谈对图书附盘的管理与利用

(沈阳师范大学职业技术学院图书馆，辽宁 沈阳 110036)
摘 要：对随书附盘的种类及特点进行了分析，并联系实际从管理与利用方面提出了一些方法和建议。
关键词：随书附盘；光盘管理；文献利用
中图分类号：G255.75  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)09—0123—01

图书附盘是指在印刷型图书中，夹带着一张或多张光盘或磁盘，它是伴随着传统纸制印刷形出版物一起出版的，需要借助计算机多媒体阅读的附件。随着计算机技术、多媒体技术的不断发展，附盘图书日益增多，在图书馆的收藏比例中呈现出明显上升趋势，不仅数量越来越多，而且涉及的学科越来越广，如何有效地管理和利用附盘，充分发挥附盘在文献利用中的价值，满足读者借阅的需求，已成了图书馆界亟待解决的问题。
1 附盘图书的主要种类及其特点
1.1 附盘图书的主要种类

从我馆馆藏图书来看，附盘图书的学科类别第一集中在计算机类图书，第二艺术类图书，外加外语、教育、工具书及少量文学类图书，它们多是时效性较强，读者相对集中，流通量较大的图书。

按其内容可划分为：①图书电子版；②健美操、舞蹈动作、体育类武术、拳类的套路演示、语言类外语学习的电影资料版、英语课文朗读、听力演示VCD和CD等；③教学辅助资料、实例演示、免费应用软件的计算机类图书附盘。按载体划分为软盘、光盘、磁带(录音带、录像带)等由于图书附盘种类繁多，同时必须借助计算机、多媒体阅读，从而产生了管理与利用的矛盾。
1.2 图书附盘的特点

①附盘是对图书内容进行声、像、图、文并茂的说明，解释和演绎大量例题及计算机程序是图书的一部分；②具有可视性、直观性和实践性，读者借助附盘的阅读，可以大大提高阅读效率和阅读兴趣；③信息检索功能，它的信息检索快捷、高效；④体积小、容量大缩微能力强，但寿命比以低张为载体的出版物形式要短得多，信息储存期(信息可靠期)10～20年，不易于管理；⑤必须借助计算机设备方可阅读。受到阅读环境的限制，从而影响利用率。
2 图书附盘的管理方法

目前图书馆是对的管理还没有一个统一的标准，各馆只能根据自身实际情况，综合各方面因素，来处理附盘，笔者从事过多年的书库流通管理工作，有一定的实际经验，就随书附盘的管理和利用提出如下看法：
2.1 盘随书走，方便检索

即将馆藏所有附盘图书及附盘集中在一起。根据我馆的实际情况对到馆附盘类图书，在加工阶段，实行书盘统一给号，贴在盘盒的侧下醒目的位置，表明书与盘的头条，并在CNMARC格式010字段注明有附盘，在215字段$e注明附光盘或软盘几张，重要的还可以在330字段备注信息中简要概括附盘包含内容。读者检索起来也比较方便。另一方面，为增加读者的检索途径，书库可以利用WORD或EXCEL格式编制附盘目录，列出附盘分类号、附盘名称(图书书名)打印成册，挂到新书展架，这样增加了检索途径，读者通过查找附盘目录，满足检索需求。
2.2 书盘分开

即把图书附盘分开收藏，分开借还，图书归入流通部供读者借阅，附盘单独收藏于电子阅览室，供读者使用。由于光盘材料决定的不易挤压、划伤或因灰尘污染介质破坏信息的读取，高温也会加快盘基老化，基最佳存放温度为20℃左右，所以图书附盘最好放在远离磁场，干燥阴凉、密闭、防尘性能较好柜子里，我馆是将附盘置于专用光盘柜内，附盘按类号有序地排列，方便读者查阅，并由专业负责借还，借出时有登记，归还时认真检查，防止携带病毒或物理性损失，同时制订相关措施对人为损坏附盘予以赔偿。
2.3 网络管理

是电子阅览室将附盘内容压缩上网，存储在图书馆的WEB服务器上，提供下载服务，利用磁盘陈列存储技术-硬盘镜像服务器在校园网上在线阅读。这种方式为读者提供了极大的方便，不再出现有盘无书或有书无盘的现象，直接通过网络就可以便利地获取所需信息，另外言教不直接接触附盘，有利于附盘的保护。但由于附盘图书青年增加，附盘数量越来越多，需要的硬盘空间势必也越来越大，对图书馆服务器提出了更高的要求。

以上几种管理方式各有利弊，但随着附盘图书的增多，充分利用附盘资源已是图书馆管理面临的重要任务，因此挖掘本馆现有设备潜力，配备相应的管理措施是本馆适应新形势，满足读者更大需求完善服务体系的根本大计。
3 随书附盘的利用
3.1 对附盘加强管理，延长其使用寿命

首先附盘是随书一起到馆的，对附盘的名称数量、质量要同图书一样进行验收、核对、登记和著录，准确无误后，对附盘进行查杀病毒处理，为避免附盘的损坏和丢失，对部分有收藏价值的专业类图书要做备份，复制不外借或压缩到图书馆服务器上，并对时效性强的附盘定期进行更新处理，对内容过时的附盘进行删除，节省服务器的储存空间。
3.2 加大图书附盘的宣传力度

附盘图书多是计算机类，它的时效性很强，为使读者在最短的时间里看到最新的附盘资源，就要我们服务人员多做宣传，主动为读者提供服务。①在有附盘的图书书名页上加盖“随书附盘，注意查阅”章；②在新书通报中对最近到馆的附盘图书进行介绍、推荐；③在图书馆主页上开设“最新附盘图书”栏目，使读者及时了解到最新附盘资源；④在存放附盘的目录柜上醒目标注：欢迎借阅随书附盘；⑤在新生《怎样利用图书馆》教育时，介绍附盘类图书的借阅方法，引导他们充分利用馆藏附盘资源等。同时图书馆工作人员对图书附盘的收藏情况应有明确的了解，才能为读者提供更优质的服务。
［参考文献］
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［2］ 袁琳.附盘图书的特点及管理模式［J］.图书馆工作与研究，28～29.
［3］ 汪冰.电子图书馆理论与实践研究［M］.北京：北京图书馆出版社，1997.
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［5］ 邹黎敏.随书配片的管理利用之我见［J］.农业图书情报学刊，2004，(10)：81～82.

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