贴上标识,并保证发出时标识的完整性。
1.10 发货执行“先入先出、按单发放”的原则。加强与车间的沟通,密切配合车间的生产。
1.11 及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。随时留意物品质量、有效期限,如有问题及时向上级反映。
1.12 监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的原料,做到及时、准确。
1.13 在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。
1.14 每月定期盘点,按时上报相关表册。
1.15 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:依公司授权行使下列各项职权 2.1 有权对搬运工下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正搬运工不当作业、行为。
2.2 搬运工工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。
2.3 提出原料储存条件、方法的改进建议权。提出原料收发作业程序、手续完善的建议权。
2.4 对原料收发及管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向上级汇报。
2.5 对不符合规章制度规定的领取原料有权且必须予以拒绝。
2.6 对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 对搬运工下达不当或错误管理命令。
3.2 仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。
3.3 因过失造成收发原料不及时而影响生产,或造成原料损失及浪费。
3.4 出现收发原料品种、数量的错误。
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3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 原料编号标识错误。
搬运工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。
因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。
其他过失、失职及违规违纪。
三、包材检验组长(质检员)岗位职责
1、职务:认真、全面地履行以下各项职务(组长负全责,各仓管员负连带之责) 1.1 在计划部经理的直接领导(组长的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
1.2 包装材料检验作业规程、包装材料检验组管理制度的编制或提出修订完善意见。
1.3 严格按照公司的质量标准抽检每一品种的每批包装材料的质量。
1.4 认真填写检验记录及进货检验报表,并于当日或次日将报表上报。
1.5 加强与跟班质检及仓管员沟通,发现问题及时反映及上报。
1.6 掌握包装材料的配套、通用情况,努力学习钻研,不断提高专业水平。
1.7 总结各供应商的供货质量水平,向供应部提供评估资料。
1.8 组长负责部属员工的工作安排、培训教育、考勤考核工作。
1.9 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:质检组长(质检员)依公司授权行使下列各项职权 2.1 根据相关规章规范和标准,对所检验的每一品种每一批次来货作出合格与否的判定。
2.2 各品种包装材料质量改进、配套优化的建议权。
2.3 提出完善检验规则、改进检验方式方法的建议权。
2.4 有权要求包装仓搬运工给予搬运方面的配合。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 未按相应规章规范或标准进行检验而出现误判。
3.2 未检出明显(大比例)的不良。
3.3 发生漏检。
3.4 在生产急用情况下接到包装仓仓管员通知而未及时对相应材料进行检验而造成对生产的影响。
3.5 组长对部属工作质量和效率低下及违反企业其他规章制度负责。
3.6 其他过失、失职及违规违纪。
四、包装仓组长(仓管员)岗位职责
1、职务:认真、全面地履行以下各项职务(组长负全责,各仓管员负连带之责) 1.1 在计划部经理的直接领导(仓库组长的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
1.2 包装仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。
1.3 组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。组长负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
1.4 负责本仓库安全生产。有责任制止违反仓库防火安全的行为。
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1.5 负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。
1.6 负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。
1.7 接收货物时,检查各外包装的完好性,抽查货物数量、规格,并及时通知质检员检验,对不合格需要退货的,应有明确标识。如有问题及时向上级反映。
1.8 掌握本仓库内物品的特性、贮存要求,合理安排摆放区域。
1.9 掌握新品种的配套包装,保证发货的速度和质量。保证发出物品的标识正确、清楚,提示领用人正确区分包装材料。
1.10 加强与车间的沟通,密切配合车间的生产,对车间急用的包装材料到货后,立即通知车间主任。根据车间需要,及时报出有关库存数量。
1.11 发货执行“先入先出、按单发放”的原则。加强与车间的沟通,密切配合车间的生产。
1.12 及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。随时留意物品质量,如有问题及时向上级反映。
1.13 监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的材料,做到及时、准确。
1.14 在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。
1.15 每日做好交接班工作。每月定期盘点,按时上报相关表册。
1.16 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
1.17 组长负责协调本仓库与其它部门之间的工作,出现问题及时上报。
2、职权:依公司授权行使下列各项职权 2.1 有权对搬运工下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正搬运工不当作业、行为。
2.2 组长行使本仓库全体员工的工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。仓管员有对搬运工的工作安排权、绩效考核、奖惩建议权。
2.3 提出包装材料储存方法的改进建议权。提出包装材料收发作业程序、手续完善的建议权。
2.4 对包装材料收发及管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向上级汇报。
2.5 对不符合规章制度规定的领取包装材料有权且必须予以拒绝。
2.6 对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 对仓管员(搬运工)下达不当或错误管理命令。
3.2 仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。
3.3 发生收发材料品种、配套、规格、数量的错误。
3.4 违反5S规范、定置定位管理、标识管理(含标识错误)。
3.5 因过失造成收发原料不及时而影响生产,或造成原料损失及浪费。
3.6 仓管员(搬运工)的失职、工作效率和质量低下及其他违反企业规章。
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3.7 3.8 3.9 因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。
因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。
其他过失、失职及违规违纪。
五、成品仓组长(仓管员)岗位职责
1、职务:认真、全面地履行以下各项职务(组长负全责,各仓管员负连带之责) 1.1 在计划部经理的直接领导(仓库组长的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
1.2 成品仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。
1.3 组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。组长负责部属员工的培训、考勤、考核工作,对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
1.4 负责本仓库安全生产,有责任制止违反仓库防火安全的行为。
1.5 负责本仓库保密管理、5S推行、资产管理、文件资料管理。
1.6 负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。
1.7 每天早上将库存数上报厂长。
1.8 组长对进出仓产品的数量负总责,仓管员对此负相应连带责任(凡其经手的)。
1.9 成品进仓时,检查各包装的完好性。
1.10 加强与各有关部门的沟通,密切配合车间的生产、保证收发货的及时。
1.11 及时整理库存物品,保证仓库物品摆放整齐,保持仓库的环境卫生。
1.12 监控成品库存数量,及时通知生产部门。
1.13 随时留意成品质量,如有问题及时向上级反映。
1.14 在非当班时间,有需要时,须回厂发货。
1.15 每日做好交接班工作。每月定期盘点成品仓。
1.16 组长负责协调本仓库与其它部门之间的工作,出现问题及时上报。
1.17 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:依公司授权行使下列各项职权 2.1 有权对仓管员(搬运工)下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正仓管员(搬运工)不当作业、行为。
2.2 组长行使本仓库全体员工的工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。仓管员有对搬运工的工作安排权、绩效考核、奖惩建议权。
2.3 提出产品储存方法的改进建议权。提出产品收发作业程序、手续完善的建议权。
2.4 对产品管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向上级汇报。
2.5 对不符合规章制度规定的领取产品有权且必须予以拒绝。
2.6 对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 对仓管员(搬运工)下达不当或错误管理命令。
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3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 因过失造成收发产品不及时而影响生产、销售发运,或造成产品损失。
仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。
发生收发产品品种、规格、数量错误。
仓管员(搬运工)的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
盘点出现账实不符。
因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。
因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。
其他过失、失职及违规违纪。
六、退货仓仓管员岗位职责
1、职务:认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在厂长的直接领导和生产部主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
1.2 组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。
1.3 分工负责本仓库员工的考勤,共同负责搬运工绩效考核并对搬运工的工作效率和工作质量负责。
1.4 负责本仓库安全生产,有责任制止违反仓库防火安全的行为。
1.5 负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。
1.6 负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。
1.7 严格执行退货处理规定,做好退货成品的进出仓记录,对本仓库的物品数量负总的责任。
1.8 及时将收到的退货成品数量报有关部门、人员。
1.9 及时整理库存物品,保证仓库物品摆放整齐,保持仓库的环境卫生。
1.10 负责通知质检部对来货进行检验,需执行报废的产品,来一单处理一单,经计帐员确认,主管批准后处理。
1.11 监控合格的退货成品数量,及时通知计划部门安排换包装,加速仓库产品周转出仓。
1.12 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
1.13 协调本仓库与其它部门之间的工作,出现问题及时上报。
2、职权:依公司授权行使下列各项职权 2.1 有权对搬运工下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正搬运工不当作业、行为。
2.2 行使本仓库全体员工的工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。
2.3 提出产品储存方法的改进建议权。提出产品收发作业程序、手续完善的建议权。
2.4 对产品管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向上级汇报。
2.5 对不符合规章制度规定的领取产品有权且必须予以拒绝。
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2.6 对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 对搬运工下达不当或错误管理命令。
3.2 因过失造成收发产品不及时而影响生产、销售发运,或造成产品损失。
3.3 仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。
3.4 搬运工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.5 盘点出现账实不符。
3.6 因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。
3.7 因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。
3.8 其他过失、失职及违规违纪。
七、仓库搬运工岗位职责
1、职务:仓库搬运工须认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在仓库组长的直接领导(仓管员的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
1.2 有责任制止违反仓库防火安全的行为。
1.3 积极参与公司及仓库5S推行各项工作,保持仓库的环境卫生。
1.4 负责仓库物品的进、出仓的搬运工作。
1.5 掌握物品的特性,文明装卸。按照搬运规定及定置管理办法搬运及堆放物品。
1.6 配合仓管员定期或不定期的盘点工作。
1.7 服从仓库组长或仓管员的调配,完成上级临时交办的任务。
2、职权:
2.1 仓库安全作业、货物搬运、货物储存、5S推行等各项工作的完善、优化建议权。
2.2 有权且必须制止发生在仓库的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等的行为。
3、责任:
3.1 违反规定作业造成安全事件,损伤货物、工具等。
3.2 未按时按要求完成进出货物搬运、装卸作业。
3.3 在执行作业任务过程中出现品种、数量出错。
3.4 执行其他任务时,质量未达到指定(规定)标准、要求。
3.5 其他过失、失职及违规违纪。
第二部分
行政人事部
一、行政人事部主管岗位职责
1、职务:行政人事部主管在厂长领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各硬商品买卖在阿里巴巴
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项职务 1.1 严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请,编制公司人力资源变动(发展)计划,提交上级领导批准后实施。
1.3 组织人力招募、到职准备,职前及在职培训工作。
1.4 为各部门提供良好的行政人事服务,以协助提高各部门工作效率。
1.5 建立与发展对外良好的公共关系。
1.6 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。
1.7 督导公司各项行政、人事制度的执行,以及各项行政人事工作的进展情况,并采取必要的措施。
1.8 根据公司实际,提出或审核各岗位职责,批准或上报有关领导批准,监督或督促各岗位员工履行岗位职责。
1.9 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作,员工档案管理。
1.10 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。
1.11 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。
1.12 担任企业消防、安全生产总具体责任人,组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。
1.13 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。
1.14 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报,并进行研究,不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。
1.15 组织、督导部属员工工作,负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
1.16 担任本部门5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。
1.17 组织新(入职或调动)员工的入职培训,组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。
1.18 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作,控制加班工时,审核、复核或计算员工工时。
1.19 申报、协助确认工伤事故,办理经济赔偿;
安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。
1.20 保管公司公章,确保其合法、正确使用,登记每次使用的具体情况。
1.21 保管员工宿舍的后备钥匙,确保后备、应急之用。
1.22 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。
1.23 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权 2.7 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。
2.8 在保证企业人力资源需求的前提下,有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。
2.9 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告。
2.10 有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。
2.11 根据工作需要,有权召开行政人事部门的各类会议。
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2.12 对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向厂长汇报。
2.13 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。
2.14 对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,主管均应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 下达不当或错误管理命令。
3.2 因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。
3.3 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。
3.4 员工资料、档案泄密、丢失。
3.5 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.6 未按时完成新员工招聘计划,或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项。
3.7 员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。
3.8 因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。
3.9 加班工时失控,员工工时、工资计算的失误。
3.10 公司公章违法及违反规定使用。
3.11 因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失。
3.12 处理工伤事故各项工作时出现失误。
3.13 其他过失、失职及违规违纪。
二、行政人事部副主管岗位职责
1、职务:行政人事部副主管应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在厂长的领导和部门主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 保管“三证”复印件,必要时提供给客户或业务员。
1.3 具体落实全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作(包括全员安全教育、消防检查,督导各部门消防安全自查、教育和安全制度、措施的落实等项工作);
负责跟进生产和饭堂用煤气罐的定期年检。
1.4 具体负责办公楼、员工宿舍的安全、防火工作,监督餐厅、废品仓的安全、防火工作。
1.5 负责保安人员的具体培训、管理和考勤、考核工作。处理保安队伍的日常工作。
1.6 监督餐厅和餐厅工作人员的卫生,收集员工对餐厅工作、伙食质量的建议和意见,反映给餐厅主管,并向主管汇报;
督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应(详见《XX公司公司饭堂承包协议》)。
1.7 安排员工食宿及员工宿舍的管理。
1.8 负责公司清洁卫生、绿化、灭蚊工作的安排、监督、检查;
做好清洁工、绿化工的管理、考核。
1.9 负责外来员工的暂住管理、申报、办证工作。
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1.10 负责办公大楼资产(不含小办公室内部分)管理。
1.11 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
1.12 每周检查办公楼、宿舍、公区的消防设施,每天检查全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍。
1.13 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。
2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权
2.1 有权拒绝不在规定使用范围内或未经批准的“三证”复印件提供要求并上报厂长。
2.2 有权对全厂安全进行检查、监督、培训教育等各项工作。
2.3 有权对安全保卫、消防、清洁卫生、绿化等工作中发生的异常作临机处理,并及时向上级汇报。
2.4 有权监督餐厅和餐厅工作人员的卫生,有权督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应。
2.5 有权合理调配员工食宿。
2.6 有权对损坏公司资产的任何人、事进行制止,并对行为人提出处理建议。对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
2.7 主管外出时行使其所授权利,代行所授权范围内的相关事务。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 3.
1“三证”复印件保管不当而丢失或未在必要时提供给客户或业务员。
3.2 全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作落实不力而造成较大安全事故;
生产和饭堂用煤气罐的未定期年检而发生意外事故。
3.3 公司安全保卫、清洁卫生、绿化、灭蚊工作出现失误。部属违反企业其他规章制度。
3.4 餐厅发生饮食卫生事故;
厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应未落实。
3.5 员工食宿安排不当、不及时及员工宿舍发生较大安全及违规事件。
3.6 外来员工的暂住管理、申报、办证工作出现过失。
3.7 办公大楼资产(不含小办公室内部分)发生异常损坏、损失。
3.8 未按规定进行全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍的检查,或检查无记录。
3.9 其他过失、失职及违规违纪。
四、人事文员岗位职责
1、职务:前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 员工档案(包括各种证件及其复印件)建立、分类整理、归档与保管。
1.3 员工考勤卡(纸卡与电子卡)的办理与发放、收回、管理。
1.4 稽查考勤,对打卡异常进行跟踪处理。
1.5 员工请假、调休、签卡的登录。
1.6 考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。
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1.7 考勤、工资、奖惩汇总及制表。
1.8 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:前台接待员依公司授权行使下列各项职权 2.1 考勤及打卡情况的稽查权。
2.2 要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。
2.3 要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。
2.4 本职工作作业规程修订完善的建议权。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 员工档案建立不完整或有错误。
3.2 员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。
3.3 考勤稽查不严而出现疏漏或错误,甚至帮助员工在考勤方面做假。
3.4 员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。
3.5 未按时对考勤各情况进行统计分析。
3.6 员工档案资料丢失或泄露。
3.7 未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。
3.8 其他过失、失职及违规违纪。
五、前台接待员岗位职责
1、职务:前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 接听总机电话;
对需接驳给公司上层领导的来电,须有礼貌地了解来电者的意图,对无关紧要或可疑的来电,应予巧妙的拒绝。
1.3 有客人来访,须及时起身招呼,并端上茶水。
1.4 对拜访公司上层领导的客人,如果没有预约且非急事、要事,要有礼貌地拒绝;
拜访中层领导的客人,须有预约或领导的同意,方可放行。
1.5 有必要时,将核准会见的客人带至相应领导的办公室、或会客室。
1.6 维护公司形象,委婉拒绝衣履不整的客人进入办公楼;
委婉拒绝无工作原因的员工进入办公楼。
1.7 负责办公楼的报纸整理、保管,要求分类、按时间顺序装夹上架,并存放在阅览室。
1.8 办公楼各办公室、人员信件的收发及其登记。
1.9 编辑、打印、复印文件资料。收发传真。
1.10 保管接待处所有办公设施,做好其日常维护、保养。发现不良,须及时报修。
1.11 负责公司桶装饮水的供应,并定期联系对饮水机进行消毒。
1.12 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:前台接待员依公司授权行使下列各项职权 2.5 有权拒绝无工作原因的员工、衣履不整者、无预约或领导同意的来访者进入办公大楼。
2.6 前台区域报刊及其他物品违规摆放的制止和建议处罚上报权。
2.7 有权制止和拒绝非公司工作、业务所涉及的复印、传真行为。
2.8 有权拒绝现场作业员工非公电话的转接。但特急事件除外。
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2.9 本职工作所涉及范围的有关改进事项建议权。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 接待礼仪失当而被投诉。
3.2 所有应予转接电话未及时转接。
3.3 应予拒绝进入办公大楼者而未予拒入。
3.4 应予制止的复印、传真行为未予制止。
3.5 所负责的信件、文件、资料的收发与转交不及时,甚至丢失。
3.6 前台区域发生违反《5S推行手册》相关规定的现象。
3.7 桶装水供应及饮水机消毒不及时。
3.8 其他过失、失职及违规违纪。
六、物资仓仓管员岗位职责
1、职务:物资仓仓管员应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 物资仓作业规程、管理规章的制订或提出修订完善意见。
1.3 负责物资仓所有物资的验收,发放并如实登记,建立物资仓验收的固定资产台帐。
1.4 负责物资质量监督,必要时征询使用部门的意见,对质量有问题或不符合要求的物品及时反馈回采购人员,视情况而定是否需要更换或退货。
1.5 保证物资账目和实物相符,每月尾进行物资盘点,列出清单,并交于有关部门。
1.6 监控物品的库存数量,及时通知采购人员采购,并说明所要时间。
1.7 负责物资价格监督,建立采购物资客户联络电话,必要时到市场了解价格行情,发现问题及时向上级反映。
1.8 养成“见脏就擦、见乱就理”的习惯,随时3S(清理、整理、清洁),确保仓库整洁有序。
1.9 负责物资仓的安全防火工作,保持物资仓环境卫生。
1.10 依上级安排办理“员工证”。
1.11 服从工作安排,完成上级临时交办的任务。
2、职权:物资仓仓管员依公司授权行使下列各项职权 2.1 所有进仓物资的品质验收权或验收协助权。
2.2 经验收为不合格的物资的接受、进仓拒绝权。
2.3 拒发不符合规定及手续不完整的领用物资的权利。
2.4 对发生在仓库的违反安全管理、5S规范的行为的制止和处罚报批权。
2.5 本职工作所涉及范围的有关改进事项建议权。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 不按标准进行验收,甚至与采购人员串通使不合格物资进仓。
3.2 对不符合规定及手续不完整的领用物资未予拒绝而发放。
3.3 仓库物资出现账实不符。
3.4 因保管不善而造成仓库物资受损。
3.5 因管理不当造成仓库安全事故。
3.6 仓库出现违反《5S推行手册》中相关规定的现象。
3.7 未及时办理“员工证”。
3.8 其他过失、失职及违规违纪。
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七、保安班长岗位职责
1、职务:保安班长应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在行政总监督的领导和人事部主管、副主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 保安队伍管理规章、保安工作作业规程的制订或提出修订完善意见。
1.3 坚持原则,秉公办事,以身作则,严于律己,对本班事务大胆管理,积极工作,认真履行班长和保安员职务。
1.4 带领全班人员(包括内保,下同)认真执行《保安队管理制度》和保安员岗位职务,对违反者要及时进行批评教育,并作详细登记,同时向行政人事部领导汇报。
1.5 教育全班人员爱护执勤装备、设施和宿舍内的财物,发现损坏或丢失,要及时报告直属上级。
1.6 处理或协助上级处理突发事件(火灾、偷盗、打架等)及与治安、消防单位的联系。
1.7 带头站岗执勤,并协助行政人事部合理安排队员每天的上岗执勤和加班等事务性工作。
1.8 如实登记队员查扣的物品,及时移交行政人事部,如发现队员私藏或售卖查扣物品,要严加制止并及时向行政人事部报告,严禁包庇,纵容或参与,否则将严肃惩处。
1.9 督促队员搞好个人及宿舍的内务卫生,协助部门搞好内务检查和评比。
1.10 教育、督促队员文明执勤、礼貌执勤。负责值班室电话管制。
1.11 组织全班人员每月进行一次政治、风纪、业务学习,每周一次军训和消防训练。
1.12 服从工作安排,完成上级临时交办任务。
2、职权:保安班长依公司授权行使下列各项职权 2.1 全体保安人员的指挥权,工作命令下达权。
2.2 全体保安人员教育培训和工作检查督导权,外保考核权(可参与内保考核)。
2.3 行使外保各项权利。
2.4 主管授予的其他权利。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 工作安排失误,造成不良后果。
3.2 保安员有任一违反《保安队管理制度》和保安员岗位职务的行为。
3.3 保安队伍出现执纪不严甚至与员工串通而做出任一损害公司利益的行为。
3.4 所属工作区域和宿舍有违反《5S推行手册》中相关规定的行为、现象。
3.5 在值勤中违反文明值勤违规、礼仪欠缺而被投诉者。
3.6 未按时按规定组织学习、训练,或学习、训练降低要求。
3.7 本人或部属有其他过失、失职及违规违纪。
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八、保安员(外保)岗位职责
1、职务:保安员应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在人事部主管、副主管的领导和保安班长的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 按出入厂制度对进出公司的人员及车辆进行管理并登记,谢绝无关人员进入。对违反公司制度的人员有权指正或拒绝进入。
1.3 密切注意大门周围情况,指挥进入公司的车辆有秩序地停放,保持大门内外及厂内通道的畅顺。
1.4 对进入厂区无佩戴员工卡的员工进行登记。
1.5 收发报纸及来往信函,转达私人留言。
1.6 对携带物品出厂的人员及车辆进行检查,核对出厂证明,对可疑人员、可疑物品应详细登记,对可疑物品有权扣留及移交有关部门鉴别、处理。
1.7 负责厂区范围的闭路监控,做好防火、防盗等安全保卫工作,发现隐患、险情及时处理、报告。每班检查生产区(即以锅炉房门前过道为界,其外面的所有区域,包括该过道。下同)公共区域的消防设备、消防器材(消防设备专管员每周检查一次)并作记录,对遗失或损坏的消防设备、消防器材及时上报。
1.8 生产区共用照明、车间消毒灯的按时开关。
1.9 处理或协助上级处理突发事件(火灾、偷盗、打架等)及与治安、消防单位的联系。
1.10 对在公共场所违反公司消防、安全、5S等制度的人员进行执罚。
1.11 与各区域的当值保安员保持联络,共同维护厂区秩序。
1.12 着装整洁、仪态端庄,礼貌待人,文明执勤。
1.13 做好当班及交接班记录。
1.14 搞好门岗的卫生,保持门岗内外的整洁。
1.15 每月进行一次政治、风纪、业务学习,每周一次军训和消防训练。
1.16 服从工作安排,完成上级临时交办的任务。
2、职权:保安员依授权行使下列各项职权 2.1 要求进出公司的外来人员及(公司内外)车辆进行登记的权利。对无佩戴员工卡的员工进行登记的权利。
2.2 谢绝无关人员进入的权利。对违反公司制度的人员有指正、拒绝进入的权利。
2.3 有权检查进出人员携带的物品,有权检查进出车辆,有权扣留可疑物品并移交有关部门鉴别、处理。
2.4 对厂区任一违反消防管理、安全保卫、厂区公共场所秩序,和乱停乱放、乱吐乱扔、乱写乱画及乱张贴的行为、现象有权制止、给予处罚。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 未按规定对进出公司的人员、车辆进行如实登记。
3.2 未制止无关人员进入厂区。
3.3 未制止乱停乱放或未将该类不良上报。
3.4 因检查、督导不到位而造成安全事故、公司财物失窃。
3.5 有私扣查处物品、放行违规物品甚至与员工串通致使公司财物受损的现象、行为。
3.6 未按规定开关厂区照明、车间消毒灯。
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3.7 3.8 值勤区和外保宿舍有违反《5S推行手册》中相关规定的现象。
其他过失、失职及违规违纪。
九、保安员(内保)岗位职责
1、职务:保安员应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在人事部主管、副主管的领导和保安班长的指导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 按宿舍管理制度对住宿人员及来访人员进行管理。
1.3 负责宿舍区域的巡逻,做好防火、防盗等安全保卫工作,发现隐患、险情及时处理、报告。对可疑人物应详细查问,对可疑物品有权扣留或移交上级部门处理。每班检查宿舍区域的消防设备、消防器材并作记录,对遗失或损坏的消防设备、消防器材及时上报。
1.4 密切注意生活区(以锅炉房过道为界,其里面的所有区域为生活区,不含该过道。下同)情况,指挥进入生活区的车辆有秩序地停放,保持通道的畅通。
1.5 监管宿舍的公共卫生、公共设施。
1.6 做好生产用水(去离子水除外)、生活用水的抽取供应工作。
1.7 生活区公用照明的开关及管理。
1.8 对在宿舍及公共场所违反公司制度的人员进行执罚。
1.9 处理或协助上级处理突发事件(火灾、偷盗、打架等)及与治安、消防单位的联系。
1.10 与各区域的当值保安员保持联络,共同维护厂区秩序。
1.11 着装整洁、仪态端庄、礼貌待人,文明执勤。
1.12 做好当班及交接班记录。
1.13 每月进行一次政治、风纪、业务学习,每周一次军训和消防训练。
1.14 服从工作安排,完成上级临时交办的任务。
2、职权:保安员依授权行使下列各项职权 2.1 对违反宿舍制度的人员有权指正或拒绝进入。
2.2 对生活区任一违反消防管理、安全保卫、公共场所秩序,和乱停乱放、乱吐乱扔、乱写乱画及乱张贴,以及水、电、粮食浪费的行为、现象有权制止和处罚。
2.3 对违反《5S推行手册》、《员工宿舍管理制度》相关规定的行为有权制止和处罚。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 未按规定对住宿人员、外来干涉访问及留宿人员进行管理或如实登记。
3.2 未制止违反消防管理、安全、保卫、公共场所秩序,和乱停乱放、乱吐乱扔、乱写乱画及乱张贴,以及水、电、粮食浪费的行为、现象或未将该类不良上报。
3.3 因检查、督导不到位而造成安全事故、公私财物失窃。
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3.4 3.5 3.6
3.7 3.8 有私扣查处物品、放行违规物品甚至与员工串通致使公司财物受损的现象、行为。
未按规定开关、管理生活区公用照明。
生产用水(去离子水除外)、生活用水的抽取供应不及时而影响正常生产、生活,或未将抽取供应过程中出现的异常及时向上级报告并通知维修部处理。
因监管不严造成值班室、球场、饭堂、宿舍走廊及楼梯有违反《5S推行手册》中相关规定的现象。
其他过失、失职及违规违纪。
十、保安员(车间门卫)岗位职责
1、职务:车间门卫应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在人事部主管、副主管的领导和保安班长的指导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 监督员工上下班打卡情况。
1.3 负责车间、包装仓库区域的防火、防盗等保卫工作,发现隐患、险情及时处理、报告。每班检查本区域的消防设备、消防器材并作记录,对遗失或损坏的消防设备、消防器材及时上报。
1.4 负责对车间、仓库出入人员的监管,制止无关人员进入,对可疑人员和携带物品出车间、仓库的人员应认真检查。
1.5 对在公共场所违反公司制度的人员进行执罚。
1.6 与各区域的当值保安员保持联络,共同维护厂区秩序。
1.7 着装整洁、仪态端庄、礼貌待人,文明执勤。
1.8 每月进行一次政治、风纪、业务学习,每周一次军训和消防训练。
1.9 服从工作安排,完成上级临时交办的任务。
2、职权:保安员依授权行使下列各项职权 2.1 有权制止代打卡现象并将违规者上报人事部。
2.2 发现可疑物品有权扣留或移交有关部门处理。
2.3 对生产公区任一违反消防管理、安全保卫、公共场所秩序,和乱停乱放、乱吐乱扔、乱写乱画及乱张贴,以及水、电浪费的行为、现象有权制止,并有权处罚或有责任上报。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 对违规打卡行为未予制止,或故意包庇。
3.2 责任区域内的消防器材、安全状况未按时进行检查或对存在的问题或隐患未检查出来、检查出而未及时上报。
3.3 未制止无关人员进入到生产区域内。
3.4 未按规定对进出车间公区的人员携带的物品进行检查,甚至故意放行可疑物品。
3.5 未对发生在生产公区的违规违纪行为进行制止、上报。
3.6 其他过失、失职及违规违纪。
十一、清洁工岗位职责
1、职务
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1.1 各责任区域划分:
1.1.1 办公大楼清洁工责任区域:办公大楼楼内全部及楼侧楼梯。
1.1.2 科技楼清洁工责任区域:科技楼楼内全部和球场边的公厕。
1.1.3 员工宿舍楼清洁工责任区域:员工宿舍楼阳台、窗台、走廊、楼梯、扶手、公共洗手间、楼梯间通道。
1.1.4 车间清洁工的责任区域为:三个车间内全部(不含配料车间的称料间)、车间楼梯(一楼上二楼的)。
1.1.5 车间公区清洁工的责任区域为:车间通道、车间洗手间、车间二三楼栏杆、车间二楼上三楼的楼梯、仓库楼外停车场及过道、仓库楼洗手间。
1.1.6 公区清洁工责任区域:除上述外的各公共场所、区域。
1.2 在直属上级的领导下开展工作。严格遵守公司各项规章制度。
1.3 负责所属责任区域的清洁卫生。
1.4 责任区域内各办公室的花卉、盆景的管理、保养。
1.5 负责责任区域每周灭蚊一次(暂定星期六下午)。
1.6 服从工作安排,完成上级领导交给的各项临时任务。
2、职权 2.1 有提出更新清洁卫生工具或采用新式高效工具的建议权。
2.2 对发生在本责任区域的违反安全管理、5S规范的行为有权制止,并有向直属主管提出给予违规者处罚的建议权。
3、责任:履行职务必须达到如下标准,否则应按企业有关规章制度接受处理 3.1 共同要求:凡有具体要求的,在执行下述要求的同时须按其具体要求执行。
3.1.1 遵守保密制度;
对有疑问的纸张、资料、物品、事情,必须及时向有关人员、直属上级或其他领导汇报,得到具体指示后方可处理,不得自作主张。
3.1.2 所负责区域的地面必须每日打扫,墙壁、门窗、栏杆及扶手、橱窗、玻璃、办公桌椅柜、设备(饮水机、电脑、空调、碎纸机等,在有关人员的指导下用干毛巾擦)、自动热水机、茶盅柜、打卡机等必须每日擦洗,确保清洁无杂物、无尘、无污脏、无蜘蛛网。
3.1.3 清洁办公室、会议室、培训室、储存室、展览室等场所,和办公设备的时间安排须妥当,不能影响使用。
3.1.4 打扫卫生时不能乱动各种开关、按钮。打扫有关电器、设备时,须在有关人员的指导下进行。
3.1.5 各处的垃圾筐、垃圾桶必须每日倒掉。洗手间每日至少冲洗2次,保持洗手间清洁无异味。
3.1.6 清理负责区域内各种摆放不规范的物品。对所有不应摆放在该区域的物品,请示直属上级具体处理办法并立即执行。对公区违规摆放的车辆报告直属上级处理。
3.1.7 各责任区域的清洁卫生、清理、整理作业,以及倒垃圾、冲洗洗手间的上述规定不能满足《5S推行手册》中相关规定时,应减少间隔,随时作业。
3.2 车间清洁工:爱护产品、物料,在打扫卫生过程中,发现有产品、支盒、管、瓶掉在地上,均有责任捡起并擦净、放到流水线上或相关操作工告知的地方。进出后勤、灌装间、配料间,必须严格遵守、《卫生管理制度》硬商品买卖在阿里巴巴
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3.3
3.4 3.5 的相关规定。每日上班首先打扫区域外围。
员工宿舍清洁工:窗台、扶手每周抹1次,走廊、楼梯每天拖1次。爱护公物和员工物品,如在清洁、整理中拾到不能确定物主的东西,均交给宿舍保安。
办公大楼、科技楼清洁工:每日上班即打扫各独立办公室、接待室卫生。
其他过失、失职及违规违纪。
十二、洗衣工岗位职责
1、职务:洗衣工应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在人事部主管的领导和副主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 负责衣物的洗涤、烘干、整理、收发等项工作,和上级交给的其他任务。
1.3 严格按照洗涤、烘干机械操作规程作业,随时注意设备运行情况,发现异常或险情立即关机并马上通知维修部,同时向主管汇报。
1.4 衣物洗涤前应先检查,清除包裹在里面的杂物。在检查时如清理出个人物品,应交给主管处理,不得据为己有。如有较重污渍应先作处理方可投入洗涤。
1.5 严格按照《洗衣房作业方法指导》的规定进行作业,保证洗涤、消毒质量符合规定(衣物消毒时间不得少于30分钟)。衣物进行烘干经检查符合要求后,分类折叠、存放。
1.6 衣物回收、发送必须按规定进行,确保生产所需。
1.7 洁净的工衣须分规格、毛巾分花色整理折叠、存放和发送,不可混淆。
1.8 认真填写《洗衣房作业日记》、《衣物收发确认卡》各项内容并签名(后者要求车间签名)确认,于次月3日前上交直属上级处。
1.9 出现洗涤、烘干事故,须及时向主管如实报告,不得隐瞒事实或擅自处理。
1.10 搞好洗衣房所属区域的卫生,随时保持设备、设施、工具的整洁。
1.11 自觉接受培训,主动钻研技术,不断提高工作技能。
2、职权 2.1 要求车间按时并按要求将应清洗的衣物整理准备妥当。
2.2 要求车间对收到衣物的名称、数量等进行签名确认。
2.3 对损坏(损坏、在上面写画等)工衣、工鞋的情况进行如实登记并上报。
2.4 改进本职工作相关的管理、作业规程的建议权。
2.5 有权制止无关人员进入洗衣房。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 违规操作机器设备。
3.2 未按时完成洗涤、整理和送达任务而影响生产使用。
3.3 洗涤不彻底,衣物上有明显可以清洗掉的污脏。干燥消毒不严格,检测不合格或有潮湿现象。
3.4 未按要求对衣物、工具等进行分类、存放、发放、折叠、堆放。
3.5 洗衣房区域有违反安全、5S及其他规章制度的行为及现象。
3.6 未按要求填写、上报相关表单。
3.7 出现事故上报不及时甚至隐瞒不报。
3.8 其他过失、失职及违规违纪。
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第三部分
ISO办
一、ISO办主管岗位职责
1、职务:应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在厂长的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 负责质量手册的汇编,负责所有受控文件的发放和原件保管。
1.3 负责本部门管理规章、作业规程的编制或审核。
1.4 负责对各部门质量管理工作的巡检,发现不合格情况及时提出并跟踪解决。
1.5 负责对有需要的人员进行质量管理方面的培训。
1.6 监督对外购原材料的抽检(包装材料除外)。
1.7 监督检验、测量和试验设备的初检和压力容器、锅炉、特种设备的年检工作。
1.8 负责提前安排每年一次的产品送检及新产品送检计划(一般质检8个,卫检8个,小包装需咨询检验部门),并保管检验报告原件。
1.9 负责ISO质量体系的内审、外审的筹划,并跟踪不合格项的整改及反馈。
1.10 负责特殊化妆品证的办理。
1.11 负责条形码的管理及编写产品的企业标准。
1.12 负责对行业各项新规定的汇编。
1.13 负责对新产品的审版工作。
1.14 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。
1.15 对本部门的工作效率、工作质量负总责,担任本部门消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。负责部属员工的工作安排、培训、考勤考核。
1.16 根据企业经营、品质、5S等方针目标要求,负责本部门内方针目标展开和检查、诊断、落实。
1.17 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权
2.1 对本部门人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。
2.2 有权检查公司会议中有关于品质方面决议的执行、落实情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告。
2.3 对违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有制止、要求整改和处罚权。
2.4 在有需要时有权对企业相关干部、员工提出质量管理培训的要求并经批准后实施。
2.5 有权监督对外购原材料的抽检(包装材料除外),监督检验、测量和试验设备的初检。
2.6 有权根据生产实际安排压力容器、锅炉、特种设备的年检工作。
2.7 有权根据ISO质量体系的内审、外审的结果,对其中不合格项(如有)要求相干部门进行整改并给予反馈。
2.8 有权要求相关工程师提供特殊化妆品证办理所需的资料、样板。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 受控文件发放和保管不善。
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3.2 对各部门质量管理工作未履行巡检责任而造成本应避免的较大质量事故发生。对发现的不合格情况未及时提出或未彻底跟踪至解决。
3.3 对有需要的人员未及时进行质量管理方面的培训。
3.4 对ISO体系、计量体系运行及5S推行中出现的问题未及时提出解决措施或未及时向上级汇报。
3.5 特证办理、条形码管理、企业执行标准编制、行业新规定收集不及时或出现失误而使产品投产上市受到影响。
3.6 新产品审版出现失误。
3.7 因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失。
3.8 因用人不当、管理不严、培训欠妥、督导不力而造成部属员工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.9 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。
3.10 其他过失、失职及违规违纪。
二、ISO办副主管岗位职责
1、职务:应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在厂长的领导和部门主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
1.2 负责监督管理车间跟班质检员的工作。负责对部属人员的考勤及考核工作。
1.3 负责对新产品样板的发放,并根据厂长指令负责培训、指导车间员工新产品包装作业。
1.4 负责制程品管文件的及时编制、修订工作。
1.5 负责制程品质(不含产品内在质量,下同)监控、稽查分析与报告。
1.6 负责收集制程品质资料,进行汇总、分析、报告与跟踪。
1.7 制程品质技术的研究、推广、执行。
1.8 现场巡检。跟踪制程品质不良处理及不合格问题的跟踪与协调。
1.9 制程品质相关培训计划、教材、讲义的编制、执行或督导实施。
1.10 负责新员工品质、卫生、5S推行的培训。
1.11 负责收集、审阅跟班质检员的相关报表、记录,按规定定期汇总、上报。
1.12 担任公司5S推行具体执行人,负责全厂5S推行的日常工作。
1.13 部属使用资产的管理。
1.14 公司相关会议的记录及纪要整理、发放。
1.15 公司对内宣传工作的策划、统筹、组织实施及督导。
1.16 每月3号前做好工作总结上交至厂办。
1.17 服从工作安排,完成上级交办的其他工作。
2、职权:依公司授权行使下列各项职权
2.1 对部属人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。
2.2 有权检查公司会议中有关于品质方面决议的执行、落实情况,对不执行决议而影响进度者有权提出追究责任的建议,并向上级报告。
2.3 有权对各车间、仓库的品质、卫生,和全厂5S推行所涉及事项进行监督检查,对违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有权制止并要求进行整改,及进行处罚的报审权。
2.4 在有需要时对相干干部、员工提出质量管理培训的建议。
2.5 主管外出时行使其所授权利,代行所授权范围内的相关事务。
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3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 因管理不善,造成部属使用的资产受到异常损坏、损失。
3.2 因用人不当、管理不严、培训欠妥、督导不力而造成部属员工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.3 5S推行工作的展开、检查不到位。
3.4 新产品样板的发放、对车间员工新产品包装培训出现失误而造成不当返工或不及时而影响正常生产。
3.5 制程品质不良及不合格问题的处理跟踪不彻底至解决。
3.6 对各车间发生的品质、生产运作、5S推行等方面出现的异常及事故隐瞒不报。
3.7 部属使用资产受到异常损坏。
3.8 公司相关会议的记录及纪要整理、发放出现错误、不及时、不到位。
3.9 公司对内宣传工作出现较大失误。
3.10 其他过失、失职及违规违纪。
三、ISO办文员岗位职责
1、职务:应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在部门主管的领导和副主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
1.2 协助上级搞好企业文化创建及宣传工作。根据上级安排负责对各橱窗的每月内容更新,确保内容健康、有益。
1.3 协助上级搞好全厂5S推行及现场卫生、定置定位的监督检查,发现问题及时向上级汇报。
1.4 根据上级要求,具体负责所有产品每年一次的送检(质检、卫检)及跟进,协助上级搞好检验报告原件、复印件的归档管理与发放。
1.5 参与公司对外接待、文化娱乐活动的筹备与实施。
1.6 服从工作安排,完成上级交办其他工作。
2、职权:依公司授权行使下列各项职权 2.1 本职工作作业规程完善建议权。
2.2 5S推行及现场卫生、定置定位的监督检查权、处罚建议权。
2.3 上级授予的其他权利。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 产品送检工作未按时落实造成不良影响、后果。
3.2 橱窗内容未及时更新,或自选内容与企业理念、方针政策有冲突。
3.3 其他过失、失职及违规违纪。
四、跟班质检员岗位职责
1、职务:跟班质检员应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在主管的领导和副主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度,模范带头执行各项品质规章制度、标准、工艺。
1.2 依照制程相关品质规章制度、标准、规范对产品包装过程的各项质量,及与产品质量相关的工艺、作业进行检验、检查,并作出合格与否的判定。在检验过程中应严格按规程执行,务求检验结果的准确。
1.3 负责提出并监督实施现场不合格品、不合格批返工,违反工艺的作硬商品买卖在阿里巴巴
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业停工整改,要求现场追查出产生批不合格的原因和拟定整改措施。
1.4 强化预防为主的品管意识,力求将不良消灭在萌芽状态。注意总结经验,积极协助现场采取预防措施。
1.5 如实记录一切制程品质检验结果,和品质相关标准、工艺落实情况,并向上级汇报。有责任和权力要求现场签名确认所做记录。
1.6 多与现场沟通。该说的话一定要说,而且要说清楚。发现品质不良必须纠正。
1.7 对提出的问题,和不合格品的处理须全程跟进,直到问题解决、落实。
1.8 在工作中遇到把握不准的事情,或有不了解的情况,或遇到的困难,须及时向上级反映,以便在第一时间内解决问题。
2、职权:依公司授权行使以下权利 2.1 有权依据相关规程、标准、制度对受检产品、在制品作出合格与否的判定,并作如实记录和上报。
2.2 有权要求现场返工不合格品。
2.3 有权要求批不合格或违反工艺要求的作业停工整改。
2.4 有权要求现场追查出产生批不合格的原因和拟定整改措施,并监督实施。
2.5 有权对现场贯彻落实《卫生管理制度》、《5S推行手册》及其他品质相关规章的执行情况进行监督检查,并如实记录和上报。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 未按规定、标准对产品及其制程品质进行检验而造成误判。
3.2 对不合格情况未按规定进行处理,或对不合格情况的跟踪不彻底。
3.3 未检验出抽检风险范围内的品质不良。
3.4 上报报表、资料、信息等有不实之处,或上报不及时。
3.5 未按规定、规范要求对现场《卫生管理制度》、《5S推行手册》及其他品质相关规章制度的执行情况进行监督检查 3.6 其他过失、失职及违规违纪。
第四部分
技术部
一、技术部主管岗位职责(待定)
二、产品技术开发工程师岗位职责
1、职务:应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在总经理的领导和厂长的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
1.2 负责按国家、行业规范要求开发新产品。
1.3 负责按公司交给的开发任务安排工作进度。
1.4 负责按规定要求编制计划投产的配方及生产工艺,生产工艺编写控制点明确,表述清楚,符合大生产条件。
1.5 负责由自己开发配方的试生产,直到稳定正常生产。协助完成成品生产工艺文件编制。
1.6 负责处理生产中有关产品的异常情况。
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1.7 1.8 负责与自己配方有关的原料检验中出现不合格的最终确认。
负责及时提供配方相关的采购技术资料、原料检验标准、检验方法、产品内控标准。
1.9 负责在试生产过程中对配料工人的技术培训。
1.10 于每月3号前做好工作总结上交厂办。
1.11 服从工作安排,完成上级临时交给的各项任务。
2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权
2.1 有权提出按进度要求完成开发任务所需条件。
2.2 有权对自己负责的配方相关原料检验中出现的不合格作最终确认。
2.3 有权依规定对自己所提供配方相关的采购技术资料、原料检验标准、检验方法、产品内控标准进行完善修订。
2.4 有权要求安排对配料工人的技术培训。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 未按上级进度要求完成开发任务。
3.2 因所提供的配方、生产工艺控制点不明确、表述不清楚、不完善而造成品质问题或影响正常生产。
3.3 对生产中出现的产品(自己负责的配方)异常情况未及时处理或处理不当而造成不良后果。
3.4 对自己负责的配方相关原料检验中出现的不合格最终确认失误。
3.5 提供配方相关的采购技术资料、原料检验标准、检验方法、产品内控标准,不及时或出现失误而造成损失或影响正常生产。
3.6 在试生产过程中对配料工人的技术培训不及时或不到位而影响正常生产或损失。
3.7 对自己负责的产品的配方、工艺等方面存在的缺陷及潜在隐患隐瞒不报。
3.8 其他过失、失职及违规违纪。
三、技术部试验员岗位职责(待定)
第五部分
质检部
一、质检部主管岗位职责
1、职务:应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 1.2 在厂长的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
对本部门的工作效率、工作质量负总责,担任本部门消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。负责质检部内部日常运作的管理及部属员工的工作安排、培训、考勤考核。
根据企业经营、品质、5S等方针目标要求,负责本部门内方针目标展开和检查、诊断、落实。
负责对科技楼(质检部所属区域)卫生、各车间环境卫生、个人卫生、所使用包装材料、生产用水的监督抽查工作。
负责对成品、半成品检验、退货产品检验的监督管理。
负责编制新产品投产卫生方面、消毒工艺的程序。负责质检检验规程、规则和部门管理规章的制订或修订、审核。
1.3 1.4 1.5 1.6
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1.7 负责对产品留样的观察,发现问题及时上报。
1.8 负责产品内在质量不合格的跟踪与协调。
1.9 负责完善制订本部门文件及文件及时修订工作。
1.10 负责收集本部门的记录每周上交厂办。
1.11 于每月3号前做好本部门工作总结上交至厂办。
1.12 对部门的安全生产、消防安全和5S推行负总责。
1.13 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权
2.1 对本部门人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。
2.2 有权检查公司会议中有关于原料、半成品、成品、退货产品、车间环境及设备设施卫生、生产用水品质方面决议的执行、落实情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告。
2.3 对违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有制止、要求整改和处罚建议权。
2.4 在有需要时有权对企业相关干部、员工提出质量、卫生管理培训的要求并经批准后实施。
2.5 对原料、生产用水、半成品、成品、退货产品、车间环境卫生、车间人员及设备设施卫生检测结果有权依据相关规章制度、标准规范作出合格与否的最终核定(审批)。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 对原料、生产用水、半成品、成品、退货产品、车间环境卫生、车间人员及设备设施卫生的检验检测不及时,或漏检,或监控不力,造成影响生产、品质的不良后果。
3.2 对原料、生产用水、半成品、成品、退货产品、车间环境人员及设备设施卫生检验检测结果作出错误的判定。
3.3 对发现的不合格情况未及时提出或未彻底跟踪至解决。
3.4 对有需要的人员未及时进行质量、卫生方面的培训。
3.5 因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失。
3.6 因用人不当、管理不严、培训欠妥、督导不力而造成部属员工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.7 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。
3.8 其他过失、失职及违规违纪。
二、质检部质检员岗位职责
1、职务:质检员应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在质检部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和品质管理、卫生管理等各项规章制度。
1.2 原料质检员负责:
1.2.1 负责按《原料检验标准》,对原料进行抽样检验,核对外包装及数量,对于新到原料要留样板。
1.2.2 负责当原料出现不合格时,及时通知仓库禁止发货,找相关工程师确认不合格。
1.2.3 负责对锅炉用水的检测。
1.2.4 负责做好相关记录,数据真实可靠,及时将报表一份交原料仓库,一份留底。
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1.2.5 负责对成品中有效物或其它项目的检测。
1.3 半成品质检员负责:
1.3.1 负责及时按《产品内控标准》对配料所送半成品料进行检验,并作出合格与否的判定,并做好相关记录和表单填写。
1.3.2 经检验为合格的半成品料,立即书面通知配料出料。若有检验不合格的,在通知配料的同时,向相应的工程师报告并根据工程师的处理意见通知配料进行处理。
1.3.3 负责配料用纯水的检测并做好相关记录,保证配料用水符合工艺质量要求。出现异常及时处理并向上级汇报。
1.3.4 定期或不定期对生产设备、车间空气、作业员工的卫生情况进行抽检检测,并如实做好相关记录。有出现细菌超标时,要求车间采取相应措施,并通知成品质检员对所涉及的产品进行抽检复查。
1.4 成品质检员负责:
1.5.1 负责按《产品内控标准》,及时对所送检成品进行检验。
1.5.2 负责按《抽检规定》对所需抽检的项目进行抽检。
1.5.3 当产品出现不合格时,及时通知主管及仓库,并对产品进行复检。
1.5.4 负责根据半成品质检员关于生产设备、作业员工卫生检测出现细菌超标的通知,对所涉及产品进行抽检复查。
1.5.5 负责对新产品样板的观察与记录,发现异常及时报告主管。
1.5.6 负责做好相关记录,数据真实可靠,及时将报表交到有关部门。
1.5 爱护所用仪器,并按操作规程操作和保养设备。
1.6 搞好办公和作业区域的5S推行工作。
1.7 努力学习钻研,不断提高专业水平。
1.8 服从工作安排,完成上级交办的其他工作。
2、职权:质检员依公司授权行使以下职权
2.1 依相关标准对受检对象作出合格与否的判定。
2.2 根据相关规定对不合格受检对象发出相应的处理通知,并跟踪处理结果。
2.3 对检验作业规程、本职所使用的表单、质检管理制度提出修订完善的建议。
2.4 制止无关人员进入质检相关场所的权利。
3、责任:质检员本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 未按规定对受检对象进行检验、检测,或检验、检测延迟而造成生产受到影响。
3.2 未按标准对受检对象进行检验、检测而作出误判,造成不良后果。
3.3 违反《卫生管理制度》、5S规范及其他规章制度。
3.4 违规操作,或未按规定对仪器、设备进行维护保养。
3.5 未按规定做好相关表单、记录的填写、上报,或填报不及时、有错漏。
3.6 其他过失、失职及违规违纪。
第六部分
生产部
一、生产部主管岗位职责
1、职务:主管应认真、全面地履行以下各项职务
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1.1 在厂长的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 根据企业各个时期的生产计划和厂内各项任务的要求,负责编制生产作业计划和辅助生产作业计划,并组织检查、落实和考核。
1.3 根据新产品试制计划和生产技术准备综合计划,负责编制本部门生产技术准备计划,并组织检查落实。
1.4 对各车间的生产效率、品质负总责,担任生产部门消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。
1.5 加强统一指挥,组织并领导各车间生产调度工作,定期召开生产作业会,严格按生产作业计划进行督促、检查,对生产过程中出现的问题,及时协调平衡,搞好均衡生产。
1.6 负责生产管理制度的起草和修订工作,并督促贯彻执行。
1.7 加强生产用设备、设施、工具、模具,在制品、在用材料等的管理,定期组织抽查、盘点。
1.8 根据生产计划和生产需要,向技术、设备、供应等有关部门,提出需要解决的关键问题,并跟进其完成情况。
1.9 组织安排生产部各级管理人员的业务学习,提高业务管理水平。负责各车间主任的日常考勤和绩效考核。
1.10 不断总结生产中的经验,不断改进生产流程和品质控制手法,提高劳动生产率和产品质量。厉行节约,严格控制用工,努力降低生产成本。
1.11 督导生产作业统计及生产报表填报工作。
1.12 根据企业经营、品质、5S等方针目标要求,负责本部门内方针目标展开和检查、诊断、落实。
1.13 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。
1.14 服从工作安排,完成上级临时布置的各项任务。
2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权
2.15 有权对车间和生产服务单位(退货仓)下达完成或配合完成生产计划方面的命令,并对各单位执行命令的情况进行督促、检查和考核。
2.16 在保证完成生产计划的前提下,有权根据生产的实际情况提出调整月度生产计划的建议。有权调整车间不当的作业计划。
2.17 有权提出生产流程、工艺的修改修订建议,并向厂长汇报。
2.18 有权检查生产会议决议执行情况和生产计划完成情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告。
2.19 根据生产现场实际,有权召开生产部门的各级各类会议。
2.20 对生产用的设备、设施、工具、模具有指挥、协调、调配权。
2.21 对生产中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向厂长汇报。
2.22 行使对各车间主任的绩效考核权和生产部门其他管理人员的绩效考核审核/审批权。对生产部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。
2.23 对本部门及发生在本部门所属区域的违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.14 由于计划不周,调度工作不力,影响全厂产量、品种计划的完成或达不到均衡生产的要求。
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3.15 对各车间生产流程、作业工艺、操作规程明显存在的问题,未及时提出修改建议。
3.16 下达各车间生产命令的不当或错误。
3.17 因管理不善,造成设备、设施、器具、工模具和半成品、在制品受到异常损坏、损失。
3.18 因指挥不当或管理不力,造成本部门品质、生产运作、安全等方面出现的异常及事故。
3.19 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.20 本部门发生异常人员工时、物料、能源的浪费。
3.21 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。
3.22 其他过失、失职及违规违纪。
二、车间主任岗位职责
1、职务:车间主任应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在厂长的领导和生产部主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 对本车间的生产效率、品质负总责,担任本车间消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。
1.3 根据新产品试制计划和生产技术准备综合计划,负责提出本车间生产技术准备计划,并组织检查落实。
1.4 加强统一指挥,组织并领导本车间各工序生产工作,定期召开生产作业会,严格按生产作业计划进行督促、检查,对生产过程中出现的问题,及时协调平衡,搞好均衡生产。
1.5 负责本车间生产及品质管理制度的起草和修订工作,并督促贯彻执行。
1.6 加强车间设备、设施、工具、模具,在制品、在用材料等的管理,定期组织抽查、盘点。
1.7 根据生产计划和生产需要,向上级提出需要解决的关键问题,并跟进其完成情况。
1.8 组织安排本车间各级管理人员的业务学习,提高业务管理水平。负责本车间各组长\\\\车间统计员的日常考勤和绩效考核。
1.9 不断总结生产中的经验,不断改进生产流程和品质控制手法,提高劳动生产率和产品质量。厉行节约,严格控制用工,努力降低生产成本。
1.10 督导本车间生产作业统计及生产报表等各项资料、表格的填报工作。
1.11 根据企业经营、品质、5S等方针目标要求,负责本车间内方针目标展开和检查、诊断、落实。
1.12 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。
1.13 服从工作安排,完成上级临时布置的各项任务。
2、职权:车间主任依公司授权行使下列各项职权
2.1 有权对车间各工序下达完成或配合完成生产计划方面的命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。
2.2 在保证完成生产计划的前提下,有权根据生产的实际情况提出调整每周生产计划的建议。有权调整各工序不当的作业计划。
2.3 有责任和权力提出生产流程、工艺的修改修订建议,并向厂长汇报。
2.4 根据生产现场实际,有权召开本车间各类会议。
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2.5 2.6 2.7 对生产用的设备、设施、工具、模具有指挥、协调、调配权。
对本车间生产中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向厂长汇报。
行使对本车间各级管理人员、车间统计员的绩效考核或绩效考核审核/审批权。对本车间所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。
2.8 对本车间及发生在本车间的违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 由于计划不周,调度工作不力,影响上级下达给本车间的产量、品种计划的完成或达不到均衡生产的要求。
3.2 下达各工序的生产命令不当或错误。
3.3 本车间生产流程、作业工艺、操作规程明显存在的问题,未及时提出修改建议。
3.4 因管理不善,造成本车间所使用的设备、设施、器具、工模具和半成品、在制品受到异常损坏、损失。
3.5 因指挥不当或管理不力,造成本车间发生的品质、生产运作、安全等方面出现的异常及事故。
3.6 本车间各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.7 本车间发生异常人员工时、物料、能源的浪费。
3.8 本车间方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。
3.9 其他过失、失职及违规违纪。
三、车间组长(领班)岗位职责
1、职务:车间组长(领班)应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在车间主任的领导(和车间组长的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
1.2 对本工序(所带班组)的生产效率、品质负总责,担任本工序(所带班组)消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。根据企业品质、5S等方针目标要求,负责本工序(所带班组)生产运作、品质控制、5S推行的自查、诊断、改善。
1.3 负责辖内员工的管理、培训、教育、考核、指挥。根据实际提出临时培训申请,经批准后予以实施或协助上级实施;
按时完成车间员工的相关考核。负责组内员工的考勤统计,
1.4 严格监督所带员工认真遵守企业安全生产相关规章制度,确保每日生产安全进行。定期检查车间消防设施状况,确保其各种性能达标,符合管理要求。
1.5 督导辖内员工严格遵守各项品质管理规程、工艺、作业标准,制止、纠正员工不当作业或其他违规违纪行为,确保当班生产产品/作业质量符合标准。
1.6 加强本工序(所带班组)设备、设施、工具、模具,半成品料、在制品、在用材料等的管理,定期进行盘点。监督辖内员工对车间工具、机器、设备、固定资产的日常维护和保养,并每日巡查其使用、运转、控制(开、关、维护、保养)状况,确保正常、符合规程、规范及管理要求。监督维修工对机器、设备的维护、保养、检修。
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1.7 督导辖内员工做好现场3S(清理、整理、清洁)的各项工作,确保作业区域秩序井然、整洁,监控员工严格遵守《卫生管理制度》等各项规章制度。
1.8 检查、监督原材料、成品的进、出仓情况,统计当天不合格包装材料的数量,通知统计员办理退仓手续。完成本工序(所带班组)当班生产记录及工作报表等的填报、整理工作。
1.9 负责下班开启、上班时关闭本区域内的紫外线灯;
下班时检查本区域的有关电源是否关闭。每日做好交接班工作。
1.10 根据生产计划和生产需要,向上级提出需要解决的关键问题,并跟进其完成情况。
1.11 不断总结生产中的经验,不断改进生产流程和品质控制手法,提高劳动生产率和产品质量。厉行节约,严格控制用工,努力降低生产成本。
1.12 负责本工序(所带班组)与其他工序(班组)之间的联络与协调。领班协助组长处理现场安全、品质、效率、5S等方面工作。
1.13 服从工作安排,完成上级临时布置的各项任务。
2、职权:车间组长依公司和上级主管授权行使下列各项职权 2.1 有权对各领班(作业员工)下达完成或配合完成生产计划方面的命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。
2.2 在保证完成生产计划的前提下,有权根据生产的实际情况提出调整工序生产计划的建议。有权调整各领班(作业员工)不当的作业计划(操作)。
2.3 有责任和权力提出生产流程、工艺的修改修订建议,并向上级汇报。
2.4 有权根据本工序生产现场实际召开本工序各类会议。
2.5 对本工序(班组)所用设备、设施、工具、模具有指挥、协调、调配权。
2.6 对本工序生产中出现的异常情况有临机处置权,并及时向有车间主任汇报。领班对其所带班组生产中出现的异常应及时向组长报告。
2.7 组长行使对本工序领班作业员工的绩效考核或绩效考核报批权,对本工序所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有建议权。领班行使所带班组作业员工绩效考核、配备、调整、奖惩的建议权。
2.8 对本工序(所带班组)及发生在本工序(所带班组)的违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有制止和处罚报批权。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 由于计划不周,调度工作不力,影响上级下达给本工序的产量、品种计划的完成或达不到均衡生产的要求。此处所指影响包括对本工序和后工序的不良影响。
3.2 下达各工序(所带班组作业员工)的生产命令不当或错误。
3.3 本工序(所带班组)生产流程、作业工艺、操作规程明显存在的问题,未及时提出修改建议。
3.4 因管理不善,造成本工序(所带班组)所使用的设备、设施、器具、工模具和半成品、在制品受到异常损坏、损失。
3.5 因指挥不当或管理不力,造成本工序(所带班组)品质、生产运作、安全等方面出现的异常及事故。
3.6 本工序(所带班组)员工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.7 本工序(所带班组)发生异常人员工时、物料、能源的浪费。
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3.8 其他过失、失职及违规违纪。
四、车间统计员岗位职责
1、职务:车间统计员应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 1.2 1.3
组长。
1.4
和准确。
1.5 1.6
退仓手续。
1.7
办理退仓手续。
1.8 1.9
时上交。
1.10
各种数据的准确。
1.11
每月定期对车间内的材料、半成品进行盘点。
1.12 完成上级临时交办的任务。
2、职权:车间组长依公司和上级主管授权行使下列各项职权 2.1 有权要求相关工序组长、领班提供准确的生产品种及其进度情况。
2.2 有权要求各工序组长、领班提供准确的半成品料、材料、在制品、成品、用工工时的消耗、损失、产出及其他相关数据。
2.3 有权要求仓库及时提供当前生产作业所需材料、产品的品种、配套情况及储量数据。
2.4 在保证完成生产计划的前提下,有权根据生产的实际情况提出调整生产计划的建议。
2.5 有责任和权力提出物料领用、产品进仓方面作业流程、手续的修改修订建议,并向上级汇报。
2.6 对本职工作中出现的异常情况有临机处置权,并及时向有车间主任汇报。
3、责任:因本人过失造成下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 由于计划不周,调度工作不力,制单不及时而影响车间生产或达不到均衡生产的要求,或发生异常人员工时、物料、能源的浪费。
3.2 盘点、核对、制单、报表错漏,或递交上报超过规定时限。
3.3 现场出现违反《5S推行手册》有关于物料清理的规定,如出现超期不用材料未清理退库等。
3.4 其他过失、失职及违规违纪。
依时递交各种报表(日报、月报、年报),并保证负责每日的生产统计工作,填写各种生产报表。
监督所填写单据的真实性、完好性并妥善保管,及对贮存在车间、短时间内不再生产的包装材料及时核对成品的进仓数量并填写收料单。
每日核对车间内的不合格包装材料数量,及时办理加强与各组长及仓库的沟通,保证生产用料的及时
在生产部主管的领导和车间主任的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
根据生产计划及车间库存量,及时计算生产所需包装材料的数量并填写领料单。
核对领回包装材料,如仓库数量不足及时通知相关硬商品买卖在阿里巴巴
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五、配料作业员工岗位职责
1、职务:配料作业员工应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在车间主任的领导和组长的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
1.2 自觉遵守公司安全、品质、卫生等各项规章制度,自觉服从工作安排。
1.3 严格按照配料各工序的操作工艺,和各设备操作规程进行作业,确保安全生产和产品质量。
1.4 按生产计划领取原料,保质、保量完成当天的配料任务。到预配仓领料人员应配合称料员,核对准确配方号、标识原料号、称取量,每交接一单原料,须即时办好交接手续。
1.5 领回的原材进入配料间前将外包装的污垢、灰尘用布抹拭干净,保证其外表洁净无污脏或可能脱落的杂质、标签、袋耳等。
1.6 能辨别及熟记各种原材料的代号。投料前认真核对领料人员送来的原料,确保每一独立盛装的原料其内装原料与外标识、标识代号、重量、锅号等完全对应无误。
1.7 配料过程中,严格按生产工艺操作。如实填写各种记录。发现异常立即上报。
1.8 负责配好半成品的送检及对每桶半成品标识,填写制品重量管理卡,办理相关交接手续。
1.9 严格执行公司设备管理制度,做好各机械、计量等器具的日常维护保养工作,并按规定做好记录。随时检查设备的运行情况,出现故障及时报修并监督维修人员填写“设备维修记录”。
1.10 养成“看清楚才拿,问明白再做”的习惯,杜绝错乱与混淆。
1.11 养成“见脏就擦、见乱就理”的习惯,随时3S(清理、整理、清洁),确保作业区域随时整洁有序。所有工具使用前后即时清洁,用后定置定位摆放。
1.12 发现异常须立即向上级报告,不得隐瞒或擅自处理。
1.13 制止无关人员进入配料间。监督进入配料间的维修等人员是否遵守个人、环境卫生要求。
1.14 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:车间组长依公司和上级主管授权行使下列各项职权 2.1 对上道工序作业品质的监督检查权。
2.2 前工序作业交接和配合的要求与监督权。
2.3 工序作业方法、生产流程及工艺改进的建议权。
2.4 各种违反安全生产、品质管理、卫生管理、设备管理、5S规范等规定的行为的制止和上报的责任和权利。
3、责任:因本人过失造成下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 自身原因影响车间生产或达不到均衡生产的要求。
3.2 自身原因造成工时、物料、能源的浪费。
3.3 违规作业、违规操作,违反工艺、流程规定生产。
3.4 对前工序作业品质检查不严或未作检查,而造成相关品质项目在本工序失控。
3.5 违反企业其他各项规章制度。
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3.6 3.7 对其他员工的上述不良知情不报、故意甚至帮忙隐瞒。
其他过失、失职及违规违纪。
十、车间作业员工岗位职责
1、职务:车间作业员工(除配料、称料作业员工)应认真、全面地履行以下各项职务。 1.1 在车间主任的领导和组长的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
1.2 自觉遵守公司安全、品质、卫生等各项规章制度,自觉服从工作安排。
1.3 严格按照所在工序操作工艺要求进行作业。
1.4 强化品质观念和工作责任心,各工序作业者须检查前工序作业的品质,并确保自己经手的材料、制品须无错混与不良流到下道工序。
1.5 增强效率意识,加强协调配合,确保当班生产任务的按时完成。
1.6 养成“看清楚才拿,问明白再做”的习惯,杜绝错乱与混淆。对各种材料、制品、按品种、喷码与否、不同日期、不同批次、不同版别等进行严格的分区放置和正确做好牢固、醒目的标识,必要时须向后工序员工交代清楚。
1.7 各种工具严格按规定区分使用,尤其是灌装的各种筐、桶、毛巾等严禁任何形式的混用。
1.8 本工序作业过程中剔出不良材料,须放于指定筐/桶中;
不良品须放在“不合格产品筐”或按规定及时处理,严禁随手乱放。
1.9 在生产过程中发现异常或发生意外,须立即向上级报告,不得隐瞒或擅自处理。
1.10 正确选用作业设备、工具、辅料(如喷码机的油墨、添加剂等)。严格按照操作规程操作机械、设备,严禁违章操作/作业或未经培训操机。
1.11 机器、设备、工具等按规定进行全面彻底的清洁后,方可投入使用。其中灌装的设备、工具还须严格消毒后才能投入生产使用。
1.12 养成“见脏就擦、见乱就理”的习惯,随时3S(清理、整理、清洁),确保作业区域随时整齐洁净、美观有序。下班前还须对现场进行全面彻底的3S。
1.13 定置定位摆放现场所有设备、物料、工具,确保现场整洁、走道通畅。
1.14 严格执行公司设备管理制度,做好各机械设备、计量器具等的日常维护保养工作。随时检查设备的运行情况,出现故障及时报修并监督维修人员填写“设备维修记录”。保管好所在工序机械、设备的维修、调试等工具。
1.15 按规定填写当班各项相关记录,并按时上报或整理各项表格填写(记录须及时、工整、准确,字迹要清楚,签名要写全名)。有交接班时认真做好交接班工作。
1.16 制止无关人员进入作业间。监督进入作业间(尤其是灌装间)的维修及其他人员是否遵守《卫生管理制度》、《5S推行手册》等规章制度的要求。
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1.17
1.18 1.19 1.20 1.21 1.21.1 1.21.2 1.21.3 1.21.4 1.21.5 1.21.6 1.21.7 1.21.8 1.21.9 1.22 1.22.1
1.22.2 1.22.3
1.22.4
1.23 1.23.1 1.23.2 1.23.3 爱护设备、设施、工具和产品、材料。严禁坐、踏、踢、踩、抛掷设备、产品、材料、筐桶。注意节能,水、电、汽等完成作业不用时,及下班时切记将阀门、开关关闭好(或拔掉插头)。
强化安全意识,搞好安全生产,做好防火、防盗等工作。
加强学习,努力提高技能。增进团队合作意识,加强内部团结和班组、工序间协调与沟通。
服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
以下为称料岗位作业员工的其他职务:
能辨别及熟记各种原料的代号并掌握其性能,合理安排摆放区域。
根据生产计划及预配仓的库存量,到原料仓领用所需的原料。
保证领回和库存的原料标识清楚,对发出的原料贴上正确的标识。
根据所要称取的原料的物理、化学性质,及所要称取的量,正确选用计量器具(天平、案秤、台秤,下同)和装料容器。
称料前验准所选用的计量器具,保证配料工序用料的及时性和准确性。
根据品种、批号、配方,及时、准确称取所需原料。
保证各种库存物品的外包装整洁、完好,开封后的原料要密封好。
随时留意库存物品的质量、有效期限,如有问题及时向有关部门反映。
认真填写各种单据,确保账物相符。每月定期对预配仓的库存物品进行盘点。
以下为消毒岗位作业员工的其他职务:
拉管人员根据生产计划及车间统计的要求,及时领回管、瓶、盖等灌装材料。在拉管时,须检查所领材料是否属于自己所需的,有无错混。领回后经车间统计员确认,整齐堆放于指定位置。有改版或其他任何一方面的变动信息、仓库特殊交代等,须于回到车间的第一时间将信息向领班、统计或组长报告,并将该信息醒目正确牢固地标识于对应的材料外包装上,必要时应向后工序人员交代清楚。
消毒人员根据灌装进度和工艺要求,及时清洗、消毒,保障下一工序的用料。
在作业过程中,发现不良材料须将其剔出,放在“不合格材料筐/箱”中,于当批次作业结束或下班时集中清点、处理。不合格材料及时清点,及时退仓。
对改版、喷码与否及不同日期及其他有任何区别的材料,要正确做好醒目、牢固的标识,必要时要向后工序人员交代清楚,杜绝错混的发生。
以下为喷码岗位作业员工的其他职务:
按计划完成喷码任务,保证下一道工序的用料。
按要求调整喷码内容,保证内容正确无误。
加强自检,确保喷码质量。喷码操机人员负责喷码内容的正确,字符大小及位置符合规定。看管人员负责剔出并处理油墨污染、漏喷、重喷、喷码模糊或脱落,有破损、污脏,其他喷码不良或其他明显错混硬商品买卖在阿里巴巴
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1.23.4 1.23.5 1.23.6
1.24 1.24.1 1.24.2 1.24.3 1.24.4 1.24.5
1.24.6
1.24.7 1.25 1.25.1 1.25.2 1.25.3 1.25.4 1.26 1.26.1
1.26.2 1.26.3 1.27 1.27.1 1.27.2 1.27.3 等材料。
操机人员负责喷码机的日常维护保养,填写设备日常保养记录,适时添加油墨或添加剂。看管人员负责作业区的3S(清理、整理、清洁)。
共同负责清点不合格的材料,保管喷码机的清洗用具及调整工具。做好当班生产记录及交接班工作。
对各种材料按品种、喷码与否、不同日期、不同版别、消毒与否等进行严格的分区放置和正确做好牢固、醒目的标识,必要时须向后工序员工交代清楚。
以下为灌装岗位作业员工的其他职务:
强化品质观念和工作责任心,各工序作业者须检查前工序作业的品质,并确保自己经手的材料须无错混与不良流到下道工序。
作业中剔出不良材料,须放于指定筐/桶中。作业不良品,须放在“不合格产品筐”或及时处理,严禁随手乱放。
在生产过程中发现异常或发生意外,须立即向上级报告,不得隐瞒或擅自处理。
机器、设备、工具等按规定进行全面彻底的清洁、消毒后,方可投入使用。
养成“见脏就擦、见乱就理”的习惯,随时3S(清理、整理、清洁),确保作业区域随时整洁有序。所有工具使用前后即时清洁,用后定置定位摆放。
养成“看清楚才拿,问明白再做”的习惯,杜绝错乱与混淆。对各种材料按品种、喷码与否、不同日期、不同批次、不同版别等进行严格的分区放置和正确做好牢固、醒目的标识,必要时须向后工序员工交代清楚。
正确选用作业设备、工具、辅料(如喷码机的油墨、添加剂等)。严格按照操作规程进行作业,严禁违章操作/作业或未经培训操机。
以下为(灌装)拉料/加料岗位作业员工的其他职务:
保管已配制好的原料、半成品、已灌装的赠品或未包装的半成品等。
根据生产计划及时发放所需原料半成品、赠品或未包装的半成品等,保证生产的顺利完成。
正确使用、严格管理所经手物品(半成品料、半成品、酒精等)的标识。
各种半成品进仓时,检查各包装的良好性、标识的完整性。
以下为包装岗位作业员工的其他职务:
装盒者负责分装产品外观和彩盒质量;
产品装打盒封箱者负责贴合格证,并保证装入大箱数量、批号与箱外所标注批号完全相同,最后在外箱上加盖自己的工号
留意包装材料的质量,发现异常及时向上级反映。
保证各包装箱标识内容的正确、完整。
以下为包装打包岗位的其他职务:
按计划领用当天的包装材料,有需要时退料。
按计划及时将半成品、赠品送到各岗位。
按计划完成打包任务,及时将合格成品送入仓库,保证货物不堆硬商品买卖在阿里巴巴
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积。
1.27.4 监督上工序的封箱质量,保证本工序的打包质量。
1.27.5 按搬运规定及定置管理办法搬运及堆放成品。
2、职权:车间组长依公司和上级主管授权行使下列各项职权。 2.1 对上道工序作业品质的监督检查权。
2.2 前工序作业交接和配合的要求与监督权。
2.3 工序作业方法、生产流程及工艺改进的建议权。
2.4 各种违反安全生产、品质管理、卫生管理、设备管理、5S规范等规定的行为的制止和上报的责任和权利。
3、责任:因本人过失造成下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 自身原因影响车间生产或达不到均衡生产的要求。
3.2 自身原因造成工时、物料、能源的浪费。
3.3 违规作业、违规操作,违反工艺、流程规定生产。
3.4 对前工序作业品质检查不严或未作检查,而造成相关品质项目在本工序失控。
3.5 违反企业其他各项规章制度。
3.6 对其他员工的上述不良知情不报、故意甚至帮忙隐瞒。
3.7 其他过失、失职及违规违纪。
第七部分
设备维修部
一、设备维修部主管岗位职责
1、职务:主管应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在厂长的领导下和生产部主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 组织安排维修部搞好设备修理和维护保养工作,确保设备完好率达标,努力降低设备、设施事故频率和修理成本。履行维修人员的岗位职责。
1.3 对对维修部的工作效率、工作质量负总责,担任维修部消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。负责部属员工的工作安排、培训、考勤考核。
1.4 负责制订全厂设备、设施、动力管线的维修、保养计划并安排实施。
1.5 负责落实新购设备、新建设施的安装、调试(不含供方负责安装、调试部分)、验收。
1.6 组织编制并审定设备操作规程,做好对相关岗位工人的技术操作考核,签发操作合格证。
1.7 建立健全设备管理制度,负责设备技术资料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。
1.8 负责落实五金、电器、生产设备消耗品的采购,并按规定办理进出仓等相关手续。做到及时购置和计划加工储备,确保供应,不误生产。加强对备件库的管理,做到合理储备,帐卡、物相符。收集、整理、宣传国家已淘汰和即将淘汰的设备和元、器件信息并及时向厂长汇报。
1.9 建立健全设备档案、台帐,负责全厂设备、设施(不含电脑及其外设,下同)的管理。
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1.10 负责设备大修的计划和协调工作,并对修理工作进行技术监督,主持修理后的试车验收工作。
1.11 组织处理设备事故,参加事故的分析,提出处理意见,所有事故均应及时报告厂长,按时准确填报有关统计报表。
1.12 负责全厂设备、设施及换下的零部件进行鉴定、决定其报废或修复,并组织修复工作。
1.13 加强对全厂水、电、气、汽的技术管理(包括动力总平面管理),负责基建自营项目中的动力设计工作,保障全厂水、电、气、汽的正常供应。
1.14 负责落实计量、特种设备的年度(周期)检定工作。
1.15 负责对全体维修人员进行业务指导、监督,加强设备的润滑管理,督促做好设备维护保养工作。
1.16 开展群众性的"三好"、"四会"活动,推行三级保养制,拟定预防事故的措施,定期组织全厂设备大检查,作好记录及相关考评工作。
1.17 贯彻执行节约能源的方针政策,组织节能管理和节能技术改造工作。
1.18 根据企业经营、品质、5S等方针目标要求,负责本部门内方针目标展开和检查、诊断、落实。
1.19 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。
1.20 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权
2.1 对全厂设备的动迁和精密、大型、稀有、关键等设备的使用、维修有集中管理权。对各单位随意动迁设备或更改动力管线的现象有监督、处罚权。
2.2 对设备维修有技术监督权,对检修计划和各项维修经济技术指标有督促、检查权。
2.3 有权监督检查各车间生产设备的正确使用和维护,对违反规程操作的人员,有权提出处理意见,必要时,有权收回其操作证。
2.4 按计划要求,经授权可代表工厂签订设备、备件订货合同。
2.5 对维修部全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。
2.6 有权检查公司会议中关于设备管理方面决议的执行、落实情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告。
2.7 对违反能源政策和设备设施管理制度的单位与个人有制止和处罚权。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 精密、大型、关键等设备,由于管理不严、维护保养不好、使用不当而降低精密度。
3.2 由于技术上的差错或工作不深入计划调度不周、组织领导不力,影响设备维修质量或完不成修理计划,造成经济损失和浪费。
3.3 设备完好率达不到计划指标要求或发生较为重大的设备事故。
3.4 设备备件不能按时供应或超储积压,耽误设备维修或超过资金占用指标。
3.5 动力管线管理不严,造成能源浪费或发生事故。
3.6 未按要求落实计量、特种设备的年度(周期)检定工作。
3.7 因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失。
3.8 因指挥不当或管理不力造成本部门人员对能源、物料、配件等的浪费,或维修不及时而影响办公、生产。
3.9 部门员工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.10 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。
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3.11 其他过失、失职及违规违纪。
二、设备维修组长岗位职责
1、职务:主管应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在生产部主管的领导和维修部主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 履行维修人员的岗位职责。
1.3 协助主管搞好维修部消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理的各项工作。
1.4 落实维修工的工作安排、培训、业务指导、监督维修工工作质量,督导其效率。
1.5 组织落实设备设施操作人员的操作培训和技能指导。
1.6 参加新购设备、新建设施的安装、调试(不含供方负责安装、调试部分)、验收。
1.7 编制设备操作规程。具体落实设备技术资料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。
1.8 协助主管建立设备档案、台帐。
1.9 参加设备事故分析,按时准确填报有关统计报表。
1.10 协助主管对换下的零部件进行鉴定、落实报废或修复工作。
1.11 具体落实计量、特种设备的年度(周期)检定工作。
1.12 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权 2.1 对各单位随意动迁设备或更改动力管线的现象有监督、处罚建议权。
2.2 对维修工有技术监督和工作效率和质量的督促、检查权。
2.3 有权监督检查各车间生产设备的正确使用和维护,对违反规程操作的人员,有权提出处理意见,必要时可建议收回其操作证。
2.4 对维修工的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与权。
2.5 有权检查公司会议中关于设备管理方面决议的执行、落实情况,并向上级报告。
2.6 对违反能源政策和设备设施管理制度的单位与个人有制止和处罚建议权。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 由于管理不严、维护保养不好、使用不当造成设备完好率达不到计划指标要求或发生较为重大的设备事故。
3.2 由于技术上的差错或工作不深入计划调度不周、组织安排欠妥,影响设备维修质量或完不成修理计划,造成经济损失和浪费。
3.3 对动力管线管理不严,造成能源浪费或发生事故应与主管一起负连带责任。
3.4 未按要求落实计量、特种设备的年度(周期)检定工作。
3.5 因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失,应与主管一起负连带责任。
3.6 因指挥不当或管理不力造成本部门人员对能源、物料、配件等的浪费,,或维修不及时而影响办公、生产,应与主管一起负连带责任。
3.7 维修工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度,应与主管一起负连带责任。
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3.8 其他过失、失职及违规违纪。
三、维修工岗位职责
1、职务:维修工应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在维修部主管的领导下和维修组长的直接指挥下开展工作。严格遵守公司安全、卫生、品质等各项规章制度。尤其严格遵守安全、《卫生管理制度》等规章。
1.2 严格安全作业规程进行作业,严禁任何形式的违章作业,不得无证(对应上岗证)作业。切忌贪图方便,违反安全制度。
1.3 负责车间所有设备及其他部门有关设备,消防设施,其他相关设备、设施的维护、保养、维修工作。
1.4 每日多次巡检各机器设备的运行情况,做好预防性维修。发现隐患立即反映、及时解决,做到防患于未燃。保证设备的完好性、安全性,确保安全生产。
1.5 严格贯彻执行公司设备管理制度,做好各机械设备、计量器具等的日常维护保养工作。
1.6 按规定填写各项相关记录,并按时上报或整理各项表格填写(记录须及时、工整、准确,字迹要清楚,签名要写全名)。有交接班时认真做好交接班工作。
1.7 有责任监督、培训工人对设备的正确使用及安全操作,制止违规及野蛮操作。
1.8 强化服务意识和工作责任心,出现故障、接到报修,尽快修复,保证生产的正常进行。确保生产、经营、管理各项相关工作顺利进行。
1.9 增强效率意识,加强协调配合,确保本职工作的按时完成。
1.10 在作业过程中发现异常或发生意外,须立即向上级报告,不得隐瞒或擅自处理。
1.11 在现场作业时随时3S(清理、整理、清洁),完成作业后还须对作业进行全面彻底的3S,不得将维修垃圾(各种拆换、废弃物、线头及其他因自己作业而产生的杂物)遗留在现场。
1.12 刻苦学习专业知识,勤于钻研专业技能,不断提高维修质量及工作效率。
1.13 负责保管好维修工具。维修房的3S(整理、清理、清洁)每日一次,保持维修房的整洁、有序。
1.14 自觉服从工作安排,完成上级临时交办的任务。
2、职权:维修工依公司授权行使下列各项职权 2.1 维修部管理制度、工作作业规程和设备、设施管理制度的修订建议权。
2.2 维修方式、技改方案的提出、修改完善建议权,并依批准实施。
2.3 一切用电、用汽及设备、设施操作使用的违规及不安全行为的制止权与处罚建议权。
3、职责:维修工若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 未按时保质完成上级安排的安装、维修、保养及其他相关工作任务,而无正当理由。
3.2 未按规定对相关表单、记录进行签名确认,或未按要求进行填报。
3.3 服务态度欠佳而被投诉并经查实。
3.4 未及时对保修设备设施进行维修处理而影响办公、生产。
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3.5 3.6 3.7 违反安全管理规章及违规作业,违反《卫生管理制度》、《5S推行手册》及其他相关规章。
因对设备、设施使用、操作人员的培训不及时、不到位而造成不良影响或后果。
其他过失、失职及违规违纪。
四、司炉工岗位职责
1、职务:维修工应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在维修部主管的领导下开展工作。严格遵守公司安全、卫生、品质等各项规章制度。
1.2 遵守劳动纪律,严禁大班套小班。搞好文明、安全生产。
1.3 依生产需求做好司炉供汽工作,确保生产用汽。
1.4 做好锅炉的日常维护保养工作。
1.5 发生异常应立即采取紧急措施,并即时向上级报告。
1.6 认真、准确、如实填写各项相关表单、记录,并按规定上报或归档保管。
1.7 与水处理工共同搞好锅炉房的安全、5S推行工作。
1.8 努力学习业务知识,不断提高技术水平。
1.9 服从工作安排,完成上级交给的其他工作(在司炉期间不得离开锅炉房)。
2、职权 2.1 司炉工作完善建议权。
2.2 制止无关人员进入锅炉房的权利。
3、责任:司炉工若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 违规操作,违反安全生产、5S规范。
3.2 自身过失影响生产用汽。
3.3 表单填报出错或不及时。
3.4 发生事故上报不及时甚至隐瞒未报。
3.5 锅炉资料丢失或毁损。
3.6 其他过失、失职及违规违纪。
五、锅炉水处理工岗位职责
1、职务:维修工应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在维修部主管的领导下开展工作。严格遵守公司安全、卫生、品质等各项规章制度。
1.2 严格执行国家锅炉水质标准,遵守水处理操作规程。
1.3 遵守遵守劳动纪律,搞好文明、安全生产。
1.4 及时准确对炉水、软水进行化验分析,以保证锅炉运行安全。
1.5 认真、准确、如实填写水处理设备运行记录和化验分析等各项相关表单、记录,并按规定上报或归档保管。
1.6 做好水处理设备的维护保养工作。
1.7 指导司炉人员执行定期排污制度。
1.8 与司炉工共同搞好锅炉房的安全、5S推行工作。
1.9 努力学习业务知识,不断提高技术水平。
1.10 服从工作安排,完成上级交给的其他工作。
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2、职权 2.1 水处理工作完善建议权。
2.2 制止无关人员进入锅炉房的权利。
3、责任:水处理工若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 违规操作,违反安全生产、5S规范。
3.2 自身过失影响锅炉正常运行及生产用汽。
3.3 表单填报出错或不及时。
3.4 发生事故上报不及时甚至隐瞒未报。
3.5 锅炉水处理资料丢失或毁损。
3.6 其他过失、失职及违规违纪。
第八部分
车队
一、车队队长岗位职责
1、职务:车队队长应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在副总经理的领导和厂长的直接指挥下开展工作。
1.2 严格遵守国家有关交通法律法规和企业企业安全生产等各项方针政策和规章制度,确保文明行车,安全行车。
1.3 对对车队的工作效率、工作质量负总责,担任车队消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。负责部属员工的工作安排、培训、考勤考核。
1.4 严格监督车队司机严格遵守各项交通法律法规和企业安全生产各项规章,确保文明行车,安全行车。
1.5 根据各部门用车申请、生产用车实际需求,灵活安排车辆和司机,确保各项公务及生产活动顺利开展。
1.6 督导车队司机按时参加上级主管部门组织的各种培训、学习。
1.7 督导车队司机按公司的规定和车辆的实际需要做好各项维护保养工作,并认真填报各种记录。
1.8 组织司机进行业务交流和学习;
检查司机出勤、出车情况,纠正、处理司机不良及违规行为。
1.9 负责车队所有车辆的各种年审、年检各项相关工作;
办理新增车辆的各项相关手续;
负责车队所有固有/固定资产管理。
1.10 制订车队管理制度、作业规程或提出完善修订意见,并组织实施。
1.11 服从工作安排,完成上级交办的其他各项任务。
2、职权:车队队长依公司授权行使下列各项职权 2.1 车队司机的工作安排、督导与绩效考核,和组织业务学习及培训的权利。
2.2 公车(领导用车除外)的集中管理与调度使用权。
2.3 对本部门人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。
3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 因管理不善,造成本部门资产及车辆受到异常损坏、损失。
3.2 因用人不当、管理不严、培训欠妥、督导不力而造成部属员工的失职、工作效率和质量低下及违反企业5S等其他规章制度。
3.3 因管理、督导、培训等不到位的原因造成车队出现交通违规或安全事故。
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3.4 3.5 3.6 自身原因造成车队及车辆相关证件的办理、年审等延误。
安排不当而未能有效、及时保证公务或生产用车,影响公务或生产活动。
其他过失、失职及违规违纪。
二、车队司机岗位职责
1、职务:车队队长应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在车队队长的领导下开展工作。
1.2 严格遵守国家有关交通法律法规和企业企业安全生产等各项方针政策和规章制度,确保文明行车,安全行车。
1.3 根据车队队长安排按时出车,确保相应的各项公务及生产活动顺利开展。
1.4 爱护车辆, 保管好随车物品、工具,保护好运载货物。
1.5 严格按照车辆操作规程作业。严禁无照驾车,严禁醉酒驾车,严禁违规驾车/行车(包括超载及违反交通规则)。
1.6 严格按照公司规定和车辆的实际需要做好车辆各项维护保养工作,保证车容整洁,车况良好,性能稳定。
1.7 认真填写并按时上交《行车记录》、《车辆日常维护保养记录》和《车辆维修(定保)记录》。
1.8 按照安排传递各有关信息、表册、单据,确保准确、及时、完整。
1.9 按时参加上级主管部门组织的各种培训,和车队组织的相关学习。
1.10 协助车队队长办理各种年审、年检各项相关工作,和新增车辆的各项相关手续。
1.11 服从工作安排,完成上级交办的其他各项任务。
2、职权:车队司机行使下列权利 2.1 车队事务、管理规章的完善建议权。
2.2 有权制止一切违反交通规则、车队安全生产及5S规范的行为。
3、责任:司机本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 违反交通法律法规。如违反交通规则而被罚款,其受罚款项由行为司机本人全额承担。
3.2 将车辆交给无证、醉酒人员驾驶。
3.3 未按时依队长安排保证公务、生产用车。
3.4 随车工具、载运货物毁损或丢失。
3.5 未按规定做好车辆维护保养工作,或未按规定如实、准确、及时做好相关记录。
3.6 传递的有关信息、表册、单据等发生错漏、延迟或丢失。
3.7 其他过失、失职及违规违纪。
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公司标准文件
题目:销售部管理制度
编号:HXYP—ZD—003
销售部岗位职责制
销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到主管、到商务员、到电话销售员各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。
销售部组织机构图
销售经理
销售主管
商务员
电话销售员
销售助理
一. 经理
1.密切掌握销售动态,参与销售策划的工作,使销售信息更好地服务于策划,策划的成果更好地促进销售;
组织各部门对市场定位的讨论及参与其他一些决策。
2.部门内部的人事管理;
掌握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。
3.协调本部门与其他部门的关系,做好与采购、仓储物流、信息、财务、人事行政、连锁管理各部门的工作衔接。避免因各部门工作衔接不够使销售额、销售策划等达不到预期的销售状况。
4.培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。
5.安排主管的工作,充分调动其工作积极性,并逐步培养其独立工作的能力。
公司标准文件
题目:销售部管理制度
编号:HXYP—ZD—003 6.采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。
二.主管
1.完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。
2.准确的掌握销售方案的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。
3.安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息。
4.负责督促商务员、电话销售员严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。
5.掌握员工的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。
6.监管和改善销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。
7.布置员工的工作,并每天检查他们的工作完成情况。随机地请客户对商务员、电话销售员做出评价,并记入商务员、电话销售员档案,以促进商务员、电话销售员提高服务质量。
8.主持每天部门内部的早会,总结前一天工作中存在的问题同时布置当天的工作内容。了解商务员、电话销售员在工作日志中所提问题,并及时给予回复。
9.作好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司的举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。
一般一天的工作流程:主持早会——会后检查值班电话销售员的工作——抽查销售助理的工作,如电脑资料的管理——检查销售代表的仪态仪表、服务质量,随机地请客户填写《客户对销售代表的评价》,对退房客户进行回访——就当日《工作日志》的内容请各部门配合解决,重要事情发《部门衔接函》。
一般一月的工作流程:总结当月的工作情况——对次月的工作做计划——接财务的催款通知单后安排商务员、电话销售员催款——整理过生的客户名单并安排商务员访问。
公司标准文件
题目:销售部管理制度
编号:HXYP—ZD—003 三.销售助理
1.销售助理是主管的助手,协助主管做好监督检查工作,同时要充分发挥主观能动性,站在主管的位置考虑问题,培养和提高独立工作能力。
2.负责部门的资料管理(详细内容见《销售部的资料管理》)。
3.办理新客户申请及新药布点等相关手续,负责与信息部的衔接,随时为销售部提供准确的新客户名单,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。
4.每天下班前进行工作日志汇总、将当天的定、退、货款情况及商务员和客户的意见汇总后发邮件或传真给总经理、销售经理。
5.负责6个月内近效期商品的电脑数据筛选及销售员反映的缺货商品的上报与跟踪。
6.每一月作一次有关销售量、退单量、客户来访量、客户定单量、未定单客户量、进货额小于1000元的客户名单、货款回收量等相关数据的统计,交与主管作完分析报告后上报经理。(情况特殊时每周可作一次)
7.协助信息部将新客户资料准确录入电脑;
同时还应与财务室做好衔接工作,使销售部及时掌握客户的应交、已交款情况后及时催款。
8.将所有客户已签合同及证件、附件、公司下发资料等规范整理并妥善保管。 9.作好销售所需资料的入库登记,避免资料重复印刷造成浪费。
10.完成销售方案实施前的所有准备工作,如:价格明细表、宣传资料、定单及合同资料等。
11.作好商务员、电话销售员的轮休安排。
通常的工作流程:早会中核对前一日《销售日报表》——汇总前一日《销售日报表》——会后打开电脑转制数据——录入汇总《工作日志》并发邮件给总经理、销售经理——整理部门资料、销售数据——汇总当日的《工作日志》。
销售方案实施前的准备工作:制作宣传单、价格一览表、明细表——制作销售情况一览表——准备合同文本、合同补充协议、合同编号等。
四.电话销售员
1、电话销售员应具备创业热情,富有竞争意识,与商务员一起高效超额的完成销售任务;
公司标准文件
题目:销售部管理制度
编号:HXYP—ZD—003
2、电话销售员要随时保持良好的仪态、仪表,良好的文明用语,良好的服务意识和服务质量;
3、电话销售员应熟悉胜维系统销售模块的操作,并严格按照操作流程进行操作;
4、电话销售员负责商品的销售,在销售商品的时候应按照先进先出、近期先出,零散先出的原则开具销售出库单,以避免商品近效期、过期而造成损失;
5、电话销售员开具销售出库单时应注意商品的有效期,过期商品切勿打印出来,并应及时上报;
6、电话销售员开单时发现短缺或缺货商品应做好登记,并上报;
7、电话销售员应严格按照客户的类别,选择打印格式;
8、电话销售员负责客户的跟踪,电话销售员务必跟踪负责区域的所有客户,发现未下单的客户应登记,1周未下定单的客户应让区域商务员前往了解维护;
9、电话销售员负责货款的催收,电话销售员在接到主管对客户的货款催收时,应在当日对客户进行货款催收,并让商务员前往了解维护,催收货款;
10、电话销售员负责内部促销商品及销售推广方案的销售推广,并按下达的任务积极高效的完成任务;
11、电话销售员应不断学习销售技能,提高销售水平;
12、敬业爱岗、爱护公司财产。
五、商务员
1、商务员应具备创业热情,富有竞争意识,与电话销售员一起高效超额的完成销售任务;
2、商务员要随时保持良好的仪态、仪表,良好的文明用语,良好的服务意识和服务质量;
3、商务员负责客户的跟踪维护,商务员应合理安排时间拜访所负责区域的客户,至少一周拜访一个客户一次;
对电话销售员提出的未下定单的客户应于24小时内安排拜访,并做好客户访问登记;
4、商务员负责货款的催收,商务员在接到主管或电话销售员对客户的货款催收时,应在24小时内对客户进行拜访,并做好货款催收工作;
5、商务员负责内部促销商品及销售推广方案的销售推广,并按下达的任务积极
公司标准文件
题目:销售部管理制度
编号:HXYP—ZD—003 高效的完成任务,对特定商品应按照公司规定的价格进行检查与市场维护;
6、商务员应不断学习业务技能,提高业务水平;
7、敬业爱岗、爱护公司财产。
医药物流配送公司 经理岗位职责
管理责任:
主持医药物流配送公司经营管理工作,对所在各部门进行有效管理与协调。
主要职责:
1、根据公司制定的年度战略目标,提出医药物流配送公司战略规划、经营计划、业务发展计划。
2、组织、监督医药物流配送公司各项规划和重要阶段工作计划的实施。
3、负责将子公司内部管理制度化、规范化。
4、组织编制年度营销计划、区域销售及营销费用、内部利润指标等计划。
5、负责协调医药物流配送公司经营各环节及客户、供应商等工作的协作关系。
6、对各部门的工作负领导责任,协调各部门的内部业务。
7、负责医药物流配送公司药品的入库储存、保管养护、出库复核、开票配送等工作,协助仓储部做好库存商品的正常出货,确保药品在储存过程的质量稳定,数量准确。
8、负责药品按安全储存、降低损耗、保证质量、收发迅速、避免事故的原则,按药品的质量特性要求储存相应库、区并分类存放。
9、负责对仓库储存作业区进行严格控制,确保储存区工作人员不能影响药品质量和安全。
10、负责贯彻执行医药物流配送公司GSP管理流程以及各岗位、各项制度的落实,并配合组织做好员工岗前培训、定期学习。
11、及时了解所存货物的现状,时刻注重防火、防水、防盗等重大安全隐患,避免产生毁坏、霉变、丢失等现象发生,确保库区和库存货物的各项安全设施有效。
12、负责督促做好计算机操作系统正常运行,并做好维护工作,保障数据信息系统的安全、可靠,为经营业务工作打造合理的管理体系。每天必须确保及时、完整、正确的提供库存动态信息,确保帐、货相符。
13、领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查经营质量体系的运行。做好经营过程中质量风险预防工作。
14、负责经营工作特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权。
15、抓好售后服务工作,处置客户投诉和建议,满足客户合理需求。
16、对经营活动的运作情况及时分析,提出改进和提高的意见,营造经营活动的良好氛围,并推进公司企业文化建设工作。
17、负责监督储运工作,保障配送能力,合理库存,建立高效医药物流配送体系。
18、掌握和了解公司内外动态,及时向董事长反映,并提出建议。
19、处理公司重大突发事件。
20、做好总经理临时授权的其他工作。
总经理
职责:
1. 执行公司章程,对董事会负责并报告工作;
2. 全面负责公司的经营管理;
3.组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告;
4.根据董事长的授权,代表公司对外签署合同和协议;
5.定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;
6.向董事会提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及分(子)公司的经理;
7.任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等;
8.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退;
9.提出聘用专业顾问人选,报董事会批准;
10.提出机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准;
11.签发日常行政、业务和财务等文件;
12.负责公司资源配置;
13.任命管理者代表;
14.公司章程或董事会授予的其他职权。
副总经理
职责:
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
3、负责将公司内部管理制度化、规范化;
4、负责分管部门和业务的工作,对分管部门和业务的工作负领导责任,在分管职能上有较大自主决策权。
5、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
6、总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权。
7、总经理临时授权的其他工作。
总工程师
职责:
在总经理领导下,主管公司技术、质量工作。
负责公司施工项目的工艺、技术进步和改造、“四新”的研发和质量管理。
负责贯彻执行国家科技法规和政策,建立健全相应的管理制度。
对下属企业、部门的技术管理机构进行指导;
对公司的主要技术项目和技术档案管理机构、质量检测机构进行直接领导和指挥;
6、主持大型工程的验收工作;
7、总经理授权委托的其他工作。
总经济师
职责:
1、指导有关部门做好市场调查和市场预测,研究公司资本的最佳投向,提出决策建议供总经理参考;
2、研究、制订公司的中、长期发展规划,经批准后负责组织实施,研究公司及下属公司、企业的运作,分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施,报总经理批准后负责组织实施;
3、分析公司计划执行过程和结果,总结经验教训,为总经理的经营决策提供科学依据和建议;
4.对公司及下属公司、企业的投资可行性报告进行经济效益评估,提出审核意见;
5.策划公司大型的经济活动,如资产收购,拍卖及兼并等;
6.行使经济监督权,制止无经济效益和负经济效益的经济活动;
7.负责主持评审下属公司、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标;
8.总经理授权委托的其他工作。
总会计师
职责:
1.执行公司章程、股东会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;
2.会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;
3.负责全系统的资金融通调拨决策工作,经总经理或董事会联合签署后执行;
4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;
5.负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案;
6.监督全系统的财务管理和活动;
7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;
8.对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行;
9.负责搞好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平。
10.总经理授权委托的其他工作。
办 公 室
部门职责:
1、负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。
2、负责集团公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。
3、负责集团公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。
4、负责集团公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。
5、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;
负责集团公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作,
6、负责集团公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。
7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。
8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。
9、负责编写集团公司年度大事记。
10、负责审批集团公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。
11、协助做好房改工作,管理好集团公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。
12、负责集团公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。
13、完成总经理交办的其他任务。
办公室主任
岗位职责:
1、负责对集团公司下属各分(子)公司办公室工作进行业务指导。
2、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以集团公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。
3、配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。
4、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。
5、负责公司资质的申报、注册及下属分(子)公司营业登记、变更和年检工作。
6、负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。
7、负责公司重要行政文稿的起草工作,根据集团公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。
8、完成总经理交办的其他任务。
办公室副主任
岗位职责:
1、贯彻执行集团公司行政管理工作的各项规章制度,对下属分(子)公司的行政管理工作进行业务指导。
2、负责发挥办公室的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司内部事务。
3、根据总经理的指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4、负责集团公司各方面的信息收集,及时提供给领导作为参考。
5、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。
6、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作,不断提高工作质量和改善服务态度。
7、协助部门主任做好其他相关工作。
文 员
岗位职责:
1、熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好集团公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。
2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定。
3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,以备查考。
4、协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作。
5、积极参与集团公司的各类评选活动,做好细致的资料准备工作。
6、负责做好公司传真资料的收发工作,并做好登记。
7、在部门领导的安排下,按时、按质、按量完成打字任务,做到文本规范、美观,控制错字率,及时安排文件责任人终校,并负责所需份数的复印和装祯。
8、完成部门领导交办的其他任务。
科员(物业)
岗位职责:
1、负责集团公司非生产性资产的管理,做好资产的添置、验收、记帐、调拨及年终资产盘点、报废、报损鉴定等工作。
2、负责公司办公用房、自管职工住房的管理、维修工作。
3、负责执行市房改方案,积极推进优惠购房工作。
4、督促、协助下属基层单位按计划完成基建任务。
5、负责公司产权和优惠售房土地证办证工作。
6、完成部门领导交办的其他任务。
科员(后勤)
岗位职责:
1、严格控制集团公司行政办公经费的支出,加强办公财产和车辆的管理,并做好驾驶员的绩效考核工作。
1、负责公司电脑及相关办公设备的维护、保养,电脑、复印机等易耗品的领用、登记和保管工作。
3、负责低值易耗办公用品的采购、发放,使用登记和离职时的缴回。
4、负责公司职工食堂的日常管理工作。
5、负责公司环境卫生、食品卫生和集体宿舍的管理工作,参加地区达标工作评比。
6、负责公司办公场所清洁卫生和绿化状况的检查监督,协助做好对下属各分公司的条线检查。
7、完成部门领导交办的其它任务。
档案专管员
岗位职责:
1、负责全公司档案的业务建设和日常工作,实行企业档案集中、统一管理。
2、严格执行本公司《档案管理制度》,确保所管档案完整、准确、系统、安全。
3、负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案,为本单位的各项工作服务。
4、负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作,做到主动、热情、迅速、方便。
5、抓好兼职档案员的业务活动并督促、帮助各档案分室,搞好档案工作。
6、负责集团公司档案室的管理工作,做到档案室清洁、卫生,做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作,以保证档案室的安全无损。
7、完成部门领导交办的其他任务。
后勤服务员
岗位职责:
1、负责集团公司会堂、会议室、办公区域的打扫保洁工作(会议室、会堂每天打扫,每周大扫除一次,做到六面光)。
2、认真做好会务工作,包括会前的茶水准备,会后茶具的及时清洗和消毒,会议桌椅的整齐排放等。
3、负责保管公司会议室的音响等设备,发现故障及时请有关部门修复,以保持良好的工作状态。
4、负责公司每天报刊杂志、邮件的收发工作,并及时做好登记。
5、完成部门领导交办的其他任务。
工程部经理岗位职责:
1、按公司的各项管理制度,负责工程部的日常管理工作。
2、制定部门制度和各岗位职责,做到责任到人,并加以监督。
3、协调处理好施工单位、其他参建单位(设计、勘探、监理)相关职能部门的关系。
4、负责项目从前期准备到竣工验收全过程的管理。编制项目全过程的质量、进度、安全控制计划。
5、落实监理合同及监理细则有关责任,达到使监理公司真正发挥旁站监理,巡检及见证等职能的要求;
6、组织专业工程师、监理对工程进度、质量、安全、文明施工进行月度检查,做到每个工程师对工程质量全面控制,使工程按照合理进度计划实施。进行技术核定、变更及相关工程量计量工作。
7、定期召开工程部例会,检查本周计划执行情况,安排布置下周计划,同时加强内部沟通与协调。参与各类工程协调会,协助编制指导工程施工技术管理、工程质量控制、组织工程竣工验收。
8、组织专业工程师对涉及工程关键项目及重大款项的建筑设备及材料进行市场调研和认证,达到质量可靠,经济合理的目标。
9、落实专人对项目图纸、资料、文件负责整理分类、归档保存,并严格执行文件资料的保管交接,严守公司秘密。
10、审核并签署付款证明、设计变更及其他相关资料、文件。
11、参加监理组织的每周生产例会,经常检查计划落实情况,并及时处理施工中出现的各类问题。
12、配合投资部、企管部进行项目前期工作,并提出合理化建议。参与工程的招标工作,对承包商、监理单位进行考察等开工前的准备与审查工作, 组织各参建单位进行现场踏勘和答疑。
13、参与协调工程预结算编制、工程材料、设备市场询价,重要合同的谈判和特定项目的重大招标,督促项目计划执行情况。
14、在分管副总经理领导下完成公司交办的其他工作。
景观市政工程师岗位职责
1、负责协调处理有关景观、市政工程方面的工程管理事宜,参与方案中有关总体规划、市政、绿化工程方面的方案论证工作。
2、配合组织项目景观市政方案、初步设计、施工图,图纸审查,提出相应的修改建议,全面熟悉总平、景观市政施工图,核查现场准建、在建、是否与图纸上景观小品、市政设施等相冲突,及时反馈研发并组织安排图纸会审。
3、全面监管有关市政、景观工程方面的现场施工管理工作,并根据施工过程中的具体情况,及时进行各方面的专业协调工作并及时予以反馈。
4、处理工程施工过程所发生的相关专业方面的变更事宜,协调设计、施工、监理等各方的关系和工作,有效控制其对项目进度、质量的影响。
5、配合总平,水、电、气、通讯相关工程施工进度,对相关总平景观市政工程的施工质 量、施工进度进行监控,跟进项目的节点进度。
6、参与相关专业各分部分项工程的质量验收,项目竣工验收评定工作。
7、负责协调项目总包、分包之间关系,协调在项目进程中同其它专业工程师的关系。
8、负责景观植物、市政工程材料的选定。审核相关专业施工现场有关材料和设备的报价、数量及质量,并负责对其进行清点、验收及保管工作。
9、监控工程实施阶段,有关施工、设计、监理及配套等单位的合同执行情况,并及时反馈。
10、做好施工日记及整个项目运作过程中相关专业各类文件资料的收集工作,并交由有工程部档案保管人员统一管理。
11、参加工程例会,提出相关专业存在的问题并落实解决方案,协助部门经理及时编制分管范围内上报公司的各种报表;
汇报每周的工作情况。
12、在部门经理的领导下实施对项目工程现场管理工作,对部门经理负责。积极主动按时完成部门经理及公司交办其他工作。
水电工程师岗位职责
1、协助工程部做好工程前期工作,有关三通一平等事项;
做好项目方案论证、优化,并能提出合理化建议上报部门经理。
2、配合项目设计、监理、施工等单位的招标等事宜,熟悉市场相关水电施工工艺,材料品种价格,优化设计,控制成本。
3、会同监理、各施工单位参与水电安装施工图纸会审,协助设计单位完善施工图纸。在施工中如有需要变更的部分,要书面上报公司按规定程序进行正式变更。
4、负责水电安装工程各分部分项的技术交底,会同监理认真审核施工单位的水电安装施工组织设计、技术方案,提出书面意见报部门领导按程序审批实施。
5、依公司计划编制各项目的水电工程总进度计划和月进度计划及周进度计划,并按阶段对工程进度动态情况进行分析、调整、控制。督促检查安全生产、文明施工。
6、督促施工单位严格按照现行规范、规程、标准、设计图纸进行水电安装施工,尤其是做好隐蔽验收和质量通病防治工作,及时正确处理有关质量问题。
8、协助甲供水电安装方面设备和材料的考察认定,对进场设备、半成品、材料会同监理认真审核其质量证明书、检验报告、出厂合格证,按规定进行取样、复验。
9、认真做好水电工程各项工程签证、有关工程量计量,并及时上报有关部门审批,协助工程决算,严格按照合同及实际完工情况签认工程款支付申请。
10、做好施工记录,督促施工单位、监理单位及时整理、完善水电安装工程各项资料。
11、负责协调好监理、与水电安装工程有关的各施工单位、各部门的工作,并配合土建工程工作。
12、参与组织各阶段的水电安装工程验收,协助完成竣工验收及备案工作。
13、如期参加工程例会,提出相关专业存在的问题并落实解决方案,协助部门经理及时编制分管范围内上报公司的各种报表;
汇报每周的工作情况。
14、在部门经理的领导下实施对项目工程现场管理工作,对部门经理负责。积极主动按时完成部门及公司交办其他工作。
1.负责在指定区域内开展公司产品的推广活动,实现公司产品的销售增长及市场占有率的提高。2.根据年度销售目标,分解为季度目标和月度目标,按期完成制定销售目标和客户拓展目标。3.负责走访临床医生,提升临床开单业务量。4.定期拜访客户,协调与客户的关系,解决实际问题,扩大公司产品覆盖率,提高产品销量。5.向客户提供专业的产品服务,进行产品推广,维护公司形象。6.负责收集、整理、汇报市场信息及竞争对手信息,做好市场调研报告,及时向上级反馈情况。7.按照公司要求建立、健全和更新客户约案,做好客户资源管理工作。8.根据市场状况,协助公司开展区域推广与宣传活动。9.及时反馈医院使用本公司产品的相关信息。医药部岗位职责
1 部门职能
1.1制定本部门的销售政策、销售计划,经营销总监批准后实施。
1.2制定本部门职员的岗位职责和工作流程并监督执行。
1.3按时完成本部门的各项销售指标。
2 医药部经理
2.1 直接上级 公司营销总监
2.2 直接下属 医药部招商员、省区招商经理
2.3 本职工作 临床产品营销工作
2.4 岗位职责
2.4.1根据市场及公司实际状况,制定部门整体营销策略和方针,并制定计划,
经营销总监批准后实施。
2.4.2根据公司年度销售经营目标,拟定年度部门销售工作计划和实施细则,
经营销总监批准后实施。
2.4.3拟定本部门销售策略及部门人员考评办法及工资、奖金分配方案等,经
营销总监批准后实施。
2.4.4组织制订直接下属工作人员的岗位职责,指导、监督、检查他们的工作,
根据其工作优劣,提出任用、解聘和奖惩的建议。
2.4.5根据工作需要,明确岗位职责,制定工作流程,保证人员精干,工作有
序、高效运行。
2.4.6认真执行和落实公司的GMP认证方针,配合相关部门实现GMP体系目标
的有效运行。
2.4.7按公司工的作程序,协调各部门的横向联系,维护公司的整体利益。
2.4.8完成上级领导交办的其他工作。
2.5 领导责任
2.5.1对本部门销售目标的完成情况负责。
2.5.2对本部门销售过程中的守法、守规负主管负责。
2.5.3对本部门的市场开发负责。
2.5.4对核心产品的品牌树立、产品的市场覆盖率、市场秩序及销量负责。
2.5.5对直接下属的遵章守纪、工作质量、安全管理及对公司的影响负责。
2.6 主要权利
2.6.1对部门的市场销售工作有领导权。
2.6.2根据工作需要,对部门岗位设定人员有聘任、解聘和奖惩的建议权。
2.6.3有在公司授权范围内的费用支出请批权。
2.6.4有在营销总监授权范围内的产品调价的建议权。
2.6.5有权参与、制定本部门的薪酬方案及考核、奖惩办法以及对该办法的建
议权。
2.7 管辖范围
医药部所涉及的工作区域。
3 医药部招商员
3.1 直接上级 医药部经理
3.2 本职工作 负责所辖地区的临床产品招商和宣传维护工作
3.3 岗位职责
3.3.1根据医药部门年度销售经营目标,以及部门经理拟定的年度,月份的个
人区域销售工作计划和实施细则,认真执行并努力提高。
3.3.2拟定个人所辖区域的产品销售策略、方案等,经部门经理批准后执行。
3.3.3确保区域招商工作的顺利进行,以及发货、发资料、开发票的准确及时。
3.3.4根据工作需要,制定科学的工作流程,保证业务水平熟练,业务精干,
工作高效而有序。
3.3.5按照部门工作程序,协调并配合各与其他部门的横向联系,维护公司的
整体利益。
3.3.6确保产品的招标工作顺利进行,对各个环节实施监控,保证主要产品的
投标、中标以及后期的跟标、转标等工作。
3.3.7确保主要产品在招标过程中的价格和区域招商等工作。
3.3.8按照部门经理制定的个人岗位职责,并认真执行。
3.3.9完成上级领导交办的其他工作。
3.4 主要责任
3.4.1对个人销售目标的完成情况负责。
3.4.2对本辖区销售过程中的守法、守规负责。
3.4.3对本辖区的市场开发负责。
3.4.4对核心产品在辖区的品牌树立,市场覆盖,市场秩序及销量负责。
3.4.5对个人的遵章守纪、工作质量、安全管理负责。
3.5 主要权利
3.5.1对部门的市场销售工作有参与权和建议权。
3.5.2对辖区和部门的市场开发、宣传、维护等策略有建议权。
3.5.3有在部门经理授权范围内的费用支出请批权。
3.5.4有在部门经理授权范围内的产品调价的建议权。
3.5.5有对个人及本部门的薪酬方案及考核、奖惩办法的建议权。
3.5.6有越级向上级领导反映部门经理及工作开展的权利。
3.6 管辖范围
医药部所授权的工作区域。
医药有限公司
部门职责
目
录
产品规划部职责 ........................................................................................................1 软件开发部职责 ........................................................................................................2 专业服务部职责 ........................................................................................................3 业务拓展部职责 ........................................................................................................4 渠道管理部职责 ........................................................................................................5 项目监理部 ................................................................................................................6 运营管理部职责 ........................................................................................................7 人力资源&行政组职责 ............................................................................................8 财务&商务组职责 ..................................................................................................10 区域分公司职责 ......................................................................................................12 大客户部职责 ..........................................................................................................13
产品规划部职责
1.负责拟定产品管理制度,健全产品管理体系;
2.负责公司产品的中长期规划,提出用户解决方案;
3.负责市场分析和产品技术分析,做出产品建议书;
4.负责编制产品版本计划书;
5.针对用户的定制需求,做出项目建议书;
6.负责对规划产品和定制项目的计划编制、需求分析、设计、开发和测试阶段性过程进行指导和监控;
7.参与产品推广工作;
8.完成上级交办的其他工作。
软件开发部职责
1.参与制定公司产品中长期规划和产品策略;
产品开发与测试管理
2.负责项目策划,依据产品版本计划书和项目建议书,编制产品计划书,提出立项申请并参与立项评审;
3.负责产品需求的调研、分析和产品概要设计工作;
4.负责软件的详细设计和测试用例的编写工作;
5.负责软件的编码工作和测试工作;
6.负责推进项目过程,在项目进程出现偏离时采取纠正措施,接受、配合项目监理部对项目的监控工作;
7.参与项目各阶段成果的评审工作;
8.负责软件产品的维护工作;
技术支持
9.负责公司软件平台、自有软件产品的售后支持工作;
其他
10.完成上级交办的其他工作。
专业服务部职责
售前支持
1.负责编写产品说明和产品宣传资料;
2.配合销售为用户提供相关的业务咨询和技术咨询;
3.负责与客户进行技术交流,编制售前解决方案;
4.负责讲解解决方案,演示方案和产品;
5.参与投标工作,协助销售人员编制标书;
实施项目管理
6.负责组织实施项目立项工作;
7.负责组建实施项目组,制定实施项目计划和项目预算;
8.跟踪了解实施项目情况,在项目进展与计划发生偏离时采取纠正措施;
9.负责组织对项目经理的考核工作;
10.负责管理代理商的产品实施工作;
售后服务
11.拟定售后服务规范,建立和完善售后服务平台;
12.负责对合作伙伴的服务和支持工作;
13.负责直接客户的售后服务工作;
培训及认证
14.负责制定对代理商的培训计划;
15.负责编写对代理商的培训和考评材料;
16.负责对合作伙伴的培训、考核和认证工作;
17.配合项目组进行客户培训工作;
其他
18.完成上级交办的其他工作。
业务拓展部职责
1.负责了解和分析市场情况,拟定销售目标和销售策略;
2.负责公司产品或应用解决方案的销售工作1;
3.负责签订并组织执行销售合同;
4.协助公司其他部门进行项目实施工作;
5.负责销售回款工作;
6.负责建立并维护客户关系;
7.完成上级交办的其他工作。
1 业务拓展部的直接销售与渠道管理部分别属于不同的区域。
4
渠道管理部职责
1.负责拟定代理商管理制度,建立代理商文档管理体系;
2.负责发展代理商,建立合作关系;
3.负责组织对代理商的培训和指导工作;
4.协调对代理商的支持工作;
5.负责跟踪了解代理商销售的项目;
6.负责直接跟进销售项目机会,完成直接销售目标2;
7.负责直接销售的回款工作;
8.完成上级交办的其他工作。
2 渠道管理部的直接销售与业务拓展部分别属于不同的区域。
5
项目监理部
制度
1.负责拟定项目管理制度,健全项目管理体系;
2.负责组织拟定公司业务流程;
项目监理
3.负责对公司所有项目的执行过程进行监理;
4.负责组织立项评审活动;
5.复核项目预算及所发生成本;
6.在项目里程碑阶段,组织对工作产品及项目的评审,形成项目评审报告;
7.负责编写质量保证计划,开展质量保证活动;
8.了解项目实施过程,在项目进展与计划发生偏离时提出纠正措施;
9.负责督促项目组提交项目报告,汇总编制项目统计报表,并抄送相关部门;
10.负责组织项目验收工作,形成项目验收报告;
11.执行项目考核制度,负责对项目组的考核工作;
12.负责项目管理制度的宣传和培训工作;
配置管理
13.负责编写配置管理计划;
14.负责创建配置管理库;
15.负责版本控制和基线发布;
16.负责配置审计工作;
17.负责对配置项及其变更进行管理和控制,对配置状态进行记录和报告;
18.负责产品检查及入库工作;
成果信息管理
19.负责备份并保管与产品及项目相关的成果文件,对公司的知识成果进行管理;
其他
20.完成上级交办的其他工作。
运营管理部职责
1.负责拟定公司营运管理制度和业务流程,建立规范、高效的运营管理体系和办公平台;
2.负责公司行政、文秘和后勤工作;
3.负责人力资源管理工作;
4.负责公司会计核算工作;
5.负责公司财务管理工作;
6.负责公司采购商务和销售商务管理工作;
7.负责公司库房管理工作;
8.负责企业文化的营建与推广工作;
9.完成上级交办的其他工作。
人力资源&行政组职责
制度
1.负责拟定行政、后勤和人力管理制度,健全行政后勤和人力资源管理体系;
行政、文秘和后勤
2.负责公司文件的收发、传阅等公文处理工作,并进行归档和保管;
3.了解公司内部动态,编辑、发布工作简报和通讯;
4.负责公司会议、公司活动的组织工作;
5.负责公司文件的打印、复印,报刊、杂志、信件的收发管理工作;
6.负责办公用品的采购和发放;
7.负责公司内部网络、电话系统、办公用机和网站的管理和维护工作;
8.负责公司图书管理工作;
9.负责公司考勤管理工作;
10.负责公司车辆的调配和保养维护;
11.负责办公区的安全、卫生管理;
固定资产管理
12.负责公司固定资产的实物管理,对办公设备设施进行保养和维护;
外部协调
13.负责公司的接待工作,处理来信来访;
14.负责与相关外部单位的联系,维护与外部单位的良好关系;
人力资源管理
15.负责编制公司人力资源规划与年度工作计划并组织实施;
16.负责员工招聘工作,办理员工返聘、解聘及退休等手续;
17.负责公司的工作分析工作,拟定公司定岗定编方案,编写和修订职务说明书;
18.提出员工的岗位调配方案,报主管领导审批;
19.负责办理专业技术职称的评聘工作;
20.组织和协调对员工的绩效考核工作;
21.负责拟定公司的薪酬和福利方案并实施,定期对其应用效果进行评估;
8 22.负责计算员工工资和奖金,编制工资表并提交财务部;
23.负责办理员工转正定级、晋级、降级等工资调整工作;
24.负责办理员工各类保险和住房公积金等事务;
25.负责制定公司培训计划并实施,检查和指导员工在岗培训工作;
26.负责员工劳动合同、人事档案管理工作;
27.负责编制人力资源统计报表,进行人力资源状况分析;
28.负责员工职业生涯发展管理工作;
29.负责制定员工援助计划,开展员工关怀工作;
30.负责劳动争议和纠纷的处理工作;
企业文化
31.协助领导提炼公司的价值观、企业精神和经营理念,明确员工行为规范;
32.负责组织企业文化培训,进行企业文化的传播;
33.负责利用宣传形式,组织各种活动,进行企业文化推广;
其他
34.完成上级交办的其他工作。
财务&商务组职责
制度
1.负责拟定会计核算、财务管理和商务管理制度和流程,健全财务、商务内部控制体系;
会计核算
2.负责银行结算和现金收付工作;
3.负责现金保管工作;
4.负责审核各项费用支出,审批预算内支出;
5.负责编制会计凭证,填制会计帐薄,编制会计报表;
6.负责保存会计档案;
7.负责定期核对往来帐目、库存和固定资产等公司资产,保证帐实、帐帐、帐证相符;
财务管理
8.负责编制财务预算并监督执行;
9.负责制定资金计划,调度和筹措资金;
10.负责拟定公司税务筹划方案并实施;
11.负责财务分析和投融资分析,为公司决策提出建议;
12.负责掌握公司投资资产的经营状况,编制投资分析报表;
13.参与项目预算的审核工作;
商务
14.参与供应商的管理工作;
15.负责拟定合同标准模版,审核采购和销售合同并最终签订;
16.负责编制应付款报表和应收款报表;
17.负责对技术合同认证进行管理,指导编制技术性合同;
18.对销售工作进行支持,审核单据和利润率,办理相关事务;
19.参与商务谈判工作;
库房
20.负责物料入库、出库和保管工作,编制库存报表;
其他
10 21.负责与财政、银行、工商、税务部门和会计师事务所的联系工作;
22.负责公司证照的年检和保管工作;
23.负责公司公章的保管和使用工作;
24.完成上级交办的其他工作。
区域分公司职责
1.负责区域市场销售工作;
2.负责组织区域内项目实施工作,调配实施进点人员;
3.负责组织区域内售后服务工作,调配售后服务人员;
4.负责收集区域用户的需求和问题,反馈给公司相关部门;
5.负责协调区域内财政厅、局关系;
6.负责协助和支持公司在本区域的相关工作;
7.参与对合作伙伴的管理工作;
8.完成上级交办的其他工作。
大客户部职责
销售
1.负责拟定销售计划和销售策略;
2.建立和维护客户关系,了解客户需求,发现销售机会;
3.协调公司内外部资源,与客户签订销售合同;
4.协助项目实施和项目验收工作;
5.负责销售回款工作;
6.制定市场费用预算并执行;
售前
7.编写产品和技术方案的宣传资料;
8.负责为客户提供技术以及方案咨询服务;
19.负责与客户进行技术交流,为客户编制解决方案;
售后
9.参与项目实施,组织对客户进行培训;
10.负责售后服务工作;
11.建立客户档案,填写售后服务记录;
其他
12.了解外部环境信息,拟定部门业务发展战略;
13.完成上级交办的其他工作。
研发部岗位职责
一、研发负责人
1、参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案;
组织编制并实施年度工作计划,完成年度任务目标;
2、关注竞争态势,掌握技术、产品发展动态,协助公司领导组织和整合各种市场资源,搭建有效的信息沟通平台,为公司开发出有竞争力的产品提供保障。
3、
管理各种研发设计的供方资源包括:政府职能部门、设计单位、模型(效果图)制作、相关审查单位等,建立资源的积累、考察、筛选、评价标准和评价方法,确保合作质量和合作效率。
4、参与研究土地价值的增值和产品定位;
5、领导研发设计团队,负责项目的概念方案的确定和该阶段的设计过程管理(含设计管理、供方管理、计划管理、质量管理等),审核产品的风险、投资收益、项目成本分析、方案阶段的产品交付标准;
6、组织项目建筑规划效果评估,产品卖点及认可度评估,参与项目的过程评估和后评估;
7、管理设计管理流程,监控设计管理流程的执行情况,并组织优化。
8、研究市场、政策规范和行业产品的发展趋势,结合公司产品发展战略,制订产品策略,规划公司产品发展规划和产品线组合,提升产品竞争力;
9、负责研发课题的立项批准和结题审批;
组织制定和实施重大的产品决策和产品方案,进行以价值为导向的研发设计工作。
10、管理公司的产品线配置标准;
概念设计、方案设计的设计标准、产品和质量标准;
11、确定研发设计人员了解产品发展需求的制度和标准,组织研发设计、市场调研团队对产品的需求及发展进行研究,指导、修正公司产品线配置标准。
12、组织公司相关人员进行新产品、新技术、新理念的研究、推广和运用,并提出有价值的创新产品业态,提高产品的创新能力和竞争优势;
13、根据公司战略目标,确定部门发展方向,搭建部门管理体系,完善部门核心职能;
14、负责部门对内对外的协调工作;
15、组织清理部门与其他部门之间的界面流程、制度,梳理案例,形成部门沉淀,作为部门人员工作的依据;
16、负责项目进度计划、资金计划、部门费用、合同管理工作。
17、协调本部门与公司内外其他部门的业务关系,明确本部门的职责权限,以确保部门间的有效合作,共同实现公司目标。
二、研发经理
1、制定项目设计计划、研发板块合约规划,进行分供方
2、研究产品发展趋势,跟进市场动态(包括市场需求、竞争对手楼盘、政策导向等),进行专题设计研究
3、负责参与各开发建设项目的设计任务书的编制。
4、参与负责审核分管项目的建筑设计各阶段图纸。
5、负责方案设计调整的落实,把握方案设计阶段的进度要求。
6、负责初步设计的落实,初步设计的评估,保证初步设计的质量要求,时间进度要求,监督设计院的初步设计应达到的设计深度。
7、负责施工图设计的落实,及时把专家、政府部门、审图机构、公司有关意见落实到设计院。确保施工图设计及时性、有效性。
8、参与组织施工图的技术交底,并落实设计院对施工图的调整。
9、参与负责审定分管项目涉及到外观效果的各种材料及设备选择的封样工作。
10、协助项目公司解决施工过程中有关设计的重大问题。
11、配合成本部的招投标工作,把握评标的建筑设计要求及效果。
12、配合投资、合约及审算对项目的成本控制。
13、参与负责审核分管项目的各阶段图纸。
14、领导交办的其他工作
三、研发专员
1、制定建筑专业设计工作计划,按照计划开展工作,并进行工作总结;
2、参与项目建筑设计单位的考察和推选,对设计单位的设计质量、服务、时效等作出评估
3、跟进设计单位按计划提交设计成果,参与设计成果的评审工作,提出专业意见
4、根据设计评审意见,督促设计单位及时、准确按要求修改
5、研究产品发展趋势,跟进市场动态(包括市场需求、竞争对手楼盘、政策导向等),进行专题设计研究
6、初步审核设计、工程或者使用方提出的设计变更要求,提出专业意见,并根据审批通过的方案,进行设计修改
7、参与建筑材料、设备的选样选型,提供相关技术参数或设计要求。
8、负责施工过程中本专业方向整体质量的把握,确保设计风格和效果得以实现
9、跟进施工过程中,完善细部设计,配合工程部门解决施工现场出现的设计问题
10、协助报建、验收、成本核算、市场推广等工作
11、领导交办的其他工作
四、精装设计师
1、工作计划管理
2、编制项目的室内精装装修标准、配置标准;
负责项目的室内概念方案设计、方案设计、招标施工图深化设计的过程管理;
3、参与各阶段的设计成果汇报;
与设计单位双向交流设计创意和意图,反馈调整意见
4、参与与精装相关专业界面划分/
5、组织精装类装饰材料的选型定样工作
6、参与设计图纸变更的审批、发放、存档等工作
7、组织精装设计图纸各阶段审图工作,参与项目其他专业图纸审核,提高图纸质量;
8、分供方管理
工段长岗位职责
工段长既是产品生产的组织领导者,也是直接的生产者;
既应该是技术骨干,又应该是业务上的多面手;
应该积极完成公司下达的各项任务,模范遵守公司各项规章制度,密切配合车间主任组织开展工作,对工段的生产、质量、安全、现场管理等负全责。具体岗位职责如下:
1.充分发挥工段员工的主观能动性和生产积极性,团结协作,合理地组织人力、物力,充分地利用各方面信息,使工段生产均衡有效地进行,最终做到按质、按量、如期、安全地完成上级下达的各项生产计划指标。
2.不断地创新并挖掘员工生产积极性、改进操作方法和管理流程,生产出更多更好的高质量的产品,提高生产效率。
3.降低生产成本,厉行节约,杜绝浪费。
4.加强工段质量教育,树立“质量第一”的意识。负责工段质量指标的分解、落实,保证不合格产品不出工段,对本工段产品质量负责。向上道工序(工段)反馈质量信息,为下道工序(工段)服好务。定期组织召开本工段质量分析会,对出现的质量问题分析原因,提出改进措施,并负责落实。认真做好生产过程的各种原始记录及统计工作,保证各种原始记录的完整性、准确性和可追溯性。
5.负责贯彻执行公司和车间对安全生产的指令和要求。负责对工段员工经常进行安全生产知识、劳动纪律、规章制度和法纪教育。认真督促、检查员工执行安全操作规程和有关规定,坚持安全第一。教育员工遵章守纪,制止违章行为。
6.指导员工严格按照工艺规程操作,积极参与质量管理、技术革新活动。发现员工违反工艺规程及其它有关标准文件的行为可令其改正,甚至
可暂停有关人员的工作,并发出书面警告上报车间主任。
7.负责合理安排工段员工的调配、考勤、新进员工的技术培训。
8.负责组织开好每天的班前、班后会。对新调入的员工(包括学员实习、客户参观等)要进行现场安全教育。
9.在执行交接班制度中,应包括安全情况的交接并当面检查,发现不安全因素及时解决,解决不了的立即上报。
10.遇有特别紧急不安全隐患时,有权先停止生产,并立即报告车间主任或公司领导,待问题解决后再进行生产。发生事故,应立即抢救伤员,保护现场,及时向车间领导汇报。参加事故的调查、处理、上报。
11.对工段生产现场的“6S”管理负责,保持生产作业现场整齐、清洁,实现文明生产。
12.负责工段建设,提高工段管理水平;
负责班组园地的维护以及信息的更新。
13.负责及时、准确的向上级反映工作中遇到的实际问题,提出自己的建议,做好上级领导的参谋助手。
14.对工段员工工作业绩提出评价意见。
15.做好业务、技术、制度等相关保密工作。
16.工段长外出办事期间须指定专人代行职责,不得影响生产进度。
17.组织并实施车间主任和公司交办的其它工作。
天阳房地产公司项目 阳光水岸工程部各岗位职责
一、工程部部长岗位职责
工程部部长全面负责工程现场管理及对外协调工作,工程现场以宏观管理为主,对分管副总负责。
1、负责组织工程项目管理,在副总的领导下对项目进度、质量、投资、安全进行控制。
2、负责组织项目开工前的工程准备工作,协助办理有关手续。 参与项目可行性研究,参与项目前期规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签;
组织施工图会审及设计交底;
负责组织工程的报建工作、组织有关人员办理开工证;
根据项目工程施工组织总设计要求,配置部门内部资源,组织落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线、勘探等工作。
3、参与总包、分包、监理单位、设备采购的招投标工作;
组织初步筛选投标单位;
协助对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核;
协助通过招投标程序确定投标单位。
4、制定项目总进度计划及分解计划,并组织实施。
5、对所有工程建设进度、质量、投资、安全负责, 指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;
协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系,审查施工组织方案;
协调工程部与其他部门工作关系;
协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题;
负责对各项目提供服务和控制,对项目进行过程监督;
负责组织对施工安全进行
管理,对工程投资进行控制;
组织相关部门验收工程项目,与物业公司进行交接,并配合物业实施前期售后维修。
6、坚持依法管理,认真执行国家、市政府及有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法令、法规、制度,坚持按基本建设和施工程序办事;
审查施工方现场管理人员的资质,要求乙方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。
7、配合有关部门协调解决在项目在建过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。
8、按公司下达的工程建设计划组织实施项目管理,审批施工单位的进度报表,定期召开协调会,按月上报工程进度表。
9、监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠,按月上报工程质量报告。
10、依据施工图纸及招标文件经公司审批后,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序;
监督、检查施工单位的劳动安全措施,保证安全施工。
11、在施工合同签订后,应及时以甲方名义向施工单位出具项目负责人名单及甲方有关洽商程序、权利规定的文件;
在甲方人员调整时应及时向施工单位出具人员变更文件。
12、组织施工过程中的各种验收工作;
代表建设单位参加单位工程的隐蔽工程验收、分项分部验收及单位工程的验收,各种验收工作报总公司审批,按规范进行。
13、预算管理工作,协助、支持编制并审核工程项目预算以及材料、设备采购的预算。
14、主持对项目组的考核和评价, 评价项目组的工作绩效,组织项目建设的总结。
15、负责部门内的日常管理, 负责分解部门的工作计划,负责部门内部的人员工作安排,保证工作流程顺畅;
负责部门内部的人员的绩效考核、技能培训等工作。
16、建立在建工程例会制度,为保证工程顺利进行,在施工现场定期(每周)召开工程例会,根据工程进度的实际需要组织参加会议人员,例会后形成纪要转发与会各方,并上报总公司。
17、建立工作日志制,由专人认真记录每日工作情况,详细记载工程进度、工程质量,要定期检查、抽查,日志要编册保存,定期上报行政人事部,个人不得存留。
18、建立在施工程的技术档案管理制度,整理、编制、组卷基建技术文件及洽商资料,每月归档;
审查乙方的施工技术文件,对施工图纸的管理制定专门的管理办法,妥善使用。
19、建立月、季工作总结报告制度,月末、季末总结工程部工作形成报告后上报总公司。
二、工程部副部长岗位职责
工程部副部长负责工程现场管理工作,对工程部长负责。
1、负责工程现场管理,配合工程部长负责对项目安全、进度、投资、质量等进行落实。
2、参与项目可行性研究,参与项目前期规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签;
召开图纸会审及设计交底会议,并对提出的问题跟踪解决;
协助落实开工前现场的各方面条件,组织实施工程测量、场地平整、验线、勘探等工作。
3、对项目总进度计划及分解计划进行检查控制及纠偏。
4、监督检查项目完成的进度和工程质量;
落实施工安全管理,对工程投资进行控制;
5、协调施工单位、监理单位的工作关系,审查施工组织方案;
协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题;
与物业公司进行验收交接。
6、审查施工方现场管理人员的资质,要求乙方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。
7、组织技术员及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见;
对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,提出意见。
8、检查施工单位的人力,材料设备供应情况,保证工程进度,按月编制工程进度表。
9、检查施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠;
定期进行质量
检查做好检查记录,重点工序重点检查做好检查记录,按月编制工程质量报告;
对材料、设备进行检查,记录材料设备的供货情况及质量情况,对不符合要求的,有权提出禁止使用的意见。
10、检查施工单位的安全保证体系是否建立健全、运行可靠;
检查施工单位的施工安全措施,保证安全施工;
审查施工洽商、变更手续。
11、代表建设单位参加单位工程的隐蔽工程验收、分项分部验收及单位工程的验收。
12、协助、支持编制工程项目预算以及材料、设备采购的预算。
13、实施对项目组的考核和评价, 评价项目组的工作绩效,编写项目建设的总结。
14、进行部门内的日常管理,保证工作流程顺畅;
实施部门内部的人员的绩效考核等工作。
15、贯彻工程例会制度,每周召开工程例会,根据工程进度的实际需要组织参加会议人员,例会后形成纪要转发与会各方。
16、对工作日志要定期检查、抽查。
17、督促资料员整理、编制、组卷基建技术文件及洽商资料,每月归档;
审查乙方的施工技术文件,执行施工图纸的管理办法。
18、编制工程月报、季报。
19、负责工程交验后前期售后维修工作。 20、做好工程部部长交办的其他工作。
三、土建技术员岗位职责
1、在项目的平面规划前对场地进行详细的测绘工作,对场地周围的管线走向、标高等有关基础资料进行收集并做好原始记录的整理工作。
2、熟悉施工图纸,了解工程特点,工程关键部位的施工技术方法,并能发现图纸中存在按图施工的困难,影响工程质量以及图纸错误等问题,并及时向部门负责人提出意见和建议。
3、掌握施工技术规范及施工工艺流程。
4、参与图纸会审、设计交底工作,审查设计方案,并对结构、户型、使用功能等提出合理性建议;
负责交底记录整理、签认和发放,跟踪处理图纸会审中提出的问题。
5、审核监理细则及旁站方案,对其中不合理监理规范及其他要求的内容提出意见及建议。
6、审查《施工组织设计/方案》和《施工监理大纲》,并监督其实施情况。对《施工组织设计/方案》或施工过程中新技术、新材料、新工艺的应用做比较深入的了解,掌握其最基础的资料。
7、应随时地、有目的地对施工工地进行巡视,主要掌握内容如下:
7.1、检查施工单位的技术交底是否完备并确实可行。
7.2、检查发现施工中出现的技术及质量问题并及时纠正或反馈。 7.
3、对施工中出现的技术及质量问题的整改效果进行跟踪检查,直至整改合格。
8、参加工程协调会与监理例会,了解和提出工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法并跟踪落实。
9、负责项目在施工过程中,土建与消防、空调、水电等分项工程之间的相互配合、相互协调工作,避免出现影响使用功能及安全功能的情况出现;
负责审查相关各单位提出的工程变更要求,对其合理性、可行性进行审核。
10、对监理公司审核完的施工单位进度计划进行复核,就不合理之处提出意见及建议。
11、掌握项目的实时进度情况,组织监理和施工单位及时提出调整计划及纠偏措施,审核后报工程部长审批。
12、定期协助工程部长进行进度总结并形成报告。
13、负责《施工组织设计/方案》或施工过程中的重大经济方案的审核和实施,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查,提出审查意见。
14、负责审查相关各单位提出的工程变更要求,对其经济性、实用性、安全性进行审核,并认真如实做好签证工作,并建立项目签证台帐。
15、负责项目在施工过程中各专业之间的相互配合、相互协调工作,避免因专业交叉而出现返工或其他影响工期情况的出现。
16、协助预算部的工程结算工作。
17、配合指导资料员作好有关工程资料的整理工作并及时归档。
18、配合销售部看房、解答客户疑问等。
19、配合物业做房屋交验及保修期内的维修工作。 20、积极主动的完成部门负责人安排的其他各项技术工作。
四、水电安装技术员岗位职责
1、认真研读图纸,领会设计意图;
参加图纸会审,提出自审意见并整理图纸会审纪要。
2、对于设计联系单、施工联系单、工程联系单等变更单,需认真审核、把关,并按程序进行批审落实。
3、将每日实际完成进度与计划相对照,如有延期应分析原因,无客观理由,须督促施工单位采取有效措施加以弥补。
4、检查施工单位管理人员和施工班组的资质以及特殊工种是否有上岗证,并进行有效管理。
5、参与水电安装工程分项验收评定,特别是“隐检工程”,做好隐蔽工程验收以及记录工作。
6、各种安装材料、设备,都必须按合同要求和封样样品进行现场验收,并做好材料、设备验收记录。
7、对各种预埋管线和预留孔洞口的尺寸、标高,须认真检查核对,避免错误遗漏。
8、下列项目应仔细检查:
a.接地电阻,绝缘电阻测试; b.管道试压; c.设备调试运行; d.排水灌水实验,排水、通水、通气实验
9、对涉及费用的工程变更,负责实际工程量签证,协助投资管理人员确定变更费用。
10、确定施工现场临时用水、用电方案,组织架设施工用电、用水管线,为正式开工做好准备。
11、参加工程部或监理组织的工程例会,对施工过程中的质量、进度等施工情况提出意见。
12、协调各方面的关系,确保工程建设顺利进行。
13、根据工程开展情况及时完成各工程验收及手续。
14、做好现场管理日记。
15、积极主动的完成部门负责人安排的其他各项技术工作。
五、安全员岗位职责
1、制定安全文明施工管理办法并实施。
2、审查《施工组织设计/方案》中有关安全文明施工的内容,并提出审查意见。
3、检查施工单位的安全管理体系是否健全,施工单位和监理单位的安全管理人员是否到位,检查安全管理制度的执行情况。
4、安全生产责任制是否建立健全。
5、安全教育及安全技术交底是否完备。
6、施工单位安全措施是否到位。
7、发现施工中的安全隐患,并做到及时纠正或反馈,并对其整改情况进行跟踪检查,直至隐患消除。
8、定期会同监理单位开展安全、文明施工检查,对发现的问题在监理例会上向施工单位指出,要求按时整改。
9、会同资料员检查施工单位对安全技术资料设专人管理及归档的情况。
10、发生重大事故后,应要求施工单位积极组织抢救,保护事故现场,立即向市建筑业行政主管部门书面报告。同时,项目工程部应及时向项目负责人汇报事故情况。
11、督促施工单位设置施工标牌,并放置于主通道醒目位置。
12、检查施工单位临时设施,要求按施工区域与非施工区域严格进行分隔。
13、检查建筑材料、机具设备按工地总平面图的位置在固定场地整齐堆放,不得侵占道路及安全防护设施。
14、检查施工现场道路是否畅通,场地是否平整,有无大面积积水。
15、要求工地出入口内应用砼硬化,并设置车辆冲洗设施,运输车辆冲洗后出场。
16、建筑工程完工后,要求施工单位按要求及时拆除工地围墙、安全防护和其他临时设施,并将工地及四周环境清理整洁,做到工完料净场地清。
17、积极主动的完成部门负责人安排的其他各项技术工作。
六、资料员岗位职责
1、负责工程部日常文件、资料的收发和登记,管理工程部的文件和资料,并及时整理、编号、归档;
2、负责设计单位施工图纸、设计变更的收发,分类归档。
3、负责项目在施工过程中的变更、签证资料文件的收发及分类归档。
4、负责公司内部文件的传阅、归档。
5、负责工程部的日常文件打印及相关单位文件收发。
6、负责工程部办公用品的领用、登记和发放;
7、会同工程部技术员检查施工单位对安全技术资料设专人管理及归档的情况。
8、负责工程竣工资料的汇总收集、整理、装订及归档管理;
9、档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心,加强保密意识,属于保密文件的,按公司保密规定执行;
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
10、保管工程资料专用章,严格控制用印范围。
11、保持档案柜、档案盒的卫生清洁。
12、积极主动的完成部门负责人安排的其他各项技术工作。
各岗位职责
目
录
一、公司领导岗位职责 .................................................................................................................................2
(一)总经理岗位职责 .................................................................................................................................2
(二)党支部书记岗位职责 .........................................................................................................................2
(三)常务副总经理岗位职责 .....................................................................................................................3
(四)工会主席岗位职责 .............................................................................................................................4
(五)安全副总经理岗位职责 .....................................................................................................................5
二、综合办公室各岗位职责 .........................................................................................................................6
(一)综合办公室主任岗位职责 .................................................................................................................6
(二)综合办公室科员岗位职责 .................................................................................................................7
三、财务部各岗位职责 .................................................................................................................................8
(一)财务部部长岗位职责 .........................................................................................................................8
(二)财务部总账岗位职责 .........................................................................................................................8
(三)财务部人力资源岗位职责 .................................................................................................................9
(四)财务部出纳岗位职责 .........................................................................................................................9
(五)财务部内部核算员岗位职责 ...........................................................................................................10
四、安全部各岗位职责 ...............................................................................................................................11
(一)安全部部长岗位职责 .......................................................................................................................11
(二)安全部安全员岗位职责 ...................................................................................................................11
五、业务部各岗位职责 ...............................................................................................................................13
(一)业务部部长岗位职责 .......................................................................................................................13
(二)业务主管岗位职责 ...........................................................................................................................13
(三)业务部调度员岗位职责 ...................................................................................................................14
(四)业务部安全员岗位职责 ...................................................................................................................14
(五)业务部运输队长岗位职责 ...............................................................................................................15
(六)业务部群监员岗位职责 ...................................................................................................................16
(七)业务部驾驶员岗位职责 ...................................................................................................................16
(八)业务部危险品运输押运员岗位职责 ...............................................................................................16
六、业务部各岗位其它须知 .......................................................................................................................17
(一)应急处置措施 ...................................................................................................................................17
(二)运输业务工作流程 ...........................................................................................................................18
一、公司领导岗位职责
(一)总经理岗位职责
总经理应具备熟悉和掌握党的方针、政策、法律法规和相关的改革动态、信息、ISO9000质量标准的能力;
应具备统领大局的能力,有较强的组织能力,熟练掌握本行业的知识、技术和业务流程;
有较强的分析、解决问题的能力及工作协调能力;
应具备运用先进的领导方法和艺术,调动下属的积极性,建立高效团队的能力。在上级公司的领导下具体负责以下工作:
1.负责主持公司的全面工作;
2.负责主持召开公司总经理办公会;
3.负责研究审议公司年度经营计划,并在授权范围内审批或形成决议提请上级公司批准;
4.负责审议公司的全面预算方案;
5.负责拟定公司年度运输合同签订的方案要求;
6.负责拟订公司年度财务预决算方案;
7.负责审定公司年中工作总结、年度工作总结等;
8.负责拟订公司员工的聘用、薪酬、考核、奖惩与辞退方案;
9.负责决定公司职能部门的职责划分和各岗位职责,并提交上级公司备案;
10.负责拟订公司的基本管理制度,需要时提请上级公司批准;
11.负责定期听取各部门工作情况汇报,定期听取公司运输合同签订及执行情况;
12.负责研究公司日常经营管理工作中须及时解决的其他重要问题;
13.负责带领团结公司领导班子,充分发挥领导班子的集体力量;
14.负责带领公司领导班子完成上级单位安排的其他工作。
(二)党支部书记岗位职责
党支部书记熟悉和掌握党的方针、政策、法律法规和相关的改革动态信息;
应具有较高的思想觉悟、政治觉悟,应和党组织路线保持高度一致;
能够做好职工的思想政治工作,做职工的贴心人;
应具有较强的写作能力和宣传能力;
应具备善于运用先进的领导方法和艺术,调动职工群众的积极性,建立高效团队的能力。在上级党组织的领导下具体负责以下工作:
2 1.负责公司党组织的思想、作风建设,抓好职工的思想政治工作及民主管理;
2.负责召集支部委员会和支部大会,将党支部工作中存在的不足及时提交党支部委员会和支部大会讨论;
3.负责组织检查支部工作计划、决议的执行情况,了解执行中的问题,及时向支部党员大会和上级党组织报告工作。
4.负责抓好公司党员的教育管理工作,增强党员在思想建设、管理创新、技能学习等方面的带头作用;
5.负责参与公司工作重大问题的决策,支持和监督公司其他领导班子履行职责;
6.负责协调公司内部关系,调动各方面积极性;
7.组织安排好党员、干部及支部委员会的学习,加强支部委员会的自身建设,发挥支部委员会的集体领导作用;
8.负责组织开好以汇报思想、工作和学习情况为主要内容的民主生活会, 9.负责抓好“三重一大”制度的落实;
10.负责先进个人的推荐、考察、培养、选拔、教育工作;
11.负责认真抓好党组织的建设,及时吸收优秀积极分子加入党组织;
12.负责做好公司信访维稳工作;
13.负责做好职工队伍宣传教育,实现服务管理目标;
14.负责公司宣传报道工作;
15.负责“三强一场”文化的宣贯工作;
16.重视职工队伍素质的全面提高,从政治上、业务上、生活上关心他们,努力建设一支高水平的职工队伍;
17.负责带领党支部完成上级党组织交办的各项工作任务。
(三)常务副总经理岗位职责
常务副总经理应具备熟悉和掌握党的方针、政策、法律法规和相关的改革动态、信息、ISO9000质量标准的能力;
能够根据公司的安排,组织职工创造性地开展工作的能力;
有较强的组织能力,熟练掌握本行业的知识、技术和业务流程;
有较强的分析、解决问题的能力及工作协调能力;
应具备运用先进的领导方法和艺术,调动下属的积极性,建立高效团队的能力。在公司总经理的领导下具体负责以下工作:
1.负责公司业务运营、经营管理的全面工作,确保公司经营目标的顺利实现;
2.负责公司运输、经营计划的制定工作,抓好整体运输工作,保证资产的保值、增值;
3.负责运输计划的控制和落实工作;
4.负责组织运输业务的协调及对外运输业务的承揽工作;
3 5.负责运输合同的签订及运费收缴的工作;
6.负责服务质量、劳动纪律、运输车辆的管理工作;
7.负责搞好内部核算和各项费用指标的控制,并定期组织好经济活动分析;
8.负责对公司工作任务目标进行分解,组织建立保证体系,保证任务目标顺利落实;
9.负责贯彻落实上级公司下达的相关工作任务;
10.负责“人、财、车”三大运营要素的合理安排,努力实现公司经营效益的最大化;
11.采用科学的管理方法和手段,强化经营管理;
12.搞好公司领导班子的团结,发挥领导班子的整体功能;
13.充分调动职工的积极性,最大限度地挖掘职工的潜能;
14.负责对经营过程中遇到的问题及时上报并提出解决建议及方案;
15.负责交通违章和交通事故的调查处理工作;
16.负责完成总经理及上级单位安排的其他工作。
(四)工会主席岗位职责
工会主席应具备熟悉和掌握党的方针、政策、法律法规和相关的改革动态、信息的能力;
能够根据公司的安排,组织职工创造性地开展工作的能力;
有较强的组织能力,有较强的分析、解决问题的能力及工作协调能力;
应具备运用先进的领导方法和艺术,调动下属的积极性,建立高效团队的能力。在公司总经理及上级工会组织的领导下具体负责以下工作:
1.负责公司工会组织建设和民主管理;
2.负责召集工会委员会会议,主持工会日常工作;
3.负责组织职工开展形式多样的文体活动,丰富职工的文化生活;
4.负责做好公司女工的管理工作;
5.负责掌握公司困难职工情况,协调做好困难补助工作;
6.负责按照上级工会组织要求开展劳动竞赛;
7.负责公司的会费管理工作;
8.负责参加公司涉及职工切身利益和有关生产经营的重大问题会议,反映职工的合理意愿和要求,提出工会的意见和建议,依法维护职工的合法权益;
9.负责调动职工的积极性,发挥职工在改革中的主体作用;
10.负责做好职工的思想政治工作教育,提高职工思想道德、业务素质;
11.负责制定每年工会工作计划,定期检查计划落实情况;
12.负责加强民主管理,强化厂务公开、会务公开工作;
13.负责参与讨论职工的薪资福利、年终奖金、结构工资、集体福利等工作;
14.负责了解职工的思想和生活情况,维护职工的合法权益,为职工办好事,办实
4 事。
15.负责组织开展有益职工身心健康的文体活动和其它各项活动;
16.完成公司党支部及上级工会交办的其他工作。
(五)安全副总经理岗位职责
安全副总经理应具备熟悉和掌握党的方针、政策、法律法规和相关的改革动态、信息、ISO9000质量标准的能力;
能够根据公司的安排,组织职工创造性地开展工作的能力;
有较强的组织能力,熟练掌握本行业的知识、技术和业务流程;
应具备处理突发事情能力以及开拓能力;
应具备运用先进的领导方法和艺术,调动下属的积极性,建立高效团队的能力;
应具备开展安全管理的相关知识。在公司总经理的领导下具体负责以下工作:
1.负责主管公司安全工作;
2.负责一线岗位职工的培训工作,提高一线岗位职工的业务技能和素质;
3.负责贯彻落实上级公司下达的相关工作任务;
4.采用科学的管理方法和手段,强化安全管理;
5.负责安全生产、交通安全、安全防火及综合治安保卫的监督和检查工作;
6.负责危险源的辨识工作;
7.负责定期对各部门、各运输队安全工作进行检查督导,发现问题要及时纠正;
8.负责组织职工进行安全教育培训工作;
9.负责参与交通违章和交通事故的调查处理工作;
10.负责审定公司安全文件及安全工作总结工作;
11.负责实施新《安全生产法》规定的相关工作;
12.负责组织编制突发性事件预案,并负责组织实施,根据需要对预案及时修订;
13.负责完成公司总经理及上级单位安排的其他工作。
5
二、综合办公室各岗位职责
(一)综合办公室主任岗位职责
1.负责主持综合办公室的全面工作;
2.负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划、请示报告、通知、通报、决定等各项文件的撰写工作; 3.负责相关事项的通知,会议决定的草拟和发布;
4.负责办公室内部的基础建设和组织部门业务知识的学习;
5.负责监督检查部门的岗位责任的执行,努力提高本部门的工作水平和工作效率; 6.负责组织安排公司相关会议安排,并做好会议记录;
7.负责检查总经理办公会会议议定事项的执行情况;
8.负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄;
9.负责撰写公司年中工作总结、年度工作总结等;
10.负责批转传阅上级有关文件和其它事项的通知; 11.负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜; 12.注意了解公司日常运营中的情况和问题,搞好信息反馈工作,为领导决策提供参考; 13.负责协助公司领导对外洽谈运输业务;
14.负责公司的印章、资质证书的管理和信件的收发工作;
15.负责做好有关会议的组织、准备和记录工作并印发相关会议纪要;
16.负责组织公司相关管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作; 17.负责做好公司来宾的接待安排;
18.负责公司对上级主管部门有关业务的联系;
19.负责支部书记交办的纪检监察、党务、工会工作;
20.负责协助公司领导做好综合性事务工作;
21.负责本部门新入职员工的培训工作;
22.按时完成领导临时交办的各项工作任务。
(二)综合办公室科员岗位职责
1.认真贯彻执行公司管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平;
2.负责办公室日常卫生清洁工作;
3.负责公司办公用品的采购发放工作,并做好发放记录;
4.负责做好固定资产的登记管理工作;
5.负责对员工劳动保护用品采购及发放工作;
6.负责公文管理工作,包括公文的收发、处理、传递和保管存档工作;
7.负责公司车辆保险、货物保险的管理工作;
8.负责打印设备及打印材料的管理工作;
9.负责对党费、会费的收取工作;
10.负责宣传报道材料的撰写工作;
11.负责宣传栏相关内容的更新工作;
12.负责公司党员信息及工会会员信息的整理上报工作;
13.负责运输合同的管理、归档和合同印章的管理工作;
14.按时完成领导临时交办的各项工作任务。
三、财务部各岗位职责
(一)财务部部长岗位职责
1.负责主持财务部的全面工作;
2.负责公司财务管理、会计核算及人力资源管理工作; 3.负责审核公司财务管理、会计核算及人力资源管理制度,并组织实施; 4.负责审核会计凭证、会计账簿、会计报表等会计信息的规范性,规范公司会计行为,保证会计资料真实、完整,保护公司资产的安全; 5.负责对外提供、填报各类会计资料; 6.负责公司在岗人员的业务培训、考核和管理工作; 7.负责对税务、审计、银行等单位或机构的沟通、协调工作; 8.负责协调计算机及会计软件系统、人力资源系统的运行工作; 9.负责审核各项财务收支计划,保证其合法合理; 10.负责编制公司的财务决算分析、财务预算执行情况分析; 11.负责公司劳动、薪酬、社会保险、劳动合同、人事、年金、培训等的全面工作; 12.负责劳动合同及劳务合同有关内容的协商工作; 13.负责调入人员的面试和筛选工作; 14.负责组织本部门的政治、业务学习; 15.负责本部门新入职员工的培训工作;
16.负责完成公司领导临时交办或者上级主管部门布置的有关工作。
(二)财务部总账岗位职责
1.协助财务部长组织财务管理和会计核算工作; 2.协助财务部长制定公司财务管理和会计核算制度,并协助组织实施; 3.负责会计凭证、账簿和报表等档案的管理工作; 4.负责计算机财务系统及设备的维护和保养,对财务资料及时备份并保管工作; 5.负责保管财务印章工作; 6.负责集团内部资金管理系统中各种事项审批工作; 7.负责各项流动资产的核算,并于每月末编制应收账款明细表上报各主管领导; 8.负责对取得的增值税专用发票等需认证的发票进行认证; 9.负责各税种的会计核算、网上申报、涉税审批及发票管理;
8 10.负责应收应付票据的票面审核、核算工作;
11.负责成本费用的归集、分配,按时完成月末结账工作; 12.编制月度、年度各项财务报表; 13.负责收集、整理、核对、编制各项统计报表; 14.负责统计资料、统计报表等档案的管理工作; 15.按时完成领导临时交办的其他临时性工作任务。
(三)财务部人力资源岗位职责
1.协助财务部长组织财务管理和人力资源管理工作; 2.协助财务部长制定公司财务管理和人力资源管理制度,并协助组织实施; 3.参与核算固定资产需用量,参与编制固定资产购置和修理计划; 4.组织固定资产的清查盘点; 5.负责各项非流动资产的核算; 6.负责审核员工薪酬数据的正确合理性,填制发放的单据,并编制相关会计凭证,对应付职工薪酬、各项社会保险和公积金等薪酬费用进行分配与核算; 7.每月末核对银行存款账,并编制银行余额调节表,定期清理银行未达账项、其它应收款项; 8.负责资金管理中心月度计划和资金下拨申请工作; 9.负责公司劳动工资、各项社会保险基金、劳动合同、年金以及培训等数据的对外相关报表工作; 10.负责办理新员工的初审、面试、体检、录用、分配等工作; 11.负责各项社会保险缴费基数的年度核定和个人缴费金额的核算; 12.负责职工社会保险的增加、减少、转移、个人保险信息变更业务; 13.负责办理经批准的公司内外员工调动工作; 14.负责劳动合同的管理工作; 15.负责做好人事档案的归集工作; 16.负责人力资源及各项社会保险及公积金系统的维护及备份工作; 17.负责本部门新入职员工的培训工作;
18.按时完成领导交办的其他临时各项工作任务。
(四)财务部出纳岗位职责
1.协助财务部长组织财务管理和会计核算工作; 2.协助财务部长制定公司财务管理和会计核算制度,并协助组织实施;
9 3.严格执行现金管理制度,把好现金收支关; 4.负责每日核对库存现金,定期与银行核对银行存款账项,保证货币资金的安全与完整; 5.负责及时将公司收到的各种款项以及汇出款项送交开户银行; 6.负责按时向主管领导汇报资金日报表; 7.负责应收票据的承兑、背书及应付票据的办理; 8.负责审核公司员工的考勤,并按考勤管理等相关制度编制应付员工薪酬; 9.负责发放经审核的员工薪酬; 10.按时完成领导临时交办的其他临时性工作任务。
(五)财务部内部核算员岗位职责
1.协助财务部长组织内部核算工作; 2.协助财务部长制定内部核算制度,并协助组织实施; 3.负责车辆的油耗、保险费、维修费等费用的核算; 4.负责车辆维修费的结算; 5.负责按考勤表及相关管理制度,按时编制员工各种补贴、奖金等内部核算数据; 6.不定时到各运输班组开展内部核算工作,每月到每个车队至少一次; 7.按时完成费用核算及各种报表的填报、登记工作; 8.按时完成领导临时交办的其他临时性工作任务。
10
四、安全部各岗位职责
(一)安全部部长岗位职责
1.负责主持安全部的全面工作;
2.负责公司的安全保卫、巡视管理工作;
3.负责组织对违章、违纪事件的处理工作;
4.负责做好防火、防盗安全检查管理工作;
5.负责抓好员工安全知识教育和培训工作;
6.负责做好安全管理专业档案的管理;
7.负责对出入证和车证的登记、管理和发放工作;
8.负责对职工进行法律教育,做好安全防范工作; 9.负责公司新入职员工的安全教育培训工作; 10.负责检查督促各部门落实安全防范措施,发现隐患及时解决;
11.负责协同有关部门制定严密的治安、消防、交通管理制度,掌握人员情况; 12.负责预防各种事故,组织开展以防火、防爆、防毒、防盗为中心的安全活动; 13.负责协调组织、人事部门做好政治审查、外调工作; 14.负责公司部门的安全总结、汇报、文件编制报告等工作;
15.负责公司综合应急预案的编制与演练工作,负责雨季三方工作;
16.负责组织安全生产、现场管理、交通、治安、消防安全等检查工作; 17.负责对车辆及人员资质(含特种设备)的安全监察; 18.负责本部门新入职员工的培训工作;
19.完成领导和上级主管部门交办的其他临时性工作。
(二)安全部安全员岗位职责
1.负责上传下达交通、治安、消防安全各级文件和工作任务,文件和记录存档; 2.负责制定公司级年度安全培训计划,培训情况存档(含新入职人员); 3.负责每月20号的治安、消防、交通、维稳检查,交通、治安电子版月报表上报上级公司,并将检查情况存档; 4.负责每月10号从公安交通管理网及车辆GPS监控系统抽查运输车辆、人员违章、违法情况,并将抽查情况存档;
11 5.负责每月未对各部门级基础工作情况和档案情况进行检查,并将检查情况存档; 6.负责公司相关资质材料档案的管理工作; 7.负责公司级安全业务的对外接洽工作; 8.负责集团公司治安、消防、交通、维稳记录档案的管理工作; 9.负责应急演练,及演练材料(内容含照片)的存档工作; 10.完成领导和上级交办的其他临时性工作。
12
五、业务部各岗位职责
(一)业务部部长岗位职责
1.负责主持业务部的全面工作;
2.负责调动下属的积极性,建立高效团队; 3.负责部门应急预案的编制与演练工作;
4.负责做好宣传教育,实现服务管理目标;
5.负责掌握部门困难职工情况,协调做好困难补助工作;
6.负责部门先进个人的培养和选拔工作;
7.负责部门组织开展合理化建议活动; 按要求开展安全劳动竞赛;
8.负责部门组织开展岗位练兵活动; 9.负责部门的治安、消防、交通的监督和检查工作;
10.负责组织本部门职工进行业务学习和安全培训工作;
11.负责各种违章和事故协调处理工作;
12.负责部门日常事务和管理工作; 13.负责按照运输管理的要求协调相关部门的工作; 14.负责行政管理和业务管理工作; 15.负责人员的调配、考勤、考核工作; 16.负责工作计划的制定和工作总结; 17.负责配送业务的结算等工作; 18.负责完成领导交办其他临时性工作; 19.负责监督GPS监控日常检查工作;
20.完成领导交办的其他临时性工作。
(二)业务主管岗位职责
1.负责本部门的日常管理工作;
2.负责部门应急预案的编制与演练工作;
3.负责部门组织开展岗位练兵活动; 4.负责部门的治安、消防、交通的监督和检查工作;
13 5.负责组织本部门职工进行业务学习和安全培训工作;
6.负责各种违章和事故协调处理工作;
7.负责按照运输管理的要求协调相关部门的工作; 8.负责行政管理和业务管理工作; 9.负责组织会议,传达公司的有关文件及规定,并组织实施; 10.负责人员的调配、考勤、考核工作; 11负责工作计划的制定和工作总结; 12.负责车辆的管理及报废,部门的资料、档案管理工作 13.负责配送业务的结算等工作;
14.负责协助财务部核算人员每月进行一次表底核查工作;
15.负责GPS监控日常检查工作;
16.负责本部门新入职员工的培训工作;
17.完成领导交办的其他临时性工作。
(三)业务部调度员岗位职责
1.负责危运车辆的调度安排; 2.负责部门教育培训工作,并对班组员工负有指导、培训的职责; 3.负责部门每日的施、收工会的召开及会议记录; 3.负责每日向部门上报出勤情况; 6.负责合理安排运输任务; 7.负责传达上级各种文件; 8.负责部门与班组之间及部门领导与员工之间的上传下达工作; 9.负责GPS监控日常检查工作;
10.完成领导交办的其他临时性工作。
(四)业务部安全员岗位职责
1.负责上传下达各级文件和完成交办的各项工作任务、学习记录等纸制版(含照片)存档,制定年度有关安全的工作计划和年终工作总结,需要上报公司的要及时上报; 2.负责管理部门各项安全制度档案; 3.负责部门安全例会的记录,并将纸制版(含照片)例会记录和签到表存档; 4.负责制定部门年度安全教育培训计划,安全教育培训每月未1次,纸制版(含照片)培训套表、签到表和试卷存档,并及时填写职工培训档案; 5.负责做好新入职人员的部门培训工作,并将培训套表及试卷存档;
14 6.负责车辆、人员资质(驾驶证、从业资格证、身份证、车辆技术档案、车保、货保等复印件)、统计表,纸制版材料的存档工作,并及时对新增、减、审验资质和统计表进行更新; 7.负责车辆、人员资质和安全评价按规定时间审验、办理工作;
8.负责将各项业务回执单存档,需要上报公司的及时上报; 9.负责GPS与3G视频的实时监控档案(纸制版登记记录)的管理工作; 10.负责每星期2次(星期
一、星期五)的安全确认卡综合安全检查(含照片),纸制表存档,每月20号将治安、消防、交通、维稳检查情况与安全设备、设施更新、淘汰情况,汇总后纸制版上报公司安全部; 11.负责车辆三检记录本及三检记录派车单档案、车辆维修档案(含维修合同)的管理工作; 12.负责责任书、保证书档案、各项安全协议档案的管理工作; 13.负责岗位练兵纸制版(含照片)档案的管理工作; 14.负责车辆、人员、车保、货保、审验等资质材料的管理工作; 15.完成领导交办的其他临时性工作。
(五)业务部运输队长岗位职责
1.运输队长是该运输队的主要负责人,是落实安全工作第一责任人,对运输队各项工作全面负责; 2.负责所在地配送工作的具体实施、人员培训及业务往来; 3.负责公司、业务部各项工作的上传下达; 4.负责制定运输队各项管理制度、应急措施; 5.负责指导该运输队群监员(安全员)的安全管理工作; 6.负责及时上报月度结算数据各类报表和配送任务等完成情况; 7.负责纠正、制止、处罚各类违章违纪行为,并形成记录、将结果及时上报业务部; 8.负责汇总员工提出的合理化建议及实施措施上报公司; 9.负责定期组织召开安全列会、月度安全检查及隐患排查治理工作; 10.负责每月25日之前上报本运输队员工出勤情况至公司财务部;
11.负责收取派车单并在每月25日之前上报至公司财务部;
12.负责及时解决运输过程中遇到的问题;
13.完成领导交办的其他临时性工作。
(六)业务部群监员岗位职责
1.负责对运输队的交通安全运输安全管理责任; 2.负责协助队长组织召开安全例会、开展安全自查、隐患排查、岗位练兵等活动,并形成记录; 3.负责协助队长做好运输队的日常管理工作; 4.负责建立、实施各类台账及各种记录; 5.队长休假、外出、回公司开会,代替队长履行职责; 6.负责每天及时上报考勤,每月25日上报表底及配送量; 7.负责监督班组各项管理制度的实施情况; 8.负责落实运输队车辆审验、等评、二级维护等工作; 9.负责及时上报群监员的各种工作数据; 10.负责积极做好班组建设工作; 11.完成领导交办的其他临时性工作。
(七)业务部驾驶员岗位职责
1.对所驾驶车辆的安全行驶负全面责任; 2.负责每天对车辆进行安全检查,做好每天的三检工作,认真填写三检记录、监管手册; 3.按要求填写危险品运输结算单据、配送单等出车返回后及时上报所在运输队队长;
4.负责每月25日前上报车辆月度表底数及其他相关数据; 5.协助押运员做好配送工作的各项审查工作; 6.负责车辆日常维护保养、年检、二级维护、等评,确保车辆GPS系统正常使用等工作; 7.按时参加公司、业务部及该队组织的安全教育培训等各项活动; 8.遵守道路交通安全法和民用爆炸物品运输相关规定及公司各项管理制度; 9.完成领导交办的其他临时性工作。
(八)业务部危险品运输押运员岗位职责
1.负责民用爆炸物品承运过程的安全监管; 2.负责对民用爆炸物品运输证、品种、规格、数量进行审查; 3.负责配合驾驶员做好各种单据的填写工作;
16 4.必须熟练掌握消防器材、防护用具的安全使用; 5.必须熟知所载货物的性质、防护措施、现场处置等知识; 6.有权纠正、制止驾驶员的违章、违规行为,并及时提醒驾驶员安全行车; 7.在装卸民用爆炸物品时,押运人员不得离开车辆现场; 8.完成领导交办的其他临时性工作。
六、业务部各岗位其它须知
(一)应急处置措施
1.危险品运输车必须按照公安机关制定的时间、路线行驶,不得随意改变路线; 2.押运员必须全过程负责进行监控,车上严禁搭乘无关人员和货物,重载时严禁中途停车; 3.车上报警设施,GPS监控设施必须齐全有效;
4.发生被盗抢事件,立即按下GPS紧急按钮,并及时向当地公安机关报警; 5.出车前必须认真检查车辆,确保车辆安全运行; 6.危运车辆的消防器材、导静电胶皮、防火帽、电源大闸要完好有效; 7.遇有洪水、泥石流等险情,应及时将车停在地势较高的地段,观察情况以便迅速撤离; 8.运输途中发生天气变化时,应根据货物的性质及时采取措施;遇有雷雨天气不得在电线杆、树下、高压线、高层建筑物极易受雷击产生火花的地点停车; 9.当事故发生时,驾驶员及押运员应立即向当地公安机关
110、1
22、119及公司应急指挥中心报警; 10.迅速关闭发动机、切断电话,控制危险源,并利用随车消防器材灭火; 11.在火势不大的情况下,驾驶员和押运员一起利用携带的灭火器灭火,并迅速将车辆开到远离人群的空旷地带,打开大箱门以防爆炸; 12.严禁用沙土等物进行压盖,扑救时,戴好防毒面具和手套,采用水、二氧化碳、泡沫灭火器进行扑救; 13.无法实施扑救的,应做好人群疏散撤离工作; 14.车辆发生故障需要维修时,应选择安全地点,打开示宽灯,并在150米外设危险警示牌; 15.重载开进维修厂,必须卸载清洗车辆,驾驶员、押运人员必须做好车辆监护工作。
(二)运输业务工作流程
1. 接到运输任务,对配送单的货物品种、规格、数量及运输证进行审核; 2. 安排执行配送的人员、车辆,并对人员、车辆资质进行审核,提出具体要求; 3. 执行配送任务人员车辆到库房提货; 4. 对装车过程,按照产品的配送要求进行装车监控; 5. 配送人员验证货物数量、品种、单位卡,运输证及相关手续; 6. 按照公安机关开具运证制定的时间、路线及要求,实施配送; 7. 配送车辆到达配送地点后,与收货方交接手续,无误后签字卸货; 8. 卸货后,配送人员带回双方签字配送回执单返回。
XXX建筑劳务公司岗位职责
一、总经理岗位职责
1、下达公司的经营、生产计划和各项经济技术指标。对公司质量、环境、职业健康安全目标、指标的完成负第一责任。
2、组织制定项目总体规划和施工设计,全面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作。
3、及时向建设单位催要工程进度款,加快资金周转,做好项目的成本核算,盘活资金使用,审核各项费用支出。
4、定期组织工程质量、重要环境因素和重大危险源的监测活动,对查出的隐患,采取纠正与预防,防止质量、安全、环境污染等重大事故的出现。
5、组织检查、落实公司各类人员岗位责任制和各项规章制度。包括施工计划、生产、技术、质量、安全、文明施工、材料、劳动力、机械等各项规章制度的检查工作。
6、根据工程实际情况,协调项目部负责人,合理调配人员、材料、施工机械设备,确保工程顺利施工。
7、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会议,对存在的问题及时分析、研究,提出改进措施,努力降低施工成本。
8、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。
9、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力。
10、负责贯彻执行《公司员工奖惩条例》和公司有关规章制度,严肃劳动纪律,确保生产、工作秩序正常进行。
11、关心员工生活,积极改善员工的劳动条件,创造良好工作环境。
二、副总经理岗位职责
1、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制。对公司施工、技术、质量管理工作负领导责任;
对服务质量、环境、职业健康安全负分管领导责任。
2、参与领导本单位的经营、生产活动,对公司重大经营决策提出建设性意见,并协助实施。
3、负责公司施工组织设计、项目质量计划、专项施工方案的审批工作,大力提倡采用新技术、新材料的应用并督促实施。
4、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。
5、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。
6、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收;
参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。
7、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关部门。
8、主持公司技术会议,研究和处理施施工中的重大技术问题和安全操作问题,参与处理重大质量安全事故,并提出技术鉴定和处理方案。不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部负责人、生产技术负责人等相关部门负责人进行处理。
三、人力资源部门岗位职责
1、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。
2、负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作。
3、负责通知以公司名义召开的会议,作好会议记录。
4、负责公司各种办公、福利用品的采购和管理。
6、负责公司的对外接待工作。
7、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。
8、认真贯彻政策、法令、法规。负责公司的人、财、物的管理工作,为项目部的施工工程提供合格的劳务施工队伍;
对各项目部使用的劳务队伍进行统一的管理,平衡、调配各项目部劳务队伍的余缺。
9、负责办理公司人力资源需求计划,人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。做好公司干部、员工人事档案管理工作,办理好员工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续。
10、负责起草公司岗位职责、管理制度及奖罚条例工作。并按照公司《员工奖惩条例》和公司的规章制度,处理公司员工劳动方面的事项。
11、负责执行国家规定的员工劳动保护福利方面的有关待遇,包括员工的养劳保险金的缴纳;
工伤、疾病待遇的确定;
劳动保护用品的发放及各种假类批准等工作。
12、负责制定和执行公司的工资管理制度及绩效考核方案。对公司员工工资及劳务工资发放情况进行审核、控制。
13、负责对公司中层干部及管理人员的人事考核、任免,岗位能力、员工素质评审等工作。
14、完成总经理交办的其他任务。
四、人力资源负责人岗位职责
1、熟悉公司各项工作业务环节,做好总经理的助手,及时完成总经理交办的其他工作。
2、协调、配合各部门、各单位之间的关系。
3、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向总经理反映,及时协调解决。
4、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的事件,通过总结、修改、完善公司管理体系。
5、负责公司岗位职责、管理制度、员工奖罚办法、绩效考核方案等人力资源管理文件的起草工作。
6、做好来宾接待的各项事务;
做好本公司员工、家属的来信来访的接待和处理工作。
五、人力资源助理岗位职责
1、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档,公司的文件打印、复印、传真的收发工作;
负责公司、各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作;
2、负责公司证件年审的申报管理工作。做好公司办公用品的发放、登记;
建立公司人、财、物台帐清理管理工作;
3、根据公司安排,及时电话通知或书面通知参会人员并做好会议记录。
4、保持办室环境清洁卫生,协助部门主管做好接待工作和其他事务性的工作。
六、财务部门岗位责任范围
1、在公司总经理领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。
2、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。
3、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。
4、核算公司内部各项目部的收入和成本;
分析、反映工程盈、亏报表。
5、厉行节约,合理安排和使用资金。
6、积极配合有关部门的工作,促进公司经济效益的发展。
7、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。
8、负责督促各项目部及时办理竣工工程财务结算。
9、负责考核项目责任指标完成情况,负责考核各工程项目部责任成本完成情况。
10、完成领导交办其他工作。
七、会计岗位责任
1、按照会计制度的规定记账、报账,做到手续齐全、数字准确、账目清楚。
2、定期检查、分析各单位财务状况;
挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果。
3、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
4、完成领导交办的其他作。
八、出纳员岗位职责
1、负责办理现金收付和内部银行结算业务。负责现金、银行存款收支;
不得任意挪用现金,做到日清月结。
2、负责现金和银行存款日记账的登记;
及时与银行对账,对未到账款要及时查询。
3、按有关手续保管好有关印章、空白收据和空白支票。
4、积极配合会计做好对账、报账以及各种账务处理工作。
5、完成领导交办的其他工作。
九、财务工作制度
1、会计年度自1月1日起至12月31日止。
2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,符合会计制度的规定。
3、会计人员办理会计事项,必须填制或取得原始凭证。
4、会计人员定期对各自工作进行自查,保证账簿记录和事物、款项相符。
5、会计人员根据账簿记录编制会计报表,并报送有关部门。
6、会计人员发现账目、账款不相符时,应当及时向公司领导书面汇报,并请求查明原因后作出处理。
7、会计人员调动工作和离职必须与接管人员按规定办理交接手续。
十、项目负责人岗位职责
1、遵守公司的各项规章制度,自觉保护公司和职工的利益。加强与公司、监理之间的合作,确保公司下达的各项经济技术指标顺利完成。
2、项目经理是工程质量、安全生产的第一负责人,对所建工程项目的质量目标和安全达标,生产进度,成本控制的实施负全面责任。
3、组织相关人员编制详细的工程施工组织设计,包括整体工程进度计划和施工技术方案,制订安全生产和保证质量、进度、文明施工的措施,并组织实施和控制。
4、组织编制详细的施工生产计划及日、旬、月施工计划,包括劳动力、材料、构件和机械设备的使用计划。协调实施和有关单位洽谈材料供需、租赁、劳动合同。报送公司审核,签订后并严格履行。
5、组织和管理进入项目工地的人、财、物资源,做好人力、财力、物力和机械设备的供应与协调,及时解决施工中出现的各种问题。
6、在公司副总的领导下,负责组建精干高效的项目部管理班子和施工班组,并组织制定项目经理部各类管理人员的职责权限和各项规章制度,搞好与公司各职能部门的业务联系和经济往来,定期向公司主管领导汇报工作。
7、严格执行公司的质量、安全保证体系制度,建立健全本项目详细的质量、安全体系,确保项目按公司程序有效进行,对质量目标进行分解,明确基本要求,控制要点,严格管理,协调运作,精心施工,确保目标的实现。
8、降低生产成本,严格遵守财经制度。认真做好工程签证,统计报表的进度款催收工作。杜绝不正当的应酬和开支,搞好廉政工作。
9、认真履行公司制定的安全、质量、工期、材料节约和文明施工等方面的要求。
十一、项目技术负责人岗位职责
1、认真执行公司的质量方针及工作指导书,严格实施公司质量保证体系和管理体系,确保工期、质量、安全、创建文明工地目标的实现。
2、熟悉施工图纸,技术质量要求,材料规格。参加图纸会审和技术交底,及时处理设计变更洽谈记录。严格按施工程序和规范组织施工,确保工程质量。
3、负责工程项目施工进度计划的编制,负责实施质量计划,执行分项工程的作业指导书,作好施工记录。
4、全面负责工程项目施工的全过程管理,合理安排工序,处理各工种的交叉作业,宏观调控劳动力的调配,有计划的协调施工机械和材料等资源的进出场,保证施工正常进行。
5、按相关规定督促专业施工工长填写施工日记,核实每个任务书的实施情况,是项目部安全生产的直接领导责任人。
6、具体负责项目部的安全生产活动,落实安全生产措施。
7、负责做好本项目部与监理公司的配合工作,保证工程的顺利进行。
8、负责督促各施工工长向班组进行技术、质量、安全、进度计划交底,解答班组提出的有关技术问题。做好施工检查记录,为施工班组创造有利的施工条件。
9、当好助手,随时向项目负责人汇报工程及相关情况,保证工程顺利完成。
十二、施工员岗位职责
1、施工员在项目技术负责人领导下,做到严格按工程质量强制性标准、规范、图纸和《施工组织设计》进行施工。
2、参加图纸会审、隐蔽工程验收、技术复核、设计变更签证、中间验收及竣工结算等,收集所有技术资料整理归档。
3、认真编制生产计划和施工方案,组织落实施工工艺、质量及安全技术措施。
4、根据工程进度要求,组织协调劳动力安排和机械设备、材料的进出场。
5、施工员应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作,并保证其准确性。
6、施工员对各分部、分项工程及检验批必须依据相关的规范标准组织施工,同时交待安全员做好安全生产相关工作。
7、施工员应组织各班组长做好分项工程的自检、互检、交接检,严把质量关,同时配合监理工程师做好隐蔽工程的验收。
8、认真填写施工日志,做好整个工程施工过程的原始记录,负责施工现场的总体部署、总平面布置。
9、对采购的材料进行核查监督,协助仓库管理员进行仓库材料设备管理工作。施工员有权拒绝使用不合格原材料,有权组织不合格分项工程返工,对影响生产进度和违反生产质量的部门,实行评比打分制,其结果与经济挂钩,确保工程顺利进行。
10、协助项目负责人做好用户质量回访工作。 十
三、预算员岗位职责
1、在执行定额及法规过程中,协助公司到省、市定额造价管理部门咨询、解答,所遇到的问题。
2、协助、参与公司的预、结算工作和投标中经济标的计算确定工作。
3、在结算工作中协助公司做好与甲方或审计结算的造价咨询机构的联络、协调工作。
4、建立、登记工程预结算台帐。
5、负责管理有关工程预结算方面的资料及相关工作。
6、参与配合部门其它工作,认真完成领导交办的工作。
十四、测量人员岗位职责
1、负责工程的定位放线、水平标高的控制,解决疑难测点及转点的测量工作。
2、负责测量放线后的复查工作,履行签字手续。
3、按期进行沉降观测和构筑物的垂直偏差等观测。
4、及时整理归档测量记录、简图、文字、数据、计量等,记录完整、清晰。
5、对仪器、量尺等计量器具定期进行送检、维护、保养。
6、正确使用法定计量单位。
7、完成领导临时交办的任务。
十五、资料管理员岗位职责
1、负责工程技术资料收、发、保管、整理、归档,完善借阅手续。
2、来往文件资料收发应及时登入台帐,视文件资料的内容和性质,准确及时递交项目负责人、业主、监理和有关部门批示。
3、对资料进行分类,建立健全各项资料管理台帐。
5、做好资料的保密工作。
6、在工程竣工后,负责将文件资料立卷移交公司。
7、完成领导临时交办的工作。
十六、试验员岗位职责
1、按规范、规定、试验标准进行取样和制作试块。
2、负责各种材料的取样,试件制作、养护、保管。
3、及时对试件、试块进行送检,获得检验、试验报告。
4、作好检验、试验的原始记录、台帐报表。
5、对计量器具、仪器、设备等定期进行送检、维护、保养工作。
6、完成领导临时交办的任务。
十七、材料员岗位职责
1、在项目负责人的领导下,负责材料、设备、工具的采购,租赁,领取工作。
2、提前5日将项目负责人审批的材料计划单在市场上比价采购,并积极协调按时供应。
3、购买材料应先做市场调查。做到货比三家,不购买假冒伪劣商品。各种产品、成品、半成品必须至少三证齐全。(出厂证明、合格证明、检验证)
4、购买凭证必须与货物一致。做到当天采购凭证与财务当天结清报帐,不积压,不拖后结算报帐日期。
5、搞好与库房材料清点工作。当月30日前将库房货物清点盘存,并提供月报消耗与库存报表。
6、深入施工现场,督促材料节约利用。了解产品的质量情况,随时调整材料质量,确保工程质量。
7、及时向项目负责人反映材料使用情况。汇报市场材料信息,以利控制工程成本。
十
八、库管员岗位职责
1、严格执行工地和项目部对材料管理的一切规章制度,认真做好本职工作,为项目把好材料质量关。
2、熟悉各种材料性能和质量。对不合格产品、成品、半成品坚决不能入库,并督促材料员更换或退货。
3、库房所进货物必须建立健全台帐,分类明确,摆放整齐,标识有序,以便发放领用忙而有序。
4、做好每月消耗与库存盘点。不能以虚充实,弄虚作假,并将每月报表提交财务核对。
5、现场接收各类材料按实收数目入帐,杜绝虚报实收数目;
杜绝接收不合格产品、成品、半成品。
6、协助试验员做好需做复检材料的准备工作,提供各种材料的材料合格证等。督促项目工长对材料的合理使用,减少材料浪费。
7、经常亲临施工现场,督促各分部分项工长对材料的合理使用,减少材料浪费。如发现材料浪费立即制止,对违反安全生产的部门,实行评比打分制,其结果与经济挂钩,确保工程材料合理使用。
十
九、安全员岗位职责
1、坚持“安全第
一、预防为主、综合治理”的方针,认真落实各项安全生产规章制度。
2、参与各项安全组织措施的编制。根据工程进展随时与工程施工员做好安全技术交底工作,对施工全过程的安全实行管理控制,并做好安全记录。
3、组织参与每周一次的定期安全检查,对安全检查过程中,发现危险源和事故隐患,有权先采取措施,再报告有关领导。并积极协助对该危险源和事故隐患的处理,并签发限时安全整改通知单。
4、认真、及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。
5、依法报告生产安全事故情况,积极参加工伤事故调查与分析,做到实事求是,按照“四不放过”原则对事故提出处理意见和建议。
6、监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。对违反安全生产的部门,实行评比打分制,其结果与经济挂钩,确保工程安全生产。
7、编制相关安全资料,制定安全紧急预案。认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作。
8、配合相关部门(安检站、监理、业主等)对工程项目进行检查,保证项目施工有序进行。
二
十、质量检查员岗位职责
1、认真执行各项质量管理规定及质量标准,落实公司质量管理体系的实施。搞好新工艺,新产品的推广实施,全面监督各分部分项工程的施工质量及全过程。
2、严格按施工图纸要求和国家现行验收规范的规定鉴定原材料、成品和半成品,负责施工过程中质量的检验与审核,做出合格或不合格分项工程的结论。对因不负责任造成的工程质量问题负主要责任。
3、开工前,对重要的分部分项工程,要编制专项施工方案,报监理工程师审批后方可实施。对质量通病要采取预防和控制措施,对分部分项工程及工种进行质量技术交底。
4、执行合同和项目部的有关规定,组织质量检查、评定、参与事故处理,及时向项目经理汇报工程质量及检查情况。
5、严格执行施工过程中的三检制度,坚持按施工工序施工,做到每道工序开工前有技术交底。每道工序、部位有检评,上一道工序不合格,不进行下一道工序的施工,并追查责任班组的责任。
6、及时进行隐蔽验收和复核,对不合规格产品按不同程度进行标识,及时填写不合格品通知单,及时指导返工补修。做到不漏检,不合格部位不隐蔽,做好原始记录和数据处理工作,对所填写的各种数据负责。
7、依据质量检查结果,严格按公司及项目部质量管理细则进行奖罚。
8、成品验收,每道工序验收,质检员对各分项负有绝对表决权,实行评比打分制,其结果与经济挂钩,确保工程质量。
二十一、钢筋工工长岗位职责
1、熟悉并审查施工图纸,做好设计变更洽谈记录;
熟悉材料规格以及质量要求,严格按施工图纸及施工验收规范组织施工。
2、参加施工图会审、交底,并提出有关钢筋规格、数量、配置、加工、搭接等方面的建议,并在设计交底会中协商解决。
3、负责班组安全生产工作,贯彻安全体系实施。协助安全员落实分项安全规章制度实施,排除安全隐患,确保安全生产。
4、做好施工准备,搞好钢筋翻样工作。协助试验员搞好各类钢筋检验,试验送检工作。
5、熟悉有关施工规范,质量验收标准,执行分项工程施工作业指导书,根据分项工程进度需要,及时准确提出钢筋翻样加工单和材料计划。
6、负责向班组进行工艺、质量、安全及进度计划交底,监督和指导班组施工。
7、负责施工的分项工程质量评定。组织作业人员进行自检、互检和交接检,并认真填写质量评定、隐蔽验收和技术复核记录。
8、积累和提供技术档案原始资料,参加项目部日、周、月施工计划和分部分项工程进度计划的编制工作。
9、密切配合其它工种施工,配合质检人员对分项工程的检验评比,及时向项目技术负责人汇报检查情况。
10、负责有关分项工程的变更签证工作,保证无漏项签证,保证工程进度的顺利实施,确保工程顺利进行。
二十二、木工工长岗位职责
1、熟悉并审核施工图纸,做好设计变更洽谈记录;
熟悉材料规格特性以及质量要求,严格按施工图纸及有关施工验收规范要求施工。
2、参加图纸会审,提出有关模板配置,支撑体系,装饰施工等方面的意见。
3、执行公司的质量安全体系,配合安全员做好各方面的安全生产工作,排 除隐患,确保安全生产。
4、做好施工准备、抄平、放线及翻样等各项工作,排除生产操作中的障碍,为班组生产创造良好的施工条件。
5、熟悉有关施工验收规范,质量标准,根据施工进度需要及时准确地提供材料计划和加工单。
6、向班组进行工艺、质量、安全及进度计划交底,并监督和指导班组施工。
7、负责施工分项工程的质量评定。组织作业班组人员进行自检、互检和交接检,并认真填写质量评定,隐患验收和技术复核记录。
8、积累和提供技术档案原始资料,参加项目部周、月度施工计划和分部分项工程进度计划的编制工作。
9、配合其他工种施工,配合质检人员进行检查。
10、负责分项工程的变更签证工作,及时向项目经理汇报质量、进度、安全情况。
二十三、瓦工工长岗位职责
1、认真熟悉施工图纸,做好设计变更洽谈记录;
严格按施工图纸及有关施工验收规范要求组织施工;
2、负责本工种范围内的全部工作及砼施工工作。采用新工艺、新技术,按施工方案抽方、算料、抄平、放线。下达作业任务,指导操作人员施工,负责班组考勤,工程量结帐工作;
3、负责施工分项工程的质量评定验收,组织作业班组人员进行自检,互检和交接检,并认真填写施工记录、质量评定、隐蔽验收和技术复核记录;
填写自检表,报工程质量检查员;
4、根据工程特性向班组进行技术、质量、安全及进度计划交底、监督和指导班组施工,必要时应做示范操作;
对施工区域的安全全面负责;
5、服从项目部的指挥和安排,相互配合、协作,按业主和监理方的要求,做好职工作。
二十四、混凝土工长岗位职责
1、负责本工种范围内的全部工作,熟练掌握砼性能和施工基本知识、安全操作规定;
2、检查作业场所的环境、安全状况、安全防护设施等,如灌注平台、砼运输道等,要符合安全规定进行作业;
3、落实浇筑部位、砼方量、浇筑标号、浇筑方式、浇筑时间等;
4、负责与砼厂家的交涉,浇筑过程中发料节奏和顺序;
5、配合试验员的工作,做好混凝土试块;
6、采用砼泵输送砼时,泵与震捣点之间负责设置联络信号,以防砼喷出伤人;
7、采用装载机上料时,骨料向装料车内倾泻时,检查并杜绝喂料人员站在料斗架与装载机之间,以防被装载机撞伤;
8、负责监督、检查砼振捣人员的作业场所,脚手板、栏杆等安全防护设施必须齐全可靠。下砼时,速度应缓慢,必须等吊斗停稳后方可下料,避免吊斗碰撞平台上作业人员的现象;
9、做好施工日志,分项质量评定。配合钢筋、模板等其他工种工种;
10、服从领导安排,完成上级交办的其它工作。
二十五、钢筋工工长岗位职责
1、负责施工现场一切钢筋工程工作事宜;
2、全面熟悉结构图纸,掌握设计变更或洽商以及甲方的技术交底;
3、督促钢筋班长严格按图施工,并在施工中及时解决出现的技术问题和质量问题,若超出自己职权范畴,应向项目部技术负责人请示处理意见;
4、每道工序在施工前必须进行安全技术书面交底,并在施工中勤检查,多督促,确保质量,力争做到一次成活;
5、每个节点完成时,组织检查,确定符合设计要求和相关规范后,在本节点的钢筋分项工程自检资料上签字确认。
6、对所属钢筋班组,经常进行质量意识教育和业务培训,对常见的建筑通病提出防范措施,不断提高技术素质和管理水平;
7、服从施工员指挥,及时完成施工员交待的每项工作任务;
8、按照施工进度总计划,合理安排,精心施工;
9、发现问题及时上报项目负责人或项目技术负责人解决,不得盲目施工;
10、配合其他工种,作好工序交接;
11、参加项目部会议,向班组长传达会议精神;
保持现场整洁,进场产品进行标识。
二十六、架子工长岗位职责
1、在项目负责人和技术负责人领导下,对现场脚手架的防护设置负直接管理责任;
2、编制脚手架搭设方案,制定保证质量、进度、安全生产文明施工、节约措施并组织实施。施工前向班组做书面技术、安全交底记录;
3、协助项目负责人选择架子工队伍,并对施工队资质、技术水平认;
4、施工前做好各种物质准备,提前提出料具使用计划,严格控制进场料具的质量、数量、规格、型号,做好材料设备的合理收发;
5、根据进度计划编制月、旬、周作业计划,向班组的下达生产任务书。按期完成搭设任务满足生产要求,按规定验收结算;
6、严格按照施工合同中约定的各项标准进行管理,严格执行规范和工艺标准。深入现场指导施工操作,检查施工质量,落实“岗位责任制”和“三检制”(即:自检、互检、专检),做到安全、牢靠、美观,确保搭设质量符合技术规范化的要求,认真填写检查、验收记录,达到存档要求。参加脚手架和安全防护设施检查、验收工作,一旦发现质量问题或隐患,及时采取纠正预防措施;
7、对架子工班组的安全生产文明施工负责。经常进行教育、检查作业环境和各种设施、设备。施工中不违章指挥,随时制止违章作业的野蛮施工。预防各种安全事故发生。搞好以“活完、料净、脚下清”为重点内容的文明施工,达到施工合同中约定的各项标准的要求,争创市级“安全文明工地”;
8、合理选择料具,严格控制合理使用料具。精心使用维护各种周转性材料,做到不丢失,不损坏,延长使用寿命,后及时退库。制定并落实成品保护措施,达到降低成本的要求;
9、结合工程特点,组织开展技术创新,推广新工艺、新技术、新机具、新材料,完成科技创新、技术攻关任务;
10、及时做好各项工程资料,达到归档要求;
二十七、塔吊司机岗位职责
1、操作人员,应严格执行指挥人员的信号进行操作;
2、起重机的变幅批示器、力矩限制器以及各种行程限位开关等安全保护装置,必须齐全完整、灵敏可靠,不得随意调整和拆除。严禁用限位装置代替操纵机构;
3、起重机作业时,重物下方不得有人停留或通过。严禁用非载人起重机载运人员;
4、起重机械必须按规定的起重性能作业,不得超载荷和起吊不明重量的物件。在特殊情况下需超载荷使用时,必须有保证安全的技术措施,经项目技术负责人批准,有专人在现场监护下,方可起吊;
5、严禁使用起重机进行斜拉、斜吊和起吊地下埋设或凝结在地面上的重物。现场浇注的混凝土构件或模板,必须全部松动后方可起吊;
6、动臂式和尚未附着的塔式起重机的塔身上,不得悬挂标语牌;
7、塔式机重机如风力达到四级以上时不得进行顶升、安装、拆卸作业。
8、塔式机重机顶升作业,必须在专人指挥下操作,非作业人员不得登上顶升套架的操作台,操作室内只准一人操作,严格听从信号指挥;
9、塔式机重机顶升时,必须使吊臂和平衡臂处于平衡状态,并将回转部分制动住。顶升中发现故障,必须立即停止顶升进行检查,待故障排除后方可继续顶升。
二十八、机电工工长岗位职责
1、根据工程施工需要,提出机械设备租用计划,办理租用事项,及时安排机械设备进出场;
2、做好机械设备安装、使用、保养的技术交底和新机械的试运转,并做好记录;
3、组织机械设备安装的验收挂牌工作;
4、负责机械设备日常的维修保养,确保技术状态良好,满足施工生产的需要;
5、建立机械设备台帐,做好机械履历书等原始记录的收集整理工作,准确及时填报各种报表;
6、负责施工用水、用电、排污、排水的管理工作;
7、严格执行>、项目用电管理制度,确保用电安全;
8、完成领导临时交办的工作。
一、销售经理
1、时刻跟进行业信息,制定相应销售策略。
2、制定详细销售计划,并分割交与相应下属完成。
3、监督并协助下属完成工作任务。
4、掌握行业及工作信息,及时向上级汇报并提供解决方案。
5、协助人事部门完成销售部门招聘工作,并对其部门人员进行培训、考核、升迁或处罚作
出评价。
6、领导临时安排的其他工作任务。
二、督导
1、促销员的招聘和培训;
2、促销活动的策划及实施跟进;
3、对各个卖场店铺进行巡点(监督和指导);
4、回收销售凭证及财务报表等资料;
5、相关销售、客户及竞品的信息收集与分析。
三、库管
1、进货验收
确保购进货品数量正确,货品完好无损坏;
准确登记并更新库存量;
及时向公司财务、销售及文员提供库存信息;
控制库存,保持合理存量。
2、出货登记
准确登记每日出货明细(包括日期,经销商,型号,条码,单价,数量等内容),要求纸质记录和电子记录同时更新,以确保准确性。
3、安全
进出随时锁门,注意各种消防隐患,严谨明火。
四、出纳
1、现金日记账
对每日现金业务按照财务准则进行详细记录,做到日清日结,清晰明确。
2、对外现金业务
负责公司对外现金业务,如银行转账、付款,公司日常运营费用付款等,并及时准确记录。
3、对内现金业务
员工工资发放,费用报销发放等
4、协助会计
每月向会计提供现金日记账,核对账目
五、文员
1、日常电话接听、内容记录,公司内部文件管理
2、与总公司对接,协调
3、公司日常行政管理
4、公司日常销售资料管理
5、协助其他部门完成工作
医药公司岗位职责(共4篇)
医药公司中药验收员岗位职责(共20篇)
医药公司中药部经理岗位职责(共16篇)
医药公司人事岗位职责(共13篇)
医药公司营业部岗位职责(共11篇)
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