高校图书馆与院系资料室文献资源共享分析
(长江师范学院图书馆，重庆 408100)
摘 要：文章通过对图书馆和资料室资源共享的障碍进行分析，指出了只有走资源共建共享之路，才能充分发挥各自的优势，最大限度地满足读者对信息的迫切需求，同时还阐述了资源共享的前提是搞好文献资源共建，并提出实现资源共享的具体办法与措施。
关键词：高校图书馆；资料室；资源共享
中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)11—0131—02
现代化传播技术的日渐普及和广泛应用，使高校院系资料室的发展面临前所未有的机遇和挑战。针对目前各高校普遍出现的文献资源购置费不足，有人提出院系资料室已经没有存在的必要。然而，院系资料室处在教学、科研的最前沿，能快捷地提供最新的教学科研的相关资料，是图书馆的补充和延伸，这些又显示资料室不但要存在，而且要进一步发展。矛盾的解决办法就是充分利用校园网，建立一个以图书馆为主体的信息网络中心，使院系资料室成为图书馆隶属下的一个专业书库，把图书馆和院系资料室统筹起来，实现资源共建共享。
1 资源共享的障碍
长期以来，受传统体制的影响，图书馆与资料室并行过程中出现了一些问题，这些都严重影响了资源共享。具体表现在以下几个方面：
1.1 文献资源重复建设现象严重
由于管理分散，缺乏必要的协调，图书馆与各院系资料室都为实现“大而全”、“小而全”而“闭门造车”。文献资源采集的随意性大，导致重复订购、资金浪费，而另一方面使一些使用价值比较大的、有影响的文献资料和外文影印资料因经费不足而不能订购。
1.2 院系间文献资源建设失衡
各高校基本上将资料室建设的责、权、利下放到各系院。资料室建设经费基本上由院系自筹，而各系的经济状况不同。经济状况好的可以从自筹资金中拿出一部分来弥补短缺，经济状况差的只能“望书兴叹”，这极易造成各专业、各学科文献资源建设的失衡。
1.3 资料室建设与管理缺乏科学性
目前，隶属于各系的资料室并没有引起相应系的足够重视。资料室的软硬件配置都缺乏科学性，其在教学、科研中的作用很难得到充分发挥。还存在管理制度不完善，目录体系不健全，文献分类著录不标准、不规范等问题。
1.4 分散管理，缺乏协作
图书馆与资料室各自为政，分散管理，导致图书馆与资料室之间、不同资料室间相互割裂、自成一体。各资料室多局限于为本系教师服务，一般不对外系师生开放。使得外系师生无法享受其文献信息服务，造成了一些文献资料长期闲置，而需要的又无法借阅，形成了文献资源短缺和闲置并存的局面。
1.5 知识参差不齐影响文献资源的共享
目前部分高校中，图书资料管理工作人员的知识结构单一、学识水平参差不齐。这种状况不利于高校图书馆与院系资料室的信息化和网络化建设。
因此，在目前情况下，高校图书馆和院系资料室只有携起手来，走协调发展、资源共建共享之路，才能发挥各自的优势，最大限度地满足读者对信息的迫切需求，才能适应时代发展的需要。
2 实现资源共享的前提
网络环境下，高校图书馆与院系资料室实现资源共享，不仅可合理使用经费，避免不必要的浪费，提高文献利用率，更有利于图书馆作为学校“窗口部门”的形象建设。而实现资源共享的前提是搞好文献资源建设，否则就是无源之水、无本之木，就是一句空话。在图书馆与院系资料室文献资源共建方面，有以下几点需要我们重点关注。
2.1 改革资料室的管理，实行图书馆与院系的双重领导
行政上归各院系领导，业务上由图书馆统一规划管理，并成立一个由校、馆、系三方组成的工作领导小组，对全校的文献资源建设实行统一领导、统筹规划、协调管理。负责制定全校文献资源长、短期建设规划，使高校文献资源的建设更具有前瞻性、针对性、可行性和实用性。对图书馆与院系资料室在文献资源建设上的矛盾进行协调，在充分调查了解和广泛征求意见的基础上，确定科学合理的采购计划，实行统一采购，分专业入藏。针对文献资源难以共享的状况，建立必要的、可行的规章制度，并负责其
中的协调工作。
2.2 统一采购，统一著录
文献资源采购经费全部交由图书馆统一管理，由图书馆根据年度经费的多少，以及各学科、专业文献的需求情况，划拨经费。各院系根据划拨到的经费多少，在征集系内广大师生员工意见的基础上，向图书馆采访部门提交一份文献采购清单。由采访人员统一进行预采文献的查重，中央库内没有的进行订购，中央库册数过少，不能满足借阅的，进行补订，对于中央库已有且复本量合适的，及时通知相应系。新书到馆后，由图书馆文献加工中心按统一的分类标准和体系集中进行文献加工，在此基础上建立结构合理、著录规范的馆藏书目数据库。最后，以校园网为平台，将各资料室按学科门类划分，形成分布式管理的网络资源系统，为
全校信息资源的共建共享做好准备。
2.3 合并学科相近，专业交叉的资料室，建立特色室藏
建立院系一级具有特色的数据库信息资源，是目前院系资料室开展文献信息建设的创新标志， 也是室藏信息资源开发的有力手段。采取将学科相关、相近，专业交叉的资料室按大学科、学科群合并为资料中心，根据教学和科研的需要编制各种专题数据库，开展专题文献服务。
2.4 加强联系院系和图书馆共同参与文献资源建设工作
积累文献资料是一项长期而细致的工作，图书馆与资料室只有做到统筹规划、协调发展，才能实现合理收藏。为此，可依托学科馆员制度，在各个系、科聘请图情顾问。由图情顾问联系上的任课教师、教授专家共同参与文献资源建设。既可针对图书馆的文献资源建设提出专业性的意见和建议，也可直接参与系资料室的文献资源建设。这样既提高了图书馆文献资源的专业性，又保证了各个资料室所收藏的文献资料的质量。
3 实现资源共享的途径
3.1 建立全校书目查询系统
由校图书馆文献加工中心统一全校文献资料分类、编目条例，对全校尤其是各院系资料室新的文献资源进行规范的编目，统一管理，建立全校统一的书目查阅系统，使图书馆成为全校的目录查询中心，从而保证全校文献信息资源的共享。
3.2 建立资源共享网络
计算机信息网络是全校实施资源共享的基础设施。以学校图书馆为中心，各资料室为节点的文献资源网络化管理是高校图书馆与资料室统筹发展、资源共享的必要模式，也是未来地区性、全国性资源共享的基础。因此，图书馆在实现网络化的同时，也应积极协助资料室开展计算机化管理，加强资料室的硬件、软件设施建设，建立以校园网为依托的校内资源共享网络。
3.3 建立文献通用制度，开展校内互借业务
建立文献通用制度，是实现校内资源共享的有效途径。应该打破各院系资料室对文献的封锁和局部垄断的状况，实行跨专业借阅，这是常见的也是必要的。学校应协调图书馆和各院系资料室建立一个互借互阅的保障体系，并制定出与之相配套的规章制度，可以由图书馆统一发放通用借书证和阅览证，使图书馆和院系资料室构成一个庞大的文献信息保障体系。使各文献收藏单位的文献资源信息能得到充分利用，真正实现校内资源共享，共同为全校师生的教学和科研提供文献信息服务。这种文献通用制度，将会大大推动和提高学校人才培养的效率。
3.4 提高工作人员的专业素质
图书馆与资料室的统筹发展，尤其是文献资源的共建共享，需要一批高素质的专业资料管理人员，因此，文献信息工作人员不仅要掌握图书情报专业知识，还要了解全校各学科专业知识。为此，必须有针对性、有区别、分层次地实施馆员和资料员的继续教育工程，并制定激励政策，鼓励个人自学，更新知识结构，这是提高业务人员素质的重要途径。只有这样才能使高校的图书资料管理工作得到持续发展。
3.5 提高文献信息用户的信息素养
为了实现馆藏文献资源的最大价值，推动学校教学、科研工作的进步，有必要对广大文献信息用户进行指导。此项工作，可由图书馆牵头，学校相关部门配合。重点指导用户了解各类信息资源的特点及其价值，帮助用户掌握搜索信息资源的技能，使其利用现代化技术手段获取更多符合自己需要的信息资源。使共享不单在技术层面上实现，更让大家掌握共享信息资源的技能。
4 结语
高校图书馆与资料室文献资源共享是图书馆发展水平的一个重要标志，是现代图书馆的显著特征，也是信息化社会的必然选择。高校图书馆与资料室之间只要能够搞好协调和整体规划，实现相互联系、互相协助、彼此开放、联机检索、资源共建，重视管理人员的业务培训，建立起以校图书馆为中心，向各院系资料室辐射的校内文献资料网络系统，就会实现校内文献信息资源的共享。使高校图书馆和院系资料室真正成为“学校的文献信息中心”，为教学和科研提供更好的文献信息服务。
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