加强信息管理　准确统计数据充分发挥烟叶信息统计对烟叶工作的决策作用

烟叶生产经营工作是一个庞大、复杂的工程，站线长、环节多、涉及面广、工作量大，发生的业务信息及数据较多。生产经营过程中产生大量的信息数据，通过收集、整理、归纳、分析的信息数据又是各级领导决策烟叶生产经营工作的重要依据之一。因此我们要真实、准确、及时收集记录烟叶信息数据，科学地组织烟叶信息统计工作，充分发挥烟叶信息统计的作用，进一步促进烟叶生产经营工作。

　　省烟草公司非常重视烟叶信息统计工作，在2005年9月专门下发了《河南省烟叶信息统计工作管理办法》（以下称《办法》）。南阳烟草分公司及所属各植烟县（市）公司在组织学习的基础上，2005年的烟叶生产经营工作，按照该《办法》的规定，认真组织了烟叶信息统计工作。通过一年的运行，认为该《办法》内容全面，要求明确，操作可行，要系统科学地组织好烟叶统计工作，需做好以下几个方面。

　　一、加强烟叶信息统计队伍建设

　　烟叶信息统计人员是烟叶信息数据采集的主体。分、县（市）公司的烟叶信息统计人员组成了全市烟叶信息统计队伍，这支队伍的人员组成、人员素质、责任心等决定着烟叶信息统计工作的好坏，影响着领导对烟叶工作的决策正确与否，因此，要切实加强烟叶信息统计工作队伍的建设。

　　（一）岗位设置：岗位指数的设置根据工作量的大小进行确定

　　1、烟站：每个烟站必须设置一名专职烟叶信息统计工作人员，烟站其它有关人员特别是承包农户的烟站职工也要具备一定的信息统计技能（采集汇总农户种烟信息、合同签订情况等）。

　　2、县公司：根据烟叶生产经营机构设置和工作量的大小设置专职信息统计人员1-2名，原则上大县2名，中小县1名。

　　3、分公司：根据机构设置情况和任务量的大小配备专职烟叶信息统计人员2－3名。

　　（二）人员选拨条件

　　1、热爱信息统计工作，恪守职业道德，自觉遵守有关统计法律法规。

　　2、有较强的责任心，如实上报统计数据，并对所报出的信息统计材料、数据的真实性负责。

　　3、具有大专以上学历，有一定的计算机理论知识和操作技能。

　　（三）明确岗位职责

　　1、烟站信息统计人员的职责：

　　①准确、及时统计基层最基础的数据信息资料，包括烟农种烟信息、生产信息、物资信息、烤房信息、烟叶收购信息等。

　　②汇总、上报烟站烟叶生产经营信息数据。

　　2、县公司信息统计人员职责：

　　①收集、汇总基层烟站上报信息；

　　②落实分公司布置安排的各种统计任务；

　　③归纳、疏理、分析、统计信息数据，建立烟叶统计档案。

　　3、分公司信息统计人员职责

　　①收集、汇总县（市）公司上报的信息数据；

　　②根据省公司制定的统计管理办法，准确及时提供统计资料，完成统计任务；

　　③归纳、疏理、分析统计信息数据，建立烟叶统计档案。

　　（四）加大培训力度

　　1、制定培训计划。分、县（市）公司制定统计信息培训计划，加强对信息统计人员的培训，不断提高信息统计人员的政治、业务素质。

　　2、扩大培训内容：对统计人员的培训，不仅要培训烟叶信息统计业务知识，还要扩大内容，培训统计的法律、法规和政策规定，培训计算机操作技能等。

　　二、加强基础数据管理

　　基础数据的采集是烟叶统计工作的基础工作，也是关键工作。基础数据采集是否全面，是否准确，直接影响能否真实反映烟叶生产经营情况，因此，各级公司要切实加强基础数据的采集。

　　（一）基础数据的内容

　　1、烟叶生产信息数据：包括种植信息、合同信息、烤房信息、物资信息等。

　　2、烟叶收购信息数据：包括计划信息、收购价价格信息、实际收购信息、支付金额信息、税收信息、费用信息等。

　　3、烟叶调拔信息数据：包括购销合同信息、调拔价格信息、调拔信息、库存信息、货款信息、费用信息等。

　　（二）基础数据的采集途径

　　目前，烟叶数据的采集有传统采集填写和软件采集上报两种途径。

　　1、传统采集（手工填写报表）。

　　（1）统一表单：基层最基础的信息数据来自农户、烟站、县公司。由于要逐级统计汇总上报，因此，统一表单能够更好地组织采集和汇总。分、县公司可以根据实际情况对一些表单进行统　，分公司必须统一的表单为：

　　①烟叶生产信息的统一表单：烟农植烟信息，合同签定信息、物资供应扶持信息。

　　②烟叶收购信息的统一表单：烟叶收购信息、包装物料购进使用信。

　　③烟叶调拔信息的统一表单：烟叶调拔信息、烟叶库存信息、货款回收信息等。

　　（2）准确填写：基础数据采集需填写的所有表单必须由采集人直接填写，如烟农植烟信息必须由烟站承包管理农户的职工在摸清实际情况后准确填写。烟叶收购数据由烟站统计人员填写。

　　2、软件采集数据：主要是通过国家局烟叶信息管理软件进行。这在后面专门讲述。

　　（三）建立统计台帐

　　所有基础数据的统计要建立统计台帐，台帐包括手工台账和电子台帐。统计台帐的设置要内容齐全、数据准确、专人专管。

　　（四）分析统计数据

　　各级要对基础数据进行疏理，归纳、分类。把分离的、零散的、单一的数据汇总到一起，进行综合分析，逐步建立和健全能够准确反映烟叶生产、收购、销售整个经营过程的工作进度、经济效益和各项经济指标的一个台账体系，达到最大限度地利用信息资源指导烟叶生产经营。

　　三、加强基础软件的应用

　　烟叶基础软件是国家局推广使用的烟叶信息管理软件，含生产、收购、销售和打叶复烤四个子系统。上级公司所要求的信息数据必须通过基础软件进行上报。因此，分公司、县公司、烟站除该软件直接采集的数据（收购重量）外的其它数据，如烟农信息等需要向基础软件进行输入，然后再逐级上报。为保证基础软件正常运行，各单位要做到以下几个方面：

　　1、创造网络环境及软硬件环境。国家局基础软件的运行要求一定的软硬件环境才能正常运行，具有一定的网络环境才能正常传输数据。南阳烟草分公司的信息化工作动手早，做得比较好，因此给基础软件的推广使用奠定一个很好的基础。2005年全区77个烟站，全部使用基础软件，全部利用网络系统正常传输数据。

　　2、建立快速反应机制，及时解决收购过程软硬件系统出现的问题。由于软件开发商、技术服务商、以及所用的硬件系统供应商不是一家，造成在基础软件的使用过程中出现较多的数据采集及数据传输等问题。因此，要保证正常运行，必须协调信息、业务、服务商等有关部门建立一个快速反应机制：一是密切关注检查烟站软硬件系统。二是及时发现问题，快速解决问题，保证基础软件的顺利实施，保证烟叶收购顺利进行。

　　3、准确核实烟叶数据。烟叶基础软件去年启用，由于各方面的原因，从基层烟站所采集上报的数据有时会出现偏差。为保证数据的准确性，操作人员要对软件采集的数据与传递上报数据进行认真核对，确认无误后逐级上报，各级在软件上报的同时还要上报传统报表。如果发现确实因为软件系统出现数据误差，及时写出情况说明。同时认真记录出现误差的详情况及时反馈给上级部门、服务商和开发商。

　　四、烟叶信息统计需要注意的问题

　　（一）统计报表的设置要合理、内容要全面。在烟叶生产、收购、调拔运行过程中，凡是发生数据的每一个环节都要有记录，这样才能通过积累，形成系统的、全面的，有参考价值的烟叶生产经营工作信息资料。

　　（二）录入数据要准确。基础软件录入数据的工作量非常大，操作人员要高度负责，细心操作，保证录入数据准确。

　　（三）基础软件使用过程中出现的问题要及时向上级反映，以得到及早的解决。

　　南阳烟草分公司在去年的使用过程中归纳有以下几个问题：

　　1、信息录入不够简便。在生产子系统中，录入的信息量本身就很多，然而还存在一个项目指标多次录入的现象。

　　2、个别模块使用性不强。如烟用物资管理模块，由于各县烟用物资的补贴标准不一致，造成物资发放价格不一对致，因此物资管理模块无法应用。

　　3、软件的统计报表汇总内容或格式与实际需求的表格不吻合，使软件的统计报表无利用价值。

　　4、软件的查询功能不够全面，也不够简便和清晰。

　　5、软件在数据处理时有偏差。出现在不同的模块查询同一项指标数据会有一些小的误差。

　　以上这些问题的存在，增加了烟叶统计工作量，也导致了在烟叶信息统计工作中的一些失误，希望省公司烟叶分公司要协调有关部门进一步完善解决。通过全体统计人员的共同努力，使烟叶统计工作更加规范，真正发挥烟叶统计管理在烟叶生经营工作中的决策作用。

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