物资采购审计人员岗位职责

物资采购审计

一、物资采购内控制度审计

收集资料：包括组织资料、相关制度规定；
了解采购业务流程，主要涉及编制需求计划和采

购计划、请购、选择供应商、确定采购价格、订立框架协议或采购合同、管理供应过程、验

收、退货、付款、会计控制等环节。

1、采购计划阶段：需求部门一般根据生产经营需要向采购部门提出物资需求计划，采购部

门根据该需求计划归类汇总平衡现有库存物资后，统筹安排采购计划，并按规定的权限和程

序审批后执行。该环节的主要风险是：需求或采购计划不合理、不按实际需求安排采购或随

意超 计划采购，甚至与企业生产经营计划不协调等。

主要管控措施：第一，生产、经营、项目建设等部门，应当根据实际需求准确、及时编制需

求计划。需求部门提出需求计划时，不能指定或变相指定供应商。对独家代理、专有、专利

等特殊产品应提供相应的独家、专有资料，经专业技术部门研讨后，经具备相应审批权限的

部门或人员审批。第二，采购计划是企业年度生产经营计划的一部分，在制定年度生产经营

计划过程中，企业应当根据发展目标实际需要，结合库存和在途情况，科学安排采购计划，

防止采购过高或过低。第三，采购计划应纳入采购预算管理，经相关负责人审批后，作为企

业刚性指令严格执行。

2、请购阶段：主要风险是：缺乏采购申请制度，请购未经适当审批或超越授权审批，可能

导致采购物资过量或短缺，影响企业正常生产经营。

主要管控措施：第一，建立采购申请制度，依据购买物资或接受劳务的类型，确定归口管理

部门，授予相应的请购权，明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。企业可以根

据实际需要设置专门的请购部门，对需求部门提出的采购需求进行审核，并进行归类汇总，

统筹安排企业的采购计划。第二，具有请购权的部门对于预算内采购项目，应当严格按照预

算执行进度办理请购手续，并根据市场变化提出合理采购申请。对于超预算和预算外采购项

目，应先履行预算调整程序，由具备相应审批权限的部门或人员审批后，再行办理请购手续。

第三，具备相应审批权限的部门或人员审批采购申请时，应重点关注采购申请内容是否准确、

完整，是否符合生产经营需要，是否符合采购计划，是否在采购预算范围内等。对不符合规

定的采购申请，应要求请购部门调整请购内容或拒绝批准。

三、选择供应商阶段：该环节的主要风险是：供应商选择不当，可能导致采购物资质次价高，

甚至出现舞弊行为。

主要管控措施：第一，建立科学的供应商评估和准入制度，对供应商资质信誉情况的真实

性和合法性进行审查，确定合格的供应商清单，健全企业统一的供应商网络。企业新增供应

商的市场准入、供应商新增服务关系以及调整供应商物资目录，都要由采购部门根据需要提

出申请，并按规定的权限和程序审核批准后，纳入供应商网络。第二，采购部门应当按照公

平、公正和竞争的原则，择优确定供应商，在切实防范舞弊风险的基础上，与供应商签订质

量保证协议。第三，建立供应商管理信息系统和供应商淘汰制度，对供应商提供物资或劳务

的质量、价格、交货及时性、供货条件及其资信、经营状况等进行实时管理和考核评价，根

据考核评价结果，提出供应商淘汰和更换名单，经审批后对供应商进行合理选择和调整，并

在供应商管理系统中作出相应记录。

四、确定采购价格阶段：该环节的主要风险是：采购定价机制不科学，采购定价方式选择不

当，缺乏对重要物资品种价格的跟踪监控，引起采购价格不合理，可能造成企业资金损失。

主要管控措施：第一，健全采购定价机制，采取协议采购、招标采购、询比价采购、动态竞

价采购等多种方式，科学合理地确定采购价格。对标准化程度高、需求计划性强、价格相对

稳定的物资，通过招标、联合谈判等公开、竞争方式签订框架协议。第二，采购部门应当定

期研究大宗通用重要物资的成本构成与市场价格变动趋势,确定重要物资品种的采购执行价

格或参考价格。建立采购价格数据库，定期开展重要物资的市场供求形势及价格走势商情分析并合理利用。

五、订立框架协议或采购合同阶段：该环节的主要风险是：框架协议签订不当，可能导致物资采购不顺畅；
未经授权对外订立采购合同，合同对方主体资格、履约能力等未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈，可能导致企业合法权益受到侵害。

主要管控措施：第一，对拟签订框架协议的供应商的主体资格、信用状况等进行风险评估；
框架协议的签订应引入竞争制度，确保供应商具备履约能力。第二，根据确定的供应商、采购方式、采购价格等情况，拟订采购合同，准确描述合同条款，明确双方权利、义务和违约责任，按照规定权限签署采购合同。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，应当组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判，必要时可聘请外部专家参与相关工作。第三，对重要物资验收量与合同量之间允许的差异，应当作出统一规定。

六、管理供应过程阶段：该环节的主要风险是：缺乏对采购合同履行情况的有效跟踪，运输方式选择不合理，忽视运输过程保险风险，可能导致采购物资损失或无法保证供应。

主要管控措施：第一，依据采购合同中确定的主要条款跟踪合同履行情况，对有可能影响生产或工程进度的异常情况，应出具书面报告并及时提出解决方案，采取必要措施，保证需求物资的及时供应。第二，对重要物资建立并执行合同履约过程中的巡视、点检和监造制度。对需要监造的物资，择优确定监造单位，签订监造合同，落实监造责任人，审核确认监造大纲，审定监造报告，并及时向技术等部门通报。第三，根据生产建设进度和采购物资特性等因素，选择合理的运输工具和运输方式，办理运输、投保等事宜。第四，实行全过程的采购登记制度或信息化管理，确保采购过程的可追溯性。

七、验收阶段：主要风险是：验收标准不明确、验收程序不规范、对验收中存在的异常情况不作处理，可能造成账实不符、采购物资损失。

主要管控措施：第一，制定明确的采购验收标准，结合物资特性确定必检物资目录，规定此类物资出具质量检验报告后方可入库。第二，验收机构或人员应当根据采购合同及质量检验部门出具的质量检验证明，重点关注采购合同、发票等原始单据与采购物资的数量、质量、规格型号等核对一致。对验收合格的物资，填制入库凭证，加盖物资“收讫章”，登记实物账，及时将入库凭证传递给财会部门。物资入库前，采购部门须检查质量保证书、商检证书或合格证等证明文件。验收时涉及技术性强的、大宗的和新、特物资，还应进行专业测试，必要时可委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收。第三，对于验收过程中发现的异常情况，比如无采购合同或大额超采购合同的物资、超采购预算采购的物资、毁损的物资等，验收机构或人员应当立即向企业有权管理的相关机构报告，相关机构应当查明原因并及时处理。对于不合格物资，采购部门依据检验结果办理让步接收、退货、索赔等事宜。对延迟交货造成生产建设损失的，采购部门要按照合同约定索赔。

八、付款阶段：主要风险是：付款审核不严格、付款方式不恰当、付款金额控制不严，可能导致企业资金损失或信用受损。

主要管控措施：企业应当加强采购付款的管理，完善付款流程，明确付款审核人的责任和权力，严格审核采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等相关内容，审核无误后按照合同规定，合理选择付款方式，及时办理付款。要着力关注以下方面：第一，严格审查采购发票等票据的真实性、合法性和有效性，判断采购款项是否确实应予支付。如审查发票填制的内容是否与发票种类相符合、发票加盖的印章是否与票据的种类相符合等。企业应当重视采购付款的过程控制和跟踪管理，如果发现异常情况，应当拒绝向供应商付款，避免出现资金损失和信用受损。第二，根据国家有关支付结算的相关规定和企业生产经营的实际，合理选择付款方式，并严格遵循合同规定，防范付款方式不当带来的法律风险，保证资金安全。除了不足转账起点金额的采购可以支付现金外，采购价款应通过银行办理转账。第三，加强预

付账款和定金的管理，涉及大额或长期的预付款项，应当定期进行追踪核查，综合分析预付账款的期限、占用款项的合理性、不可收回风险等情况，发现有疑问的预付款项，应当及时采取措施，尽快收回款项。

九、会计控制阶段：主要风险是：缺乏有效的采购会计系统控制，未能全面真实地记录和反映企业采购各环节的资金流和实物流情况，相关会计记录与相关采购记录、仓储记录不一致，可能导致企业采购业务未能如实反映，以及采购物资和资金受损。

主要管控措施：第一，企业应当加强对购买、验收、付款业务的会计系统控制，详细记录供应商情况、采购申请、采购合同、采购通知、验收证明、入库凭证、退货情况、商业票据、款项支付等情况，做好采购业务各环节的记录，确保会计记录、采购记录与仓储记录核对一致。第二，指定专人通过函证等方式，定期向供应商寄发对账函，核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项，对供应商提出的异议应及时查明原因，报有权管理的部门或人员批准后，做出相应调整。

二、测试内部控制制度的完整性，以及对采购业务内控制度的风险进行评估。

材料采购员岗位职责

一、严格执行合同法及有关购销加工承揽等法律法规，模范遵守物资政策及物资工作纪律，严格执行物资系统各项规章制度，在加工订货采购业务中做到廉洁奉公。

二、坚持“三比一算”的原则，即比单价、比质量、对运距和采购成本核算，正确选择进货（订货）渠道，“先看后订”。认真签约履行合同，及时、准确保质地供应。

三、严格执行加工计划和采购计划；
变更计划应及时得到计划员签认。

四、负责加工订货物资质量证明资料的索取、下发和管理，负责购销合同的传递和管理。

五、负责办理材料入库、下发、记账及结算等有关业务手续。

六、定期（月或季）编报材料采购报表，分析采购价格及管理费用的开支，努力降低采购成本。

七、了解掌握市场情况，及时向计划人员及业务领导提供市场信息。

八、认真学习材料基本知识，掌握材料的性能用途及质量标准，确保材料的供应质量。 现场材料员岗位职责

一、熟悉材料采购、保管、使用，懂得物资管理相关知识，经专业考核合格后，方可上岗。

二、能根据材料预算，及时掌握市场信息，编制月度采购计划、用款计划，经审核落实后进行实施，编制材料报表。

三、能坚持“六不”采购原则：无计划部采购，质量不好不采购，超储备不采购，价格超过规定未经领导同意不采购，违反财务制度和国家有关物资管理规定不采购。

四、能做好“三比一算”降低物资采运成本，做到采购及时，就近采购，直达供应，精打细算，先算后用，点滴节约，尽量减少周转环节，降低材料成本。

五、能对甲供“三材”严格把关，钢材一定要符合国家标准，质保书要完整齐全；
木材要加强验收，保证木材的出材率和利用率；
水泥必须保质保量，须经过试验鉴定后方能使用。砖、瓦、砂、石能根据进场用料申请单，落实货源。

六、能运用物量消耗限额和定额消耗限额，以任务单为根据按照分项工程限额发料。

七、能对现场材料做到收支有台账，耗用有限额，分项有核算，节约有依据，竣工有退料。材料堆放做到砂石成方，砖瓦成堆，规格分清，安全牢固。

八、能根据进库验收、发料制度、对库容库貌，做到库容整齐清洁，场上物资层次分明，堆置合理，室内物资数量、规格、性能、用途心中有数，实物台账，账物相符，月清月结。

九、对周转材料调进调出能严格执行检查手续，记好单据，做到账物相符。

十、能区分施工工具及低值易耗品的使用管理，根据劳动组合及工具配备标准、规定使用期限进行奖罚。能遵守财经纪律，严格控制费用开支，外出借款返回时在3日内报销。结算清楚，不拖延。

施工现场材料主管岗位职责

一、施工前的材料准备工作

1、了解工程进度计划，掌握各种材料需用量及材质的要求；

2、了解材料供应方式；

3、做好现场材料堆放平面布置规划；

4、做好材料堆放场地、仓库、水泥库使用准备等。

二、施工中的材料组织管理工作

1、合理安排材料进场，做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作；

2、履行供应合同，保证施工需要；

3、掌握施工进度变化，及时调整材料配套供应计划；

4、加强现场物资保管，减少损失浪费，防止丢失；

5、组织督促料具的合理使用。

三、施工验收阶段材料管理

1、根据收尾工程，清理料具；

2、组织多余的料具退库；

3、及时拆除临时设施；

4、做好废旧物资的回收和使用；

5、及时进行结算，总结施工项目材料消耗水平及管理效果 材料会计岗位职责

(一)认真遵守国家财务政策、法规、制度。

(二)按记帐规则结算、记帐，做到数字准确、上报及时。

(三)负责外调材料的划价及积压物资的调整。

(四)接受各单位材料计划要有记录，要整理存档，汇总各项材料的需用量要注明需用时间，建立需用量台帐；
要掌握资源及平衡情况，及时提报缺口材料计划的申请计划表，并提供和注明各项技术要求；
整个工程的材料计划要求一个星期内，零星及增补、变更材料要在两天内做好以上工作，并立即向科长书面汇报有关情况。

(五)填写到货物资的验收单，要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符；
里程表、磅码单、检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全，并与库房联系核对验收情况，有问题拒付款，同时马上与供货方联系解决，货物未到，不能付款。只有各项指标验收全部合格后，方能填制验收单据，报帐付款。

(六)根据工程项目的材料计划，按工程进度，限额开单发料；
若需要计划变更、代用要经技术部门及工程主管人员签字认可。除基建工程项目领料外，其他不论生产、维修，单位和个人调拨材料，都必须经科长审批签字；
基建内部领料，需经处长签字。

(七)每月26日至次月3日，将库房报来的验收单、领料单、调拨单等单据输入到计算机中，并统计材料收入、消费及库存情况报表，上报学校财务。各项统计报表要在每月3日前报出，数字要准确，时间要及时，统计报表要留底存档。每月10前，将上月财务报表及时报到学校财务科及供应科长。

(八)使用计算机建立各项单项工程材料消耗台帐及库存动态表，单项工程竣工后，要及时统计、打印出该项工程的材料消耗情况表，报预算科；
库存动态表每月5日前报给供应科长、库房。

(九)完成处、科领导交办的其他临时性工作。 材料会计工作职责

1.

按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置，严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。

2.

并对工地材料员所统计的材料认真核对，票据是否齐全，收发是否一致。

3.

及时了解工地材料员收到材料的进场工作情况，及时催促材料收、发是否及时。并对所进材料进行汇总，

4.

外协队伍的调拨材料是否相对应，以便对调拨数量的统计。

5.

供应商的结算，检查票据是否齐全，数量与发票是否一致，有无白条出现，应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计，引起不必要的对材料混乱和错误的记账。

6.

每天做好供应商预付款的登记，并及时与财务沟通，掌握并了解供应商余额情况。

7.

负责各种材料的原始凭证记录，核算依据，并准确及时地传递和反馈信息，及时分类保管好管理资料。

8.

按时按月向财务传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况，做到盈亏有原因，损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。

9.

忠于职守，实事求是，全面、准确、及时上报统计资料。

仓库和财务部都有材料明细账，各自登记和维护自己的材料明细账。

但仓库明细账是只有数量没有金额的。仓库根据入库和出口单记账，财务是根据出入库数量加权平均计算出库金额的。

材料会计

1.建立各类材料库存明细账和各工程项目分类明细账。

2.建立各施工单位甲供材料明细账。

3.定期与施工队、供应商核对材料供应数量。

4.进行各类账簿的登记、核对，做到账证相符、账账相符。

5.认真做好基建材料物资的保管工作，堆放整齐有序，防火设备齐全，防盗、防霉、防锈蚀。

6.做到进库物资的品名、批件、发票、数量、规格相符。

7.依据施工员审核的材料预算单及时发放材料，做到数量、规格准确无误。

8.认真做好物资进出库登记手续，定期汇总报表，做到日清月结，定期盘点查库，做到账物相符。

9.负责基建科所有需要保存资料的收集、整理、归档工作。

10.参与学校小型工程预决算编制与审核。

11.负责学校房租水电费的统计和制表收费。

12.完成领导交办的其它工作。 材料会计岗位描述

职位名称 材料会计 直属上级 财务经理 所属部门 财务处 职位概要: 材料入库发票、原材料入库单据及管理、各类材料出库单审核、原材料及成品库管理及相关业务。应付帐款、其它应付款对帐及结帐。

工作内容: a) 入库发票审核的录入；
各类材料出库单审核录入；
原材料及成品仓库盘点并及时报告；

b) 应付帐款对帐，关联交易统计；

c) 合同价格审核。

d) 原材料及成品仓库盘点并及时报告；

e) 定期不良库存资产报表；

f) 每月材料估价入库及下月冲估价。

材料会计工作职责

1. 按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置，严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。

2.

并对工地材料员所统计的材料认真核对，票据是否齐全，收发是否一致。

3.

及时了解工地材料员收到材料的进场工作情况，及时催促材料收、发是否及时。并对所进材料进行汇总，

4.

外协队伍的调拨材料是否相对应，以便对调拨数量的统计。

5.

供应商的结算，检查票据是否齐全，数量与发票是否一致，有无白条出现，应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计，引起不必要的对材料混乱和错误的记账。

6.

每天做好供应商预付款的登记，并及时与财务沟通，掌握并了解供应商余额情况。

7.

负责各种材料的原始凭证记录，核算依据，并准确及时地传递和反馈信息，及时分类保管好管理资料。

8. 按时按月向财务传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况，做到盈亏有原因，损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。

9.

忠于职守，实事求是，全面、准确、及时上报统计资料。

仓库和财务部都有材料明细账，各自登记和维护自己的材料明细账。

但仓库明细账是只有数量没有金额的。仓库根据入库和出口单记账，财务是根据出入库数量加权平均计算出库金额的。

物资采购部岗位职责

物资采购部主要职责

1、负责物资、器材采购计划汇总编制。

2、负责物资采购、验收、保管、发放。

3、负责物资采购招标及供应商管理。

4、负责物资采购合同谈判、合同签订及合同履行。

5、负责物资库存限额控制及利库。

6、负责电子商务。

主任岗位职责

1、主持部门全面工作。

2、负责部门三基工作、党风廉政建设、维护稳定、综合治理及计划生育工作。

3、负责物资、器材采购计划汇总编制。

4、负责物资采购、验收、保管、发放。

5、负责物资采购招标、供应商管理，合同谈判、签订及履行。

6、负责电子商务、物资库存限额控制及利库。

7、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。

8、完成公司安排的其他工作。

副主任岗位职责

1、协助主任负责部门日常管理工作。

2、协助主任负责物资、器材采购计划汇总编制。

3、协助主任负责物资采购、验收、保管、发放。

4、协助主任负责物资采购招标、供应商管理，合同谈判、签订及履行。

5、协助主任负责电子商务、物资库存限额控制及利库。

6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。

7、完成主任安排的其他工作。

综合管理岗位职责

1、负责部门综合事务管理。

2、负责文件编制、流转、报送和存档。

3、负责部门会务组织及重点工作督察督办。

4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

5、负责完成领导交办的其他工作。

系统管理岗位职责

1、负责物资采购信息系统日常维护和管理。

2、负责物资采购信息安全及保密管理。

3、参与财务结算或财务数据结转。

4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

5、负责完成领导交办的其他工作。

稽核岗位职责

1、负责物资采购款项审核、核算、预付及承付。

2、负责发票与凭证收发、传递、审查及验证。

3、负责物资采购帐务结算。

4、负责物资采购帐务汇总、装订及存档。

5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

6、负责完成领导交办的其他工作。

计划管理岗位职责

1、负责物资需求计划汇总及采购任务下达。

2、负责一级物资需求计划上报及二级物资需求计划编制。

3、负责物资库存限额控制及利库。

4、负责物资采购过程的催办监督。

5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

6、负责完成领导交办的其他工作。

采购管理岗位职责

1、负责编制物资采购方案、招标及合同计划。

2、负责组织物资采购招标。

3、负责物资采购合同谈判、起草、送审、签订及履行。

4、负责物资监造、催交催运,参与物资验收。

5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

6、负责完成领导交办的其他工作。

供应商管理岗位职责

1、负责供应商资质审查和准入。

2、负责供应商管理系统运行及维护。

3、负责供应商考评与分级管理。

4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

5、负责完成领导交办的其他工作。

质量检验岗位职责

1、负责编制采购物资质量检验方案。

2、负责采购物资质量检验,出具检验报告。

3、负责建立完善质量检验台账。

4、负责质量检验仪器、设备维护保养。

5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

6、负责完成领导交办的其他工作。

库房管理岗位职责

1、负责物资到货验收、入库、保管、养护及出库。

2、负责仓储物资“四位一体”、“五五摆放”管理。

3、负责仓储物资防腐、防霉、防锈及病虫害防治。

4、负责仓储安全管理。

5、负责仓库设施设备维护保养。

6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

7、负责完成领导交办的其他工作。

驾驶员岗位职责

1、负责采购物资接运、现场送货。

2、负责车辆及装卸机具维护保养。

3、负责采购物资装卸作业安全管理。

4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

5、负责完成领导交办的其他工作。

采购人员岗位职责

1、认真执行有关法规，遵纪守法，努力钻研业务，熟悉各种材料，及时准确、保质保量完成任务。

2、大宗施工项目的材料必须和公司经理一起去市场考察后，根据性价比来确定采购何种材料，不得随意购入；
日常零星材料由各部门定点单位送货，然后办理材料入库等手续。

3、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

4、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

5、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

6、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

7、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

8、经常与现场施工员联系，及时供应材料，确保施工进度。

9、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

10、完成采购部领导临时交办的其他任务。

海南旭源装饰工程有限公司

2013年10月24日

采购人员岗位职责

1、严守采购报批手续，凡购买教学用品，需填写申请表送批后方可采购。

2、采购以批发价为基础，讲价，三家以上商店查价后对比其品牌，质量，使用期，比价，按学校规定，报采购监督同意后购买。

3、物品购买后，按固定资产分类存放，报送保管室、仪器室等管理人员验收入簿，并将物品清单呈送总保管人员登记入账，最后送有关领导审批报支。

4、清正廉沽，不收取回扣，不购买假冒伪劣产品，保证做到先报批再查价对比后采购。

5、经常查对原存物品，防止物品购后积压。

6、购物发票按规范送批后，及时结算报销，若发生票据遗失自己负责。

7、对学校负责，对校长负责，对自己负责，认真做好本职工作。

8、不断钻研学习，逐步熟悉和掌握各种教学需要的设备的规格、型号、性能和用途，逐步熟悉和掌握教学、办公用品性能和质量要求。

9、负责全校各种教学设备、教学用品、办公用品、基建、修缮所需材料用品、全校师生需用品以及其它方面需用的物资和用品的采购、运输入库后等工作。

10、采购工作要分清轻重缓急，考虑急用。根据教学工作和施工需要及时购回，决不能影响教学工作和施工。

11、采购以批发价为基础，要勤跑多问，“货买三家不上当”，确保既符合需要，又价廉物美。如发现买回物品规格型号不符、质量低劣、价格偏高，数量过多，均由采购员负责退换。

12、少买多报一经发现作责任事故处理。

采购人员岗位职责 简述

负责公司采购范围内各类物资采购

负责库存物品的登记、采购报表的制定及管理 负责指导公司各部门采购工作的规范化

1 建立完整的进货渠道，根据材料的具体情况和公司质量要求的条件，对每种材料建立 3-5个供货点，以求供货平稳，收集一线商品供货信息，建立完善的供应商档案。

2 及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息，了解供应商和材料供应价格。

3 根据各部门提供的材料采购申请单，分明类别，逐项登记，建立采购材料台帐，严禁私自更改材料采购申请单内容。严格按照材料采购申请单所列明的品牌、数量尺寸购买。

4 各种材料采购前必须货比三家，在保证质量的前提下真正做到价廉物美，填写有关采 购表格。

5 对大宗物资的采购或者市场价格有大的浮动情况下必须向经理请示汇报。

6 对于大宗采购需建立材料供货合同台帐，严格履行合同，遵守合同法，明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、发生纠纷以及后期赔偿的处理方法。

7 材料交接时需要求接收人填写材料交接表，与材料采购申请单进行逐项核对。因接收人疏忽大意未认真清点造成后期工作无法开展的由接收人出面处理。

8 材料验收时发现质量问题，采购员应在当天负责处理，最迟不得超过二天。由退货发生的费用，由采购员负责向供货厂商协商。

9 各种材料在使用过程中若发现质量问题，采购员必须跟供货厂商交涉协商赔偿事宜。

10 采购单在材料验收合格后应在当天报销，最长不得超过二天。

11 负责指导公司采购工作的规范化

12 对违反以上采购规定的行为每次处罚200元。

采购职业道德规范

1 热爱本职工作，注意市场信息的积累。

2 工作要细、采购要精、行动要速、质量要高、服务要好。

3 廉洁奉公、不徇私舞弊、不违法乱纪、勤俭节约、讲究职业道德。做到以公司利益为重。

4 不索取回扣、遵守国家法律、不构成经济犯罪。

5采购必须凭采购单进行采购，采购金额较大的事先应经经理批准。

6 采购多种物品时，分轻重缓急，合理采购、不怕苦、不怕累，高效完成。

7 严把质量关、价格关，不采购假冒、伪劣不符合质量要求的商品，及时做好交接报销 工作。

1.参与建立供应商评价体系，参与组织各采购组有计划地定期实施供应商评审，负责定期跟踪报告各组实施情况，负责采购部按期完成任务；
参与建立供应商评估档案的保存、检索系统，参与建立对各组执行的考核制度。2.落实供应商评估操作，按照规定推动各组制订计划，定期给出供应商审计报告统计，提出建议。3.协调采购部内部各组之间的关系，推动流程顺利进行，并提出建议。4.处理各类投诉，定期统计投诉率，分析原因，提出建议。5.工作部署及人员培养：对下属进行工作部署，提供业务指导。

审计人员岗位职责

根据《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》、《临沂矿业集团公司内部审计工作暂行规定》结合我矿工作实际,制定我矿审计人员岗位制度。

一、在矿领导的具体领导下，对矿所属单位的财务收支、经济效益等审计事项的实施；
具体组织对经济责任的审计；
具体组织对矿属各单位经济往来和专项经费审计及调查。

二、负责组织具体审计项目的计划、准备、实施和报告；
监督被审计单位执行审计意见和审计结论的情况等。

三、负责对审计项目涉及的有关事宜进行调查、核实，索取有关文件资料。

四、负责起草审计报告，建立健全审计档案，收发、保管各级审计文件。

五、按企业内部分工组织或参与组织企业年度财务决算的审计工作，并对企业内部财务决算的审计质量进行监督。

六、对发生重大财务异常情况的单位进行专项经济责任审计工作。

七、对企业及所属单位的基建工程、技术改造、大修等项目的立项、预（结）算、合同执行、竣工决算及资产交付使用情况进行审计监督。

八、对企业及所属单位的物资采购、产品销售、工程招标、对外投资及风险控制等经济活动和重要的经济合同进行审计监督。

九、对企业及所属单位内部控制系统的健全性、合理性和有效性进行检查、评价，对企业有关业务的经营风险进行评估和评价。

十、主动向领导报告审计中重大事项，提出解决问题的对策、建议。 十

一、定期做好审计工作总结，认真吸取经验教训，对审计对象要耐心、周到、热情服务，树立审计人员的良好形象。

十二、定期深入矿属各单位，落实各种专项资金的使用情况，确保资金的合理使用。

十三、与被审计单位或审计事项有利害关系的应主动提出回避。 十

四、严格遵守审计纪律，积极参加政治、业务学习和专题研讨。 十

五、完成领导交办的其他审计任务。

1.负责物资采购部全面工作，提出酒店物资采购计划，报总经理批准后组织实施，并确保各项采购任务的完成。2.对酒店各部门物资需求及消耗情况进行调査研究，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。3.指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保酒店物资的正常采购量。4.完成酒店各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。5.对酒店的物资采购负有重要责任，熟练掌握酒店所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地，检查购进物资题船质量要求。6.检查合同的执行和落实情况，参与大批量商品订货的业务洽谈。7.负责审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以较少的资金保证最大的物资供应。8.认真监督检査各采购员的采购进程及价格控制。9.在部门经理例会上，定期汇报采购落实情况。10.每月初将上月的采购任务、完成及未完成情况逐项列出报表，呈酒店总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全酒店的采购情况。11.负责督导采购人员在从事采购业务活动中，讲信誉，不索贿、受贿，并与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下进行合作。12.负责部属人员的思想教育、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所属员工提髙工作水平和思想水平。

1.合理安排下属工作班次，全面安排采购计划，保证采购工作的顺利进行。2.与供应商建立良好的业务关系，完成酒店采购任务。3.了解市场信息，比值论价，降低费用开支。4.检査和监督进口物品的报关工作，做到手续齐全，资料齐备。

采购部人员岗位职责

一、采购部主管岗位职责

1、负责本部门日常管理工作

2、负责本部门采购任务的达成、库存周转预算

3、指导采购员开展工作，并完成每年的采购任务和库存控制指标

4、发展与供应商的业务关系

5、督促落实每期采购计划，审核采购品项和价格

6、制定新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实

7、负责采购合同的签署

8、负责采购成本的控制

二、采购工程师岗位职责

1、主要原材料的估价

2、供应商的评审

3、材料样板的初期制作与更改

4、替代材料的搜寻

5、采购部门有关技术、品质文件的拟制

6、与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调

7、与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调

8、采购成本的评估

三、采购员岗位职责

1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度

2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，并建立合格的供方档案

3、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本

4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证生产的正常进行

5、办理部分需要现金采购物资的人人借款和采购贷款的结算手续

6、负责不合格品的处理

7、对采购业务进行汇总分析，需要时向管理层提供采购报告

8、负责供应商的管理、与供应商维持健康、良好的商业合作关系；
协助公司法律顾问，处理与供应商的各种纠纷

9、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案

10、参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商

11、协助采购 管做好采购成本控制

四、采购文员岗位职责

1、负责收发各类文件、信件、公文、请购单、采购单、并及时交给经理审核指示，做到不积压、不拖延各类文件

2、做好各类文件登记与存档，做好往来业务单据的登记并协助领导检查采购过程

3、接听电话，并认真细致做好记录；
接待来访客人，文明待客；
做好会议记录及存档

4、协调采购主管与采购工程师，并做好采购成本核算

5、做好合格供应商档案管理

6、做好采购合同的管理

食堂采购人员岗位职责

一、认真学习掌握《食品卫生法》采购食品及其原料。

二、采购的物品应当遵守国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。

三、凭负责主管签发的采购单购物，外出采购必须双人同行，一人不外出采购。

四、及时准确掌握市场信息，按批发价进货，杜绝电话采购，人情采购等现象。

五、负责公布各类食品商场价和进货价，接受各级领导、同事的监督。

六、采购大宗物品和早点类食品应到经膳食中心审核认定的厂商处购买。

七、采购食品要做好品名、厂址、生产日期、保质期等等登记工作。

八、“三无”食品一律不得购买。

九、采购蔬菜应到经膳食中心审核后指定的商场按批发价进货，采购蔬菜必须新鲜、无毒。

十、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品。

十

一、回单位后二人以上（其中一人为管理人员）复秤并详细记载、签单，无采购员、保管员、卫生监督员和轮值人员签字认可，主管负责人可就拒绝签验购物发票，财务人员就拒绝入帐。

十二、及时和会计结清帐目，不得拖欠客户货款，所欠客户货款谁经手谁负责结清。

十三、采购过程中如有营私舞弊现象，一经查实将除按实赔偿外，给予相应的经济处罚。

十四、尊重领导，团结同事，服从分配，遵守劳动纪律和食堂各耕作制度。

药品采购人员岗位职责

1.在药剂科主任的领导下，负责全院药品的采购工作。 2.工作作风严谨，遵纪守法，廉洁自律，严禁借职务之便收受 红包、回扣及谋取其他不正当利益。

3.根据药品库管员制定的采购申请计划，上报科主任审核，主管院长批准后按时完成采购任务。

4.严格遵守国际政策法规和医院有关药品采购的各项规章制度，负责药品供应单位资质审核，确保所采购药品的合法性，保证药品质量合格。

5.麻醉药品、精神药品采购按其管理规定执行。

6.及时与药库保管员和各调剂室的负责人联系沟通，了解掌握药品供应，药品质量和供应质量等情况，及时处理或向药剂科主任汇报相关问题。

7.加强药品采购计划管理，既要满足临床需要，又要便于药品质量和效期管理。

8.积极组织对抢救、急需药品的采购供应，以保证急救治疗的需要。

9.严格执行医德医风服务承诺和反腐倡廉有关规定。

物资采购资料员岗位职责（共8篇）

政府采购人审核员岗位职责（共3篇）

物资部门项目采购员岗位职责（共19篇）

采购采购计划专员岗位职责（共6篇）

工程物资采购部岗位职责（共11篇）

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