建筑设计公司有哪些岗位职责(共9篇)
上海畅通建筑装饰有限公司设计部岗位职责
一、规划设计部总监:
岗位描述:
全面负责规划设计部技术及管理工作,负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作;
负责工程施工中的设计变更、技术支持,负责监督本部门工作实施的过程及实施效果,负责与其它相关部门总的协调工作。
岗位职责:
1、全面负责设计部各项工作,负有计划、组织、协调、督办的职责;
2、负责部门的任务下达,制定任务目标、执行原则及部门考核制度;
3、负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作;
4、组织运作项目前期调研,参与工程项目的规划定位,完成工程项目总体规划;
5、负责监督本部门工作实施的过程,负责与其它相关部门总的协调工作。
6、协助规划项目方案,进行项目协调和指导,明确有关具体工程项目的信息指标,确保项目符合建筑设计计划书;
7、组织项目设计的招投标以及合同谈判等工作;
8、研究、了解和跟踪国内外同类建筑在规划、设计方面的发展趋势,定期提供研究成果报告。
二、设计部建筑师:(工作经验5年以上)
岗位描述:
主要承担公司上级经理下达的设计及工程配合工作,完成所负责项目上的档案整理并交规划设计部专员建立归档;
对负责项目的全部工作进行管理、执行、协调、监督;
根据项目时间要求调动助理设计师完成项目上所有设计图纸的校核、出图工作;
负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通,以助于项目的顺利实施。
岗位职责:
1、承担公司上级经理下达的设计任务,组织本规划设计成员,按要求执行,并落实、监督完成情况,完成所管理项目的质料整理工作。
2、负责上级指派项目的组织、管理、执行、协调、监督;
3、负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通,以助于项目的顺利实施;
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4、根据项目时间要求完成项目上所有设计图纸的校核、出图和项目上使用材料的选择、确认工作;
5、认真通读所项目的建筑图纸,及时向相关部门(研发部等)提出与室内设计相关的问题、异议,并配合相关部门(研发部等)及时修改解决,以便于工程的顺利进展;
6、在项目进展时根据变更情况及时填写“设计变更单”,及时绘制变更图纸,并组织设计变更的签认工作;
7、定期完成“项目工作计划表”上交部门领导,并根据项目进展情况及时新增及修缮,建立上述表格的电子文档,并在公司服务器上备份,便于上级领导及时审查项目进度、进展、变更的情况;
8、按照公司规范设计要求组织编制设计图纸、材料样板、施工图纸、竣工图纸、资料(法律文件),并进行校核,上交部门领导审核后,交规划设计部门专员归档;
9、协助经营部门制作项目资金预(决)算,在项目进行中随时掌握资金运作情况,及时反馈经营部门以有效地控制成本;
10、协助招标采购部进行选材优化,有效控制工程成本,并配合建立、完善主要材料展示中心、采购渠道及建立长期合作伙伴及合格产品名录;
11、设计指导、绘制建筑设计图和效果图;
12、组织或参与相关项目的产品的研发及执行;
13、定期完成述职报告,并对部门内的项目助理设计师进行考核。
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行政部职责
岗位职责:
人事行政主管:
1、主持召开行政人事工作会议,分析现状,制定会议决议,检查执行情况。
2、组织策划、宣传公司大型企业活动(如生日会、年会、年度旅游等)。
3、定期开展内外学习课程及培训,促进各领域交流,加深企业文化。
4、适时提出一系列创意方案,改善公司工作环境,促进员工内部团结。
5、支持运营部门对外加大宣传力度,提供媒介等宣传方案。
6、提供一系列有益于公司发展的建设性可行性方案。
7、协助运营部门精心布置公司形象展示区域。
8、人力资源规划、人员招聘培训、薪酬福利设计、劳资关系、绩效等人力资源管理。
9、组织起草公司规章制度,上报总经办审批后颁布实施。
10、定期或不定期的对规章制度执行情况进行监督和检查。
11、固定资产管理/行政、后勤工作的统筹安排。
12、制定人员聘用、转正、升迁、降职及人员离职流程制度,相关手续的监督办理。
13、对下属实行工作指导、技能培训和绩效考核。
14、公司信息化管理(网络、信息管理等)。
15、服从上级合理的工作安排。
人事助理:
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求。
2、根据公司发展情况及部门人员需求组织编制公司人才招聘计划。
3、组织招聘信息的起草和招聘广告的发布。
4、组织人员进行简历的甄别、筛选、招聘前测试、初试等相关工作。
5、跟进人员录用、组织职前培训等相关工作,进行招聘工作的总结和评估。
6、甄别、选择、拓展合适的招聘渠道,与外部招聘机构保持良好合作关系。
7、办公用品的使用监督、行政后勤工作的支持。
8、协助上级主管监督相关工作的执行情况并汇报。
9、服从上级合理的工作安排。
前台文秘:
1、接转电话,收发传真,接待来访客人。
2、传达行政通知及相关文件。
3、协助组织公司各种活动和会议。
4、收发各种往来文件存放和报刊信件的发放。
5、办公用品文具的发放及每月进出报表的制作。
6、公司人员上下班、外出登记表的核查、考勤机的管理。
7、负责人事文档资料整理,电子档案更新。
8、入离职人员的手续办理。。
9、汇总、统计公司重要文档资料,做好资料存档保管工作以便有关部门调用查明。
10、部份办公用品的采购,节假日礼品询价对比。
11、服从上级合理的工作安排。
项目管理服务专员 :
1、负责与公司各部门各团队人员的信息联络沟通,深入了解各部门的业务。
2、服务器日常维护,设计文件每周定期备及每个阶段设计文件的归档。
3、建立项目文档编号,做好项目分类管理。
4、在服务器应用过程中,充分发挥业务与技术的桥梁作用,帮助各团队处理使用过程中出现的各种问题。
6、完成上级交办的其他工作任务。
网络管理员:
1、按计划定期对公司所有电脑进行检查,清洁主机做好防尘防静电防潮湿防噪音防虫害等工作。
2、对公司部门的核心数据进行数据定期备份、刻盘,对网络服务器进行维护。
3、对公司打印设备、网络网线进行维护。
4、管理各计算机设备说明书、软件工具盘、有关钥匙、业务名片等相关资料。
5、对员工提出的各类电脑故障快速反应,并在合理期限内检修好。
6、对员工提出电脑使用方面的信息或问题的进行及时妥善的解答。
7、对公司电脑耗材或相关配件库存量进行统计,并预计下月用量。
8、合理购买并保管公司电脑维护所需用品或配件,并做好记录。
9、负责公司的所有电脑进行安全防范,对公司员工培训使用电脑的安全注意事项。
10、收集电脑病毒相关咨讯信息,提醒公司人员日常邮件的收发,及不良网站的误点击等。
11、对员工入离职做好电脑核查工作,防范公司业务相关资料外流。
12、服从上级管理安排,协助行政采购等工作。
13、服从上级合理的工作安排。
司机:
1、负责公司人员公事外出的接送,保证发车准时,行车安全。
2、负责出车外出提货/发货,并将货物或图纸准确及时交至相关人员。
3、负责接送客户,及时安全送达目的地。
4、负责所开车辆的维修与保养工作,确保车辆正常使用。
5、负责对所开车辆的维修费用、油耗、里程进行核查并提改进意见。
6、负责做好行车管理记录。
7、服从上级合理的工作安排。
保安员:
1、负责回应公司来访人员的询问、接待并转到相关人员处理
2、在公司门卫室看守,监管车辆、人员的进出情况。
3、负责下班后办公楼的巡逻检查门窗、水电、空调的运行状态。
4、下雨、台风天气时关好门窗、检查有无漏水渗水情况并清理。
5、服从上级合理的工作安排。
清洁员:
1、负责办公楼内地面、洗手间、门窗等区域的清洁卫生工作。
2、负责办公楼四周清洁工作。
3、服从上级合理的工作安排。
篇一:建筑设计师的岗位职责
建筑设计师的岗位职责
我们看到身边的高楼大厦正在不断地拔地而起、一条条宽阔平坦的大道向四面八方不断延伸一样,土木建筑行业对工程技术人才的需求也随之不断增长。随着经济发展和路网改造、城市基础设施建设工作的不断深入,土建工程技术人员在当前和今后一段时期内需求量还将不断上升。再加上路桥和城市基础设施的更新换代,只要人才市场上没有出现过度饱合的状况,可以说土木工程技术人员一直有着不错的就业前景。
综合来说建筑设计师职能如下:
⑴ 负责设计部所管工程的设计、施工技术工作,认真贯彻执行国家《勘察设计规范及施工技术标准》,对主管工程的质量负全面技术责任。
⑵ 按照国家有关消防工程设计法律法规、设计规范标准、招标(议标)文件内容及现场实地勘察结果,组织进行工程投标(议标)方案设计及施工图深化设计。
⑶ 开展工程方案设计过程中与公司相关部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实。
⑷ 负责主管工程设计文件、设计图纸的审核工作,根据参加工程的调查及施工勘察工作,筛先作出工程图设计敲定,并负责向项目负责、工程队作施工技术交底。
⑸ 负责依据施工设计文件、图纸、现场调查资料,审核确定项目工程量及所有耗材量清单,编制工程物质、器材、材料、设备的申请计划。
⑹ 参加主管工程的施工质量检查和质量事故调查分析,检查执行情况,提出质量事故的处理方案,纠正和制定工程不同阶段的保护预防措施。
⑺ 深入施工现场检查、修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续。
⑻ 负责工程设计中应用新技术、新材料、新工艺、新标准、新规范的实施,当情况变化时,随时进行调整,参加主管工程的调试、验收、交付工作。
⑼ 负责主管工程质量记录、技术资料、竣工资料的签审,做好工程总结和专题技术总结,做好人才的培养,完成领导分配的临时阶段性性工作任务。
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设计人员制度
一、认真贯彻执行国家有关方针政策、法令法规,以及公司各项规章制度,严格遵守工程设计、施工各项规程、规范、程序、条例、规定、以及标准、定额、计量要求,对工程设计质量负责,良好完成设计任务。
二、设计前,了解设计工程现场并及时取得建设项目的相关图纸、资料、文件,掌握设计条件。
三、认真研究设计基础资料,领会设计意图,掌握设计标准,做好所承担项目的方案(初步)设计、技术设计、施工图设计,解决工程设计中的相关技术问题。
1筑物的方案设计,最大限度的满足工艺条件要求和使用功能要求。
2家现行设计规范和本工程的统一技术规定,计算准确无误,符合本专业的质量要求。无论是手算还是电算,设计人均应做到计算结果的准确、安全、经济、合理。
3部分的施工图绘制,提给(返回)其它专业条件资料,要及时、准确。施工图应该符合设计深度要求,构造合理,符合国家制图标准,图面紧凑、清晰、整洁、易读。与土建、水电各相关专业协调设计工作,参加建设单位组织的初审会议。
四、图纸认真自校,提高出图质量,对校对人、专业负责人、审核人提出的意见应该认真修改,如果对校对人、专业负责人、审核人提出的修改意见有异议,应认真、耐心的解释并取得一致意见后方可出图,并在校审记录单上记录处理意见。
五、根据初审意见修改设计方案,完善设计图纸。
六、及时向公司总工提交施工方案设计图,参加施工设计图评审。
七、向项目工程师、施工项目部进行设计交底,对项目工程师和项目部提出的问题,逐条答复,整理成书面材料。
八、参加建设单位组织的各相关专业会审,回答各专业提出的问题,协商解决图纸中出现的问题。
九、根据会审纪要要求进行图纸修改和完善。
十、及时解决施工中出现的有关设计问题,提出修改意见,补充设计图纸。
十
一、完成领导安排的其他临时任务。 篇三:建筑设计岗位职责
建筑设计岗位人员职责
1目的
对工程设计岗位人员的主要职责及任职条件做出规定,以确保工程设计的质量。
2 范围
本规定适用于本公司与设计、生产有关的设计、管理岗位人员。
3 工程设计岗位人员主要职责
3.1公司工程设计主管领导
(1)公司规定的管理职责;
(2)审定、批准主管项目的重大技术方案;
(3)批准项目设计策划文件《设计事前指导书》;
(4)签发高阶段项目设计文件;
(5)批准工程设计部门施工图项目外协策划;
(6)批准合同变更;
(7)对工程项目的整体技术和质量负责。
3.2所(室)主任、主任工
(1)负责本所(室)的专业技术质量管理工作;
(2)负责所(室)内技术发展、技术创新、技术交流、技术培训、技术考核、创优、评优活动。
(3)在本所贯彻、质量、环境、职业健康、安全管理方针、实施管理体系文件的各项规定;
贯彻技术政策、标准、规范及本院各项技术规定;
(4)负责质量、环境、专业健康、安全管理体系在本所(室)的贯彻与执行,组织接受内审检查;
(5)主持专业评审、参与工程回访等活动。
3.3项目经理(负责人)
(1)了解客户意图,确认客户要求,明确项目设计的目的和设计质量目标;
(2)对项目进行初步策划,提出专业和资源配置需求,会同生产控制部组织和配置项目人力资源;
策划成本控制计划;
(3)按设计、咨询流程组织生产,协调各专业之间的设计工作;
(4)负责设计策划,编制《设计事前指导书》,会同生产控制部签订设计进度表;
(5)负责与客户联系,对外部接口资料的及时性和完整性负责;
(6)评审、签署高阶段设计各专业和施工图设计主体工艺《设计委托任务书》;
策划、组织施工图会审会签工作;
对设计更改实施控制;
(7)确认施工图项目工程技术部门外协策划;
(8)评审各专业高阶段设计汇总文件;
编制项目总论部分;
对项目设计文本的质量负责
(9)负责高阶段设计评审的策划和设计确认、设计交底的策划和组织;
(10)对现场施工服务进行策划和组织;
(11)审核、签署各专业与客户的来往信函;
(12)组织设计总结,编制项目完工报告。
3.4生产控制部
(1)协助项目经理开展设计策划;
(2)根据设计策划配置人力资源,审核设计部门项目各级设计、审核人员资格;
(3)协助项目经理签订设计进度表;
(4)对设计进度和过程关键点进行控制,动态采集工程合同实施信息,对拖延设计进度的设计部门下达《未按进度完成设计项目信息反馈单》并及时协调解决;
(5)对设计部门外协项目的计算书、设计方案、设计接口、设计进度等实施情况进行检查。
(6)负责设计文件的归档管理工作。
3.5专业(项目)负责人
(1)提出工程项目专业设计方案,经批准后组织实施;
(2)对项目进行本专业的子项分解;
(3)提出设计所需外部接口资料清单;
评审外部接口资料,对其正确性、有效性和完整性负责;
(4)制定特殊、复杂项目本专业的统一技术条件,对本专业设计人员间的技术接口进行控制;
(5)组织编制《设计委托任务书》;
(6)主体(建筑)专业的负责人评审其他专业施工图《设计委托任务书》,并负责项目的综合管理;
(7)对本专业外协项目的计算书、设计方案、设计接口等进行确认,并对外协项
目的设计文件进行评审、签署。
(8)负责评审签署施工图设计文件;
(9)组织本专业设计交底工作,协调处理现场设计质量问题;
对专业内部设计更改实施控制;
(10)负责项目设计文件、资料的整理归档。
3.6审核人
(1)对设计人的设计文件、图纸、计算书进行全面质量复核、验算;
重点审核强制性标准、规范的执行情况;
(2)检查设计内容和深度是否符合国家有关法规、现行规范、设计标准以及本公司的各项规定;
(3)专业接口是否协调统一,设备选型是否正确,图面索引是否标注正确,说明是否清楚;
(4)按规定填写校审单,确认设计人修改结果,并在设计文件上签字。
3.7设计人
(1)在专业负责人的指导下工作,对本人承担的设计任务的质量和进度负责;
(2)正确采用国家技术标准、规范、通用图、标准图等设计依据文件;
正确采用《事前指导书》、《设计委托任务书》、专业设计方案、技术会议决定等内部接口资料以及外部接口资料,确保设计符合相关的要求;
(3)设计中应尽量采用新技术、新成果,提高设计的技术含量;
采用适宜的计算方法、计算公式,保证计算结果正确;
(4)对设计文件的深度、格式、设计文件完整性、正确性负责。
(5)根据本专业设计的需要编制《设计委托任务书》;
(6)设计文件提交审核前必须先进行自审,并达到合格品的要求;
(7)按各级审核人提出的意见修改设计文件;
(8)负责会审、会签有委托关系专业的设计图纸;
(9)负责送外审设计文件的答复、修改事宜。
(10)负责设计更改及设计更改文件的归档;
(11)参加施工交底和施工配合工作,在专业负责人的指导下及时处理施工中发生的各种技术问题,及时归档施工洽商资料;
(12)按规定负责整理、归档设计文件、设计资料。
(13)积极参加技术培训、项目完成后认真做好项目设计总结,努力提高设计水平。
3.8施工现场服务人员
通,及时处理施工现场设计问题;
通知单,反馈现场质量信息;
决本专业技术问题外,还应协助解决其它专业的有关现场问题;
发生的事项及问题,认真填写《工程大事记》。
(1)负责与客户沟(2)签发设计变更(3)除代表公司解(4)负责记录现场
建筑设计师岗位职责
⑴ 负责设计部所管工程的设计、施工技术工作,认真贯彻执行国家《勘察设计规范及施工技术标准》,对主管工程的质量负全面技术责任。
⑵ 按照国家有关消防工程设计法律法规、设计规范标准、招标(议标)文件内容及现场实地勘察结果,组织进行工程投标(议标)方案设计及施工图深化设计。
⑶ 开展工程方案设计过程中与公司相关部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实。
⑷ 负责主管工程设计文件、设计图纸的审核工作,根据参加工程的调查及施工勘察工作,筛先作出工程图设计敲定,并负责向项目负责、工程队作施工技术交底。
⑸ 负责依据施工设计文件、图纸、现场调查资料,审核确定项目工程量及所有耗材量清单,编制工程物质、器材、材料、设备的申请计划。
⑹ 参加主管工程的施工质量检查和质量事故调查分析,检查执行情况,提出质量事故的处理方案,纠正和制定工程不同阶段的保护预防措施。
⑺ 深入施工现场检查、修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续。
⑻ 负责工程设计中应用新技术、新材料、新工艺、新标准、新规范的实施,当情况变化时,随时进行调整,参加主管工程的调试、验收、交付工作。
⑼ 负责主管工程质量记录、技术资料、竣工资料的签审,做好工程总结和专题技术总结,做好人才的培养,完成领导分配的临时阶段性性工作任务
建筑设计方案总监岗位职责
1、负责公司各项目方案设计的组织实施,执行项目方案设计的规划、分配工作,制定相关设计规范,建立统一的方案设计规范和设计标准;
2、合理优化部门内部人员工作分配,按各成员特长分配工作,提高工作效率,减少无必要的加班,并有效地控制方案创作的进度和质量,按时、保质地完成公司的各项目;
3、独立果断地判断出概念设计方案并能遵循市场定位,贴近市场需求,紧跟国内国际建筑设计风格的潮流走向;
4、如有需要,需负责与客户进行沟通,精准地向客户阐述出方案构想和设计理念,并让客户信服;
5、严格遵守公司各项规章制度,服从公司工作安排,组织建立研发部日常工作运行管理体系及各项制度规定;
6、负责组织对部门内部员工工作业绩、工作态度和工作潜力的定期考核评定,积极为公司培养储备人才;
7、负责组织本部门成员进行定期的学术和思想交流,掌握部门成员思想动态,并且协调各成员之间工作上的问题,帮助团队成员提升专业技术水平,充分调动各成员专业方面的最大创意能力及创意效率;
8、根据公司发展要求以及部门实际工作需要,制定合理高效的部门财务预算,并做好严格管控。
方案总监对研发部的正常运行,以及对所属人力资源的合理分配和所有物品负有全部责任,并负责协调各部门、衔接各环节有利公司各项目运转顺畅的其它一切事务。
建筑设计师助理岗位职责
一、做好相关图纸的发放和接收工作;
二、协助部门经理督办相关设计流程及制度;
三、协助部门经理与相关部门的衔接;
四、协助部门经理与设计单位沟通并做记录;
五、做好设计相关会议记录,且存档;
六、整理部门经理收集到的资料,并将资料归纳分类;
七、负责收发函件、图纸等,并做好记录工作;
技术岗位职责
一总建筑师
1.负责制订院科技发展规划和年度科技工作计划,组织实施并检查执行情况;
2.负责处理各专业有关重大技术、质量问题;
3.对院科技进步、建筑创作进行管理,组织年度设计、科研与业务建设评优工作;
4.参加院外技术会议并接受有关任务;
5.组织和主持院建筑创作工作。
二 副总建筑(工程)师
1.带头贯彻执行有关法律、法规以及院质量方针和质量目标,负责建立各项技术管理规章制度;
负责审核本专业科技发展规划和年度科技工作计划的实施细则;
确保设计过程中所有质量活动严格按程序和标准进行;
2.担任技术质量管理部主任(副主任)委员。主持院技术会议;
审定本专业的各项技术措施、标准图、通用图;
审定本专业科研与业务建设项目的提纲和实施方案,副总建筑师应审定工程设计项目的方案设计;
提出院内重大科研与设计项目中关键技术的解决方案;
负责组织本专业重大质量事故的分析并提出技术处理意见;
3.协助院长按照院的技术质量发展规划加强对外关系;
4.审定本专业的业务学习和技术培训计划,了解并定期向本专业人员介绍国内外建筑技术发展趋势和新技术,推广采用先进技术,负责对设计(科研)人员进行技术考核;
5.审定并推荐院优秀设计、优秀科研与业务建设项目;
检查设计质量状况并审核所评定的项目设计质量等级,负责向有关主管部门定期通报技术质量的情况并提出改进意见和建议;
6.每年至少兼任一项院重点工程项目的设计总负责人/专业负责人,兼任院重点工程的审核/审定人。
三 主任建筑(工程)师
1.自觉贯彻国家和地方的有关法律、法规及技术政策以及院质量方针和质量目标;
2.组织本专业技术会议;
对本专业科研与设计项目中技术问题进行研
究;
参与质量事故的分析并提出对技术处理意见的建议;
3.了解并向本专业人员介绍国内外建筑技术发展趋势和新技术,推广采用先进技术;
4.对推荐本专业优秀设计、优秀科研与业务建设项目活动提出建议;
检查设计质量状况,向有关主管部门报告技术质量的情况并提出针对所存在的问题改进意见和建议;
5.担任工程项目设计总负责人/专业负责人或审核/审定人。
四工程设计总负责人(设总)
1.对设计项目负主要技术责任,对各专业的技术问题有处理权和协调权,有权代表各专业对外做出技术上的决定;
2.负责组织编制《工程控制进度表》(QMII-08-R4)并按规定的设计内容、质量要求、技术措施、设计进度等,对工程设计和验证的全过程实施全面控制;
3.主持编制各专业在设计各阶段的设计文件,协调各专业设计进度。负责管理与外单位之间组织和技术接口以及内部各专业、部门之间的组织和技术接口;
4.负责组织设计会审和会签;
5.负责组织和协调工程设计适当阶段的设计评审;
6.负责组织参加顾客或政府主管部门组织的设计确认活动,组织参加施工技术交底,并负责组织落实和解决设计确认及施工技术交底中的有关设计技术问题;
7.负责组织协调施工现场配合,并协调解决工程施工过程中的有关设计技术问题;
8.负责工程设计完成后各专业图纸、设计文件、校审记录、原始基础资料等的归档工作;
9.负责组织参加施工验收;
五专业负责人
1.配合设总组织和协调本专业的设计工作,对本专业设计项目负主要责任;
2.执行本专业应遵守的规范、规程、标准及院统一技术措施;
完成设计项目本专业部分策划报告,编制本专业统一技术条件;
3.负责验证顾客和外专业提供的设计资料,并及时给其提供有关设计资料,做好本专业之间的配合工作;
4.依据各设计阶段的进度控制计划制定本专业相应的的作业计划和人员配备计划,组织本专业各岗位人员完成各阶段设计工作,完成图纸的验证,并参加回身、会签工作;
5.承担创优项目时,应负责制定和实施本专业的创优措施;
6.配合设总进行施工图交底,负责处理设计更改,解决施工中出现的有关问题,履行洽商手续;
参加工程验收、服务总结专业性工程回访工作;
7.负责收集整理本专业设计过程中形成的质量记录,随设计文件归档。
六设计人
1.在专业负责人指导下进行设计工作,对本人的设计进度和质量负责;
2.根据专业负责人分配的任务熟悉设计资料,了解设计要求和设计原则,正确进行设计,并做好专业内部给予其他专业的配合工作;
3.配合专业进度,制定详细的作业计划,并按照岗位要求完成各阶段设计、自校工作,减少差错;
4.做到设计正确无误,选用计算公式正确、参数合理、运算可靠,符合规范、规程、标准及院技术措施;
5.正确选用标准图及重复使用图,保证满足设计条件;
6.受专业负责人委派下施工现场,处理有关问题,处理结果及时向专业负责人汇报,工程洽商应报专业负责人及审核人审核并签署;
7.对完成的设计文件应认真自校,保证设计质量;
七 制图人
1.正确理解设计意图,认真执行设计人的要求,所做的补充计算应得到设计人的确认;
2.绘制的图纸应符合规定和深度要求,做到交代清楚,构造合理,表达准确;
3.制图人必须对绘制的图纸进行自校;
八 校对人
1.校对人在专业负责人领导下,对设计进行校对工作,负责设计文件校对内容的完整性。每张图纸均须填写《校审记录单》(QMII-08-R14);
2.校对人应充分了解设计意图。对所承担的设计图纸和计算书进行全面校对。使设计符合正确的设计原则、规范、院统一技术措施,数据合理
正确,避免图面错、漏、碰、缺;
3.协调本专业与有关专业的图纸,力求消灭错、漏、碰、缺,把好质量关;
4.对校对中发现的问题提出修改意见,督促设计人员及时处理存在的问题;
九审核人
1.审核人按作业计划审核设计文件(包括图纸和计算书等)的完整性及深度是否符合规定要求,设计文件是否符合规划设计条件和设计任务书的要求,以及是否符合审批文件规定;
2.审核设计图和文件是否符合方针政策及国家和工程所在地区的规范、规程、标准及院技术措施,避免图面错、楼、碰、缺;
3.审查专业接口是否协调统一,构造做法、设备选型是否正确,图面索引是否标注正确、说明清楚;
4.填写《校审记录单》(QMII-08-R14)。对修改结果进行验证后,在图纸审核栏内签字。设计人如无正当理由拒绝修改,审核人有权不在图纸审核栏内签字;
十审定人
1.审定人负责指导方案设计、初步设计和施工图个阶段的设计工作,并决定设计中的重大原则问题。审定本专业统一技术条件;
2.审定工程项目设计策划、设计输入、设计输出、设计评审、设计验证、设计确认等各项程序的落实;
3.审定设计是否符合规划设计条件、任务书、各设计阶段批准文件、规范、规程、标准及院技术措施等;
4.审定设计深度是否符合规定要求,设计概算不超出标准,建筑面积不超出任务委托的面积,检查图纸文件及记录表单是否齐全;
5.评定本专业工程设计成品质量等级;
6.对审定出的不合格品按《不合格品控制程序》(QMII-04)进行评审和处置;
7.填写《校审记录单》(QMII-08-R14),对修改接轨进行验证合格后,在图纸审定栏内签字,如设计人、专业负责人、设总无正当理由拒绝修改,审定人有权不在图纸审定栏内签字;
建筑装饰工程有限公司设计师岗位职责
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2010-1-1
4设计师岗位职责
一、工作流程
1、客户咨询服务→
2、量房→
3、平面布置方案及装修费用概算→
4、签订设计合同→
5、效果图确认→
6、预算确认→
7、签订施工合同→
8、施工现场交底→
9、竣工资料。
二、咨询规范
1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的基本情况、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)。
2、咨询时,设计师应全面详细了解客户待装房间的基本情况和客户的基本情况及要求。确定装修级别、设计风格、主要材料。做好客户登记,安排好量房时间。
3、根据客户的消费取向, 主动为其推荐相应价位。
4、设计师应向客户准确解释公司不同价位在工艺做法、材料上的区别和共同点。
5、当客户要求做概算时,应严格按报价单进行。(报价单上没有的项目须经公司经理或工程部经理认可)。
6、咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线、总电表及优惠幅度。
7、客户同意委托我公司装修后,协助财务收取500-1000元的委托设计定金,并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。
三、量房规范
1、量房中要做到认真细致, 要标注房子的层高,梁高、梁宽,水管、暖气的准确位置及卫生间、厨房下水坑距位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。
2、认真填写量房记录单(必要时,应采用数码相机将室内原空间状况记录下来)。正常情况下二日内出平面布局图及装修费用概算,认真填写量房记录单,有约定按约定时间执行。
四、设计、绘图规范
1、量房后客户看完概算,签委托设计协议及缴纳设计定金后,按照公司设计规范制作效果图。
2、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订施工合同。
3、正式开工前应做出全套施工图纸:包括原始户型图、平面布局图、顶面布局图、水电图、立面图、节
点大样图。
4、施工图纸原则上采用A3,A4 图幅打印,且必须有客户签字方可施工。
5、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。
五、出图时间规范
1、5万元以下造价工程,从接到设计任务之日起3天内效果图交付经理和客户审定,5天内完成全套图纸。
2、5万元至10万元造价工程,从接到设计之日起4日内效果图交付经理和客户审定,6天内完成全套图纸。
3、10万元以上造价工程,从接到设计任务之日起5天内交付经理和客户审定,一个星期以内完成全套图纸(特殊情况除外)。
★以上各项工作每延误一天,每项罚款50元/天。
六、报价规范
我公司实行二种报价体制:
(一)分级:分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。
(二)定额报价(仅限工装部):对材料分项报价,即按地转、墙砖、吊顶、家具等分项报价。
1、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技术部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。
2、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。
3、严禁将不同材料定位的报价做在一个工程项目报价单中。
七、签约规范
1、设计师签订的合同、图纸、报价单,必须有设计师签字、审核签字、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。
2、设计师在签约后不得延误图纸递交时间。否则罚款50元/次。
3、各分部签署文件明细:
装修合同——两份:公司、客户各一份。
报价单——四(复印三份):公司、设计师、工程部,客户各一份。
全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、工程部各一份。
补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户、工程部各一份。
代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。
代购明细——三份(复印两份):公司、客户、工程部各一份。
设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名)。
八、全程服务规范
1、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。
2、设计师必须在交底前日将工程全套图纸交给工长和设计部审核。
3、交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人。
4、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍户型改造、水电布线、施工设计等说明,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。
5、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。
6、设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收,经客户签字验收后方可进行下一项工程施工。
7、在施工进行中如客户有增减项目,须有客户签字后方可更改。
8、设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉。
9.做好工程的开工,竣工资料和结算等工作。积极和公司各部门协调,保持与客户良好的沟通及关系的长久发展(发展潜在客户和回头客)。
10.代表公司形象宣传公司推广自己。
某建筑装饰工程有限公司
部门及岗位职责
一、组织架构
董事长 副董事长 总经理 总经理助理 副总经理(经营) 副总经理(成本) 装经修理项目总管工理部副总经理 (生产)市经政理项目总管工理部设计总监 运营总监 市场经拓理展部对经外理经营部预经算理合约部物经资理部技经术理部经设理计部综经合理管理部品经牌理管理部经财理务部 // 市场专员经营主管预算副经理 招投标副经理材料会计材料员库管员安全主管质检主管资料员技术主管施工图深化设计机电工程师技术负责人安全主管资料员效果图设计师施工图设计师配饰设计师行政主管行政助理人事主管法务主管企划专员运营计划专员会计出纳 合同员 项目部经理 预算员预算员生产经理技术员质检员试验员安全员资料员测量员项目部经理 生产经理技术负责人行政助理兼前台技术员质检员安全员资料员测量员资料员司机
二、
部门职责
(一) 市场经营部
1.积极拓展对外经营市场,在公司授权范围和所确定投资权限内进行项目开发和项目合作;
2.负责项目开发的战略研究;
3.负责对项目开发过程相关的供应商进行评价、选择、监控质量验收;
4.市场调查、分析、定位;
5.寻找项目、培植资源并提供可行性研究报告;
6.公共关系、人脉资源的建立和维护;
7.完成相关工作的后评价;
8.参与相关部门的策划、论证、协调会;
9.完成领导交办的其他工作任务。
(二) 对外经营部
1.负责开具对外合作单位工程介绍信、制作资格预审和编制标书;
2.包括业务的前期业务联系和信息收集备案,对业务客户的合理化建议,进行收集整理并及时反馈给相关部门。积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作。做好客户工程款的结算和支付管理工作。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。
3.对对外合作单位项目进行跟踪监督管理;
做好公司业务户工程施工过程的监督。定期对在施工程进行巡查工作,发现问题要在第一时间处理,绝不留施工安全隐患。确保工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围。合理的控制经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案,24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。
4.负责公司对外合作单位的工程合同的起草,会签工作。依照《中华人民共和国合同法》和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合,进行会审并办理合同的签证手续。
5.负责公司的对外合作单位的合同管理工作。认真做好各种合同的统计备案。做好年度工程合同量结算统计工作。对所有合同做好信息跟踪工作,及时了解在建和跟踪项目的进展.认真做好客户满意度调查回访工作。
6.负责联系、洽谈、办理对外合作单位业务的投标事务;
7.监督和督促对外合作单位施工项目责任人依法施工和履约守信;
8.及时向对外合作单位施工项目传达、贯彻相关政策性法律和公司有关管理规定,并做好对外合作单位施工项目与各方的协调工作;
9.根据外拓业务管理实践和当地市场情况,每季度向公司提交外拓业务市场信息及分析报告。
(三) 品牌管理部
1.负责编制公司品牌推广方案,并协助项目部进行品牌推广;
2.负责公司广告宣传、企业策划,塑造并维护企业CI形象,创企业品牌;
3.负责公司宣传图册制作的组织协调工作;
4.负责公司网站的编辑、维护工作;
5.负责企业各类品牌建设活动的审核、执行监控管理工作;
6.完成领导交办的其他工作任务。
(四) 预算合约部
1.预算合约部作为公司经营预算管理工作的主管部门,直接对成本副总负责并报告工作;
2.负责公司对外与招标人工程招投标活动的组织工作,主要分管经济标的编制工作,组织学习、讨论、研究招标文件,汇总整理招标答疑问题,组织踏勘现场和与招标人的联络工作,收发工程招投标过程文件,参加开标会议,记录开标会议内容;
3.组织劳务分包项目及材料采购招投标活动,审核劳务分包项目及材料采购招标文件,提出资质、限量、限价要求,实行总量总价控制,监督开标过程,参加评标、定标工作;
4.负责公司与发包方的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作,参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作;
5.负责编制工程项目施工预算,做出人、料、机总用量分析,审核工程技术部门提出的材料设备采购计划,向物料部门提供工程物料料设备的暂估价和预算指导价;
6.负责审核项目管理部拟稿的工程变更洽商记录和工程变更洽商预算书的编制工作;
7.负责编制项目施工产值月报表,根据施工合同向发包方提出工程款支付申请,催收工程款,预提劳务(专业)分包支出费用,审核劳务(专业)分包项目资金使用计划及支付款项,做出工程款收支情况分析和预算成本分析;
8.负责公司与发包方的工程结算以及公司与分包方的分包结算工作;
9.根据工程技术部门提供的合法有效的原始证据或基础性施工技术资料,对于并非自身的过错,而是由对方承担责任的情况造成的实际损失,根据合同协议向对方提出经济索赔,编制经济补偿费用预算文件,并负责整理装订工程索赔资料文件;
10.配合物料部完成采购材料设备的管理、调配工作;
11.完成上一层领导交办的其他工作任务。
(五) 物料部
1.物料部作为公司物料设备管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作;
2.了解并掌握材料设备的品牌、规格、型号、性能及市场价格行情;
熟悉材料设备的采购和供应链管理流程;
3.建立健全建筑装饰材料、设备数据库,提供材料设备供应的最低市场指导价,审核材料设备供应价格,监督检查材料设备管理人员的工作行为;
建立健全合格供应商资源信息库,及时扩充储备合格供应商资源,定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护;
4.负责材料设备加工、定货、租赁等各项工作任务的实施,保障工程材料设备按时供应进场,满足工程施工进度计划的总体要求;
5.参与公司对外与招标人工程招投标活动,根据预算合约部提出的主要材料设备询价清单,负责主要材料设备的市场询价工作;
配合投标材料报价和样板制作工作,严格按标书要求,组织采购人员及时准确、无延误的提交报价清单及材料样板;
6.负责与材料设备供应商的合同谈判和合同管理工作;
7.负责组织材料设备到场后的验收工作,办理材料设备的交接手续,以及入库保管工作和出库限额领料工作;
对于砖、瓦、灰、沙、石等地材、松散材料、周转材料、加工制品应根据施工现场平面布置图的划分,分类存放、堆方码齐,并挂牌标明;
8.负责向相关部门提供材料设备产品质量证明资料(产品合格证、检验报告、使用说明书等),配合项目部做好材料设备的进场报验工作和暂估价材料设备的价格确认工作;
9.根据施工进度计划和材料设备采购计划,编制材料设备资金使用计划,并负责支付材料设备款项;
建立登记材料设备业务台帐,作出工程项目年度、月份材料设备消耗用料分析和盘点工作,确保材料设备账目收支平衡;
10.深入施工现场,及时了解施工进度,有效解决材料进场问题;
根据项目部材料进场过程的追踪;
负责对各项目部材料设备的使用情况进行监督检查管理,并有权对材料设备节约的项目部及劳务队班组进行奖励,对材料设备浪费的项目部及劳务队班组进行处罚;
11.审核材料设备采购招标文件,监督材料设备供应的招投标程序和采购流程;
审查材料设备供应商的资格和有关企业信誉及实力资料;
12.评审材料设备供货合同和租赁合同,审核材料设备付款手续;
13.完成领导交办的其他工作任务。
(六) 技术质量部
1.技术质量部作为公司施工图纸深化管理工作的主管部门,直接向生产副总负责并报告工作;
2.严格按施工及质量验收规范和设计图纸文件要求进行施工工艺和技术交底,并现场指导施工样板的制作;
3.组织工程项目图纸会审,参加设计交底,负责施工图深化设计工作及编制特殊过程作业指导书,并组织交底实施;
4.审核项目工程设计变更洽商;
5.定期对各施工项目进行巡查,对违反技术质量管理制度,不符合施工规范及设计要求的,提出整改意见;
6.参与公司对外工程投标活动,主要分管技术标文件的编制工作。参加学习、讨论、研究招标文件,提出招标答疑问题,踏勘工程现场。参加开标会议;
7.参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的材料采购招标活动,审核材料采购招标文件,提出技术要求和质量标准,监督开标过程,参加评标、定标工作;
8.完成公司领导交办的其他工作任务。
(七) 装饰项目管理部
1.项目管理部作为公司装饰装修工程安全生产文明施工管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作;
2.严格按施工规范及设计要求监督并指导施工;
全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同;
3.参与编制并监督执行施工组织设计及施工方案;
制定并贯彻执行各项施工管理措施;
4.落实安全生产责任制,安全生产,文明施工;
创安全文明工地,树企业品牌形象;
5.参与公司对外与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的招投标工作;
审核招标文件,提出有关工程要求,监督开标过程,参加评标、定标活动;
参与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作;
6.完成公司领导交办的其他工作任务。
(八) 装饰装修项目部
1.项目部是公司派驻在工程项目上的分支管理组织机构,负责工程项目施工合同的全面履行,接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,对公司负责并报告工作;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;
贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;
严格按施工规范及设计要求组织施工;
3.编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻落实;
加强项目管理,建立健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;
4.全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同, 参与签订或在公司授权范围内签订分包合同,落实合同的各项指标;
5.负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金的正常运转,编制项目资金使用计划;
协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提高经济效益,争取项目经济目标的实现;
6.统一协调项目 “人、机、料、法、环”五大要素,组织编制施工进度计划,落实技术经济指标;
找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现;
7.抓好施工过程质量控制,严格验收制度,创优质工程;
确保项目质量目标的实现;
8.落实安全生产责任制,做到安全生产,文明施工;
创安全文明工地,树企业品牌形象;
确保项目现场目标的实现;
9.完成领导交办的其他工作任务。
(九) 市政项目管理部
1.市政项目管理部作为公司市政项目施工安全生产文明施工管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作;
2.严格按施工规范及设计要求监督并指导施工;
全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同;
3.项管部各岗位人员在质量安全汇编基础上,拟订各岗位具体管理制度。贯彻落实公司各项制度,并依据制度,对公司所有项目进行管控;
4.参与编制并监督执行施工组织设计及施工方案;
制定并贯彻执行各项施工管理措施;
5.落实安全生产责任制,安全生产,文明施工;
创安全文明工地,树企业品牌形象;
6.参与公司对外与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的招投标工作;
审核招标文件,提出有关工程要求,监督开标过程,参加评标、定标活动;
参与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作;
7.完成公司领导交办的其他工作任务。
(十) 市政项目部
1.项目部是公司派驻在工程项目上的分支管理组织机构,负责工程项目施工合同的全面履行,接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,对公司负责并报告工作;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;
贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;
严格按施工规范及设计要求组织施工;
3.编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻落实;
加强项目管理,建立健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;
4.全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同, 参与签订或在公司授权范围内签订分包合同,落实合同的各项指标;
5.负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金的正常运转,编制项目资金使用计划;
协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提高经济效益,争取项目经济目标的实现;
6.统一协调项目 “人、机、料、法、环”五大要素,组织编制施工进度计划,落实技术经济指标;
找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现;
7.抓好施工过程质量控制,严格验收制度,创优质工程;
确保项目质量目标的实现;
8.落实安全生产责任制,做到安全生产,文明施工;
创安全文明工地,树企业品牌形象;
确保项目现场目标的实现;
9.完成领导交办的其他工作任务。
(十一) 设计部
1.设计部作为公司工程设计管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作;
2.全面履行公司与发包单位签订的设计委托合同;
严格按国家标准及设计规范进行工程设计;
3.参加主体工程设计图纸会审和交底,勘察测量施工现场,掌握现场详实情况和准确数据;
根据国家标准和设计规范提出初步设计方案并进行可行性研究;
4.编制工程设计方案,并组织设计方案的实施;
进行科学合理的工程设计,绘制设计图纸,严格进行校对、审核、审批程序确定设计图纸的合法性和有效性;
5.组织设计图纸交底,严格按设计图纸文件要求进行过程监控并指导施工;
6.严格验收制度,确保工程质量满足设计要求;
推行全面质量管理,落实质量终身责任制;
参与工程质量事故进行调查分析,提出处理方案并及时上报领导;
7.完成公司领导交办的其他工作任务。
(十二) 综合管理部
1.综合管理部作为公司人力资源、行政管理工作负责部门,向总经理负责并报告工作;
2.负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;
3.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
4.负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;
5.负责公司印信件的收发及报刊的订阅,分发工作;
6.负责公司对外公函信件、电话传真的往来传送和公司对内规章制度、文件通知的发布传达,并监督执行;
7.负责公司档案文件、合同协议、规章制度、信件公函等有关企业资料的保存管理工作;
8.负责公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、GB/T28001职业安全健康管理体系认证证书、获奖证书、荣誉证书、主要业绩及近三年财务审计状况等企业信誉及实力资料的保存、更新、管理工作;
9.负责公司办公设备及用品的统一调配与管理,以及办公车辆的调度安排;
负责公司对外业务接待和公司文娱活动的组织工作;
10.负责公司对外人员招聘、录用、入职、离职、岗位调动等人力资源管理工作;
11.负责建立、完善公司薪酬考核机制;
12.负责公司与员工签订或解除劳动合同,并依法处理劳动纠纷;
13.负责公司的人事档案、社会保险等管理工作;
14.负责公司对内员工的工作考勤、技能培训及绩效考核工作;
15.完成公司领导交办的其他工作任务。
(十三) 财务部
1.财务部作为公司财务资金管理工作的主管部门,直接对总经理及集团财务总监负责并报告工作;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;
贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;
及时上缴国家和地方规定的各项税费,自觉接受财政、税务、审计等有关政府部门的监督检查;
3.维护企业财务资信,确保财务资金安全,保持企业资产增值;
防止企业资金流失,严守商业机密;
4.负责审核公司财务收支的合法性、合理性和有效性,保证会计核算资料真实、合法、准确、及时和完整;
妥善保管会计凭证和财务帐簿;
5.负责公司财务资金往来管理工作,建立健全财务往来业务台帐,做到资金安全、帐目清楚;
编制月、季、年度财务报表,及时向公司领导提供真实有效的资金信息;
6.编制财务收支计划,定期对应收款项进行清理核对,根据施工合同积极协助配合对外经营部门和工程部门向工程发包方(建设单位)催收工程款;
严格控制应付款项支出,依据劳务(专业)分包合同和材料设备购销合同监督检查劳务部门和物资部门对劳务(专业)分包方和材料设备供货商的付款情况;
7.按照项目经营成本单独核算的原则,实事求是、准确及时的作好项目成本核算工作,客观公正的分析出项目的成本、利润及税费情况;
为公司领导决策提供可靠的依据;
8.严格审核财务报销手续的完备性、真实性、合法性和时效性,控制成本费用支出;
9.完成领导交办的其他工作任务。
三、岗位职责
(一) 董事长
1.董事长为公司法定代表人,依法自主经营,自负盈亏,独立承担有关法律责任;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规和公司章程;
3.决定公司的经营计划和投资方案;
4.主持制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
5.主持制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6.主持制订公司增加或者减少注册资本的方案;
7.主持制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;
8.决定公司内部管理机构的设置;
9.决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项;
根据总经理的提名,决定聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其报酬事项;
10.主持制定公司的基本管理制度;
11.负责公司业务拓展及重要客户资源维护工作;
12.主持董事会会议,检查董事会决议的实施情况;
13.最终审批公司财务手续,签署公司支票、合同协议、授权委托书及法律文书;
14.公司章程规定的或董事会授权的其他职责;
(二) 副董事长
1.在董事长授权下,代行公司监管职责,负责公司招投标、预结算及财务资金管理工作,分管预算合约部、财务部;
2.负责项目拓展及客户关系维护工作;
3.对公司重大决策、决议、决定行使建议权和否决权;
4.对公司战略、经营计划及年度经营指标进行审核;
5.对项目资金计划、重大招标采购计划进行审核;
6.对项目资金拨付、项目投标、材料及劳务招标进行监管、审批。
(三) 总经理岗位职责
1.全面主持公司内部的管理工作,落实董事会决议;
2.制订、落实公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;
3.根据外部环境、内部情况,向董事长提出战略方针、经营计划、投资方案的调整建议;
4.根据董事会决定的财务预算方案,组织制定公司的经营预算方案;
5.向董事长建议公司的经营投资方向;
6.建立健全公司工作流程,制定公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案,报请董事长审批;
7.建立健全质量体系,提供合格的产品和服务;
8.提议公司副总经理级人员的聘任及解聘情况,决定公司部门经理级以下人员的聘任及解聘;
9.统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合;
10.负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量;
11.负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批;
12.负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等;
13.负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更;
14.负责落实各部门经理的工作安排。
(四) 经营副总经理
1.在公司总经理的直接领导下,负责公司的市场拓展、对外合作及公司品牌管理工作,对总经理负责并报告工作,分管市场拓展部、对外经营部、品牌管理部;
2.参与公司发展战略规划的调研、讨论和决策;
3.主持并推动分管工作的全面实施;
4.负责所分管业务拓展方案和计划的制定和执行,是公司年度经营目标的责任人;
5.按照公司授权和规章制度,负责分管事项的审核、批准和处理;
6.装饰项目投标信息收集;
7.客户关系开发、维护和档案建立;
8.组织投标策划和项目投标,招标单位关系协调;
9.项目合同签订;
10.配合项目收款、二次经营和结算;
11.完成直接领导委派的其他任务。
(五) 成本副总经理
1.在公司副董事长的领导下,负责项目预结算、招投标及合约管理工作,分管预算合约部日常工作;
2.对公司运作与内部职能部门进行管理、协调各部门关系;
3.根据公司预决算、成本管理体系,拟订本公司预决算管理、成本控制体系、制度和流程,推进公司预决算、成本控制的规范化发展;
4.参与公司重大工程项目的预决算、成本控制相关事宜,监督控制项目全过程;
5.追踪、监督项目过程中,工程项目预决算、目标成本和成本计划的执行情况,并及时提出有效调整建议;
6.监控公司运行中的关键活动,实现财务风险、人力风险的良好控制;
7.完成直接领导委派的其他任务。
(六) 生产副总经理(装修、市政)
1.在公司总经理的直接领导下,负责公司的生产管理工作,对总经理负责并报告工作,分管物资部、技术部、项目管理部;
2.组织实施公司年度生产计划和施工方案;
3.组织拟订公司的基本管理制度并贯彻实施;
4.组织制定公司的生产管理制度和管理措施并贯彻实施;
5.提请聘任或者解聘公司项目管理部门领导及其报酬事项;
6.决定聘任或者解聘公司项目管理部门下属人员及其报酬事项;
7.主持公司生产管理会议,检查公司生产管理会议决议的实施情况;
8.审批公司生产管理文件,在企业法定代表人授权委托范围内处理公司有关生产管理事宜;
9.公司董事长或总经理授权的其他职责;
(七) 设计总监
1.在公司总经理的直接领导下,负责公司的设计管理工作,对总经理负责并报告工作,分管设计部;
2.负责设计业务的管理、指导,负责与客户协调沟通;
分析目标客户需求,充分理解客户意图,正确把握项目设计创意;
设计相关工作规范、流程的制定、监督和执行 3.领导并组织平面画册、VI设计、海报设计等项目的定位、定向、定风格的研究,指导平面设计师策划具体设计与制作,解答设计师在创意方面遇到的问题 4.全面负责设计项目的质量,对设计的创意、色彩、版式等进行评审 5.负责设计业务的成本控制
6.审核设计方案和施工图纸,确保设计方案、图纸准确无误。
7.负责与客户进设计思想的交流,协助业务部与项目部对设计项目前期与后期的跟踪服务
8.把握设计时尚、潮流,对重要工程设计进行指导、把关。 9.及时反馈设计思想成果,并与市场和客户接轨
10.协调设计部内部工作,按各人特长、情况进行分配工作,保证设计部及时、保质保量完成设计工作任务。
11.组织设计部人员定期开展学习、研讨和交流活动,不断提高企业整体设计水平。
(八) 运营总监
1、在公司总经理的直接领导下,负责公司的运营管理工作,对总经理负责并报告工作,分管综合管理部、品牌管理部;
2、制定和实施公司战略,确定公司业务的经营方针和经营形式,监督、控制整个实施过程,对经营结果负责等;
3、向董事会汇报企业经营发展和计划的执行情况;
4、对重大事项进行决策,代表公司参加重大外事或重要活动, 审核签发以公司名义发出的文件,负责处理公司重大突发事件;
5、建立公司组织体系和业务体系,选拔中高层管理人员,审定公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度;
6、全面主持公司的管理工作,灌输及推动企业文化;
制定年度业绩目标及经营发展战略方案,实现企业经营管理目标;
7、全面负责公司人力资源、行政管理工作,组织建立相应管理体系及制度、流程;
8、负责组织编制项目管理手册在内的企业经营管理制度及流程,并监控实施;
9、分管公司品牌建设管理工作。
(九) 总经理助理
1.负责主管大客户信息收集;
2.协助总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
3.掌握工程进度和工期、质量、安全及其他信息,供领导决策;
4.协助总经理对公司高管及部门负责人进行工作及关系协调;
5.协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供公司领导决策;
6.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
7.负责各类文件的分类接收、呈送,请公司领导阅批并有部门职员转有关部门处理;
8.负责公司对外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访;
9.记好公司大事记,及时收发;
10.协助公司领导做好各部门的考核、评优、检查等工作;
11.做好总经理办公会议组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
12.了解公司职能部门的工作计划、目标、任务、进度和公司各项管理动态,协助检查督促各部门执行行政决议和指令性任务的情况;
13.负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
市场拓展部
市场拓展部经理
1.负责公司市场拓展、重要客户关系维护等工作,直接向经营副总负责并报告工作;
2.了解建筑市场行情,熟悉建筑市场规律和工程招投标程序,掌握工程建设信息资源,开拓公司建筑市场;
3.负责工程招投标或议标工程前期与客户的交流、沟通、跟踪和运作;
4.建立健全工程建设信息数据库,通过多方面渠道和途径建立与客户的沟通、协调和联络工作;
树立企业品牌形象,使客户充分了解企业的良好信誉和雄厚实力;
取得客户的信任,使之达成合作意向;
5.建立良好的客户群,建立并保持与客户长期友好合作的关系,使公司建筑市场处于健康良好的发展状态;
6.参与公司对外与建设单位(招标人)的工程招投标活动,协助预算合约部门做好工程招投标工作;
参与对外与建设单位(发包方)的工程合同谈判和合同评审工作;
7.定期对客户进行回访,及时协调相关部门处理好客户反映的问题;
8.完成领导交办的其他工作任务。
市场专员
1.信息员在市场拓展部经理的直接领导下,负责工程信息资源的优化及市场开拓工作;
2.了解建筑市场行情,熟悉建筑市场规律和工程招投标程序,掌握工程建设信息资源,开拓公司建筑市场;
3.负责工程招投标或议标工程前期与客户的交流、沟通、跟踪和运作;
4.树立企业品牌形象,使客户充分了解企业的良好信誉和雄厚实力;
取得客户的信任,使之达成合作意向;
5.建立良好的客户群,建立并保持与客户长期友好合作的关系;
6.定期对客户进行回访,积极认真、机敏周到的处理好客户反映的每一项问题,真正做到让客户舒心、放心、满意;
7.完成领导交办的其他工作任务。
对外经营部
对外经营部经理
1.负责管理公司对外经营的业务。包括对业务客户的合理化建议,进行收集整理并及时反馈给相关部门。积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作。做好客户工程款的结算和支付管理工作。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。
2.负责公司的对外工程管理工作。做好公司业务户工程施工过程的监督。确保工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围。合理的控制经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案,24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。
3.负责公司的对外合同管理工作。对所有合同做好信息跟踪工作,及时了解在建和跟踪项目的进展.认真做好客户满意度调查回访工作。
4.负责公司对外工程合同的起草,会签工作。依照《中华人民共和国合同法》和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合,进行会审并办理合同的签证手续。
5.积极组织经营部门和公司成员全力扩展经营业务,努力完成公司下达的任务指标。
经营主管
1.配合主管经理做好公司对外经营业务协调和管理。积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作。配合主管经理做好客户工程款的结算和支付管理工作统计。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。
2.配合主管经理做好公司业务户工程施工过程的监督。定期对在施工程进行巡查工作,发现问题要在第一时间处理,绝不留施工安全隐患。确保工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围。合理的控制经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案,24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。
3.负责公司的对外合同管理工作。认真做好各种合同的统计备案。做好年度工程合同量结算统计工作。对所有合同做好信息跟踪工作,及时了解在建和跟踪项目的进展.认真做好客户满意度调查回访工作。
4.配合主管经理完成对外工程合同的起草,会签工作。依照《中华人民共和国合同法》和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合,进行会审并办理合同的签证手续。
5.配合主管经理组织经营部门和公司成员全力扩展业务,努力完成公司下达的任务指标。
品牌管理部
品牌管理部经理
1.全面负责公司品牌运营与相关服务工作及产品品牌规划、设计、推广、服务及管理工作;
2.制定公司品牌发展方向,建立高效的品牌管理体系及品牌形象,制定完善品牌管理制度与流程;
3.组织实施品牌推广策略及品牌发展策略宣传与维护等工作,建立有效的分析、评估体系,保障品牌建设及推广效果;
4.负责组织品牌设计与策划工作,并对策划设计方案进行审核;
5.开展市场调查,分析同行或竞争对手的品牌活动对公司的影响,进行差异性品牌传播;
6.策划、组织、实施市场活动;
7.建立和维护行业主流媒体资源,高效利用各类资源来执行品牌营销计划;
8.完成上级领导临时交办的工作。
企划专员
1.全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施;
2.全面管理公司CIS系统的统一制定、设计和实施规划;
3.根据公司发展需要,有针对性的制定方案,准确有效地发布宣传信息;
4.负责公司网页建设维护管理,接待媒体来访人员和安排采访事宜;
5.密切当地新闻媒体工作关系,塑造企业形象做好公关工作;
6.审核各类广告的设计稿件,公司软件宣传文章的组织及写作;
7.督导并制定各类宣传活动的开展,解决宣传推广中出现的各种意外问题;
8.向公司领导提供合理化建议。
预算合约部
预算合约部经理
1.全面管控公司整个预算合约部门的整体工作安排,做好部门人力资源规划,对整个公司的合同管理,预结算任务,投标任务,成本控制进行全面管控,
2.建立公司公开劳务招标体系,建立公司合格劳务供应商平台和公司企业内部定额;
3.结合公司年利润目标,制定各个项目的成本目标及利润目标,对任务进行分解;
4.负责公司对外与招标人(建设单位)工程招投标活动的组织工作,主要分管经济标的编制工作,组织学习、讨论、研究招标文件,汇总整理招标答疑问题,组织踏勘现场和与招标人的联络工作,收发工程招投标过程文件,参加开标会议,记录开标会议内容;
5.参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及材料采购招投标活动,审核分包项目及材料采购招标文件,提出限量限价要求,实行总量总价控制,监督开标过程,参加评标、定标工作。
6.负责公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作,参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作;
负责公司与发包方(建设单位)的工程结算以及公司与分包方(分包单位)的分包结算工作;
7.负责编制工程项目施工预算,作出人、材、机总用量分析,审核工程技术部门提出的材料设备采购计划,向物资部门提供工程材料设备的暂估价和预算指导价;
8.负责审核工程技术部门拟稿的工程变更洽商记录和变更洽商预算书的编制工作;
9.负责编制项目施工产值月报表,根据施工合同向发包方(建设单位)提出工程款支付申请,催收工程款,预提劳务(专业)分包支出费用,审核劳务(专业)分包项目资金使用计划及支付款项,作出工程款收支情况分析和预算成本分析;
10.根据工程技术部门提供的合法有效的原始证据或基础性施工技术资料,对于并非自身的过错,而是由对方承担责任的情况造成的实际损失,根据合同协议向对方提出经济索赔,编制经济补偿费用预算文件,并负责整理装订工程索赔资料文件;
预结算副经理
1.负责各个项目的预结算工作,对项目预算员进行项目合同交底、图纸交底、项目策划交底,做好各个项目赢利的项目策划分析,对实现项目二次经营利润关键点进行商务交底和跟踪;
2.协助项目部预算员完成项目实施过程跟踪,督促协调项目经理及相关配合人员及时办理洽商、图纸版本签认、跟踪合同签订动态,并对项目对外进度报审、结算报审进行审核、指导;
3.对项目对内劳务进度拨付、劳务结算进行审核;
4.做好项目成本利润分析台账;
5.阶段性的及时下项目带领项目预算员做好项目进度报价和结算核对工作;
6.负责公司的合约管理;
7.对投标阶段的图纸量及投标成本测算价进行复核,参照劳务招标及材料招标报价结果,制定各个项目的项目承包责任制目标成本,与项目部签订项目成本责任书及合同;
8.对投标成本和实施成本进行对比分析,对项目实施过程中的成本进行统计、分析、汇总;
9.对工程项目完成情况进行三算对比分析,进行成本核算,给出项目成本利润分析,及今后成本控制改进意见;
10.服从预算部门经理安排的临时调配投标工作及其他工作;
11.完成领导交派的其他任务。
招投标副经理
1.负责公司对外投标任务,准确做好项目投标成本测算,按领导决策调标定标报价;
2.负责公司项目劳务招标工作,将劳务成本控制在投标成本测算允许偏差范围内;
3.建立企业内部劳务成本定额库;
4.完成领导交派的其他任务。
预算员(预结算方向)
1.预算员在预算合约部经理领导下,按专业分工负责预(结)算工作;
2.参与公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作;
参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作;
负责公司与发包方(建设单位)的工程结算以及公司与分包方(分包单位)的分包结算工作;
3.负责编制工程项目施工预算,作出人、材、机总用量分析,审核工程技术部门提出的材料设备采购计划,向物资部门提供工程材料设备的暂估价和预算指导价;
4.负责审核工程技术部门拟稿的工程变更洽商记录和变更洽商预算书的编制工作;
5.负责编制项目施工产值月报表,根据施工合同向发包方(建设单位)提出工程款支付申请,催收工程款,预提劳务(专业)分包支出费用,作出工程款收支情况分析和预算成本分析;
6.根据工程技术部门提供的合法有效的原始证据或基础性施工技术资料,对于并非自身的过错,而是由对方承担责任的情况造成的实际损失,根据合同协议向对方提出经济索赔,编制经济补偿费用预算文件,并负责整理装订工程索赔资料文件;
7.完成领导交办的其他工作任务。
预算员(招投标方向)
1.负责项目投标、成本核算、预结算工作,配合项目团队做好洽商、工程量签认、物资认价工作;
2.及时收集第一手项目预结算资料,并在项目实施工程中合理保管、使用,在项目竣工结算后移交部门合同管理员;
3.积极完成领导交派的其他任务。
合同员
1.合同员在成本管理部经理领导下,负责合同协议管理工作;
2.参与公司对外与招标人(建设单位)工程招投标活动,参加学习、讨论、研究招标文件,负责审核招标文件中的合同条款,提出有关合同条款的答疑问题;
3.参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及材料采购招投标活动,负责审核招标文件中的合同条款,回复有关合同条款的答疑问题;
4.参与公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作,参与公司与分包方和供货商的合同谈判;
审核合同条款和合同附件,并依法进行合同评审工作;
5.建立健全合同台帐, 根据合同分类对合同名称、合同编号、合同标的、合同价款、合同工期、合同质量标准及合同对方名称、法定代表人或委托代理人、地址、联系电话等均要登记清楚;
6.对合同执行情况进行动态跟踪,对本部门合同进行转签登记、跟踪;
7.对本部门各类请款审批手续进行转签登记、跟踪并更新合同相应信息;
8.负责合同协议的保存管理和归档备案工作;
在工程索赔和经济诉讼过程中,依法提供正确有力的合同依据,并协助有关部门处理合同纠纷;
9.完成领导交办的其他工作任务。
物资部
物资部经理
1. 物资部经理作为公司材料设备管理工作主管部门的部门领导,领导物资部的全面工作,直 接对公司领导负责并报告工作;
2 遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;
贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;
3. 根据公司年度总体计划组织制定部门工作计划,审核控制本部门管理费用,根据项目开发实际需求,及时调整部门人员岗位职责,定岗定编,并根据需求招聘新员工,组织培训,分配部门员工工作,督促工作进度,考核完成标准,合理制定材料采购计划组织项目材料前期准备工作,向公司提供切实可行的资金进度参考,有效提高材料成本控制;
4. 建立健全建筑材料设备数据库,提供材料设备供应的最低市场指导价,审核材料设备供应价格,监督检查材料设备管理人员的工作行为;
根据工程技术部门提出的材料设备采购计划的具体要求和成本合约部门限量限价范围内,负责材料设备加工、定货、租赁等各项工作任务的实施,保障工程材料设备按时供应进场,满足工程施工进度计划的总体要求;
建立健全合格供应商资源信息库,及时扩充储备合格供应商资源,定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护;
5. 审核采购招标文件,监督材料设备供应的招投标程序和采购流程;
审查材料设备供应商的资格和有关企业信誉及实力资料;
6. 评审材料设备供货合同和租赁合同,审核材料设备付款手续; 7. 参与公司对外与招标人(建设单位)工程招投标活动,根据预算合约部门提出的主要材料设备询价清单,负责主要材料设备的市场询价工作。配合投标材料报价和样板制作工作,严格按标书要求,组织采购人员及时准确、无延误的提交报价清单及材料样板;
8. 负责向工程技术部门提供材料设备产品质量证明资料(产品合格证、检验报告、使用说明书等),配合项目部做好材料设备的进场报验工作及暂估价材料设备的价格确认工作;
评审材料设备采购供货及租赁合同,审核材料设备付款手续;
9. 根据施工进度计划和材料设备采购计划,编制材料设备资金使用计划,并负责支付材料设备款项;
建立健全材料设备业务台帐,作出工程项目年度、月份材料设备消耗用料分析和盘点工作,确保材料设备帐目收支平衡;
10. 深入施工现场,及时了解施工进度,有效解决材料进场问题,;确保工程项目材料及时供应。负责对各项目部材料设备的使用情况进行监督检查管理,并有权对材料设备节约的项目部及劳务队班组进行奖励,对材料设备浪费的项目部及劳务队班组进行处罚;
11.完成领导交办的
材料员
1.材料员在物资部经理的直接领导下,协助物资部经理做好公司材料设备管理工作;
2.
遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;
贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;
3. 根据工程项目部门提出的材料设备采购计划的具体要求和预算合约部门限量限价范围内,组织3家以上符合公司需求的合格供应商进行询、比、议工作,按照物美价廉的原则,负责材料设备采购、加工、定货、租赁等各项工作任务的实施,根据材料招标或选商结果签订采购合同,保障工程材料设备按时供应进场,满足工程施工进度计划的总体要求;
4. 参与公司对外与招标人(建设单位)工程招投标活动,根据预算合约部门提出的主要材料设备询价清单,负责主要材料设备的市场询价工作;
配合投标材料报价和样板制作工作,严格按标书要求,组织采购人员及时准确、无延误的提交报价清单及材料样板;
5. 参与公司与投标人(供应商)材料设备采购招投标活动,回复招标答疑问题,确认并封存物料样板,以及与投标人的联络工作;
6. 负责公司与材料设备供应商的合同谈判和合同管理工作;
7. 负责向工程技术部门提供材料设备产品质量证明资料(产品合格证、检验报告、使用说明书等),配合项目部做好材料设备的进场报验工作及暂估价材料设备的价格确认工作;
8. 根据施工进度计划和材料设备采购计划,编制材料设备资金使用计划,并负责支付材料设备款项;
建立健全材料设备业务台帐,作出工程项目年度、月份材料设备消耗用料分析和盘点工作,确保材料设备帐目收支平衡;
9. 深入施工现场,及时了解施工进度,有效解决材料进场问题;
根据项目部材料进场过程的追踪;
负责对各项目部材料设备的使用情况进行监督检查管理,并有权对材料设备节约的项目部及劳务队班组进行奖励,对材料设备浪费的项目部及劳务队班组进行处罚;
10. 建立、完善和储备供应商资源信息,定期完成合格供应商绩效考评及关系维护;
11. 完成领导交办的其他工作任务。
材料会计
1. 材料会计在物资部经理的直接领导下,负责材料设备的记帐和稽核工作,制定材料采购计划的台帐、并对应与实际成本核销计划,组织并完善部门相关文件的打印、建档工作;
2. 接受财务部门在财务记账和成本核算方面的业务指导和监督检查;
对有关市场价格、成本稽核、财务监督和廉政方面的工作可直接向公司领导报告工作;
3.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;
贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;
4.建立健全材料设备业务台帐,做到凭证齐全,帐目清楚,收支平衡。制作和整理材料采购合同台帐、和资金使用统计台帐;
客观公正的作出工程项目年度、月份材料设备的消耗用料分析,并做好材料设备的盘点工作;
5.负责审核材料设备的费用报销手续和记帐凭据,控制材料设备成本费用支出,制止铺张浪费;
实事求是、准确及时的作好材料设备的成本核算工作;
6.材料设备数据库与供应商资源信息库维护更新;
配合并整理相关信息资源库及合格供应商绩效考评工作及满意度调查工作;
7.责本部门的日常接待、会议组织工作;
完成领导交办的其他工作任务。
库管员
1. 库管员在物资部经理和材料员的直接领导下,负责材料设备的保管工作;
2. 遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;
贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;
3. 负责组织材料设备到场后的验收工作,依据《材料设备采购计划表》、购货发票(送货小票或供货明细清单)、材料设备产品质量证明资料(产品合格证、检验报告、使用说明书)等对供应到场的材料设备进行验收;
经工长及质检员对供应到场材料设备的质量检查验收合格后,据实清点数量,开据《收料单》,办理材料设备的交接手续;
4. 经检查合格并接收的材料设备,应及时入库妥善保管,防止遗失,不同性质的材料分开存放,材料要按类别、品种、规格码放整齐并作相应的标识。保持库内清洁卫生,对材料设备必须勤于保养,做好“三防”并有相应的警告标识;
对于砖、瓦、灰、沙、石等地材、松散材料、周转材料、加工制品应根据施工现场平面布置图的划分,分类存放、堆方码齐,并挂牌标明;
5. 严格限额领用料手续,凭据经主管工长、技术负责人、生产副经理、项目经理签字审核、审批的《领料单》,填写《发料单》,进行发料;
经与劳务队专职领料员双方对领用材料设备的名称、品牌、规格、型号、单位、数量、表观质量等核实无误后,由劳务队专职领料员在《发料单》上签字确认,《领料单》和《发料单》作为登记入帐的依据;
6. 对于出库的材料设备,应随时监督检查各劳务队班组的材料设备使用情况,杜绝浪费现象发生;
并有权对节约材料设备的班组进行奖励,对浪费材料设备的班组进行处罚;
7. 每月25日,根据当月发生的材料设备《收料单》和《发料单》进行登记业务台帐,作出当月的工程材料设备消耗用料分析表,上报公司物资部和预算合约部进行当月的施工产值成本核算分析;
8.项目完工后,库管员及时清理库存材料,根据合同约定可退货的办理材料退货的相应关手续,由供应商签字、盖章认可后转交物资部办理材料款结算手续。对不能退回供应商的材料,退回公司仓库保管或转到其他项目继续使用,并与物资部或使用单位办理相关入库或转移手续。
9. 完成领导交办的其他工作任务。
技术部
技术部经理
1.技术部经理作为公司技术质量管理工作主管部门的部门领导,领导技术部的全面工作,直接对公司领导负责并报告工作;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;
贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;
严格按施工及质量验收规范和设计图纸文件要求监督并指导施工;
3.贯彻“百年大计,质量第一”的质量方针;
抓好施工过程质量控制,运用质量否决权,严格检查验收制度,创建优质工程;
审核施工组织设计(方案)及特殊过程作业指导书,制定技术质量管理措施;
树立“科学技术是第一生产力”的观念,组织科技创新,推广新技术、新工艺、新材料、新设备的应用;
4.推行全面质量管理工作,建立健全质量管理体系,落实质量责任制;
组织有关人员对工程质量事故进行调查分析,提出处理方案并及时上报领导;
5.执行工程质量奖罚制,对在技术质量方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励,对违反技术质量管理制度,不符合施工规范及设计要求,造成事故的责任者,要予以严肃处理;
构成犯罪的,依法追究其刑事责任;
6.参与公司对外与招标人(建设单位)的工程招投标活动,主要分管技术标投标文件的编制工作;
参加学习、讨论、研究招标文件,提出招标答疑问题,踏勘工程现场;
参加开标会议;
7.参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及材料采购招投标活动,审核分包项目及材料采购招标文件,提出技术要求和质量标准,监督开标过程,参加评标、定标工作;
8.参与公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同评审工作,参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作;
9.参与公司对外劳务招标活动,对劳务队的施工项目进行现场踏勘,参加评标、定标工作。
10.主持对外协的考察和合同签署,与外协设计院进行图纸沟通。 11.主持对在施项目的施工图纸会审,对在施项目的图纸深化。
12.完成领导交办的其他工作任务。
技术主管
1.配合部门经理参与组织项目施工方案、施工组织设计的交底及实施过程中的检查、监督工作。熟悉施工图纸及工程的质量要求、分项工程衔接和材料规格、质量要求。
2.配合部门经理参与组织施工图纸会审,向有关人员进行施工技术、测量、质量、安全交底,制定施工技术和安全生产措施。配合各管理人员解决施工现场存在的难点或重点技术事项。
3.配合部门经理参与公司对外与招标人(建设单位)的工程招投标活动,主要分管技术标投标文件的编制工作;
参加学习、讨论、研究招标文件,提出招标答疑问题,踏勘工程现场;
参加开标会议。
4.配合部门经理参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及材料采购招投标活动,审核分包项目及材料采购招标文件,提出技术要求和质量标准,监督开标过程,参加评标、定标工作。
5.配合部门经理参与公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同评审工作,参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作。
6.配合部门经理参与公司对外劳务招标活动,对劳务队的施工项目进行现场踏勘,参加评标、定标工作。
7.积极应用新技术、新材料、新工艺,确保工程质量。
8.负责组织施工项目的质量评定,并参加隐蔽工程验收和分项分部工程的质量评定与验收。
9.配合部门经理参与对在施项目的图纸深化。 10.完成领导交办的其他工作任务。
施工图深化设计(5名)
1.配合部门经理参与组织施工图纸会审,向施工人员进行图纸交底。配合各管理人员解决施工现场存在的图纸问题。
2.负责在施项目的图纸深化。
3.完成领导交办的其他工作任务。
机电工程师(1名)
1.配合部门经理参与组织机电施工图纸会审,向施工人员进行图纸交底。配合各管理人员解决施工现场存在的图纸问题。
2.负责在施项目的机电图纸深化。
3.配合部门经理参与公司对外与招标人(建设单位)的工程招投标活动,主要分管技术标机电投标文件的编制工作;
参加学习、讨论、研究招标文件,提出招标答疑问题,踏勘工程现场;
参加开标会议。
4.配合部门经理参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及机电材料采购招投标活动,审核分包项目及材料采购招标文件,提出技术要求和质量标准,监督开标过程,参加评标、定标工作。 5.完成领导交办的其他工作任务。
项目管理部
项目管理部经理
1.项目管理部经理作为公司安全生产文明施工管理工作主管部门的部门领导,领导项目管理部的全面工作,直接对公司领导负责并报告工作;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;
贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;
严格按施工规范及设计要求监督并指导施工;
3.根据施工进度计划要求,统一协调“人、机、料、法、环”五大要素,落实各项技术经济指标,满足施工生产总需求;
4.组织编制并监督执行施工组织设计及施工方案;
制定并贯彻执行各项施工管理措施,科学组织,合理安排,灵活穿插,确保施工生产的顺利进行,实现施工合同的各项指标;
5.落实安全生产责任制,明确工程管理人员的岗位职责,全面贯彻“安全第一,预防为主”的方针,切实做到安全生产,文明施工;
创安全文明工地,树企业品牌形象;
6.贯彻安全生产教育制,落实三级教育,定期对项目进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实;
组织有关人员对工程安全事故调查分析,提出处理意见并及时上报公司领导;
7.执行安全生产奖惩制,对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励,对违反安全生产管理制度和安全操作规程造成事故的责任者,给予严肃处理,触及刑律的,移交司法机关处理;
8.参与公司对外与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的招投标工作;
审核招标文件,提出有关工程要求,监督开标过程,参加评标、定标活动;
参与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作;
9.完成领导交办的其他工作任务。
安全主管
1.贯彻执行党和国家有关安全生产的方针、政策、法令及上级颁发的规章制度;
2.对自营项目及合作项目施工现场进行安全巡检,发现违反操作规程或不按章办事的现象时,除向当事人提出纠正意见外,遇有险情危及人身安全时,令其暂停作业,并报项目部领导处理;
3.参加有关安全生产技术措施的讨论和补充有关安全检验工作的实施细则、办法;
4.参加上级组织的定期与不定期的安全大检查,对发现的问题和提出的改进措施具体落实解决;
5.配合有关部门做好防火和机电设备的安全监督检查工作;
质检主管
1.领导职工学习和执行国家有关安全政策、法规,坚持“安全第
一、预防为主”的方针;
2.组织制订质量管理目标和措施以及各工序的质量标准,并进行工程质量技术交底和安全生产技术交底;
3.巡查公司所有自营项目及合作项目施工现场工程质量情况;
4.编制安全生产技术措施计划;
5.组织并审查现场运行规程、检修规程、制度和对全局潜在危险源、危险场所进行排查,并对其正确性负责;
6.参加事故分析工作;
7.对有关违反国家安全生产方针、政策、法规的指令有权拒绝执行,并及时向项目部及项目管理部负责人报告。
资料员
1.负责公司左右自营项目施工技术资料的汇总、管理工作;
2.负责定期对各项目部资料进行抽查,审核资料完整性,提出整改意见,并督促项目部资料员按要求提报项目相关资料,确保公司资料完整性;
3.参加项目工程图纸会审和设计交底,参加施工组织设计(方案)及技术措施的讨论会和可行性研究会,并作好会议纪要;
4.严格按建筑工程资料管理规程和城建档馆要求搜集、整理、组卷、装订施工技术资料,使资料达到及时性、准确性、严肃性和标准化、整齐化、规范化;
5.完成领导交办的其他工作任务。
设计部
设计部经理
1.设计部经理全面负责公司工程设计管理工作,直接向总经理负责并报告工作;
2.全面履行公司与建设单位签订的设计委托合同;
严格按国家标准及设计规范进行工程设计;
3.参加主体工程设计图纸会审和交底,勘察测量施工现场,掌握现场详实情况和准确数据;
根据国家标准和设计规范提出初步设计方案并进行可行性研究;
4.编制工程设计方案,并组织设计方案的实施;
进行科学合理的工程设计,绘制设计图纸,严格进行校对、审核、审批程序确定设计图纸的合法性和有效性;
5.组织设计图纸交底,严格按设计图纸文件要求进行过程监控并指导施工;
6.组织科技创新,推广新技术、新工艺、新材料、新设备的应用;
7.严格验收制度,确保工程质量满足设计要求;
推行全面质量管理,落实质量终身责任制;
参与工程质量事故进行调查分析,提出处理方案并及时上报领导;
8.完成领导交办的其他工作任务。
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