公司考勤管理制度

考勤管理制度

1. 总体规定

1.1考勤是本公司管理工作的基础，是计发工资、奖金、劳保福利等待遇的主要依据，各级人员都必须予以高度重视；

1.2公司的考勤管理由行政人事部负责，各部的考勤管理由部门指定人员负责；

1.3各部必须指派责任心强的人员担任考勤员，逐日认真记录考勤。

 

2. 出勤管理

2.1工作时间

2.1.1公司内员工的工作时间为周一--周五，早上9：00--下午18：00，中午12：00-13：00为午餐时间；公司有权根据运作效率和工作需要调整工作时间及休息日。

2.1.2运营管理中心及售后服务部员工为轮班制，由部门按实际情况进行排班。

2.1.3门禁系统：

（1）公司考勤实行指纹考勤系统，各部门员工根据公司当月班次表安排，必须每天上、下班打卡。每天打卡次数为：上班一次，下班一次。

（2）员工忘记打卡，须填写《异常打卡单》由直属部门主管签字确认，交考勤员备案。没有证明的按半天事假处理。

2.1.4因工作无法正常进行打卡登记的上、下班员工，经总经理以上领导批准可免于登记。

 

3.请假手续

3.1员工请各类假应事先填写《请假申请单》依规定呈请核准，始为准假。特殊情况应先打电话通知部门经理，事后及时补假。

3.2员工请假应写明理由及代理人，如请假理由不充分，绩效不佳或有碍工作时，主管得斟酌情形不予准假，或缩短假期。

3.3请假必须以4小时/次为单位，按倍数累计，单次请假不得低于4小时/次。

3.4员工事先未请假，事后又没有充分理由说明假由的，按旷工处理，连续旷工3天作辞退处理。

 

4. 考勤员职责

4.1按规定及时、认真、准确地记录考勤情况；

4.2如实反映本部门考勤中存在的问题；

4.3妥善保管各种休假凭证；

4.4及时汇总考勤结果，并作出报告；

 

4.5各部门应在3日前将当月考勤汇总报行政人事部；

4.6行政人事部做不定时的抽查，如考勤员未如实记录，将对考勤员做失职处理。

 

5. 假期类别

5.1迟到/早退

以下情况视为迟到/早退：

早上上班9:05以后到达，视为迟到，下班18:00以前离开,视为早退。

迟到早退处理：

（1）迟到或早退15分钟以内 (含15分钟)者，扣罚人民币10元/次；

（2）迟到或早退15分钟以上不足1小时（含1小时）者，扣罚人民币20元/次。

（3）迟到或早退1小时以上，按事假半天论处。

（4）一月内迟到早退累计3次以是给予警告处分一次，另扣罚人民币100元。

5.2加班

（1）公司正式员工加班，将以调休的方式加以补偿，兼职员工以实际工作日发放工资。

（2）员工因公司工作需要加班，在双休日或节假日加班，在事前需填写《加班调休申请单》（附表3）。

（3）在加班和调休前须履行相关审批手续，部门和人力资源部须对加班进行严格审批。

（4）双休日以及节假日，加班的正式员工可享受调休，调休的时间根据实际加班时间折算成休息时间。

（5）员工享受调休，需事先从行政人事部领回已备案的《加班调休申请单》，经过部门负责人以及人事主管签字后，可调休。调休最短时间为半天。

（6）来公司加班的员工，需打卡。

（7）享受调休的员工，须在公历年内将调休休完。

5.3 公出

（1）公出：指因公市内出差，无法打卡的，填写《公出单》，由其上级同意，并交人事部备案。因事出紧急无法提前说明的，须致电部门经理说明情况。员工在回公司以后，需补填《公出单》写明情况，同时请部门经理签字认可。交人力资源部备案。

（2）异地出差：指因公异地出差，本人应于出差前填写《出差申请表》，报部门经理同意审批；部门经理交总经理审批，并交行政人事部备案。

5.4事假

以下情形视为事假：因个人或家庭特殊事务，必须由本人亲自处理不得不请假的，视为事假。

事假规定：

（1）严禁使用病假折抵事假，如发现，按旷工处理。

（2）事假可以用年休假折抵。

事假处理：

（1）扣薪额=当月事假天数*日工资（工资总额/20.92天国家法定计薪日）*100％。

（2）原则上，员工一年内事假不得超过7天，特殊情况另行申请除外。

5.5病假

以下情形视为病假：

（1）经请假获批准上班时间去医院就诊的。

（2）因病无法正常工作，申请病休并有医院（区级以上公立医院）开具的病假单（医药费发票、病历卡及相关证明）的。

（3）因病经医院诊断需要住院治疗的。

病假规定

（1）员工病假都须填写《请假申请单》。

（2）员工休病假一天（含）以下者，不需提供医院证明但须按第四条第3款审批权限履行请假手续。

（3）员工休病假一天以上者，除按审批权限报批外，还应提供合法医疗机构的诊断书、病假及相关证明。非公有医疗机构和乡镇诊所的证明，不予承认。

（4）不履行企业规定请假手续，视为旷工。

病假处理

（1）病假扣资额=日平均工资（以工资总额*70%确定基数/20.92国家法定计薪日为日平均工资）*40%*病假天数。

（2）整月病假时，当月在扣除员工应负担的法定福利费用后，工资以不低于上海市最低月工资标准的80%发放。

（3）病假可以用年休假折抵。

（4）超出政府规定的医疗期后仍未复工者视同自动离职。

5.6婚假

（1）婚假3天，晚婚者可另享有薪假7天（均不含节假日及公休日），晚婚指：男25周岁，女23周岁。

（2）婚假要求结婚登记后一年内一次性休完，未入职前已登记结婚的，不可享用婚假。员工休婚假应连续安排休假，不休者不予补偿。

（3）员工请婚假需提供结婚证书。

5.7 产假

（1）婚女员工因生育可享有法律规定的产假（含节假日及公休日）。女员工休完产假后，应回公司正常上班。如有特殊情况应事先通知公司，未获批准擅自不上班者按自动离职处理。产假于预产期前一个月可以申请，但需与产前、产后连续计算。

（2）已婚男员工享有三天陪产假。

（3）违反计划生育政策的, 一律不享受有产假待遇，且公司有权解除劳动合同。

（4）由于上海市城镇生育保险办法已实施，参加社会保险的女员工产假期间的工资待遇改由本市生育保险支付。在享受生育保险待遇期间，公司不再另行发放工资。未参加社会保险的员工，按政府规定的最低生活保障费标准发放。

 

（5）在享受生育保险待遇期间，公司仍正常交纳员工的社保费用。员工个人应承担的社保费用应及时补还公司。

5.8丧事假

（1）员工的父母、公婆或岳父母、配偶、子女、兄弟姐妹去世，公司允许申请丧事假。

（2）丧事假为3天，一次休完，不休不补，超期按事假处理。

（3）假期工资照发。

5.9年假

5.9.1年假每年给假日数，依下列原则计算。

(1)  一年以上三年未满者5日。

(2)  三年以上五年未满者7日。

(3)  五年以上十年未满者10日。

(4)  10日封顶。

5.9.2年假安排及办理手续

（1）公司鼓励、支持员工利用年休假，集中休息调整身心状况，同时也要求部门合理安排员工工作。在总体不影响本部门、岗位工作的前提下，有计划地安排利用好员工年休假。员工应在年度内休完当年年假。没有特殊情况，当年年假没有休完的，视其自动放弃。年假可一次休完，也可分次休完，但每次休假最小单位应不少于1天。

（2）员工休长年假需至少提前一周书面申请，经本部门主管负责人审批同意后，方可休假。如未提前履行年假请假手续，擅自休假，以旷工论处。

（3）申请年假的员工在得到本部门同意后，应第一时间至行政人事办理休假手续。未经批准，私自休假均作旷工处理。

5.10法定节假日

（1）元旦：1天；

（2）春节：3天；

（3）国际劳动节：3天；

（4）国庆节：3天；

（5）放假时间按国家规定执行。

 

6. 旷工管理

以下情形视为旷工：

（1）未按规定办理请假手续的。

（2）有请假但未获批准的。

（3）请续假未获批准的。

（4）以虚假理由请假的。

（5）公司、部门或职位调整，逾期不到岗的。

 

（6）虽提交辞职申请，但未到规定日期而不到岗的、不履行职责的。

（7）本制度未规定的与上述情况相当的其它情形。

旷工规定：

（1）当年累计旷工＜3天，给予扣款及罚款处理。

（2）当年累计旷工≥3天，公司予以辞退，同时解除双方的劳动合同，并不作任何形式的补偿。

旷工处理：

（1）年累计旷工＜3天，扣罚薪额＝相应旷工天数*5*日工资。

（2）月旷工达三次或当年累计≥3天，按违纪处理，除扣罚相应薪资以外，立即予以辞退。

 

7. 本制度解释权归于＊＊＊＊＊＊行政人事部。

8. 本制度自2007年3月1日起开始执行。

 

 

上海＊＊＊＊＊＊有限公司

二○○七年三月一日

 

推荐访问:考勤 管理制度 公司