业管岗位职责2022
业务管理部主管
岗位职责:
1、编制业务管理部年度工作计划与业务发展战略。
2、负责部门年度预算的制定与实施。
3、制订(修订)公司业务管理流程、规定、制度。
4、组织实施公司业务管理工作。
5、负责组织业务与客户分析工作。
6、负责组织信息平台业务使用推广工作。
7、公司业务管理工作中的日常事务处理。
8、总分公司之间的直接对口负责与联系工作,及分支机构的业务管理。
9、业务管理团队建设。
10、负责公司超授权业务技术支持组织和协调。
11、负责组织完成公司交办的临时性工作
产品管理岗职责
1.在负责人的领导下,负责保险经纪业务的工作。
2.参与制定保险经纪业务管理办法,完善保险经纪业务流程。
3.监督了解全省保险经纪业务的进展情况,收集系统中存在的异常情况,监督管理分支机构(含本部)保险经纪业务处理情况。
4.负责保险经纪业务市场的分析,积极开拓市场。
5.负责各分支机构保险经纪与中间业务会计进行核对的工作。
6.完成上级领导交办的其他工作。
网络管理员岗位职责
一、网络部分
1、负责公司网络机房内交换机、服务器及网络主要设备的合理配置和安全运行;
2、负责公司网络终端设备、终端外设和网络线路的日常维护和管理,保障信息畅通;
3、负责网络内相关设备用户的设置及用户的开户、撤消、权限等管理;
4、负责服务器重要数据的安全性并定期进行相关数据的备份;
5、协助领导建立健全相关的网络管理规章制度;
6、负责公司办公系统的管理;
7、负责公司所有行政电话的维修、维护等工作;
8、完成领导交办的其它工作。
二、会议室管理
1、负责公司一切接待、会议、活动等需要网络、音响部分的工作;
2、负责公司会议室音响的调试、放音、维护等工作;
3、如有需要,负责公司电脑类、数码类等设备的选型工作;
4、负责公司所有接收器的安装、维修、维护等工作;
5、负责公司LED大屏幕的维护、维修、内容更改的工作;
6、每日按时开关会议室,及时登记并安排会议室使用,会后简单整理,保持会场清洁;
7、完成领导交办的其它工作。
三、快递仓库管理
1、对配送商品按照配送单及时登记核对,发现问题按规定反馈,要求寄件人改正;
2、根据收件信息及时和收件人联系,联系时必须使用规范用语;
3、按照业务流程,准确、及时把收件包裹送达,指导收件人签收相关资料并及时取回;
4、每日整理快递相关业务单据、资料,每周汇总呈递给上级;
5、收集收寄人提出的问题和建议,保持记录并积极反馈;
6、定期进行业务和安全培训,提高服务质量;
7、完成领导交办的其它工作。
佛山市丰涯陶瓷有限责任公司
仓管岗位职责
1、仓管必须严格执行入库手续,负责核对即将入库产品规格、型号、数量、质量的验收,并按照实际接收数入库。
2、把验收好的产品合理有序的存放在仓位,杜绝不安全因素,及时标示货号并加卡,做好台账。
3、根据前台的开出的出库单,清点货物。整理好货物核对无误后组织出库工作。出库时,严格按照出库单据上的规格、型号、数量出库,没有出库单,不得出库。
4、每月月底前2天进行盘仓,仓管必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,与电脑记录中的库存量进行核对,并存档盘点后的单据。
5、负责仓库的7s管理工作。做好防火、防盗工作。
7、对销售部的样品砖需求积极组织各样品的出库。
8、做好每日仓库台账。
9、负责管理监督装卸工的工作避免出现不必要的破损以及安全,并登记装卸工每日上下车力资单,并汇总至财务部。
10、仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度的责任感,以礼待人、热情服务,自觉维护公司的良好形象和声誉。
佛山市丰涯陶瓷有限责任公司
人事部 佛山市丰涯陶瓷有限责任公司
仓管管理制度
1.库管理员必须按时上下班,自觉遵守公司的各项规章制度。 2.上班期间不得擅自离开工作岗位。
3.各类产品入库必须做好型号、规格、数量、质量的验收,合理规划仓位,填写入库单。
4.仓管安排并监督叉车司机及装卸工的工作,如不服从管理,仓管有权拒开《力资单》,并呈报上级。
5.在装卸车过程中不得有人为原因打破成品砖;
如确有发生,则按出厂价由责任人照价赔偿。
6.外来货主、司机开车撞破砖片,应知会销售部由其照价赔偿。 7.仓库出货必须严格按照销售部所开《出货单》发货。
8.成品出库时,仓管员必须在岗发货。发货时必须让提货货主或司机检查核对验收。
9.非仓库人员在未经许可的情况下不得进入仓库翻拿成品,仓库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。
10.展厅补样需销售部经理审批签字的《样品申领单》方可组织出库。 11.业务员借走的成品砖必须作好记录,并督促一周内归还仓库。
12.仓库的卫生应由库管员负责在下班前打扫干净。
13.仓管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。
14.以上如有违反,公司将对相关责任人予以处罚。
佛山市丰涯陶瓷有限责任公司
人事部
库管员岗位职责
1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。配合采购部做好材料的接收进库及保管工作,以确保生产、经营的正常运作。
2、严格验收入库货物,根据货单品种、规程、数量、生产日期认真进行计量验收,不合格品应进行标识并按规定进行合理处理。
3、严格执行食品卫生标准、执行卫生管理制度,保障仓库整洁有序环境卫生。
4、及时准确地做好相关的出入库录入,对数据的真实性及准确性负责;
并做好库房台帐。
5、负责仓库日常货物的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
负责仓库日常的配送货、复核、装车及发运工作;
保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作。
6、货物进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放。出库时应按照先进先出原则发货。对残损品进行登记并统计。
7、负责相关单证的保管与存档;
仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入。
8、做好散装食品出入库登记,分装食品物料的领用和分装成品出入库登记。
9、食品与非食品不混放,与消毒药品、有强烈气味的物品不同库存储存。仓库经常开窗通风,保持干燥。。
10、经常检查食品质量,发现食品变质、发霉、生虫等及时处理。做好灭鼠、蝇、蟑螂等防虫害工作,保持仓库室内外清洁。
11、与财务、行政人员一起对库存物资每月盘点一次,做到帐物统一。
12、按时完成领导交代的其他工作。
品质人员岗位职责
一、IQC进料检验
1.负责确认我司所有物料的来料状况:依据订单、图纸、检验规范等相关检验文件,对物料型号、规格、性能、包装及特殊性测试等相关项目按GB2828抽样检验,并记录在来料检验报表上,并依据检测状况出具判断结果。
2.对库存超过3个月以上需上线生产的物料依据相关文件、标准进行复检 3.对新物料、新产品或改规格后的产品物料进行确认,并按相关标准进行测试 4.负责对不良批次物料进行标示,通知仓库且开具供应商不合格反馈单,将供应商不合格反馈单给采购,要求客户反馈。
5.负责跟进不良物料的处理状况,对退货后重新送货的物料进行复检 6.负责进料检验相关资料、报告等的保管和归档 7.负责上级领导安排的其他工作
二、IPQC过程检验
1.负责保证我司制程产品质量状况:依据订单、图纸、作业指导书等相关检验文件,确认生产线所使用的物料型号、规格、外观、尺寸正确
2.依据作业指导书确认生产线员工的操作手法及装配过程的正确性,对不良品能够有效检出
3.对于特殊工序及易发生问题的工序点进行重点监控,加强监测力度
4.对异常发生后紧急处理措施的执行、不良品的隔离,开具不合格反馈单,并跟进返修后的产品是否合格
5.按标准要求2小时1次的巡检频率进行检验,并将巡检结果准确、真实的填写在《巡检记录表》中
6.负责对生产首件的检测,确认量产产品和首件的一致性
7.负责确认车间产品的装配是否符合订单要求,不符合要求的要及时通知车间线组主管进行更正,并依据相关标准或通知技术部评估、判断已下线产品是否需要返工 8.负责巡检检验相关资料、报告等的保管和归档 9.负责上级领导安排的其他工作
三、OQC出货检验
1.负责保证我司成品质量状况:依据订单、图纸、作业指导书等相关检验文件,对生产线生产的成品按GB2828 AQL要求进行抽检,判断产品是否符合客户要求及我司检验标准并填成品检验报告
2.对车间送检的首件依据相关要求进行确认、包装、外观、功能、结构符合相关要求,并填写首件确认表由部门主管确认,首件合格贴好标签交给车间负责人可进行批量生产;
首件不合格,把不合格项告知车间负责人,待整改后重新送检,送检合格后方可方能生产
3.负责对成品抽检过程中发现不合格进行标示,并马上通知生产线将不合格品与合格品隔离,将不合格品放置在待处理区,然后填写不合格报告提交给主管且对该批次进行判定
4.负责成品检验相关资料、报告等的保管和归档 5.负责上级领导安排的其他工作
品管岗位职责
QC:
1、为工厂总检,对工厂所有工序质量负责。按制单要求严格把好每道工序的质量关,必须第一时间发现、反应质量问题,并有义务协助解决问题,陪同客户验货;
负责对产品生产全过程的质量监督和控制,确保产品的质量达到客户要求。
2、负责关键工序质量控制点的检验工作的实施。
3、负责对客户质量信息反馈的调查分析、处理。负责纠正预防措施,检查、监督。
4、负责产品检验状态的标识,对工厂生产的产品质量有确认权和否决权。
5、负责对不合格产品的纪录、评审和管理工作的实施。负责纠正措施的制定、跟踪和记录的管理。
6、负责组织质量互查和实物评比工作。负责车间工艺的检查。质量、工艺出现异常情况,有要求停止生产的权利。
7、负责对组检工作质量的检查和监督,协助人事部做好新员工的培训及面试工作。
8、负责对出厂产品实施出厂前的抽查,不合格产品不得放行出厂。
9、必须每天不少于2次对组检的工作进行检查并做好记录;
必须每天对后道成品进行检查并记录;
10、服从工作安排,遵守规章制度,及时完成领导交办的其它任务。
组检:
1、协助监督新产品上线时的品质,在半成品中控制产品的质量。第一时间发现并解决问题。按制单要求严格把好每道工序的质量关,注意几何尺寸、表面疵点等。对成品技术质量问题及时提请上级部门注意防患,以便加以改进。
2、班检应看清制单与工艺要求,以及生产前的注意事项。在生产过程中及时跟踪每个道次的质量,根据制单或工艺要求检测。生产线上第一件成品必须检测尺寸,在生产过程中必须随时抽检产品尺寸。所有检测数据都必须真实地做好记录。
3、督促检查返工数量并做好登记,组检必须对工艺、尺寸进行检查,对每道工序及成品检查结果登记并报品管、QC(每道工序及成品每天不少于2次),记录必须真实反映生产。成品返工后也要检查其返工质量。
康茂物业管理有限公司
管 理 处 岗 位 职 责 及 操 作 表 格
物业副总经理岗位职责
1、在康茂物业管理有限公司和物业管理委托方的领导下,负责生茂养园别墅物业管理处的全面工作,领导生茂养园别墅物业管理处全体人员履行管理、监督、协调和服务的职能。
2、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策、标准、组织落实上级主管部门下达的有关任务。
3、负责将ISO9001-2000质量体系在物业的持续、有效全面运行。
4、在康茂物业管理有限公司和物业管理委托方的指导下,负责组织物业管理处年度《管理目标经济指标责任书》的制定。
5、每年年底负责物业管理总结工作和拟定翌年的《年度工作计划》,执行康茂物业管理有限公司和物业管理委托方审定的年度工作计划,据此安排月工作计划,审批各管理处制定的《年度工作计划》、《月工作计划》。
6、负责生茂养园别墅的物品采购计划和各物业管理处门上报的公共设施维修养护计划、实施方案、施工图及预(结)算。不定期的抽查所有的维修项目的施工质量、维修费用情况。
7、组织开展月检和业主(住户)意见征询活动,每年年底对各物业管理处各部门进行年终考评,对管理服务质量进行严格控制。
8、负责对各物业管理处门所用的各项标识牌进行统一管理和检查监督。
9、负责组织协调各物业管理处门与政府有关部门的关系。
10、负责安排各物业管理处各职能门的人员招聘、考核、录用和人员调整工作。
11、每月组织一次物业部例会,总结当月的工作,制定下月的工作计划,安排组
织对物业人员的常规培训和考察。
12、完成康茂物业管理有限公司和物业管理委托方交办的其他工作。
行政人事助理工作职责
1、配合物业经理有效行使管理、监督、协调和服务的职能。
2、负责对办公室发放到各部门的操作手册、程序文件、员工手册等具体文件与
物业管理有关的法律、法规文件,按《文件资料控制程序》和物业管理公司有关规定进行发放、管理、控制工作。
3、负责草拟物业管理处的上下行文及对外文件的发放及管理工作。
4、负责以物业公司名义拟写所有文件的打印、保存工作,并填写《文件发放、转呈清单》。
5、妥善保管物业管理处的各类来文,并填写《电子文件档案及纸张文件档案清单》。
6、负责物业管理信息的收集与处理工作。
7、负责生茂养园别墅物业竣工验收档案、业主(住户)档案、质量记录等文件资料的整理、收集、签收、发放、存档和保管工作。
8、按公司规定制作档案目录,并在档案柜上标明存放类别,以便迅速查找。负责
物业管理处每月办公用品及各部门操作物品、材料的统计、申购和保管及发放工作,对物品及材料存量不能满足使用时,及时申请采购,以确保服务工作的需要。负责各类表格的保管和发放工作。
9、负责物业管理处会议准备,做好会场布臵、会场服务及记录等工作。
10、负责新入职员工和其他员工的岗前《公司简介》和《员工手册》及《项目管理简介》的培训工作。
11、负责公司员工的每月考勤及统计报物业经理审批工作,负责公司员工的人事培训工作及根据劳动法和相关法律、法规及上海市相关规定办理员工社会保险及外地员工的综合保险工作。
12、联系上海市人才市场及劳务市场负责公司员工的招募、筛选统计及备用员工的储备管理工作。
13、负责公司办公设备台帐的统计及根据办公设备的使用年限的报废统计和重新采购工作。
14、负责公司员工的离职手续的办理及监督工作。根据公司的相关规定参与公司各部门员工的考评及转正、升级、加薪及各部门的人事调配等工作。
15、完成物业管理处的其他任务。
仓库管理员岗位职责
1、负责仓库的日常管理工作,对出入库的村料和工具进行验放、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。
2、根据材料的体积、特性(含有毒物品)、型号规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。
3、保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。
4、建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全。
5、每季度,接受和配合管理处经理及财务人员对仓库进行一次全面的盘点检查。
6、发放材料坚持“先入后出”的原则,合理利用物品的使用价值。
7、不断提高业务水平,保证各岗位领料及时,工具借还有序。
8、完成管理处经理交待的其他任务。
收款员岗位职责
1、负责物业管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠的费用及时时催收,做到费用收缴率超过95%。
2、负责物业管理处现金、票据的保管,每月准时到公司财务部报账,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作。
3、办理银行托收,核对托收划款情况,月终及时将银行日记账与银行账单进行核对。
4、按公司规定具体负责物业管理处各项费用的存取或转账工作。
5、按时编制工资报表,代发管理人员工资和福利。
6、负责办理物业管理处各项费用的报销工作,杜绝超标报销。
7、根据业主(住户)需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。
8、对拖欠费用拖欠的业主,以电话联系、上门催收或在收费单上注明银行余款不足等方式使拖欠款尽早收回。
9、负责物业管理处固定资产登记工作。
10、完成物业经理交待的其他任务。
保安主管职责
1、主要职责:对保安队日常工作进行检查、监督、考核和安排管理外的临时工作任务。
2、指导保安队长制定每月工作计划,并检查保安队每周、每月工作执行情况,作好检查考核记录。
3、负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向物业经理或公司领导汇报。
4、定时、不定时(晚上零点之后的检查,一周不少于1次)对治安各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导。
5、对因保安员、保安队长玩忽职守,屡次不遵守治安工作手册规定,导致业主投诉或造成较大损失的,负领导责任。
6、对玩忽职守、违纪违章的保安队员,有权按照保安队奖惩细则进行处罚。
7、有权安排管理处的临时工作任务。
保安队长职责
1、主持全队工作,坚决执行主管指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保卫工作。
2、熟悉治安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握治安区内的保安工作 规律及特点,加强重点岗位的安全防范。
3、处事公道,言行文明,对自已的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。
4、做好保安队的月工作安排(包括训练和学习安排)。
5、经常检查各岗位工作情况,零点之后的夜间查岗每周不少于两次。
6、每周召开班务会1次,每半月召开队务会1次。
7、及时做好保安员的岗位培训,军事训练及日常考核工作。
8、带领保安队配合其它管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。
9、负责全队队员的内务管理和考勤工作。
10、完成上级交办的其他临时任务。
保安员职责
1、服从领导,听从指挥,做到令行即止,遇事要报告。
2、遵守国家法令、法规,做到依法办事。
3、熟悉本岗位职责和工作程序,圆满完成工作任务。
4、坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物、预防治安案件的发生。
5、积极配合卫生、绿化、维修等其它服务,制止违章行为,防止破坏,不能制止解决的向总值班室或班长报告(制止违章要先敬礼)。
6、熟悉和爱护小区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并熟悉掌握各种灭火器材的使用方法。
7、廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪行为作斗争。
8、积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项治安服务工
作。
9、密切联系群众,积极向业主(住户)进行治安防范和管理方面的宣传。
10、认真完成领导交办的其他任务。
巡逻岗岗位职责
1、熟悉巡逻区内各类设备、物品的位臵,发现设备、物品有移动等可疑情况,应
立即查明报告。
2、检查电线线路(目视检查,禁止手动检查)和水管管道有无损坏,发现漏水(电)
时,应采取措施并及时上报。
3、巡逻中闻到异味,听到可疑声响,需立即查明情况并报告。
4、注意观察来往人员的情况及其携带的物品,发现可疑人员要选择适当的位臵加
以监视并及时报告。
5、发现偷盗、流氓等违法犯罪分子,应即刻擒获。
6、发现打架、吵架、斗殴等行为时,要予以制止。
7、发现火警时,立即组织扑灭,并迅速报警。
8、发现可疑物品,要立即作安全处理,并报告有关部门。
9、驱赶物业范围内践踏草地、乱散发广告、捡垃圾等闲杂违章人员。
10、巡视保安各岗位执勤情况,协助处理疑难问题,认真填写“巡逻签到记录”。
清洁班班长职责
1、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。
2、负责日常工作安排,监督落实清洁员岗位职责。
3、负责小区室内、室外清洁工作日检和员工考核,并做好记录,每月对消杀服务
质量进行检验,并填写消杀服务质量检验表。
4、负责对小区日常清洁工作中发生的轻微不合格服务即行关闭处理。
5、带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量,高效率的完成责任区清洁
工作。
6、及时传达上级指示,定期向管理处主管汇报工作。
清洁员职责
1、负责住宅区内楼道梯级、车棚、马路、草地、天面、雨棚、平台、公共场地的
清扫、清洁。
2、负责大堂、楼道、走廊、扶手、门窗、电子门、电表箱、信报箱、楼道开关和
灯具的擦抹。
3、负责楼道、天面、单车棚内杂物的清理。
4、负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运,并按标准进行清洗。
5、负责将各责任区垃圾拖运到垃圾中转站上车,并对中转站进行清洁。
6、保管好各自所使用的工具。
7、对住宅区发生的违章现象进行劝阻和制止。
绿化员职责
1、熟记住宅区内的绿化面积和布局,熟知花草树木的名称以及管理作业程序。
2、对花草树木定期施肥、浇水、防病治虫、中耕除草和培土,并及时修技整型,
补栽补种。
3、及时处理枯枝落叶,清理场地。
4、负责对各责任区绿化进行管理,劝阻、纠正一切破坏绿化的行为。
5、认真学习专业技术知识,努力提高管理质量和工作效率。
6、服从领导安排,遵守工作纪律,完成上级交给的其它工作任务。
车辆管理负责人职责
1、依法循章对住宅区、交通、车辆进行管理。
2、负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。
3、熟悉掌握住宅区车辆流通情况,车位情况,合理布臵安排,优先保证业主使用
车位。
4、负责监督和落实员工岗位职责,对员工进行日考核,填写《员工日考核表》。
5、负责每日工作检查,并填写《车辆管理日检表》。
6、负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。
7、负责对员工进行法制教育和职业道德教育,不断提高服务质量。
8、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。
9、定时向物业事务主管汇报工作。
车辆管理员职责
1、负责对停车场(库)的汽车、摩托车,以及保管站内的自行车管理。
2、实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。
3、按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,并认真填写《车
辆出入登记表》。
4、遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。
5、按规定和标准收费,开具发票,及时缴交营业款。
6、负责指挥区内车辆行驶和停放,维持小区交通、停车秩序。
7、负责对小区道路和停车场的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。
8、负责停车场(库)的消防以及停车场(库)、值班室、岗亭和洗车台的清洁工
作。
道口岗岗位职责
1、维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻。
2、对出入住宅区的车辆进行登记,发卡,检查核对后收卡,按规定标准收费。
3、发现进场车辆有损坏时应向车主(司机)指出,并作好记录,使责任分明。
4、提醒和指挥司机按路线行驶,按定位泊车。
5、适当控制外来车辆进入住宅区过夜,以保证业主的车位;
2.5吨以上的货车(搬
家等特殊情况除外)大型客车以及载有易燃、剧毒、放射性等危险品的车辆禁 止放行进入小区。
6、严守岗位,保持警惕,文明上岗,礼貌待人,妥善处理上岗时遇到的各种问题。
7、严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任分明。
8、负责岗亭里外及路口的清洁卫生。
车库(场)岗位职责
1、按规定着装上岗,严格实行交接班制度。
2、对出入的车辆作好记录,并指挥车辆行驶和停放。
3、检查停放车辆的状况,发现漏油、漏水、未关车窗、车门,应即时通知车主(司
机),并报告车场管理负责人。
4、检查摩托车、自行车是否停放在指定的位臵业,发现未上锁时,及时通知车主
(如暂时联系不上车主时,应重点看管)。
5、负责车库(场)内及值班室的清洁。
6、每季度进行一次军训和交能指挥考核,每半年进行一次业务考试,每年进行一次普法知识考核。
机电工程部主管职责
1、在物业经理的直接领导下,负责机电工程部的全部管理工作。
2、贯彻执行公司制定的《机电设备管理工作手册》,确保机电安装工程部管理的
设施、设备处于安全、良好的运行状态。
3、执行政府部门制定的有关行业安全法规,加强安全管理和安全教育,建立各级 安全制度,防止发生安全事故。
4、对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行(每周必须进行一次全面检查,每月不少于一次夜间查岗)。
5、负责组织制定设施、设备维修保养计划和方案,并组织检查和落实。
6、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力种素质。
7、负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。
8、负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。
9、定期向物业经理汇报工作,完成上级交办的临时任务。
运行组人员职责
1、运行组负责对楼房机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与、协助设施、设备的维修保养工作,对发生的问题及时向主管汇报。
2、值班人员必须熟悉楼房的供水、供电、电梯、空调等设施、设备情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。
3、定时巡视设备房和设备运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。
4、配合所在管理处的工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理。
5、保持值班室、高低压配电房和水泵房等设备房的清洁以及物品的有序摆放。
6、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。
7、遇到突然停电或发生其它突发性事故时,应从容镇定,按规定操作,及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。
8、加强防范意识,做好配电房、水泵房的防水、防火、防小动物的安全管理工作。
9、协同供电局确认用电总量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。
10、完成上级交办的各项临时任务。
维修组人员职责
1、执行公司制定的《生茂绿洲别墅机电运作手册》和有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修保养方法,做一名合格的维修人员。
2、按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好有关记录。
3、定期清洁所管设备和设备房,确保设施、设备和机房的整洁。
4、严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。
5、发生突发情况时,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。
6、定期对设施设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。
7、负责各管理处和本部门计量器具的检定工作。
8、积极完成上级交办的各项临时任务。
电梯工岗位职责
1、严格遵守国家和南京市有关技术法规和标准以及公司的各项规章制度。
2、负责电梯的运行监控及日巡视工作,认真填写《电梯日巡视记录》和《电梯故
障维修登记表》。
3、监督检查电梯分承包方的维修保养工作,认真填写《电梯定期保养检验报告及记录》,收集电梯分包方的《电梯定期保养记录》和《电梯维修记录》。
4、电梯发生故障时负责紧急救援及监督修复处理工作。
5、参与部门经理组织的周检及对电梯分包方的月考评和评审工作。
6、积极完成上级交办的各项临时任务。
维修工岗位职责
1、负责室内外公共设施、设备的维修、检查、保养工作,为业主(住户)提供有偿维修服务。
2、遵守员工守则和公司各项规章制度,认真贯彻执行“业主至上、服务第一”的宗旨。
3、服从房管员或班长调度和安排,按时按质按量完成工作,注意安全操作,保证维修质量,尽量作到让业主满意。
4、遵守维修操作程序,做到高效、优质、安全地完成维修任务。
5、努力学习,不断总结维修经验,提高思想素质和业务技术水平。
6、对住户彬彬有礼,以优质服务为公司争创效益。
7、注意“工完场清”,节约用料。
8、着装整洁,进住户家中佩戴员工工牌,保持公司良好形象。
9、发扬主人翁精神,开动脑筋,提出合理化建议,为公司多做贡献。
10、完成物业管理处安排的其它工作任务。
消防兼职员职责
1、直接向公司防火责任人负责,对公司所属各部、室、管理处进行消防安全检查、监督,上传下达公司有关消防安全工作的指令。
2、每月定期检查一次分级防火落实情况,发现隐患按“三定”(定措施、定负责、
定时限)的要求整改,并进行验证。
3、制定“防火安全评比制度”,增强各部、室、管理处消防意识。
4、制订培训计划,定期对公司员工进行集中培训,及相关的演练。
5、检查各部、室、管理处消防设施、设备的维护和定期保养工作,对需整改、完善的场所和设备设施进行监督,检查验证。
6、在发生火灾时即该前往火灾现场,组织、指挥人员进行灭火。
7、调查火灾事故原因,对因防火工作失职的人员予以通报,提出相关处理意见,报请公司安全领导小组处理。
8、定期向公司安全领导小组汇报有关消防工作情况,以及有关公司“防火管理制度”的实施情况,使公司防火工作在生产、管理中得以保证。
安全员职责
1、向物业管理处领导负责,定向本物业经理、物业管理处安全领导小组汇报安全生产规章制度的执行情况,针对小区的安全状况拟订防范措施、隐患整改方案报物业管理处安全领导小组审批。
2、参与制定防止伤害、防止火灾、防止职业危害的措施,并督促实施小区所属危险岗位、危险设备的安全操作规程。
3、经常对小区及施工现场住宅、用电、用气和电梯安全检查,发现事故隐患及时组织各专业人员处理,重大问题应以书面形式及时逐级上报,一旦发生事故应及时上报管理处安全领导小组,并立即组织现场抢救,参与伤亡事故的调查、
13 处理和统计工作。
4、对于特种作业人员,严格按照国家劳动部颁发的《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》持证上岗,严禁无证操作,并督促取得《特种作业人员操作证》,特种作业人员定期复审,复审不合格者不准上岗。
5、协助管理处安全领导小组对员工、居民的安全生产、安全管理做好培训、
宣传、教育工作。
6、就本小区的住宅及施工现场的安全情况每季度向管理处安全领导小组作
一次书面汇报。
义务消防队队员职责
1、小区(楼房)所有员工均属于义务消防队员,均有义务、有责任参与消防工作;
发生火灾时紧急奔赴火灾现场待命,随时准备投入消防战斗。
2、学习有关消防知识,熟知小区消防设施、设备的功能、位臵,熟悉灭火器具的摆放点,掌握消防灭火器、消防栓、手动报警、“119”报警的使用方法和程序等。
3、宣传贯彻消防规章制度,制止任何违反消防安全的行为,发现火灾隐患及时报告。
4、各义务消防队员发现消防设施被破坏,应立即报告管理处进行处理。
5、积极参加管理处及公司组织的各项消防灭火训练活动。
6、积极参加灭火战斗,抢救、疏散受灾人员及物资。
7、在灭火过程中一切服从命令,听从指挥,维护火场秩序,保护火灾事故现场。
8、积极在加防火安全宣传教育工作,提高防火意识。
消防中心值班员岗位职责
1、认真贯彻上级有关消防安全工作的指示和规定。
2、熟悉并掌握消防设备的使用性能,保证救灾过程操作有序、准确迅速。
3、做好消防值班记录各交接班手续,处理消防报警及电话消防投诉。
4、按时交接班,对值班记录、设备状况,事故处理及各处钥匙交接清楚,无交接班手续,值班人员不可擅自离岗。
5、宣传消防规章制度,报告消防隐患,提出消防合理化建议。
6、非消防工作所需,不准私人占用电话机。非消防值班人员禁止进入值班室。
7、上班时间不准在控制中心抽烟、睡觉、看书报;
有事离岗必须得到班长同意。
8、发生火灾时,迅速按灭火作战方案紧急处理,并尽快报告物业经理。
相信能就一定能 相信能就一定能
学管师岗位职责
1、深入了解学生,关心学生的思想、学习和生活情况,及时解决学生的各种实际问题与学生的偶发事件。
2、监督授课教师完成教学任务,并和家长及时沟通。
3、督导学生的日常行为做好工作记录及考勤,及时总结工作经验。
岗位细则:
1、接档——学管师和教育咨询师做好工作上的交接,详细了解自己管理的学员的学习情况
和辅导情况,做好记录并逐个研究分析,为以后的管理做好基础。并且建立档案袋和回访卡。
2、第一次接待——学管师在接新学员时,及时与学员和家长沟通与交流,掌握学生与家长的需求和特别要求,以便更好地管理学生。
3、排课——老师排课,学生排课,教室排课,学员上课之前,和该生的任课老师一一交流,并向老师详细介绍学员各方面情况,以便老师第一次授课做好充分准备,第一次上课,介绍任课老师和学员相互认识。
4、第一次电话回访——第一次上课之前与学生家长沟通,告诉家长孩子上课时间,上课所带学习用品,课程安排以及介绍任课老师。如有上课时间变动,应及时与家长联系沟通。
5、考勤管理——每个学员上课前,学管师应及时检查学员和老师是否按时到达,如果没有 按时到达的,应立即与之联系,做出调整。每次上课前,学管师让授课教师和学员分别在课时登记表上签字并确认。
6、第一次课后的回访——第一次课后结束,学管师要与学员交流,了解学员队老师的满意度,是否对老师有什么要;
同时,学管师还要与授课教师交流,了解学员学习上的情况,与家长沟通学生上课情况。
7、陪读的安排——安排学生自习,管理学生学习纪律,安排好老师管理。
8、定期的回访——一定期电话回访,定期跟进学生的学习情况,及时与家长保持交流,反馈学生学习情况,新生每周一次电话回访,未报名老生每月一次电话回访,学校考前考后电话回访,如遇特殊情况,电话回访。认真填写回访卡,进行存档。
9、制定学生的学习方案——三次课后,与老师配合,制定学生的学习方案(学员自身情况分析,性格分析,心态分析,学习习惯分析,学习方法分析,学情分析,涉及到具体科目的分析,课时规划)
10、纪律管理——学管师在老师授课期间,应该对老师和学生进行督导,维护好课堂秩序,保证辅导高质量完成。严禁学员在上课和陪读期间聊天、玩游戏、打电话、吃零食等与学习无关的事情。督促学生完成当天的学习任务,配合老师共同管理好学员。
11、作业管理—— 建立作业档案,家校联系卡(布置作业---家长签字---老师检查---学管师归档)。
12、定期听课——每周每年级一周听一次课,做好听课记录。
13、学员管理——学管师时刻关注每一个学员,做好学员思想工作和日常生活上的管理,非特殊原因,禁止学员在学习时间外出,安排好学员的就餐。
14、学生档案管理—— 学生个人信息表,学生学科分析表,授课计划表,家校联系卡,学生作业,回访卡
15、工作计划——每周二整理工作计划并上交,总结工作中的得与失。
奖罚:
1、学管师所管理的学生续费按一定比例享有提成;
2、如果管理的学生出现不正常退费,之前享受的提成扣回;
3、因学管师工作不到位原因被家长投诉,投诉一次扣100元,投诉2次扣300元,投诉3次以上,取消当月绩效,取消管理资格;
篇2:学管师岗位职责
学管主任岗位职责: 1.负责学员管理; 学员学习过程的协调、跟踪与家长保持沟通; 及时处理突发事件; 2.了解家长意见,协调家校关系; 3.对于学习管理师进行工作上的指导; 4.负责学习管理部工作的全面管理; 招聘学管主任任职要求: 1.有3年以上相关工作经验,本科以上学历; 2.有丰富的教学管理经验,对本地区教育行业有一定的了解; 3.对中小学教育有独特的见解,熟悉中小学生的生活及学习特点,熟悉学生家长思想特点; 4.办公软件使用熟练
学管主任岗位描述: 学管主任负责管理学习管理师,培训优秀的班主任,做好与家长、学生、老师三方沟通,以及对陪读教师的管理. 续单、挽单,使公司效益最大化. 要求: 3年以上的教育管理工作经验,从事过教育教学工作,做过班主任工作. 对行业有一定的了解. 本科或以上学历,管理等相关专业,对心理学、管理学、
教育学都要有相应的了解,熟练操作办公系统. 任职要求
专业学历: 本科或以上学历,管理等相关专业
行业背景: 从事过教育教学工作,做过班主任工作. 对行业有一定的了解. 从业年限: 3年以上的教育管理工作. 知识技能: 对心理学、管理学、教育学都要有相应的了解,熟练操作办公系统. 专业经验: 有3年以上教学管理专业经验
素质: 良好的书面、口头表达能力,工作条理性强,应变条理性强,应变能力、协调、沟通、控制能力好,能掌控好与家长、学生交流的方向与力度. 责任心强,敬业心强,服务意识强,有较强的管理能力
学习管理师岗位职责: 1.本科或以上学历,教育学、心理学、管理等相关专业. 2.从事过教育教学工作,做过班主任工作,对行业有相当的了解. 3.一年以上从教经验,或班主任工作经验. 对学生心理相当了解. 4.熟悉初中小学课程,对中小学生教育有独特的见解,精通办公室常用软件. 5.良好的书面、口头表达能力,工作条理性强,应变能力、协调、沟通控制能力好,良好的学习能力,善于与人交流,非常强的亲和力. 任职要求: 1.负责将咨询部向家长的承诺进行兑现. 2.学籍登记,及时落实学员的课时安排及教室分配. 3.负责对孩子教学进度的追踪及了解,对学生进行全面的指导,做好对孩子的回访记录.对学生出现的任何问题,给予及时输导和解决. 4.做好与家长的沟通工作. 5.配合咨询部,教学部,教务部完成学习中心的教育教学任务. 6.观察学生、家长的思维动向,进行保单和续费工作. 7.完成领导交办的其他工作. 培训专员
职位描述:
1、各种培训数据、部门内部资料的收集、整理、汇总及归档管理工作
2、通过各种途径及方式对分公司内部员工培训需求、培训满意度进行调查
3、参与培训标准课程的整理与编写
4、定期与分公司内部专、兼职培训师进行工作交流,并进行常规的工作监督与检查
5、完成直接上级主管交办的其他事宜
任职要求: 大专或以上学历,1年以上培训相关行业经验,熟悉培训工作流程,较强的计划性与分析能力强的沟通和协调能力激情,认真踏实,善于总结规律、发现问题,具有主动性和活力,能积极配合高级培训人员的工作,有强烈的团队作业意识好的执行力与服从性,工作认真、踏实,能够应对琐碎工作. 校区总监
1、制定分校区发展战略,组建、完善所辖区域市场的销售体系和销售队伍.
2、制定所辖区域市场调研、市场推广、市场策划等市场策略,扩大公司影响,提高市场占有率.
3、编制分校区年、季、月度销售计划及销售费用预算,并监督实施.
4、组织团队,明确下属岗位的职责和任务要求,并指导下级开展各项工作,协调解决下属工作中出现的问题.
5、调动员工积极性,制定分校区员工培训计划,完善绩效考核制度,为公司发展储备人才.
6、完成分公司交办的其它任务. 排课专员
岗位职责:
1、在ppts系统上接收新学员的资料并对咨询师提供的新学员资料进行分析,匹配适合的教师及上课时间段.
2、与教师进行深入沟通,对各老师的教学风格的全面了解.
3、每周与班主任沟通确认学生上课时间段后,进行排课.
4、对临时需调课的学生班主任提交调课申请后,及时解决处理.
5、保证教师与学生匹配的准确性和及时性,以及课程安排的合理性. 任职要求:
1、专科或以上学历,和教育学有关的专业,师范院校毕业生优先.
2、接触过教育培训行业.
3、从业1年以上.
4、有优秀的综合知识,能够熟练操作电脑.
5、有相关教务教学经验者优先.
6、细心认真负责,较好的语言表达能力,工作条理性强. 教学督导
岗位职责: 1.负责陪读教室、一对一教室所有设施管理和安全维护; 2.了解学生基本状况,有针对的管理,保证陪读中陪读教室里所有学生 的 安全; 3.负责维持陪读教室的秩序和纪律,并随时处理各种突发状况; 4.严格按照《陪读教室自习管理细则》管理学生,使之养成良好的自习习惯; 5.负责陪读大学生和教师的监督,适时督导其工作实效; 7.完成上级领导交办的其他工作; 任职要求:
1、大学专科以上学历;
2、实际的班主任带班工作经验;
3、具有多年教学实践或者教务管理工作台经验者优先 心理咨询师
岗位职责:
1、负责学生心理咨询工作,负责学生心理障碍,心理问题的诊断与预防工作.
2、针对家长和学生的心理进行辅导.
3、熟悉青少年心理,与青少年沟通能力强,善于引导青少年思想.
4、建立学生心理档案.
5、搜集有关心理量表和资料. 任职要求: 1.本科及以上学历,心理学专业,教育心理学专业优先. 2.普通话标准,品貌端正. 3.有心理咨询师职业证书. 4.有心理学相关实际工作经验者优先.
5、有相关工作经验者优先. 客服岗位
任职要求: 1.本科以上学历,教育、管理等相关专业为佳. 2.服务相关工作背景,从事过教育、培训行业为佳. 3.2年以上大中型企业客户服务或相关岗位经验. 4.具有制定和完善客服相关工作流程的能力. 5.良好的沟通和处理问题能力,善与解决复杂问题的能力. 6.有一定的文档撰写能力和分析总结能力. 岗位职责: 1.负责执行客户服务的各项工作规范,工作流程,考核办法. 2.负责监督下属各学习中心的服务水平和教育教学水平,并提交评估报告. 3.负责每月初向分公司总经理提交上月《电话服务统计分析报告》,《客户投诉统计分析报告》《周退单统计分析报告》,《月退单统计分析报告》 4.负责对客服专员提交的文档进行审核,批阅. 5.完成直接上级主管交办的其他事务. 行政兼前台 岗位职责:
1、总机电话的接听,来访客人的接待;
2、办公用品需求统计与领用;
3、收发信件、快递,文件的复印;
4、监督及统计员工考勤;
5、文字录入;
6、协助组织公司各项活动;
7、辅助人事行政方面的日常工作. 任职要求:
1、20-25岁,大专以上学历;
2、具有一年以上前台或秘书类岗位工作经验,
3、语音甜美,普通话标准,良好的语言表达能力与沟通能力.
4、熟悉接待礼仪,形象气质佳; 熟练使用word、excel等办公软件;
5、反应敏捷,形象气质佳,态度热情,乐观稳重,诚信踏实,能承受一定工作压力,具有良好的团队精神.
6、心态好,愿意从事公司前台接待方面的工作,性格较温和,有责任心和上进心. 行政专员
任职要求:
1、年龄在24-30岁之间,大专或以上学历;
2、2年以上行政工作经验;
3、较强的团队协作和沟通能力,亲和力好,良好的服务意识;
4、强烈的责任感,工作条理性和执行力强;
5、熟练运用各种办公软件,熟悉行政办公用品市场信息及采购流程; 岗位职责:
1、根据公司办公、福利计划,进行公司资产、行政办公设备及用品、内部劳保福利等的采购、验收、发放及库存管理; 进行票据的汇总整理、分类、签批、报销、记帐; 合理控制行政、内部福利费用;
2、负责公司证照的申领、定期审验和变更等手续的办理;
3、负责公司部分外联工作,维护外部公共关系;
4、负责公司通讯、客户接待、文印、文书档案管理等行政事务工作;
5、公司集体宿舍人员住宿及退宿手续办理、费用统计;
6、其它日常事物处理; 行政专员
岗位职责:
1、日常办公室综合事务,如办公用品的保管及员工领用登记、固定资产的划拔等;
2、日常人事相关工作,如员工社保的缴纳,招聘面试的预约、员工入职、离职手续等的办理;
3、领导交办的其他事务. 任职要求:
1、财务、人力资源或相关专业专科或以上学历;
2、有1年以上的相关工作经验,熟悉国家及成都市的劳动、人事法规政策;
3、具有良好的沟通技巧和协调能力,条理性强,工作效率高;
4、仪表端庄大方,有亲和力,善于为员工创造良好的工作氛围;
5、文笔优美,擅于写作; 能熟练使用办公软件及办公设备;
6、工作责任心强,能承受工作压力,具有团队合作精神;
7、热爱本职工作,工作认真、负责、细致.
8、有出纳兼文秘工作经验者优先. 人事专员
工作职责:
1、负责分公司员工入、离职、转正手续的办理;
2、分公司考勤管理工作;
3、人事部各类表格制作、汇总;
4、负责日常人事档案管理等事务性工作; 职位要求:
1、23-32,大专及以上学历(相关专业者优先);
2、熟练应用计算机,文字处理能力强;
3、具备良好的语言表达能力和沟通技巧,有亲和力,性格开朗,能够承受一定的工作压力; 招聘专员
岗位职责: 1 负责公司员工招聘工作; 2 建立良好的人才储备机制,能主动寻找开拓各种招聘渠道; 3 对hr各模块有一定了解,并有一线hr事务操作经验.篇3:学管师岗位职责
学管师岗位职责
1、深入了解学生,关心学生的思想、学习和生活情况,及时解决学生的各种实
际问题与学生的偶发事件。
2、监督授课教师完成教学任务,并和家长及时沟通。
3、督导学生的日常行为做好工作记录及考勤,及时总结工作经验。 岗位细则:
1、接收学员:学管师和教育咨询师做好工作上的交接,详细了解自己管理的
学员的综合情况,做好记录并逐个研究分析,为以后的管理做好基础。
2、学管师在接新学员时,及时与学员和家长沟通与交流,掌握学生与家长的
需求和特别要求,以便更好地管理学生。
3、学管师从教务主管处获得该学生教学安排、任课老师的详细情况,记录学
生、家长、所有任课老师的联系电话,学员上课之前,和该生的任课老师一一交流,并向老师详细介绍学员各方面情况,以便老师第一次授课做好充分准备,第一次上课,介绍任课老师和学员相互认识。
4、在新学员上课前,要向授课教师要该学员的授课计划,并复印一份给家长,
原件存档,每完成一次授课向老师要授课教案,归类存入学生档案。每月收学生的测试卷并存档。每月给所带学员做一份分析与总结,存档。
5、每个学员上课前,学管师应及时检查学员和老师是否按时到达,如果没有
按时到达的,应立即与之联系,做出调整。
6、每次上课前,学管师让授课教师和学员分别在课时登记表上签字并确认
7、学员的每一次课后,学管师要与学员交流,了解学员队老师的满意度,是
否对老师有什么要;
同时,学管师还要与授课教师交流,了解学员学习上的情况,并把具体情况汇报给教务主管。
8、学管师应经常与家长保持交流,及时反馈学员在八人的学习情况,与家长
建立良好的关系,共同培养和管理学员。一般全托学员每周学管师与家长沟通和交流两次,时间最好安排在周二和周五的晚上;
非全托学员一周至少与家长沟通交流一次,时间自定。学管师在沟通过程中应认真听取家长提出的意见和建议,详细汇报学员在八人学习情况和每个阶段的变化,妥善地处理好家长提出的意见和建议,同时对学生在家庭中的管理给予一定的建议和关心。学管师要认真填写与家长的沟通交流记录表并存档。
9、学管师在老师授课期间,应该对老师和学生进行督导,维护好课堂秩序,
保证辅导高质量完成。严禁学员在上课和陪读期间聊天、玩游戏、打电话、吃零食等与学习无关的事情。督促学生完成当天的学习任务,配合老师共同管理好学员。
10、如果学员和授课老师因特殊原因需调动上课时间,或学员申请更换老师
的,学管师首先应做好思想工作,并将需变动的情况报告给教务主任,共同协调完成。
11、学管师时刻关注每一个学员,做好学员思想工作和日常生活上的管理,
非特殊原因,禁止学员在学习时间外出,安排好学员的就餐。
12、学管师每周负责统计教师的课时数,交给教务主任,当做教师课时工资
依据。
13、每月月底写一份工作总结,总结工作中的得与失,上交给教务主管
完成校区领导交办的其他各项工作任务。
学管师岗位日常工作要求
1、新生上课前,学管师拿到档案要和每位认课教师沟通学生教学问题,督促
教师撰写教学计划和第一次课的准备工作,并和家长电话沟通,表明自己的身份告知联系方式。
2、学管师要管好学生,不让学生在教学区随意走动、说话、打闹等,发现一
人扣该学管师 元,当班期间不再指定的区域管理好学生的一次扣罚 元。
3、学管师对学生的课时统计要准确,如有出现一次扣罚 元,学生超课时,
处罚 元每节。
4、学管师没有按照规定管理学生档案的,扣罚 元每次;
学管师接到学生或
者老师的调课请求或者请假没有及时上报教务协调的,每次扣罚 元。
5、学管师的对教师填写的课时要核查并签字,字迹模糊不清或填写错误未被
查出的一次扣除学管师 元。
校区教务主管岗位职责
一、教务主管在校区校长的领导下全面负责安排组织本校区的日常教育
工作。
二、要学习精通教学管理业务,熟悉现行版本的各年级教材,按照教学
计划和每位学生的需求落实教学。
三、熟悉每一位专兼职教师的教学能力及授课风格,熟知每一位学生的
学科弱点和性格习惯,针对性配对教学。
四、认真听取和搜集学管师、授课教师反映的情况,分析总结教学中出
现的各种问题,指导学管师、教师做好学生的管理和教学工作。
五、在日常排课过程中必须准确及时,提前通知教师和学生双方,如遇
变化,做好调课,再行落实,不得出现教学事故。
六、协助校长做好对专职教师和学管师转正、晋级、评优等方面的考核
材料整理,并提出意见。
七、协助校长定期或不定期召开教师、学管师等方面的各种业务会议,
总结促进教学工作。
八、收集整理有关教学方面的各种资料,分类归档,并向校长提出合理
化建议。
九、做好内部学员的再开发。
十、完成交给的其他各项任务。
教务岗位日常工作要求
1、教务员从咨询师处认真听取学生情况并准确传递给任课教师,并对教师
第一次上课提出要求以及注意事项,如没按要求做到一次扣罚 元
2、教务排课调课时间拖拉和通知错误,出现有学生无老师、有老师没有学
生和漏派学管师,每次处罚 元。篇4:学管师岗位职责规范 哈尔滨凌志教育咨询有限公司
学管师岗位职责规范
为了保证正常的工作秩序,提高工作效率和工作质量,制定并实施此职责规范,具体细则如下:
一、建立完整的教师资料库,并保证随时更新,要做到对每一位
教师的资料了如指掌,以便于给学生匹配最适合的老师。
二、建立完整的学生信息,保证准确无误,以便于有问题及时沟
通家长和学生。
三、及时与相关的任课教师沟通上课时间以及学生的基本信息和
学习情况,确保上课时间的准确无误。
四、学管师要了解任课老师针对该学生所做的教学计划和课时安
排,第一时间和家长沟通,以便于及时发现问题并解决,以免影响正常的课时计划。
五、根据教学计划编排课表,确定无误后第一时间通知学生和老
师上课时间,保证教学计划的正常完成。
六、根据任课老师所填写的课后反馈表掌握学生的学习情况及表
现,有问题时当天和家长沟通解决,不得拖延,以免问题复杂化。
七、监督、辅助教师和学生填写签到表,保证课时记录准确无误。
哈尔滨凌志教育咨询有限公司
八、学生请假时,学管师要及时和家长沟通核实,更改课表,以
保证课时记录的准确性和真实性。
九、学管师要完全掌握学生的学习情况和心理状态,随时和家长
沟通,针对相应的问题给出解决意见和建议。
十、学管师定期给家长打回访电话,了解并掌握学生的学习动态、
家长对任课教师以及课程的满意情况,及时和任课教师沟通,修改相应的教学计划和课时安排。
十
一、定期核算课时,及时通知家长续费。
凌志教育行政部
2012-3-27篇5:学管师岗位职责
加速度学管师岗位职责
1、深入了解学生,关心学生的思想、学习和生活情况,
及时解决学生的各种实际问题与学生的偶发事件。
2、监督授课教师完成教学任务,并和家长及时沟通。
3、督导学生的日常行为做好工作记录及考勤,及时总结
工作经验。
岗位细则:
1、接收学员:学管师和教育咨询师做好工作上的交接,
详细了解自己管理的学员的综合情况,做好记录并逐个 研究分析,为以后的管理做好基础。
2、学管师在接新学员时,及时与学员和家长沟通与交流,
掌握学生与家长的需求和特别要求,以便更好地管理学
生。
3、学管师从教务主管处获得该学生教学安排、任课老师
的详细情况,记录学生、家长、所有任课老师的联系电
话,学员上课之前,和该生的任课老师一一交流,并向
老师详细介绍学员各方面情况,以便老师第一次授课做
好充分准备,第一次上课,介绍任课老师和学员相互认
识。
4、在新学员上课前,要向授课教师要该学员的授课计划,
并复印一份给家长,原件存档,每完成一次授课向老师
要授课教案,归类存入学生档案。每月收学生的测试卷
并存档。每月给所带学员做一份分析与总结,存档。
5、每个学员上课前,学管师应及时检查学员和老师是否
按时到达,如果没有按时到达的,应立即与之联系,做出调整。
6、每次上课前,学管师让授课教师和学员分别在课时登
记表上签字并确认
7、学员的每一次课后,学管师要与学员交流,了解学员
队老师的满意度,是否对老师有什么要;
同时,学管师还要与授课教师交流,了解学员学习上的情况,并把具体情况汇报给教务主管。
8、学管师应经常与家长保持交流,及时反馈学员在加速
度的学习情况,与家长建立良好的关系,共同培养和管理学员。一般全托学员每周学管师与家长沟通和交流两次,时间最好安排在周二和周五的晚上;
非全托学员一周至少与家长沟通交流一次,时间自定。学管师在沟通过程中应认真听取家长提出的意见和建议,详细汇报学员学习情况和每个阶段的变化,妥善地处理好家长提出的意见和建议,同时对学生在家庭中的管理给予一定的建议和关心。学管师要认真填写与家长的沟通交流记录表并存档。
9、学管师在老师授课期间,应该对老师和学生进行督导,
维护好课堂秩序,保证辅导高质量完成。严禁学员在上
课和陪读期间聊天、玩游戏、打电话、吃零食等与学习无关的事情。督促学生完成当天的学习任务,配合老师共同管理好学员。
10、如果学员和授课老师因特殊原因需调动上课时间,或
学员申请更换老师的,学管师首先应做好思想工作,并将需变动的情况报告给教务主任,共同协调完成。
11、学管师时刻关注每一个学员,做好学员思想工作和日
常生活上的管理,非特殊原因,禁止学员在学习时间外出,安排好学员的就餐。
完成校区领导交办的其他各项工作任务。
库 管 员 岗 位 职 责
1.仓库物品摆放整齐 , 物归其类 , 贴有标签 , 一目了然。
2.负责对购进物品的验收工作 , 并登记上帐 , 进行入库管理。
3.对入库配件做到三不入:劣质配件不入库;
数量不清,质量不足不入库;
不能使用的配件、设备及用具不入库。
4.熟悉各种配件、设备及用具的用途和使用方法。
5. 对市场采购配件,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类摆放,悬挂标志,做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。
6. 每月月底对库房进行盘查,对上月的所有配件、设备及用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报领导。
7.各种配件的发放,必须要有领导批签后的发货单方可发放(销售员),更换配件收回原旧物方可发放、收旧领新。
8.经常主动与领导取得联系 , 以便做好配件补充添置工作。常用配件不足时,要提早以书面形式向领导汇报、及时购进不能影响正常销售。
9.认真协助采购员搞好各种配件的采购工作。
10.对各类物品要勤检查 , 勤整理 , 防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。定期清点仓库 , 经常掌握物品的数量与完好情况 , 并于向领导提出详细的报告 , 对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。
11.公物不外借。如遇特殊情况 , 经本部门领导批准 ,做好登记外借手续 , 并按时间归还外借物品 , 如有损坏应由借用人照价赔偿。
12.建立物品发放个人档案。
( 个人领备品清单)。
13.经常保持库内、门市的环境卫生。
14. 树立安全第一思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保公司财产安全完整。
注:请工作人员,认真阅读。篇2:库管岗位职责
库管岗位职责 1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;
并设物料卡,标识清楚。
3.存货入库后应及时入账,准确登记。
4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;
仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5.成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;
如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。
6.领用物料或成品发货应及时登记有关账卡。
7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;
定期检查存货、防止存货变质。
12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
17.仓管人员如不履行自已的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;
情况严重的,应追究其法律责任。
18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;
如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。篇3:库管岗位职责与任职要求
库房管理岗位职责、任职要求与考核标准 篇4:仓库管理员岗位职责
仓库管理员岗位职责
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度. 如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页. 入库:
仓库管理程序 1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。 15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。
20.完成上级的临时工作安排。
仓库管理员岗位职责 1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单
一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3 .存货入库后应及时入账,准确登记。
4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;
仓管人员应按审核无误的领
料单和先进先出的原则发料。
5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;
如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后
方可发货,事后应补方可发货。
6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一
致。
8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即
时上报。
10 .定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;
定期检查存货、防止存
货变质。
12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管
人员要无条件服从。
15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或
批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有 关文件带出厂外。
17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;
对
厂情况严重的,应追究其法律责任。
18 .仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;
如有短缺,必须
限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。篇5:库管员岗位职责
库管员岗位职责
认真学习业务知识,遵守公司的各项规章制度做好本职工作,严格按照保管制度办事,保证公司存货资产的安全,规范和理顺产品出入库操作流程,使公司资源使用的更恰当更合理。
一、负责仓库货物产品登记入账,据票验货。货物入库之前,仔细查验货物名称与实际到货是否相符,数量与实际到货数量是否相符,货物有无质量问题,对外包装破损的,应与交货人当面验收,属于货运公司责任的,应予索赔;
数量短少或货品与装箱单不附应立即与厂方联系,并得到回复和处理结果。按实际收到货物开具公司入库单据,并对有差异的应说明原因。若有产品破损又无责任人所有损失由库管承担。
二、发现实物与“采购单”上所列的内容不符,有数量短少或货品与装箱单不附情况,库管人员应立即通知库房相关人员,在这种情况下原则上不予收货入库。
三、库管员若发现无采购订单的到货,应立即向采购人员核实,如确认属于无订货的到货,应立即报告公司总经理和相关负责人,任何人不得擅自收货,违者予以重罚。
四、收后的货物,物品堆放须合理整齐,仓库要保持清洁卫生、通道顺畅,杜绝不安全因素;
并设物料卡,标识清楚,分区摆放。对易腐、易损货物要特殊保管,保证做到没有失盗等事故的发生。
五、销售日记一式三份。一份交客户、一份由开具销售日记的业务员保存,一份由库管员保存,并交由核算部。
六、退换货产品,必须依据核算部和督察部列示的品名,未按公司规定擅自退换货,所产生的一切费用由当事人承担。
七、库管员应依据出入库单及时登记存货保管明细数量账,坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到账物一致。
八、盘点货物、产品时检查帐面数与实际库存数是否相符,库管员共同参与。确认无误的差异表需经库管员签字确认后报经理审批后财务进行帐务处理。
九、库管要妥善保管好产品出入的原始凭证,账本及各类文件,要保守企业的商业秘密,不得擅自将相关资料带出库外,按公司规定时间将本月的销售日记等单据报送财务。
十、库管对仓库要经常性检查,仓库是否存在安全隐患,上下班前后,对仓库的门窗、电源消防器材、水管货架等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
十一、库管员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;
如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员签字确认。
库管员具体工作内容
1、及时完成完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、型号、库存量、申购量等内容,保证业务员的正常销售。
2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续
3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。
4、物品入库后要马上入账,准确登记
5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。
6、库管员每月10日、18日的月底最后一天提交销售日记。督察部核对销售日记和每天销售信息中销售额的一致性,对不一致的每天罚款10元。每月检查一次现金流水账与每天信息的一致性,对不一致的,每天罚款10元。(4-6条参考2008年12月20日委员会决议)
7、库管员记录库存变动账、费用流水账,销售流水账、负责分销组费用开支、负责费用开支、负责库存盈亏。业务员记录现金流水账和客户往来账,制定销售价格,负责货款回收和向公司汇款,负责价格真实性。
8、库管员负责商品盈亏和配件的安全,库存商品在办事处必须封闭。封存费用在分销组费用中摊销,超过500元的可以在多个月中摊销。督察部没到一个分销组必须保证这条规定的实现,对不支持该项决定的当事人予以罚款。
9、库管员返回开会前业务员必须与库管员交接库存,否则库管员必须将所有配件锁起来。不论业务员与库管员是否办理交接手续,库管员返回公司开会期间,业务员或其他在公司备案人员必须对配件的安全负全部责任。
10、车辆外出销售需要两人同行。车载配件由库管员负责,不得出现业务员同时管理库存和配件销售的局面。车载配件的钥匙必须由车辆库管员负责。
11、库管员外出送货期间必须锁好配件库房。业务员库管员同时在办事处时业务员优先外出送货。
12、为了避免出库配件品种和数量的错误,配件经过两人的复核后才能交给客户清点。要求客户对出库配件品种和数量进行认真盘点,并在销售日记上签字确认,避免事后发生品种和数量上的纠纷。
13、库管员发送销售信息,包括拜访客户数量、当日销售额、累计销售额、当日费用开支额。
Ktv网管音控工作职责
网管音控工作职责
1、做好日常维护工作及认真完成当日工作报表。
2、非工作人员未经许可不行进入机房。
3、非指定的系统维护人员不得动用机房内的服务器等电脑设备。
4、严禁在机房内进行与工作无关的事情、严禁大声喧哗及打闹等。
5、下班离开机房时,须检查所有的设备工作状况,一切正常后方可锁门离开。
6、每天随时检查每台服务器、交换机等设备、电源和空调机等设备的工作状态,如有异常情况应及时回报和采取必要有效的措施。
7、每周更新KTV歌曲库。必须使用系统配置的加歌软件进行下载,不得随意使用其它任何来
源的KTV歌曲
8、维护人员须注意病毒安全防范,不得随意拿光盘、软盘、U盘和硬盘等磁盘工具到机房使
用,使用之前须经主管同意后方可使用;
9、不准在电脑上安装和玩游戏,
10、机房内正常温度应保持在20℃±2。
11、爱护室内设备,不得随意搬动或拔插键盘、鼠标等有关设备。
12、定期打扫机房,包房机柜内要随时保持洁净。
13、电脑机具的停机,维护,清洁,保养,故障的处理以及送修流程。
14、各类电脑类物品的盘点,各类表格的填写。
库管岗位职责
在餐厅主管及分管领导的管理下,负责食堂食品、物品保管工作,其主要职责是:
1、加强政治思想学习,不断提高为广大职工服务的意识;
努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2、加强仓库科学管理,负责调料,米面油收入、保管,保证按数和按时发放物品,一切物资必领从库房进出,严禁直接将未入库的物资进入食堂加工程序。
3、完善物品入库手续,不徇私情,严格验收,入库物品必须验质验量,核对品名、规格、数量、金额是否相符。每天验收物资必需有3人在场(采购、库管、厨师)。
4、如发现数量不符、食品变质和污损时,应拒绝进库,并及时向厨师长长反映情况,以便及时处理或者退货。禽肉类食品必须要有检疫证,否则一律不许入库。
5、各类食品(包括粮油)领用发放时,应本着先进先吃,后进后吃原则,以防变质。
6、仓库内物品应按类别排放整齐,并标明进货日期和数量,便于发放,并掌握季节变化,及时检查,以防止霉变而造成不必要损失。
7、仓库要定期打扫,保持仓库环境卫生,干燥。做好七防(防毒、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉)工作和安全防范工作。如发现问题应及时反映,以便采取措施。
8、经常与采购和厨师联系,根据日常供应情况,掌握进出结存情况,以保证各类食品货源及时供应,做到不脱节、不积压、不浪费。
9、严格履行出库手续,领物人,必须当场签字,不能事后补签。
10、认真记帐,做到数字准确,格式规范。要经常清点库内物资,做到帐物相符,盘点准确,盈亏登记清楚,仓库内物品做到日清月结,并经常核对,以保证完整。每月盘点一次由督察员、财务人员、库管、领用人、部门经理共同签字,按时上报。
11、库内禁放易燃易爆和有毒物品。下班前要认真检查门窗水防止火灾、失盗、投毒等事故的发生,确保库房安全,对本职工作范围的安全负责。
12、自觉遵守公司的劳动纪律,按照规定作息时间上、下班,确保物资的验收、领用不得出现空挡。
品管岗位职责
一、基本职责
1.在生产经理的直接领导下,全面负责企业的原材料、辅助材料、低值易耗品、工具、模具、产品生产各工序、产成品包装入库前的质量检验工作,对生产经理负责。
2.根据市场需求、企业生产和技术能力、原材料质量状况制定本企业的产品质量标准,以及各工序加工质量标准,并将标准落实到每一个生产环节,保证产品质量的不断提高,确保质量管理目标的顺利实现。
3.根据生产订单和生产计划,对采购供应的原材料,按照技术部制定的标准及本部门制定的质量标准,组织进行来料检验。
4.根据生产计划安排质检人员按照质量标准及客户要求,进行生产各环节、各工序的质量检查验收工作,以及出货前的全面检查工作。
5.定期组织对各工序质检员、各工序班组长进行培训,提高本部门的品质控制能力和工作水平。
6.必须全面配合企业推行ISO9001:2000质量管理体系/ISO14001:1996环境管理体系/OHSAS18002:2000安全管理体系,按三大管理体系的标准和要求统领企业的“一体化” 管理工作,以实现公司制定的管理方针和管理目标,使三大管理体系进一步完善和发展。
7.组织对原材料、生产加工过程、产成品出货过程进行检查,一般“紧急放行”与“生产叫停”的决定的重大“紧急放行”与“生产叫停”的初审。
8.努力降低质量管理成本,提高质量管理水平,加强同各部门的沟通协调工作,解决质量管理工作中出现的各类问题,并及时向总经理汇报三大体系运行情况及外部联络情况,拿出自己的处理意见和解决方式,供总经理决策参考。
9.每周向生产总监汇报工作,并递交下周工作计划。每月底写出本月工作总结及下月工作计划,经审批后落实实施。对出现的质量问题进行全面的、系统的分析,并拿出意见、方案、措施进行改善。
10.在完成本职工作的同时,认真完成总经理交给的其他各项工作任务。
二、主要权力 1.返工决定权。
2.一般生产叫停权,重大生产叫停初审权。
3.所属品质人员的管理权、考核权、任务和使用权。
4.品质问题的协调权。
5.一般样板的确认权,新产品或重大样板决断的初审权。
三、素质要求
1.有事业心的责任感,德才兼备,原则性强。
2.熟练掌握一体化管理体系,按一体化标准推行。
仓库管理员的岗位职责
仓管员职责
1.遵守公司的各项规章制度,认真执行工作职责
2.负责所有工厂材料配件等货物订单的收发及整理;
即:仓库材料配件的收发及入库、出库开票。
3.负责进出原材料及成品的数量质量把关和验收。
4.原材料和成品按照类别、日期等有序堆放;
存放要有规律,以便于领用和发货。材料、配件要建立明细账薄,及时开具补货申请及采购进度查询。
5、根据生产订单做好相应备货(基材、五金件、相关辅料等),做到数量、规格、颜色准确;
对库存不足或无库存产品及时以书面形式通知采购部门;
明确使用时间,商议解决办法。
6.按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有用电设备是否断电关好。
7.认真做好仓库的安全,整理工作,整理堆放货物附明细,及时检查火灾、倒塌等安全隐患。
8.检查防盗、防蛀虫、防鼠咬、防霉变等安全和卫生措施,保证仓库物资完好无损。
9.发货时一定要严格审核领用手续是否齐全,对手续欠妥者,一律拒发。 10.货品出库和入库要及时打印出来,随时核查,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交予公司销售部门,做到当日单据当日清理。
11.当月30号前进行所有库存盘点,并及时将相关数据上报公司采购和销售部门,及时统计出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作。
12.严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
13.负责仓库及办公区域的卫生,要时刻保持办公室的整洁;
相关卫生每天打扫一次。
库房管理要求
1.仓库货品必须严格按照物品类别整齐存放,每种物品应挂上卡片,标明品名,规格型号产地单位等。昂贵物品应单独着重存放,还应标明现存数量、及相应产品保护措施。
2.严格禁止非库管人员进入仓库领取材料、配件等;
特殊情况库管人员必须亲自陪同。
3.定期检查消防器材、更新、补充消防物料。 4.门锁安全仓库钥匙不得随意交予他人。
5.按公司财务制度办理出、入库手续对经手的出、入库货品要当场核对货品的品名、规格、型号、数量是否和送货单一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。 6.禁止在仓库抽烟。
7.出入库严格按照出入库流程进行管理。
日程管理流程
仓库日常运作审计表,具体检查内容。
1.库区和库内地面是否灰尘、杂物等。
2.作业工具在不用时,停放在指定区域。
3.仓库照明设备是否完好、安全。
4.仓库办单处是否整洁。
5.货物堆放整齐无破损或变形货物。 6.各类禁示标识是否有效、整洁、张贴规范。
7.每次收货是否正确清晰填写并张贴库存卡。
8.破损搁置禁发货物是否分开存放并张贴相应标签。
9.可发货物中是否有破损。
10.台账库存和实际库存是否一致。
11.仓库是否按发货单备货发货。
12.同品种的货物必须堆放于同区域或相近的区域,同一品种的货物应该放同一仓库。
13.收货时是否按规定仔细分拣货物。 仓库的保管原则
1.面向通道进行保管,为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。
2.尽可能的向高处码放,提高保管效率,有效利用库内容积应尽量向高处码放。 3.根据出库频率选定物品的放置位置,出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方,流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方。
4.为提高作业效率和保管效率,同一物品或类似物品应放在同一地方保管,对库存物品放置位置的熟悉程度直接影响出入库的时间,将类似物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
5.根据物品的重量安排保管的位置,安排放置场所时应把重的物品放在下面,把轻的放在上面。
6.依据先进先出的原则,保管的重要一条是对于易变质,易破损的物品,对于机能易老化易退化的物品,应尽可能按先进先出的原则,加快周转。
仓库安全防火责任制
1.要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。 2.仓库保管人员必须熟悉本仓库储存物品的性质、数量、分布情况等。
3.不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。
4.要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随意乱拉线,安装电器设备,电加热器。
5.电闸要设总闸、分闸,应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸。
6.禁止在仓库内使用明火,不准在库内住人,无关人员禁止入库。 7.保管人员要求对消防用水地点必须清楚,通道要保持畅通,要会报警,会用灭火器。
工作期间的要求
1.坚守工作岗位,不得擅离职守,不得做与上班无关的事。 2.熟悉业务,认真钻研,提高业务水平,文明值班,积极妥善的处理好职责范围内的一切业务。
3.重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时向上级部门公司领导汇报和请示,以便把工作做好。
4.加强安全意识,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司的内部情况。
5.维护好室内秩序,做到整洁卫生,禁止在工作时间内大声喧哗,无关人员不得随便进出该室,爱护公物,杜绝浪费。 6.坚持批评和自我批评,团结互助,互相尊重。
7.遇有特殊情况需换班必须经主管同意,否则责任自负。
8.按规定时间上下班,不得迟到早退。
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