建设局办公室文秘主管述职报告

本人任局办公室文秘主管以来，在办公室领导的关怀指导下，在同事们的关心帮助下，协助做好文秘、督办、档案、保密、信息化建设、宣传报道等管理工作，较好地完成了领导交办的各项工作任务。现将本人的思想和工作情况述职报告如下：
一、坚持学习，提升理论水平和综合素质
去年底以来，由于工作需要，我负责协助局办公室领导做好文秘、督办、档案、保密、信息化建设、宣传报道等管理工作。我通过学习“三个代表”重要思想和科学发展观等理论知识，掌握有关方针、政策和法律法规，熟悉文秘组工作流程，遇到难题及时请教两位主任和经验丰富的同事，尽快适应了角色变化。同时，我在业余时间攻读公共管理硕士，提升自己的公共管理能力和依法行政水平，更好地发挥文秘工作的参谋助手作用。
二、履行职责，努力完成各项工作任务
（一）协助加强内部管理工作。为了进一步规范局机关内部管理，我参与制定了《***区建设局会议制度》、《***区建设局大事记制度》、《***区建设局督办制度》、《***区建设局接待工作制度》、《***区建设局食堂管理制度》等多项制度。同时，我注意到文秘组工作在局机关工作中的重要性，是我局负责上传下达的综合服务组织,工作既要准确，又要及时，更要规范，队伍管理尤为重要。我平时通过召开会议和个别谈心等方式加强与同事们的沟通和交流，提出加强岗位纪律和提升服务质量等方面的要求，努力打造一支纪律严、素质高、服务好的文秘队伍。
（二）做好文书处理和会务工作。一是认真草拟各类公文、工作总结和计划、活动方案、会议材料等文书，修改以本局和局办公室名义制发的各类文稿，并做好正式发文前的校核工作。2009年以来，共修改各类文件1423份。二是落实政务公开工作。参与做好我区政务公开考核的准备工作，我局在本次考核中取得优秀等级。实行信息报送制度，加强对本局工作的宣传报道。今年上半年，各部门被我局网站、区政府信息网和各类新闻媒体采用信息共71篇，其中本人被采用了10篇。三是积极协助做好学习实践科学发展观活动、机关服务年、民主评议政风行风活动的各项工作。四是认真做好我局各类专题会议的签到、摄影、记录和宣传报道等会务工作，确保会议顺利召开，并督促负责督办工作的同事做好会议决定事项的督办工作，落实领导布置的工作任务。2008年以来，共草拟会议纪要17份。
（三）加强档案及保密工作。注重提高档案员及保密员的工作积极性及保密意识，协助制定计算机保密管理制度和移动存储介质保密管理制度，进一步规范保密工作。同时，进一步加强档案管理，抓好声像档案的移交归档工作，充分发挥档案的作用，更好地为各项工作提供有效服务。
（四）推进信息化建设。协助办公室领导加强对全局及下属事业单位电子设备、计算机系统及网络的管理，积极参与局信息网站升级改版的相关工作。
在肯定成绩的同时，我也看到自己的不足之处，主要是：对文秘组的管理仍需加强，文件审核质量有待提高，对本局的各项业务知识还不够熟悉。今后，要继续加强学习，虚心向领导和同事请教问题，提升文秘管理工作能力，提高公文写作的质量和效率。日常工作要更加细致、认真，为我局的各类公文和文字资料把好文字关。

 

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