集团外事纪律制度

XX集团外事纪律制度

1目的

根据董事会，集团领导的意见，为加强我公司与国外客商的交流与合作，提高外事接待的效率和效果，防范风险，特制定本规定。

 

2 适用范围

本规定所指外事接待是指我公司因科研、产业、管理、贸易等各方面业务需要而开展的外宾接待活动。

 

3 接待程序

3.1 各单位/部门接待外宾，应事先制订接待计划，明确礼遇规格、活动日程。

3.2 各单位接待外宾，如需集团总裁以上领导出席的，须提交来访日程，相关部门应提前2个工作日提交给秘书。

3.3 如遇外宾临时改变行程及来访计划，应及时汇报给主管领导，采取相应变更措施。

 

4 接待注意事项

4.1外事接待工作要坚决维护国家的主权和利益、不卑不亢、严格保守国家机密、勤俭办事、讲求实效。

4.2 相关接待人员应着装整齐，维护公司形象。

4.3 外宾用车由各接待单位提前安排。

4.4 向外宾赠送礼品应报总裁以上负责人批准。

 

5 接待费用及报销

各单位/部门主请的外宾，接待费由各单位/部门提前申请。根据需要，在征得接待单位/部门负责人同意后，外宾在京期间可安排北京地区的参观游览，相关费用由该单位/部门支付。

 

6 外事纪律与保密

在外事接待活动中，任何人均需遵守公司各项外事规定和外事纪律。凡涉及保密事项，应按保密规定执行。

 

7 附则

本规定从发布之日起施行，由公司国际业务部负责解释。 

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