采购部架构图及岗位职责十六篇

设备部经理岗位主要职责：

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1、全面负责设备部管理工作

2、贯彻实施《设备管理制度》，确保工厂设备维修、保养制度得以落实，并对实施情况进行检查、考核；

3、监督、检查、考核、本部门员工的工作绩效；

4、负责设备备件计划的制订、实施工作，确保维修备件满足是被维修需要；

5、负责制订设备维修、保养计划、并组织实施；

6、组织、协调、安排各类设备的安装、调试、验收工作；

7、负责设备台帐、档案、以及管理状况评价体系的建立、完善工作；

8、负责本部门员工专业技能的培训工作。

设备部经理助理岗位主要职责：

1、协调设备部经理处理设备部日常管理工作；

2、监督、检查公司《设备部管理制度》的实施情况，并对实施过程中存在的问题

及时协调解决；

.

3、协调设备部经理做好本部门员工的工作绩效考核工作；

4、对设备备件的计划落实情况及时跟踪、调整；

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5、多设备维修、保养计划的实施进行检查、落实；

6、组织协调各类设备的安装、调试、验收工作；

7、负责设备台帐、档案、以及管理状况评价体系的建立、完善工作；

8、协助部门经理做好员工培训工作，并做好培训计划；

9、文员工作。

设备部主管岗位主要职责：

1、对现场管理在不良操作、维护等方面提出整改意见；
对违章操作、不良保养、设备损坏、附件遗失等行为进行调查、处罚；
与制造车间管理人员在维护、保养方面进行沟通、协作；
对设备、设施的保养、维护、维修情况进行具体的跟踪；

2、对设备、设施完好率进行跟踪，根据各类报表开展设备、设施的管理工作；

3、

3、结合设备、设施保养规程检查设备的维护情况，提出改善意见上报部门经理；

组织建立规范的设备、设施现场管理体系；

4、根据现场管理体系，结合《绩效考核方案》责成相关工作；

5、监督部门员工和设备、设施使用者在维护、维修和安全用电、水、气等方面的工作；

6、监督、检查部门因工作不到位引起的材料、能源浪费。

设备部电工机修班长岗位主要职责：

1、负责跟踪辖区内设备的润滑状况，做好跟踪记录；

2、定期对辖区内的设备设施添加润滑油，填写保养记录上报维修主管；

3、

3、定期对辖区内的设备设施的减速器、齿轮箱及其它需润滑的部位进行清洗，

做好检修记录的填写工作；

4、

4、负责对辖区内的设备设施的电气安全性能进行检查和评估，对已有的安全隐

患提出整改建议；

5、按计划对辖区内设备设施进行预防性检查，填写检修记录；

6、参与日常的设备维修工作。

设备部磨刀班长岗位主要职责：

1、负责跟踪刀具的使用状况，及时进行维修并做好跟踪记录；

2、参与日常的设备维修工作。

设备部锅炉班长岗位主要职责：

1、负责跟踪锅炉房的柴火、设备等使用情况，及时向主管报告；

2、参与日常的设备维修工作。

品质部系统架构 和岗位职责

1织组架构

2品质部作业内容

1.2.1 负责公司产品的品质。

1.2.2从进料检验、生产品质管控、产品出货品质检查及公司产品品质保证多角度管控产品品质。1.2.3 督导各部门对产品测试设备、工量具的保养及检查、校验；

督导生产部对生产设备，工、治具定期检查和保养；

督导工场环境的规范化、条理化，保证工场环境干净整洁，在生产过程中不影响产品品质；
1.2.4 品质理念的宣导，让公司全体成员都不断提高产品的品质意识。

3部门岗位职责 3.1 品质部主管

3.1.1品质部主管职责：

1）主持品质部的日常工作；

2）负责制订年度质量工作计划，并组织实施；

3）负责设立质量控制点；

4）制定产品质量检验标准及相关表格的完善；

5）指导检验员检验产品；

6）与供应商检讨产品质量问题，并督促供应商提出改善措施，确认改善效果；

7）与相关部门协调解决生产中存在的质量问题；

8）进料质量状况数据统计分析，并与相关部门和供应商沟通确认；

9）召集供应商质量会议，检讨其质量表现及改善对策；

10）建立、维护并持续改善质量管理体系，并确保其有效运行；

11）参与产品设计；

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12）工艺流程的审核工作，以确保其符合品质保证的要求和质量；

13）配合生产部门进行新产品试制及质量控制；

14）对制程产品的品质进行跟踪控制，对生产过程中的质量问题进行妥善处理；

15）组织人员对原材料、半成品、成品进行检验；

16）组织相关人员对产品质量问题和客户意见进行分析，并提出改进措施；

17）撰写质量分析报告并报送相关领导审阅；

18）组织对质量事故进行调查，提出处理报告；

19）负责审核供方的质量保证能力；

20）考评供方的周期供货质量；

21）负责建立公司的质量考核体系；

22）给相关人员做系统专业培训。

3.1.2品质部主管权限：

1）有权对部门的组织架构进行合理调整；

2）有权批示部门员工2日内（含2日）假期；

3）有权对品质异议作出判定；

4）有权对部门所有职工作出奖惩权利；

5）有接受培训的权利；

3.1.3品质部主管体系作用 1）对品质部经理负责

2）领导品质部（品质部经理除外）全体人员的工作。

3.2品质部来料检验员（IQC）

3.2.1品质部来料检验员职责：

1）对本公司来料按作业指导书、图纸进行检验和工程部的检验标准进行抽检，保证不合格物料不入库，不上线生产；

2）填写 物料进料检验报告及检验记录交品质主管审核；

3）检查中发现问题及时向品质主管反映；

4）负责对所有检验之来料作合格与不合格标识；

5）对特采、生产选用之物料有责任对生产线员工在作业过程中做出指导并跟进；

6）对生产线退仓之物料进行检验，以确定是入库或退供应商或报废；

7）出仓重检对保存周期超过一定时间的物料重新检查，以确定是否失效；

8）对于工厂投诉之物料有责任调查原因；

9）对于生产急用物料可先上线生产，但 IQC 必须从该批物料中抽取部分物料检验或上线检验，如 发现不良及时反映。

3.2.2品质部来料检验员权限：

1）判定物料收货、拒收，并通知仓库作业；
有权对没有提供相应的《出货检验报告》、《质量保证书》、《环境物质管理报告》的供应商拒绝检验；

2）有权对质量异常情况提出纠正和纠正措施；
有权要求供应商对来料件不良原因和纠正预防措施进行回复；

3）有权判定原（辅助）材料外协件、外购件是否合格，并制止不合格品入库或流入下道工序；

4）改善报告追踪中仍然发现有前期反馈的问题，有权对供应商开处罚单据。

3.2.3品质部来料检验员在体系中的作用

对品质部主管负责。

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3.3品质部产线（现场）检验员（IPQC）

3.3.1品质部产线检验员职责：
1）对生产制程按各工序之作业指导书进行巡查并做好记录，对有违作业指导书规定要求要及时对该岗位员工提出纠正，并向生产主管反映；

2）对制程之物料进行抽检，发现问题及时通知 IQC；

3）对于发现问题的工位提出纠正预防措施后要重点跟进此工位；

4）对必须佩带静电环的工位及其他设备有责任进行检查；

5）当同一问题连续发生多次未得到改善的要提交《生产异常通知书》交品质主管签名确认后发生产主管改善或开品质异常会议进行处理和跟进具体情况；

6）对产线制作的首件产品进行检查，检查 OK 后品质主管确认，检查 NG 交生产主管改善；

7）完成每天的巡检报表交品质主管审核；

8）负责跟进生产线对不良物料、不良半成品的标识及处理；

3.3.2品质部产线检验员权限：

1）在检验的过程中有权对被检验的产品、岗位做出相应处置的决定，并通知生产主管人员；

2）有权停止一切违规操作，并及时上报主管部门。

3.3.3品质部产线检验员在品质体系中的作作 对品质部主管负责。

3.4品质部出货检验和最终检验员（OQC和FQC）

3.4.1品质部出货检验员职责：

1）按照出货检验管理程序和作业指导书对待检成品进行抽样检查；

2）填写成品出货检验报告交品质主管审核；

3）对所检成品进行状态标识，如合格则需在入库单上签名再由生产交仓库；

4）如检查不合格，FQC 将开出返工通知单、品质异常联络单交生产、工程并知会 PMC 及副总；
返工过程中，FQC 要跟进返工品，返工完成后，FQC 按正常程序检查，直到合格为止；

5）存放期超过3个月的产品由仓库开出内部联络单后 FQC 复查合格后放行；

6）倒塌、碰撞导致外箱破损后的成品需复查；

7）形式检验按检查周期与检查项目及形式检验计划进行检查，并完成形式检验报告交品质主管审核.3.4.2品质部出货检验员权限：

1) 有权对检验不合格产品要求返工，或提出《出货检验品质异常报告》；

2）有权要求技术部门、生产部门和采购部门对出货检验不合格的产品进行处理并寻求对策。

3.4.3品质部出货检验员在体系中的作用

对品质部主管负责。

23015年5月12日

初稿*完成于中山

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物业部人员架构图与及人员岗位职责

经理岗位职责：

1、负责本市场的所有物业管理事务，积极开展各项客户服务工

作。

2、认真贯彻上级领导安排各项物业管理工作指标，负责各项管理

服务工作的具体实施；

3、积极搞好与客户的沟通与联络；

4、全面负责客户的装修、验收以及租入得各项工作安排；

5、及时掌握客户每月的缴费情况，安排对欠费方的催缴工作；

6、根据实际情况及时调配人员安排；
做好内部分工事项；

7、与各部门保持良好的沟通，精诚合作；

8、监督本物业项目内公共区域的管理及秩序；
及时发现各类隐 患：

9、与有关政府主管部门保持联络；
贯彻政府有关方面的政策；

10、完成总经办安排的其他事项。 物业文员岗位职责：

1、负责部门文件、传真、信函、的收发和电话接听、上传下达工作；

2、负责文印、一般性公文的起草工作，做好电脑文档的保管和保密 工作；

3、负责公司对内、对外的宣传，内、外部的信息沟通工作，协助领 导及相关部门进行文件检索、查询、核实等工作，并进行登记；

4、协助上级领导临时来访的接待，投诉的记录、转递工作；

5、向业主解释和说明收费项目的相关内容，跟踪各种收费的落实情 况，收集业主信息，随时将信息反馈给经理；

6、负责对客户水电、房租等收费项目按标准进行收费；

7、协助经理对管辖区域内客户办理入住、迁出的手续；

8、完成经理交办的其他工作。 物业助理岗位职责：

1、严格遵守执行公司和本部门的各项规章制度；

2、熟悉物业区域内的商户基本情况、楼宇、消防等设施设备的分布， 办理商户收铺手续，与商户验收物业，向商户解释说明公司各项管理 制度、收费细则，与商户签订市场公约、防火责任书、协议等；
办理 商户证、停车证；

3、协助办理商户装修、入住手续，根据《装修协议书》及装修管理 规定，正规指导商户办理装修申请，告知商户装修过程中应注意的事 项，将审批结果通知商户，办理《装修许可证》、《施工证》。并知会 安保部、维修组、清洁组予以协助监管、检查；

4、协助商户的日常办公需求，配合有关部门维持好物业项目的公共 秩序；

5、协助经理处理商户的服务需求；

6、受理商户或客户之电话、口头、书面投诉并作记录。迅速赶到现 场了解实际情况予以解决，不能够马上处理的迅速及时联系有关部门 作正确有效地处理，遇紧急情况或失控事件立即汇报上级；

7、负责处理公共设施和用户室内设备报修工作，及时通知维修组维 修；

8、负责按规程每日巡查辖区内分管物业设施及安全防范、清洁绿化 公共场所使用等情况，巡查发现问题统一由前台下单，做好巡查记录 及处理一般事件(如：不文明、乱扔、乱吐、破坏公共设施及不安全 行为现象、做好每日工作记录，巡查商户装修情况，确保无违章装修 出现，并办理清运淤泥等事务)；

9、负责起草、记录相关事件报告、给商户信函及其它物业管理公文 及外发文件的具体跟进；

10、具体跟进清洁、维修组等现场工作、值勤情况。发现问题向部门 经理予以汇报，必要时发“内部工作联系单’’；

11、负责空置房的巡查、管理钥匙等；

12、具体落实管理费等费用的催缴工作：

13、负责与商户建立、保持良好的工作关系；

14、完成物业部整体业务日标：
(1)收费率 (2)回访及时率 (3)走访率 (4)装修违规率

(5)物业、商户等建档案；

15、完成上级领导交办的其它任务。

维修组组长岗位职责：

1、严格执行公司及部门所制定的的各项规章制度和各项规程；

2、必须认真、清楚了解总体供配电情况，所管辖设备的性能及控制 范围，熟悉掌握各配电设备、控制柜、照明柜及发电机的操作、维修、运行规程；

3、各类设备的操作，必须严格执行有关操作程序；

4、按时仔细检查所辖各类设备，并认真做好检查记录，不得伪造检 查结果。

5、必须保持本系统各类设备正常运行，做到三干净(即设备干净、变配电房干净、工作场地干净)，五良好(即使用性能良好、密封良 好、紧固良好、调整良好)，各设备如有损坏必须立刻修复，如因客 观原因不能修复时，必须立即报告主管及联系相关设备制造商。

6、每天检查各班运行记录，并对所有记录数据及内容负责。

7、做好日常工作安排，做到维修迅速及时，保证质量，不留问题；
设备发生故障时，有效地组织力量抢修。

8、做好本班设备的年月检修保养计划和物品备件计划，报主管审核。 并负责检修保养计划实施。

9、完成上级领导交办的其它工作。 维修组电工岗位职责：

1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度，服从领班安排，除完成 日常维修任务外，有计划地承担其它工作任务；

2、努力学习技术，熟练掌握现有电气设备的原理及实际操作与维修；
积极协调配电工的工作，出现事故时无条件地迅速返回机房，听从领 班的指挥；

3、执行所管辖设备的检修计划，按时按质按量地完成，并填好记录 表格；

4、严格执行设备管理制度，做好日夜班的交接班工作；

5、交班时发生故障，上一班必须协同下一班排队故障后才能下班， 配电设备发生事故时不得离岗；

6、请假、补休需在一天前报告领班，并由领班安排合适的替班

7、搞好班内外清洁卫生工作；

8、完成上级领导交办的其它工作。 保洁组组长岗位职责：

1、对部门经理负责，开展小区内的卫生清洁工作；

2、负责日常工作安排及带领机动岗人员进行清洁突击工作及“开荒” 工作，监督检查清洁工的工作情况，发现问题及时解决，并进行记录 和评比，确保清洁工作达到标准；

3、熟悉所辖范围内各岗位职责和清洁用品的使用及各项清洁工作的 操作规程；

4、指导本班员工正确使用清洁材料和清洁工具；

5、负责清洁工具的发放、保管，合理控制清洁工具、清洁材料的消 耗；

6、以身作则，带头工作，调动员工的积极性、高质量、高效率地完 成责任区的清洁工作；

7、负责周工作计划、月度材料采购计划、月度考勤及轮休的编制；

8、做好班前班后交接工作，按时、按质的完成清洁工作计划，并做 好工作事项记录；

9、负责清洁工宿舍的管理工作；

10、及时传达上级指示，定期向上级汇报工作；

11、完成上级领导交办的其它工作。 保洁员岗位职责：

1、对环境清洁组长负责，按期并完成班长交办的各项任务；

2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度；

3、负责在环境清洁班长的安排下使用清洁消杀工具进行一线工作， 保证环境的清洁卫生；

4、负责使用专业的工具，对指定的物业进行环境检测；

5、巡逻物业内部，保证清洁设备不受人为的破坏，随时保证环境的 清洁卫生状况受控；

6、遇到火灾，抢劫等其他事件应马上向相关人员部门报告，参与抢 救；

7、认真作业，遇到情况作纪录，受权限和手段等原因不能马上处理 的通知其他队友和组长来处理；

8、在墙角，下水道，停车场，排水沟，化粪池等卫生死角按照安排 清理；

9、负责在组长的统一安排下参与做消防演习，保证有事可以马上行 动；

10、负责协助班长向经理提交管辖范围内环境清洁设备、设施的更新、改造方案，并在经理的安排下负责具体实施项目整改。向经理提交安 全设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总 结；

11、努力学习本行业的技术，提高自身的素质，以更好的业务水平更 好的态度服务业主、社会；

12、积极配合部门内其他组的工作；

13对公用绿地等进行养护工作，保证环境的协调；

14、对办公室的室内绿化工作执行安排；
力求让客户满意，环境协调。

杂工岗位职责：

1、对部门经理负责，开展小区内物业的维修工作

2、负责管理区域内的路面、楼宇漏水修补；

3、完成上级和领导交办的其它工作。

工厂组织架构图及岗位职责说明

业务 副总经理 行政部 财务副总 总 经 理 出纳 厂长 市场 资材部 工程部 生产部 品质部 生管 物控 采购 辅 料 仓 硬 件工程 软 件工程 生产工程 包 装 组 测 试 组 组 装 组 I Q C Q E I P Q C 电 子 仓 仓库 成 品 仓 总务 前台 内 保 后 勤 售 后 会计 Q A 电子料 塑胶件 包材

1 目的 为了质量管理体系的有效运行规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位职责和适任条件以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。

2 适用范围 适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定以及各岗位的适任条件。

3 职责 总经理及副总经理主持公司生产经营及管理工作对所承担的工作全面负责。

厂长 协助副总经理及总经理完成整个生产系统的管理优化流程完善制度。

1.抓好生产技术管理组织制定和完善和生产技术方面的各项管理制度技术标准和操作规程并抓好落实提高生产技术管理水平全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标定期向总经理汇报工作。

2.搞好生产调度指挥协调平衡好全厂的生产做到安全稳定长期经济运行。对长期影响生产的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关.3.抓好安全工作确保完全生产无事故。对生产中发生的各类事故要及时组织有关人员进行分析查清原因分清责任拿出合理的处理意见定出防范措施。

4.抓好质量和产量工作严格工艺指标提高优质合格品率。

6.抓好技术改造积极采用先进技术发动职工广提合理化建议和技术革新项目。

7.主持开好生产调度会、专题会、和各种例会检查督促会议指令的落实情况经常深入车间、岗位监督检查工作抓好车间内部管理落实好每月生产工作计划抓好车间成本核算和考核工作。

8.抓好工艺纪律和生产区的现场管理。

9.依照制度对检查中发现的问题实施考核的权力。

10.生产系统员工聘任、解聘的建议权。

11.要求相关部门配合相关工作的权力.

工程部的工作职责 上级主管总经理厂长。部门人员软件工程师 生产工程师售后维修.1.负责产品生产工艺文件的编制及工艺流程的规范。

2.负责产品改进及新产品打样。

3.负责技术资料的整理、保管、保密工作。

4.负责产品技术标准的编制。

5.负责制定产品质量等级标准及产品质量等级判定.6.负责生产过程的技术指导解决生产过程中存在的技术问题.7.负责编写产品质量分析报告.8.负责软件系统的开发设计测试确认及后续工作的跟进.9.负责测试夹具的制作及维护.10.按要求组织生产保证生产工人严格按生产工艺规程和岗位操作法进行生产。

11.生产现场出现的技术问题要及时汇报有责任协助和督促工艺规程的贯彻。

12.生产工艺规程的收集整理、归档保管。

13.负责售后维修的日计划及产量.维修报表归档.14.完成公司交给的其他工作.

2.3.品质部的职责 上级主管厂长。部门人员QEIQCIPQCOQCQA。

一.QE工程师职责1.负责从样品到量产整个生产过程的产品质量控制寻求通过测试、控制及改进流程以提升产品质量 2.负责解决产品生产过程中所出现的质量问题 处理品质异常及品质改善 3.产品的品质状况跟进 处理客户投诉并提供解决措施 4.制定各种与品质相关的检验标准与文件.5.指导外协厂的品质改善分析与改良不良材料 二.部门职责1.建立健全质量管理体系制定并组织实施质量管理体系的认证和审核工作完善质量目标责任制确保产品质量的稳定提高及时解决质量管理体系中存在的不足与隐患。

2.定期向上级主管部门进行质量工作汇报。

3.编制检验规程并监督实施。

4.负责测试夹具的管理有问题及时向工程部反应并解决.5.负责原辅材料、半成品、成品的监视和测量拒收原辅材料中的不合格材料放行经检验合格的材料。控制不合格的成品入库及出厂放行经检验合4.

5.

6.

7.格的成品。检验结果均写入相应记录中。

6.负责不合格品的控制和管理。

7.对本部门工作的监督、检查并对部门文件进行汇集、存档。

8.负责产品检验及供方的数据分析。

9.质量管理体系中存在的不合格采取纠正/预防措施并对其进行控制并评价其可行性。

10.负责车间产线员工的操作规范巡检机制.发现不按操作规范标准作业予以纠正.11.负责MID新导入软件的测试及确认.12.负责客户验机过程的跟踪.13.负责本部门目标的考核 14.对车间7S进行监控和督查

资材部 上级主管总经理副总财务副总厂长。部门人员PMC、物控员、采购员、生产跟单员、仓管员。

部门职责:

1、在合理的成本下准确准时制定合理的生产计划物料计划并组织实施

2、进行生产分析及改善提高生产效率进行物料分析及改善提高物料周转率

3、进行库存结构、库存量的策划与实施减少呆料提高生产支持能力。

一、计划管理 1.主导销售订单评审对订单交期负责 2.编制生产计划和生产订单并组织生产 3.生产计划和生产订单情况跟进 4.生产协调会、周例会的组织与召开 5.进行产能负荷分析调整生产计划 6.协调各部门的工作进度和衔接对车间各工序时间和工作提出调整 7.生产计划、产品质量、数量及时间性统计编制分析报告 8.准确及时统计计划物控各项数据尤其针对各机组、操作人工时效率和产品质量进行统计 9.提出各种分析报告反馈统计信息。

10.完善ERP系统数据导入.

二、物控管理 1.物料需求计划的制定与监督执行 2.配合工程部做好BOM套料单的整理和编制 3.进行供应商交期统计和改善有效进行材料跟进 4.生产过程中待料、退料、补料和借料统计以及订单改制的管理月报表上交 5.呆废料定期处理 6.物料进、销、存的核实与控制 7.公司所有生产材料采购请购的预审 8.仓库出入库的报表统计并导入ERP系统以时时更新日结日清为原则 8.针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析为成本控制提供数据。

三、仓库管理 仓库职责 1.建立、完善仓库管理制度 2.负责办理原材料成品的出入库验收、发放手续。

3.负责仓库物资的标识并分包放置。

4.负责库存材料的整理、整顿并加强保管防火、防潮、防腐、防盗。维持适应的储存环境。

5.负责保持帐、物、卡、证的一致。

6.负责定期进行在库物资的盘点并将盘点情况及时汇报提出补料计划。

7.负责编制仓库的日报表、月报表。并导入ERP系统.8.做好仓库6s及物料标志等现场管理且执行检查 9.做好合理安全库存、库存周期、有效期和废料回收 10.禁止货物堵塞通道时刻保持消防通道的畅通。

采购职责 1.掌握市场信息开拓新货源优化进货渠道降低采购成本。

2.会同生产财务部门确定合理物质采购量即使了解存货情况进行合理采购。

3.根据生产计划对物资采购清单组织实施。

4.选择、评审、管理供应商建立供应商档案。

5.进行市场询价、对比确保以最优惠的价格采购合格物质。

6.建立采购合同台帐并对合同执行情况进行监督。

7.采购过程中的退换货工作。

8.采购部合同、供应商档案、各种表单的保管和定期归档工作。

9.完成上级领导交代的其它工作。

生产部职责 1.组织建立和完善生产指挥系统根据生产调度编制生产计划检查生产工作确保生产任务的完成。

2.按生产运行计划掌握生产进度搞好生产线的组织协调分配工作。生产计划的编排、制定、跟进与实施安排。

3.做好文明生产和安全生产工作加强劳动保护对部门员工的安全负直接责任 4.按照公司质量管理体系要求确保部门运作的规范化和科学化保证管理和产品的质量 5.负责所属员工的管理、教育、培训工作制定物质采购计划。

6.满足公司供应8.

9.

10.需要按质、按量、按时完成公司下达的生产任务。 7.负责编制各期生产计划、设备检修计划、用人计划、人员教育培训计划并在审批后组织实施。制定生产计划.8.建立每日生产数量日报表。

9.记录生产领料和生产进度。

一生产主管岗位职责 1.生产主管直属厂长领导接受生产指令按照工程部操作指引及品质部质量控制生产生产出合格的成品。具体职责如下

1、每日主持召开班前会按照PMC下达的生产任务单 合理安排、配置生产人员严密组织保证生产计划的有效实施满足销售需要。

2、严格按照各项规章制度和作业规程要求部下并带头遵照执行。

3、加强与部下沟通及时将部下的思想工作状况报告厂长并协助厂长解除部下的后顾之忧及时将部下的合理化建议报告厂长。

4、按照现场管理要求做好生产现场安全、操作、质量、卫生、定置管理等的监督、检查及时、灵活、有效地纠正、处理生产中出现的各种问题保证产品质量做到不合格产品不出车间。

5、掌握生产工艺流程及作业手法指导生产员工正确的生产。

6、努力钻研生产技术提高自身素质利用各种机会对生产员工进行培训和交流强化员工的效率和节约意识提高工作技能和生产效率确保生产部分解到拉线的各项指标得以完成。

7、每天核定车间各项消耗情况月终由物控统计出月损耗及超领并纳入年终考核

8、配合工程及品质定期对生产员工进行理论和操作技能考核

9、审核本车间每天出库的原料种类数量生产记录生产日报表及成品入库单并签字。

10、定期组织车间班组长对生产现场、房、配电室进行安全检查对安全隐患及时组织整改并做好相关记录。

11、有权调整本车间员工工作岗位有权制定车间管理制度并报厂长批准后实施有权向厂长建议调整、任免生产班组长有权对本车间员工处以200元以下罚款或停工一天的处罚罚款一律交财务部事后要报告厂长并在行政部备案后上交到财务部。

12、向公司领导和生产部经理提出工作改进建议。

13、完成上级交给的其它任务。

生产班组长职责 在生产主管领导下工作按照生产指令和工艺文件组织生产对生产过程进行监视和巡查督促车间人员做好自检工作做好过程中的型号检验工作指导车间人员正确应用产品标识做好质量记录做到不合格品不投产、不流转、不出车间积极参与不合格品的评审。对本班组的安全生产、产品质量及现场卫生、产品测试等工作负责。具体职责如下

1、执行上级下达的任务、指令合理安排本班组人员的岗位、工种认真检查各工序的工作质量及时正确地处理生产过程中出现的问题有效地组织生产确保完成任务。

2、组织本班组员工认真做好生产车间的现场及拉线设备的清理保养工作随时保持现场及设备处于良好的状态保持各个生产环节整洁有序。

3、带头遵守公司的各项规章制度教育本班组员工严格按照作业规程作业正确使用和保管好本班组的设备、工具正确配带静电设施制止违章生产。

5、带领本班组员工积极参加文化、技术学习和培训激发员工的劳动热情提高员工的生产积极性。

6、下班后检查班组各责任区卫生断开电源锁好门窗方可离开。

7、真实做好本拉线的生产记录及班组人员的考勤并做好每天的报表及时上交本拉线的日生产数据。

8、做好本班组人员的思想教育工作互助团结共同搞好生产节约能源减少设备工具的损坏搞好岗位培训提高本班组人员的岗位技能争做多面手。

9、有权调整、安排本班组员工的岗位有权给予本班组员工50元以内的罚款处罚事后将处罚情况报告生产主管或厂长并在行政部备案。后上交财务部。

10、下班前把第二天上线的物料准备好并放置好各个工位。

11、向公司和生产部领导提出工作改进建议。

12、完成上级交给的其它任务。

物料员的职责 1.按照生产任务计划合力安排领料时间保证生产物料及时上线 11.

12.2.按照要求领取物料核对好领料数量及规格 3.定时清点车间库存物料 4.协助产线拉长排拉把相应的物料准确的投放到对应工位规定的位置 5.及时巡拉发现物料所剩不多及时补充以免导致停线 6.发现某一物料仓库缺料时及时通知生产主管处理 7.对维修所需物料进行换料 8.对于第二天要生产的首批物料在第一天产线下班后根据生产工艺要求上好物料以便产线第二天可以及时开工 9.对损坏物料进行退仓处理并开单据 10.每日提交生产领料日报表、损坏物料日报表

财务部职责 1.负责组织全企业的经济核算工作编制和审核会计统计报表并按上级规定时限及时编制好财务预算并利用财务会计资料进行经济活动分析。

2.组织财务人员搞好会计核算工作并且及时、全面地将会计核算资料如实的反映给企业领导 。

3.负责组织贯彻执行《会计法》等法规和工业企业财务制度财经纪律建立健全财务管理的各项制度发现问题及时纠正重大问题及时报告总经理。

4.加强财务管理分月、季、年编制和执行财务计划正确合理调度资金提高资金使用效率。

5.负责做好资金管理资金回笼以及进帐、存款等工作安排好日常开支需要的供给。认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。

6.负责组织企业内部各个环节的财务收支情况遵守国家外汇管理条例加强对外汇收支的管理和监督。

7.负责与财政、税务、金融部门的联系协助总经理处理好与相关部门的关系及时掌握财政、税务及外汇动向。

8.负责办理银行贷款及还贷手续。

9.负责审查各部门各项开支密切与各部门联系并合理掌握成本和费用水平。审查各部门的开支计划并转报总经理。

10.组织财务人员定期开展财务分析工作考核经营成果针对经营管理中出现的相关财务问题及时向领导提出建议和改善措施。

11.保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据 12.对其他应收款、应收帐款及时催收清理对确定无法收回的应收账款和无法支付的应付款项应查明原因按照规定报经批准后处理。

13.参与采购部与材料供应商结算。

行政部职责 负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作为公司内外部客户提供支持和服务。

对来电、来访者具有监督、决策权 对考勤情况具有监督、检查、决策权 对办公用品具有保管、检查、监督权。

1.接听电话接收传真记录留言按要求转接电话或记录信息确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、登记、引导安排洽谈地点及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.合理安排清洁人员工作保持公司整体卫生展示公司良好形象。

4.监督员工每日考勤情况不允许作假包庇。

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6.负责办公用品的采购工作做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账保证账物相符。

7.杜绝浪费办公用品有效控制成本。不定时检查用品库存及时申请采购做好后勤保障工作。

8.负责每月统计公司员工的考勤情况考勤资料存档。

9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作合理使用降低材料消耗。

10.负责管理及更新公司刊物。

11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

13.协助上级完成日常工作完成上级交办事物事务。

14.负责工厂全体人员的工鞋及鞋柜发放并登记入档。

15.负责工厂宿舍人员安排床位登记。

16.负责车间人员出入管理公司产品出入车间必须办理相应的手续。

各部门一般人员 1.按照工作标准和岗位要求进行运作和操作遵守公司的有关规定和工艺纪律正确填写质量记录 2.保持工作环境符合规定要求和做好设备设施的维护和保养工作 3.时刻提高满足顾客要求的意识积极参与改进活动。

4.安全消防意识的培训.

湖北飞鸿财务部组织架构图及岗位工作职责

湖北飞鸿岗位职责：

一、财务经理岗位职责：

1.严格遵守国家各项财经法律、法规及财务制度，组织开展本部财务工作，对直属领导及

总部财务中心负责。2.制定本部财务计划、财务预、决算，上报审批后组织实施。3.严格遵守国家有关法规，协调本部与各外联部门的关系。4.协调本部与省部、本部内部各职能部门的关系。

5.制定的公司的各项财务规章制度和计划，并及时汇报执行情况。6.管理本部门员工的日常工作，调配人员，布置工作任务。

7.监督各类票据的领用和使用情况。

8.审核本部的报表、账务及统计工作，根据预算对本部所有资金支出进行审核。9.负责业务合同的审改，限财务发票及付款条款。10.对本部员工进行工作考核。

11.参与公司的投资、筹资、销售价格、营销方案、广告策划、企业规划等决策，对公司各

项经营计划的实施进行督导、检查与控制，利用各项财务指标对公司的发展前景进行预测与判断。

12.督促和指导本部员工的工作。

13.对本部员工有引进、录用、管理、考核、奖惩权。

14.对本部财务系统、流程建设和销售结算体系不断优化，为保证省部及各地市财务数据口

径一直；
如有特殊业务超出核算体系范围，应上报总部财务中心。

15.规范税务行为，重视税收筹划。

二、总账会计岗位职责：

1.严格遵守国家各项财经法律、法规及财务制度，组织开展本部财务工作，对财务经理负

责。

2.审核所有会计凭证、进行月末账务处理，编制会计报表；
审核对内、外报送的各种财务

报表。

3.分析公司财务经营状况，汇总各部门财务报表。

4.组织每月会计资料的装订整理工作，负责会计档案、凭证、报表的保管。

5.负责监交财务人员的交接工作。

6.协助本部门其他人员的相关工作。

7.对公司的税务工作进行指导和监督。

8.根据合同与协议计算各种收入、价保、返利金额

9． 门店销售凭证处理，收集门店销售原始凭证。

10．合并报表编制

11．对独立核算门店进行单独账套处理

12.建立和完善销售返利及相关档案、资料、文件、合同制度。

13.负责销售业务的财务审核和管理；
汇总编报品牌分析、销售月报、收款情况汇总表。

14.管理控制应收账款工作，包括应收账款分析，回款管理及控制等。

15.对库存进行监督，分析库存结构，定期组织人员进行盘点。

16.编制销售凭证。

17.开具发票,并向税务会计提供发票开具明细。

18.编制应收款明细表，定期与客户对账及催款。

19.根据合同与协议计算各种收入、价保、返利金额。

20.完成财务经理按排的其他工作。

三、税务会计兼费用审核会计岗位职责：

1.搜集资料进行税务分析，提出防范税务风险的合理建议。

2.对有关交易的账务处理和费用列支范围依据税法进行监督和检查。

3.及时了解国家及地方政府、税务机关在税收方面的最新政策及规定。本着从公司利益出

发，在符合国家法律法规及财务制度的前提下，结合公司运行状况，对公司账务处理从税务角度提出合理化建议。

4.协助分部财务经理处理公司与税务部门的关系。严格遵守国家法规规定，及时准确的申

报、缴纳各种税金。

5.及时从税务局购入空白发票，保证公司经营正常进行。

6.检查公司开具的全部发票，保证发票的准确性及规范性。

7.严格执行发票管理的办法，对发票的领用、保管、核销负责

8． 负责制定财务部次月预算并汇总其他部门预算经相关领导人签批后执行并监督

9． 初审公司所有报销费用，保证发票真实，费用符合费用报销制度，有没有超预算

10．按月进行财务分析

四、结算会计主管岗位职责：

1.2.

3.

4.负责制定与往来企业的结算流程，复核结算会计按供应商核销的价保，返利；
复核监督与供应商核对往来款项业务；
对结算金额进行复核；
对结算工作相关岗位进行沟通协调、指导、评估及考核；

5.严格执行公司结算管理制度及其他相关财务制度，对结算流程进行有效管理；

6.复核由结算会计已经录入的与采购结算相关的会计凭证，每月对内报送各类采购、付款

结算、库存结余等报表；

7.分部财务经理安排的其他工作。

五、结算会计岗位职责：

1.负责制定与往来企业的结算流程，复核供应商核销的价保，返利。

2.监督与供应商核对往来款项业务。

3.对结算金额进行复核、付款。

4.对结算工作相关岗位进行沟通协调。

5.严格执行公司结算管理制度及其他相关财务制度，对结算流程进行有效管理。

6.录入的与采购结算相关的会计凭证，每月对内报送各类采购、付款结算、库存结余等报

表。

7.财务经理安排的其他工作。

8.审核供应商开具的增值税专用发票及其结算发票。

9.与供应商进行往来核对。

10.做好与供应商的经销、代销商品的结算工作和对账工作。

11.处理好经销、代销商品的往来账务并保证其正确性。

12.编制采购付款业务的凭证。

六、电算化及门店管理会计

1.负责促销活动期间内对门店收银员的业务培训及流程指引。

2.开业期间POS机安装及银行上门收款事务的处理。

3.对新入职员工的财务系统和业务系统培训。

4.对门店收银员的监督和考核。

5.定期与门店及销售商进行库存盘点，出具盘点差异报告。

6.负责业务系统与财务系统的期末库存是否一致，找出差异部分，并提供解决方案。

7.制定优化门店业务流程。

8.定期对门店收银员进行业务培训和辅导。

9.完成财务经理安排的其他工作。

七、现金出纳岗位职责：

1.按照国家有关现金收支管理规定和公司内部管理规定，办理现金收支业务，逐日逐笔登

记现金日记账，做到日清月结。

2.核对子公司银行卡汇入金额。

3.定期进行现金盘点，并与现金日记账进行核对。

4.执行公司财务制度，对违反财务制度的情况有权拒绝执行并上报主管领导。

5.妥善保管现金及相关单据，保障其安全性。

6.核对支出凭证上记载的付款金额是否正确，及时、准确地支付现金，对于数额超过现金

支付额度的现金付款，应提示请款方转为银行存款付款。

7.按照国家有关银行结算制度和公司内部管理规定，办理各银行结算业务，逐日逐笔登记

银行日记账并结账。

8.执行公司财务制度，对违反财务制度的情况有权拒绝执行并上报。

9.妥善保管银行相关，保障其安全性。

10.对POS机刷卡明细与银行核对，对网上银行明细进行核对。

11.及时取得银行结算单据，以便销售会计编制凭证。

12.及时取得银行对账单，并与银行日记账进行核对，按月编制银行余额调节表。对未达账

项进行跟踪，保证非正常结算期的未达账项为零。

13.每日查询银行余额，下载或打印收款明细，以便销售会计核对销售收款，编制银行存款

日报表。

14.完成财务经理安排的其他工作。

八、收银员岗位职责：

1． 负责门店的收银工作。

2． 核对收款与销售收入的正确性，及时录入销售单。

3． 每日及时将收到的销货款存到指定的银行卡中，保管存款凭单。

4． 将销售日报表传递至销售会计。

5． 完成内部其他临时性工作。

岳阳首家主题精品酒店

岳阳宿主题酒店投资有限公司项目部人员架构图

备注：

1、本项目部共设4个部门，由总经理助理直接领导管理，每个部分设部门负责人。

2、具体人员安排以及岗位职责见附件“宿酒店人员安排表”

岳阳市岳阳楼区东茅岭路93号

宿酒店项目部

岳阳首家主题精品酒店

附件：

岳阳宿主题酒店投资有限公司项目部人员岗位职责明细表

岳阳市岳阳楼区东茅岭路93号

宿酒店项目部

岳阳首家主题精品酒店

宿酒店项目部

岳阳首家主题精品酒店

岳阳市岳阳楼区东茅岭路93号

宿酒店项目部

售楼部架构及岗位职责

一、图示

销售经理

销售主任签约员销售部秘书

组长收款员

业务员

二、岗位职责

1、销售经理：负责销售及管理工作。主持早会，布置当日工作计划；
主持晚会，汇报总结当日工作情况。配合各职能部门的协调工作。收集和管理所有员工及客户的档案资料。负责制定销售及管理计划。其责任对总经办负责。

2、销售主任：负责客户接待、宣导、交易等销售工作。执行公司及销售经理下达的指示和命令，收集和整理所有管辖的组别资料。按管理程序及时向销售经理汇报。组织和管理组别的日常管理工作。其责任对销售经理负责。

3、销售组长：负责组织管理小组派单工作，监督各组员（业务员）的工作情况，确保小组工作得予按时、定质、定量地完成工作任务。及时向销售主任反馈市场信息，并汇报当日工作情况。其责任对销售主任负责。

4、业务员：负责派单及推广工作，做到定时、定质、定量地完成工作任务。及时向销售组长反馈市场信息并汇报当日工作情况。其责任对销售组长负责。

5、秘书：负责客户接待工作，倒茶、水，收集客户资料，记录和管理各组别及业务员的业绩情况和资料。负责客户及销售人员的资料存档工作。及时向销售经理汇报，配合各部门的协调工作。其责任对销售经理负责。

6、签单员：负责与客户讲解合同内容及办理合同签署手续。负责合同管理及存档工作。配合各部门的协调工作。其责任对销售经理负责。

7、收款员：负责客户的定金及房款收取工作。配合各部门的协调工作。其责任对开发商负责。行政管理工作受销售经理领导。

以上各职能部门必须严格履行各自职责。遵守有关规章制度。失职者按开除职务论处。

2004年元月19日

项目部组织架构及岗位职责

项目部管理工作范围

1、负责贯彻落实集团公司的方针、目标和管理制度、《作业指导手册》、《程序文件》，建立本项目部的质量、环境、职业健康安全管理体系，明确职责分配，编制资源需求计划。

2、具体负责工程项目策划，组织编写项目《施工组织设计》，经批准后组织实施。

3、明确项目部内部职责分工，对项目施工进度、质量、成本、安全、文明施工等过程实行全面管理。

4、负责进场的原材料、施工机械设备和专业工程分包、劳务分包、直属劳务等供方的进场验证、过程监视及各项管理工作。

5、负责施工过程中与相关方的沟通，定期将有关信息反馈到公司相关部室。

6、负责本项目环境因素、危险源的识别，制定项目部环境、职业健康安全目标、指标和管理方案，经批准后组织实施。

7、负责环境、职业健康安全法律、法规与其他要求的贯彻执行和本项目内、外部信息交流与沟通协商的落实。

8、负责施工现场环境内外监测（法律、法规有要求时）和应急预案与相应工作落实。

9、负责本项目节能降耗、施工机械、防护设施、临时用电、易燃易爆品、油及化学品、废水废物、噪声和扬尘等方面的管理。

10、负责本项目质量、环境、职业健康安全管理中不达标的纠正与预防措施的实施。

11、负责工程项目施工的全面管理工作，并同相关参建单位进行沟通。

12、负责对现场的临时设施进行规划、布置，确保现场施工文明有序。

13、项目部各级管理人员必须按工程规律办事，探讨、研究、实施工程经营。

一、项目经理岗位职责

1、贯彻国家建筑行业法律、法规和工程管理规定、办法，执行相关技术标准规范，遵守公司各项规章制度，维护公司的合法权益。

2、项目经理是工程的总负责人，安全管理第一责任人，负责项目部班子组建、人员落实、拟定编制、制定临时性规章制度。

3、组织编制项目《施工组织总设计》，制定质量、进度、成本、安全等各项措施计划，下达各项施工任务，对进入施工现场的生产要素进行优化配置和系统的动态管理。

4、项目经理应该德才兼备，为人正直，敢于主动承担责任，懂管理，会经营，具有良好的政治素质，卓越的领导才能，专业的技术水平，思想敏捷，精力充沛，事事代表公司形象，传递正能量。

5、负责对项目质量、安全、进度、成本费用等进行有效控制，并与计划及预算对比分析，发现问题，及时解决，负责项目的文明工地建设及项目人员的团队建设。

6、组织编制、实施项目年、季、月施工计划，组织阶段性验收、竣工验收，组织收集整理竣工验收资料及工程经济、技术资料，项目结束时交公司归档，定期向公司汇报项目情况及重大事项。

7、对设计方、甲方提出的设计变更，工程量增减及合同变动，及时完善手续，做好索赔工作并统计上报，及时对工作内容做相应调整，并对各方面工作作出相应安排，组织管理好项目部相关文档和资料。

8、负责对合同内容进行全面组织实施，严格按照合同规定，审查批准与工程相关的采购和现场行政支出，按业主的要求督促材料采购人员做好采购控制工作，确保所有材料均达到业主及规范要求，控制好材料进场验收工作。

9、严格考核制度，对项目班子进行公开、公正的考核，严格审查劳务班组及直属员工的工程款或员工工资。

10、积极配合公司对项目的检查、审计和考核，以及上级部门的监督。

11、负责授权范围内的绩效考核、利益分配，全力配合公司进行项目评奖申报工作。

12、负责项目部管理体系运行实施工作，落实公司组织的各项会议的会议精神工作。

13、负责同政府部门、建设单位、监理单位、项目内部及其他业务部门的联系沟通工作。

14、负责办理工程开工报告、复工报告、竣工报告、竣工验收、形象进度等相关事项。

15、负责项目后续工程跟踪、信息反馈和参与后续项目的招投标活动。

16、完成公司下达的各项任务，完成领导交办的其他工作。

二、生产经理岗位职责

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法，执行相关技术标准规范，遵守公司的规章制度。

2、认真维护公司形象，执行公司的质量方针及作业指导书，严格实施公司质量保证体系，确保工期、质量、安全、文明施工达标。

3、在项目经理的领导下，负责现场全面生产管理、经营管理工作，领导项目安全生产工作，对安全负现场管理责任，具体负责项目施工生产的技术、质量、安全、进度的组织、控制和管理工作，是现场的指挥官。

4、按项目经理要求制定总进度计划并落实实施，随时向项目经理报告施工过程中进度变化，发现问题及时处理并制定有效的应对措施。

5、熟悉施工图纸，技术质量要求，材料规格。参加图纸会审和技术交底，严格按施工顺序和规范组织施工，确保质量验收。

6、协助项目经理主管施工管理，做好生产要素及交叉作业的平衡工作 ，确保建设单

位工期如期实现。

7、负责工程项目施工进度计划的落实，建立各项生产管理制度，编制年、月、周进度

计划，并对执行情况进行监督与检查，配合做好阶段性验收。

8、负责安排施工现场材料的合理堆放，确保施工通道畅通，负责施工现场文明施工的达标。

9、负责对班组形象进度进行初步审核，负责现场机械调配和机械管理。

10、协调好与业主、分包商、监理、社会职能部门等之间的关系。

11、负责生产信息的反馈及各项工作的记录，参与工程现场日常检查，利用雨天组织全

员学习培训。

12、完成项目经理交办的其他工作。

三、技术负责人岗位职责：

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法；
执行相关技术标准规范，

遵守公司的规章制度，维护公司的企业形象。

2、贯彻执行国家技术标准、规范，组织落实技术保障和技术创新工作，在公司工程部

的领导下主持项目的技术、质量工作。

3、负责组织现场施工、技术攻关、经营攻关及管理人员的学习培训。

4、主持编制周、月、总进度计划，施工组织设计及安全技术方案。

5、负责图纸优化和前期图纸会审纪要内容的落实情况，负责编制、申报形象进度计划。

6、负责监督检查是否按施工图纸设计要求和工程规范进行施工，组织关键部位、重点、

难点、部位的验收，严格把好工程质量关，有权制止不重视质量的行为，对不合格

项有权责令停工或返工。参加质量事故的调查，从技术上分析原因，提出整改意见。

7、负责向甲方解释施工图中的有关技术问题，技术处理现场技术性问题，负责对重大

变更提出决策性建议。

8、负责协助项目经理进行工程前期的策划及工程定位放线等工作。

9、负责合理规化施工现场并绘制现场平面布置图。

10、负责编制施工方案、工程成本控制计划和危险性较大分部分项工程专项施工方案。

11、负责各分项工程图纸优化及排版图的绘制，负责样板审核和关键工序的技术交底。

12、编制项目管理技术资料，负责工作阶段性验收报验工作，在保证利益的情况下，

协调处理好各方关系。

13、负责收集工程节点照片管理工作，遵守相关信息的保密工作。

14、负责编制和创建QC小组成果和新技术示范工程的实施计划。

15、项目经理交办的其它工作。

四、专业工长（施工员）岗位职责；

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法；
执行相关技术标准规范，遵守公司的规章制度，时时处处维护公司形象，发挥正能量。

2、贯彻执行技术标准和规范、规程、熟悉图纸，严格做到按图施工，学习建设工程经营管理。

3、参与分项工程的技术交底和样板审核制度。

4、按照进度计划合理组织劳动力施工。

5、定期对本分项的劳务班组、直属工人进行业务培训。

6、负责本分项工程质量、安全、进度、结算的全面管理，负责安排本分项直属工人的生活和工资发放。

7、跟踪施工进度，进行日常和定期检查，做好施工日志记录。

8、熟悉图纸、规范按图施工做到测量放线准确无误。

9、做好各分项工程进度质量的全程跟踪检查。

10、对作业班组的违章行为进行监督和制止。

11、做好劳务班组的考勤管理。

12、参与图纸会审及技术交底会。

13、负责协调各工序之间的交叉作业，并办理工序交接单。

14、根据项目部月进度计划，编制分项工程节点计划和材料需求计划经项目经理签字后报材料员采购。

15、领导交办的其它工作。

五、预算员岗位职责：

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法；
执行相关技术标准规范，遵守公司的规章制度。

2、贯彻国家法律、法规，认真学习、熟悉掌握当地有关规定和定额标准，做好预算造价、合同、计量的管理工作。

3、组织相关人员学习合同并交底，熟悉施工图纸(包括有关标准图集)，了解施工工艺，参加图纸会审。

4、熟悉并掌握合同所使用定额、取费标准的组成，根据合同规定、要求及时编制施工预算或工程计量资料报审。

5、了解施工现场情况，对设计变更、现场施工措施和涉及到费用的问题，及时做好资料的收集和索赔工作。

6、组织开展经济活动分析，参与成本分析。

7、负责编制和办理竣工结算工作，配合业主工程款支付工作，审计对分包单位的工程款支付。

8、负责工程、机械分包方结算的审核。

9、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

10、项目经理交办的其它工作。

六、质量员岗位职责：

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法；
执行相关技术标准规范，遵守公司的规章制度。

2、认真学习和贯彻执行国家相关工程质量控制和保证的各种规范、规程条例。

3、了解与掌握施工顺序、施工方法和保证工程质量的技术措施，参与施工组织设计（或施工方案）编写和图纸会审。

4、做好各分项工程的实测实量工作，做好实测实量数据的收集整理工作。

5、配合公司工程部对项目部各分项工程实测实量结论的复查工作。

6、配合项目部技术负责人编制周实测实量报告，绘制质量趋势图，在周例会上做质量 分析报告，并指出问题多发部位，指导后续工作。

7、严格执行技术规程和操作规程，按规范、规程要求检查和验收。

8、配合技术负责人做好技术工作。

9、项目经理交办的其它工作。

七、技术员岗位职责：

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法；
执行相关技术标准规范，遵守公司的规章制度。

2、熟悉施工图纸，参与图纸自审，收集问题，记录问题。

3、负责施工阶段楼层控制线、细部线、20控制线、砌体线的弹设，水平标高的测量，并保证测量放线的质量。

4、协助技术负责人做好各分项工程施工图的优化，分项工程优化排版图的绘制。

5、参与项目部QC小组讨论，施工方案、技术交底的编制。

6、协助做好技术资料的整理工作。

7、完成领导交办的其他事项。

八、安全员岗位职责：

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法；
执行相关技术标准规范，遵守公司的规章制度。

2、认真学习和贯彻国家有关安全生产及劳动保护的政策、法令、法规和本单位制订的安全生产制度、安全操作规程。

3、开展经常性的安全生产宣传教育活动，督促检查作业层的安全教育实施情况。

4、结合施工方案和现场的实际，检查安全措施落实情况。

5、组织检查施工安全和施工环境执行情况，发现违章作业和安全隐患，监督整改。

6、参与工伤事故的调查与分析，协助有关部门做好事故的处理工作。

7、做好安全生产记录和资料的收集、管理，按时填报安全生产报表。

8、做好安全技术交底和安全内业资料完善工作。

9、做好工人三级安全教育和劳务管理工作。

10、积极推进全员安全管理工作。

11、负责机械设备的现场布置以及机械设备的安、拆组织工作。

12、做好塔吊指挥、电梯司机等人员的管理工作，负责生活区的文明有序。

13、项目经理交办的其它工作

九、材料员岗位职责：

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法；
执行相关技术标准规范，遵守公司的规章制度。

2、贯彻执行有关条例和规定，负责项目所需设备、材料领料的计划审批、供应、材料核销等管理工作，保证项目所需物资按时到位。

3、掌握工程进度和安装单位要求设备进场时间，沟通现场信息，组织、协调承制厂家现场服务人员的工作。

4、积极进行各种材料询价工作，参与材料的招投标采购活动。

5、严格控制材料质量，执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度，各项领料手续需齐全。

6、根据进度要求合理地组织材料供应，减少储备，实行材料定额消耗供应，降低消耗。

7、组织材料余料、工具退库、旧材料、包装材料、周转材料的回收和废料的处理工作，建立完善的材料登记台帐和报表制度，对作业层材料管理实行业务指导。

8、项目经理交办的其它工作。

十、资料员岗位职责

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法；
执行相关技术标准规范遵守公司的规章制度。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

5、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

6、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

7、负责工程项目的内业资料管理工作。

8、负责材料送检及工程检验试验的配合工作。

9、负责项目部工程分包和劳务分包方资料的审核和收集工作。

10、完成项目经理交办的其他工作。

采购部/岗位职责及流程

一、采购部职能

使命：为实现公司销售目标，提供产品需求保证。

职责：

- 维护供应商关系，保证与供应商的业务正常进行，适时开发新供应商；

- 最大限度提高各门店对图书产品需求的满足率；

- 降低采购成本，为公司争取利润最大化；

- 为各门店需求提供便捷的专业服务。

二、岗位设置及职能

1.职位名称：采购部经理兼总店店长（1人）

业务范围与职责：

1、执行日常业务运作，完成预订业务计划并确保顺利达成业务指标。

2、分解月度计划的指标和执行工作到部门内相关人员。

3、维护正常往来供应商的关系，发掘、评估与发展新供应商。

4、出版商采购，所有优厚采购条件的谈判及达成。

5、在资源中心协助与监控下把握整体的图书品种供应。

6、根据各店的销售分析给采购数据员下调拨指令给市场采购下采购指令。

7、采购团队的管理与采购各流程的管理。

8、各店店员图书知识的培训。

9、掌握各店的大客户资料库和销售明细。

10、主持每周业务工作会议，检讨部门上周的工作进展以及执行下周的工作计划。

2.职位名称：采购员（2人）

业务范围与职责：

1、维护公司的对外形象。

2、维护正常往来供应商的关系，发掘、评估与发展新供应商。

3、维持库存结构合理性，库存产品及时清退处理。

4、第一时间完成日常的图书市场新书采购、补货采购、各店送货及与市场的调货。

5、根据月度工作计划制定相应的周、月计划，包括资金预算和退货。

3.职位名称：数据处理员（1人）

业务范围与职责：

1、图书入库及调拔的数据处理。

2、图书的保管及配送。

3、协助采购员做好进退货工作。

三、采购方式及要点

(一)、采购方式

从采购资金的使用上看，采购业务分二大类，一类是现款采购，一类是赊销采购。

A、现款采购的依据及特点：

依据:

1、新书、热点畅销图书及特价书采购，要求有折扣或时间优势；
如：日常的小量急需补货市场采购，向特价公司低折扣的采购等。

特点:

2、短、频、快。即销售周期短，采购频率高，资金周转快。

B、赊销采购的原则：

赊销采购因为无须现款，公司完成清退后才结账，因此风险不大，可不按现款采购的依据操作，但有以下两种情况：

1、采购员判断货品是否能适合在系统内销售，与对方谈判后（压点、账期），进货10-50册供各门店销售,账期结束时，完成退货后再结算货款；

2、采购部判断货品只可能在某个书店销售，少量进货直接调入某个店，按账期结算已销售部分、供应商自己可随时添货、未销售部分可随时退货。

无论何种方式赊销，公司一般不先付款，量一般也不过大。

特点:须集中采购,到货时间慢,资金周转慢.

主要针对出版社、出版商做账期采购.

（二）、采购要点

1、无论何种采购方式，其先决条件必须是保证能退换货，降低库存风险。

2、必须考查供应商的长期性与稳定性。

3、必须附合书店的图书结构和定位。

四、采购工作要求

采购工作与门店日常销售是书店最主要的两项工作。他们各自的管理有着各自不同的流程。通俗而言，他们的工作目标都是为了把书卖出去。

采购是销售的主导，为更好的提高销售，采购需要销售的反馈，需要对销售做分析，采购应以销售为根本，一切围绕销售，保证所进的图书能够最大化的销售出去。门店的店长、导购与收银员，则应该充分了解所采购图书，了解图书分类上架的基本常识，了解整体与单一客户的购买趣味并做好推荐、排行与摆放，并就店面销售情况充分与采购沟通。

为了使之融为一体。在各个采购与销售环节，采购员与店面销售都应当有一定的衔接与配合。

工作要求：

1、采购员（经理或外采员）每周一天参与不同门店的店面销售工作，工作内容包括：

新进图书的讲解，客户的接触、摸底与熟悉，与店员一起调整货架。

（王胜军周

一、周五今日美术馆书店，苏楠周一中国美术馆书店，何冲周三炎黄艺术馆书店）

2、采购经理每天下午5：00-----6：00对一天各店的销售做出统计并分析，并对第二天

的采购与调拨工作做出安排。

3、每月一次对店面的图书销售进行跟踪，采购经理携同书店人员定期检查存货量，并

以此将滞销书进行淘汰。

4、掌握各店的大客户资料库和销售明细。

5、对图书采购架构与重点图书介绍的书面说明，每个月有一次书面总结与各店沟通。

五、电脑软件的使用及权限

1、电脑的使用分配

各书店每店一台，采购员一台，数据员一台，财务一台。

2、权限设定

由管理员按人员各自的职责进行软件工号的设定与权限设定。每个人均有各自的工号及权限。

如：

收银员：销售业务模块、统计分析模块、会员管理模块

采购员：采购管理模块、统计分析模块、内部管理模块、会员管理模块

数据员：采购管理模块、统计分析模块、内部管理模块

财务：销售业务模块、采购管理模块、统计分析模块、财务管理模块、内部管

理模块、会员管理模块

另有一些小项也必须做出限定，这些限定会使漏洞减少很多，管理更加严紧。

六、统一采购工作流程

（1）选品．

Ａ、根据图书业界（如供应商宣传部门、图书订货会、图书业专业媒体、大众媒体文化版、各大批发零售卖场）对最新图书的关注程度，参照读者对各类图书的需求统计。采购可对热点新书品种进行选择采购。

Ｂ、根据读者推荐和其它网站、卖场等排行榜，参照销售统计，对产品进行筛选确定后下单采购。

（2）根据书店销售排行榜及时进行补货采购。

A、根据销售动态，结合目前的库存结构采购。应常进常添，一次不宜超过10册，可预警

库存，再及时补充，以免产品滞销，不能产生实际销售。

（3）制单、下单:

①确认当天供应商对口业务人员受理订单。

②确认订单在一周内完成处理，并到货。

③ 将已确认供应商到货（特别适用无随货清单情况）相关信息分别通报 “数据员”、“书店”、“财务部”——

A、“数据员”——供应商、品种、册数、到货录入折扣；

B、“书店”——供应商、品种、册数、最低销售折扣；

D、“财务部”——供应商、品种、到货折扣、录入折扣、应付款项。

（4）到货跟踪

1、供应商供货：产品未到，向“供应商”查询；

2、异地供应商发货：未按所载时间到货票或到货的，直接向供应商查询。

（5）到货确认

1.关注每日到货流水号，核实录入数据（录入折扣、册数、书卡），发现问题及时反馈至数据员做出修改。

2.到货有残、破、损、少、多情况发生，由数据员当日填制“收货回执单”，即时知会“采购员”，“采购员”回复处理意见，到货清单统一由采购人员保管。

3.“采购员”收到“收货回执单”的当天完成向供应商差错确认工作，并在“收货回

执单”上注明与供应商确认的处理结果，将该单交数据人员做数据处理，如数据已确认则交“财务部”做帐务处理。

（6） 产品退货

为优化库存结构，提高资金利用率，同时规范与各供应商之间的合作关系，采购员须将账期即将结束的图书以及不能销售的产品日常性退回供应商。

退货基本流程为：

1、采购员处理退货数据并把数据移交数据员 ，数据员做出回调。并打印出单交各店拣书，调拨根据实物反馈数据处理人员，数据根据反馈出的调拨修改单并交采购员再次核对

2、打包。将退货数核实后的数据反馈至数据处理人员，将数据传送采购员，采购员对退货数据作检查、修正和最后的确认

3、采购员提供退货时间要求、发运方式以及收货方的通联等信息，数据出三联单交打包，一份随货走，一份交财务。

4、发送完毕后将货运凭证连清单数据员确认，做帐

5、采购员负责后续跟踪，收货后与对方核实数字；

（7）供应商付款

一、付款信息来源总体上分三种

1.来源于付款计划表，一般为结算类型付款，即：货款已到期需要结算的。

2.来源于临时采购，也可定义日常性补货采购，即：先付款再发货形式的。

3.来源于期票，图书已入库，数据已确认，原始入库单已转到采购员核对完的，可以

按协议和帐期要求开出远期支票。（除特殊情况外，一般不开具）

二、付款计划表

1.每月月底采购员将统计下个月必须支付的表格发给财务及公司审批。

2.根据财务回复的审批付款计划做相应的付款安排及业务工作。

三、做付款单

1.结算付款：本地有三种付款形式（支票、现金、网上划帐），款付出的同时要拿回

发票；
外地付款有电汇、商业承兑汇票及网上划帐三种，外地一般都会预先寄发票来，所以单子做好时要附好发票。

2.临时采购：先以借款形式操作，后期做好冲帐单，把发票附在冲帐单后，图书入库

后把流水号码洋实洋等填在冲帐单上。

3.期票付款，图书按规定流程全部处理完成后，可根据入库实洋开出帐期规定的远期

支票。（除特殊情况外，一般不开具）

四、付款单做好后签字：经手人——采购经理——财务部经理——公司领导

五、付出以后的后续工作

1.如果是外地的付款，尤其是外地的预付款，是一定要电汇出款的。把电汇凭证复印

件传真对方，可以提前发货。

2.到期的远期支票要向供应商索要发票。

入库操作流程：

（1）、数据员凭货运单或原始清单与送货人办理到货交接，单据不全不予交接。

（2）、单据项目不完整（如来货单位，折扣等不详），应及时通知相关人员，并督促补全，方可办理入库手续。

{3}、做到货记录（日期、发货单位、件数等），每天下班前将当天的到货情况发邮件告知采购员。

(4)、到货按来货单位分类摆放好，整件分类排放好，零散的按出版社或到货单位排放好。

(5)、对到货图书整件拆包进行清点，图书按品种分类摆放好，同一品种图书集中摆放。对能回收利用的包装纸，在拆包的同时折叠好，图书清点完后，转交采购员。

(6)、凭原始单据核对书名、书号、单价、数量，逐一验收，正确的在数量的右方打“√”作为收书正确标记。

(7)、如在验收中发现问题

a.书名、书号如有错误，应及时在原位上修改正确并签名确认.

b.书价如有价格与清单不符，先与采购员进行确认。把正确的书价添写在到货单的指定位置，并签字确认修改。

c.到货有残、破、损、少、多情况发生，由数据员当日填制“收货回执单”，即时知会“采购员”，“采购员”回复处理意见。

(8)、验收完后，在清单上签上自己的姓名及清点日期。

(9)、将验收的单据及提取的样书及时录入。

(10)、到货验收、清点不超过3个小时（到货量较大、品种较多情况除外）。

（11）、数据员根据入库的清单和样书进行录入，操作要求如下：

a.．根据到货清单进行录入。到货清单应具有详细的供货单位、书号、书名、定价、折扣、

册数等相关信息。

b新增到货

c．如果图书到货为新书，则要先建书卡再进行到货录入。建书卡程序：增到货 图书书卡管理一般图书建卡。根据图书信息添写书号、定价、作者、书名、出版日期、出版社、版次、装帧、类型、平均折扣等。

d．录入完毕后要检查录入折扣与原书卡折扣是否一致，如不一致则要进行修改，将录入数据与到货数据进行核对，打印录入一联单交财务。

e．录入工作不能超过两个小时（品种较多时除外），录入错误率为零。

调拔操作流程：

（１）、数据员将到货数据进行分配，此工作也可由采购员完成。

(２)、数据员、采购员根据调拨数据配书给各店销售。

（3）、收银员按当天的调拔数据进行数据下载。

(4)、采购员尽可能与店员完成店内上架，并与店长核对到货。打印两联单，一联转数据员存档，一联交书店存档。上架及确认一个小时完成。

销售部组织架构及岗位职责

一、组织架构

二、部门职能

1、策划

1) 掌握市场动态，收集市场信息，做好市场预测；

2) 根据公司的发展战略制订项目推广策划方案；

3) 负责房地产广告的制作及实际操作；

4) 根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动，并负责其实施工作；

5) 收集、整理各项与房地产销售有关的法规及相关信息，并及时向公司传递市场动向、市场信息。

2、销售

1) 做好销售服务工作，树立良好的企业和楼盘形象，提高企业知名度；

1) 根据市场预测和销售趋势，编制季度、年度销售计划；

2) 拟定房地产销售方案，提交公司领导及相关部门讨论通过后予以执行；

3) 拟定各种销售合同、协议及相关文本，负责公司销售合同的会签；

4) 组织、完成各类物业的销售、租赁、招商工作；

5) 实施销售管理，对销售情况及时进行汇总分析。

3、办理手续

1) 负责办理各种销售（预售）手续；

2) 协助客户办理银行按揭手续；

3) 协助客户办理产权证书；

4) 协助办理交房入住手续。

4、行政管理

1

1) 负责销售现场的日常管理；

2) 负责各项销售用品、销售道具的维护管理；

3) 建立客户档案，收集整理客户信息，并及时反馈给上级领导。

三、岗位职责

1、销售总监的岗位职责 直属上级：总经理

直属下级：策划经理、销售经理 1）服务宗旨

① 负责楼盘营销策划、市场推广和销售实施；

② 组织协调、指导监督本部门日常管理工作；

③ 监督执行销售计划，完成销售任务和销售目标。

2）岗位职责

① 贯彻执行公司经营策略、方针及各项管理制度，制定本部门管理规章制度及业务流程，并组织实施、监督；

② 组织制定项目营销体系及各项营销策划方案，并加以监督指导；

③ 制定项目整体销售策略和销售计划，报批并督导实施；

④ 编审销售预算，并对预算进行过程控制，降低销售费用；

⑤ 汇总市场信息，提报项目开发、调整、修改建议；

⑥ 组建高绩效的工作团队，落实本部门的人员安排及调动；

⑦ 负责本部门日常管理工作，处理部门日常事务；

⑧ 处理重大项目突发事件及重大客户投诉与纠纷；

⑨ 加强各部门之间的沟通协调和合作；

⑩ 完成公司下达的各项销售指标和任务；

11 完成上级领导交办的其他工作。

2.策划部相关岗位职责 2.1 策划经理 直接上级：销售总监 直接下级：策划，文案，设计

1）职务宗旨：负责组织实施项目的整体营销策划。

2）岗位职责：

① 统筹本部门业务工作开展，制定本部门工作计划并监督实施。

② 加强本部门员工培训及队伍建设，改进管理流程，提高工作效率。

2

③ 收集市场信息及资料，建立和完善信息资料库管理。

④ 跟踪市场动态，分析市场发展趋势，及时提出报告，书面性意见。

⑤ 组织制定项目营销策划方案，并监督执行。

⑥ 组织编制市场推广计划，并监督执行。

⑦ 策划、组织、实施各项营销活动。以促进销售。

⑧ 负责公司及楼盘品牌形象的策划与品牌管理。

⑨ 协助下属员工之间，本部门与其他部门之间的工作关系。

⑩ 完成领导交办的其他工作任务。

2.2 策划

直接上级：策划经理

1）职务宗旨：负责编制各种营销策划方案，并监督实施。

2）岗位职责：

① 组织开展项目前期调研及市场调查工作；

② 负责前期策划，如项目定位分析，投资收益分析，园林景观规划建议等；

③ 负责后期策划，如项目概念定位的成功演绎，各类营销手法的运用等；

④ 负责与相关媒体对接，做好各类推广项目，做好活动的策划、包装、宣传、跟进等实施工作；

⑤ 撰写各类营销策划方案，如全程策划报告，定位报告，规划建议，执行报告等；

⑥ 跟踪各类营销策划方案的执行情况并及时进行效果评估；

⑦ 定期与销售一线沟通信息，并及时调整营销策略；

⑧ 完成领导交办的其他事宜。

2.3 文案

直接上级：策划经理

1) 职务宗旨：负责撰写各类文案。

2) 岗位职责：

① 协助策划人员完成营销策划报告，活动策划后街等相关文案工作；

② 负责营销宣传资料的文案撰写工作；

③ 负责各类软性新闻的撰写工作；

④ 配合策划人员完成营销活动组织，宣传推广和执行等。

2.4 设计

直接上级：策划经理

3

1) 职务宗旨：负责各类宣传推广文案平面设计。

2) 岗位职责：

① 负责项目整体VI表现，各类广告宣传资料的设计；

② 负责项目内刊的排版设计；

③ 负责项目网站的制作设计；

④ 完成其他交办的工作任务。

3、销售相关岗位的工作职责 3.1 售楼部经理 直接上级：销售总监 直接下级：销售主管

1）职务宗旨：协助销售经理进行销售现场管理 2）岗位职责：

① 协助总监进行岗位职责、制度、流程的编制及修改工作，同时组织实施落实；

② 组织本部门业务工作进展，组织制订日常工作计划并实施；

③ 加强员工培训及队伍建设，提高本部门工作效率；

④ 提出营销策划建议，协助实施营销策划方案；

⑤ 计划、实施、控制整体销售工作，引导和控制项目销售工作的方向和销售进度；

⑥ 主持案场日常工作，组织和安排销售工作的进展，完成销售任务和目标；

⑦ 协助制定价格体系及方案，并根据进展及时调整价格，付款方式和优惠政策；

⑧ 收集、反馈一线销售信息，协助制定广告推广计划；

⑨ 全面管理销售现场；

⑩ 处理现场异常情况；

11 把握重点客户，参加重大销售谈判和签订合约；

12 处理投诉，维护客户关系；

13 全面掌控销售进度，及时进行销售状况的评估分析；

14 协调下属员工，本部门与其他部门之间的关系；

15 编制培训资料，组织置业顾问培训，提高整体谈判能力；

16 对下属进行绩效评估考核及业务指导；

17 负责售楼部员工的绩效考核；

18 完成交办的其他工作任务。

4

3.2 销售主管 直接上级：销售经理

直接下级：销售代表、行政专员、按揭专员、保安、保洁 1）职务宗旨：协助销售经理进行现场管理。

2）岗位职责：

① 当日工作安排，每日例会，探讨客户状况，做好每日的工作总结；

② 负责监督部门各种规章制度、流程的顺畅执行；

③ 随时掌握销售进展，及时汇总和统计，并上报；

④ 监督下属行为规范，规范执行接待程序，保证服务质量；

⑤ 督促销售代表的工作，完成公司制定的销售计划；

⑥ 负责检查售楼现场的卫生环境及销售人员的仪容仪表、道具是否合格；

⑦ 负责日常考勤、排班、人员调配工作；

⑧ 协助做好绩效考核事宜；

⑨ 负责保安、保洁的管理工作；

⑩ 负责处理日常的客户投诉。

3.3 置业顾问 直属上级：销售主管

1）职务宗旨：实施销售行为。

2）岗位职责：

① 接待客户来访、来电，为客户提供高质量的接待和咨询服务；

② 参与周边楼盘的资料收集，情况调查等市场工作；

③ 了解客户需求，收集客户信息，产及时向上级反馈；

④ 积极寻找开发新客户，拓展销售渠道，完成销售目标；

⑤ 协助客户办理认购、签约等手续，做好今后工作；

⑥ 接受客户及异议，并及时上报；

⑦ 做好销售统计工作，按规定填报各项表格；

⑧ 协助其他销售代表做好销售接待工作；

⑨ 参加公司安排的其他各类培训及其他活动；

⑩ 维护企业形象和楼盘形象，严守商业秘密。

3.4 行政专员 直属上级：销售经理

5

1）职务宗旨：负责客户服务和管理工作。

2）岗位职责：

① 负责销售道具、工具的领取、发放和控制、维护管理；

② 负责各类档案整理归档，包括公司开发项目资料分类，存档备查，公司批示文件及公司部门交接的图纸和文件存档工作；

③ 建立客户档案，收集整理客户信息，并及时反馈给上级领导；

④ 协助办证、交房等售后服务事宜；

⑤ 负责业主的档案管理工作；

⑥ 负责与财务部，物业管理部交接相关资料；

⑦ 完成领导交办的其他工作任务。

3.5 按揭办证专员 1）职务宗旨：

① 负责协助客户办理购房按揭贷款手续；

② 负责协助客户办理产权证。

2）岗位职责：

① 负责联系并督促客户办理按揭相关手续；

② 负责按揭资料的保管工作；

③ 负责审查客户资料，做到发现问题及时解决，并及时将符合银行要求的客户资料送银行报批；

④ 及时向财务反馈按揭回款情况；

⑤ 与按揭银行，抵押中心的工作人员保持良好的合作关系，遇到特殊情况向上级及时汇报；

⑥ 负责协助客户办理产权证书；

⑦ 完成交办的其他工作任务。

3.6 保洁

直属上级：销售主管 1）岗位职责：

① 保持销售现场、样板房的清洁卫生；

② 为来访客户提供热情、周到的服务；

③ 完成领导交办的其他工作任务。

3.7 保安

6

直属上级：销售主管 1）岗位职责：

① 维持销售现场的正常销售秩序；

② 保障售楼部、样板房的财产安全，包括财物、资金、文件、档案、资料等；

③ 展示企业、楼盘形象；

④ 完成领导交办的其他工作任务。

四、营销人员及车辆配置

1、营销人员配置：
1) 销售总监1名；

2) 销售经理1名；

3) 销售主管1名；

4) 置业顾问6~8人；

5) 策划经理1名；

6) 文案1名；

7) 设计1名；

8) 行政专员1人；

9) 外拓人员20人左右（用于以后外出开展宣传工作）

2、车辆配置：

销售业务用车（9座以上），用于外出开展工作。

一、行政部部门架构\n\n行政部经理 （陈文花） 共6人\n\n行政部助理（阚茜） 共1人\n\n司机（彭向平） 共1人\n\n保洁员（王美娟） 共1人\n\n保安（侍克军、徐建明、程 共3人\n\n

二、行政部部门职责\n、HR 方面 一）、

1、人员的招募（包括摊位预订、招聘人员安排、面试的安排、面试人员的接待、人员筛 选） ；

2、新进人员的入职手续的办理（建新进人员档案、建考勤卡、入职培训、工具箱钥匙的 发放、新进人员签订劳动合同） ；

3、新进人员试用期间的考核（新进员工试用考核表提前发放到部门主管处考核，快试用 期满回收该表并与部门主管沟通，报总经理申请加薪情况；

4、转正人员的沟通（包括转正后的福利沟通、薪资沟通） ；

5、公司所有员工劳动合同的管理（新人信息报送以及发放、退工备案、合同到期员工提 前报部门考核、个人意见征求，如有公司不续签，提前面谈并通知员工；
个人不续签 的，到期及时通知办理手续）

6、员工离职管理（离职手续办理、退工备案报送） ，离职档案的归档；

7、员工请假管理（假单的发放、回收及每月 5 号前统计请假） ；

8、每月 10 号核算工资，每月 5 号前统计全体员工考勤数据及异常情况处理；

9、新进员工薪资资料的整理及调薪情况汇总并提交财务部核算工资；

10、每月全体员工公积金缴费、会员卡的领取、发放以及半年度对帐单的发放；
公积金 缴费类型变更办理；

11、公司集体户口的管理（符合要求的给予办理、申报） ；

12、年度正式员工技能培训策划、申报与具体实施（包括场所、费用安排） ，必要时， 安排特种设备人员如电焊工、叉车司机、货梯司机到外面培训机构培训；

13、年度公积金年检工作；

14、负责处理公司各种劳资纠纷；
\n20、工伤事故的申报、理赔工作；

21、工伤鉴定管理及申报办理；
二） 行政方面、

1、员工用餐管理（订餐、问题反馈、追踪改善，统计用餐数据、月底餐费用结算） ；

2、负责公司车辆的管理工作及每天派车及通知快到期保险的缴纳工作；

3、负责保安的管理；

4、负责清洁人员的管理；

5、负责厂周边环境（绿化、地面清洁）的维护管理工作；

6、负责公司废料的处理工作以及垃圾的清运工作；

7、负责办公用品及部份劳保用品的申请及发放管理工作；

8、负责公司日常公共设施、设备维修（饮水机、空调、厕所、各种水龙头等）

10、负责总经理室人员的纯净水的请购工作；

11、负责冬夏两季劳保服装的请购工作；

12、负责公司传真的接收、发放管理工作；

13、负责老总的护照、签证及对外联系工作；

14、负责涉外项目人员的护照、签证\n

办理、行程安排及必要时，与外单位联系；

15、负责与消防、城管有关事项的办理接待；

16、负责编制公司各种制度文件及文件的宣传、发放工作；

17、负责特种设备的检验管理、验收工作；

18、负责公司弱电系统的管理（电话、网络） ；

19、负责公司初期固定资产编号、管理工作；
20、负责每月行政费用的统计工作；

21、负责大型基础设施的建设及改造工作；

22、负责公司电信手机业务办理工作及手机报修办理；

23、负责每月电话费的统计工作并根据异常情况进行处理；

24、各部门半年档案的归档管理工作；

25、负责外租员工宿舍的租赁、合同签订、定期结算房租、水电费用以及相关事宜处理；

26、负责公司厂房的出租管理（寻找业主、谈判、签合同、定期结算房租、水电、催付租 金款）及相关事处理；

27、公司年终聚餐的策划组织安排；

28、公司厂房装修、改造安排及管理工作；

29、全体员工的商业保险申办及理赔工作；
30、乘机保险工作的办理；

31、组织公司员职称评审工作；
三） 质量管理体系方面工作、

1、ISO 文件的编制、审批工作；

2、ISO 文件的发放、变更、宣传工作；

3、ISO 旧文件的回收工作；

4、ISO 旧文件的报批、销毁工作；

5、每半年策划并实施内部审核、管理评审工作及宣传、贯彻执行工作；

6、当实际情况与 ISO 文件规定不符时，及时与管理者代表沟通；

7、负责每季度对公司所有部门进行管理检查的策划与实施；

8、发展公司内部审核员并组织学习工作；

9、编写每次内审报告、管理评审报告；
\n

10、

11、

12、\n\n发放内审报告、管理评审报告至各部门主管及内审员处；
每月制定月培训计划并定期进行效果评估；

负责年终年度培训计划的编制工作；
\n\n

财务部组织架构及岗位职责

一 总则

1.1 财务部基本任务是：做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作；
参与经营投资决策；
有效利用公司各项资产；
努力提高经济效益。

1.2 本制度适用于

有限公司的全体财务部员工。

二财务部门组织结构图

三 财务部工作职责

3.1 负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作。

3.2 负责编制并执行公司年度、月度财务收支计划。

3.3 负责各类经济合同的审核，按规定的程序和条件核付各类款项。

3.4 负责内部费用的支出报销，及时办理职工各类社会保险。

3.5 负责组织财产清查工作，建立各类财务辅助台帐。

3.6 负责组织债权债务的清理和催收工作。

3.7 负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。

3.8 定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。

3.9 定期分析、比较有关资料，及时编制月份、季度、年度分析报告。

3.10 参与公司投资项目的可行性研究。

3.11 参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划，参与编制年度、季度、月度经营工作计划。

3.12 完成公司领导交办的其他工作。

四 财务部各岗位职责

4.1 财务总监岗位职责

4.1.1 在公司董事会领导下，负责主持财务部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

4.1.2 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；

4.1.3 负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施；

4.1.4 组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效果；

4.1.5 组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作；

4.1.6 负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高监利水平，确保公司利润指标的完成；

4.1.7 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况；

4.1.8 并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。

4.1.9 负责审核公司的报表、记帐凭证。

4.1.10 负责定期编制财务分析报告，考核经营成果，并及时提出建议，促进公司不断提高管理水平。

4.1.11 负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。

4.1.12 负责协助各部门制定考核指标，分析各考核指标的执行情况，并及时提出改进措施。

4.1.13 审查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行，参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议；

4.1.14 参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案；

4.1.15 组织考核、分析公司经营成果，提出可行的建议和措施；

4.1.16 负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备，组织会计人员培训和考核，坚持会计人员依法行使职权；

4.1.17 负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便管理层及时进行决策；

4.1.18 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

4.1.19 完成公司领导交办的其他工作任务。

4.2 会计岗位职责

4.2.1 根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施。

4.2.2 根据国家会计法规规定，准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算。

4.2.3 负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作，并按时提交相关报表给公司董事会审核。

4.2.4 负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检。

4.2.5 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

4.2.6 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

4.2.7 主动进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

4.2.8 协助做好部门内务工作，负责指导及安排税务会计助理的日常工作，完成财务经理安排的其他工作。

4.2.9 负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符，并与ERP系统相核对。

4.2.10 负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定，项目是否填写齐全，数字计算是否正确，大小金额是否相符，有关签名和盖章是否齐全等。

4.2.11 负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性，保证帐实相符、保证仓库实物帐与总帐、明细帐数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表，盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后，按规定进行帐务处理。

4.2.12 负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理，并定期传递给财务经理审核，经审核无误后，将其做为正式会计凭证登帐。填制记帐凭证应做到数字真实、内容完整、帐物相符。

4.2.13 负责公司费用的核算，认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用，编制各部门费用明细表，定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会，促使各部门杜绝浪费，自觉节约。

4.2.14 负责公司往来债权债务账目的定期检查，包括与集团公司往来账务的检查核对，按时与往来应付、应收会计核对明细账目，发现呆账及账实不符情况，及时上报财务经理或董事会处理。

4.2.15 负责公司日常财务核算，负责公司各项固定资产的登记、核对，按规定计提折旧，建立固定资立台帐。

4.2.16 负责编制和登记各类明细帐、总帐并定期结帐。

4.2.17 负责编制会计报表以及编制报表明细表，并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。

4.2.18 负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料，应按月进行整理，装订，做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。

4.2.19 监督月末、年末存货的盘点工作。

4.2.20 负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。

4.3 成本会计岗位职责

4.3.1 在财务经理领导下，按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定，负责拟订公司各处成本核算实施细则，在上级批准后组织执行。

4.3.2 主动与有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划，提供有关的成本资料。

4.3.3 负责公司产品成本核算、成本分析工作，按时编制相关产品成本核算、成本分析报表。应在每月15日之前提交相关报表给公司财务经理、董事会审核。

4.3.4 负责每月检查、核实材料仓及成品仓的发出物品及物料统计是否完整无误。负责仓库提供的盘点报告表与仓库存货明细帐进行核对，以确定存货的盘盈、盘亏，并编制相关的盘盈盘亏报表。

4.3.5 负责检查车间补料的单据，发现异常及时反馈上级主管，促使各部门及时改进措施。

4.3.6 负责对车间维修用品申请领用、各部门办公用品申请领用的情况进行监控，发现异常及时反馈上级主管，并提出各部门用品的领用标准。

4.3.7 负责公司采购物料、实际入库物料、实际领料的数据统计及分析，并按时编制相关的报表提交给董事会、财务经理、审计人员，并提出物料控制的相关建议。

4.3.8 不断监督、调查各部门执行成本计划情况，并就出现问题及时上报。按时提出降低成本的控制措施和建议。

4.3.9 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

4.3.10 负责指导及安排财务输单员日常工作。完成财务经理安排的其他工作。

4.4 工资核算会计岗位职责

4.4.1 负责每月及时向人事部、车间管理部门、后勤部及相关部门索取有关资料，每月按时核算公司员工工资。要求在每月20日之前能够完成上月工资明细表的编制工作。

4.4.2 负责结算辞工人员工资。

4.4.3 及时清查人事部门提供的员工考勤记录及加班工时记录，并要求相关人员配合。

4.4.4 保管公司领导关于公司员工工资调整批示。

4.4.5 按月对已计算但未有领取的工资进行清理，以便出纳人员办理相关手续交总账人员处理。

4.4.6 完成财务经理安排的其他工作 4.5 出纳岗位职责

4.5.1 负责管理公司日常备用现金。格遵守公司资金管理办法等相关制度，做到现金日清月结。并应每日清查盘点现金，保证帐证相符、账款相符，发现差错应及时清查更正。

4.5.2 负责公司日常现金收付业务。每日及时登记现金日记帐，审核现金支付单据是否符合相关规定，包括审查报销手续、发票票单据、金额是否准确无误，临时借支的用途、使用期限和报销期限等。

4.5.3 负责管理公司银行存款账户及办理银行款项收付工作。每月按时到银行取得银行对账单，并与银行账相互核对，如有差异应及时编制银行余额调节表。

4.5.4 严格审查临时借支的用途、报销控制使用限额和报销期限。

4.5.5 负责保管及整理公司资金收付的有关单据，并及时交与总账助理人员进行账务处理。

4.5.6 负责公司的资金预算工作，按时编制公司资金使用报表，并报送相关领导。

4.5.7 负责公司工资的发放。

4.5.8 完成财务经理安排的其他工作。

4.6 基金主管岗位职责

4.6.1

具有领导及团队管理的才能，带领团队开拓风险投资、私募股权投资、并购等方面的业务；

4.6.

2在投资的各个阶段起着领导者的作用，具体工作包括项目挖掘、谈判；
交易结构设计、财务分析、尽职调查、估值及回报分 析等；

4.6.3

负责项目的执行，包括引进项目源、项目的进程控制、人力成本控制；

4.6.4

投资银行业务（私募融资、收购兼并和上市的财务顾问等）的客户开发和客户关系维持；

4.6.5

项目团队的管理和培养。

4.7 投资与融资部长主管岗位职责

4.7.1

协助财务总监负责组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及金融信息，并提出与集团融资相关的对策与建议。

4.7.2．

负责分析市场和项目融资风险，对企业短期及较长期的资金需求进行预测，参与制定并统一实施集团范围内各子公司的全部融资方案。

4.7.3

了解政府、银行对特定区域、行业和企业可实施的最优惠信贷政策，根据要求报送资料，做好集团下属各子公司的授信评级工作。

4.7.4

执行公司的融资决策，及时报送融资所需的基础资料，及时跟进完善，及时解决其间的各种问题，确保审批的时效性。

4.7.5

对银行给予的每一笔授信、融资进展情况编制台帐，准确把握每一笔已批款的额度、利率、期限及抵押担保情况，确保贷款的及时发放，满足公司的用款需求。

4.7.6

对发放的每一笔贷款编制台帐，详细反应贷款金额、利息和期限，提前通知出纳人员做好利息、本金的偿付。

4.7.7

积极开拓金融市场，与国内外目标融资机构沟通，建立多元化的企业融资渠道，与各金融机构建立和保持良好的合作关系。

4.7.8

与土地、房产、测绘、评估、审计等相关部门人员多接触勤沟通，保持良好的合作关系，以确保用款时各环节紧密衔接，缩短放款时间。

4.7.9

利用与银行及相关部门的良好关系，为销售部、客服部及小额贷、担保等部门提供信息上的支持，尤其是在当前政策环境下为在售楼盘寻找新的按揭银行，配合公司售房。

4.7.10

掌握集团下属各子公司的基本情况，协助有关部门做好工商等执照的年检，牵头各公司贷款卡的年检。

4.7.11

负责国家统计局房地产联网直报和三河市统计局各期数据的申报。

4.7.12

按时完成领导交办的其他相关工作。

4.8

投资主管岗位职责

4.8.

1 分析经济形势，负责投资项目的市场调研、数据收集和可行性分析。

4.8.

2 设计投资项目,并预测财务，分析风险。

4.8.

3 为投资项目准备推介性文件，编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容，并拟订项目实施计划和行动方案。

4.8.

4 参与谈判投资项目，建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系。

4.8.5

参与直接或间接管理投资项目，监控和分析投资项目的经营管理，并及时提出业务拓展和管理改进的建议。

项目部人员组织架构及岗位职责

项目部组成：项目经理部，工程技术部，物质采购部，质量管理部，财务部。一般有这么几个部门就可以了，工程主要配备项目经理，项目总工，技术员，材料员，质量员，测量员，施工员，资料员等。当然财务人员及后勤保障人员也是必不可少的。

项目经理岗位职责

一、对工程项目生产经营过程的安全负全面责任。

二、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度，全面负责施工组织管理和施工质量，深入研究工程承包合同，制定施工项目总体管理规划，严格履行合同。

三、主持制定施工组织设计和质量计划，负责编制总体进度计划，各项施工方案及质量、安全的保证控制措施并组织实施。

四、主持这个施工项目内，分部分项工程或专业分包项目的对内、对外的分包，并对分包工程的进度（工期）、质量、安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理并全面负责。

五、根据公司的年、季、月度施工生产计划，组织编制施工项目的年、季、月、旬计划以及劳动力、材料（周转工具）、构配件、机具设备、资金等需用量计划。

六、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素，协调好与建设单位、监理单位、地方主管部门、分包单位等各方面的关系，及时解决施工中出现的问题，确保施工项目管理目标的实现。

七、接受有关职能部门，上级单位，地方主管部门等对工程项目的监督、检查和审计，定期

向企业法定代表人（或委托人）报告工作。

八、建立施工项目核算制度，加强成本管理，预算管理，注重成本信息反馈，发现问题并及时采取措施。

项目技术负责人岗位职责

一、认真贯彻国家和上级的有关安全规定和安全技术标准，对本工程项目的安全生产一切技术问题负责技术责任。

二、编制施工组织设计时，将安全措施落实到施工组织的各项环节中去并经常深入现场检查执行情况。

三、组织安全技术玫关活动，对新产品的设计、新技术、新材料、新工艺的研究技术、安全生产上负责。

四、组织对职工，各主管职能部门进行安全技术知识教育。

五、及时参与研究，解决在施工中存在的安全技术问题，参加重大伤亡事故的调查分析，针对事故原因，从技术上提出防范改进措施。

六、配合项目经理工作，主抓技术管理部门日常管理工作，负责联系甲方、设计及监理相关单位，协调解决相关技术问题。组织图纸会审，主持施工组织设计，组织分级技术交底，定期对现场管理人员进行技术培训等技术工作。及时解决图纸中存在的各种问题。落实图纸的变更签证工作。在施工中，按照公司的质量方针和质量目标完成本工程的质量管理目标。检查、落实工程中所存在的质量问题。

七、负责编制相应的管理措施，包括技术责任制、图纸会审制、技术交底制、技术复核审批制、施工日志填写制、工程质量验收及工程技术档案制度等。

质检员岗位职责

一、负责监督检查施工现场的工程质量。

二、负责内部各工序检查验收工作。

三、负责对原材料抽检和施工过程的质量抽检、监督工作。

四、协助施工班组做好质量保证资料的审查。

五、负责分部、分项工程质量的检验和试验的检查、评定和监控。

六、负责对关键工序和特殊工序实施全方位、全过程的质量监督、评定、标识、验收和记录工作。

七、负责提供产品标识的证据，工序质量的标识、追溯及不合格品的监控、整改和管理。

八、负责进场物资的取样、复试和记录。负责建立质量验收台帐。

九、按照质量体系文件的要求，负责施工技术资料的及时收集、整理，及时提交竣工资料，确保工程按期验收。

安全员岗位职责

一、在项目经理和安全经理的领导下，制定落实项目安全防范措施。

二、监督安全教育卡片，安全帽和其他劳保用品。

三、必须按公司规定，组织安全教育、安全技术交底以及安全措施的培训等。

四、组织安全生产检查，作业人员的PPE以及高空作业人员的安全带检查，大型设备或外来设备的监管。

五、对工程重点部位、安全消防器材要制定书面安全措施。

六、发现重大安全隐患，应立即采取有效补救措施，并及时汇报，将隐患消灭在萌芽状态。

七、做好项目安全防护、文明施工等工作，争创安全文明达标工地。

八、严格履行职责，杜绝事故发生。

九、负责对施工现场粉尘、有毒有害气体、噪音等主要环境因素控制措施情况的检查与纠正。

十、现场环境卫生的监管。

资料员岗位职责

一、负责工程施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施

工过程中形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行整理，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。项目资料、图纸等档案的收集、管理。

三、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设

备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

四、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

五、参与施工生产管理，收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续。做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

六、负责对施工部位、完成情况的汇总、申报，按月、周、日编制施工统计报表，在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

采购员岗位职责

一、与各岗位负责人积极沟通，理解技术方案，搞清主要设备技术要求，了解施工进度，制定采购计划，报项目经理批准后组织实施。

二、调查研究各主要设备的供应渠道和市场变化情况，确保主要设备采购任务完成。

三、统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证项目的顺利进行。

四、采购过程中反复检查主要设备是否符合技术、工程进度及质量要求，对主要设备采购和质量要求负全面责任。

五、完善业务洽谈过程，以最有利的方式签订采购合同，落实合同的执行。

六、按计划完成主要设备采购任务，并在预算内尽量减少开支。

七、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

八、在项目经理例会上，定期汇报采购实施情况。

九、及时将采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理审阅，以便于上级主管掌握全公司的采购情况。

材料员岗位职责

一、认真学习材料供应与管理的基本知识，贯彻执行有关的条例和规定。

二、根据工程材料清单和月、旬施工进度，协助施工负责人编制《工程材料申请计划》，根据计划，分期、分批组织货源，按时供应现场。

三、按照施工组织设计（或施工方案）和现场平面图合理堆放材料，挂牌标示，为文明施工创造条件。

四、对材料进行分类，协助采购人员进行比较分析，划分材料的供货期的长短，制订合理的材料申请单，保证工程施工材料的供给。从中选择适当的供应单位和生产厂家，并编制《材料供应单位一览表》，以便选择；
负责组织并参加对供应商进行定期评价。

五、严把材料进场质量关，严格执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度，各项领发手续需齐全，并建立责任制，努力降低材料的消耗；
负责定期组织对仓库进行盘点，严格处理不合格品。妥善保管库中的材料和器具，做好防盗防火的安全。

六、积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应，减少储备，降低消耗，并督促检查材料的合理使用，不丢失、不浪费。

七、搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用。

施工员

施工员的工作就是在施工现场具体解决施工组织设计和现场的关系, 组织设计中的东西要靠施工员在现场监督,测量,编写施工日志,上报施工进度,质量,处理现场问题.是工程指挥部和施工队的联络人.

质检员

1、执行国家颁发的安装工程质量验评标准和施工验收规范，照章独立行使质量监督检查权和处罚权。

2、负责专业检，随时掌握各作业区内分项工程的质量情况。

3、负责分项工程质量的评定，建立质量档案，定期向项目总工和上级质量管理部门上报质量情况。

4、负责分项工程各工序、隐蔽工程的施工过程和施工质量的图像资料记录。

5、对不合格项及时向项目总工和上级质量管理部门汇报，监督各专业工程师制定纠正措施，并协助进行质量损失的评估。

现场联络及管理员岗位职责

一、认真监督项目执行公司各项规章制度，服从公司领导指挥，完成各项工作。

工程项目实施过程中发生特殊事件、事故的，联络员要第一时间向项目主管、领导报告，同时要采取积极措施避免事件向不利方向发展。

配合各部门、分包方的联络以及工作中的协调。

联络员有权对任何部门、单位或负责人的违法行为向公司领导或上级机关提出检举，但任何人不得捏造或歪曲事实蓄意诬告陷害。

联络员代表公司项目，应维护公司荣誉和利益的义务，不得有损害荣誉和利益的行为。

监督检查施工现场工人的行为规范，协助安全员做好安全文明施工工作。

各施工现场人岗位职责

一、工艺施工调度：

主要负责现场施工管理及生产进度、人员调动、机具的调配等工作。

二、工艺现场负责人：

主要负责现场安全、质量、材料控制及设备管理。

三、工艺现场技术员：

主要负责编制现场的施工措施及施工计划，工艺配管的图纸材料审核、现场管线的预制及安装质量。

四、现场电气专业负责人：

主要负责现场电气仪表的图纸材料审核及安装质量。

五现场仪表专业负责人：

1、要熟悉仪表设计施工图纸。

2、熟悉设计图纸中所有仪表监测点及控制。

3、对施工单位无法理解的设计图纸进行讲解说明。

4、关于仪表施工问题与甲方仪表负责人员进行沟通。

5、熟悉仪表施工甲方的规范要求和国家的规范要求。

6、对施工中不符合规范的进行提醒和建议。

7、对于施工中遇到的影响施工进度的问题进行内部及外部的沟通，并及时汇报给项目经理。

集团信息化部岗位职责说明

一、信息化部职能定位

信息化部为集团职能部门，全面负责大公集团及其分子公司的信息化工作，其工作开展及人员配置分为两个阶段进行，第一阶段工作目标是明确需求为信息化开展做好基础准备工作，在该阶段主要承担以下职责：

(一) 负责集团信息化团队队伍的组织建设。

(二) 负责集团信息化体系相关基本制度、流程的建立和建设。

(三) 负责集团信息化需求的梳理、采集和整理工作。 (四) 负责信息化目标和计划的制定。

第二阶段工作目标是信息化规划和管理实施，主要职责如下：
(一) 负责制定集团的信息化远景和发展规划。

(二) 负责制定完善集团统一的信息化相关标准、制度和流程。

(三) 负责组织建设集团统一的信息化基础架构和信息化运营及生产系统。

(四) 负责管理集团的信息化项目，建立项目管理的制度体系。通过对项目的计划、实施与交付成果进行跟踪管理，达成项目的预期目标。

(五) 负责信息安全体系的建立与执行审计，建设信息安全制度、安全策略、配套技术手段，监管执行并审计。

二、信息化部组织结构

(一) 组织结构图

信息化总经理 副总经理*1 信息化平台经理*1信息化平台处 信息化应用经理*1信息化应用处信息化专员*1 (HR方向)信息化专员*1 (办公自动化方向)注：虚线框为阶段二设置岗位信息基础架构专员*1 信息化安全专员*1 信息化专员*1 (评估业务及市场方向)信息化专员*1 (财务方向)

注：信息化部岗位设置根据工作开展的需要分为两个阶段进行配置，实线框为第一阶段设置岗位，虚线框为第二阶段设置岗位。

(二) 岗位划分说明

信息化部岗位职责设置采用条块式设计思想，通过纵向职能线条与横向职责划分进行总体分工设计。

同时根据信息化部工作开展特点及需要，将信息化部承担的职责划分为两个阶段，第一阶段即信息化需求梳理、采集阶段，该阶段将配置与工作目标和内容匹配的岗位设置；
第二阶段将进入信息化实施、管理阶段，该阶段将陆续完善岗位设置以履行完整职能。

岗位序列及类型：

信息化岗位设置分为两条线、三个层次。

其中，两条线分别为信息化平台管理及信息化应用管理。

三个层次为部门管理层与小组管理岗、员工岗。

1、部门管理岗

管理序列：部门总经理、副总经理。

2、基层管理岗

信息化平台处：处经理。

信息化应用处：处经理。

3、信息化平台序列员工岗

信息化平台序列专员岗位根据工作内容不同划分为：基础架构专员和信息安全专员。

4、信息化应用序列员工岗

信息化应用序列专员岗位根据核心工作内容及技能要求不同划分为不同方向，分别为：评估业务的生产及市场方向、财务方向、人力资源方向、办公自动化方向，分别对应信息化应用不同领域。

三、岗位职责

岗位职责的设定：

管理岗从体制机制、员工发展、运营管理、业务管理等板块明确职责和要求。

员工岗从素质提升、业务要求、自我管理和总结提升等方面明确职责。

(一) 总经理岗位职责

直接上级：信息化副总裁，副总裁缺位情况下接受总裁的领导和考核。

直接下级：副总经理、信息化应用经理、信息化平台经理。

信息化总经理负责信息化部的全面工作，推动集团信息化工作的开展落实，具体职责如下：

1、体制机制建设

(1) 负责制定团队职能定位、组织架构设计、岗位职责并按需调整。

(2) 负责制定部门各项工作流程及管理制度的制定并监督执行、持续完善。

(3) 制定部门奖励激励制度和员工发展规划、员工收入发展方案。

2、员工发展

(1) 负责制定并落实制定人员招聘计划。

(2) 负责制定并落实员工思想素质、专业素质和管理素质发展计划。

(3) 负责制定并落实员工评价、员工收入发展计划。

3、业务管理

(1) 负责信息化流程工作的推动执行和质量把控。

(2) 负责信息化需求的合理性及优先顺序控制。

(3) 负责信息化方案的评估选型及推进工作。

(4) 负责信息化项目的管理实施，确保达到预定目标。

4、运营管理

(1) 全面负责信息化部管理职能各项工作的组织、指挥、协调、管理、和考核。

(2) 负责信息化部日常运营管理工作：月度工作分解、计划安排、工作日志、管理总结、组织定期会议，把控质量、进度，指导、推动、监督执行。

(3) 制定绩效考核方法，执行、审核团队绩效考核。

(4) 按集团规定按时组织、召集并主持本部的各项会议、培训等集团活动，并整理资料上报纪要。

(5) 按要求向上级定期提交工作计划和总结。

(6) 根据时间计划提交工作成果。

5、临时交办任务

(1) 按时间、按要求完成领导临时交办任务。

(2) 临时交办任务完成情况将纳入考核指标，统一考核。

(二) 副总经理岗位职责 直接上级：总经理。

直接下级：信息化应用经理、信息化平台经理

信息化部副总经理按照分工协助部门总经理完成团队管理工作，由部门总经理对其工作进行考核。

在信息化部总经理缺位的情况下，代行总经理的职责。直接负责信息化项目管理工作，具体职责如下：

1、体制机制建设

（1） 协助总经理完成团队职能定位、组织架构设计、岗位职责、工作流程及各项管理制度的制定和跟踪完善。

（2） 协助总经理完成管理机制及员工发展规划的制定。

（3） 协助总经理完成管理体系建设，负责各类体制建设制度的撰写。

2、员工发展

（1） 协助总经理完成组织、安排团队成员的专业技术培训。

（2） 不断研究和探索新技术，提高集团信息化建设水平及核心竞争力。

（3） 协助总经理按集团统一计划进行员工思想素质、专业素质提升。

（4） 协助总经理完成部门员工评价、员工收入发展、员工发展报告等。

（5） 通过不断学习，提升本岗位管理能力。

（6） 协助总经理完成团队建设的规划、管理及实施。

3、业务管理

（1） 协助总经理完成信息化流程工作的推动执行和质量把控。

（2） 协助总经理完成信息化需求的合理性及优先顺序控制。

（3） 协助总经理完成信息化方案的评估选型及推进工作。

（4） 协助总经理完成信息化项目的管理实施，确保达到预定目标。

（5） 信息化项目管理工作。

4、运营管理

（1） 协助总经理完成信息化部管理职能各项工作的组织、指挥、协调、管理、和考核。

（2） 协助总经理完成信息化部日常运营管理工作：月度工作分解、计划安排、工作日志、管理总结、组织定期会议，把控质量、进度，指导、推动、监督执行。

（3） 协助总经理制定绩效考核方法，执行、审核团队绩效考核。

（4） 协助总经理完成团队工作：人员招聘、思想素质、专业素质、员工评价、收入发展、团队培训、团队文化建设。

（5） 协助总经理按集团规定按时组织、召集并主持本部的各项会议、培训等集团活动，并整理资料上报纪要。

（6） 按要求向上级定期提交工作计划和总结。

（7） 根据时间计划提交工作成果。

5、临时交办任务

（1） 按时间、按要求完成领导临时交办任务。

（2） 临时交办任务完成情况将纳入考核指标，统一考核。

(三) 信息化应用处经理岗位职责

信息化应用处经理协助部门总经理和副总经理负责集团信息化应用需求、规划、推广培训等管理工作，负责管理处内事务，由部门总经理和副总经理对其工作进行考核，具体职责如下：

1、体制机制建设

（1）组织修订信息化应用处岗位职责、组织结构。

（2）协助制定相关管理制度、工作流程并组织落实。

2、运营管理

（1）参与本部月度工作计划制订、分解，落实本岗位分解月度工作计划，填写上报《大公月度计划考核表》并认真执行。

（2）每日下班前完成当日工作日志，每周汇总提交上级。

（3）按照公司管理规定，按时参加本单位的各种会议、培训等集体活动；

（4）总结月度工作，进行自我考核，完成《大公月度计划考核表》的自我考核打分，按要求上报。

3、员工发展

（1）制定并严格执行个人发展规划，每月撰写员工发展报告并按要求上报。

（2）积极参加思想素质、专业素质和管理素质提升培训。

4、业务工作

（1）组织实施集团范围流程制度的梳理优化并持续改善。

（2）集团范围信息化需求的整理、采集，组织解决方案评估选型。

（3）执行信息化项目管理实施，信息化方案推广培训工作。

（4）完成部门总经理、副总经理临时交办的其他工作。

(四) 信息化平台处经理岗位职责

信息化平台处经理协助部门总经理和副总经理负责集团信息化平台基础架构、应用架构、信息安全管理工作，负责管理处内事务，由部门总经理和副总经理对其工作进行考核，具体职责如下：

1、体制机制建设

（1）组织修订信息化平台处岗位职责、组织结构。

（2）协助制定相关管理制度、工作流程并组织落实。

2、运营管理

（1）参与本部月度工作计划制订、分解，落实本岗位分解月度工作计划，填写上报《大公月度计划考核表》并认真执行。

（2）每日下班前完成当日工作日志，每周汇总提交上级。

（3）按照公司管理规定，按时参加本单位的各种会议、培训等集体活动。

（4）总结月度工作，进行自我考核，完成《大公月度计划考核表》的自我考核打分，按要求上报。

3、员工发展

（1）制定并严格执行个人发展规划，每月撰写员工发展报告并按要求上报。

（2）积极参加思想素质、专业素质和管理素质提升培训。

4、业务工作

（1）组织实施集团范围信息系统基础架构、应用架构、基础平台的需求分析，方案规划选型，项目实施管理工作。

（2）集团范围信息安全系统及安全制度的建设并持续跟踪完

善。

（3）执行信息化平台架构类项目管理实施，信息化方案推广培训工作。

（4）完成部门总经理、副总经理临时交办的其他工作。

(五) 信息化应用专员岗位职责

直接上级：信息化应用处经理(岗位空缺时向部门总经理汇报)。

直接下级：无。

1、体制机制建设

（1） 严格执行集团各项管理制度，遵守集团相关管理规定。

（2） 配合集团领导进行集团管理制度、岗位职责、工作流程的制定和优化。

（3） 参与集团机制体制建设工作，根据岗位工作需要，积极参与、推动集团机制体制建设工作的合理化发展。

2、员工发展

（1） 积极参加集团及集团所组织的思想素质提升培训，并提交学习心得体会。

3、业务管理

（1） 对业务流、信息流持续性梳理分析、给出优化建议。

（2） 组织需求调研分析，根据分析结果结合业务部门反馈，整理信息化需求，评估需求合理性，编写需求文档，组织评审，评审并提出建议。

（3） 按要求向上级定期提交工作计划和总结。

（4） 确认、发布需求文档。

（5） 筛选解决方案。

（6） 项目实施工作。

（7） 信息化应用的推广和培训工作。

（8） 实施后运行跟踪。

4、运营管理

（1） 参与本团队月度工作计划的制定、分解，并负责本岗位计划内容的实施。

（2） 按时完成本岗位工作日志、工作总结，接受上级的审查。

5、临时交办任务

（1） 按时间、按要求完成领导临时交办任务。

（2） 临时交办任务完成情况纳入考核指标，统一考核。

(六) 信息安全专员岗位职责

直接上级：信息化平台处经理(岗位空缺时向部门总经理汇报)。

直接下级：无。

1、体制机制建设

（1） 严格执行集团各项管理制度，遵守集团相关管理规定。

（2） 配合集团领导进行集团管理制度、岗位职责、工作流程的制定和优化。

（3） 参与集团机制体制建设工作，根据岗位工作需要，积极参与、推动集团机制体制建设工作的合理化发展。

2、员工发展

（1） 积极参加集团及集团所组织的思想素质提升培训，并提交学习心得体会。

3、业务管理

（1） 建立信息安全风险管理体系：借鉴先进的信息安全管理体系经验，结合行业特点，建立公司规范的信息安全管理体系，

建立公司的信息安全稽查的风险项库、工作流程和规范，保障公司的业务连续性。

（2） 检查公司存在的信息安全风险：制定信息安全稽查的年、季、月、周检查计划，并根据计划执行稽查，记录和分析稽查结果。

（3） 制定信息安全风险处置措施：针对存在的信息安全风险，制定处置措施、应急预案，并跟踪处置完成情况。筛选解决方案。

（4） 信息安全问题的处置：针对发生的信息安全问题，分析根本原因，并制定处置计划，跟踪完成对问题的处置。信息化应用的推广和培训工作。

（5） 信息安全管理工具：规划和构建信息安全评估和稽查工具，使信息安全稽查规范化、有序化

4、运营管理

（1） 参与本团队月度工作计划的制定、分解，并负责本岗位计划内容的实施。

（2） 按时完成本岗位工作日志、工作总结，接受上级的审查。

5、临时交办任务

（1） 按时间、按要求完成领导临时交办任务。

（2） 临时交办任务完成情况纳入考核指标，统一考核。

(七) 信息基础架构专员岗位职责

直接上级：信息化平台处经理(岗位空缺时向部门总经理汇报)。

直接下级：无。

1、体制机制建设

（1） 严格执行集团各项管理制度，遵守集团相关管理规定。

（2） 配合集团领导进行集团管理制度、岗位职责、工作流程的制定和优化。

（3） 参与集团机制体制建设工作，根据岗位工作需要，积极参与、推动集团机制体制建设工作的合理化发展。

2、员工发展

（1） 积极参加集团及集团所组织的思想素质提升培训，并提交学习心得体会。

3、业务管理

（1） 执行信息化基础架构需求调研分析、包含企业网络、语音通讯、应用平台操作系统、中间件、数据库等。

（2） 执行信息化基础架构方案选型、评估工作。

（3） 参与信息化基础架构方案实施管理，跟踪优化限行方案的不足并给出完善方案。

4、运营管理

（1） 参与本团队月度工作计划的制定、分解，并负责本岗位计划内容的实施。

（2） 按时完成本岗位工作日志、工作总结，接受上级的审查。

5、临时交办任务

（1） 按时间、按要求完成领导临时交办任务。

（2） 临时交办任务完成情况纳入考核指标，统一考核。

大公集团信息化部 二〇一三年九月十八日

销售部人员架构及岗位职责

一、人员架构

二、岗位职责

1、销售部经理岗位职责：

 负责楼盘的及与销售有关的管理、协调和监督工作。

 根据楼市情况，制定完善的销售计划（年度、月度销售计划）  参与制作调整销售策划报告，及时收集反馈与报告有关的信息。

 随时掌握销售进展情况。

 负责制定价格体系，并根据销售计划及销售进展情况，及时调整楼盘

价格，付款方式和优惠方式。

 负责销售回款的监督和管理。

 组织销售推广例会（周会，月会及阶段性会议），为营销策略的调整

提供依据。

 制定培训计划，定期组织销售人员的业务培训和考核，不断提高销售

人员的业务素质。

 在带领销售人员努力完成销售任务的情况下，广泛收集房地产的有关

信息，敏锐分析市场，定期向公司汇报。

 搞好销售部的管理，调动员工积极性，突出团队的协作精神。

 处理好客户投诉。

 负责与公司其他部门的沟通与协调，以便对项目的销售作出及时的调

整。

 随时完成公司下达的临时性任务。

2、销售部主管岗位职责：

 及时对项目的销售进行汇总和统计，以保证楼盘销售信息（日报、

周报、月报）的准确上报。

 认真作好项目资料数据库的建立和管理工作。

 负责对销售人员楼款的催缴款工作进行监督，并及时与财务部对接。

 负责销售人员每月的提成上报工作。

 负责每天晨会的召开，和售楼部日常工作的安排。

 每周轮休和每天值日的安排。

 定期向上级反映各阶段各个置业顾问的工作状态，和需要解决的问

题。

 作好订购协议，购买合同及附件，两书的补给和管理。

 及时解决客户的简单疑问及投诉。

 处理好客户的变更要求，做好协调跟进。

 始终坚持在公司利益不受损害的前提下，让客户得到最大的满意。

 随时完成上级交办的临时性任务。

3、置业顾问岗位职责：

 在销售主管的带领下，积极完成销售任务。

 随时作好现场来电、来访的客户接待和讲解工作。

 严格遵守公司的各项规章制度，时刻体现出公司优秀的企业文化。

 认真作好现场的各种信息的记录和统计工作，并提交销售主管。

 作好客户的回访和跟踪工作。

 熟知楼盘的销售策略，随时向上级反馈市场信息。

 广泛结交客缘，运用销售技巧，从不同角度开展工作，力求效益最

大化。

 加强自身业务学习，不断完善置业素养。

 接待客户热情周到，以让顾客满意为服务宗旨。

 保护客户隐私不受侵犯，机智化解销售中的各种矛盾，有礼有节地

对待每一位业内人士。

 与客户签署《认购协议》、《购房合同》，并负责个人客户的房款催缴

工作。

 随时完成上级交办的临时性任务。

4、销售内勤岗位职责：

 认真做好客户档案资料的数据库的建立和管理工作。

 负责对客户的缴款情况进行统计并上报主管。

 负责项目工作中各种表格的建表和管理工作。

 协助销售人员作好客户的定房工作。

 负责与置业顾问对每天销售单位的核对工作。

 对《销售更名管理规范》、《销售退（换）房管理规范》的执行进行

监督。

涌金房产销售部

2011/11/1

采购部经理岗位职责

岗位名称：采购部经理

直接上级：总经理

下属岗位：采购员

岗位性质：在总经理的领导下，负责采购部所有的管理工作

岗位权限：行使公司物资采购工作的实施、指挥、监督、管理的权力

管理责任：对采购部的工作全面负责

主要职责：

1.在总经理的领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与行政、质检、销售、人事、财务、机修、仓库等部门的工作关系，加强协作，配合做好衔接交叉工作；

3.负责公司合格供应商的评定和采购计划的制定及实施；

4.严格控制原辅材料检验标准及材料采购程序，收集材料样本三证（、营业执照、产品合格证、质检报告）并存档；

5.负责工厂原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进，并做好对供应方相关审核工作，协同相关部门确保采购合同的有效履行；

6.严格按采购程序办理相关事务，保证本部门正常工作秩序；

7.组织收集有关购进品的市场信息，反馈于相关部门参考，随时了解生产状况及购进品的使用和库存情况，保障工作的正常进行；

8.负责组织物资的供应，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存等统计核算工作；

经理助理岗位职责

岗位名称：经理助理

直接上级：采购部经理

下属岗位：无

岗位性质：在采购部经理的领导下，负责物料的采购与管理工作

岗位权限：在采购部经理的领导下，负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任：对采购事务工作的全面负责

主要职责：

1.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平；

2.负责根据

3.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审；

4.负责进行物料价格的市场调查与分析，争取最低的采购成本；

5.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理；

6.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收，并办理相关的手续及支付货款；

7.负责建立物料供应体系，开拓供应渠道；

8.负责与物料供应商进行协调，并对其进行管理；

9.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款；

10.完成领导安排的其他临时性工作。

采购员岗位职责

岗位名称：采购员

直接上级：采购部经理

下属岗位：无

岗位性质：在采购部经理的领导下，负责物料的采购与管理工作

岗位权限：在采购部经理的领导下，负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任：对采购事务工作的全面负责

主要职责：

11.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平；

12.负责根据

13.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审；

14.负责进行物料价格的市场调查与分析，争取最低的采购成本；

15.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理；

16.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收，并办理相关的手续及支付货款；

17.负责建立物料供应体系，开拓供应渠道；

18.负责与物料供应商进行协调，并对其进行管理；

19.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款；

20.完成领导安排的其他临时性工作。

岗位名称：采购计划员

直接上级：采购部经理

下属岗位：无

岗位性质：在采购部经理的领导下，负责物料的生产计划管理工作 岗位权限：在采购部经理的领导下，负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任：对采购事务工作的全面负责

主要职责：

21.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平；

22.负责根据

23.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审；

24.负责进行物料价格的市场调查与分析，争取最低的采购成本；

25.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理；

26.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收，并办理相关的手续及支付货款；

27.负责建立物料供应体系，开拓供应渠道；

28.负责与物料供应商进行协调，并对其进行管理；

29.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款；

30.完成领导安排的其他临时性工作。

岗位名称：采购统计员

直接上级：采购部经理

下属岗位：无

岗位性质：在采购部经理的领导下，负责物料的生产统计管理工作 岗位权限：在采购部经理的领导下，负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任：对采购事务工作的全面负责

主要职责：

31.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平；

32.负责根据

33.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审；

34.负责进行物料价格的市场调查与分析，争取最低的采购成本；

35.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理；

36.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收，并办理相关的手续及支付货款；

37.负责建立物料供应体系，开拓供应渠道；

38.负责与物料供应商进行协调，并对其进行管理；

39.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款；

40.完成领导安排的其他临时性工作。

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