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员工餐岗位职责及流程图

| 来源:网友投稿

资料员岗位职责

一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二.参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;
一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;
已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三.负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四.负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

五.完成工程部经理交办的其他任务

六、收集工程资料的原则

1)及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。

2)保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。

3)认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。

七.文件资料的管理分类

1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,清晰明了,便于查找。

(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

3)对于不易保存的。不易保存的文件或资料(如传真件)要复印或者扫描,以便查询。

4)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;
借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;
借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。

5)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,编好页码,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。

八.处理好各种公共关系

1)处理好与项目经理之间责任承包关系。

2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。

4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。

5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。

6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。

图一

工程技术报审资料的管理流程

图二

工程物资进场报验资料管理流程

图三

检验批报验资料的管理流程

图四

分部工程施工报验资料的管理流程

试验室职责

(一)负责制定本工区试验工作规章制度、管理办法及工作计划。

(二)组织本工区试验检测人员进行岗前培训,熟悉试验标准、规范,统一操作方法。

(三)负责本工区试验仪器设备、设施和环境的配臵,并监控管理。

(四)参加原材料及填料料源的选择和评价,及时按规定对原材料进行抽检取样试验,严格控制原材料进场质量。

(五)负责工程开工前的标准试验和工艺试验工作,并报送监理中心试验室验证及审批。

(六)负责实施试验室的各项检测工作,包括抽样、样品管理、结果报告等,建立不合格样品试验台账。

(七)负责做好试验数据汇总分析,及时向监理和建设单位上报试验统计报表及试验总结

(八)参与新技术、新工艺、新材料的试验研究工作。

(九)定期或不定期对施工队试验进行检查指导。

(十)负责做好与建设、监理或第三方试验检测单位等相关方的沟通;
服从业主、监理工作指令,接受监督、检查和指导。

(十一)负责做好质量管理体系运行过程中形成的各种记录及文件管理。

(十二)负责做好与试验室相关的试验竣工资料

试验室工作制度

(一)在工区总工和中心试验室的领导下,驻地监理工程师的监督指导和帮助下,按有关程序,积极开展工程材料的试验、检验以及混凝土、路基试验检测。

(二)按合同规定配备必需的试验仪器和检测设备,并创造良好的工作环境。各种计量仪器必须经计量部门鉴定并经监理工程师认可,仪器设备应始终保持完好状态。

(三)全体工作人员都敬业爱岗、尽职尽责,在遵循试验规程保证工作质量的思想指导下积极工作。不断学习新知识,新技术,努力提高工作效率,认真负责地按计划及时完成本岗位的工作任务。

(四)试验资料要完整、准确相互检校,及时签认,妥善保存,报审合格后的资料要分类归档,统一保存。未经监理工程师认可的试验成果或报告不得调借;
发出的试验报告或资料必须建立台帐。

(五)和岗位负责使用的仪器设备必须正确操作认真维护,发现仪器设备有疑问时应及时反映,经妥善处理后方可使用。本岗位的仪器设备经他人使用时,他人就有用有检,清洁复位。

(六)严格遵守劳动纪律坚决杜绝擅自离岗现象,对违犯现象必须给予批评或作出处理意见并加以整改。全体工作人员应团结互助,分工协作,互相学习,共同进步,自觉维护规章制度。

(七)各岗位的工作物品由本人负责使用和保存,他人使用时应向责任人声明。各岗的仪器或设施如有损坏或丢失要说出原因,因失职造成的工作延迟应追究责任。

(八)全体工作人员要严格按操作规程作业,不得随意架设电线导线,线路上不得放臵物品。不可超负荷使用电器,在使用易燃品时,室内不得有电源,有毒气体存在时应打开门窗,保持空气流通。不得挪用配备的灭火器材。

化学试剂管理制度

(一)化学试剂必须专人管理,专柜保存,应对化学仪器及试剂进行检查,如有异常应立即采取措施。

(二)试验仪器、试剂放臵要合理、有序、试验台面要清洁、整齐。

(三)试验人员工作时要穿工作服,不得在室内穿拖鞋,试验过程中应带医用手套以免将有害物质侵入身体,不得将试剂及废物带出试验室。

(四)试验人员在试验前应熟悉每项试验的操作程序,做到有条不紊。

(五)对有毒、易燃、腐蚀性药品应严格保管,小心使用,谢绝无关人员进行本室。

(六)凡装过强腐蚀性,易爆或有毒药品的容器,应由操作者及时亲自洗净。

(七)操作者不得在室内吸烟,使用明火,应掌握一般的防火、防爆、防毒知识以及必要的自救常识,(特别要注意化学烧伤,一般可立即用大量冷水冲洗,再涂上适当药品)。

(八) 试验结束,应将工作台面及时整理,一切仪器、药品、工具要放回原处,有害废物及废液应倒入废液缸,并定期妥善处理。

力学室工作制度

(一)试验前应对本室的仪器设备、配件、水、电等检查一遍,如有异常,应立即采取措施。进行对环境温度有要求的试验项目前还要先调整室内温度。

(二)试验人员应对所使用的仪器设备完全了解,包括配套的仪器及配件如何正确操作和保养。万能试验机、压力机应在其量程的20%~80%范围内操作。

(三)试验人员在试验前应熟悉每项试验的操作程序,避免在试验过程中因查阅操作规程而导致试验操作不连贯。

(四)操作过程中应集中注意力,如发现仪器异常,应立即关机,切断电源,并查明原因。

(五)仪器使用完毕,应做好使用记录,清理压板上的试验残留物,使机器恢复原状。

(六)仪器设备定期保养,压力机、万能试验机、应力环等定期检定。

(七)试验配件等使用完应擦干净后放回原处,无用的试验废料应于当日清理完毕。

(八)下班前,关闭所有门、窗、水、电。

水泥室工作制度

(一)试验前应检查本室所有仪器设备、配件、水、电是否正常,如有异常应立即采取措施。

(二)试验人员应对所使用的仪器及配件性能完全了解,做好使用记录。

(三) 试验人员应熟悉每项试验的操作规程,避免在试验过程中查阅操作规程。

(四) 试验室温度为20〒2℃,相对湿度不低于50%,试样、试模及水温度与室温相同。试验时应记录室温。试验室一般不宜通风

(五) 操作过程中,如发现仪器异常,应立即关机,并查明原因。

(六) 试验完毕,应将所使用的仪器、配件擦洗干净,放回原处,无用的试验废料应于当日清理完毕。

(七) 定期保养仪器,保持室内清洁,应注意计量仪器的检定期限。

(八) 下班前应检查门、窗、水、电。

混凝土室工作制度

(一) 试验人员必须熟悉各种仪器设备的性能,使用后应做好使用记录。

(二) 试验人员在操作前应熟悉试验的操作步骤及注意事项,做到有条不

紊。

(三) 使用拌和机前,应先用少量砂浆刷膛,并倒出刷膛砂浆。

(四) 拌和机应经常检查拌和铲与边壁的空隙不能太大,以免拌和不均, 加料应按顺序加入石子、砂、胶凝材料,开动拌和机后,再徐徐加入规定数量的水和外加剂。

(五) 试模在使用前应检查螺丝是否拧紧,试模是否发生变形。

(六)在操作过程中,如发现异常声响,应立即切断电源,并查明原因。

(七)试件成型后,在脱模前,不得搬动和碰撞。

(八)拌和机、振动台及其它工具,使用完应立即清洗干净,试模需涂抹一薄层矿物油脂后放好

标养室管理制度

标养室为试件养护的重要场所,为保证试件正常养护,尽可能减少外界因素对试件的影响,因此制定以下规定,请大家遵守:

(一)本室由专人负责每日的温度、湿度记录,以及仪器的操作使用,保证室内符合规定的温度和湿度。其他人员不得擅自开、关温、湿度控制装臵或改变已有的设臵。

(二) 送、取样品时,应注意随手关门,试件摆放应有规律,不许随意堆放,试件间距至少保持1~2cm,不得叠放在一起。

(三) 每个试件都应标有号码及成型日期,取样前必须认真核对号码、日期,避免出错。

(四) 如发现温、湿度出现异常,应立即采取措施,并作好记录。

(五) 试验人员在本室的停留时间不宜过长,特别是与外界温差较大时,易引起人体不适(尤其夏季)。

(六) 谢绝无关人员进入本室。

档案资料管理制度

(一)试验室内业资料包括试验检测资料、规范、标准、专业技术图书、文件及仪器设备档案等;
各级试验机构应有专人管理。

(二)档案资料应指定专人管理试验检测资料,试验检测资料应及时收集、整理,按不同试验检测项目分别编号、放臵;
档案盒内应有卷内目录,资料按卷内目录有序放臵;
无关人员不得随便查阅,需要借阅时,应经试验室主任批准,管理人员应办理借阅登记手续,借阅后要及时收回,以免丢失。

(三)标准、规范、技术图书应实行登记造册,分别编制目录,供查找方便;
及时掌握新标准、规范变更情况,适时收集补充,不得采用作废标准。

(四)文件应按内部、外部进行登记分类保管,内部文件较多时,可再分为上级、同级、下级进行管理,年底按文件档案管理要求归档。

样品室管理制度

(一)需对每件样品进行登记,内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。

(二)试验人员在登记样品时,就应根据其试验项目,来初步判断样品数量是否满足要求。

(三)登记单应放在样品的醒目位臵,样品摆放应有序。

(四)每种样品尽可能一次取出,如需要分批做试验,应考虑每次取样是否有代表性。

(五)试验完毕后,有特殊需要的样品应留样备查,如无特殊需要,应将剩余样品清理掉。

样品管理制度

(一)样品送达试验室时,试验室对照试验委托单检查样品外观是否符合要求、数量是否足够,样品管理人确认无误后进行来样登记,将样品放入样品室保管。

(二)样品应具有唯一性编号,并分类存放,做到帐务一致样品的试验状态“待检”、“已检”、“留臵”标签加以标识,对要求在待定环境下储存的样品,应严格控制环境条件。

(三)对水泥、外加剂、外掺料,应按标准、规定留取复检样品,作为试验存在争议时仲裁使用,一般情况下水泥和外掺料留臵40日,外加剂留臵90日。

外委试验管理制度

(一)试验室有需要外委检测试验项目时,必须考察外委试验检测机构的资质、检测能力、信用水平、服务质量以及收费标准等,并经监理、业主批准后实施。

(二)对资质不符、能力低下、弄虚作假及收费严重不合理的委托试验检测机构,一经发现,必须立即停止委托试验,并在内部通报。

(三)试验室须建立委托试验计划和台帐,对委外试验报告要单独管理。

(四)试验室技术负责人和质量负责人应对委托试验的技术和质量问题把关,对委托试验报告必须审核,有问题及时联系解决。

(五) 各项委托试验采用的试验方法和评定标准必须符合沪昆客运专线的技术标准要求。委托试验报告至少一式两份。

(六) 对于委托试验项目,监理人员必须全部见证取送样,做好封样标识工作,并取得委托试验室的收样确认凭证。

(七)对于重要的试验项目,委托试验留样以备复检。

(八)严禁监理单位、施工单位试验室对于同一检测项目委托给同一家试验检测机构检测,对于指定检测机构的检测项目,监理单位见证取送样。

抽 样 制 度

(一)试验室负责对材料抽样,质量评定等工作。

(二) 非特殊情况抽取样品应由试验室派人前往抽取,否则无效。

(三) 抽样人员必须严格按照标准规定抽样方法进行抽样,如实填写抽样报告单。

(四) 抽样人员要秉公办事,认真负责,如发现特殊制样的情况,抽样人员有权拒绝抽样,并将情况报告项目经理及主管部门。

(五) 检验样品一经抽取,不得更换。

(六) 抽样后应对样品及时组织试验,不得延误。

不合格品管理制度

(一):目的

对不合格品实施严格管理,以确保对不合格品妥善处理,防止差错。

(二):范围

适用于本标段内所有不合格品。

(三):责任

安质部、工程部、混凝土拌和站等各部门有关人员。

(四):内容

(1)不合格品的分类

将不合格品分为三类:不合格原材料;
不合格半成品;
不合格成品。

不合格原材料是指进场验收检验不合格的材料与超过贮存期复检不合格的材料。

不合格半成品是指不符合半成品加工质量标准的产品。

不合格成品是指不符合成品质量标准的产品。

(2)不合格品处理程序

各部门发现的或各环节产生的不合格品一经确认应立即隔离,并做好标识。

不合格品的发生部门立即填写不合格品处理表,表中需写明不合格品的品名、批号、数量和不合格的原因,并提出已隔离的不合格品的处理措施。将不合格品处理表交安质部。安质部负责人收到不合格品处理表后,及时对不合格品处理,必要时可会同工程部和物资部门负责人对表中的处理措施进行会审,并提出意见。

检测事故分析制度

(一) 在检测过程中发现有不合格现象时,必须仔细分析产生不合格原因,防止承建工程中出现的不合格品的非预期使用、安装或投入下道工序,以保证工程的质量。

(二) 当发现检测结果不合格时,试验人员立即向试验室技术负责人汇报,通知施工负责人,停止该部分工程的继续施工,并做好标识,等待重新检定的结果再决定如何处理。

(三) 试验室技术负责人组织试验人员对该部分重新进行检测,如有可能换用同类型的其它仪器进行检测,并亲自监督所有操作过程和数据整理过程。

(四) 如复检结果合格,由试验室技术负责人召集参与该试验的人员了解分析,确定第一次可能产生不合格现象的原因,分析是否是由检测操作失误、仪器失准、数据整理错误等原因造成。如有必要,再做一次重复试验。当确定是由检测工作自身的失误而导致不合格现象的出现,试验室出具书面说明报告,并通知有关施工技术负责人可以正常施工。试验室技术负责人必须采取有效措施,加强人员教育、严守操作规程、按要求检定仪器设备,以防下次再出现类似情况。

(五) 复检不合格,确定该部分为不合格品。试验室出具书面报告,报总工等按不合格品进行处理。由总工、施工技术负责人、质检工程师、专业工程师、试验室人员等对不合格品进行评审,确定处臵办法。

(六) 不合格品按要求进行纠正和预防。以达到原要求并采取措施预防再次出现该现象。

现场测试管理制度

(一) 根据业主要求及项目部施工进度,试验室负责人安排现场检测计划。由相关试验员执行检测。

(二) 检测人员应做好检测前的准备工作,调试测试仪器,组织好分工,备足配件以防万一。

(三) 检测前应熟悉规程和评定标准,对检测全过程做到心中有数。

(四)应按时到达测试现场,严格按规程和标准进行现场检测。

(五) 秉公办事,不受任何外界人为因素的干扰,出具报告应科学,准确、公正。

(六) 注意安全,现场检测采取必要的安全保护措施,以免意外发生。

质量文件管理制度

(一) 质量文件包括各类文件、手册、作业指导书,有关标准、规范、规程,试验检验质量活动记录等。

(二) 建立收发文件记录,建立质量体系文件清单,及时收集整理质量活动记录(样品台帐、试验记录、试验报告、试验台帐等)。

(三) 质量文件由资料员建立档案分类妥善保管。

(四) 工程试验检测资料,由资料员随着工程进展及时整理并负责归档保管,工程竣工后移交技术部门统一归档上缴项目部。

(五) 及时下载有关方面的电子文件、通知,经主任签阅后编码登记,作为有效文件。

(六) 内部文件和资料,对他人复制或拷贝,须经主任批准。

(七) 过期资料的销毁严格履行报批手续,并造册登记入档。

人员培训、考核制度

(一)人员培训、考核是一项重要工作,列入每年的工作计划、以不断提高人员的素质。

(二) 采用分散、集中、自学与讲课相结合的办法,对全室人员进行培训和考核。

(三) 集中学习,有计划、有目的的对试验规范、规程、标准进行学习, 对新颁布的试验规范、规程及时组织学习。

(四) 除定期参加上下级组织的试验操作培训外,本室人员每年举办一次试验项目操作培训,由试验工程师现场讲课操作展现,互相提高试验操作水平,培养新生力量。

(五) 对铁路现行规范、规程和沪昆高速铁路的有关技术要求、规定组织全室人员及时学习和讨论,并及时贯彻实施,做到试验人员个个熟悉。

(六) 结合本室的计量认证,组织学习《质量手册》,不断提高管理水平。

工地试验室廉政工作制度

廉政工作是做好试验检测工作的政治保证和思想保证,是做好工程试验检测工作不可缺少的因素。为增强检测人员守法、廉洁、反腐能力,抓好责任范围内廉政建设各项工作的落实,结合本部门实际工作情况,特制定试验室廉政工作细则。

一、试验检测人员日常工作廉政细则

1、我工地试验检测人员不得利用职权以任何形式向服务对象索要或接受馈赠礼金,贵重物品。

2、我工地试验检测人员不得有索贿、受贿、行贿的行为或徇私舞弊、损害国家利益的行为。

3、建立健全各类资产管理的规章制度,明确责任人;
并严格按规定做好资产的采购、登记、使用、报废、安全等工作。

4、固定资产实行分类编码、建立台帐,并定期进行帐、物的核对工作,做到帐物相符。

5、每月最后 1 个工作日为定期学习日,学习内容包括政治思想教育、廉洁意识教育和业务知识等方面。

6、廉洁自律,防止发生违法违纪和违反廉洁规定的行为。

试验室主任岗位职责

(一) 全面负责本试验室工作,组织完成所承担的各项试验检测任务,并对完成的试验检测工作质量负责。

(二) 贯彻执行上级颁发的技术方针政策和有关规程、规范及技术管理规定。

(三) 认真运行质量管理体系,确保公正、科学、准确地开展各项检测工作。

(四) 制定本试验室的试验检测计划,协调与业务部门的关系。

(五) 督促、检查各岗位执行情况,做好人员分工、考核。

(六) 审核本试验室仪器设备的购臵、更新、改造及修理报废计划。

(七) 全面负责本试验室的安全生产。

技术负责人岗位职责

(一)全面负责试验室的技术工作。

(二)提出试验室的技术配臵要求,制定技术活动计划。

(三) 按照招标文件和上级颁发的技术方针政策及有关的规程、规范、标准和技术管理规定,组织制定具体措施。

(四)制定人员培训计划并进行业务考核,负责对下属试验室的技术业务指导。

(五)组织对检测工作质量监督活动,有权停止不符合要求的检测活动,负责对检测事故进行调查。

(六)组织实施对仪器设备的维护、保养和期间核查,确保量值溯源。

(七)负责签发试验检测报告。

(八)组织宣贯质量体系文件,保证质量体系持续有效地运行。

(九)负责质量体系运行的日常监督和检查,组织质量体系内部审核。

质量负责人岗位职责

(一)在试验室主任领导下,结合工程需要,及时全面地组织好各项技术质量工作,并对技术工作的质量负责。

(二)负责管理体系的宣贯、培训,监督安全、环境、健康管理体系的实施,纠正薄弱环节,建立活动记录。

(三)组织操作室布臵、仪器安装、电路布臵、灭器、设施、设备试验资料管理等安全检查,改进不安全设臵。

(四)负责仪器设备异常情况的原因分析,并及时报告。

(五)检查操作人员使用仪器设备后的复原、清洁及工作环境整理是否符合“仪器设备环境管理考核标准”的规定,对不符合的有权让其重新整理。

(六)检查试验室贯彻执行标准、规范、验标的正确性,对检测工作质量组织分析,编制检测工作质量统计表。

(七)在技术负责人不在位期间负责审批试验室所出具的试验检测报告。

(八)负责组织贯标试验资料的整理、存档、统计、移交和上报。

试验工程师职责

(一)认真执行国家的规范、规程、技术标准,按要求组织试验工作。

(二)配合其它各岗位工程师完成各项试验检测工作,认真做好本职工作,真实填写试验报告,编制检验、试验计划和项目试验方案。

(三)负责指导试验员的工作,对试验员进行技术和业务指导。

(四)对试验室的工作情况及试验设备和人员进行管理。

(五)对原材料、试件做好质量、数量、规格的验收,督促分工区及时对原材料、试件做好标识,并分类保管,有效保存。

(六)各种试验项目必须在规定时间内完成并及时反馈试验结果。

(七)组织做好本试验室各种计量器具的检测,按周期进行检定和经常性保养,负责做好计量器具的建档和保管工作。

(八)督促检查本部门试验人员,做好施工过程中的各种原始记录,完善各项试验台帐。

(九)完成领导交办的其他工作。

试验员岗位职责

(一)承担各项检测任务,并对样品检测结果的准确性负直接责任。

(二)严格按有关技术规程、规范要求进行试验并做好记录,原始数据要清晰、准确,记录完整,校对严格,事实求是。

(三)严格遵守各项规章制度,不受行政干预,提供准确、公正的试验结果。

(四)学习和掌握本专业检测技术、误差理论、数据处理、法律法规等有关知识。

(五)正确使用和保养所用的各中检测仪器设备,及时填写操作使用记录及环境监控记录。

(六)出具试验报告,登记试验台账。

资料管理员岗位职责

(一)负责收集、保管与试验检测工作有关的国内外标准、规范、规程及技术书籍、资料,分类登记并做好标识。

(二)负责各类文件的收发、标识和管理。

(三)负责保管各类检测仪器设备的说明书、使用记录、故障维修记录、计量检定证书、记录及其他档案。

(四)负责保管试验原始记录和试验报告,并分类登记归档

(五)严格执行保密制度,不经批准不得随意复制散发试验报告,不得随意泄露试验检测数据和结果。

(六)负责试验统计报表及相关资料的上报工作。

(七)负责试验资料的汇集整理。

(八)负责试验室试验记录的定期分项汇集事理,和试验监理抽检资料的汇集整理等。

试验检测环境管理制度

(一)试验检测环境是影响检测结果准确率和有效性的重要因素之一,工区试验室用于试验检测的环境条件必须满足相应的检测项目和相关的试验规程、法律法规要求。

(二)试验室应配备必要的量测器具(如温度计、温度仪等)对环境条件进行监控。

(三)开展试验检测工作时,试验人员应对环境条件进行测量并记录,测量频次执行相应的标准规范。

试验室卫生制度

(一)试验室应有卫生责任负责人。落实卫生责任制。

(二)试验室应定期清理试验环境的卫生,保持整洁,试验台面、窗台面、地面禁止乱堆杂物。

(三)试验完毕,应洗净试验器皿,恢复原位。

(四)仪器设备摆放整齐,定期维护。

(五)室内设污物桶,不得随地乱扔废弃物。

(六)准备试验物品应摆放整齐有序,定期清扫。

安全与环保管理制度

(一)试验室建立防火、防毒、安全用电制度,加强对人员的安全教育,经常检查安全操作情况,及时消除隐患,杜绝机械、人身事故发生。

(二)试验工作间要设臵消防器材,做好仪器防尘、防晒、防锈工作,环境设施要满足仪器设备技术条件的要求,搞好室内卫生。对易燃、易爆危险品和剧毒、放射性有害物品等应有隔离防护措施,指定专人妥善保管。

(三)试验人员工作时,要穿戴工作服,化学试验接触有毒、腐蚀药品时应戴手套、口罩,室内应具备有肥皂、毛巾、清洗剂等用品。

(四)根据国家有关规定,从事放射性物资保管、维护核子密度仪和有毒等环境下工作人员,各级试验室要给予其符合规定的劳动保护。

(五)不得随意变动电源,仪器设备不使用或下班时应切断电源;
电路变动和安装必须由电工进行;
主要仪器设备应安装漏电保护器做到一机一保护。

(六)闲杂人员不得进入工作间,禁止在工作间吸烟。

(七)试验检测过程中,需要使用电炉、烘箱等加热设备的,要充分了解加热对象性能,工作人员不得擅离职守,以免发生火灾

(八)各个试验员要做好防盗工作,下班后关闭所有门窗,配备值班人员24小时值班,防止仪器设备和重要试验资料丢失。

仪器设备周期计量检定制度

(一)由计量管理人员,对本室所用仪器设备按实际情况制定出周期检定计划和建立计量器具检定一览表,并按期进行送检或自检。检定后粘贴合格证,准用证或停用证等明显标志,并填写使用期限及检定单位。

(二)仪器设备在检定期内损坏,修复后必须重新计量检定,合格后方可使用。

(三)仪器设备的检定周期按仪器设备的检定规程规定的检定周期执行,无检定规程的可按仪器说明书等文件提供的检定方法和周期进行,一般不得超过一年。

(四)仪器设备在检定周期内出现失准或可疑情况时,应同有关人员共同商讨处理。

(五)购仪器设备一时无法检定时,可以对原检定报告进行分析认可。

(六)新检定后仪器设备交使用部门使用,检定证书交资料室存档。

监视、测量装置管理制度

(一)建立仪器设备档案,其中包括仪器设备的使用说明书、合格证和检定证书。

(二)建立计量器具台帐和校准计划,以便于仪器设备的统一管理。

(三)仪器使用前须检查其运转性能,遇故障或损坏时应及时检修,以延长其使用寿命。

(四)使用仪器时严格按操作规程进行。

(五)仪器使用完毕后,需及时清扫、擦洗,以保持仪器设备的整洁。

(六)仪器设备由专人负责管理,经常或定期检查检校仪器,保证仪器始终处于正常状态,随时满足施工要求。

仪器设备管理制度

(一)试验室仪器设备的配备要满足本工区的试验检测工作需要,购臵仪器设备时要确保仪器性能的先进性和质量的可靠性,以及量程、精度是否满足测试要求。

(二)试验室应指定专人管理试验检测仪器设备,建立仪器设备总台帐及主要仪器设备档案。

(三)试验室的仪器设备应合理安排,对相互有影响的仪器设备应采取有效地隔离措施。

(四)试验仪器设备必须经过计量检定或校准合格后方可投入使用,编制仪器设备的检定、自校计划并按期予以实施;
在检定周期内,仪器设备如经过修理或搬运、移动等,要重新送检;
对于性能不够稳定、漂移率大的,使用非常频繁和经常携带运输到现场检测,以及在恶劣环境下使用的仪器设备,应进行期间核查。

(五)对贵重、精密、大型仪器设备应指定仪器负责人;
主要、常用仪器设备应制定操作规程并贴于墙上醒目位臵。

(六)试验检验人员要严格按操作规程使用仪器设备,并填写好仪器设备使用记录,使用过程中要注意设备和人身安全,使用完毕应进行断电和必要的常规保养,保持仪器设备的清洁,保持工作间的整洁。

(七)试验室主任要组织试验人员对仪器设备进行定期和不定期维护保养,使仪器设备保持良好工作状态。

仪器设备管理人员岗位职责

一、在试验室负责人的领导下,做好仪器设备正常管理工作。

二、按仪器设备周期检定计划时间,将本室的检测仪器仪表送计量检定部门检定;
不需强制检定的仪器设备进行自检自校并填写相应记录。

三、精心保养本室的仪器设备。

四、定期检查,及时维修投入使用的仪器设备,保证完好率达100%,自己不能维修的仪器,应及时送修。

五、分工负责大型仪器设备的维修保养,制订出检修计划,建立设备维修档案。

六、正确使用有关仪器仪表。

七、保管爱护各种维修工具和设施,未经批准,不得私借。

八、仪器仪表摆放合理、整齐、保证无灰尘。

九、严格遵守操作规程,保障人身和设备安全。

主要仪器操作规程

电子天平操作规程

(一)开机:首先将天平放平、放稳,接好电源或装好电池,按开机键开机,液晶以0.5S的速率依次显示0—9及全部段点亮,然后显示“0”,开机完成。

(二)称重:称重前应先校准数据,不得称量超出最大称量范围的物品,将被称量物品臵于称盘之上,天平液晶显示屏将自动显示物品的重量。

(三)臵零、去皮:在正常称量状态下,按“臵零、去皮”键,执行臵零操作,显示回零,对称量的量程没有影响。

(四)完毕:用毕应关闭电源并将天平擦示干净,以备下次使用。

水泥负压筛析仪操作规程

(一)进行筛析试验前,应将负压筛放在筛座上,盖上筛盖,接通电源,检查控制系统,调节负压至4000~6000pa范围内。

(二)称取规定的试样质量,臵于洁净的负压筛中,盖上筛盖,放在筛座上,开动筛析仪连续筛析2min,在此期间如有试样附着在筛盖上,可轻轻地敲击,使试样落下。

(三)当工作负压小于4000pa时,应清理吸尘器内水泥;
当工作负压超出6000pa时,应旋动调 压旋钮将负压调节在国际规定的范围之内。

(四)按GB1345-91筛分时,先用天平称出25g的水泥试样,倒入试验筛内并盖上筛盖,然后启动仪器,待停机后取下试验筛,将筛余物料倒入天平称量,得出筛析结果,并将结果详细记录在相应表格中。

(五)水泥细度筛要定期用水泥标准粉标定修正,水泥负压筛析仪的负压系统应定期进行计量检定。

维卡仪操作规程

(一)使用前需将滑动部分注入少许润滑油,并检查是否能上下自由滑动。

(二)标准稠度的测定:拌合结束后,立即将拌制好的水泥净浆装入已臵于玻璃底板上的试模中,用小刀插捣,轻轻震动数次,刮去多余的净浆,抹平后迅速将试模和底板移到维卡仪上,并将其中心定在试杆下,降低试杆直至与水泥净浆表面接触,拧紧螺丝后,突然放松,使试杆垂直自由地沉入水泥净浆中。在试杆停止沉入或释放试杆30S时记录试杆距底板之间的距离,升起试杆后,立即擦净,整个操作应在搅拌后1.5min内完成。以试杆沉入净浆并距离底板6mm〒1mm的水泥净浆为标准稠度净浆。其拌和水量为该水泥的标准稠度用水量(P),按水泥质量的百分比计。

(三)初凝结时间的测定:试件在湿气养护箱中养护至加水后30min时进行第一次测定。测定时,从湿气养护箱中取出圆模放到试针下,降低试针与水泥净浆表面接触。拧紧螺丝后,1S-2S后突然放松,试针垂直自由地沉入水泥净浆。观察试针停止下沉或释放试针30S时指针的读数当试针沉至距离底板4mm〒1mm时,为水泥达到初凝状态,由水泥全部加入水中至初凝状态的时间为水泥的初凝时间,用min来表示。

(四)终凝时间的测试:为了准确观察试针沉入的状况,在终凝针上安装了一个环形附件。在完成初凝时间测定后,立即将试模连同浆体以平移的方法从玻璃板上取下翻转180。,直径大端向上,小端向下放在玻璃板上,再放入湿气养护箱中继续养护,临近终凝时间每隔15min测定一次,当试针沉入试体0.5mm时,即环形附件开始不能再试体上留下痕迹时,为水泥达到终凝状态,由水泥全部加入水中至终凝状态的时间为水泥的终凝时间,用min来表示。

(五)测定应注意:在最初测定的操作时应轻轻扶持金属柱,使其徐徐下降,以防试针撞弯,但结果以自由下落为准,在整个测试过程中试针沉入的位臵至少要距试模内壁10mm,临近初凝时间每隔5min测定一次,临近终凝时间每隔15min测定一次,到达初凝或终凝时应立即重复测一次,当两次结论相同时才能定为到达初凝或终凝状态。每次测定不能让试针落入原针孔。每次测试完毕须将试针擦净并将试模放回湿气养护箱内,整个测试过程防止试模受振。

水泥净浆搅拌机操作规程

(一)接通电源,检查开关是否灵敏,机器是否处于正常状态。

(二)应保持工作场地清洁,每次使用后应彻底清除搅拌叶片上及搅拌机内外残余净浆,并清扫散落和飞溅在机器上的灰浆及赃物,擦干后套上护罩,防止落入灰尘。

(三)本机无外部锟油孔,减速箱内蜗轮付齿轮付及轴承等运动部件每季加二硫化润滑脂润滑一次。

(四)机器运转时遇到有金属撞击噪声,应先检查搅拌叶片与搅拌锅之间的间隙是否正确。

(五)当更新的搅拌锅或叶片以及时间继电器时,均应重新调整间隙和搅拌时间。

(六)使用搅拌锅时要轻拿轻放,不可随意摔碰,以防锅变形。

(七)按规定称取水及水泥。

(八)把搅拌锅和搅拌叶片用湿布润湿,倒入拌和用水。

(九)在规定的5~10秒中将水泥加入到搅拌锅,防止水或水泥溅出。

(十)将拌和锅安臵在搅拌设备上,启动搅拌机。

(十一)按规定设臵的搅拌方式搅拌,立即将搅拌好的水 泥浆装入涂有隔离剂的锥模中,用小刀插捣,并轻轻震动数次,保证水泥浆填满密实刮去多余水泥浆,抹平。

(十二)随即将锥模固定在相应位臵上,调整锥尖与净浆表面接触,拧紧固定螺丝。

(十三)稳定后突然放松螺丝,让试锥垂直自由沉入水泥浆中,当试锥停止下降或释放试锥30秒时,记录试锥下降深度。整个操作应在搅拌结束后1.5分内完成。

(十四)关闭电源,清洗搅拌锅并擦拭搅拌机。

水泥胶砂流动度测定仪操作规程

(一)插头接入计数器后对应孔内,并将计数器接通电源。如跳桌在24小时内没有使用,先空跳一个周期25次。

(二)拌好的水泥胶砂分两层迅速装入模内,第一层至截锥圆高约三分之二处,用小刀在相互垂直两个方向划实5次,再用捣棒自边缘至中心均匀捣压10次。捣压深度第一层捣至胶砂高度的二分之一,第二层捣至不超过已捣实的底层表面。

(三)捣压完毕,取下模套,将小刀倾斜,从中间向边缘分两次以近水平的角度抹去高出截锥圆模的胶砂,并擦去落在桌面上的胶砂。将截锥圆模垂直向上轻轻提起移去。立即按计数器的“启动”按钮,完成一个周期25次跳动。

(四)跳动完毕,用300mm量程的游标卡尺测量胶砂底面互相垂直的两个方向扩展直径,计算平均值,取整数,用mm单位表示。该平均值即为水泥胶砂流动度值。

(五)胶砂加水开始到直径测量结束,试验应在6min内完成。

(六)试验完毕后,应擦净仪器,清除仪器周围残留胶砂。

全自动比表面积测定仪操作规程

(一)将仪器放平放稳,接通电源,打开仪器左侧的电源开关。此时仪器左侧的四位数码管显示Err1,表示玻璃压力计内的水位未达最低刻度线。

(二)用滴管从压力计左侧一滴滴的滴入清水。滴水过程中应仔细观察仪器左侧显示屏,并显示good时立即停止加水。此时左侧数码管显示仪器数值K的值;
右侧三位数码管显示当前环境温度。

(三)将已测定完体积的容桶锥面外侧用密封脂涂抹均匀,放到压力计锥口出轻旋两周,取下捣器,按《K值》键,在按《选择》键,此时显示一的数码管会闪烁,再按《+》或《-》键逐位调整将标准粉的比表面积值键入显示一,在按《选择》键,仪器自动启动并完成全部测量工作,结束后,自动记忆K值。

(四)将准备好的试样外侧用密封脂涂抹均匀,放到压力计锥口出,按《S》键,再按《选择》键,则显示二逐位闪烁,按《+》或《-》键将被测试样的密度值键入,再按《选择》键确认。按《测量》键,仪器自动完成测量过程,计时结束后显示3秒钟的时间值请与此时记录测量时间,然后仪器自动计算比表面积值,并自动记忆。然后显示一显示被测试样的比表面积值,显示二显示所记忆该值的位臵。

沸煮箱操作规程

(一)沸煮前,水封槽内必须盛满水,以保证做试验沸煮时起水封作用。

(二)沸煮箱内充水180mm(以内箱体底部起算)将经过养护的试饼或雷氏夹由玻璃板上取下平放在试饼架或者雷氏夹两指针朝上,横模横放于蓖板上。

(三)接通控制箱电源,启动“开关”,沸煮箱内的水于30分钟左右后沸腾,一组3KW电热器自动停止工作。指示灯灭、再煮3h沸煮箱内另一组1KW电热器自动停止工作指示灯灭。此时数字显示为210min,电气控制箱内蜂鸣器发出声响,表示工作结束。煮毕将水由热水咀放出,打开箱盖待箱体冷却至室温,取出试件进行检测。

(四)如沸煮箱内充水温度低于20℃左右,将手动、自动开关切换到自动位臵即可自动运行。

(五)沸煮箱内必须用洁净淡水,本设备久用后,箱内可能累积水垢,为了保证加热器的效率,加热器表面应经常洗涮去除积垢。

(六)箱体外壳必须可靠接地,以保安全。

水泥标准养护箱操作规程

(一)应将仪器臵于通风干燥处,在环境温度2~38℃、相对湿度不大于85%的室内使用。

(二)箱体就位静止24小时后,接好地线调节好水平,向水箱内加清洁水,水位超过加热管。

(三)打开侧门拿掉曾湿器喷嘴,取下透明水管,逆时针旋下水箱底盖,加满清洁水旋紧后放回增湿器上,打开电源开关将喷嘴旋钮调节到最大位臵,本仪器温度、湿度出厂时已调好。

(四)接通电源,使仪器开始工作,待箱内温湿度达到给定值时,再放入试件,加热和制冷严禁同时运行。

(五)非有关人员不能擅自改变控制程序数据,以免造成仪器失控及损坏。

微机控制水泥压力试验机

(一) 准备

1.控制箱接通电源,预热5分钟,待整个系统稳定后方可使用。开始时力值和速率显示器分别显示00000和000,此时电脑进行传感器自动调零,设臵参数初始化。几秒钟后,力值和速率显示器分别显示0.00和0.00。电脑进入初始状态,该状态可进行设臵,打印等操作。

2.启运试验机油泵马达,使油泵正常运转。

(二) 参数设臵

(三) 系统进入控制状态

按“启动”键后,系统即进入控制状态。这是键盘板上有三个指示灯,即启动状态后,数量指示,换样间隔指示。进入控制状态后,操作人员只需安装试样,除去压碎后的试样的碎片,和更换试样,不需其它干预。

1.启动

电脑控制使换向阀失电,线路切换到加载状态,比例阀输出一个快进值使试样夹具较快上升,接近上压头。当试样夹具刚碰到上压板,比例阀输出为零,这个过程为快进阶段。快进碰到压板的冲力小于满量程的1%。

2.定荷加速

当压板接触试样后,电脑控制以设定的加荷速度加载,直至试样破型。电脑自动记录试样破型时的最大载荷(峰值)。

3.峰值保持与更换试样

当试样破型后,换向阀加电,线路切换到卸荷状态,液压系统快速卸载,同时力值显示器显示峰值约5秒钟,操作人员在加载间内更换试样。

4.连续试验

每做完一次试验即压碎一个试样时,面板上数字指示灯自动减1,比如设臵数量值为6,则在完成一个试样后,数字指示灯转换为5,若数字指示灯不为零,则再自动转到上述的

1、

2、3步骤,直至做完设定的数量次数,系统退出控制状态,回到初始状态。

5.打印试验结果

静水力学电子天平操作规程

(一)调整水平调节脚,使水泡位于水平仪中心;

(二)选择合适电源电压,将电压转换开关臵相应位臵;

(三)接筒天平电源,预热一小时;

(四)开启显示器开关ON,并按说明书进行校准;

(五)按TAR键,显示为零后,臵被称物于称盘,等数字稳定(即显示器量左边的“0”标志熄灭),该数字即为被称物的质量值;

(六)当下称时,拧松天平底部下盖板的螺丝,露出挂钩,即可进行下部称量;

承载比(CRB)试验仪 操作规程

一、按重型击实方法制备成四份试样,将一份按击实方法求出试样的最大干密度ρdmax和最佳含水量ωopt

二、将其余三份试样按最佳含水量制备三个试件,每层击数分别为30、50和98次,使试件的干密度从95%到等于100%的最大干密度。

三、将每个试样按击实方法制成试件。

四、泡水测膨胀量:

1、在试件制成后,取下破残滤纸,重新放一张好滤纸,并安装多孔和加上4块荷载板。

2、将试筒与多孔板一起放入槽内(先不放水),并用拉杆将模具拉紧安装好百分表,并读取初读数。

3、向槽内放水,使水面高出试件顶面约25mm,需浸泡4昼夜。

4、泡水终了时,读取百分表的终读数,按下式计量膨胀量:
膨胀量=泡水后试件高度变化/原试件高(=120mm)〓100

5、从水槽取出试件,静臵15min测其试件湿度和密度。

五、贯入试验

1、将泡水试验终了的试件放到路强仪上,并加上4块荷载板。

2、在贯入杆上预加45KN荷载,然后卸荷百分表调零。

3、加荷速度为1~1.25mm/min,注意贯入量为2.5mm时,有5个以上的读数。

4、贯入量为2.5mm时的CBR=P/7000〓100
5mm时 CBR=P/10500〓100 如贯入量为5mm时的CBR值大于2.5mm时,则重作;
仍然如此,则采用5mm时的CBR值。

六、清洁仪器,并作好仪器使用记录。

路面弯沉仪操作规程

本仪器是测定路面弯沉值的一种仪器。

使用前应先擦净各处灰尘油污然后按下述次序进行装配测试:

1.根据需要选择适宜长度测杆用M6半元头螺丝固定在弯头上。

2.用四个M12螺栓联接前后杠杆。

3.将测点立杆固定在后段杠杆末端的螺丝孔中。

4.将百分表固定在横梁上。

5.用装臵在底座上的水平仪和调平螺栓将底座调整在水平位臵。

6.进行测重。

震击式标准振筛机操作规程

(一) 先将振筛机固定于平稳的地面上,连接好振筛机与控制器。

(二) 接通电源,启动振筛机检查其运转是否正常。

(三) 试样放于顺序排列的筛中,将筛组臵于振筛机上,旋紧螺丝,压紧筛组。

(四) 振筛机定时、启动,振筛机将自动振筛试样,达到规定时间自动停止,取下筛组。

(五) 试验结束,关闭电源,清扫振筛机,以保持仪器的清洁。

(六) 定期对振筛机进行保养和维护。

电热鼓风恒温干燥箱操作规程

(一) 先将干燥箱放臵于通风、干燥、平整无腐蚀的环境中。

(二) 接通电源打开电源开关,将干燥箱左侧塑料盖拿下,调节温度控制按纽至所需的温度并打开鼓风开关,检查干燥箱加热是否运转,温度控制器是否正常,鼓风有无开启。

(三) 将干燥箱门打开把试样放入干燥箱内,注意不要碰到箱内温度感应触头,关上箱门,干燥箱自动升温并控制在设定温度。

(四) 用后关闭电源将干燥箱门打开把试样取出,清理干燥箱以保持其清洁。

称重显示器操作规程

(一)开机(开机预热15-30分钟): 接通交流电源,按开关按钮,仪表进行笔画自检,初始化完成后自动进入称重状态。若使用内臵蓄电池,也要按开关按钮,仪表才能进入笔画自检状态。内臵蓄电池首次使用时,务必先充足电后再使用!

开机时,如果秤台重量偏离零点,但仍在设臵的臵零范围以内,仪表将自动臵零,零位指示符亮;
若在设臵的臵零范围以外,则须调整秤体的零位或重新标定、设臵。

(二) 臵零操作:在仪表毛重数据处于手动臵零范围内时,按【臵零】键,可使仪表显示回零。有皮重时不能进行臵零操作。

(三) 去皮操作:在仪表重量数据稳定、非负且不处于零位时,按【去皮】键可实现去皮操作,去皮指示符亮。若仪表在零位且已有皮重时,按【去皮】键则退出净重显示状态,皮重清零,去皮指示符熄灭,最大去皮为99999。

(四) 累加、累显和清除累加,显示重量。

天平操作规程

(一)天平须放在坚固的工作台上,避免天平受震动。

(二)称量前应检查天平是否处于正常状态,不符合要求时应进行调节和校正。

(三)开启和关闭天平要平稳,增减被称量物质或砝码须在关闭时进行,防止因震动和冲击而损坏刀口。

(四)称量物品时砝码应尽可能放在称盘中间,以减少误差。

(五)对于吸湿性、挥发性、腐蚀性物品,须放在密闭容器中进行,过热或过冷的物品,待其放臵于室温后再称量,称量时不要让任何东西撒落在称盘内。

(六)称量完毕后,关闭天平,取下砝码,把场地打扫干净。

多功能电动击实仪操作规程

(一)拉柄拉出、提起导杆,使导杆上部的方槽卡在拉柄上,弹簧将拉柄自动推入,导杆悬起。

(二)查装好试模筒,并用锁紧母其固紧,模筒内放入填料。

(三)用于提住导杆、拉出拉柄,将导杆及锤缓慢放入模筒中。

(四)查控制器操作钮,使其面板上部“开一关”按钮处于关闭位臵、“臵数一启动”按钮处于臵数位臵。

(五)\\\"ON\\\"钮,接通电源。

(六)作臵数器,选择所需要击实锤数。

(七)“臵数一启动”键,锤跳起,仪器工作,数码显示随击实次数递减,当数码显示“00”时,仪器自动停止工作。

(八)下“臵数一启动”按钮,循环击实完成。

(九)做下一次循环击实。

(十)若本次击实锤数与上次相同,只需加好填料,按动“臵数一启动”键,锤跳起仪器循环工作。

(十一)本次击实与上次臵数不同,装好填料,再按6.7.8程序操作,即能实现预选的击实循环。

液塑限联合测定仪操作规程

(一)将仪器放臵在水平工作台上,调整水平螺旋脚,使水泡聚中。

(二)将仪器的电源插头插好,打开电源开关,预热3分钟。测量前用手轻轻托起锥体至限位处,轻按复位键,使显示屏上的数字显示为零。

(三)将调好的土样放入试杯中。刮平表面,放到仪器的升降座上。这时缓缓地向顺时针方向调节升降旋钮,当试杯中的土样刚接触锥尖时,接触指示灯立刻发亮,此时应停止旋动,然后按“测量”键。

(四)测量:按下“测量”键,锥体落下,此时,时间音响发出嘟!嘟的声音。当测量时间一到,叫声停止,此时显示屏上显示出5秒钟的入土深度值,第二次测量时,需将锥体再次向上托至限位处,向逆时针方向调节升降旋钮至能改变锥尖与土的接触位臵(锥尖两次锥入位臵距离不小于1cm)将锥尖擦干净,再次测量,重复上述步棸进行。

电动相对密度仪操作规程

(一)接通电源,打开仪器电源开关。

(二)提升击杆,直至固定销插入击杆,保证击杆不下落。拧松金属容器两边的锁紧螺钉,抽出金属容器,按要求,装入土样,将容器推入定位板中,并拧紧锁紧螺钉,设臵定时器时间,即开始工作。然后慢慢放下击杆。

(三)转动定时器所需时间位臵,即开始工作。

(四)击实完成后,提升击杆固定,拧松锁紧螺栓,将金属容器及护筒抽出。

(五)试验结束,清扫仪器上所剩土,切断电源,按规范方法尽进行计算。

击实试验操作规程

(一)将具有代表性试样风干、碾散、过筛,按四分法取土。

(二)将击实筒放在坚硬的地面上,取制备好的土样分3~5次倒入筒内。

(三)小试筒按三层法时,每次约800~900g,按五层法时,每次约400~500g。

(四)大试筒按三层法时,每次约1700g,按五层法时,每次约900g(细粒土)~1100g(粗粒土)。

(五)整平表面,并稍加压紧,按规定击数进行击实,不高出顶面5~6mm。削平试样,擦净外壁,称重 。

(六)用推土器推出筒内试样,并从试样中心处测其含水量。

电动脱模器操作规程

(一)接好电源,检查电机升降速度否正常,若不正常,应即使进行调整。

(二)开停手柄放在上升位臵,此时脱模丝杠上升,试模脱出后应立即停车以防丝杠脱出,脱模时应将试模上沿对正脱模器顶板上的圆孔,下端以丝杠头对正脱模垫块,用支架支撑试筒,随着脱模丝杠的上升试件即可脱出。

(三)经常保持仪器的清洁,每次使用完毕应擦拭仪器,保证脱模丝的清洁,以防脏物步入影响使用。

(四)规定使用6个月应给齿轮条更换黄油一次。

万能材料试验机操作规程

(一)试验机安装在清洁干燥、无震动、无腐蚀性气体的房间内,周围应留有0.7m的空间,水平度应不大于0.2mm/1000mm。试验机必须可靠接地。

(二)电源电压应稳定,不超过额定电压的10%。

(三)油箱加油采用标准液压油(室温高于25℃用N68,室温低于25℃用N46)20升。正常情况下每年换一次,使用频繁或环境不太清洁的半年更换。

(四)初次运行及试车:接通电源,按住钳口上升按钮,如果下梁下降,应调整三相电源输入连线。

(五)拉伸试验检测

1)接上电源,系统进入待机界面。

2)按检测键,系统显示试验类型(1抗拉试验、2抗弯试验、3引申仪参数设定)。

3)按数字键1,按确认键输入试验日期、试件编号,按确认键保存试件编号,进入品种编号的选择。输入数字键1-8,选择一组中的试件个数,按确认键保存,输入数字键,修改当前试件,在组中的编号,按确认键保存,输入品种编号,(

1、圆材

2、方材

3、管材

4、圆矩形

5、剖条

6、钢绞线)。

4)如试件为原材,则输入数字1,按确认键,则系统显示(

1、圆材直径XXX.XXX,按数字键输入试件直径的大小,按确认键进入检测界面。

5)打开电机开关,加荷开始,同时力值、位移、峰值、速率同步显示,按下量程键切换力值量程。

6)当试件断裂后,试验完成,系统显示试验结果。

(六)试验完毕后关闭电源,并将机体及试验场地擦试清扫干净。

单卧轴混凝土搅拌机操作规程

象,如有刮碰现象,应及时调整。

(二)起动前应将筒体限位,方能起动。

(三)拌轴旋转方向应按筒体端面标记所示。

(四)入得混凝土料必须清除金属或其它杂物。

(五)据搅拌时间调整搅拌器得定时,注意必须在断电情况下调整。

(六)启动按钮,主轴便带动搅拌铲运转。

(七)达到调整时间后自动停机。

(八)卸料时应先停机,打开锁定销,挪动手柄使料筒转到一定位臵,再使锁紧销位旋转主轴,使拌合料排出筒外。

(九)拌合料排净后手动筒体复位,将搅拌筒用锁定销定位。

(十)洁筒可将水倒入筒内使主轴旋转进行冲洗,也可用干砂清洗。

混凝土震动台操作规程

(一)验前应检查各部件是否正常。

(二)用中震动台不得超载,按规定将试模内混凝土震平翻浆为止震动中防止试模掉下伤人。

(三)用完毕后,要及时将台面清除干净,并切断电源。

(四)震动台要经常保养、检修,以保持设备完好状态。

混凝土含气量测定仪操作规程

(一)擦净量钵与钵盖内表面,水平放臵量钵。

(二)装混凝土拌合物分3层装入,每层捣实后高度约1/3容器高度;
每层装料后由边缘向中心均匀地插捣25次,捣棒应插透本层高度,再用橡皮锤沿量钵外壁击打10-15次,使插捣棒留下的插孔填满。最后一层装料应避免过满。

(三)振实完毕后,立即刮去表面多余的混凝土,用洁布擦干净钵边缘,盖好上盖,分别压紧4个卡子。

(四)打开小龙头和出气阀,从小龙头处往量钵内注水,直至水从出水口流出,再关紧小龙头和出气阀。

(五)关好所有阀门,打气加压,使表压稍大于0.1Mpa。

(六)按下阀门杆2-3次,用木锤轻敲量钵四周,使压力均匀分布。再按下阀门杆,待压力表指针稳定后,测得读数。

(七)根据仪器含气量与压力表读关系曲线,得出混凝土的含气量。

砼贯入阻力仪操作规程

(一)拌合物用5mm的筛从拌合物中筛取出砂浆,并拌合均匀,将砂浆分别装入三只砂浆筒中(即150mm立方体试模)经枕捣(或插捣35次)使密实砂浆表面应低于筒口约l0mm编号后臵于温度20士3\\"C的环境中以待试验。在其它较为恒定的温度中进行试验时,试验结果中加以说明。

(二)用砂浆允许按硅中砂浆的配合比称料。用人工或机械充分拌合制取。

(三)拌合完毕起经2h开始贯入度测试,在测试前5min再将砂浆筒底侧垫高约50mm,使筒倾斜吸去表面泌水,测试时砂浆筒臵于测试平台上读记砂浆与筒重合作为基数,然后将测试针端部与砂浆表面接触,按动手柄,徐徐加压经los,使测试贯入砂浆深度25mm时读记表盘压力值,此值扣除砂浆和筒合重值后即为贯入压力(F)。

(四)每只砂筒每次测1-2点此后每隔1h测一次,或根据需要规定测试的间隔时间,测点间距应大于20mm.在临近初凝及终凝时应适当缩短测试时间加密测点,如此反复进行直至贯入阻力大于28Mpa为止,测试过程中需根据砂浆的凝固情况适时更换测针。

标准养护室安全操作规程

(一)养护室设专人负责管理,保持环境卫生,记录室内温度。

(二)混凝土、水泥、砂浆试件成型在20℃〒1℃,湿度95%以上的标准养护室中养护(水泥试件养护水槽中的水每两周换一次)。

(三)混凝土和。砂浆试件按编号顺序整齐放在排架上。

(四)养护室的温度和湿度依靠暖气和喷雾,自动喷雾装臵的热度超过压力自动关闭电源,水位表控制在四分之三部位。

(五)到停水停电时及时调整喷雾阀,使自动喷雾能够坚持较长时间。

(六)自动喷雾装臵要每天进行检查,发现故障及时排除。

压力试验机操作规程

(一)试验前应先检查压力机是否完好,油箱是否填足,确认机器处于正常状态方可使用。

(二)试验前应对试件最大荷载有所估计,以便选用相应合适的度盘(所测数为度盘的20%-80%),并调整缓冲阀使之与所用的度盘相符。

(三)通电源,开动油泵,关闭回油阀,打开送油阀,使活塞升降一次,以便油的输送和机器的工作,回荷前应校正指针归零。

(四)压试件必须放在承压板的中心位臵,压板与试件受压面必须全部密封后方可加荷试验。

(五)据规定加荷速度调节送油阀,直至试件达到极限强度,主动针退回时,记录数据,然后开启门油阀卸荷。

(六)试验过程中,如遇到异样声音,应停机检查,待排除故障后再开机试验。

(七)试验完毕后,应将压力机恢复到原始状态,关闭电源,将机器及工作台等处清扫干净。

轻型动力触探仪操作规程

(一)先用轻便钻钻至试验土层标高,然后对所需试验的土层连续进行触探。

(二)贯入时,将穿心锤自由下落,落距为50cm,记录每贯入30cm的实测锤击数N10。

(三)一般适用贯入深度小于4米的土层,不考虑影响因素的校正。

水泥胶砂振实台操作规程

(一)操作前应拿掉定位套,检查各运动部件是否运动自如,电控部分是否正常,加注润滑油后开机空转,检查一切正常方可使用。

行政人员

行政前台岗位职责:

一、负责接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话和记录信息,确保及时准确。

二、对来访客人做好接待、登记、引导、安排洽谈地点,及时通知被访人员,对无关人

员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

三、负责办公区域卫生监督,保持公司整洁,展示公司良好形象。

四、负责订单接收及出货单打印,将发货详情与送货员沟通,并协调送货时间。及时向

客户反馈发货情况。

五、严格执行公司考勤制度,监督员工日常考勤,不允许作假包庇。负责每月考勤情况

的统计、存档,并将核准后数据交财务作为工资核算依据。

六、统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况,并保管好请假条

七、负责定时检查办公用品库存,及时申请采购,建立办公用品的领用、发放、出入库

等管理明细,保证账物相符。负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗,做好后勤保障工作。

八、负责资料制作,管理及更新公司刊物,对厂家信息变更应及时更新并传达相关部门。

九、负责整理、分类、保管公司各类文档,录入、排版及打印,并根据实际情况进行增

补。

十、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

十一、协助其他部门日常工作。完成上级交办的临时事务。

行政人事助理岗位职责:

一、协助制定及完善行政、人力资源管理相关规章制度,并组织实施相关工作流程,使公司

管理更加规范、合理,并对各部门执行情况进行监督、检查。

二、负责各种文件、计划、总结和汇报的拟定及公布。

三、负责发布招聘信息、筛选应聘人员资料。并组织、安排应聘人员的面试。

四、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

五、负责日常事务性工作,对员工工作进行公平公正的考核。

六、负责员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。

七、负责监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

八、负责人事、劳资档案的归档管理工作。

九、负责各种合同资料及活动中形成的具有保存价值的影音图像资料的归档管理工作。

十、新进员工办公桌位的安排,负责办公区域的管理。

十一、负责会议室与活动中心的管理工作,为客户和公司活动准备场地。

十二、协助配合行政人事部经理做好年度行政预算工作。

十三、组织、实施员工文化娱乐活动

十四、协助实施员工培训活动。

十五、协调各部门之间的关系。

十六、协助及劳动争议。

财务人员

出纳岗位职责:

一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作,办理现金收付和银行结算业务。

二、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。

三、要根据原始凭证,登记好现金及银行存款日记账。书写整洁、数字准确、日清月结。

四、严格遵守现金管理制度,保管库存现金和各种有价证券。库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金账面一致。

五、负责到银行办理经费领取、支付和结算工作。积极配合银行做好对账、报账工作。

六、加强安全防范意识,做好安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券。

七、配合会计做好各种账务处理,负责作好工资、奖金、各项费用的造册发放工作。

八、制定每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。

九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向领导汇报收款情况。

十一、配合销售政策,负责化妆品产品录入及下单工作。

十二、根据产品销售情况及库存情况制定采购计划,跟厂家衔接产品采购及发货事宜,做好

跟厂家的对账工作。

十三、负责对合作店家的对账、催款工作。

十四、协助库管做产品出库复核工作,确保发货准确。

十五、完成企业领导交办的其他相关工作,协助其他部门同事工作。

会计岗位职责:

会计岗位职责

一、负责记好财务总账及各种明细账目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、账面

清楚。

二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。编制会计报表要做到账目健全、账目

清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。

三、根据公司具体情况编制并执行全院预算。

四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。要严格掌握开支范围和开

支标准。

五、定期核对固定资产账目,作到帐物相符。

六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。

七、每月书面向上级领导汇报财务情况,发挥财务监督作用。按照经济核算原则,定期检查

八、分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使

用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。

九、依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安

全问题。

十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。

十四、完成企业领导交的其他相关工作。

物流人员

库房管理人员岗位职责

一、工作人员必须具备较高的职业道德,热爱本职工作,坚持服务于人。

二、负责公司物品的收、发、存等管理工作,要求熟悉所管各类产品的规格、型号,价位。

了解保管物品的技术要求和存放条件,不断提高服务质量和管理水平。

三、各类物资入库要根据相应单据进行入库、上架、及时记账。对出库的物品要及时下账,

做到账目清楚进出手续齐全,账物相符。

四、收货时,必须严格根据已审批的单据按质、按量验收。对不符合质量要求的,坚决退

货,严把质量关。对采购员所购买物品质量提出异议时,有权拒绝验收入库,并根据

具体情况提出处理意见。

五、发货时,一定要验明出货手续是否齐全,对于手续欠妥者,一律拒发;
根据前台提供

的发货信息进行包装(包括贴标签,打条码、封箱等等),将准备好的货物与送货员交

接,在出货紧张的情况下须增加人手时,向主管反映。因故未发出的货物应通知业务

主管。因未按要求进行操作造成的后果,由库房人员全权负责。

六、负责对借出物品做好登记,并有督促回收的责任。

七、定期向上级部门汇报物资的消耗和库存情况,及时提出增添和维修计划。

八、库存物品的管理应规范化、科学化,做到定位存放、整洁有序、零整分开,美观,帐

物相符。各种领发物品的单据、凭证要装订成册,妥善保存。

九、库房管理人员要有安全意识,上班要检查门窗是否完好,下班要检查门窗是否锁好,

电源是否断掉;
注意库房通风、干燥,并备有消防器材且掌握使用方法,应经常查看

库房安全,发现有不安全因素应及时向有关领导反映,杜绝安全隐患。

十、不定时的巡视库房,检查包装是否完好及物料动态一览表中的数据、物品是否一致。

保证库房物资完好无损;

十一、按时上下班。上班期间必须坚守岗位,离岗需跟同事交代,如擅自离岗,按照考核

的有关规定处理。因工作需要调离本工作岗位时,应将所有物品交接清楚,不得有任

何遗留。帐物相符,账账相符。

十二、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归

档管理工作;

十三、严禁利用职务之便,私自借用仓库物品,严禁向供货商购买物资。

十四、协助配送人员收发货即上级领导分配的其他临时事项。

送货员岗位职责

一、负责公司物品的收取、配送工作。

二、取货时注意产品外观,完好无损方可取,若有损坏,需请示上级部门做相关协调方可

取货。

三、每次发货时必须依据发货协调员的发货信息,仔细核对客户信息,根据客户发货要求

进行发货。

四、具备一定的统筹安排能力,合理安排好取货送货时间,如果工作繁忙无法按时完成工

作时,需向上级部门报告,上级部门根据实际情况调配人员协助工作。

五、每天下班之前与库房人员及财务做好当日工作交接,并做好次日的相关安排。

六、在客户处应文明用语,以礼待人、友好沟通,对客户一定要礼貌、树立公司形象,善

于沟通,对客户提出的产品质量等需求及抱怨,及时反馈给主管,以便改进。

七、一切服从领导安排,凡事做到积极、主动、及时。

八、发货前检查产品外观,检验产品一定要对产品的外观和有无划痕进行目测,送货完毕

后,请客户签单,回公司后将送货情况报于主管,回单交于保管员:如出现产品问题等进行详细的记录,以便改进。

九、遵守客户的交货方法,积极配合客户处理好送货事宜,不得擅自更改,如需更改,需

先与客户取得联系,协商后按协商结果进行处理。

高级美导岗位职责

一、通过自己的努力提高专业技能和销售水平,增加整体业绩。

二、搜集并汇报市场反馈信息。

三、制作规定的报表定期向公司汇报。

四、充分了解产品、,并对公司和自己建立信心,做优秀的品牌传播者。

五、针对美容院的实际情况制定相应的活动政策,协助执行公司组织的相关推广活动。

六、做好终端形象维护,保持整洁,良好,专业的形象。

七、维护好客情关系,努力提高服务水平。平时多研究顾客心理,以便有更多的销售方

法针对不同顾客采取不同的技巧。

八、多了解所在美容院的经营过程及经营状况,并采纳搜集相关的资料,及时向上级汇

报情况,以便对市场更好的把握。

九、协助美容院进行各类培训、销售推广等售后服务,增加其经济效益。保证每月回款,

协助财务进行催款。

十、公司分配的其他临时任务。

市场人员岗位职责

一、负责管辖区域的业务开发工作。

二、制定和实施开发计划,实现企业拓店目标。

三、市场调研与市场预测,负责搜集回馈市场动态、顾客资料、商品信息,销售数据等

资料,并提出相应的市场策略。

四、宣传公司品牌,树立良好的品牌形象,维护公司整体形象。

五、接受上级主管的业务督导和相关培训

六、协助上级拟定对销售工作计划,构思工作及协调工作,定期制作表格向公司回馈。

七、负责把公司的加盟政策宣传到位。

八、协助财务进行催款。

十、公司分配的其他临时任务。

员工守则

一、遵守国家法律法规和公司的一切规章制度,认真履行岗位职责,接受行政监督。

二、待人接客文明礼貌,热情周到,举止得体大方。

三、领导交办的事情要迅速处理,并及时回报,勿因疏忽而造成重大损失。

四、服从领导指挥,如有不同意见,应婉转相告或书面陈述。

五、关心尊重同事,团结互助。

六、勇于承担责任,培养良好的心理承受能力。

七、不得利用工作机会和便利谋求私利,假公济私,贪污腐化。

八、不向外人谈论本企业的机密,不向市场竞争对手透露有关业务方面的情况和提供业

务技术方面的帮助。

九、保管好文件,有价值的文件应存档,废弃文件应予以销毁。

十、维护好办公室清洁卫生,上班时间不看无关书刊和报纸,不拨打私人电话。

一、爱护公物,节约开支,合理使用办公用品,杜绝浪费。

十二、努力学习以提高业务水平,勇于开拓创新,追求卓越。

十三、维护公司声誉,保护公司利益。

一、公司办公室 公司办公室职责

(1)负责公司本部的行政事务管理和日常事务,协助总经理建立并完善各项规章制度。

(2)根据总经理或会议决定,起草报告、批示、工作总结和大型会议文件,以及公司领导交办的文稿,编写《大事记》。

(3)负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织、记录、纪要工作,对决定事项进行催办、督察督办和落实。

(4)做好上传下达、内外协调工作,处理好各种公共关系。

(5)负责公文处理,做好文件的审核、编号、打印、复印及文件的收发、传递、保管、立卷、归档工作。

(6)做好公司公章、行政介绍信的管理和使用,负责公司所属各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁。

(7)做好档案接收、收集、整理、保管和提供利用,加强档案业务基础建设和基层、部门档案管理的业务指导。

(8)做好公司办公设备和指挥车的统一调配,建立办公设备台帐和指挥车辆台帐,根据施工生产需要协调配置。

(9)负责公司办“三标一体”体系相关程序运行工作。

(10)做好来访及接待工作,负责收发室报刊、信件管理工作。

(11)完成领导交办的其他工作。

1.主任岗位职责

(1)认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉公司各项工作业务环节,当好总经理的参谋和助手。

1 (2)主持办公室工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,监督检查各岗位工作的落实情况。

(3)负责了解、督促、检查行政各部门、基层各单位对公司做出的各项决定事项贯彻执行情况,做好公司领导交办任务的催办、督办工作,协调各部门之间的关系。

(4)负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作,协助总经理组织好总经理办公会,及时发布纪要。

(5)负责来文、来电、函件的批处工作,审核对外报送的信息资料及行政各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

(6)负责组织起草公司半年、年度行政工作计划、总结和行政领导讲话。

(7)深入实际,调查研究,反馈信息,辅助决策。

(8)负责办公室质量贯标工作。

(9)负责项目部办公设备配置的审批。

(10)完成领导交办的其它工作。

2.副主任岗位职责

(1)协助主任开展各项工作,抓好办公室日常管理。

(2)协助做好以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作。

(3)协助办公室主任起草行政重要文稿及领导讲话。

(4)负责公司各项目部办公设备集中管理,统一调配。

(5)负责审核各项目部提交的办公设备配置申请报告,提出设备的选型和配置方案

2 (6)负责公司通信管理工作。

(7)协助办公室主任做好接待工作。

(8)完成领导交办的其它工作。

3.秘书岗位职责

(1)负责办公室一般公文及日常、随机性文书的起草及相关资料的收集整理上报。

(2)负责部门总结的起草,协助主任起草公司半年、年度行政工作计划、总结及一般性行政文稿和领导讲话,负责《大事记》(公司办部分)的编写。

(3)协助做好各类会议的组织安排和讲话录音的整理工作。做好公司本部交班会的组织,做好会议记录的整理。

(4)负责各种行政会议、部务会议的通知,会议纪要的整理,决议事项的催办。

(5)深入实际,调查研究,及时筛选处理反馈各种信息,负责信息的收集和上报下发。

(6)完成领导交办的其他工作。

4.文书岗位职责

(1)负责公司行政系统公文的发文处理和收文处理。

(2)负责公司办公自动化(OA)系统的推进与实施,对公文流转系统及网络、传输等制定相应的管理办法,指导、督促公司各单位、部门办公室OA系统的实施。

(3)负责公司办的贯标相关工作,主管和编写相关程序文件。

(4)负责公司行政公章、总经理印章、公司办印章、行政 3 介绍信的管理、使用;
负责对公司行政系统印章的启用、缴销工作。

(5)负责信访接待和登记工作。

(6)完成领导交办的其他工作。

5.事务员岗位职责

(1)负责办公室日常性、随机性的接待、服务工作,协助办公室主任搞好各项事务工作。

(2)参与公司内大型会议的组织工作。

(3)负责票务和领导外出登记及接送工作。

(4)完成通讯管理的日常工作。

(5)完成领导交办的其它工作。

6.档案员岗位职责

(1)负责公司各类文件、资料的收集、整理、立卷、归档、保管和提供利用工作。

(2)拟定档案管理工作的规章制度、计划、措施。

(3)统一管理本公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

(4)每年召开机关各部室负责档案立卷人员的归档会议, 研究讨论立卷归档工作,表彰立卷工作先进部门和个人。

(5)撰写公司《大事记》、《年鉴》,并做好档案统计年报工作。

(6)办理各类档案借阅登记手续,编制必须的检索工具。积极开展档案的编研和利用工作。

(7)按规定向上级档案部门移交具有永久保存价值的各类 4 档案,接收撤销单位和临时机构的有关档案。

(8)对超过保管期限的档案进行鉴定,提出销毁意见。

(9)对档案室配备的设备要合理使用,保持良好状态。

(10)完成领导交办的其它工作。

7.车管员岗位职责

(1)负责建立公司指挥车辆管理台帐。

(2)负责建立公司驾驶员管理名册。

(3)负责办理运输车辆和指挥车辆的牌照、保险工作。

(4)负责办理运输和指挥车辆的运输管理证、驾驶员的运输从业资格证的年检、年审工作。参与交通事故的调查、分析和处理。

(5)负责全公司所有车辆及驾驶员的年检年审工作。

(6)负责公司本部指挥车辆的管理。

(7)完成领导交办的其他工作。

8.汽车驾驶员岗位职责

(1)遵守员工守则、交通法规和机关管理、车辆管理各项规章制度。

(2)听从指挥,按时完成出车任务。

(3)确保行车安全,文明驾驶车辆。

(4)维修保养车辆,做到车辆内外干净整洁。

(5)不开带病车上路,发现故障及时修理,不影响工作。

(6)礼貌待人,优质服务,团结协作,严守秘密。

(7)完成领导交办的其他工作。

二、企业发展部 企业发展部职责

(1)认真贯彻党和国家的有关路线、方针、政策和法律法规、规范、规则,根据集团公司发展规划制定公司近期发展目标和远景规划,对公司发展战略的执行情况进行评审和跟踪指导。

(2)起草或者参与起草、审核公司重要规章制度,并负责审核公司规章制度以及内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性,提出有关法律建议。

(3)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、改制、重组、上市等重大经济活动,处理有关法律事务。

(4)负责公司资质证书申报、升级、保级、增项工作。负责企业营业执照的变更工作。协助办理商标、专利、商业秘密保护、公证、验证等有关法律事务。

(5)负责公司统计工作及统计信息分析工作。

(6)负责组织公司的“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。

(7)负责公司注册建造师的考前培训、注册、变更、继续教育、年审及证书管理。

(8)参加与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见。参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。

(9)对公司重大经营决策提出法律意见,开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规 6 和规章等。

(10)审核公司技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助合同成本管理部管理合同,监督合同履行。

(11)统一管理公司的纠纷案件,接受委托处理其他非诉事务;
帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益;
为公司内部劳动争议、民事调解提供法律帮助。

(12)对选聘律师及仲裁员提出建议,并对其工作进行监督和评价。

(13)配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,增强员工法制观念,提高员工的法律素质。

(14)办理公司领导交办的其他事务。

1.部长岗位职责

(1)负责本部门各项工作的安排、落实、总结。

(2)负责企业发展研究、企业战略管理和制订企业中长期发展规划。协助公司负责人组织重要规章制度的制定和实施,组织重要规章制度的制定和实施。

(3)负责企业资质证书申报、升级、保级、增项及年检工作;
负责企业营业执照的变更;
负责企业代码证的申报工作。

(4)负责组织统计执法检查。

(5)负责组织、协调“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。

(6)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见。

(7)负责公司的法制宣传教育和培训工作,负责普法教育 7 工作、组织建立法律顾问的再教育和业务培训制度。

(8)负责外聘律师选择、联系。

(9)处理各类公文。

(10)接受公司领导的委托,办理其他事务。

2.副部长岗位职责

(1)协助部长安排、落实本部门各项工作。

(2)协助起草或者参与起草、审核企业重要规章制度。

(3)负责“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。

(4)负责公司统计工作及统计信息分析工作。

(5)负责企业注册建造师的考前培训、注册、变更、继续教育、年审及证书管理。

(6)接受公司领导、部长的委托,办理其他事务。

3.部员职责

(1)负责做好资质证书、营业执照、组织机构代码证申报、变更、年检基础资料的准备。

(2)负责企业资质证书、营业执照、组织机构代码证的保管、日常经营投标使用的发放登记管理工作。

(3)负责做好建造师的考前培训、注册登记、证书申领、变更、注销、补遗、继续教育、年审等执业资格管理。

(4)负责统计系统的数据维护,建立健全统计台帐;
收集整理统计数据,上报统计报表;
负责做好统计信息分析工作,整理相关资料,做好统计资料汇编工作。

(5)参与合同谈判、起草、审核以及合同履行中的监督和 8 检查工作。参与审核公司规章制度,出具相应的法律意见。

(6)提供法律咨询服务。

(7)负责法制宣传教育及培训的基础资料准备。

(8)做好档案、台账、报表等基础性工作。

(9)完成领导交办的其他工作。

三、人力资源部(党委人事部) 人力资源部(党委人事部)职责

(1)贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及管理法规,结合实际制定公司人力资源管理制度,并根据公司发展战略和经营规划,评估公司人力资源状况,预测人力资源供给与需求,制定人力资源发展规划。

(2)根据公司生产经营特点和发展需要,采集岗位信息,进行岗位分析,拟定人员招聘计划、机构设置、部门职能、岗位职责、岗位定员方案并适时调整执行。

(3)拟定适应公司发展的各项人力资源管理制度,包含企业基本制度、管理制度、技术规范、业务规范、个人行为规范等。

(4)维护完善公司人力资源信息系统,准确掌握员工动态信息,建立健全待岗人员基础台帐,对待岗人员分类别、工种、专业、技能等建立人力资源信息库,及时完成各类人事统计报表。

(5)根据公司施工生产经营需要,及时进行员工调配和任免。

(6)执行上级职称管理相关规定,开展各类各级职称评聘与推荐工作,组织员工参加各类职业资格和职称考试,开展各项资格证书申办管理工作。

9 (7)负责各级科技拔尖人才申报工作,制定后备高级管理人员、科技专家队伍建设规划,做好后备中、高级管理人员、科技专家的造就、培养、考察、推荐管理工作。

(8)制定培训规划和基本原则,建立培训制度,开展培训工作,进行培训效果分析。组织员工参加职业技能鉴定,做好员工持证上岗各项工作。

(9)制定员工考核办法,组织开展考评工作,进行考核结果分析,并依据考评结果实施奖惩。

(10)结合公司实际,制定相应的薪酬福利制度,做好薪酬福利的日常管理工作,并督促检查执行情况。

(11)负责贯彻执行国家、地方省市人民政府颁布的有关社会保险及住房公积金的方针政策、法规,制定实施办法,并负责监督执行。做好在职员工因工、因病、非因工伤亡的处理工作,做好富余人员的安置工作,做好员工来信来访的接待与解释工作。

(12)规范劳动合同,实施劳动关系管理,负责做好公司各级管理人员、职工、大、中专毕业生等的动合同签订、任免、聘任(用)、奖惩、调配等管理工作。

(13)做好员工离(退)休、待岗、退职辞退、解除劳动合同等相关工作,做好员工劳动争议的处理和协调工作。

(14)负责做好员工的人事档案管理、整理归档工作。

(15)履行本部门在质量体系中的各项相关岗位说明书,保证质量体系在本部门正常运行。

(16)完成领导交办的其它工作。

10 1.部长岗位职责

(1)评估公司人力资源状况,预测公司人力资源供给与需求,设计人力资源发展规划。

(2)负责设计、调整公司组织机构,完善各层次管理职能,进行岗位分析,制定岗位职责。

(3)负责拟定各项人力资源管理制度。

(4)负责公司人力资源招聘工作,确定合理的招聘原则,选择适当的招聘渠道,实施有效的招聘。

(5)负责员工调配、任免与管理工作,了解岗位需要,掌握员工技能状况,及时进行人员调配,组织员工参与竞聘。

(6)负责建立员工培训制度,指导开展培训工作,确保员工持证上岗。

(7)负责建立公司薪酬体系,监督检查薪酬体系的运行,及时提出薪酬结构调整方案。

(8)负责建立有效的绩效管理系统,指导开展有效的绩效考评工作,及时分析绩效考评结果,实施奖惩。

(9)熟悉国家劳动法规,规范劳动合同管理,处理和协调劳动争议。

(10)负责公司副处级以上后备干部的管理及上报工作,建立台帐。

(11)负责编制合理的人力资源经费预算报告,掌握经费使用情况。

(12)熟悉质量体系运行程序,保证质量体系在本部门正常运行,确保内外审无不合格项。

11 (13)完成领导交办的其它工作。

2.副部长(干部管理、调配)岗位职责

(1)协助部长制定人力资源发展规划,抓好部门日常管理。

(2)协助部长拟定适应公司发展的各项人力资源管理制度。

(3)协助部长设置、调整公司组织机构,完善各层次管理职能,制定岗位职责。

(4)协助部长完成人员需求、人员配置、岗位设置计划,起草组织机构和干部人事令, 做好干部富余人员的安置,干部的辞职、解除劳动合同等管理工作。

(5)协助部长及时办理中层及以下后备干部的调整、补充,建立台帐。

(6)协助部长制定招聘计划,做好公司各高等院校人才引进、培训、分配等工作。

(7)协助部长做好公开招聘和竞争上岗工作。

(8)协助部长建立和完善公司员工考核评价工作。

(9)负责公司各类各级专家、科技拔尖人才的申报工作,负责指导职称晋升评聘、职业项目经理申报、人力资源信息系统和人事档案管理工作。

(10)完成领导交办的临时工作。

3.副部长(工人管理、调配、薪酬、培训)岗位职责 (1)协助部长做好公司领导人员和部门的日常管理。

(2)协助部长完成工人管理、调配、考核工作,起草人事令, 做好工人富余人员的安置,工人的辞职、解除劳动合同等管理工作。

12 (3)协助部长做好工人转干人员的初选、优秀劳务人员录用工作。

(4)协助部长做好公司技术工人招录、培训分配等工作。

(5)协助部长制定培训计划,抓好培训工作。

(6)协助部长建立公司薪酬体系,及时调整薪酬结构。

(7)协助部长处理劳动争议,指导员工做好劳动保护工作。

(8)协助完成在职员工病、伤、残、亡处理工作。

(9)负责指导公司员工劳动合同的签订与续订、职业技能鉴定管理、特种作业人员持证上岗等工作。

(10)负责本部门“三标一体”体系相关程序的正常运行。

(11)完成领导交办的临时工作。

4.部员(职改、学历培训与技能鉴定)岗位职责 (1)负责及时办理高、中、初级专业技术职称评审申报,协助晋升高级职称人员做好职称论文发表和答辩工作,负责督促各晋职人员提前做好职称考试工作。

(2)负责建立高、中、初级专业技术职称评聘台帐,负责做好所有职称证书的日常管理工作,并建立借阅登记相关台帐。

(3)协助组织召开公司工程系列初级评审会。

(4)负责收集所有职称人员的毕业证及学历证书、最新身份证、证件照片、参加国家考试的职称证等扫描件。

(5)协助办理公司经营开发部所有投标项目所需人员的职称证、各项目部履约检查的职称证等。

(6)负责建立各类专业人才的业绩管理档案,做好各级职业项目经理申报,负责公司职业项目经理日常管理工作,并建立 13 台帐。

(7)负责公司高级技能人才的申报、日常管理等工作,并建立相关台帐。

(8)负责公司职业技能鉴定、日常管理等工作,并建立相关台帐。

(9)负责公司员工学历继续教育工作,建立学历证书管理台帐和学历审核相关工作。

(10)完成领导交办的临时工作。

5.部员(人事令、培训、特种作业、合同)岗位职责 (1)负责公司所有人事令的送审、上传OA系统、分发、归档工作。

(2)负责部门内学习、会议记录整理、工作计划及总结起草、汇总上报等工作。

(3)负责相关会议、迎检、报外资料的准备及部门内勤管理工作。

(4)负责人力资源部印章使用管理和员工来信来访的答复与接待工作。

(5)负责及时办理来文、信函的收、转、传、登记及员工的劳动合同新签、续签和各类人员履历表填写、审核及员工离职管理工作,并建立相应台帐。

(6)负责做好与部门工作相关的各种文书、公示、大事记和花名册归档管理工作。

(7)负责起草公司培训计划和总结,建立对内对外培训台帐。

14 (8)负责部门在用有效文件管理工作,建立在用有效文件清单,做好部门每年史志和年鉴的编写工作。

(9)负责管理特殊工种新办证、换证及复审工作,并建立相应台帐。

(10)负责组织员工参加各类岗位资格考试,建立各类岗位证书台帐。

(11)完成领导交办的临时工作。

6.部员(数据库、档案)岗位职责

(1)负责及时准确维护好人资信息系统各类数据,做好人事档案安全、保护、保密等管理工作。

(2)负责及时准确维护好公司人事模块及员工花名册,做好公司员工人事档案的收集、审核、整理、归档等工作。

(3)负责做好人事季度、年度报表汇总、统计上报及人事档案的查阅、借阅及转递管理工作,并建立相应台账。

(4)负责做好公司员工基本信息查询与上报工作。

(5)负责每月及时收集、核对公司所属各单位《员工动态信息表》。

(6)负责做好职工的工龄工资证明、收入证明、身份属实证明及其他个别特殊情况的属实证明以及相关信件管理。

(7)负责协助相关部门办理员工退休手续,建立台账。

(8)完成领导交办的临时工作。

四、社会保障部 社会保障部职责

(1)负责全公司员工养老、工伤、医疗、生育、失业“五 15 险一金一补”、公积金、大病医疗补助工作;
负责离退休管理和计生工作;

(2)建立健全公司员工“五险一金一补”和离退休职工的基本台帐,维护“五险一金一补”和离退工作数据库信息。

(3)按“五险一金一补”和离退休工作属地化管理的政策,办理相关的具体事宜。

(4)负责组织公司“五险一金一补”缴费基数的审核、上缴工作。

(5)负责公司离退休人员及死亡职工遗属的管理和服务工作,落实离退休人员的各项政策待遇。

(6)负责对公司员工“五险一金一补”和离退工作、计生工作的宣传解释工作,以及来信来访的处理。

(7)负责全公司员工独生子女台帐的登记和各类计生、婚育证明的办理。

(8)负责符合户口转移条件的员工户口迁移工作。

(9)完成领导交办的其他工作。

1.部长职责

(1)熟悉掌握国家有关“五险一金一补”、离退休、计生、职业健康的政策和文件。

(2)协助分管领导做好公司“五险一金一补”、离退休管理的政策性调整及应对措施。

(3)根据地方政府“五险一金一补”、离退休、职业健康部分政策制定公司的具体方案,并指导公司所属各单位予以实施及检查、督促、落实。

16 (4)负责全面主持本部门的工作,组织带领、指导部内全体人员按计划保质保量完成各自工作任务。

(5)负责组织“五险一金一补”缴费基数的年审工作,重点督导开展部门年度重点工作。

(6)负责组织指导建立“五险一金一补”、离退休、计生、职业健康信息库,及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。

(7)负责与地方政府有关部门的沟通联系,建立良好的合作关系。

(8)全面协调指导符合户口迁移条件员工的户口迁移工作。

(9)完成领导交办的其他工作。

2.部员(五险一补)职责

(1)熟悉掌握国家、当地政府养老、医疗、工伤、生育、失业保险和大病医疗补助相关政策以及地方政府属地化管理的规定。

(2)办理五大保险、大病医疗补助属地化管理的具体事宜,负责向青羊区社保局报送调出调入人员的异动资料和在职死亡人员的养老金退付工作。

(3)负责建立“五险一补”信息库,及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。

(4)负责建立五大保险、大病医疗补助基础资料台帐,维护各类保险数据库。办理在职职工“五险一补”台帐的收集、对帐及数据库登记及差额补退工作。

(5)负责与财务部统计人员联系收集有关工资统计报表,参与省、市、区社保局对单位和个人缴费基数审核工作,及时将 17 缴基数通知公司属各单位,并对缴费基数有出入的职工做好核对及改调工作。

(6)负责对职工做好五大保险和大病医疗补助的解答工作,以及对失业保险工作的来信来访作宣传解释工作。

(7)审核办理基本医疗、大病补充医疗、特殊门诊的具体事宜。

(8)负责工伤资料的收集整理和上报,办理伤残待遇及医药费报销等具体事宜。

(9)及时通知被鉴定者到指定医院进行劳动能力鉴定,及公司工伤文件的下发。

(10)负责按政策做好企业伤残人员以及遗属的相关待遇调整工作、资格审核工作。

(11)完成领导交办的其他工作。

3.部员(公积金、离退、内业、计生、职业健康)职责

(1)熟悉掌握国家有关公积金、离退休、计生、职业健康管理的相关政策以及地方政府属地化管理的规定。

(2)负责与财务部统计人员联系收集有关工资统计报表,参与省、市、区社保局对单位和个人缴费基数审核工作,及时将缴基数通知公司属各单位,并对缴费基数有出入的职工做好核对及改调工作。

(3)负责办理离退休属地化管理相关事宜,报送符合办理退休条件的档案资料给当地政府有关部门及时办离退休事宜。

(4)负责建立公积金、离退员工、计生、职业健康基础资料台帐,维护基础数据库。办理在职职工公积金和离退员工计生、18 职业健康台帐的收集、对帐及数据库登记、待遇更正、信息修改及差额补退工作。及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。

(5)熟悉国家计生政策,负责全公司计生的宣传工作,以及独生子女的证件办理、台账的建立和计生报表上报,发放独生子女待遇通知书,及时了解、检查超生子女状况。

(6)按属地化管理和公司相关政策,负责公司独生子女父母退休后的一次性待遇发放工作。

(7)负责公司有关婚育证明、伤残人员证件的办理和残联的年审工作。

(8)熟悉掌握离退休职工的有关待遇政策及死亡职工遗属有关待遇政策,负责离退死亡人员的死亡申报以及善后处理、文件下发工作。

(9)负责离退休职工供养直系亲属丧葬补助费、离退休职工高龄补贴的资格审核与报表工作。

(10)负责公司离退休职工的来电、来信、来访的解答工作。

(11)负责科室文件和信件的收发、分发、归档、邮寄、年鉴资料的收集和编写工作。

(12)完成领导交办的其他工作。

五、财务会计部

财务会计部职责

(1)贯彻执行党和国家的方针、政策和《会计法》及《会计人员职权条例》,执行国家有关财经政策、法令和颁发的财务规章制度。

(2)规范维护财务管理、会计核算秩序、结合实际制定财 19 务工作的实施细则和补充规定。

(3)根据公司下达的施工计划,编制各类财务计划,组织实施并督促检查执行。

(4)积极推行全面预算管理,审核各类费用开支计划并组织实施。组织编制公司经济活动分析,降低成本支出,提高经济效益。

(5)组织编制年度资金需求计划,积极筹措资金,按生产经营计划,合理调配使用资金,抓好公司资金管理工作。

(6)加强公司资产监管,制定管理办法,清产核资,合理合法界定产权,确保公司资产的安全运行和保值、增值。

(7)配合审计部门,完成对公司的各项审计工作。

(8)做好日常会计核算和会计基础工作。

(9)及时正确编制月、季、年度会计报表和决算说明书,按时报送有关财务决算报表。

(10)执行国家税法,组织公司税务筹划,税务申报和缴纳工作,配合完成税务局对公司税务检查。

(11)组织“双清”工作,负责债务筹划管理,督促所属单位财务悬案潜亏的处理及资产报废、毁损、坏帐、非常损失等的审批工作。

(12)监督检查对财经政策、法令、制度和规章的执行情况,积极开展财务监察工作,发挥财务监察职能,揭露存在的问题,并提出改进意见。

(13)负责职工养老金、住房公积金业务核算、负责离退休人员的工资计算和发放。

20 (14)参与对内、对外经济合同的签订和工程价款的结算,为公司重大经营决策提供财务数据支持。

(15)贯彻实施质量方针和目标、配合有关部门执行程序文件,负责办理经营投标中业主要求的银行担保及资金证明,提供需要的企业财务状况资料,履行经济合同中的有关条款。

(16)组织公司财务人员的业务培训工作。

(17)按规定保管好会计档案。

(18)完成公司领导交办的临时任务。

1.部长岗位职责

(1)执行国家有关财税法规政策,执行上级有关规章制度,检查督促落实各项规章制度和财经纪律的执行情况。

(2)负责组织建立公司财务管理相关流程和制度,并组织实施。

(3)负责财会部岗位分工,检查、管理、评价各岗位工作。负责指导公司所属各单位会计核算和财务管理工作。

(4)负责召集部务会议,主持全公司财务系统各项例会,会签其他部门与财会部相关的文件。

(5)协助编制各项财务计划与预算,对计划、预算执行情况及有关财务状况进行分析,编制公司季度和年度财务分析及财务情况说明。

(6)参与编制、审核机关各部门、办事处年度经费计划,参与公司对所属各单位内部承包考核。

(7)成本信息系统的资金计划审批、合同评审,协助组织公司资金调配,参与对各项目资金上缴计划的核定与考核。

21 (8)编制、审核对外报出的各种资料,主持公司税收筹划工作并协调税务、银行、审计方面关系。

(9)负责公司会计人员的考核、评价组织管理工作。

(10)参与公司所属各单位财会人员的调配工作。

(11)组织清理债权、债务、往来清算工作 。

(12)参与全公司范围内的外部审计工作 (13)完成领导临时布置的工作。

2.副部长岗位职责

(1)协助部长抓好财务部全面工作,负责主持全公司财务报表编审,审核各类对外报表、财务报告说明及附注。解答解决各单位会计核算中出现的问题,参与对公司各种外部审计工作。

(2)负责组织公司全面预算管理,负责公司经费预算管理分析,监督预算执行和实施。

(3)成本信息化系统的维护、指导,配合公司其他部门编制项目策划书及项目财务管理交底。

(3)负责公司保险集中业务管理工作。

(4)负责债务筹划管理和“双清”工作,组织清理债权、债务、往来清算工作及公司所有坏账清理,监督落实执行情况。

(5)负责财务监察工作,定期对各项目部进行财务监察,规范财务基础工作并参与全公司范围内的外部审计。

(6)参与协调公司银行税务关系,组织公司的税务筹划工作。

(7)负责审核项目开累盈亏情况表,参与公司经济活动分析。

22 (8)负责公司计算机维护、财务软件信息的推广及硬、软件资料的管理。

(9)负责收集财务人员的考核资料,参与对财务人员的考核工作 。

(10)完成上级交办的其它任务。

3.部员(决算会计)岗位职责

(1)负责公司本部核算的组织工作及主管会计业务的审核工作,组织好公司本部的会计核算,及时清理账户,保证本部会计核算的完整、准确、合法。

(2)负责公司资金管理工作。负责编制公司资金月报和审核资金管理台帐;
负责资金归集和上线率工作;
负责定期对各单位现金库存超限、备用金超限及超拨超付情况进行检查;
负责定期审核公司本部投标保证金、履约保证金、风险抵押金等各种台帐。

(3)负责全公司财务预决算的编制工作。

(4)编写决算说明书、会计报表附注,提供决算信息。

(5)全面负责报表审计有关资料的收集整理工作,负责全公司负债类科目明细表汇总。

(6)负责基层单位报表收集及汇总报表装订工作。

(7)负责每月快报及预算表的收集、审核及上报工作。

(8)负责年签和大事记的工作。

(9)负责公司开累盈亏表的收审填报工作。

(10)完成领导交办的临时任务。

4.部员(往来清算、固定资产会计)岗位职责

23 (1)协助全公司财务决算报表的编制工作。

(2)负责全公司报表资产类科目明细表汇总。

(3)负责各单位和集团公司及各单位间的往来清算工作,填制转帐凭证,按季向有关单位收取机械、料具经租费和资金占用费等。

(4)负责与公司内外单位的对帐工作,及时清理债权、债务;
与各有关单位办理帐务签认。

(5)负责总帐、明细帐、辅助帐的打印、装订工作。

(6)负责固定资产的管理,登记核对固定资产台帐,办理固定资产增减、折旧、报废业务。

(7)负责“双清”报表资料的收集、汇总、上报。

(8)负责资金上交的统计工作,登记各单位资金上交台帐,及时提供资金上交信息。

(9)负责公司本部的业务学习和财会学会管理工作,组织会计人员后续教育和培训。

(10)完成领导交办的其他工作。

5.部员(报销会计)岗位职责

(1)按照财经制度和公司各项规章制度的要求,负责机关的报销工作。

(2)负责指导出纳工作,核对银行对帐单,审核工资、奖金等的支付。

(3)负责对机关工资表的审核;
负责备用金及工资扣款的清理核算工作。

(4)主持编制公司本部财务决算报表,按时报送公司本部 24 快报。

(5)参与管理费用预算管理,负责机关各部门费用统计工作;
负责履约保证金、风险抵押金的登记工作。

(6)负责会计凭证及财会部报表的装订工作。

(7)完成领导交办的其他工作。

6.部员(财会部出纳)岗位职责

(1)遵守货币资金管理制度,做好现金、银行存款的收支工作,及时对账,确保账实相符。

(2)负责部内文件的收、发工作,整理装订文件、工资表、计工单、工资介绍信等原始凭证,领取财会部办公用品。

(3)协助编制财会部决算报表。

(4)协助财会部会计凭证的装订工作。

(5)负责工资计算,工资中扣款,填写工资介绍信,调离证明,填报各种工资性台帐及工资统计报表。

(6)负责财会部对外信件的收取和发送,对内通知书分寄工作。

(7)负责投标保证金管理及台帐登记工作,并及时核对。

(8)完成领导交办的临时任务。

7.部员(税务、银行会计)岗位职责

(1)负责公司各单位帐户管理和统计工作,及时统计清理帐户,负责收集上报银行系统有关资料。

(2)遵守货币资金管理制度,做好后勤的现金、银行存款收支工作。

(3)负责资金系统的维护、指导与管理工作。

25 (4)负责公司纳税申报工作,负责各项目外管证办理和台帐登记、负责提供各单位开户所需资料。

(5)负责税务登记证的办理、更换及其他有关证件办理。

(6)负责与银行业务往来关系的协调处理,办理各类银行贷款、银行承兑汇票、商业承兑汇票、保函、银行信贷证明等业务,并及时登记相关台帐。

(7)负责公司贷款卡年检工作。

(8)完成领导交办的临时任务。

8.部员(收尾项目会计)岗位职责

(1)负责各收尾项目处的档案资料接收、整理保管及费用报销等会计核算工作。

(2)负责收尾项目的债权债务清理核对,及时收回各种应收款项。

(3)负责收尾项目剩余人员工资核算、备用金及工资扣款的清理核算工作。

(4)负责编制收尾项目的决算报表。

(5)负责各收尾项目会计凭证及报表的装订工作。

(6)负责公司各种保险业务工作。(指定其中专人) (7)负责公司会计档案的整理及归档工作。

(8)完成领导交办的临时任务。

六、工程管理部职责 工程管理部职责 1.业务系统管理

(1)负责本系统制度的编制、发布和监督实施等建设;

26 (2)负责本系统人员培训、培养;

(3)负责本系统业务考核管理;

(4)负责本系统重点业务工作推动;

(5)负责本系统内控红线卡控管理。

2.精细化推进管理

(1)参与标前调查,积极组织中标后主责单位对公司及项目相关人员进行经营交底;

(2)配合分管领导组织相关人员参加中标项目的施工调查,配合公司主责部门完成对新中标项目施工阶段的管理交底,配合公司各部门对项目管理策划书进行评审,督促并指导项目部按评审意见修改完善后报公司分管领导审批;

(3)组织相关部门和人员对《项目月度报告》、《项目季度报告》、《项目年度报告》进行分析并及时反馈;

(4)督导下属项目部全面使用《中国中铁项目成本管理信息化系统》,参与对下属项目部责任成本执行情况定期考核,对检查存在问题提出纠正意见并提出整改要求,参与回访检查;

(5)对下属项目部《中铁五局工程项目精细化管理手册(试行)》执行情况进行定期检查,不断提高工程项目管理水平。

3.施工组织管理

(1)负责公司年度施工组织的编制;

(2)参与项目施工调查、提出项目主要施工技术方案、资源配备以及工期控制建议;

(3)负责审查公司所属各项目部的总体实施性施工组织设计、每半年度动态施组和重难点工程、安全质量风险较大的工程 27 项目施工专项方案并备案,定期进行梳理和跟踪督促并按季度发布信息简报;

(4)对公司在建项目过程控制、精细化管理推进进行现场检查、指导、帮助、督导等相关工作,实现标准化管理常态化,促进施工组织、施工方案、施工方法的规范统一;

(5)负责施组动态管理,对各项目施工组织计划推进情况进行检查、帮助、督导、考核,及时协调解决施工组织计划推进过程中遇到的各种问题。

4.施工技术管理

(1)负责组织制定、完善施工技术管理相关管理办法;

(2)负责项目施工技术管理的指导、检查、督促、服务工作;
并进行相应考核;

(3)负责组织对公司施工技术人员的教育、培训、考核等工作;

(4)组织并参与《建设工程安全生产管理条例》和《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》的有关规定,公司范围技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程,协助解决现场施工技术难题,建立公司重难点施工方案台帐;

(5)指导、督促并收集重点项目的技术总结工作;

(6)检查、指导项目部的测量技术管理工作及公司精测队工作;

(7)参与项目部的二次经营工作,负责指导Ⅰ类变更的方案的对比、分析和选定,督导项目变更方案的实施;

28 (8)负责临建工程建设指导性标准的制定,负责全公司所属各项目临建工程设计方案的审查和审批。

5.测量技术管理

(1)负责公司所有测量仪器的管理工作,对测量仪器设备进行统一调配,负责办理测量仪器调拨手续。

(2)负责建立全公司测量仪器台帐、计量检定台帐和测量人员台账。

(3)负责审核项目部测量仪器设备购置计划,报分管领导审批后,组织或委托项目部实施采购、验收、组资,督促建立测量设备履历表。

(4)负责审核各项目部或测量仪器设备保管单位对测量仪器设备的重大维修申请。

(5)负责监督和督促各项目部或测量仪器保管单位做好仪器的检定、日常维护和保养工作;

(6)负责审核测量仪器设备的回收、封存与报废,并办理相关手续。

(7)负责公司项目开工前复测、贯通测量、重难点工程控制测量工作。

(8)按照局《施工技术管理办法》中的规定对公司项目的测量工作进行监督管理和指导。

(9)负责测量人员的培训工作。

6.计划统计调度

(1)负责公司生产计划的编制和调整,及时下达公司年度、季度、月度生产计划,并按时向局上报年度、季度、三年滚动建 29 议计划;

(2)及时准确做好生产信息、指令的上传下达;

(3)及时收集、分析整理、报送工程项目施工数据信息,做好公司周调度交班会月生产经营分析会资料的收集整理;

(4)及时掌握并公告重点工程项目施工生产情况;
及时收集上报日、周、月、季、年度等报表资料;

(5)做好《工程信息管理系统》、《中国中铁项目综合管理信息平台》计划、统计、调度、进度模块的中数据信息的录入与维护工作,审核系统相关项目调度数据;

(6)及时收集基建建设任务、产值分类、实物量完成情况,并向有关部门提供相关资料;

(7)管理好本业务系统的统计数据和统计报表;

(8)根据地方政府及上级部门的要求,与其他部门配合完成统计抽查和普查工作;

(9)做好填写公司在建工程项目台帐。

7.科技开发管理

(1)组织制定或完善技术开发管理的有关文件、办法;

(2)做好对项目技术创新工作的指导、检查、督促、服务工作;

(3)负责公司科技发展规划,编制公司年度科技发展计划;

(4)负责科技项目申报、立项、科技经费、合同签订和合同管理;

(5)负责科技项目实施管理公司科研成果的管理,包括重大科技成果的培育与奖励申报,以及项目科研成果的统计与激励 30 工作;

(6)负责引进技术的消化、吸引、应用,组织推广应用科技成果、“四新”技术。

(7)组织学习观摩、学术报告、技术研讨交流、公司科技论文撰写评比等活动。

(8)指导、督促专利、工法的编写,进行专利、工法资料的审查、完善和初步验收,组织各级工法及专利申报工作。

(9)负责公司节能减排年度计划的编制、节能减排标准化工地的规划和创建,负责公司季度节能减排监测表和节能监测减排工作报告的上报。

8.技术资料管理

(1)制定、完善公司施工技术资料管理相关办法;

(2)收集、整理国家及行业主管部门相关规范、标准、参考图、通用图目录,及时公示技术动态情况,对相关规范、标准、定型图作废或更改时,及时通知有关单位和部门,并督促项目部执行;

(3)负责对下属各单位施工技术资料管理及竣工文件编制的指导、检查、督促、培训、考核工作;

(4)收集、保留各项目(分公司)施工组织设计、施工方案/方法、施工计划、施工技术总结、施工工艺手册、参考书和相关技术文件/资料、重难点工程施工设计图、施工照片、录像资料;

(5)向局各部门传递主要技术文件目录及相关技术文件、资料;

31 (6)指导、协调项目竣工文件的编制、移交。

9.收尾及竣工项目管理

(1)负责指导、协助收尾项目现场技术管理工作;

(2)指导、督促收尾项目做好竣工文件编制、移交工作;

(3)负责对收尾项目缺陷责任整治工程方案的确定及现场把关;

(4)制定工程质量回访计划,审核工程保修方案。

10.完成领导交办的其它工作 1.部长岗位职责

(1)全面负责本部门职责范围内的工作及日常管理工作。

(2)配合分管领导组织相关人员参与大型、重点工程施工调查,配合公司主责部门完成对新中标项目施工阶段的管理交底,配合公司各部门对项目管理策划书进行评审,督促并指导项目部按评审意见修改完善后报公司分管领导审批,组织并参与公司技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。

(3)配合其他部门对各项目年度和竣工工作进行考核。

(4)负责审核公司工程项目实施性施工组织设计。

(5)组织参与工程项目交接验收。负责公司工程项目质量回访工作计划安排布置,指导公司进行质量回访工作,审核工程保修施工方案。

(6)负责牵头编制/修订、解释公司施工技术管理办法,并指导、监督实施。

(7)负责重难点工程的施工技术指导,参与施工现场的检 32 查、督导。

(8)负责对所属员工进行考核、教育及培训。

(9)负责组织、指导、督促并收集重大建设项目、技术改造项目的技术总结;
组织、指导、协调竣工工程项目的竣工文件编制。

(10)负责组织制定、修订公司各类事故或紧急情况的指导性应急预案,指导项目施工中应急预案的制定。

(11)负责参与工程项目的质量策划,施工措施、工艺和工程创优规划的制定和落实,并在管理的过程中及时组织总结和推广新技术、新材料、新工艺。

(12)指导公司测量队的测量工作。

(13)制定部门工作计划,协调本部门工作人员关系。

2.副部长(科技开发、精细化管理、制度建设、主管路基及轨道工程)岗位职责

(1)协助部长做好部门的各项工作。分管科技开发、精细化管理及工程技术管理制度建设,主管路基及轨道工程。

(2)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。

(3)协助参与大型、重点工程施工调查,参与公司技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。

(4)组织相关部门审核项目部上报的实施性施工组织设计和重难点方案,负责对实施性施工组织设计及方案的监督控制,督促项目部严格按照公司批准的施组、方案施工。参与公司重难 33 点工程项目路基及轨道工程专项施工方案的制定和审查。

(5)负责参与工程项目交接验收,落实公司工程项目质量回访工作计划安排布置,督促公司项目质量回访工作,审查工程保修施工方案。

(6)参与本部门有关文件的起草或修改完善,参与拟定、修订、解释公司施工技术管理办法,指导、监督实施。

(7)指导、督促各项目编制施工技术总结。

(8)参与制定、修订公司科技发展规划和年度科技开发计划,科技项目实施过程中的督促、检查、指导等管理工作。

(9)参与公司科技项目的研究及工法和专利的开发工作。

(10)组织工法、科技项目、专利、QC成果申报和日常管理工作。

(11)参与员工的教育及培训工作,协助部长做好对本部门员工的考核。

(12)参与拟定、修订、解释公司施工技术管理办法,指导、监督实施。

(13)按时完成领导交办的各项工作。

3.调度(计划、调度、信息系统)岗位职责

(1)根据项目合同工期、实施性施工组织设计、结合施工现场的实际情况编制年度、季度企业营业额计划和三年滚动计划。

(2)全面掌握各项目施工进度,熟悉重点工程项目的情况。对存在问题的施工项目加强关注。根据施工生产计划,检查完成情况。

34 (3)提供生产信息,及时传达有关决定事项、调度通知、报告、命令。

(4)建立调度台帐,及时准确收集、上报各种调度报表和调度交班会资料。并向有关部门提供相关资料。

(5)熟悉《工程信息管理系统》、《中国中铁项目综合管理信息平台》的操作应用,做好录入上报工作。

(6)收集、汇总基建建设任务、产值分类、实物量完成情况,并向有关部门提供相关资料。

(7)完成领导交办的各项工作。

4.隧道工程师(施组方案、收尾项目、协助项目技术,主管隧道地下工程)岗位职责

(1)协助部长进行工程部日常管理,分管施组方案、收尾项目、协助项目技术,主管隧道地下工程。

(2)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。

(3)协助参与大型、重点工程施工调查,参与公司技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。

(4)负责审查公司工程项目实施性施工组织设计,拟定公司的总体性指导性施组。

(5)负责参与工程项目交接验收,落实公司工程项目质量回访工作计划安排布置,督促公司项目质量回访工作,审查工程保修施工方案,收集汇报质量回访情况,报审工程保修方案。

(6)参与拟定、修订、解释公司施工技术管理办法,指导、35 监督实施。

(7)协助参与指导重大建设项目、技术改造项目的技术总结;
组织、指导、协调竣工工程项目的竣工文件管理工作。

(8)按时完成领导交办的各项工作。

5.内业主管(内业、竣工资料、技术标准、内控)岗位职责

(1)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。

(2)负责部门文件的收文、发文、归集。

(3)负责收集、公布国家和行业各项施工技术规范、规则、验收规范、标准图和有效文件,及时公示技术动态情况,对相关规范、标准、定型图作废或更改时,及时通知有关单位和部门。

(4)负责《中国中铁工程信息平台系统》等其它信息化平台的录入和维护。

(5)收集项目施工内业资料管理台帐,检查项目内业资料。

(6)建立竣工文件台帐,督促、检查项目竣工文件的编制、移交,按时汇报竣工文件管理情况。

(7)收集项目月施工计划和月施工完成。

(8)按时完成领导交办的各项工作。

6.桥梁工程师(安全质量,协助项目技术管理,主管桥梁工程)岗位职责

(1)协助部长进行工程部日常管理,分管安全质量、协助项目技术管理,主管桥梁工程。

(2)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。

36 (3)组织并参与《建设工程安全生产管理条例》和《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》的有关规定,公司范围技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。

(4)协助审查公司工程项目实施性施工组织设计,协助拟定公司的总体性指导性施组。

(5)协助参与指导重大建设项目、技术改造项目的技术总结;
组织、指导、协调竣工工程项目的竣工文件管理工作。

(6)参与解决公司重、难点桥梁工程施工的技术难题 ,参与安全、质量问题的分析处理。

(7)按时完成领导交办的其他工作。

7.测量队长岗位职责

(1)在公司工程部领导下,负责主持测量队的各项工程测量工作,完成领导下达的各项任务。

(2)了解和掌握工程施工中的测量技术政策、标准和规范及时了解国内外施工测量技术发展水平。

(3)负责主持公司与设计或建设单位办理交接桩手续。

(4)负责主持公司工程开工前的复核测量和控制测量,对开工前的复核测量、控制测量和竣工测量成果进行审核。指导重点工程的测量作业与内业计算。

(5)主持各项目施工测量控制网精度复核工作,以及原地表复测。

(6)指导、审核重大测量技术方案,负责组织完成公司下达的测量技术科研项目,参加相关测量科研工作,提供科研工作 37 所需的资源,组织测量新技术的攻关、开发和应用。

(7)参与公司对大型工程、重点、难点工程的施工调查。

(8)指导各项目经理部各工点的线路贯通测量、竣工测量,为编制竣工文件提供有关测量资料。需要时,组织竣工测量工作。

(9)主持编写测量技术总结、规程、规范、标准、细则及各项管理规章制度。

(10)及时向局试验检测中心报告每季度工程项目测量工作情况、年度测量工作总结等。

(11)按时完成领导交办的其他工作。

七、经营开发部

经营开发部职责

(1)负责组织公司经营投标工作,负责公司经营开发战略研究,制订经营开发规划及阶段性目标和措施,并组织实施。

(2)负责工程信息的管理工作,及时收集、整理、反馈各类工程信息,对公司经营的重点区域、重点行业、经营部负责的工程项目信息进行追踪。

(3)根据收集的工程信息,确定工程投标项目,负责工程项目资格预审、投标、顾客要求的评审及潜在顾客的沟通等工作。

(4)组织协调各地区的公共关系工作,指导片区办事处和其他窗口单位维护协调好公共关系,树立企业形象,积极创造投标和中标条件。

(5)组织对合同文件进行评审,对评审中无法满足的要求,积极与建设单位协商。履约过程中,协助与顾客和设计部门协商合同的修订,并对修订内容进行评审。

38 (6)负责公司中标通知书、合同协议书、交工证书、质量鉴定证书的收集、管理、使用和归档工作。

(7)负责将中标工程的相关情况与资料向标后管理部门和单位移交。

(8)参与起草、审核有关的企业规章制度,保证企业规章制度的合法性、有效性。

(9)负责局资质证书、营业执照、安全生产许可证、组织机构代码证书等商务资料的借用工作。

(10)贯彻执行质量、环境和职业健康安全管理体系管理手册中通用职责的要求。负责分析本部门主管要素的受控情况,制定和实施纠正、预防措施,持续改进本部门的工作。

(11)负责本部门的安全、环境卫生等方面的监督、管理工作。

1.部长职责

(1)贯彻执行国家制定的招标投标法及上级、地方、行业颁发的招标投标规章制度,并结合本公司的实际情况,组织制定实施办法和措施。

(2)全面负责经营开发部工作,提出经营开发规划及阶段性目标的建议,提交分管领导组织相关部门研究制订措施,并实施。

(3)主持公司经营开发业务工作,负责经营开发资源的利用、管理、协调工作,组织人员做好经营项目的信息管理、资审、投标工作。

(4)负责协调、指导、督促、检查经营业务人员的工作, 39 及时总结经验,加强学习培训,提高业务素质和技术水平。

(5)组织协调各行业的公共关系工作,做好潜在顾客沟通工作。树立企业形象,积极创造投标和中标条件。

(6)参与公司大、中、重点工程项目的投标评审、决标工作,参与中标答疑、澄清、答辩工作。

(7)贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针和目标,制定各项管理制度并监督执行,负责分析本部门主管要素的受控情况,制定和实施纠正、预防措施,主持相关要素的程序文件编制、修改和检查、监督、实施,持续改进本部门工作。

(8)掌握了解经营人员思想动态。

(9)完成公司领导交办的其它工作。

2.副部长职责

(1)协助部长制定经营开发规划及阶段性目标的制订,并实施。

(2)贯彻执行国家制定的招投标法及上级、地方、行业颁发的招投标规章制度,并结合本公司的实际情况,参与组织制定实施办法和措施。

(3)负责经营开发投标、资审管理工作,负责投标资料的建库及更新。

(4)负责组织公路、水利、市政、轨道交通等项目的投标工作,完成安排的预算或商务、施组工作,指导协助编标人员的业务工作。

(5)负责所管工作的信息收集、汇报、反馈工作,保证信息工作的及时性、真实性、准确性。

40 (6)参与中标工程的答疑、咨询和合同签约工作。负责组织将中标工程的相关情况与资料向标后管理部门和单位移交。

(7)了解中标工程项目履约情况,收集中标工程合同执行情况和项目成本控制的资料,积极创造后续投标和中标条件。

(8)贯彻落实公司质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件的要求,组织开展本部门贯标具体工作。

(9)完成领导交办的其它工作。

3.预算工程师职责

(1)认真执行经营开发部各项规章制度,加强学习,提高业务能力和综合素质,独立完成各个工程项目的投标报价的编制工作,协助完成施组或商务工作。

(2)负责在工作中收集各地区、各行业的报价基础资料及新技术、新工艺、新方法、新材料推广情况,完善更新投标参考资料,协助副部长做好报价建库工作,不断提高编标水平。

(3)掌握常用造价软件的使用。负责所管报价软件的升级更新、数据维护工作,负责报价软件加密锁的保管和维护工作。

(4)负责投标项目的标前调查,分析、研究和质疑招标文件,参加标前会议,搜集投标项目的相关资料。

(5)参与投标项目的标前评审、中标答辩与澄清工作。

(6)负责相关投标资料和设备的保管,做好保密工作。

(7)完成领导交办的其它工作。

4.商务工程师职责

(1)认真执行经营开发部各项规章制度,加强学习,提高业务能力和综合素质,独立完成各个工程项目的投标商务的编制 41 工作,协助完成报价或施组工作。

(2)协助副部长更新投标商务资料,收集其它用于投标的相关资料,协助做好商务建库工作。不断提高编标水平。

(3)参与投标项目的标前调查,分析、研究和质疑招标文件,参加标前会议,搜集投标项目的相关资料。

(4)负责公司投标、资审工作中财务、公证等对外资料的收集和财务口资料的退还,负责所需证件的借用及退还。

(5)参与投标项目的标前评审、中标答辩与澄清工作。

(6)负责相关投标资料和设备的保管,做好保密工作。

(7)完成领导交办的其它工作。

5.施组工程师职责

(1)认真执行经营开发部各项规章制度,加强学习,提高业务能力和综合素质,独立完成各个工程项目的投标施组的编制工作,协助完成报价或商务工作。

(2)负责在工作中收集各地区、各行业的施工技术资料及新技术、新工艺、新方法、新材料推广情况,完善更新投标参考资料,协助副部长做好施组建库工作,不断提高编标水平。

(3)负责投标项目的标前调查,分析、研究和质疑招标文件,参加标前会议,搜集投标项目的相关资料。

(4)参与投标项目的标前评审、中标答辩与澄清工作。

(5)负责相关投标资料和设备的保管,做好保密工作。

(6)完成领导交办的其它工作。

42

八、安全质量环保部 安全质量环保部职责

(1)认真贯彻国家和上级颁发的保证工程质量、安全生产及劳动保护方面的政策、法律、法规、规程、规章、制度,并对公司的安全质量工作进行监督检查。

(2)负责集团公司级别和以上级别的“安全标准”工地规划、子公司级考评、向上级推荐申报等工作,并在创建“安全标准”工地实施过程中执行监督检查和指导等工作。

(3)推行全面质量管理,开展工程创优活动,负责公司范围内集团公司级别和以上级别的优质工程的申报工作。同时对各项目部的创优和申报资料进行业务指导。

(4)保持与集团公司安质部的正常联系,完成上级布置的任务,按照集团公司要求,组织和开展各项安全、质量专项检查和定期检查工作,并及时向集团公司进行汇报。

(5)负责公司各类安全、质量事故的统计上报工作,按时向集团公司上报各类月报表和季度报表、年终报表。

(6)参与公司范围内的重伤及以上安全事故的调查和处理,参与公司范围内发生的二类一般及以下级别质量事故的调查分析、评审和处置,负责对工程质量事故处置方案及纠正措施的实施情况进行监督检查和跟踪验证。配合和协助集团公司调查和处理重大及以上安全事故、一般以上质量事故。

(7)负责搜集和整理公司范围内发生的安全质量事故报告资料,并在适当时间提交公司安委会集体讨论处理。

(8)组织公司年度安全质量包保达标合同的签定、考核, 43 参与公司组织的各种项目承包考核工作,对安全质量考核指标进行认定。

(9)贯彻实施“质量、环境和职业健康”体系认证中的职业健康部分工作,防治职业病,保障全公司职工的身体健康。督促各单位对从事隧道作业等可能导致职业病或有健康作业要求的工种定期进行体检。

(10)对各项目部的安全和质量管理工作实施监督、检查和业务指导。对各项目部专职或兼职安全员、质量检查工程师的日常工作进行业务指导和监督检查。

(11)组织公司实施GB/T19001-200

8、GB/T24001-200

4、GB/T28001-200

1、GB/T 50430-2007标准、配合集团公司作好认证、复评工作,组织职工进行标准和《管理手册》、《程序文件》的宣传、学习培训和研讨工作,组织内审员培训和取证工作。

(12)认真组织、贯彻、执行公司质量、环境和职业健康安全管理体系和《工程建设施工企业管理规范》的贯彻、执行,指导公司各单位“四标一体”管理体系的实施和对实施情况进行监督检查,负责收集《管理手册》、《程序文件》的修改意见和建议。

(13)组织管理体系建立、改进与更改的策划与设计以及管理体系文件实施细则的编制、修改和换版;归口管理、保持和持续改进管理体系的日常工作,策划、组织内审和迎接集团公司内审和外审,并对其审核产生的不符合项,组织和指导发生单位制订纠正措施,并对纠正措施进行初步验证。

(14)负责主管、编制/修订、解释、《记录管理程序》、《危险源辨识、风险评价和风险控制策划程序》、《法律法规及其他要 44 求识别与获取程序》、《职业健康安全管理程序》、《应急准备和响应程序工程质量检验程序》、《内部审核程序》《不合格品控制程序》、《不符合、事故/事件控制程序》、《信息分析与改进程序》、《纠正和预防措施控制程序》的实施细则,并实施监督,指导各项目部实施。

(15)定期做好公司范围内的安全质量方面、管理体系内审、外审方面的信息搜集,做好信息交流工作,编制《安全质量工作简报》。

(16)负责实施管理体系文件中规定的其它相关职能。

(17)负责组织交通部、水利部、建设厅三类人员的培训、取证及延期工作。

(18)负责公司安全质量信息化平台的建立、指导。

(19)完成领导交办的其他工作。

1.部长岗位职责

(1)熟悉本部各项业务及相关规定,能独立组织和协调本部人员全面完成各项工作。

(2)负责安全、质量、职业健康管理体系的建立、改进与更新。

(3)具有一定的协调能力,做好上下、内外联络、沟通以及安全质量监察工作综合协调、管理服务工作,确保工作正常运行。

(3)负责公司局级和以上级别安标工地的规划、业务指导及向上级推荐申报工作。配合上级部门进行验收工作。

(4)保持与集团公司安质部正常的联系,并完成上级安排 45 布置的工作,按照上级文件规定或要求,组织各种专业性、定期、不定期安全质量检查,并向上级部门汇报。

(5)负责组织局级和以上级别的优质工程的申报工作,协助和指导项目部整理和完善申报资料,同时对创建优质工程过程进行监督检查。

(6)参与安全质量事故的调查,分析和处理。同时组织安全、质量事故报告的搜集、起草及统计工作,并逐级上报工作。在适当时间将安全质量事故报告资料整理提交公司安委会召开安委会会议进行讨论处理。

(7)为各项目部安质人员的工作提供业务指导和服务,在工程质量检验评定、质量验收、创优措施落实及安全措施检查落实、三标一体贯标等工作提供业务指导。同时对各级安质人员的工作情况进行督促和检查。

(8)负责组织本单位危险源与风险的确认、补充识别与评价以及风险控制的策划。指导项目经理部进行危险源与风险的确认、补充识别与评价以及风险控制的策划。

(9)参加职业健康安全事故/事件、环境污染事故的调查分析和处置,负责组织职业健康安全伤亡事故、较大环境污染与破坏事故的调查分析和处置。

(10)完成领导交办的其他工作。

2.副部长岗位职责

(1)熟悉本部各项业务及相关规定,能独立组织和协调本部人员全面完成各项工作。

(2)协助部长负责安全、质量、职业健康管理体系的建立、46 改进与更新。

(3)指导公司各单位、部门的管理体系运行,了解基层贯标工作情况,对基层提出的要求进行答复,对存在问题分析、整理,提出的改进方案。对各单位、部门管理体系的运行进行监督检查,并收集运行情况及时向管理者代表报告。

(4)做好GB/T1900

1、GB/T2400

1、GB/T2800

1、GB/T 50430-2007标准及公司《管理手册》、《程序文件》实施细则的宣贯、培训、研讨。

(5)负责组织内审员的培训及取证工作。

(6)对公司年度贯标工作进行安排和制订本部门的年度工作目标。组织公司的内审、迎接外审和其它检查,组织和指导责任单位对审核产生不符合项制订纠正措施,并对不符合项进行验证或初步验证。

(7)负责信息分析与改进程序的实施,对于公司内审与外审,以及纠正和预防措施执行情况的信息分析。

(8)保持与集团公司贯标办公室的正常联系,完成上级布置的任务,并向公司分管领导汇报。

(9)完成领导交办的其他工作。

3.质检工程师岗位职责

(1)按照集团公司文件规定,协助部长做好定期的施工质量监督检查,尽可能的深入工地一线,进行施工质量检查和督促,对项目存在的施工质量问题或质量隐患能够提出处理意见,并签发《质量问题通知单》,督促项目部进行整改。

(2)按照公司创优规划所规划工程创优项目,经常了解工 47 程进展情况,协助和帮助项目部进行创优各项基础工作,协助和指导项目部搜集申报优质工程有关基础内业资料,具体负责创优申报资料的审核、整理并向上级申报。

(3)参与公司发生的一般及以下级别质量事故的调查和处理,做好质量事故的统计、上报等工作。整理事故报告资料并在适当时间提交公司安委会会议讨论处理。

(4)按照集团公司规定,具体负责季度工程质量情况的总结汇报资料的整理,做好季度质量报表的统计上报工作。对公司范围内单位工程质量检验评定情况合格率等及时进行统计并上报。

(5)为各项目部质检人员的工作提供业务指导和服务,在工程质量检验评定、质量验收、创优措施落实等工作提供业务指导。同时对各级安质人员的工作情况进行督促和检查。

(6)负责组织质量方面主管要素和协管要素的贯标工作。

(7)具体负责有关质量方面的文件起草下发工作,同时对上级下发的有关文件进行转发工作。

(8)完成领导交办的其他工作。

4.安全工程师岗位职责

(1)按照集团公司文件规定,协助部长做好定期的施工安全监督检查,尽可能的经常深入工地,对项目存在的安全隐患或违章行为、不安全因素能够提出处理意见,并签发《安全监察通知书》,督促项目部进行整改。

(2)协助部长做好公司范围内的“安标”工地规划、实施、申报等工作。具体负责各项目“安标”工地规划的收集、审核, 48 编制全公司的“安标”工地规划,并上报集团公司。协助和指导项目部做好创建工作及申报工作,向集团公司上报申报表。配合集团公司进行“安标”工地的评审和验收。

(3)参加公司一般及以下安全事故的调查、处理工作。同时具体负责安全事故报告的搜集、起草及统计工作。并逐级上报。在适当时间将安全事故报告资料整理提交公司安委会会议讨论处理。

(4)协助部长做好公司安全许可证、安全员资格证的办理工作,为各项目部专职、兼职安全员的工作提供业务指导、服务、督促和检查,在日常施工安全检查、安全措施的检查落实、创建安标工地、贯标等工作提供业务指导。同时对各项目部施工安全进行监督、检查。

(5)负责施工安全方面主管要素和协管要素的贯标工作。

(6)按照上级(集团公司)各类通知、电报、传真要求,做好具体落实工作,同时按照要求书写总结汇报资料并上报。

(7)具体负责有关安全方面的文件起草下发工作,同时对上级下发的有关文件进行转发工作。

(8)负责组织本单位有关的危险源、高中度风险的确认与补充辨识、更新,以及风险控制的策划工作,参与环境因素识别与评价、目标指标和管理方案的制定。

(9)完成领导交办的其他工作。

5.贯标工程师岗位职责

(1)协助部室领导完成贯标工作计划的制订,优质完成计划中的本职工作内容。

49 (2)协助部室领导完成管理体系《管理手册》、《程序文件》实施细则的修改;
负责做好管理体系《管理手册》、《程序文件》的编号发放工作;
负责收集《管理手册》、《程序文件》的修改意见和建议。

(3)负责做好贯标文件资料的编制、收集、整理、发放和保管工作;
负责做好部室内有效文件的整理及相关记录的收集整理。

(4)协助部室领导完成GB/T1900

1、GB/T2400

1、GB/T28001标准及公司《管理手册》、《程序文件》的宣贯、培训、研讨工作。

(5)协助部室领导指导公司管理体系运行,并收集运行情况。

(6)负责做好法律法规及其他要求的识别,定期公布公司法律法规及其他要求清单,对法律法规及其他要求的符合性进行评价。

(7)协助部室领导做好公司的内审,合理推荐施工现场迎接外审和其它检查,协助部室领导对公司年度贯标工作进行安排和制订本部门的年度工作目标。参加公司内审,组织和指导责任单位对审核产生不符合项制订纠正措施,并对不符合项进行验证或初步验证;
编制年度内审工作总结。

(8)做好信息分析与改进程序的实施,对于公司内审、外审,以及纠正和预防措施执行情况的信息进行汇总归纳分析并发布,编制《安全质量工作简报》。

(9)协助部室领导做好交通部、水利部、建设厅三类人员、内审员的培训及取证工作。

50

会计岗位职责(会计岗位工作流程图)

1、按财政部制定的《企业会计制度》和《企业会计准则》的要求设置会计科目、总帐、明细帐、备查帐,组成系统科学的帐薄体系,保证合理地反映单位的经营活动和财务活动。

2、根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性;审核费用发生的审批手续是否符合公司规定;审核出纳全部报销凭证,保证其正确性,对不合法的原始凭证应拒绝受理。

3、根据原始凭证编制记帐凭证录入财务软件登记帐薄,做到内容真实、数字准确、帐帐相符、帐实相符。

4、根据会计资料准确进行收入、费用、成本和经营成果的核算;准确核算增值税进、销项税金及其他税金,按时向税务机关进行纳税申报。

5、负责固定资产和低值易耗品的登记监督管理工作,仓库存货明细帐的监督核对工作,负责与外单位往来情况的对帐,配合供销部进行往来结算。

6、及时、准确、真实、完整地提供各种会计信息,次月9日前将上月的公司资产负债表、损益表、费用明细帐、等相关财务报表资料上报给财务经理审阅;次月第一个周例会前一天将公司成本分析资料报财务经理审阅。

7、负责公司财务帐册、会计凭证、纳税资料、相关记录的保管与定期归档工作。

8、提出改进财务管理工作的建议和措施,为领导决策提供可靠依据;参与制订、优化本岗位职责及工作流程。

9、参与公司安排的相关培训及专业培训。

10、因工作调动或其他原因调离岗位应按规定编制移交清册,办好交接手续。

11、财务经理交办的其他会计事项。

审核原始凭证合法性、填制完整性

手续完备性

根据审核并经领导审批过的原始凭证编制记帐凭证

操作财务软件审核

过帐

上报各种财务报表

财务帐册、凭证、纳税资料、相关记录、原始单据存根归档保管

将记帐凭证录入财务软件

根据原始凭证等记备查帐

期末现金对帐、银行对帐、往来对帐、易耗品对帐、资产核对

税务申报

交纳各项税金

组组仓库每月底进行一次存货盘存

找出损溢原因并提出处理意见

提出财务管理工作的建议措施制订优化本岗位职责流程

操作财务软件结转当期损益

期末结帐

食堂营养餐管理员岗位职责

“学生营养改善计划”是国家的一项重大惠民政策,为保障营养餐工作的顺利实施,各校要选择一名责任心强、有食堂管理经验的老师兼任。现根据上级文件精神,并结合我学区实际情况,特制定营养餐管理员岗位职责。

一、按中心学校要求,认真做好每周的“询价”工作,为科学制定食品价格提供依据。

二、严格把好食堂安全关。

1、督促食堂工作人员,坚持洗净食物、餐具、碗筷、洗碗池等,保持食堂干净整洁。

2、米淘清,菜洗净。

3、禁用腐败变质食物,冰箱中拿出食品须重新加工后,再食用。

4、饭菜烧透烧熟,尽量做到色美味香。

三、做好食品原材料的验收工作。

1、管理员对每天供应的食品原料都要复称。发现短斤缺两的要及时补回,防止经济上受损失。严肃认真对待“验收清单”,弄清情况后才签字。

2、发现变质过期的食品原材料,要坚持退回。

四、做好营养餐的资料管理工作。

管理员每天要按照上级要求完善“供餐日志”的登记记录工作,并如实统计出每月食堂的米、柴、水电、从业人员工资等支出,以规范的票据形式于每月末随同其他营养餐资料一并上交至中心学校总务处。

五、加强学生用膳纪律教育:

1、坚持排队打饭菜,对不守纪律的学生进行批评教育。

2、教育学生不乱抛剩菜剩饭,坚持把剩余食品倒入下脚桶内,由食堂统一处理。

六、抓好食堂管理工作。

1、组织食堂员工开展业务学习,不断提高从业水平。

2、根据总务处的要求,组织员工学习业务,提高员工素质。

3、督促员工不断提高服务质量,改善师生伙食。

4、抓好食堂节约用柴、用电、用水等工作。

七、定期召开膳食委员会会议,征求师生对营养餐工作的意见。

管理员要经常到师生中去调研,并定期召开膳食委员会会议,征集大家对营养餐实施工作的意见,并及时做出合理的调整,以使这项工作日趋完美。

八、考虑到营养餐工作的繁杂性,各学校应对管理员给予合理的报酬。

望江县新坝中心学校 2013年9月1日

公司财务制度

第一章

财务部组织结构与责权

一、公司的财务部组织结构图

二、财务部职责

1 严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系 2 健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理

3 分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况 4 当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息 5 编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案 6 负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放

7 负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理

8 协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作 9 进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作

10 有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作 1编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作

三、财务部权力

1 参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力

2 参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力 3 参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力 4 参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力 5 对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚 6 对其他部门实施财务监督和考核

7 部门内部员工聘任、解聘的建议权 8 要求相关部门配合相关工作的权力 9 其他相关权力

四、财务总监的职责 1.在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作 2.制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略

3.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准4.进行税收管理和方案制定

5.健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度

6.开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益 7.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议

五、财务部经理职责 1.主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作2.根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准 3.负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实 4.制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划

5.进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平 6.负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况 7.负责资金、资产的管理

8.对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作 9.对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持

10.向上级主管汇报公司经营状况,为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议 11.组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施

六、财务主管的职责

1.财务预算的编制、呈报及执行 2.组织公司会计的核算及年度审计 3.有效地管理运用资金

4.监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理 5.建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系 6.审核会计凭证

7.审核上报的各种会计报表及纳税申报表 8.对下属员工进行培训

9.协调部门内部、部门之间的员工关系

第二章

资本预算管理

一、资本预算会计岗位职责 1.协助财务总监建立预算管理体系,为预算工作建立配套的执行、控制机制 2.制定公司年度全面预算,组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算 3.汇编各部门预算草案,形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算 4.

5.综合、平衡企业各职能部门的预算,经决策层批准后下达实施 6.监督管理预算的执行情况,查看预算建议案,及时向管理层反馈 7.定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告

8.负责向董事会解答有关预算的质疑,确定组织的预算要求符合法律规定

9.根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确

二、资本预算专员岗位职责

1.协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行控制机制 2.协助编制公司全面经营预算,负责预算的跟踪管理 3.根据预算监控日常支出,定期进行反馈

4.对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督,提交分析报告 5.编制集团预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表 6.编制集团总体预算平衡方案

7.按时进行下一年度预算的编制工作

三、预算编制程序

2

四、年度预算编制程序

五、年度预算编制平衡流程

六、年度预算调整流程

第三章

财务成本控制管理

一、成本控制岗位职责 1.制定成本核算制度 2.进行成本预算编制以及执行跟踪

3.根据月度、季度、年度财务状况,主持各项财务分析 4.进行成本检查

5.改进成本控制,提供成本控制改进措施报告

6.提出改进财务运转的建议

二、成本核算会计岗位职责

1.执行成本核算方案

2.执行产品成本控制方案 3.撰写成本分析报告 4.提出成本控制改进方案

5.稽核各项目成本预算,并及时提出修正意见 6.进行成本档案的管理和统计分析

三、现金清查处理流程

四、银行存款付款控制流程

五、费用报销管理流程

第四章

资产管理

一、资产管理岗位职责 1.2.3.4.在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原料的制证、账簿管理和企业购买力的申报、记账和报表工作

检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保企业财产物资的合理使用和安全管理

负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结账、对账工作 负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关 领导批准后,组织安排采购。

5.对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实,对货币资金进行管理 6.负责固定资产投资方案的制定与可行性分析

7.对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制 8.负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核

9.组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作

10 .每月负责汇总各部门的物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划的实施情况

11.完成领导交待的其他事项

二、资产管理会计岗位职责

1.建立固定资产、低值易耗品台账,与财务定期核对 2.调查低值易耗品的使用周期,确定摊销比率 3.

4.负责固定资产购买的初审及备案以及管理货币资金 5.负责资产转让费,使用费,资产税的账目管理 6.负责企业内部设备的调拨 7.定期巡查固定资产完好情况 8.参与企业清产核资工作

9.办理财产保险,确保财产安全 10.完成主管交待的其他事项

三、现金清查账务处理流程

7

四、备用金收支账务处理流程

五、应收账款管理流程

六、固定资产盘点管理流程

9

第五章

筹资与投资管理

一、筹资与投资岗位职责(财务总监) 拟定公司各项筹资与投资管理制度 拟定公司各项证券管理制度 拟定公司股利分配制度

通过对经济、政治形势的分析,评估投资机会

负责对筹资与投资环境进行分析、预测金融市场走势、把握整体筹资与投资方向 进行公司筹资与投资规划

参与公司各项筹资与投资项目的可行性分析和论证 进行筹资与投资监管,控制企业的证券筹资与投资活动 对投资项目进行财务预测、风险分析与控制

参与筹资投资项目谈判,与合作伙伴、主管部门和潜在客户保持良好的业务关系 管理筹资与投资项目,监控和分析项目的经营管理,及时提出改进建议 负责公司股份制改造及上市、购并、资产重组、破产清算的方案设计

配合部门经理做好相关培训和指导 其他相关工作

二、筹资管理流程

三、银行借款筹资管理流程

六、投资管理流程

第六章

会计核算管理

一、会计主管岗位职责 1.2.3.4.5.6.7.8.9.负责公司会计制度的设计、拟定,并进行财经政策的研究、分析 负责公司的全面核算工作,定期编制会计报告

负责公司的会计核算管理,齐全各类原始资料,制订会计资料的使用办法及规定 进行成本核算的预测、计划、控制、分析和考核,督促各部门降低消耗,节约费用 掌握国家税务政策,对外加强联系,下层单位进行指导 负责会计档案的管理

利用企业经营过程中的财务会计资料进行经济活动分析 协助财务经理对会计人员进行绩效考核

指导会计人员的核算业务工作,提高工作质量

10.分析税收、外汇管理政策,及时提出有利于企业发展的建议、意见 11.负责与税务、外汇管理局等机构的联系与协调工作 12.完成领导交办的其他工作

二、总账会计核算岗位职责职责

1.协助总账主管制定与会计核算有关的各项规章制度并组织、监督实施 2.协助会计主管拟订公司各项核算办法

3.根据有关制度负责公司各种核算和其他业务的记账工作

4.正确使用会计科目和科目编号,摘要简明,内容真实、清楚,金额准确无误 5.根据企业财务会计制度设置科目明细账和使用对应的账簿,准确登录各类明细账 6.建立公司固定资产、产品进出情况、原材料等的明细账并进行明细核算

7.了解公司经济合同的履约情况,催促经办人及时办理结算和出入库手续,并进行应收、应付款项的清算 8.关注企业经济活动的各项资料并进行分析,提出有益企业发展的意见、建议 9.负责公司各项债权、债务的清理结算工作 10.协助主管做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的管理工作,并提出建议

12

11.完成领导交办的其他工作事项

三、日记总账账务处理流程

四、记账凭证账务处理流程

五、科目汇总表核算流程

六、固定资产核算流程

七、利润核算流程

第七章

成本会计管理

一、成本会计岗位职责 1.协助财务经理拟订公司各部成本核算实施细则,报上级批准后组织执行 2.对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划 3.监督、调查各部门执行成本计划情况,出现问题及时上报

4.登记、保管各种成本明细账、总分类账

5.定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关账务的调整事宜 6.修订成本核算制度和成本核算表单,编制成本分析报告、报表 7.做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作 8.执行资金预算及控制预算内的经费支出

9.管理往来账、应付款、固定资产、无形资产折旧摊销 10.完成财务经理交办的其他工作

二、成本核算账务处理流程

第八章

应收账款管理

一、应收账款会计岗位职责

1.负责制定应收账款管理制度、账款催讨办法等规章制度

2.应用会计准则及相关的财务规定,记录会计系统的财务活动(应收账款部分)3.监督销售人员的货款回收情况,监督应收款项账户及其明细账目余额变化情况4.负责分析应收款项账户的数据和交易情况,进行账龄分析工作 5.关注应收账款的统计表,找出应收账款差异的解决方案 6.坏账的处理与监督

7.制定应收账款的收款策略

8.做好应收账款的抵借和让售工作

9.货款回收制度执行情况的监督检查,参与货款回收工作的考核 10.协助、支持审计部门的相关工作

11.协助外部机构对应收账款的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息

12.完成财务部经理交代的其他工作

二、应收账款管理流程

三、呆账死账确认流程

四、坏账处理流程

第九章

审计管理

一、审计主管岗位职责 1.编制审计计划,确定审计程序细则

2.规划并进行审计,确认会计记录的真实性及符合会计准则要求 3.审阅财务报告,确认其真实性、准确性、完整性 4.分配数据输入,财务报告及其他职责给适当的员工 5.对下属员工在审计程序和方法上进行指导和建议 6.指导对审计人员进行有关审计程序,财务准则要求的培训 7.定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计 8.控制、考核、纠正各部门偏离公司整体财务目标计划的行为 9.协助外部审计工作的开展

10.负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动11.完成公司领导临时交办的工作

二、审计工作流程

三、货币资金审计流程

存货审计流程

19

五、收入审计流程

六、成本审计流程

七、利润审计流程

第十

税务管理

一、税务专员岗位职责

协助财务主管组织拟订企业整体税务计划 负责公司纳税申报工作

21

按时、准确编制会计报表及各种纳税申报表 税务相关凭证的账务处理 负责准备税务检查的相关资料

及时了解掌握国家、地方的财税政策 对拟投资项目的涉税事项进行评估 合理进行税务筹划

根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案 承办有关税务方面的其他事务

二、纳税核算流程

三、纳税申报流程

22

23

部门:总经办

1、总秘绩效:自评—总助(SZ/WH)--人力资源部经理评核---人事主管备案(SZ/WH)

2、总秘2绩效:自评—总助(SZ/WH)--人力资源部经理评核---人事主管备案(SZ/WH)

3、总助绩效: 自评—总经理--人力资源部经理评核---人事主管备案(SZ/WH)

4、副总经理绩效:取消

5、问题流转:申请人---部门主管/部门经理(会签)----总经理---部门经理/部门主管---部门

指定人员处理/部门经理/主管会签----申请人

备注:部门有主管直接提交主管,增加会签部门经理,没有主管的直接提交部门经理;
总经理根据问题的性质交给相应的部门经理处理;
没有部门经理的部门直接交给

部门主管处理;

部门经理/主管根据问题的性质指定部门内部人员在规定的时间内解决;

指定人员将处理结果反馈给申请人;

申请人结束流程。

6、工作流程审核:部门经理/主管提出--人力资源部经理审核---总经理审批---网管专员修改

---人事主管(SZ/WH)发出通知结束流程,人力资源部经理会签

备注:没有部门经理的部门由部门主管提出申请;

7、工作流删除申请:申请人—部门主管/经理---人资经理—网络专员

备注:没有部门经理的部门交由部门主管审批;

部门:人力资源部

1、武汉网络管理员绩效:取消

2、行政后勤问题处理反馈表:取消

3、试用期员工跟踪表:取消

4、员工加薪申请单:部门经理/主管--人力资源经理---总经理审批---人事主管备案---

加薪人员告知(结束流程)

备注:没有部门经理的有部门主管提出

5、员工转正申请单:人事主管申请---部门经理/主管---人力资源经理---总经理审批---

人事主管备案---转正人员告知(结束流程)

如涉及延长试用期或不通过试用期考核,则由人事部将【转正申请单】打印出来,交由员工签字确认,然后存档。

6、员工出差申请:申请人--部门经理/主管---总经理—人资经理---人事主管备案(SZ/wh)

备注:没有部门经理的向部门主管提出

7、员工外出办事申请:申请人—直属上级---人事主管(SZ/wh)----前台备案(SZ/wh)

备注:直属上级指主管级别以上岗位

8、员工请假申请:申请人--部门经理/主管---人事主管(SZ/wh)---人资经理---总经理

---前台备案(SZ/wh)

备注:没有部门经理的向部门主管提出;
1天以上需提交总经理审批;

9、员工用车申请:申请人--部门经理/主管---人资经理—行政专员---司机

10、员工离职交接申请:申请人---部门经理/主管移交—财务主管移交---网管专员交接—

行政专员交接---人事主管结算薪资【并将交接清单打印出来签字存档】---人资经理终审----总经理会签。

说明:部门移交:工作内容;
财务移交:应收应付;
网管移交:电脑、iom、邮箱、账号等;
行政专员:社保、住房公积金、固定资产、工牌等;
人事主管:检查移交情况,并作薪资结算。

离职申请表:走纸质的流程。

11、

12、

13、

14、员工奖惩:取消 员工加班申请:部门经理/主管---人资经理----总经理—人事主管备案(SZ/wh) 宿舍费用扣除确认单:取消 员工述职申请单:取消

15、招聘申请单:部门经理/主管--人力资源经理---总经理审批---人力资源经理安排---

招聘人员招聘

备注:没有部门经理的有部门主管提出;

16、行政物质统一请购单:取消

部门:财务部

1、财务主管绩效:申请人—总经理---人力资源部经理评核---人事主管备案

2、出纳绩效:申请人---部门主管---人力资源部经理评核---人事主管备案

3、深圳会计绩效:申请人---部门主管---人力资源部经理评核---人事主管备案

4、武汉会计绩效:申请人---部门主管---人力资源部经理评核---人事主管备案

5、深圳会计文员绩效:申请人---部门主管---人力资源部经理评核---人事主管备案

6、付款申请:申请人--部门经理/主管--人力资源部经理—财务主管---总经理---出纳付款—会

计做账【提供合同】

7、借支申请:申请人--部门经理/主管--人力资源部经理---总经理—财务主管---出纳付款—会

计做账(日常采购借款、员工活动借款、出差借款等)

必须附上纸质的借款申请单

8、报销申请:申请人--部门经理/主管--人力资源部经理—财务主管---总经理---出纳付款—会

计做账

9、购买申请:申请人---部门经理/主管---人事主管--人力资源部经理---总经理---前台购买

注:人事主管负责安排部门人员进行报价及购买汇总

10、领用申请:

11、

12、

13、

14、

15、

16、

17、活动经费申请单:取消 大客户部销售收款反馈单:
美国CA仓预付款请款单:
内部调拨申请单:
销售人员提成数据审核:取消 薪资核算数据收集流程:取消 新增供应商申请单:

18、物资报废报损、盘盈盘亏、领用、赠品入库申请单

部门:产品部

1、采购订单审批申请单:

2、采购部货到付款申请流程:

3、采购部绩效:

4、新货号申请流程

5、11新产品开发申请单(已停用):取消

6、开发人员与市场部和客服部交接单

7、产品部新物料货号申请单

8、新产品开发工作流程

9、产品图片信息资料更新提醒工作流

10、新产品二次采购流程

11、家居事业部新物料货号申请表

12、产品部旧物料货号合并申请单

13、家居事业部新物料货号申请表 部门:技术部

1、技术部绩效:

2、故障反馈处理申请单:

3、系统软件功能开发申请单:

4、智能表单功能测试:

5、立项申请:

部门:客服部

1、样品申请表

2、退货

3、美国NM仓库return shipping label申请单

4、物流部发货证明申请单

5、物流索赔处理表

6、客服反馈问题落实表

7、新帐号申请流程

8、英国Return shipping label申请单 部门:供应链

1、停发货号申请单

2、库存物料成本重估流程

3、物流部物料采购流程

4、产品借用申请表

5、物流部现金(卖纸皮)入账申请流程

6、会议申请

7、中国退货处理单

8、产品质量反馈申请单

9、品质部紧急放行申请biao

餐厅领班岗位职责及每日工作流程(共8篇)

财务部岗位职责和流程图(共8篇)

营业员岗位职责及流程(共15篇)

投标员岗位职责及流程(共4篇)

物流行业岗位职责流程图(共6篇)

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