2008新年音乐会策划实施方案

“2008新年音乐会”实施方案

一、演出时间：2007年12月28日晚8：00

二、演出地点：云南省胜利堂（备选场地昆明剧院）

三、观众人数：900人（备选地点人数：860人）

四、拟定名称：2008新年音乐会

五、主办单位：昆明人才协会

六、协办单位：云南省青年联合会、昆明主要媒体

七、承办单位：云南阳光广告公司

八、演出单位：昆明交响乐团（指挥：曹丁；首席：李平昌）

九、演出拟定曲目：参看节目单（分为上、下半场共计100分钟）

十一、具体安排：

a、由主办单位昆明人才协会负责、协调事宜：

1、演出地点的协调并确定。

2、请人才协会会长至新年贺词并签名，印制于邀请件上。

3、邀请主持人。

4、邀请领导及嘉宾出席演出。

5、安排开场前的新年致辞。

6、负责相关新闻报道。

7、负责演出现场的安全保卫工作。

b、协办单位云南省青年联合会、昆明主要媒体单位

1、现场转播。

2、报纸宣传。

3、电视台新闻采访及报道。

c、承办单位云南阳光广告公司负责事项。

1、宣传产品的制作。

2、安排现场工作人员。

3、演出地的舞美设计和现场布置。

5、协调演出单位做好演出相关工作。

6、演出现场设备的组织和安装。

7、负责演出用鲜花和演出人员用胸花。

8、现场环境、卫生工作。

十二、活动程序：

l12月27日至12月28日12：00前完成现场、会场外布置，包括交响乐团设备安装和调试。

l12月28日14：00～16：00演出团体彩排。

l19:00—19:30观众凭票入场（观众由昆明市人才协会、云南省青年联合会邀请相关人员组成），按预定区域对号入座；应邀出席嘉宾（vip休息厅）；记者凭邀请函签到入场（按指定区域对号入座）。安排工作人员就坐前2排座位，便于献花等工作。

l20：00—20：10相关领导新年贺辞；

l20：10—21：00上半场演出；

l21：00—21：10中场休息；

l21：10—22：00下半场演出；（返场时间、献花束、同台合影）

l22：10作演出现场简短采访指挥家和交响乐团，后期再次作新闻报道。

十三、前期准备及现场工作：

1、宣传品：

所需材料：新春音乐会历史、昆明市民族歌舞剧院资料（日本演出取得的成绩、新购乐器的介绍）、首席指挥曹丁先生简介、部分演出曲目介绍，宣传、节目单折页等；

2、条幅制作：

1）昆明胜利堂剧院大门门头宣传条幅内容：“2008新年交响音乐会”

2）喷绘宣传画。

3、演出场地布置：

在12月28日中午12点以前完成。鲜花对现场舞台、门庭进行布置和包装；红地毯装饰演奏台和大堂，让每一位来宾步红地毯进入演出大厅；检票处设置工作台发放演出节目单和矿泉水。

4、现场工作人员穿着正装迎接来宾车辆，并引导停车。

5、布置贵宾室供出席演出的领导休息。

6、在剧场大堂设置休闲区域，供提前到场嘉宾进行交流。

7、演出排练和彩排。

8、印制门票900张。

十四、相关联系人：

1.主办方：张玉宁郭妍艾

2.协办方：

3.承办方：赵晶、晏丽蓉

4.演出方：段黎

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